REGLAMENTO DE ESTRUCTURA, FUNCIONES Y COORDINACIÓN CORMUCENA

Transcripción

1 REGLAMENTO DE ESTRUCTURA, FUNCIONES Y COORDINACIÓN CORMUCENA

2 INTRODUCCIÓN La Corporación Municipal de Desarrollo Social de Cerro Navia es una institución de derecho privado sin fines de lucro, cuyo objeto es administrar y operar servicios en las áreas de educación, salud y atención de menores que haya tomado a su cargo la I. Municipalidad de Cerro Navia, adoptando las medidas necesarias para su dotación, ampliación y perfeccionamiento. Asimismo, tiene por objeto difundir en la opinión pública el conocimiento de los objetivos que impulsa y las realizaciones que lleva a cabo. Mediante Decreto Nº 388 de 22 de Mayo de 1986 del Ministerio de Justicia se otorgó a la Corporación Municipal de Desarrollo Social de Cerro Navia personalidad jurídica y se aprobó sus Estatutos. La Corporación Municipal cuenta con un Directorio cuyas atribuciones son entre otras, dirigir la institución y administrar sus bienes, organizar los servicios que sean necesarios para el cumplimiento de sus objetivos, contratar los servicios para ejecutar los planes y programas de cooperación al desarrollo social de la comuna y delegar en el Presidente o en el Secretario General las facultades económicas y administrativas de la entidad. Para llevar a cabo su misión la Corporación Municipal cuenta con una estructura organizacional la que requiere ser formalizada a través de un Manual de Organización y Funciones. El Manual de Organización y Funciones tiene como finalidad definir la estructura organizacional, las relaciones que se establecen entre las unidades que la conforman y fijar los propósitos y responsabilidades de cada una de estas unidades. Para cada uno de los niveles jerárquicos y unidades de línea, de apoyo y de asesoría el Manual contiene las siguientes partes: Estructura: Define las unidades que conforman la organización mediante un organigrama. Dependencia: Define las relaciones de dependencia entre las unidades y sus niveles jerárquicos. Objetivo General: Define los propósitos de cada área o unidad de negocio. Funciones: Define las responsabilidades para cada área o unidad de negocio, conforme a la naturaleza de cada una de ellas. El Manual de Organización y Funciones debe ser considerado como un instrumento dinámico, sujeto a los cambios que surgen de las necesidades propias de la organización y de revisión permanente para que logre mantener su utilidad. 2

3 ORGANIGRAMA CORMUCENA 3

4 1. SECRETARÍA GENERAL La Secretaría General está a cargo de un funcionario denominado Secretario General, designado por el Directorio de la Corporación Municipal de Desarrollo Social de Cerro Navia en lo sucesivo CORMUCENA, y quien será de su exclusiva confianza. Dependen del Secretario General las siguientes unidades: Jerárquica y Funcional: Dirección de Planificación y Gestión Comunicaciones Jerárquica: Dirección de Salud Dirección de Educación Asesoría Legal Objetivo General: La Secretaría General tiene como objetivo llevar a cabo las labores de planificación, organización, dirección y control de la Corporación Municipal de Desarrollo Social de Cerro Navia. Funciones: a. Dirigir las labores de carácter económico y administrativo que la Corporación lleve a cabo para dar cumplimiento a sus finalidades. b. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Socios que se le encomienden, como asimismo los acuerdos del Directorio. c. Rendir cuenta trimestralmente al Directorio de su gestión administrativa. d. Proponer anualmente al Directorio para su aprobación, el presupuesto de ingresos y gastos, el Balance General y la Memoria de la Corporación. e. Controlar debidamente los ingresos y egresos de los recursos financieros de la Corporación y supervigilar su contabilidad. 4

5 f. Supervigilar el desempeño de los recursos humanos con que cuente la Corporación. g. Ejecutar las demás funciones que le hayan sido formalmente delegadas por el Directorio de la Corporación. 5

6 2.- DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN La Dirección de Planificación y Gestión, depende directamente del Secretario General de la CORMUCENA. Las áreas dependientes de la Dirección Planificación y Gestión son las siguientes: Funcional: Ø Dirección de Salud Ø Dirección de Educación Ø Asesoría Legal Jerárquica y Funcional: Ø Contraloría Interna Ø Departamento de Recursos Humanos Ø Departamento de Administración y Finanzas Ø Unidad de Informática Objetivo General: Proponer al Secretario General de CORMUCENA, el modelo de administración de los recursos presupuestarios, financieros, humanos y materiales; dirigirlo, coordinarlo y controlarlo y; el diseño y gestión de iniciativas de innovación y desarrollo estratégico en las áreas de su competencia. Asimismo, proponer al Secretario General la formulación y ejecución de los planes estratégicos y coordinar y/o desarrollar los estudios y proyectos definidos como necesarios por CORMUCENA, en conformidad a la normativa vigente, los objetivos estratégicos y las políticas corporativas. Funciones: a. Asesorar al Secretario General en la administración financiera, de recursos humanos y adquisición, mantención y reparación de bienes inmuebles y muebles de CORMUCENA. b. Dirigir y coordinar la formulación de los objetivos y demás definiciones estratégicas de CORMUCENA, proponiendo al Secretario General los planes y proyectos institucionales, en el marco de la normativa vigente y los lineamientos corporativos. 6

7 c. Dirigir, coordinar y controlar la correcta y oportuna generación de reportes, informes estadísticos u otra documentación que CORMUCENA debe remitir a dependencias corporativas y organismos externos. d. Asesorar al Secretario General y demás Jefaturas de CORMUCENA, para la correcta ejecución y cumplimiento de los compromisos de gestión, aplicación de la política y generación o desarrollo de iniciativas de modernización de la gestión interna. e. Dirigir, coordinar y organizar la gestión presupuestaria, administrativa y financiera de la Corporación Municipal conforme a la normativa legal vigente, las políticas institucionales, velando por el manejo y custodia eficiente de sus recursos. f. Dirigir, coordinar, organizar y controlar el modelo de gestión de recursos humanos de CORMUCENA, conforme a la normativa vigente y objetivos estratégicos. g. Dirigir y controlar la gestión de estandarización y documentación de los procesos de la institución, en coordinación con Contraloría Interna y Asesoría Legal, en el marco del mejoramiento continuo de la gestión h. Elaborar y proponer a la Dirección Nacional el proyecto de presupuesto anual, controlar su ejecución y proporcionar la información correspondiente a los organismos externos pertinentes. i. Controlar y monitorear la ejecución presupuestaria anual de CORMUCENA, analizando el nivel de cumplimiento de los objetivos propuestos y las oportunidades de optimización de los recursos. j. Confeccionar estados financieros mensuales de cada una de las Direcciones dependientes de CORMUCENA, e informar de éstos al Secretario General. k. Emitir, con su firma, las Resoluciones de Pago. l. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos. m. ambientes de trabajo y fortaleciendo el compromiso de los funcionarios. n. Revisar y proponer a la Secretaría General de CORMUCENA la estructura orgánica y funciones de los Departamentos de su dependencia. o. Otras funciones que el Secretario General le asigne, de conformidad a la legislación vigente. 7

8 3.- UNIDAD DE COMUNICACIONES La Unidad de Comunicación, es la encargada de instalar en común las informaciones, noticias y mensajes que nacen desde la Corporación, estructurándolos para ser enviados al público externo e interno, en diferentes formatos y soportes. Funciones: a. Crear diversos mensajes que emanan desde la Corporación, en sintonía con la marca que ésta representa. Dentro de las funciones de esta Unidad, se cuenta la creación de una política comunicacional, la cual plasme los valores, principios y misión de la Corporación. b. Implementar un nuevo sitio web para la Corporación, acorde a los tiempos actuales y que responda a los estándares de usabilidad web vigentes. Que permita a los usuarios obtener datos y multimedia sobre los colegios y centros de salud de la Corporación. Además será función de ese departamento el nutrir de información semanal, en formato texto y video al sitio web. c. Realizar de forma mensual una revista que informe a los usuarios sobre los esfuerzos y proyectos que la Corporación realiza en las áreas de salud y educación. En este sentido, la Unidad de Comunicaciones se hará cargo del diseño, fotografía y textos de la revista. d. La Unidad de Comunicación desarrollará un boletín interno, de cara a mejorar las relaciones laborales al interior de la Corporación, fomentando el dialogo y la buena convivencia. e. La Unidad de Comunicación estará a cargo de crear, definir y ejecutar todos los afiches, dípticos y gráficas en general, por medio de las cuales la Corporación realiza sus campañas internas y externas y en todos los soportes que ésta estime convenientes. 8

9 4.- CONTRALORÍA INTERNA La Unidad de Contraloría Interna reporta al Director de Planificación y Gestión de la Corporación Municipal de Desarrollo Social de Cerro Navia. Objetivo General: Esta Unidad tiene como objetivo fiscalizar la gestión interna de la Corporación Municipal, en el marco de las normas legales vigentes y de los procedimientos administrativos establecidos. Funciones: a. Realizar en forma permanente auditorías operativas de la Corporación Municipal, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación, Controlar la ejecución financiera y del presupuesto de la Corporación Municipal. b. Colaborar directamente con el Secretario General en el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio presupuestario. Asimismo, deberá informar también trimestralmente, sobre el estado de cumplimiento de los pagos por concepto de cotizaciones previsionales de los funcionarios de los servicios de Educación y Salud y de los trabajadores que se desempeñan en la Administración Central. c. Visar los proyectos de reglamentos, convenios, contratos y bases administrativas. Proponer modificaciones de procedimientos y procesos que permitan optimizar la gestión administrativa interna de la Corporación Municipal. d. Cautelar el cumplimiento y la actualización de los convenios y contratos que comprometen la responsabilidad y/o los bienes municipales en los Servicios Incorporados. e. Revisar y visar las solicitudes de fondos globales, que provengan de cada una de la Direcciones de CORMUCENA. f. Revisar las rendiciones de Fondos Fijos y Fondos Globales. g. Revisar y visar el pago de todo el personal a honorarios contratados por CORMUCENA. h. Realizar auditorías, en el área de salud, en cuanto al control de asistencia, horas extraordinarias, horas trabajadas del personal a honorarios, y ejecución de horas de señaladas en los contratos del personal. 9

10 i. Revisar y visar el proceso de compras, de todas las áreas de CORMUCENA, de acuerdo al reglamento y a la normativa vigente, en esta materia. j. Revisar y Visar los Decretos de Pago, elaborados por el Departamento de Administración y Finanzas. k. Certificar la Recepción de Propuestas en Licitaciones l. Participar en comisión de apertura de licitación conjuntamente con asesoría legal. m. Revisar las solicitudes de pago de finiquitos anexos de finiquitos, devoluciones de descuentos de caja de compensación, coopeuch, entre otros. n. Preparar informes de respuesta a observaciones emanadas por Contraloría General de la República. o. Realizar auditorías, en bodega central de farmacia. p. Realizar auditorías en la entrega efectiva de los beneficios de salud a los inscritos en la comuna. q. Participar en la preparación de las rendiciones del FAGEM y SEP r. Revisar el flujo de caja de CORMUCENA, preparado por el Departamento de Administración y Finanzas. s. Otras funciones que el Secretario General o el Director de Planificación y Gestión le asigne, de conformidad con la legislación vigente. t. Control de la ejecución presupuestaria, administrativa y financiera de la Corporación Municipal de Desarrollo Social de Cerro Navia 10

11 4. ASESORIA LEGAL La Unidad de Asesoría Legal reporta jerárquicamente al Secretario General y funcionalmente al Director de Planificación y Gestión de la Corporación Municipal de Desarrollo Social de Cerro Navia Objetivo General: La Unidad de Asesoría Legal tiene por objetivo asesorar al Secretario General y a los Directores de Área en todo lo relacionado con materias legales, con el fin de cautelar el respeto al principio de legalidad de los actos de CORMUCENA, ejercer la supervigilancia sobre los procedimientos disciplinarios administrativos cuando no los efectúe directamente y asumir ante los Tribunales de Justicia la defensa y representación de los intereses de la Corporación Municipal, toda vez que ello sea necesario, procedente y autorizado por la Ley. Funciones: a. Iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del Secretario General, de todos aquellos juicios en que la Corporación Municipal sea parte o tenga interés. b. Informar en derecho todos los asuntos legales que el Secretario General o las respectivas Direcciones de área le planteen. c. Orientar al Secretario General y a todas las Direcciones de área respecto de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. d. Mantener al día los títulos de los bienes Corporativos. e. Efectuar, cuando el Secretario General lo ordene, las investigaciones y sumarios administrativos, sin perjuicio que también puedan ser realizados por funcionarios de cualquier Departamento o Dirección, bajo la supervigilancia que al respecto le corresponda a esta Unidad. f. Visar todos los contratos, anexos de contratos y finiquitos del personal de CORMUCENA. g. Visar todos los convenios o contratos de CORMUCENA con terceros (proveedores, alianzas estratégicas, comodato, entre otros). 11

12 h. Mantener archivos de reglamentos, instructivos, convenios y contratos dictados y firmados por la Corporación Municipal a través de su Secretario General. i. Otras funciones que el Secretario General le asigne, de conformidad con la legislación vigente. 12

13 5. DIRECCIÓN DE SALUD La Dirección de Salud reporta jerárquicamente al Secretario General y funcionalmente al Director de Planificación y Gestión de la Corporación Municipal de Desarrollo Social de Cerro Navia. Son dependientes de la Dirección de Salud los Centros de Salud Familiar, los Servicios de APS de Urgencia, Centro de Salud Mental y las siguientes unidades: Coordinación de Salud Promoción de Salud OBJETIVOS: 1. Asesorar al Secretario General en la formulación de Políticas de Salud Comunal; 2. Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas de salud comunitaria; 3. Reforzar la estrategia de APS como una herramienta para el desarrollo local; 4. Organizar, coordinar, administrar y gestionar la APS Municipal en la Comuna de Cerro Navia enmarcándose en el Plan de Desarrollo Comunal, la Misión Municipal y la Planificación Estratégica. FUNCIONES: a. Elaborar y desarrollar el Plan de Salud Comunal de acuerdo a orientaciones del Ministerio de Salud y las indicaciones del Plan de Desarrollo Comunal. b. Efectuar el diagnóstico de la situación de salud para realizar la programación y la ejecución de las actividades de los Centros de Salud, organizar, controlar y evaluar dichas actividades para obtener el cabal cumplimiento de los programas sobre las personas y el ambiente, de acuerdo con las políticas, planes y normas impartidos por el Ministerio de Salud. c. Representar ante el Secretario General las necesidades de Recursos Humanos, financieros, físicos y demás elementos e insumos que requiera el adecuado funcionamiento de los Centros de Salud Municipal. 13

14 Agilizar el proceso de adquisiciones vinculado a las necesidades más urgentes y básicas que requiere el área para salvaguardar el servicio a la comunidad. Optimizar el desempeño de los recursos humanos del área, mediante un adecuado sistema de calificaciones. Promover mejoras de infraestructura mayores y menores en cada centro de salud, para cumplir con las Normas Sanitarias, de calidad (ISO 9001), Certificaciones NTB. Impulsar proyectos con el fin de generar recursos adicionales a las fuentes de financiamiento tradicionales del área, tanto en el sector público como privado. Promover una efectiva coordinación interna con otras Direcciones Corporativas con el objeto de hacer más eficiente y eficaz la gestión del área y su capacidad de respuesta interna y externa. Efectuar análisis de costos en diversos ámbitos del área: stocks de medicamentos, laboratorio comunal, etc. d. Velar por la eficiente coordinación entre las actividades del nivel primario con las de los establecimientos hospitalarios del Servicio de Salud Metropolitano Occidente, que realizan actividades de nivel secundario y terciario, integrando la red. e. Establecer los procedimientos necesarios para coordinarse con los organismos e instituciones que corresponda con el objeto de solucionar situaciones de salud, conforme a las normas, planes y programas del Ministerio de Saludo. f. Promover el cumplimiento de procedimientos del área en cada centro y unidad institucional. g. Promover que el personal del área cumpla con sus protocolos institucionales específicos. h. Promover la efectiva participación e integración de la comunidad en las acciones de salud. i. Fomentar las actividades de promoción de la salud en todas sus dimensiones psico-sociales, en coordinación con diversos estamentos comunales (Municipio, Corporación del Deporte, etc). j. Fomentar el desarrollo de las actividades de promoción en toda la estructura organizacional del área. k. Facilitar espacios de participación ciudadana en el marco de la institucionalidad del área. l. Establecer mecanismos de dialogo institucionales con las asociaciones de funcionarios. m. Asesorar al Secretario General en materias de Atención Primaria de Salud Municipal. 14

15 n. Preparar informes periódicos de gestión de salud para ser presentados por el Secretario General al Alcalde o al Concejo Municipal. o. Elaborar reportes ejecutivos de gestión con valor agregado en materias específicas (Ejemplo, medicamentos, insumos, recursos humanos, etc,). p. Establecer mecanismos de evaluación del desempeño pertinentes a nivel institucional e individual. q. Efectuar análisis focalizados del sistema de APS en base a datos objetivos y estadísticos de la comuna. r. Velar por el cumplimiento de la ley N , Estatuto de Atención Primaria de Salud Municipal y sus modificaciones. 15

16 6. DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN La Dirección de Educación reporta jerárquicamente al Secretario General y funcionalmente al Director de Planificación y Gestión de la Corporación Municipal de Desarrollo Social de Cerro Navia. Son dependientes de la Dirección de Educación los establecimientos de educación municipales de la comuna los siguientes coordinadores: Coordinador Técnico Pedagógica Comunal Coordinación Extraescolar Coordinación de Programas de Alimentación y salud escolar. Coordinación programa de Integración escolar. Coordinación Primera Infancia. Objetivo General: Los objetivos de la Dirección de Educación son ofrecer un servicio educativo municipal en forma continua y racional de acuerdo a las normas vigentes, procurando permanentemente establecer las condiciones para mejorar la calidad de la educación que se imparte en las unidades educativas que están bajo su jurisdicción y administrar los Recursos Humanos, materiales y financieros de tales servicios, enmarcados en el Plan de Desarrollo Comunal. Funciones a. Elaborar y proponer anualmente la dotación docente que atienden al alumnado de los establecimientos educacionales, de acuerdo a la legislación vigente. b. Proponer la contratación del personal directivo, administrativo, auxiliar y otros profesionales que sean necesarios para la eficiente administración de las unidades educativas de la jurisdicción comunal, en concordancia con la ley N , Estatuto Docente y del Código del Trabajo según corresponda. c. Procurar el mejoramiento de la infraestructura escolar y establecer normas para su mantenimiento y su uso para fines educativos. 16

17 d. Apoyar a la Secretaría Comunal de Planificación del Municipio, para la presentación de proyectos a los organismos pertinentes para reparaciones mayores, ampliaciones y reposiciones de locales escolares. e. Cumplir con las normas de la Ordenanza General de Construcciones y con las especificaciones técnicas del Ministerio de Educación en lo que se refiere a locales escolares. f. Procurar la entrega de mobiliario y del material didáctico necesario y adecuado para contribuir a mejorar la calidad del proceso educativo considerando las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación. g. Estudiar cambios de ubicación y solicitar autorización para el traslado de los establecimientos educacionales. h. Cautelar que, en los establecimientos educacionales de su jurisdicción, se cumplan todos y cada uno de los requisitos establecidos para mantener la calidad de cooperador de la función educacional del Estado. i. Instruir a los directores de establecimientos educacionales en el sentido de dar las facilidades del caso a los funcionarios de los distintos niveles del Ministerio de Educación para el cumplimiento de sus actividades supervisoras, poniendo a su disposición los antecedentes que estos requieran ya sea de la Superintendencia de educación como de la Agencia de Calidad de la Educación. j. Hacer cumplir al personal directivo de los establecimientos de la comuna, las normas técnico-pedagógicas emanadas del Ministerio de Educación. k. Controlar el cumplimiento del calendario escolar regional, en lo referido a los establecimientos que están bajo su jurisdicción. l. Cautelar la existencia de la documentación oficial en los establecimientos educacionales y en la Dirección de Educación, cuando corresponda. m. Elaborar anualmente el Plan Anual de Educación Municipal. n. Cautelar la aplicación de los programas complementarios que establezca al Ministerio de Educación. o. Coordinar con organismos del Ministerio de Educación (Secretaría Regional Ministerial y/o Dirección Provincial de Educación), los programas relativos a actividades extraescolares y culturales. 17

18 p. Propender y facilitar la ejecución de proyectos y programas de mejoramiento de la calidad de la educación. q. Velar por el cumplimiento de la Ley de Subvenciones. r. Velar por la utilización eficiente de los recursos del Ministerio de Educación y del Municipio. s. Asesorar al Secretario General en materias educacionales. t. Preparar informes periódicos de gestión educativa para ser presentados por el Secretario General, al Alcalde y al Concejo Municipal. u. Pronunciarse en todos aquellos tenas relacionados con la educación en los establecimientos dependientes de la Corporación. 18

19 7. UNIDAD INFANCIA: OPD / PPC/ BANCO DE LOS NIÑOS /24 HORAS (Menores infractores de Ley) OBJETIVO: Crear e implementar un sistema de protección de los niños(a) y adolescentes, tendiente a que Cerro Navia sea una comuna protectora de los niños, sin distinción de género, raza, religión, nacionalidad, fomentando la protección, prevención, respeto, participación e integración de los NNA, con el trabajo de los niños, instituciones, padres, redes y organizaciones. FUNCIONES: a. Unidad de Infancia, Esta Unidad depende de la DiDECO del Municipio, esta a cargo de funcionaria municipal, Trabajador social con dependencia además del Secretario General de la Corporación, ya que todos los programas son administrados por dicha Corporación, siendo la encargada la responsable de la coordinación general entre ambas entidades, programas, Sename, Prefectura Carabineros, Tribunal de familia, Fiscalia e instituciones y programas comunales públicos y privados; Responsable del trabajo intersectorial entre instituciones de la comuna; Sename, Senda, Tribunales, fiscalía, Carabineros, Municipio; Responsable de articular redes al interior de la comuna, en torno a Infancia, de acuerdo a los principios valóricos y rectores que orientan a la Política Comunal; Liderar el Consejo Comunal de Infancia, donde participan 20 consejeros de instituciones relevantes, jóvenes y comunidad; Liderar Mesa Técnica que entrega lineamientos de actividades, seminarios, estudios, acuerdos entre redes e instituciones; Diseñar en forma permanente un sistema local de protección que debe ser validado por todos los representantes de organismos, instituciones, jóvenes y autoridades; Coordinación general entre programas Infancia- Municipio-Carabineros y Sename; Responsable de postular a nuevos proyectos para Infancia, con financiamiento Sename u otro b. OPD (Oficina de Protección), Organismo colaborador, que cumple la función de ser una instancia local de atención ambulatoria que realiza acciones de protección integral de NNA; 19

20 Opera un convenio entre Sename y Municipio, con financiamiento compartido; 75% Sename y 25% Municipio, con dependencia de la Corporación Municipal; Generar y 20

21 fortalecer a la condición individual, familiar, comunitaria y de política local para el pleno ejercicio de los derechos de los NNA de la comuna; Proteger el ejercicio de los Derechos de los Niños, prestando atención individual, familiar y social a aquellos NNA que se encuentran en situación de vulneración de derechos, interrumpiendo las vulneraciones, restituyéndolos derechos vulnerados y entregando atención oportuna de reparación de daños; Promover una cultura de Buen Trato hacia la infancia, trabajando con la comunidad y en redes; Coordinación para derivar a tribunales, tratamiento en otras instituciones. c. 24 HORAS (Menores Infractores de Ley, Está orientado a disminuir los ingresos y reingresos de NNA a la unidades policiales, para que se reduzcan las detenciones diarias, con el objetivo de alcanzar que los niveles de criminalidad en niños de la comuna desciendan; Este programa apunta también con información para la toma de decisiones que favorezcan las disminuciones de riego social mediante una detención temprana que permita escolarizar a los niños, responsabilizar a los padres, contribuir a la prevención de vulneración de derechos de los niños e infracción de ley de niños(a) y adolescentes, preferentemente en niños de hasta 13 años, educando en torno a la Ley Procesal Juvenil, evitando carrearas delictuales ascendentes de NNA; Coordinación con OPD, Senda, Educación, Carabineros para medidas de protección tempranas-reparatorias y seguimiento, talleres, educación a padres en habilidades parentales y maternales; Trabajan 3 trabajadoras social; y 1 chofer, se realizan al mes 200 visitas, casos que son intervenidos, solucionados, derivados a OPD por medidas de protección, coordinación con escuelas para escolarizarlos, salud mental para tratamientos, centros de Senda para tratamientos de drogas y alcohol y se informa a Tribunal para su resolución de los casos de niños mayores infractores reiterados, o con problema de tenencia reiterada de armas. d. BANCO DE LOS NIÑOS, Promoción, sensibilización y difusión de los derechos de la infancia y adolescencia; Promoción y fomenta a la participación y protagonismo-infanto juvenil; Los niños y adultos responsables se organizan en torno a una idea de proyecto, obtienen personalidad jurídica, reúnen fondos y el Banco de acuerdo al cumplimiento de los objetivos apoyan a cada grupo con una cantidad de dinero ; Trabajo en red con Consejo Comunal y además con instituciones de Infancia; Lideran red de Infancia Comunal 21

22 participando sus representantes en Mesa Técnica Comunal y Consejo Comunal de Infancia; Trabajan a nivel escolar y de organizaciones formales e informales. e. PPC INFANCIA EN COMUNIDAD, Subsidiado 100% por Sename, cuya finalidad es promover los derechos de Infancia y prevenir las vulneraciones a los derechos de los niños(a) y adolescentes, en conjunto con sus familias y actores significativos del territorio en que están insertos; Deben desarrollar competencias de autoprotección y promoción de los derechos de los NNA participantes; Generar espacios de participación y de formación ciudadana, que apunten a su incidencia en asuntos de sus comunidades y que sean de su interés; Promover competencias del Buen Trato en y con las familias de los participantes; Desarrollar con actores comunitarios un sistema de prevención y alerta temprana de vulneraciones de derechos en el espacio micro territorial; Realizan talleres, intervenciones comunitarias, actividades masivas; Seguimiento escolar y talleres de reforzamiento entre otros 22

23 8. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Las áreas dependientes del Departamento de Recursos Humanos son las siguientes: Ø Unidad de Gestión y Remuneraciones Ø Unidad de Desarrollo y Calidad de Vida Ø Unidad de Prevención de Riesgos Objetivo General: Coordinar, operar y controlar el modelo de gestión de recursos humanos con el objeto de generar las condiciones necesarias para contar con funcionarios competentes y motivados que desarrollen sus funciones con los estándares de servicio definido por CORMUCENA. Asimismo, la administración del proceso de ingreso, destinación, promoción, cálculo de remuneraciones, capacitación y egreso del personal de la Corporación Municipal. Para dicho propósito, debe mantener actualizado el registro e información de las condiciones contractuales de cada funcionario que labora en la institución, llevando a cabo el pago de remuneraciones y el cumplimiento de las leyes sociales, en el marco de las disposiciones legales pertinentes. Funciones: a. Coordinar y controlar la ejecución y cumplimiento del Modelo de Gestión de Recursos Humanos en el marco de las buenas prácticas laborales y objetivos estratégicos de la organización e implementar mejoras o adecuaciones a éste, en el contexto del mejoramiento continuo de la gestión. b. Gestionar, controlar y evaluar los procesos de vinculación, promoción, destinación, mantención, desarrollo y desvinculación de funcionarios, ausentismo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, asignaciones familiares, recepción de solicitudes y entrega de certificados a funcionarios y el cálculo, pago y registro de remuneraciones, asegurando el estricto cumplimiento de la normativa vigente y de los estándares de calidad de servicio definidos institucionalmente, debiendo dictar y/o ejecutar los actos administrativos pertinentes, según corresponda a sus facultades. 23

24 c. Confeccionar y actualizar los escalafones de mérito del personal, asegurando el estricto cumplimiento de la normativa vigente en esta materia. d. Mantener actualizados las carpetas y hojas de vida con toda la documentación de contratos y sus anexos, cuando correspondan, y los registros con los antecedentes e información referida al personal dependiente de CORMUCENA. e. Controlar y registrar la asistencia y la jornada laboral, sin perjuicio del control obligatorio que debe realizar cada Dirección de CORMUCEMA. f. Proponer a la Dirección de Planificación y Gestión los proyectos y programas de desarrollo organizacional y humano orientados a mejorar el desempeño, calidad y motivación de los funcionarios de las distintas dependencias de CORMUCENA; ejecutarlos, evaluarlos y controlarlos. g. Proponer a la Dirección de Planificación y Gestión la ejecución de programas, iniciativas, servicios, beneficios e incentivos que contribuyan al mantenimiento y mejoramiento del bienestar laboral; gestionarlos, coordinarlos, evaluarlos y controlarlos. h. Planificar, gestionar y controlar la dotación institucional, conforme a la normativa vigente y los objetivos estratégicos definidos, velando por la oportuna y adecuada provisión de personal. Asimismo, será parte del comité de selección de personal. i. Supervisar y controlar la gestión de los recursos presupuestarios asociados al Departamento con criterios de transparencia y eficiencia. j. Supervisar las dependencias de las salas cunas, jardines infantiles u otras, si existieran o fueran contratadas para prestar servicios. k. Supervisar las labores de la Unidad de Prevención de riesgo de accidentes laborales y enfermedades profesionales. l. Proponer a la Dirección de Planificación y Gestión, la estructura orgánica del departamento o modificaciones a ésta, las que una vez aprobadas debe implementar. m. Dirigir, coordinar y evaluar al personal bajo su dependencia en base al logro de objetivos estratégicos y al cumplimiento de las metas del Departamento, promoviendo adecuados ambientes de trabajo y fortaleciendo el compromiso de los funcionarios. n. Proporcionar a la Dirección de Planificación y Gestión cada vez que le sea requerida, la información en materia de personas, relevante para las decisiones institucionales. 24

25 o. Asesorar a directivos y jefaturas de las distintas dependencias de CORMUCENA, en todas las materias relativas a gestión de personas, conforme a la normativa vigente y objetivos estratégicos institucionales. p. Otras funciones que el Secretario General o el Director de Planificación y Gestión le asigne, de conformidad con la legislación vigente. 25

26 9. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Las áreas dependientes del Departamento de Finanzas y Presupuesto son las siguientes: Ø Unidad de Contabilidad Ø Unidad de Tesorería Ø Unidad de Adquisiciones e Inventario Ø Unidad de Servicios Generales Objetivo General: Organizar, coordinar, evaluar y controlar la gestión financiera de CORMUCENA, asegurando el manejo y custodia eficiente de los recursos financieros, proporcionando información relevante para la administración presupuestaria y contable de la institución, que permitan el cumplimiento de los objetivos estratégicos definidos, en el marco de la normativa vigente e instrucciones que impartan la Contraloría General de la República y los demás organismos competentes. Asimismo, recaudar los ingresos y ejecutar los pagos de CORMUCENA, lo cual estará a cargo de un funcionario cuya denominación será Tesorero. Asimismo, organizar, coordinar, evaluar y controlar la gestión de los bienes muebles e inmuebles, equipos y/o herramientas de trabajo, así como los materiales de oficina u otros, que sean necesarios para un adecuado desempeño de las actividades asignadas al personal de la institución y de los servicios generales, incluyendo mantener en adecuadas condiciones la infraestructura de los recintos de CORMUCENA, ejecutando las reparaciones, mantenciones y construcciones necesarias para su óptimo funcionamiento. Funciones: a. Organizar, coordinar, evaluar y controlar las operaciones presupuestarias, contables y financieras de CORMUCENA, debiendo proponer a la Dirección de Planificación y Gestión las medidas correctivas o adecuaciones necesarias, en el marco del mejoramiento continuo de la gestión. 26

27 b. Proporcionar mensualmente, y cada vez que le sea requerida por la Dirección de Planificación y Gestión, información presupuestaria y contable relevante para las decisiones institucionales. c. Elaborar y proponer a la Dirección de Planificación y Gestión el anteproyecto de presupuesto anual de CORMUCENA, controlar su ejecución y proporcionar la información correspondiente a los organismos externos pertinentes. d. Elaborar el Balance General de la Institución y entregarlo a la Secretaría General y a la Dirección de Planificación y Gestión para su gestión. e. Preparar la información financiera contable de CORMUCENA y remitirla a los organismos competentes en las fechas predeterminadas o cuando sea requerida por éstos. f. Administrar la inversión periódica de fondos propios y de terceros. g. Elaborar y visar las Resoluciones de Pago. h. Mantener actualizada la disponibilidad presupuestaria y de caja con relación a cada clasificador presupuestario. i. Mantener el registro y control de los documentos que han dado origen a imputaciones contables y que constituyen el respaldo de estos. j. Revisar el comportamiento real de los ingresos y los egresos, con relación al Presupuesto de Caja e informar a su Dirección. k. Gestionar los recursos financieros necesarios que permitan cumplir oportuna y eficientemente con las funciones encomendadas a CORMUCENA. l. Informar y difundir la política financiera vigente en CORMUCENA. m. Realizar y controlar oportunamente y conforme a la normativa vigente los pagos a proveedores externos de CORMUCENA. Asimismo, el pago de remuneraciones, honorarios, impuestos y cotizaciones previsionales del personal. n. Recaudar y percibir los ingresos que corresponda. o. Mantener la custodia de los valores y garantías extendidas a favor de CORMUCENA, de los fondos recaudados y de las especies valoradas. p. Revisar los formularios de ingresos y de gastos para la rendición de cuentas, tanto a la Contraloría Interna como a otras entidades externas cuando corresponda. q. Manejar las cuentas bancarias de la Corporación Municipal. 27

28 r. Elaborar registros e informar periódicamente a los organismos que corresponda en materias que sean de su competencia. s. Realizar las inversiones de los saldos estacionales de caja, en los casos que proceda. t. Efectuar la cobranza administrativa de impuestos, derechos, concesiones y convenios cuando proceda. u. Efectuar la rendición mensual de cuentas de la Caja Corporativa, con los ajustes y conciliaciones bancarias. v. Proponer a la Dirección de Planificación y Gestión la estructura orgánica del Departamento o modificaciones a ésta, las que una vez aprobadas debe implementar. w. Dirigir, coordinar y evaluar al personal bajo su dependencia en base al logro de objetivos estratégicos y al cumplimiento de las metas del Departamento, promoviendo adecuados ambientes de trabajo y fortaleciendo el compromiso de los funcionarios. x. Establecer y controlar el mejoramiento continuo de los procesos del Departamento. y. Organizar, coordinar y controlar el uso de los bienes muebles e inmuebles del Instituto, velando por su uso adecuado y eficiente, conforme a la normativa vigente, las instrucciones de la Dirección de Planificación y Gestión y los objetivos estratégicos institucionales. z. Definir la pertinencia y oportunidad de los requerimientos de bienes y servicios para las distintas dependencias de CORMUCENA y gestionar su provisión conforme a la normativa vigente, las instrucciones de la Dirección de Planificación y Gestión y los objetivos estratégicos institucionales, debiendo dictar y/o ejecutar los actos administrativos pertinentes, según corresponda a sus facultades. aa. Coordinar y controlar las acciones asociadas al registro de las operaciones de administración de bienes y materiales. bb. Coordinar y controlar la elaboración de guías, instructivos y manuales internos para el uso eficiente y adecuado de los recursos de la institución, conforme a la normativa vigente y en el marco del mejoramiento continuo de la gestión. cc. Formular el programa anual de compras, evaluar y controlar su ejecución. dd. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles propiedad de la CORMUCENA. ee. Administrar las bodegas y mantener actualizado el control de las existencias de equipos, repuestos y materiales en stock. ff. Administrar los servicios de vigilancia, aseo y seguridad de los recintos Corporativos. 28

29 gg. hh. ii. jj. kk. ll. mm. nn. oo. pp. qq. rr. ss. tt. uu. Asesorar al Director de Planificación y Gestión en la adquisición, mantención y reparación de los bienes muebles de propiedad de la CORMUCENA. Mantener vigentes los seguros de los bienes muebles e inmuebles que lo requieran. Administrar los servicios de transporte requeridos por las distintas unidades. Administrar los servicios de mantención de vehículos y los servicios de mantención de otros equipos o maquinarias en uso de las distintas unidades de la CORMUCENA. Administrar los aspectos legales, de seguridad, aseo, ornato, mantención de las instalaciones y otros de los bienes inmuebles de CORMUCENA y proponer acciones para la optimización de su funcionamiento, de acuerdo a las políticas generales entregadas por el Director de cada Área. Mantener actualizado el catastro de los bienes inmuebles. Ejecutar las obras menores que se le encargue en coordinación técnica con la Dirección de Obras Municipales, si corresponde. Mantener y efectuar las reparaciones menores de las obras de infraestructura de la Corporación Municipal. Elaborar el Programa de Mantenimiento de la infraestructura de la CORMUCENA. Otras funciones que el Secretario General o el Director de Planificación y Gestión le asigne, de conformidad con la legislación vigente. Elaborar y proponer a la Secretaria General, el Balance General de CORMUCENA Velar por la oportunidad, transparencia, eficiencia y eficacia de las operaciones contables y financieras de CORMUCENA. Dirigir, gestionar y controlar la eficiencia, eficacia y transparencia de los procesos de compras de bienes y servicios de CORMUCENA y la administración de los bienes muebles e inmuebles. Como así también, los servicios internos de aseo, vigilancia, transporte y servicios menores, requeridos por las distintas Direcciones dependientes de la CORMUCENA. Recaudar y percibir los ingresos que correspondan. Efectuar los pagos de CORMUCENA, administrar y controlar las cuentas bancarias respectivas y rendir cuenta a Contraloría Interna. 29

30 vv. Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la CORMUCENA, en conformidad a los inventarios del patrimonio, igualmente, el ajuste por regularizaciones y depreciaciones del mismo. Dirigir, coordinar y evaluar al personal bajo su dependencia, en base al logro de los objetivos estratégicos y al cumplimiento de las metas de la CORMUCENA, promoviendo adecuados 30

31 10. UNIDAD DE INFORMÁTICA Objetivo General: La Unidad de Informática tiene por objetivo administrar los programas y equipos computacionales de CORMUCENA y colaborar a la optimización de los procedimientos administrativos con el apoyo de los sistemas informáticos que sean necesarios. Funciones: a. Apoyar computacionalmente las actividades de las Direcciones de Área, los Departamentos y demás unidades de la CORMUCENA, preocupándose del desarrollo de programas de apoyo como de la actualización de su equipamiento. b. Mantener y administrar las redes, sistemas y equipos computacionales de CORMUCENA. c. Prestar soporte a los usuarios internos en todo lo relativo a la plataforma computacional de CORMUCENA. d. Supervisar todo proyecto informático que fuere contratado y actuar como contraparte técnica de los sistemas computacionales arrendados. e. Velar por la integridad de la información almacenada en los equipos computacionales de CORMUCENA, además de mantener los respaldos físicos de dicha información a disposición de la Dirección de Administración y Finanzas y de elaborar y ejecutar los planes de contingencia necesarios en caso de pérdida de dicha información. f. Preparar, ayudar a interpretar y entregar la información estadística a las Direcciones que lo requieran. g. Crear y administrar las bases de datos que sean relevantes para la toma de decisión y para el conocimiento de la comunidad. h. Coordinar el accionar de las distintas Direcciones de manera de ir integrando y correlacionando información y bases de datos. i. Cumplir otras tareas que el Director de Administración y Finanzas le asigne, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y del marco legal correspondiente. 31

32 j. Otras funciones que el Secretario General o el Director de Planificación y Gestión le asigne, de conformidad con la legislación vigente. 32