Este procedimiento es aplicable para cubrir el servicio de mantenimiento de la Infraestructura y equipo del Instituto Tecnológico.

Transcripción

1 Página 1 de 7 1. Propósito Mantener la Infraestructura y equipo del Instituto Tecnológico de La Paz en condiciones para lograr la conformidad con los requisitos del Servicio Educativo. 2. Alcance Este procedimiento es aplicable para cubrir el servicio de de la Infraestructura y equipo del Instituto Tecnológico. 3. Políticas de Operación 3.1 Los(as) Jefes(as) de los Departamentos de Recursos Materiales y Servicios, Mantenimiento de Equipo, Centro de Cómputo y Áreas Académicas correspondientes, realizan la verificación de la Infraestructura y equipo anualmente en el mes de septiembre. 3.3 Los(as) Jefes(as) de los Departamentos de Recursos Materiales y Servicios, Mantenimiento de Equipo, Centro de Cómputo y/o Jefes(as) de Áreas Académicas correspondientes, elaborarán un Programa de Mantenimiento Preventivo de la Infraestructura y Equipo, que será considerado en el respectivo PTA y POA Departamental para la administración de los recursos correspondientes. 3.4 Los(as) Jefes(as) de los Departamentos de Recursos Materiales y Servicios, Mantenimiento de Equipo Centro de Cómputo y/o Jefes(as) de Laboratorio en el Instituto Tecnológico, de acuerdo a los recursos financieros y humanos disponibles de la Institución, realizan internamente o a través de proveedores evaluados y seleccionados, el Preventivo y/o Correctivo según sea el caso, de la Infraestructura y Equipo que lo requiera de manera inmediata. 2 Los(as) Jefes(as) de los Departamentos de Recursos Materiales y Servicios, Mantenimiento de Equipo, Centro de Cómputo en el Instituto Tecnológico, reciben de los Departamentos correspondientes, la solicitud de correctivo que éstos requieran ITLP-AD-PO

2 Página 2 de Se considerará Mantenimiento Preventivo todo aquel que se realice de acuerdo al Programa de Mantenimiento Preventivo, y Mantenimiento Correctivo todo aquel que se realice de acuerdo a una solicitud de servicio de debido a una contingencia fuera del Programa correspondiente que requiere atención inmediata y que afecta la prestación del servicio. 3.7 Al elaborar el programa de preventivo y atender los s correctivos que se soliciten, se deberá priorizar la distribución presupuestal de los recursos, para aquellas áreas que impactan directamente en el logro de la conformidad con los requisitos del servicio educativo, por ejemplo: aulas, laboratorios, talleres, salas y equipos audiovisuales, Centro de Información, sanitarios entre otros.

3 Página 3 de 7 4. Diagrama del procedimiento. Departamentos de Recursos Materiales y Servicios, Mantenimiento de Equipo y/o Centro de Cómputo Inicio Area atendida Direccción, Subdirecciones, Departamentos y Divisiòn Verifica instalaciones y equipo Manteni miento correctivo NO Registra solicitud de SI Elabora Programa de Mantenimiento Asigna orden de trabajo Realiza el Verifica Libera el SI Conforme? NO Fin

4 Página 4 de 7 5. Descripción de actividades. Secuencia de etapas. 1. Verifica instalaciones y equipo Actividad 1.1Los(as) Jefes(as) de los departamentos responsables del con el(la) jefe(a) del área correspondiente realizan un recorrido con el fin de verificar las instalaciones y equipo. 1.2 Evalúan los espacios y equipos que necesitan. Responsable Departamentos de Recursos Materiales y Servicios, Mantenimiento de Equipo y/o Centro de Cómputo. 2. Elabora programa de preventivo. 3. Asigna orden de trabajo, realiza requisición de bienes y/o servicios y supervisa trabajos 4. Atiende orden de trabajo 5. Seguimiento del 2.1 Las áreas responsables de realizar el requisitan en formato su Programa de Mantenimiento preventivo ITLP-AD-PO Si se detectaron s correctivos el jefe del área verificada debe registrar solicitud. ITLP-AD-PO Se asigna orden de trabajo ITLP-AD-PO en base al Programa de preventivo ITLP-AD-PO En el caso del correctivo la orden de trabajo se elaborara en base al registro de solicitudes de correctivo ITLP-AD- PO Elabora requisición de bienes y/o servicios ITLP- AD-FO El personal asignado acude al área a atender el. 5.2 El personal asignado entrega orden de trabajo firmada de atendida. 6.1 Si el el es corecctivo el jefe (a) del área atendida firma de verificado en el ITLP-AD- PO Para preventivo el responsable del firmará de vericado ITLP-AD-PO Departamentos de Recursos Materiales y Servicios, Mantenimiento de Equipo, Centro de Cómputo y/o Jefe de Laboratorio. Departamentos de Recursos Materiales y Servicios, Mantenimiento de Equipo y/o Centro de Cómputo. Jefe(a) departementos de Recursos Materiales y Servicios, Matenimiento de Equipo y/o Centro de Cómputo

5 Página 5 de Para ambos s los responsables del servicio deberan liberar la atención. 6. Documentos de referencia DOCUMENTO Manual de Organización de los Institutos Tecnológicos 7. Registros Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro Formato electrónico de Registro Solicitudes de Mantenimiento Correctivo. 1 año Departamento Responsable de realizar ITLP-AD-PO Formato electrónico del Programa de Mantenimiento Preventivo 1 año Departamento Responsable de realizar ITLP-AD-PO Orden de Trabajo de Mantenimiento Mientras el no se haya liberado. Departamento Responsable de realizar ITLP-AD-PO Glosario Verificación de Instalaciones. Actividad de inspección de la infraestructura de los espacios educativos. Infraestructura. Sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento del Instituto Tecnológico.

6 Página 6 de 7 Equipo. Maquinaria, mobiliario, herramientas, vehículos, enseres, material y equipo didáctico laboratorios y demás objetos similares para la prestación del servicio educativo en los 9. Anexos 9.1 Formato para el Registro de Solicitudes de Mantenimiento Correctivo. ITLP-AD-PO Formato para Programa de Mantenimiento Preventivo. ITLP-AD-PO Formato para Orden de Trabajo de Mantenimiento ITLP-AD-PO

7 Página 7 de 7 10 Cambios de esta versión Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio de marzo 2012 Revisión al Manual de Calidad de Septiembre de de marzo 2007 Se agrega a los jefes(as) de laboratorio al procedimiento, se modifican los formatos de plan de, y orden de trabajo, se elimina la lista de verificación y la solicitud de, y se agregar en su lugar el documento de registro de solicitudes de. Se desincorpora de mutisitios a individual. En el punto 3.1 dentro de la política de calidad se agrega y/o para que las actividades se realicen ya sea por el departamento de recursos materiales o de. En el punto 3.9 se elimina Se personifica el 3.10 Se cambia el procedimiento de de la infraestructura a preventivo y/o correctivo de la infraestructura y equipo. Se anexan las políticas de la 3.5 a la 3.10 Se hace presente la participación de los CRODES en las políticas 3.9. y 3.10 Se modifica el mapa del procedimiento haciendo un apartado entre preventivo y correctivo, consecuentemente se modifica la descripción de actividades. Se elimina en el apartado 7 la conservación de los registros requisición de bienes y/o servicios y el de orden compra ya que esos registros tienen un control en el Instructivo de Compras directas. Al glosario se agrega el concepto de equipo.

8