Uso para. o o V o o. Aplicativo

Transcripción

1 el Uso para o o V o o de Aplicativo oovoo

2 Rafael Guillermo Stand Niño Rector Patricia Reyes Navia Vicerrectora Académica Andreas Philipp Vicerrector Administrativo Javier Alfredo Barrera Vicerrector de Desarrolo Institucional y Proyectos Especiales Martha Isabel Tobón Lindo Directora e-learning Cesar Augusto Rodríguez Buenaventura Juan Pablo Gil Ardila Profesionales Dirección e-learning Documento elaborado por la Dirección e-learning de la Corporación Universitaria Iberoamericana. Corporación Universitaria Iberoamericana, Enero de 2014 Segunda Edición Equipo de Trabajo: Hernan Dario Muñoz Patiño Autores Marisol Acevedo Zuluaga Martha Isabel Tobón Lindo Revision y retroalimentación Karina Marcela Vargas Gallego Alexander Cárdenas Roldan Diseño y diagramación Créditos

3 TABLA DE CONTENIDO Recomendaciones iniciales Descarga e instalación del aplicativo descarga del aplicativo crear un usuario ingresando los datos personales Configuración y pruebas de audio y video Edición del perfil Datos personales Números telefónicos Intereses Búsqueda de usuarios Pruebas de audio y video Prueba de video Prueba de audio Prueba de micrófono Hacer una video llamada Cambio de cámara, micrófono o parlantes Funcionalidades del aplicativo Compartir un videos Compartir pantalla Grabar la video llamada Cambio de resolución de pantalla Señal de la video llamada Recomendaciones finales Recomendación para docentes Recomendación para estudiantes Tabla de Contenido

4 Recomendaciones iniciales Para un buen funcionamiento del aplicativo se recomienda tener una conexión de internet mínima de 1 mega para los estudiantes y de 4 o superior para el docente (canal dedicado). Se debe contar con una webcam y un micrófono conectado y configurado previamente en el ordenador portátil, ordenador de mesa y/o tableta, cuando el usuario se encuentra solo se recomienda utilizar diadema. Recomendaciones Iniciales El lugar de donde se pretende conectar debe ser un sitio con buena iluminación y lo más aislado posible de ruidos externos. 1

5 DESCARGA E INSTALACIÓN DEL APLICATIVO Descarga del aplicativo Ingresar a la URL: www. aspx y dar clic al link de descargar gratis. 2 Dar clic al archivo de set up que se descargó. Dar clic en la opción ejecutar. Descarga e Instalación del Aplicativo

6 Seleccionar el idioma de su preferencia y dar clic en el botón de siguiente. Descarga e Instalación del Aplicativo 3 Desactivar la instalación de la barra del explorador y dar clic en continuar.

7 Esperar a que termine la instalación. 4 Una vez se completa la instalación al 100% se debe dar clic en el botón terminar. Descarga e Instalación del Aplicativo

8 Crea un Usuario Crear un usuario ingresando los datos personales 5

9 Configuración y pruebas de audio y video Edición del perfil Esta funcionalidad permite al usuario cambiar los siguientes datos: nombre con el que aparece en el aplicativo y agregar una foto de perfil para ser identificado por los otros usuarios del aplicativo. 6 Configuración y Pruebas

10 Datos personales Esta funcionalidad posibilita editar los datos personales del creador de la cuenta, tales como nombre, fecha de cumpleaños, sexo, idioma, país y ciudad de origen. Datos y Núumero Telefónico 7 Números telefónicos En esta opción se puede editar los siguientes datos: números telefónicos, móvil, oficina, particular.

11 Intereses Esta funcionalidad permite seleccionar las preferencias del usuario de la cuenta. 8 Búsqueda de usuarios Esta funcionalidad permite localizar y se agregar los usuarios con los cuales se va a interactuar por el Chat o utilizando la video llamada, para lo cual, se debe dar clic en el botón amarillo de Añadir amigos. Interes y Busqueda de Usuario

12 Otra opción para encontrar y agregar amigos, es dirigirse a la parte superior izquierda en la pestaña de contactos y dar clic en la opción de buscar amigos. Ingresar el usuario de la persona que se desea agregar y enviarle la invitación. Interes y Busqueda de Usuario 9 Una vez enviada la invitación, se queda a la espera de la confirmación por parte de la otra persona, para luego comenzar a interactuar por el aplicativo.

13 La persona a la que desea agregar tendrá la opción de aceptar o rechazar la solicitud enviada. 10 Interes y Busqueda de Usuario

14 Pruebas de audio y video Antes de comenzar cualquier video llamada, se recomienda realizar el test de audio y video que proporciona el aplicativo en las opciones de ayuda, en la parte superior izquierda Prueba de Video y audio De esta manera, el usuario podrá probar los dispositivos de audio y video disponibles en el ordenador. 11 Prueba de video

15 Prueba de audio 12 Prueba de micrófono Prueba de Audio y Micrófono

16 Una vez realizado el test de verificación, el aplicativo arrojará un mensaje de confirmación del buen funcionamiento de los dispositivos. Hacer una Videollamada Hacer una video llamada 13

17 Cambio de cámara, micrófono o parlantes. En la parte inferior izquierda de la video llamada se encuentran los iconos de configuración de la cámara, donde se puede dar clic en la viñeta y seleccionar una cámara diferente, sí se tiene más de una instalada en el equipo. Además también es posible habilitar o deshabilitar el dispositivo de acuerdo a la necesidad del usuario. 14 Al deshabilitar la cámara, en la imagen del usuario está la imagen del perfil y se ve claramente la cámara con una raya roja en la atraviesa, lo que significa que está deshabilitada. Camara-Microfono-Parlantes

18 En el mismo lugar, está la opción del micrófono donde al igual que con la cámara se puede habilitar o deshabilitar, y seleccionar un micrófono diferente en el caso de instalar otro en el equipo de cómputo. Camara-Microfono-Parlantes 15 Nota: Para una buena comunicación se debe deshabilitar el micrófono cuando no se está hablando o participando de la conferencia o la discusión y habilitarlo solo cuando el usuario se dispone a participar, esto con el fin de no presentar retroalimentación en el sonido.

19 Al Igual que la cámara y el micrófono, los parlantes también se pueden deshabilitar y cambiar de acuerdo a la necesidad 16 Camara-Microfono-Parlantes

20 Buscar en la opción que nos brinda el aplicativo. Dando clic en comienza a hora. Funcionalidades del aplicativo Compartir un video. Para compartir un video en la llamada, éste se debe subir previamente a Funcionalidades del Aplicativo 17 Se busca el video que se pretende reproducir y con esto los dos o más participantes de la video llamada pueden observar el video.

21 18 Para intervenir mientras se reproduce el video se debe pulsar el botón que se encuentra en el centro de la llamada. Compartir un Video

22 Para ampliar la reproducción del video se da clic en la opción de ampliar pantalla, en la parte inferior derecha de la reproducción. Compartir Pantalla Compartir pantalla 19 El aplicativo nos permite compartir la pantalla de cualquiera de los usuarios para mostrar a los demás participantes dela video llamada diapositivas, imágenes, esquemas, etc. Esta opción no se recomienda para compartir video ya que la imagen tiende a pixelarce o congelarse. Para compartir pantalla nos dirigimos a las opciones en la parte superior izquierda, se da clic en operaciones y seleccionamos el uso compartido de pantalla.

23 Para dejar de compartir la pantalla vamos a la opción de menú en la parte superior derecha y se selecciona compartir/dejar de compartir. 20 Grabar la video llamada. El aplicativo permite grabar la video llamada y así tener un registro de las clases y las actividades que se realizaron en el encuentro. La opción de grabar se encuentra en la parte superior izquierda en la pestaña de operaciones. Grabar la Video llamada

24 Al comenzar a grabar el aplicativo informa a todos los participantes que la llamada está siendo grabada, con un mensaje en la parte inferior de la pantalla. Grabar la Video llamada 21 Es la misma pestaña de operación se encuentran las opciones de tomar una foto instantánea y comenzar un chat con los participantes.

25 Cambio de resolución de pantalla. 22 El aplicativo también posibilita cambiar la resolución del video; ésta opción solo aplica para los usuarios que posean webcam de alta definición, por defecto el aplicativo siempre está en la opción de resolución estándar. Cambio de Resolución de Pantalla

26 Señal de la video llamada El aplicativo indica la calidad de la señal de la video llamada, esta señal está ligada al canal de internet que tenga cada usuario, a mayor ancho de banda mejor será la calidad de la llamada; si la icono está en verde, significa que se tiene una buena señal, si pasa a amarillo significa que la señal es irregular y se pueden presentar caídas de video, si la señal cambia a color rojo significa que no hay video y se pueden presentar caídas de la llamada. Señal de la Video llamada La señal se puede visualizar en la parte inferior izquierda, al lado de las opciones de configuración de la cámara, el micrófono y los parlantes. 23

27 Recomendaciones finales Recomendación para docentes Para los usuarios moderadores, en el caso de los docentes se recomienda tener una cuenta Premium la cual se puede obtener en la página principal de oovoo Esto con el fin de contar con todas las herramientas y funcionalidades del aplicativo puesto que en la versión gratuita no permite grabar los encuentros ni compartir la pantalla para proyectar diapositivas, imágenes, esquemas, etc. 24 El docente o moderador debe dejar claras las pautas iniciales a los usuarios antes de comenzar el encuentro, tales como establecer un protocolo para darle la palabra a cada integrante de la videoconferencia o clase virtual, con el fin de que todos no hablen al mismo tiempo y a su vez dejarles claro que deben deshabilitar el micrófono mientras el docente está interviniendo para evitar retroalimentación en la conferencia. Antes de cada encuentro se deben hacer pruebas de audio, video y el canal de internet por el cual se están comunicando esto con el fin de apreciar las falencias que posee cada uno de los usuarios y así tratar de solucionarlas antes de dar inicio. Por comodidad el docente se debe encontrar en un espacio asignado por la institución que cuente con todas las especificaciones básicas para un buen desarrollo de la conferencia. Recomendaciones Finales

28 Recomendación para estudiantes Se recomienda a los estudiantes verificar con su proveedor de internet el ancho de banda con el que cuenta en su casa o lugar donde va a estar conectado en el momento de la conferencia, y así establecer previamente si cuenta con el canal suficiente para participar. Utilizar diadema en el caso de encontrarse solo, ya que ésta mejora el audio en el momento de una intervención en la conferencia, en el caso que se encuentre con otros compañeros se aconseja utilizar parlantes y un micrófono para pc, NO utilizar los micrófonos estándar de los computadores portátiles ya que estoy son de muy baja calidad y absorben el sonido ambiente del entorno donde se encuentra la persona. Antes de cada encuentro se deben hacer pruebas de audio, video y el canal de internet por el cual se están comunicando esto con el fin de apreciar las falencias que posee cada uno de los usuarios y así tratar de solucionarlas antes de dar inicio. Recomendaciones para Estudintes 25

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