MANUAL MÓDULO COMUNICACIONES OFICIALES (CCOO) - GDE

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1 < MANUAL MÓDULO COMUNICACIONES OFICIALES (CCOO) - GDE Versión Fecha: 07/12/2018 Este Material está sujeto a la licencia Reconocimiento-NoComercial-Compartir Igual 4.0 Internacional de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite

2 Contenido Autoridades Descripción General... 5 Ventajas de la utilización del módulo de Comunicaciones Oficiales: Descripción Interfaz del Módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO)... 6 Importante!!! Solapa Mis Tareas... 7 Estados de las Tareas Solapa Bandeja CO... 8 Barra de Navegación Bandeja Comunicaciones Recibidas y Comunicaciones Enviadas Solapa Bandeja CO Otros Usuarios Solapa Tareas Otros Usuarios (Supervisados) Solapa Sector Mesa Solapa Consulta CO Descripción Botones Descripción Botones Acciones Otros Botones Tipos de Documentos, sus Características, Numeración Tipos de Documentos,y sus Características Características: Numeración de los Documentos Observaciones: Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica Módulo CCOO Crear Comunicación Oficial Listas de Distribución Crear Lista de Distribución Utilizar Lista de Distribución Archivos Embebidos vs Archivos de Trabajo Definiciones Comparativa Descripción íconos Archivos Embebidos y Archivos de Trabajo Crear Comunicación Oficial con Archivo Embebido Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 2 de 60

3 7.5 Visualizar Comunicación Oficial con Archivo Embebido Crear Comunicación Oficial con Archivo de Trabajo Visualizar una Comunicación Oficial con un Archivo de Trabajo adjunto Búsquedas a través de la Solapa Consulta CO Búsqueda por Carátula Búsqueda por Fecha Búsqueda por Referencia Búsqueda por Destinatario Búsqueda de Tareas Referencias Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 3 de 60

4 Autoridades Gobernador Cr. Omar Gutiérrez Vicegobernador Cr. Rolando Figueroa Ministro de Deporte, Cultura, Juventud y Gobierno Dr. Juan Pablo Prezzolli Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Coordinadora Técnica Cra. María Alejandra Di Crocco Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 4 de 60

5 Manual Módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO) 1. Descripción General El módulo Comunicaciones Oficiales - CCOO tiene por objetivo generar documentos oficiales comunicables. Es el medio de creación, numeración, firma, comunicación y archivo de documentos comunicables de la Administración Pública Provincial. Este módulo se constituye como el modo seguro de comunicar cuyo soporte y registro digital elimina la necesidad de registrar y conservar documentos comunicables en soporte papel. Las principales funcionalidades del módulo de Comunicaciones Oficiales son: Generación y envío de una comunicación Generación de una respuesta a una comunicación Reenvío de una comunicación o documento comunicable Consulta de documentos comunicables Las comunicaciones oficiales o documentos comunicables son aquellos que pueden destinarse a uno o más usuarios. Los de uso más frecuente son las notas y los memorandos, aunque existen otros documentos. Las comunicaciones: Se numeran Comunican Son documentos que deberán ser creados, firmados y enviados a través de la plataforma GDE Se archivan El módulo de Comunicaciones Oficiales resuelve estas tareas de un modo seguro, controlado, automático; con soporte y registro digital y que por ende, elimina la necesidad de su registro y conservación en soporte papel. Las Notas y Memorandos que se gestionan a través del módulo CCOO poseen los siguientes atributos: Son instrumentos de comunicación (no tramitan). Son documentos producidos, firmados y enviados a través de la plataforma GDE. Al ser firmados se registran o numeran bajo un número oficial. Se archivan electrónicamente de modo perdurable, inalterable, inmutable, estable y adquieren valor jurídico probatorio. Poseen fecha y hora de emisión controlada. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 5 de 60

6 Ventajas de la utilización del módulo de Comunicaciones Oficiales: Se reemplazan las comunicaciones en soporte papel por documentos digitales con firma electrónica Se unifican las tipologías de comunicaciones Numeración automática y correlativa de todas las comunicaciones Se brinda un ambiente tecnológico de alta seguridad informática Se producen ahorros en registración y transporte de la documentación, espacio (archivos transitorios y definitivos) y tiempos (vista en simultáneo de la documentación). 2.Descripción Interfaz del Módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO) Después de que el usuario ingresó sus credenciales (usuario y contraseña) abrirá la pantalla de inicio de la Aplicación. a) Muestra el Usuario que inició sesión b) Ir al Escritorio: permite al Usuario ir al Escrito Único c) Opción Salir de la Aplicación d) Solapa Mis Tareas e) Solapa Tareas Otros Usuarios f) Tareas Supervisados g) Solapa Bandeja CO h) Solapa Bandeja CO Otros Usuarios i) Solapa Sector Mesa j) Solapa Consulta CO Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 6 de 60

7 Importante!!! El módulo de Comunicaciones Oficiales dispone de 30 minutos hasta que la sesión expira por falta de actividad por parte del usuario. Por tal razón, se perderán los datos que no hayan sido grabados. El módulo requerirá que el usuario acceda nuevamente. 2.1 Solapa Mis Tareas El buzón de tareas contiene los trabajos asignados al usuario en curso. Existen cuatro tipos de tareas que pueden efectuarse con el módulo de Comunicaciones Oficiales. Si se presiona en el botón ejecutar desde cualquiera de las tareas, el módulo redirige a la pantalla de producción de la comunicación. Estados de las Tareas Confeccionar Documento: indica el proceso de producción del documento. Revisar Documento: esta tarea es asignada por otro usuario que, previamente, ha confeccionado la nota o memo y requiere de la supervisión de otro agente. Firmar Documento: se procede a la firma del documento, lo que da por finalizado el trabajo del mismo. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 7 de 60

8 2.2 Solapa Bandeja CO La Bandeja de Comunicaciones Oficiales muestra todas las Comunicaciones en las que interviene el usuario. Todas están organizadas por paginación para facilitar la lectura de los listados. El número de resultados visibles en cada bandeja es variable. La Bandeja de Recibidos/Enviados muestra cinco CO por página. La Bandeja de Recibidos cuenta con un ícono de color azul con un sobre abierto o cerrado, según si la CO ha sido leída o no. La Bandeja de Enviados permite conocer cuáles de los destinatarios de una CO la han leído. En el caso de que ningún usuario la haya leído muestra un ícono de color rojo con un sobre cerrado. Si la CO estaba dirigida a varios destinatarios y sólo algunos la leyeron pero otros no, entonces el ícono es un sobre abierto con un fondo de color naranja. Si se presiona en el ícono, se abrirá una ventana que especifica cuáles son los destinatarios que han leído la CO y cuáles no. Por último, en caso de que todos los usuarios hayan leído la CO, el sistema muestra un sobre abierto de color verde. Ícono Estado- Significado Módulo CCOO Leído Módulo CCOO Bandeja Comunicaciones Recibidas No Leído Módulo CCOO Bandeja Comunicaciones Recibidas Leído por Todos los Destinatarios Módulo CCOO Bandeja Comunicaciones Enviadas Leído por algunos destinatarios Módulo CCOO Bandeja Comunicaciones No leído por ninguno de los destinatarios Enviadas Módulo CCOO Bandeja Comunicaciones Enviadas La columna Acción ofrece la posibilidad de efectuar distintas tareas en relación con la CO seleccionada. En primer lugar, permite acceder al Detalle de la Nota o Memo, donde se encuentra toda la información pertinente y se la puede visualizar en formato PDF. Por otra parte, la opción Continuar Comunicación permite iniciar una nueva CO que dará respuesta al mensaje recibido. Es importante aclarar que la respuesta de cualquier CO es siempre otra CO con numeración independiente. Por último, se ofrece la posibilidad de Redirigir Comunicación a otro usuario, si fuese necesario. En caso de que un documento sea redirigido, el agente que las remitió ya no las puede ver en su Bandeja de Recibidos/Enviados. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 8 de 60

9 Barra de Navegación Bandeja Comunicaciones Recibidas y Comunicaciones Enviadas a) b) a) Barra Paginación: muestra 5 comunicaciones en la Bandeja Comunicaciones Recibidas/Enviadas, y en esta Barra muestra la cantidad de páginas que posee el usuario. En la imagen de ejemplo el usuario posee 16 páginas. Ícono Descripción Barra de Navegación Paginación Ir a la Primera Página Ir a la Página Anterior Ir a la Página Siguiente Ir a la última Página b) Muestra la Cantidad de Páginas que tiene el usuario en la bandeja 1-5 las primeras 5 comunicaciones de la Bandeja 145 Total de comunicaciones recibidas en la Bandeja correspondiente Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 9 de 60

10 2.2 Solapa Bandeja CO Otros Usuarios Los usuarios que poseen Agentes a cargo pueden acceder a los buzones de tareas de los agentes bajo su órbita si ingresan en la solapa Bandeja CO Otros Usuarios. El Usuario debe seleccionar el agente que corresponda por medio del menú desplegable del campo Seleccione usuario y presionar en el botón Buscar. La bandeja CO del usuario seleccionado se visualiza de forma similar a la propia. Allí, se podrá visualizar cualquier comunicación si se presiona en el botón Detalle. Además, se puede responder la nota o memo con el botón Continuar o asignarle la tarea a otro agente por medio del botón Redirigir. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 10 de 60

11 2.3 Solapa Tareas Otros Usuarios (Supervisados) El módulo permite visualizar el Buzón de Tareas Pendientes de los Agentes supervisados del usuario. Al presionar sobre la acción Ir al buzón de Tareas el supervisor accede a las tareas pendientes del supervisado seleccionado. Después de seleccionar un usuario supervisado y al presionar sobre (Lupa para Ver tareas) el supervisor accede a las tareas pendientes del supervisado seleccionado. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 11 de 60

12 El usuario supervisor, puede adquirir las tareas de un usuario supervisado. Se seleccionan una o más tareas y luego se presiona el botón Avocarme las tareas seleccionadas. El módulo quitará la tarea seleccionada del buzón de tareas pendientes del usuario supervisado y la enviará a la bandeja de tareas del usuario supervisor. El usuario supervisor puede reasignar una tarea/s de un usuario a otro usuario cualquiera del sistema CCOO; para ello debe marcar las tareas y presionar en la opción Reasignar las tareas seleccionadas. Luego de seleccionar del listado predictivo al usuario correspondiente, debe presionar el botón Asignar. Si se asigna la tarea a un usuario que no es de la misma repartición, el módulo solicita la confirmación de asignación. o Al presionar en el botón Volver, el módulo regresa al listado de usuarios supervisados. o El usuario supervisor puede eliminar la tarea de un supervisado de forma permanente. Debe seleccionar las tareas y luego presionar Eliminar las tareas seleccionadas. o El módulo pedirá confirmación para la acción eliminar. o Al presionar en el botón Volver, el módulo regresa al listado de usuarios supervisados. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 12 de 60

13 2.4 Solapa Sector Mesa Esta solapa sólo está habilitada para los sectores definidos como Sector Mesa y es donde se reciben las Notas Externas para luego ser impresas y enviadas físicamente al destinatario. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 13 de 60

14 2.5 Solapa Consulta CO Permite realizar búsquedas para consultas de comunicaciones oficiales según los siguientes criterios Búsqueda por Carátula Búsqueda por Fecha Búsqueda por Referencia Búsqueda por Destinatario Búsqueda de Tareas a) Búsqueda por Carátula b) Búsqueda por Fecha c) Búsqueda por Referencia d) Búsqueda por Destinatario e) Búsqueda de Tareas Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 14 de 60

15 2.6 Descripción Botones Ícono Descripción Ejemplo Archivos de Trabajo: permite Anexar archivos a la Nota. En este ejemplo el usuario envió Nota con un archivo de trabajo adjunto. Enviar a Producir: se selecciona el Tipo de Documento, por ejemplo Nota, y se le asigna a otro usuario la realización del Mismo. Producirlo yo mismo: el usuario selecciona el Tipo de Documento (Nota, Memo, etc.) y se encarga de su realización. Cancelar: el usuario cancela la acción en curso. Destinatarios: opción donde el usuario selecciona los destinatarios de la Comunicación. Previsualizar Documento: permite al usuario ver la comunicación que está elaborando antes de su firma y envío.. Historial: Muestra el Historial de las Actividades realizados por el/los usuarios sobre la Comunicación Oficial seleccionada. Enviar a Revisar: el usuario envía el documento a otro usuario para su verificación. Enviar a Firmar: un usuario realiza el documento(comunicación) y envía a otro a Firmar. Firmar Yo Mismo el Documento: el usuario en curso Firma el Documento(Nota, Memo, etc.). Descargar Documento Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 15 de 60

16 Ícono Descripción Volver al Documento Firmar con Certificado (Firma Electrónica) : utiliza tecnología de firma electrónica certificada por el sistema. Se utiliza para todos los documentos de baja jerarquía administrativa. Firma con Token USB: utiliza tecnología de firma digital certificada por medio de Token USB con clave de seguridad y registro de firma. Firma tramitada por el Agente ante una Autoridad de Registro (por ejemplo : SMGP, ONTI, etc.). Los actos administrativos que requieran, como mínimo, la firma de un Director General (decretos, resoluciones, disposiciones, etc.) deben ser firmados con este nivel de firma, sin embargo, cualquier documentación oficial puede ser firmada con Token USB. Rechazo Firmar el Documento: el usuario puede rechazar la firma del documento. Deberá ingresar un motivo para el rechazo. Quien le envió el documento para firmar recibirá una notificación con la información indicada. Modificar Yo Mismo el Doc: permite al usuario editar el documento. Se debe cliquear sobre el botón y el módulo abrirá una pantalla de producción. 2.7 Descripción Botones Acciones Ícono Descripción Detalle de Comunicación Continuar Comunicación Redirigir Comunicación La Comunicación posee archivo adjuntos 2.8 Otros Botones Ícono Descripción Archivos de Trabajo Adjuntos Archivos Embebidos Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 16 de 60

17 3. Tipos de Documentos, sus Características, Numeración 3.1 Tipos de Documentos,y sus Características Actualmente en el Módulo Comunicaciones Oficiales-CCOO existen las siguientes Agrupaciones de Tipos de Documento: a.comunicaciones; b.informes; c.certif,constancias,cpbtes; e) Compras y Contrataciones ;r.recursos Humanos; Los documentos que aparecen en el Módulo Comunicaciones Oficiales y en el Módulo GEDO pueden iniciarse-crearse de cualquiera de los dos módulos. Características: Ícono Descripción Libre Firma Conjunta Especial Notificable Importado Reservado Token Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 17 de 60

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19 3.2 Numeración de los Documentos Los Documentos cuentan con una secuenciación única e irrepetible de Carácter Oficial. Ésta nos permitirá la identificación y búsqueda de los documentos a través del Sistema. La secuenciación de la documentación se asigna automáticamente al generar el documento y cuenta con 4 partes que la constituyen. NO NEU-CCP#SGP ) Permite conocer el Tipo de Documento y se constituye por una sigla. Por ejemplo: NO Nota IF Informe EE Expediente Electrónico ME Memorandum etc 2) Año en que se firmó el Documento 3) Número secuencial que sigue orden ascendente independiente al organismo que genere el Documento, que es único para todos los tipos de documentos y se actualizarenueva anualmente. 4) Repartición que firmó el Documento. Observaciones: Módulo Comunicaciones Oficiales CCOO: cuando se firme un documento en forma conjunta por dos reparticiones, la última será la que caracterice el número resultante. Módulo Expediente Electrónico EE: hará mención a la repartición encargada de la caratulación de éste. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 19 de 60

20 4. Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica Módulo CCOO 4.1 Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): Presionar el Botón Ingresar a GDE 4.3 Mostrará la Pantalla de Inicio de GDE Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 20 de 60

21 4.4 Ingresar el Usuario y Clave 4.5 Presionar el Botón Acceder 4.6 Ingresará al Módulo Escritorio Único Observaciones: cada usuario que es dado de alta en el sistema recibe un correo electrónico con Usuario y Contraseña de Inicio. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 21 de 60

22 4.7 Ir a la Sección Módulos Neu y presionar el botón Ir del Módulo CCO 4.8 Ingresará al Módulo Comunicaciones Oficiales- CCOO en la Solapa Mis Tareas Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 22 de 60

23 5. Crear Comunicación Oficial 5.1 Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): como se explica en la Sección 4 de este Manual. 5.2 Ir a la Sección Módulos Neu seleccionar el Módulo CCOO Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 23 de 60

24 5.3 Ir a la Pestaña Mis Tareas 5.4 Seleccionar la Opción Inicio de Documento (en Mis Tareas) 5.5 Presionar el Botón en Documento Electrónico 5.6 Seleccionar el Tipo de Documento Nota 5.7 Presionar el Botón Producirlo yo Mismo ó el Botón Enviar a Producir Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 24 de 60

25 5.8 Ingresar la Referencia 5.9 Ingresar el Texto de la Nota 5.10 Presionar el Botón Destinatarios 5.11 Completar los campos Destinatario, Copia, Copia Oculta según corresponda. En el Campo Mensaje el texto que recibirá el usuario receptor en el Aviso que recibirá por Correo Electrónico sobre la Comunicación Oficial(Nota, Memo, etc.) 5.12 Presionar el Botón Aceptar Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 25 de 60

26 5.13 Presionar el Botón Previsualizar Documento 5.14 Verificar que el Documento está correcto 5.15 Presionar el Botón Volver al Documento Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 26 de 60

27 5.16 Presionar el Botón Firmar Yo Mismo el Documento 5.17 Presionar Firmar con Certificado ó Firmar con Token USB según corresponda Se generará el documento Presionar el Botón OK Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 27 de 60

28 6. Listas de Distribución Las Listas de Distribución permiten agrupar usuarios, y utilizar éstas en Comunicaciones Oficiales sin tener que ingresar manualmente los usuarios. 6.1 Crear Lista de Distribución Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): como se explica en la Sección 4 de este Manual Ir a la Sección Módulos Neu seleccionar el Módulo CCOO Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 28 de 60

29 6.1.3 Seleccionar Adm. Lista de Distribución en la Solapa Mis Tareas Presionar el Botón Nueva Lista de Distribución Ingresar el Nombre de la Lista de Distribución y Presionar el Botón Guardar Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 29 de 60

30 6.1.6 Mostrará la Lista de Distribución creada, y Seleccionar la Lista de Distribución creada, y presionar el Botón Destinatario para agregar los agentes que la conformarán Ingresar el Nombre y Apellido del Usuario y Presionar el Botón Guardar Mostrará el usuario que se agregó. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 30 de 60

31 Repetir los pasos y hasta que estén todos los usuarios que desea conformen la Lista de Distribución Presionar el Botón Guardar cuando haya finalizado la configuración de la Lista de Distribución. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 31 de 60

32 6.2 Utilizar Lista de Distribución Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): como se explica en la Sección 4 de este Manual Ir a la Sección Módulos Neu seleccionar el Módulo CCOO Seleccionar Inicio de Documento Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 32 de 60

33 6.2.4 Seleccionar la Lista de Distribución, en el ejemplo SMGPIntegrabilidad Presionar el Botón Cargar Presionar el Botón Aceptar Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 33 de 60

34 6.2.6 Completar los Campos Referencia y el cuerpo de la Nota Presionar el Botón Firmar Yo Mismo el Documento Presionar el Botón Firmar con Certificado (en este caso) Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 34 de 60

35 Se generó el Documento Presionar el Botón OK Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 35 de 60

36 7. Archivos Embebidos vs Archivos de Trabajo 7.1 Definiciones El archivo embebido constituye un documento oficial que forma parte de la actuación caratulada (memo o nota) el cual conserva su extensión original. El archivo de trabajo no es un documento oficial sino que es información adicional que queda por fuera de la actuación caratulada(memo o nota). En este caso al abrir la comunicación oficial el mismo aparecerá como un archivo aparte sin posibilidad de modificación. 7.2 Comparativa Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 36 de 60

37 7.3 Descripción íconos Archivos Embebidos y Archivos de Trabajo Cuando un usuario selecciona Firmar Yo Mismo el Documento, verá en la parte superior de la ventana Firma de Documento los íconos que muestran el estado de los Archivos Embebidos y Archivos de Trabajo. Ícono Descripción No Contiene Archivos de Trabajo No Contiene Archivos Embebidos SI Contiene Archivos de Trabajo SI Contiene Archivos Embebidos No Contiene Archivos de Trabajo SI Contiene Archivos Embebidos SI Contiene Archivos de Trabajo No Contiene Archivos Embebidos Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 37 de 60

38 7.4 Crear Comunicación Oficial con Archivo Embebido Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): como se explica en la Sección 4 de este Manual Ir a la Sección Módulos Neu seleccionar el Módulo CCOO Seleccionar Inicio de Documento Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 38 de 60

39 7.4.4 Seleccionar Tipo de Documento Electrónico NOTA Presionar el Botón Destinatarios Seleccionar Destinatario/s Presionar el Botón Aceptar Presionar el Botón Producirlo Yo Mismo Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 39 de 60

40 7.4.9 Completar los campos Referencia y Cuerpo de la Nota (Comunicación Oficial) Observaciones: cuando se adjunta un archivo embebido, es una buena práctica, mencionarlo en el cuerpo de la Nota Seleccionar la Solapa (Pestaña) Archivos embebidos Presionar el Botón Añadir Documento Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 40 de 60

41 Seleccionar el Archivo y presionar el Botón Abrir Comenzará a cargar el archivo y mostrará Barra de Progreso Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 41 de 60

42 Seleccionar el Archivo y presionar el Botón Abrir Observaciones: Se puede agregar más de 1 archivo embebido Seleccionar la Solapa(pestaña) Producción Presionar el Botón Firmar Yo Mismo el Documento Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 42 de 60

43 Presionar el Botón Firmar con Certificado o Firmar con Token USB según corresponda. La Nota posee archivo/s embebido/s Se generará el documento Presionar el Botón OK Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 43 de 60

44 7.5 Visualizar Comunicación Oficial con Archivo Embebido Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): como se explica en la Sección 4 de este Manual Ir al Módulo CCOO, y luego a la solapa Bandeja CO Seleccionar la Nota, y en Columna Acciones presionar el Botón (Detalle de Comunicación) Presionar el Botón para descargar el archivo localmente a la PC del Usuario. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 44 de 60

45 7.5.5 Después de que se descarga el archivo, seleccionar la opción Mostrar en Carpeta Seleccionar y hacer doble clic para abrir Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 45 de 60

46 7.5.7 Seleccionar el Botón (Clip) para ver el Archivo Embebido a la Nota Mostrará el/los Nombres de el/los Archivo/s Embebidos a la Nota Seleccionar y hacer doble clic para abrir Mostrará el Archivo Embebido que se seleccionó en el paso Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 46 de 60

47 7.6 Crear Comunicación Oficial con Archivo de Trabajo Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): como se explica en la Sección 4 de este Manual Ir a la Sección Módulos Neu seleccionar el Módulo CCOO Seleccionar Inicio de Documento Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 47 de 60

48 7.6.4 Seleccionar Tipo de Documento Electrónico NOTA Presionar el Botón Destinatarios Seleccionar Destinatario/s Presionar el Botón Aceptar Presionar el Botón Producirlo Yo Mismo Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 48 de 60

49 7.6.7 Completar los Campos Referencia y Cuerpo de la Nota Seleccionar la Solapa Archivos de Trabajo Presionar el Botón Añadir Documento Seleccionar el Archivo y presionar el Botón Abrir Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 49 de 60

50 Cargará el archivo y mostrará Barra de Progreso Presionar el Botón Firmar Yo Mismo el Documento Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 50 de 60

51 Presionar el Botón Firmar con Certificado o Firmar con Token USB según corresponda. La Nota posee archivo/s de Trabajo Se generará el documento Presionar el Botón OK Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 51 de 60

52 7.7 Visualizar una Comunicación Oficial con un Archivo de Trabajo adjunto Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): / como se explica en la Sección 4 de este Manual Ir al Módulo CCOO, y luego a la solapa Bandeja CO Seleccionar la Nota, y en Columna Acciones presionar el Botón (Detalle de Comunicación) Presionar el Botón para descargar el archivo de la Nota y el Archivo de Trabajo localmente a la PC del Usuario ) archivo es la Nota 2) archivo de Trabajo adjunto a la Nota Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 52 de 60

53 8. Búsquedas a través de la Solapa Consulta CO Permite realizar búsquedas para consultas de comunicaciones oficiales según los siguientes criterios Búsqueda por Carátula Búsqueda por Fecha Búsqueda por Referencia Búsqueda por Destinatario Búsqueda de Tareas a) Búsqueda por Carátula b) Búsqueda por Fecha c) Búsqueda por Referencia d) Búsqueda por Destinatario e) Búsqueda de Tareas Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 53 de 60

54 8.1 Búsqueda por Carátula Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): como se explica en la Sección 4 de este Manual Ir al Módulo CCOO, y luego a la solapa Consulta CO Seleccionar Búsqueda por Carátula Ingresar los todos los datos requeridos en los campos de búsqueda, por ejemplo Presionar el Botón Buscar Traerá el Documento que cumpla con los datos ingresados en el paso Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 54 de 60

55 8.1.6 Seleccionar en la Columna Acciones Detalle o Historial Ejemplo al presionar la opción Detalle en la Columna Acciones Ejemplo al presionar la opción Detalle en la Columna Historial Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 55 de 60

56 8.2 Búsqueda por Fecha Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): como se explica en la Sección 4 de este Manual Ir al Módulo CCOO, y luego a la solapa Consulta CO Seleccionar Búsqueda por Fecha Ingresar el Rango de Fechas en el que se desea realizar la Búsqueda Presionar el Botón Buscar Traerá todos los documentos enviados y recibidos en el rango de fechas definido en el paso Seleccionar en la Columna Acciones Detalle o Historial según corresponda. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 56 de 60

57 8.3 Búsqueda por Referencia Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): como se explica en la Sección 4 de este Manual Ir al Módulo CCOO, y luego a la solapa Consulta CO Seleccionar Búsqueda por Referencia Ingresar el texto de la Referencia para realizar la Búsqueda. En el ejemplo: Informe Presionar el Botón Buscar Traerá todos los documentos enviados y recibidos que cumplen con el criterio del paso Seleccionar en la Columna Acciones Detalle o Historial según corresponda. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 57 de 60

58 8.4 Búsqueda por Destinatario Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): como se explica en la Sección 4 de este Manual Ir al Módulo CCOO, y luego a la solapa Consulta CO Seleccionar Búsqueda por Referencia Ingresar el Destinatario para realizar la Búsqueda. En el ejemplo: María Alejandra Di Crocco Presionar el Botón Buscar Traerá todos los documentos enviados y recibidos que cumplen con el criterio del paso Seleccionar en la Columna Acciones Detalle o Historial según corresponda. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 58 de 60

59 8.5 Búsqueda de Tareas Ingresar al Sitio Oficial de GDE (Ver +): como se explica en la Sección 4 de este Manual Ir al Módulo CCOO, y luego a la solapa Consulta CO Seleccionar Búsqueda por Referencia Completar los Campos con los criterios de la Búsqueda En el ejemplo: el Rango de Fechas 1/11/2018 al 7/12/ Presionar el Botón Buscar Traerá todos los documentos enviados y recibidos que cumplen con el criterio del paso Seleccionar en la Columna Acciones Detalle o Historial según corresponda. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 59 de 60

60 9. Referencias Manual Comunicaciones Oficiales-CCOO de Nación : archivo Manual_2_Comunicaciones Oficiales CCOO.pdf Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 60 de 60