Asignación de Contabilidades

Transcripción

1 Asignación de Contabilidades Sistema de Auditoría Unidad Técnica de Fiscalización

2 Índice Inicio de Sesión... 3 Selección de Configuración... 4 Menú... 5 Asignación de contabilidades... 6 Áreas... 6 Operativos Consulta Áreas Operativos de 17

3 Inicio de Sesión 1. Ingresa tu Usuario. 2. Escribe tu Contraseña. 3. Introduce el texto de la imagen. 4. Finalmente oprime Ingresar Figura 1.0 Inicio 3 de 17

4 Selección de Configuración Para iniciar la consulta o revisión, es necesario seleccionar la Configuración del Proceso. Selecciona: 1. El Tipo de proceso: Campaña o Precampaña. 2. El Tipo de elección. 3. El Año del proceso electoral. 4. El botón Seleccionar. 1 Figura 2.0 Selección de Configuración Figura 3.0 Tipo de Elección / Año del Proceso Electoral 4 de 17

5 Menú Para ingresar selecciona en el menú Asignación de operaciones y después Asignación de Contabilidades. Figura 4.0 Menú 5 de 17

6 Asignación de contabilidades Para poder asignar contabilidades es necesario elegir el tipo de asignación, que puede ser: Áreas: Asigna la contabilidad al área seleccionada. Operativo: Asigna la contabilidad sólo al operativo del área seleccionada. Áreas Para asignar las contabilidades, selecciona: 1. Tipo de asignación: Áreas. Se mostrarán las áreas a las cuáles les puedes asignar contabilidades, elige una o varias (Siempre y cuando se encuentren en un mismo nivel jaerarquíco). Todas las seleccionadas aparecerán en la tabla que se encuentra abajo. 2. El botón Siguiente. 1 2 Figura 5.0 Asignación de contabilidades áreas 6 de 17

7 Tendrás dos opciones para visualizar las contabilidades asignadas: 1. Configuración: son todas las contabilidades que cumplan con las configuraciones asignadas al área inmediata superior. 2. Manual: son todas las contabilidades que se hayan asignado al área (inmediata superior) una a una. Para localizar una o más contabilidades: a) Utiliza uno o todos los filtros de búsqueda. 1 2 a Figura 6.0 Filtros para la asignación de contabilidades 7 de 17

8 Selecciona una o más contabilidades y, después oprime el botón Asignar. Figura 6.1 Contabilidades disponibles para seleccionar El sistema te mostrará un mensaje de que la contabilidad se encuentra asignada: Figura 6.2 Mensaje de confirmación Cuándo se han asignado contabilidades anteriormente, se mostrará éste otro mensaje: Figura 6.3 Mensaje de confirmación 8 de 17

9 Para visualizar las contabilidades asignadas al área y al responsable, selecciona: a) El botón Mostrar contabilidades asignadas. Para eliminar contabilidades asignadas: 1. Elige una o más contabilidades. 2. Selecciona el botón Eliminar. a Figura 7.0 Contabilidades Asignadas. El sistema te mostrará un mensaje de Confirmación para eliminar: Una vez eliminado, mostrará un mensaje de Éxito: Figura 7.1 Mensaje de confirmación Figura 7.2 Mensaje de éxito 9 de 17

10 Nota: Sólo se podrán asignar las contabilidades que el área inmediata superior tenga asignadas, ya sea por: a) Asignación de contabilidades, o b) Asignación de configuraciones. Operativos Para asignar las contabilidades, selecciona: 1. Tipo de asignación: Operativos. Selecciona el área en la que se encuentra el operativo, al que le asignarás las contabilidades. 2. Seleccionar operativos: elige uno o más operativos para la asignación. 3. El botón Siguiente. 1 2 Figura 8.0 Asignación de contabilidades de Operativos 10 de 17

11 Tendrás dos opciones para visualizar las contabilidades asignadas: 1. Configuración: son todas las contabilidades que cumplan con las configuraciones asignadas al área inmediata superior. 2. Manual: son todas las contabilidades que se hayan asignado al área (al área inmediata superior) una a una. Para localizar una o más contabilidades: a) Utiliza uno o todos los filtros de búsqueda. Utiliza el botón de Regresar para agregar más operativos a la asignación. 1 2 a Figura 9.0. Configuración. 11 de 17

12 Para asignar las contabilidades: 1. Elige las contabilidades que le asignarás al operativo. 2. Después oprime Asignar. 1 2 Figura 9.1 Contabilidades disponibles para asignar Al asignar las contabilidades, el sistema te mostrará un mensaje de éxito: Figura 9.2 Configuración Si ya se han asignado algunas contabilidades, se mostrará el siguiente mensaje: Figura 9.2 Configuración 12 de 17

13 Para ver las contabilidades asignadas: A) Oprime el botón Mostrar contabilidades asignadas. Para eliminar contabilidades asignadas: 1. Selecciona las contabilidades 2. Oprime Eliminar. A 1 2 Figura 10.0 Contabilidades Asignadas En el caso de seleccionar más de un operativo o área al mostrar las contabilidades asignadas, el sistema mostrará el siguiente mensaje. Para consultar, debes regresar a la asignación por operativo y solamente seleccionar uno. Figura 10.1 Contabilidades Asignadas Cuando elimines contabilidades el sistema mostrará un mensaje de Éxito: Nota: Figura 10.2 Contabilidades Asignadas Sólo se podrán asignar las contabilidades que los responsables de los operativos tengan asignadas, ya sea por: a) Asignación de contabilidades, o b) Asignación de configuraciones. 13 de 17

14 Consulta Para consultar las contabilidades asignadas a un área o un usuario selecciona la opción Consulta en el menú superior derecho. Figura 11.0 Menú Consulta Áreas Para consultar las contabilidades asignadas a un área: 1. Elige el tipo de asignación: Áreas. 2. Selecciona en el árbol el área que desees consultar. 1 2 Figura 12.0 Asiganción de contabilidades Tendrás dos opciones para visualizar las contabilidades asignadas: 1. Configuración: son todas las contabilidades que cumplan con las configuraciones asignadas. 2. Manual: son todas las contabilidades que se hayan asignado al área una a una. Para localizar una o más contabilidades: a) Utiliza uno o todos los filtros de búsqueda. O bien, podrás consultar las contabilidades que te aparecen bajo los filtros de búsqueda. 14 de 17

15 1 2 a Figura 13.0 Consulta de contabilidades asignadas 15 de 17

16 Operativos Para consultar las contabilidades asignadas a un operativo: 1. Elige el tipo de asignación: Operativos. 2. Selecciona el área en la que se encuentra el operativo. 1 2 Figura 14.0 Asiganción de contabilidades En ésta sección podrás ver los operativos y las contabilidades asignada a cada uno. Figura 14.1 Asiganción de contabilidades 16 de 17

17 Para localizar una o más contabilidades: a) Utiliza uno o todos los filtros de búsqueda. b) O bien, podrás consultar las contabilidades que te aparecen bajo los filtros de búsqueda. a b Figura 15.0 Consulta de contabilidades asiganadas 17 de 17