INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS Sección Web. Fecha

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1 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS Sección Web Página 1 de 12 Fecha Elaborado / Perfeccionado por 25 de Mayo 2010 Sección Web Revisión Nº 00 Revisado por Rodrigo Almonacid Arismendi Aprobado por Waldo Aracena Castro Claudia Meza Morillo 1. OBJETIVO 1.1. Definir el formato de entrega para archivos descargables e imágenes que se utilicen en la publicación y administración de páginas Web institucionales. 2. ALCANCE Y APLICACIÓN 2.1. Alcance Entregar indicaciones, a los Administradores de la Información, respecto al formato de archivos descargables e imágenes que se levantan en las páginas Web Institucionales: ine.cl, intranet y páginas regionales Aplicación La presente norma se aplica para la entrega de todos los archivos descargables e imágenes que se utilicen en la actualización de las páginas Web Institucionales. Excepciones: Nomenclaturas Específicas y Formas Distintas de Entrega El levantamiento de archivos, requiere de una nomenclatura específica y de una forma de entrega distinta para la carga de archivos y administración en el sitio institucional. Indicadores Sectoriales - Indicadores de Precios - Indicadores de Empleo - Indicadores de Remuneraciones y Costo de mano de Obra Turismo - Transporte y Comunicaciones Noticias - Verificación de Encuestadores - Anexos Telefónicos

2 Página 2 de 12 3 PAUTA DE ACTIVIDADES 3.1. Flujo Administrativo

3 Página 3 de Medio para solicitar publicación de archivos descargables e imágenes en las páginas Web Institucionales por parte de los Administradores de Información: Correo Electrónico Institucional Correo Origen Solicitud El Administrador de la Información: Envía la solicitud con los datos adjuntos (archivos descargables/ imágenes) a la Sección Web. Copia en el correo electrónico también a su coordinador(a) y a los funcionarios(as) involucrados en la solicitud. Recibe de la Sección Web un correo electrónico, avisando que ha ocurrido la actualización. Revisa la actualización de archivos descargables e imágenes. Si la actualización es correcta, el Administrador de la Información entrega vía correo electrónico su Visto Bueno al respecto a la Sección Web. Si la actualización no es correcta, el Administrador de la Información comunica vía correo electrónico sobre esto Correo Destino Solicitud La Sección Web: Recibe el correo de solicitud con los archivos descargables e imágenes adjuntos. Revisa que el formato de los adjuntos sea el descrito en el punto 6. Si el formato es el correcto, se realiza la publicación indicada en el correo electrónico. Si el formato es incorrecto, se avisa vía correo electrónico respecto a la situación. Da aviso mediante correo electrónico al Administrador de la Información. Recibe el Visto Bueno respecto a la actualización de archivos.

4 Página 4 de Formas de Entrega Archivos Descargables e Imágenes Adjuntos en el Correo Electrónico Se adjuntan los archivos descargables o imágenes en el Correo Origen Solicitud (3.2.2), especificando en el asunto la materia de la cual se trata la actualización. Pesos Archivos Descargables e Imágenes Adjuntas en el Correo Electrónico Si el volumen de archivos descargables e imágenes supera los 4 Mb, se recomienda realizar la entrega por otros medios (3.3.2, y 3.3.4) CD Rotular el CD con la información que contiene y la fecha de entrega. La(s) carpeta(s) generada(s) y archivo(s) dentro del CD deben registrar su(s) nombre(s) de archivo(s) según descripción del punto 6. Si el CD contiene más de un archivo para actualizar, es necesario hacer entrega en el mismo CD o vía correo electrónico de un documento en Formato Word: Índice (Figura N 2) que contenga el título al cual vinculará cada archivo descargable PÚBLICO La información se deposita en una carpeta pública definida por la Sección Web para este efecto. La(s) carpeta(s) generada(s) y archivo(s) dentro de la carpeta Pública deben mantener su(s) nombre(s) de archivo(s) según descripción del punto 6, tal como se ilustra en la imagen Clasificación y Orden de Carpetas (Figura N 1).

5 Página 5 de 12 Si en la carpeta existe más de un archivo para actualizar, es necesario hacer entrega en la misma carpeta o vía correo electrónico de un documento en Formato Word: Índice (Figura N 2) que contenga el título al cual vinculará cada archivo descargable PENDRIVE La(s) carpeta(s) generada(s) y archivo(s) dentro del Pendrive deben registrar su(s) nombre(s) de archivo(s) según descripción del punto 6, tal como se ilustra en la imagen Clasificación y Orden de Carpetas (Figura N 1). Si en la carpeta existe más de un archivo para actualizar, es necesario hacer entrega en la misma carpeta o vía correo electrónico de un documento en Formato Word: Índice (Figura N 2) que contenga el título al cual vinculará cada archivo descargable. Figura 1: Clasificación y Orden de Carpetas Figura 2: Índice en formato Word

6 Página 6 de RECOMENDACIONES PARA ELEMENTOS GRÁFICOS (IMÁGENES) Y ARCHIVOS DESCARGABLES Optimizar Peso Imágenes Las imágenes que se actualizan en los sitios institucionales, deben ser primero editadas en un programa editor de imágenes (por ejemplo Photoshop) antes de ser levantadas al servidor. La optimización del peso del archivo está relacionada con su formato tamaño (ancho/alto) y su resolución. La resolución ideal de una imagen para salida multimedial son 72 dpi. El alto y el ancho no deberían superar los 500 píxeles en beneficio del acceso que tenga el usuario(a) para rescatar el recurso en cuestión. Elegir Formato Adecuado Frente a un mismo tamaño de imagen, el peso varía dependiendo si ésta es procesada para desplegarse en un formato GIF o JPEG. Una imagen con colores planos (ej. ícono vectorial) tendrá un peso menor si se guarda en GIF respecto a si es guardada en JPEG. Lo contrario ocurrirá con una imagen con muchos colores diversos (como una fotografía). Se recomienda probar ambos formatos para determinar el óptimo, considerando tamaño, peso y calidad. 5. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES 5.2. De los Administradores de la Información que entregan contenidos (archivos descargables e imágenes) para actualizar o incluir como nuevos contenidos en las páginas Web institucionales. Serán responsables de: Entregar los archivos descargables e imágenes para la actualización de contenidos en las páginas Web institucionales según las indicaciones descritas en el punto 6, mediante los medios descritos en el punto 3.2.

7 Página 7 de 12 Revisar la actualización de archivos descargables e imágenes en las páginas Web institucionales. Notificar vía correo electrónico a la Sección Web del resultado de la actualización De la Sección Web Será responsable de: Revisar que la entrega de los archivos descargables e imágenes para la actualización de contenidos en las páginas Web institucionales, se realice según indicaciones descritas en el punto 6. Actualizar los archivos descargables e imágenes recibidos. Notificar al Administrador de la Información, mediante correo electrónico, de la actualización realizada. 6. DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS FORMATOS DE ENTREGA 6.1 Archivo Descargable Las extensiones para formato de archivos descargables son: - XLS para series estadísticas, indicadores económicos, planillas de cálculo en general. - PDF para cifras comentadas, metodologías, publicaciones y documentos en general. - PPS para presentaciones.

8 Página 8 de Imagen Formatos de Imagen GIF Graphic Interchange Format Se utiliza en caso de necesitar animaciones simples, ya que en todos los demás aspectos es ampliamente superado por el PNG. JPEG Joint Photographic Expert Group Se usa para imágenes que tienen muchos colores y gradientes, como fotografías reales o ilustraciones muy elaboradas. PNG Portable Network Graphics Sirve para cualquier tipo de imagen, pero conviene utilizarlo, sólo, cuando haya fondos saturados y líneas muy definidas. De lo contrario el peso del archivo se elevará demasiado. Comprensión sin pérdida Comprensión con pérdida Compresión sin pérdida Comprime bien los dibujos vectoriales Comprime bien las fotografías Comprime bien los dibujos Paleta de colores variables Paleta de color real Paleta de colores variables Hasta 256 colores Hasta 16 millones de colores Hasta millones de colores Permite Transparencia Sin Transparencia Permite Transparencia Permite Animación Sin Animación Sin Animación Alta Compatibilidad Alta Compatibilidad Menor Compatibilidad Optimización Reducir paleta de colores 256 colores - 10,8 KB Optimización Alterar calidad de imágenes JPG calidad 0 3 KB Optimización Reducir paleta de colores y más

9 Página 9 de colores - 5,5 KB 4 colores - 2 KB JPG calidad 20 5,9 KB JPG calidad KB Resolución 72 dpi Resolución 72 dpi Resolución 72 dpi 6.3 Nombres de Archivos para Descargables y Carpetas Características imprescindibles en la nomenclatura de los archivos descargables: Máximo 10 caracteres Nombre de archivo relacionado con lmateria, día, mes y año de publicación Caracteres en minúsculas Evitar usar: Espacios, Caracteres especiales, ñ, tilde El único carácter especial aceptado y utilizado, es el guión abajo) Ejemplos de Nomenclaturas: separata_ict_ene10.pdf equipo_nene_28_04_2010.jpg interior_14_04_2010.jpg plan_nacional_30_01_09.pdf josevenegasbancocentral.pps 6.4 Entrega de Archivos para la Web Archivos Descargables Formato Excel Independientes: Sin vínculos a otros archivos. Contienen sólo una hoja por libro. Negrita título y últimas cifras: Facilita la búsqueda de datos. Jerarquiza la información, en este caso, destacada en negrita. Tipografía: Fuente verdana. o o Cuerpo: Tamaño 10 píxeles, Color Negro, Normal Títulos : Tamaño 10 píxeles, Color Negro, Negrita, Mayúsculas

10 Página 10 de Archivos Descargables Formato Pdf Estándar: Las guías Web del Gobierno (versión 1.0 y 2.0) recomiendan el levantamiento de cualquier documento a la web en formato pdf con el fin de asegurar seguridad y protección para la información. Logo Institucional: Se recomienda la inclusión del logo institucional en todos los documentos que se publiquen los sitios institucionales. 7 REGISTROS del Registro Nombre del Registro Medio de Almacenado Tiempo de Conservación en Área Responsable R-001-E Recepción Correo Origen Solicitud Correo electrónico Indefinido Sección Web R-002-E Check List Actualización Archivos Descargables e Imágenes Correo electrónico Indefinido Sección Web R-003-E V B Actualización Archivos Descargables e Imágenes Correo electrónico Indefinido Administrador de la Información 8 DEFINICION DE TÉRMINOS TÉCNICOS Actualizar Contenidos: Cambiar o alterar información, de una plataforma medial, por una versión más actual de la misma o diferente Administradores de la Información: Usuarios finales que administran contenidos para

11 Página 11 de 12 publicar en las páginas web de la institución Archivo: Un archivo, también denominado Fichero, es una unidad de datos o información almacenada en algún medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora Celda: En las aplicaciones de hojas de cálculo, una celda es cada intersección entre una fila y una columna determinada, que puede contener datos, fórmulas matemáticas, etc Cliente: Administrador de la Información que entrega contenidos para actualizar en las páginas Web Institucionales Descargar o bajar es la acción informática por la cual un archivo que no reside en la máquina de un usuario pasa a estarlo mediante una transferencia a través de una red desde otra computadora que sí lo alberga; la acción se denomina download en inglés. Lo contrario upload será trasladar dicho archivo de la computadora del usuario a otra a través de la misma red. En español también se usan las palabras BAJAR "download" y SUBIR "upload". La duración del proceso variará en función del tamaño del archivo, de la velocidad de envío de la máquina que lo alberga y de la velocidad de descarga del que lo recibe. ( Directrices: Conjunto de instrucciones que dirigen, guían u orientan una acción, una cosa o a una persona ( Formatos: Se refiere a extensiones de archivos multimediales Home: Es la página inicial, es el primer documento World Wide Web que aparece cuando se usa un browser para navegar. Es posible definir cual página inicial visualizar cuando se abre el browser, o alternativamente, se puede simplemente utilizar la página de impostación predefinida del browser Imágenes: Elementos ilustrativos de un contenido específico en una página web Gráficos: Elementos ilustrativos de un contenido específico en una página web Levantamiento de Contenidos: Actualización Nomenclatura: Conjunto o sistema de nombres o términos empleados en alguna disciplina, oficio o por alguna comunidad, etc.

12 Página 12 de Retroalimentación (mensaje de retorno): Es la condición necesaria para la interactividad del proceso comunicativo, siempre y cuando se reciba una respuesta (actitud, conducta) sea deseada o no. Logrando la interacción entre el emisor y el receptor. Puede ser positiva (cuando fomenta la comunicación) o negativa (cuando se busca cambiar el tema o terminar la comunicación). Si no hay retroalimentación, entonces sólo hay traspaso de información, pero no comunicación Tablas: Elementos ilustrativos de un contenido específico en una página web Vínculo: (también llamado enlace, hiperenlace o hipervínculo) es un elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento o un punto específico del mismo o de otro documento. Combinado con una red de datos y un protocolo de acceso, un hiperenlace permite acceder al recurso referenciado en diferentes formas, como visitarlo con un agente de navegación, mostrarlo como parte del documento referenciador o guardarlo localmente. Fuentes: REFERENCIAS 9.1 No Aplica 10 BITÁCORA DE MODIFICACIONES Fecha Revisión Descripción de Modificaciones 11 ANEXOS 11.1 No Aplica