CAPÍTULO 3: ALUMNOS ÍNDICE DE CONTENIDOS:

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1 CAPÍTULO 3: ALUMNOS ÍNDICE DE CONTENIDOS: 3.1 PREINSCRIPCIÓN GRUPOS MATRICULACIÓN EVALUACIÓN FALTAS DE ASISTENCIA LISTADOS DE FALTAS DE ASISTENCIA FICHA DEL ALUMNO ENVÍO DE SMS Y A PADRES DE ALUMNOS CARNET DE ESTUDIANTES CAMBIO DE NUMERO EXPEDIENTE LIBROS DE CALIFICACIONES ENVÍO DE PETICION A LA DAT LISTADOS UTILIDADES PREINSCRIPCIÓN (Los módulos sobre Reserva de Plaza y Admisión están en EXTRACTOS separados) : Este apartado es responsabilidad de la Secretaría del Centro con la colaboración del Equipo Directivo del Centro para realizar el proceso de Reserva de plaza y Admisión. Todo su manejo se detalla en: Módulo Alumnos: Preinscripción En él se informarán las Plazas Vacantes que oferta el Centro para las enseñanzas que tiene autorizadas. Seguidamente se procederá a realizar los Procesos de Reserva y Admisión, según corresponda de acuerdo con las Normas, que a tal efecto, publica, anualmente, la Dirección General de Centros Docentes. Por tal motivo, este manual puede sufrir alteraciones de un año para otro. 3.2 GRUPOS (Abrir el módulo: MANUAL_M3.2 Grupos ) En esta opción se faculta a los usuarios, las Jefaturas de Estudios de los Centros de Secundaria, para distribuir a los alumnos de cada curso en grupos, dependiendo de las asignaturas en que se hayan matriculado. Se permite también, definir las Aulas en las que los grupos ya creados van a recibir las clases. Se distinguen cuatro tipos de grupos: Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

2 Referencia es el grupo principal y el que está definido con todas las características que concurren en cada alumno que lo compone. Materia reúne a todos los alumnos de distintos Grupos de Referencia, que comparten una determinada asignatura. Materia Integración formado por alumnos de E.S.O. que necesitan refuerzo en determinadas asignaturas. Materia Pendiente formado por alumnos que arrastran, una determinada asignatura, de cursos anteriores. También se hace referencia a la creación de Comisiones de Evaluación para la obtención de títulos de Técnicos de Grado Medio y Superior de Formación Profesional. Su utilización queda detallada en el módulo: MANUAL_M3.2 Grupos 3.3 MATRICULACIÓN (Abrir el módulo: MANUAL_M3.3 Matriculación ) Con esta opción se facilita, a los responsables de la Secretaría de cada Centro, toda la Gestión de la matriculación de los alumnos, según los estudios que vayan a cursar en las distintas enseñanzas y modalidades que el Centro tiene autorizados, incluyendo la inscripción en las pruebas de obtención de títulos de Formación Profesional. Así mismo, toda la gestión de traslados, anulaciones, estadísticas o recuperaciones de matrícula. 3.4 EVALUACIÓN (Abrir el módulo: MANUAL_M3.4 Evaluación ) Con esta opción Jefatura de Estudios prepara todo el proceso para las distintas evaluaciones que ha de celebrarse a lo largo del curso académico. Secretaría expide certificaciones de estudios, emite actas de evaluaciones y solicita la expedición de Títulos. 3.5 FALTAS DE ASISTENCIA Seguimos la ruta: Alumnos>Faltas de asistencia>faltas de Asistencia. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

3 Podemos controlar la falta de asistencia de los alumnos. Si bien estas tareas se realizarán desde la aplicación de Ayuda a la función docente, (AFD, PDA y AFDI). Es de total responsabilidad de los profesores de cada Grupo y de los Tutores. SICE nos permite realizarlo desde la propia aplicación, en caso necesario. Imagen 1 Debemos indicar el profesor, así como la sesión desde los botones de las Listas de Valores. A continuación hacemos clic en el botón Buscar. La aplicación nos mostrará los alumnos de dicho grupo con las faltas de asistencias si ya las tuvieran informadas, y nos permitirá realiza modificaciones que necesitemos. Si tenemos que marcar una Falta o Retraso hacemos clic sobre la casilla de verificación del registro que corresponda. También marcamos la casilla se Justificada en el caso de que lo fuera. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

4 Si tenemos que informar alguna incidencia la seleccionamos desde el botón de la Lista de Valores. Una vez que hemos finalizado de informar todas las faltas hacemos clic en el botón Aceptar para validar los datos. Para salir de la pantalla de la imagen 1, presionamos el icono LISTADOS DE FALTAS DE ASISTENCIA Esta opción nos permite obtener informes sobre faltas de asistencia, retrasos e incidencias de un alumno o un grupo de alumnos durante un periodo de tiempo. Para ello seguimos el camino Alumnos> Falta de asistencias> Listados: Seleccionamos el grupo de referencia o el grupo materia, la materia, el idioma, la religión, el número de expediente, si se trata de un solo alumno, y la fecha o fechas desde los botones de las Listas de Valores fecha que interese.. Para obtener el informe de un Grupo, basta con indicarlo junto a la Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

5 Imagen 2 Seleccionamos el listado o listados que nos interesen activando con un clic la casilla de verificación del registro. Si nos interesan todos los listados podemos activarlos con un clic en el botón Todos. A continuación hacemos clic en el botón Imprimir y la aplicación nos muestra un mensaje avisándonos que el listado se ha lanzado a la cola de impresión. Si antes de enviar, a la cola de impresión un listado, queremos saber que información podemos obtener con él, hacemos clic en el botón Listas de Valores información que deseamos. para obtener la 3.6 FICHA DEL ALUMNO Seleccionamos el menú Alumnos y hacemos clic en la opción Ficha del Alumno. Aparece una ventana donde todos los campos que aparecen en la parte superior son criterios de búsqueda, tales como, número de expediente del alumno, nombre y apellidos, DNI Una vez introducido uno o varios de estos campos hacemos clic en el botón Buscar. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

6 Imagen 3 Así, nos aparecen todos los alumnos que cumplan esos criterios, el primero de la lista aparece seleccionado y, por tanto, sus datos aparecen en la parte superior. En el caso de no introducir ningún criterio de búsqueda y hacer clic en el botón Buscar aparecerán todos los alumnos matriculados en el curso académico vigente del centro ordenados alfabéticamente. Seleccionamos a un alumno y hacemos clic en el botón Aceptar del aparte inferior de la pantalla, aparece la ventana de la ficha del alumno en modo Modificación que se compone de varias pestañas, por defecto siempre aparece en la pestaña de Expediente Académico, pero podemos ir seleccionando la que interese en cada momento: Pestaña Datos personales: que hace referencia a todos los datos del alumno. Imagen 4 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

7 Pestaña Padre/Tutor o Madre/Tutora: en ellas se reflejan los datos personales del padre/madre o tutor/tutora. En estas dos fichas, aparece el botón Copiar Datos, si hacemos clic en él automáticamente aparece cumplimentado el domicilio con el mismo que tiene el hijo. Imagen 5 En las tres fichas hasta ahora reseñadas, es posible la modificación y actualización de datos. Estos cambios se validan mediante el botón Aceptar Ficha del Alumno (Imagen 3) en modo Modificación., de la pantalla correspondiente a Pestaña Expediente Académico: donde aparecen las materias que cursa el alumno y la calificación obtenida. Podemos hacer un clic en la linterna del campo Curso Académico y seleccionar un año anterior. Hacemos clic en el botón buscar y consultamos las calificaciones obtenidas por el alumno ese año. Esta información es sólo de consulta y no se puede modificar. Si el alumno está repitiendo curso, aparece activada la casilla de verificación de Repetidor. También si el estado de la matrícula es de Baja o Traslado, la aplicación nos lo indica en rojo junto con la fecha. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

8 Imagen 6 Pestaña Evaluaciones Parciales: donde aparecen las materias que cursa el alumno en el curso actual y las calificaciones obtenidas en las evaluaciones parciales que ya se hayan celebrado. Esta información es sólo de consulta y no se puede modificar. Si el alumno está repitiendo curso, aparece activada la casilla de verificación de Repetidor. Imagen 7 Pestaña SMS/ Esta pestaña se utiliza para activar el envío de SMS o o ambos, a los padres o Tutores de los alumnos. (Información en el módulo: MANUAL_M3.6 SMS ) Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

9 Pestaña Foto del Alumno: Con esta ficha tenemos la posibilidad de incorporar la fotografía del alumno a su Ficha, para luego hacer uso de ella en todas las informaciones que se requieran. Si en la pantalla principal de la Ficha del Alumno, una vez seleccionado, pinchamos en la pestaña Foto del Alumno, obtenemos la siguiente pantalla: Imagen 8 En ella, por defecto salen informados los datos del alumno seleccionado, sólo tenemos que elegir los botones Asignar Foto o Ver Foto. Al solicitar el primer botón nos saldrá otra pantalla en la que se nos solicita el modo de asignación, una vez elegido, el proceso se inicia avisándonos cuando finaliza. Terminado el proceso de asignación, podemos ver la foto para confirmar su autenticidad, mediante el botón Ver Foto, éste, por tanto, es consultivo. En el caso de que la foto no sea válida podemos repetir el proceso de asignación. Si se elige como modo de asignación el escáner, éste se abre con el formato, por defecto, color gris y 200pp, en algunos modelos, se tiene que cambiar el color y poner 24 bits, en el área no hay que tocar nada, luego se digitaliza. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

10 Para salir de esta pantalla y de la Imagen 3, pinchamos en el icono ACTIVACIÓN ENVÍO DE SMS Y A LOS PADRES DE ALUMNOS Esta pestaña se utiliza para activar el envío de SMS o o ambos, a los padres o Tutores de los alumnos: (Inoformación en el módulo: MANUAL_M3.6 SMS ) 3.7 CARNET DE ESTUDIANTES Seleccionamos el menú Alumnos y hacemos clic en la opción Carnet de Estudiantes para obtener la siguiente pantalla: Imagen 9 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

11 Seleccionamos la enseñanza, curso y el grupo con los botones de Lista de Valores. El número de expediente del alumno lo completamos cuando únicamente queremos imprimir el carné de un alumno en concreto. Seleccionamos el registro activando la casilla de verificación y a continuación hacemos clic en el botón Imprimir. Si tenemos que seleccionar todos los registros podemos hacer clic en el botón Todos para activar todas las casillas. La aplicación nos muestra un mensaje avisándonos que se ha lanzado el listado a la cola de impresión. Para salir de esta pantalla, pinchamos en el icono. 3.8 CAMBIO DE NUMERO EXPEDIENTE Accedemos desde la ventana principal al menú Alumnos, opciones Cambio de Expediente. A través de esta ventana, podemos realizar el cambio de número de expediente que por defecto genera SICE cuando matriculamos a un alumno. Para buscar el expediente de un alumno, hacemos clic en el botón de lista de valores. Imagen 10 Nos abre una pantalla donde nos muestran todos los alumnos del centro, por número de expediente y ordenados por defecto por apellido. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

12 En la parte superior de la pantalla Expedientes, podemos realizar la búsqueda ordenándola a través de los campos Nombre y Expediente, introduciendo el criterio de búsqueda en el campo Patrón. A continuación hacemos clic en el botón Búsqueda exacta, o en el botón Que empiece por o en el botón Que contenga. Seleccionamos el registro y validamos mediante el botón Aceptar, regresando a la ventana principal (Imagen 50) del cambio de expediente, donde nos reflejará todos los datos del alumno y en la cual debemos indicar el nuevo número de expediente. Hacemos clic en el botón de Validar aplicación nos muestra un mensaje de confirmación. y la Al aceptar, la aplicación nos muestra un mensaje indicando que el número de expediente ha sido modificado. Si por el contrario no queremos cambiar el número del EXPEDIENTE, basta con pulsar CANCELAR, el proceso se interrumpe y el alumno sigue con el mismo número de expediente. Para salir de esta pantalla pinchamos en el icono. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

13 3.9 LIBROS DE CALIFICACIONES Accedemos desde la ventana principal al menú Alumnos>Libros de Calificaciones> Petición Libros de Calificaciones>Petición Libros. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

14 Imagen 11 Seleccionamos la etapa desde el botón de la Lista de Valores. La Modalidad/Perfil la completamos cuando hemos seleccionado la etapa Bachillerato o Ciclos Formativos. Por defecto cuando accedemos a esta ventana aparece activada la opción Nuevos pero podemos cambiarla por la opción Duplicados cuando proceda. Hacemos clic en el botón Buscar y aparecen las peticiones que ya tengamos realizadas con los alumnos. Si necesitamos modificar alguna petición la seleccionamos y a continuación hacemos clic en el botón Modificar (Imagen 11). Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

15 Aparece una ventana con los alumnos que componen la petición, desde donde podemos marcar o desmarcar las casillas de verificación de los alumnos para incluir o eliminar registros. Una vez que hemos finalizado las modificaciones hacemos clic en el botón Aceptar y la aplicación nos muestra un mensaje para confirmar la modificación de los alumnos. Cuando aceptamos nos muestra otro mensaje avisándonos de la actualización de la petición. Aceptamos y regresamos a la ventana principal de peticiones. Si hacemos clic en el botón Cancelar de la ventana de modificación de petición la aplicación nos muestra un mensaje avisándonos de que no se va a realizar ningún cambio. Para dar de alta una petición nueva hacemos clic en el botón Alta aparece la ventana de alta. (Imagen 11). Nos Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

16 Muestra todos los alumnos de la etapa seleccionada; por defecto aparecen los registros con la casilla de verificación activada aunque podemos realizar este mismo proceso con el botón Todos. Si queremos podemos desactivar la casilla de cualquier alumnos con un clic. En la parte inferior de la ventana la aplicación nos informa del número total de alumnos seleccionados. Hacemos clic en el botón Aceptar y la aplicación nos muestra un mensaje de que se ha realizado la petición. Aceptamos y regresamos a la ventana principal donde aparece la petición que acabamos de crear. Si hacemos clic en el botón Cancelar de la ventana de baja la aplicación nos muestra un mensaje avisándonos de que no se va a eliminar la petición. Para dar de baja una petición hacemos clic en el botón Eliminar aparece la ventana de baja. (Imagen 11), y nos Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

17 Hacemos clic en el botón de validar y la aplicación nos muestra un mensaje para confirmar que deseamos eliminar la petición. Aceptamos y la aplicación nos muestra otro mensaje avisándonos de la eliminación. Aceptamos y regresamos a la ventana principal donde comprobamos que la petición ha desaparecido. Si hacemos clic en el botón Cancelar de la ventana de baja la aplicación nos muestra un mensaje avisándonos de que no se va a eliminar la petición. Para salir de esta pantalla (Imagen 11), hacemos clic en el icono. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

18 3.9.1 ENVÍO DE PETICION A LA DAT Una vez que hemos preparado la petición de Libros de Calificación, tenemos que hacer la petición a la Dirección de Área Territorial correspondiente. Accedemos desde la ventana principal siguiendo el camino Alumnos> Libros de Calificaciones> Petición Libros de Calificaciones> Envío Petición a la DAT. Hacemos clic en el botón Buscar y aparecen las peticiones que tenemos realizadas y no han sido enviadas a la D.A.T. Imagen 12 Las marcamos, haciendo clic en los registros que correspondan o en el botón Todos. A continuación hacemos clic en el botón Enviar D.A.T. y la aplicación nos muestra un mensaje confirmando el envío. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

19 Si los datos de los alumnos no están correctos o incompletos la aplicación nos comunica la imposibilidad de realizar el envío de la petición hasta que no estén todos los datos correctos. Para salir de la pantalla (Imagen 12), pinchamos en el icono LISTADOS Accedemos desde la ventana principal siguiendo el camino Alumnos> Listados. Obtenemos una ventana en modo Consulta. En ella seleccionamos el grupo o el grupo materia, la materia, el idioma, la religión o el número de expediente desde los botones de las Listas de Valores. Indicamos, también, el mes o el rango de fechas. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

20 Seleccionamos el listado o listados que nos interesen activando con un clic la casilla de verificación del registro. Si nos interesan todos los listados podemos activarlos con un clic en el botón Todos. A continuación hacemos clic en el botón Imprimir y la aplicación nos muestra un mensaje avisándonos que el listado se ha lanzado a la cola de impresión. Los listados que encontramos en esta ventana son los siguientes: Listado de alumnos del grupo con materias cursadas Resumen de Asignaturas Matriculadas por Alumno (Grupos de Segundo Bachillerato Presencial) Resumen de Asignaturas Matriculadas por Alumno (Grupos de Segundo Bachillerato Distancia) Resumen de Asignaturas Matriculadas por Alumno (Grupos de Segundo Bachillerato Nocturno) Listado de Alumnos de los Grupos con Foto Listado de Alumnos con asignaturas pendientes Listado de Alumnos matriculado en cada asignatura Pegatinas de los alumnos (Datos Padres, Madres o Alumnos) (3 Columnas) Pegatinas de los alumnos (Datos Padres, Madres o Alumnos) (2 Columnas) Listado de Alumnos del Grupo Materia con Asignaturas Censo de Padres / Madres Listado de Alumnos que se han dado de baja Listado de Alumnos que han solicitado el traslado a otro centro Listado de Alumnos que siguen algún programa de Compensatoria Listado de Alumnos del Grupo con indicación de los padres y domicilio Listado de padres y madres por alumno Listado de Alumnos de la ESO Listado de alumnos del centro con dirección y teléfono Listado de alumnos del centro con indicación del grupo y los estudios que cursan Listado de alumnos con nacionalidad extranjera por etapa y curso Resumen de alumnos extranjeros Listado de Libro de Registro de Matrícula Listado de Alumnos que han pagado el Seguro Escolar Listado de Alumnos que han pagado el Seguro Escolar con grupo Pegatinas de los alumnos a Distancia (3 Columnas) Pegatinas de los alumnos a Distancia (2 Columnas) Pegatinas de los alumnos (Datos Alumno) (3 Columnas) Pegatinas de los alumnos (Datos Alumno) (2 Columnas) Alumnos que han pagado el Seguro Escolar (Liquidación de Pago) Si antes de enviar, a la cola de impresión un listado, queremos saber que información podemos obtener con él, hacemos clic en el botón Listas de Valores información que deseamos. para obtener la Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

21 Para salir de la pantalla, Listados de Alumnos, pulsamos el icono UTILIDADES Con esta opción se puede obtener un fichero de datos de alumnos/as. Este fichero tiene como finalidad proporcionar datos de SICE para poderlos utilizar, por ejemplo en el Gestor de Bibliotecas ABIES u otros destinos. Para obtener este tipo de fichero hay que entrar por Alumnos> Utilidades> Exportación de Datos. Hacemos clic en Exportación de datos, para obtener: Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

22 Imagen 13 En esta pantalla podemos obtener el fichero con datos de alumnado: Nombre y Apellidos, número de expediente, domicilio, teléfonos, curso y grupo en el que esta matriculado. El fichero se puede obtener por grupos individuales, para ello seleccionamos el grupo previamente, o de todos los alumnos del Centro. Seguidamente pinchamos en GENERAR FICHERO, obteniendo la siguiente pantalla: En la ventana AVISO pinchamos en ACEPTAR para iniciar la generación del fichero, que podemos irla siguiendo viendo la información que va apareciendo en la parte superior derecha de la pantalla. Una vez que aparezca TERMINADA se nos muestra la siguiente pantalla: En ella se muestra el nombre del fichero generado para guardarlo dentro del ordenador de trabajo o en cualquier otro dispositivo. Para salir de esta opción (Imagen 53) se hace clic en el botón de Salida. Una vez guardado se puede abrir desde EXCEL o ACCESS. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

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