Informe de Progreso Técnico y Financiero Donaciones para la Digitalización de Datos Red Temática de Especimenes

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1 Informe de Progreso Técnico y Financiero Donaciones para la Digitalización de Datos Red Temática de Especimenes Preparado por: Víctor Quipuscoa Silvestre Ítalo Treviño Zevallos Laura Cáceres Martinez Rafael Pérez Zorrilla Daniel Ramos Araníbar 02/10/2010 1

2 DIGITALIZACIÓN DE LAS COLECCIONES BOTÁNICAS DEL HERBARIO HUSA 1. Resumen Ejecutivo Se da a conocer los datos de 5500 registros de especímenes de la colección del Herbarium Areqvipense HUSA de la Universidad Nacional de San Agustín (UNSA) que provienen en su mayoría del Perú, cuyos datos están distribuidos en 36 campos que corresponden a los estándares del DarwinCore. Del total de especímenes 3629 están georeferenciados. A pesar de todos los inconvenientes que se explican cumplimos con la entrega de este primer reporte, esperando concluir con éxito el informe final. 2. Resultados de los productos programados y alcances del proyecto Se han digitalizado 5500 registros de especímenes, de los cuales el 94,4% corresponde a Perú y el 5,6% a países de Europa como España, Francia, Alemania y Portugal. De todos los registros el 65,98% (3629 especímenes) presenta georeferenciación. Los especímenes digitalizados se agrupan en dos reinos: Plantae (99,73% ) y Fungi (0,27%) que se agrupan en 226 familias. Las colecciones datan desde el año 1948 hasta el Se han considerado 36 campos del DARWINCORE. Se capacitaron 7 personas, 3 para el montaje de muestras y digitalización de datos, y 4 para digitalización y manejo de base de datos. Para la generación de nuevos registros se ha realizado el montaje de 3000 muestras procesadas, que luego serán digitalizadas. El principal alcance actual es permitir a profesionales, estudiantes y público interesado el uso de información parcial de la base de datos como consulta sobre diversidad y distribución de especies para ser utilizados en estudios taxonómicos, fitogeográficos y conservación. 3. Metodología empleada y actividades llevadas a cabo para alcanzar los productos programados Se inició con la verificación de los datos almacenados en el HUTHIA (base temporal de datos del Herbario HUSA) con los datos de los especímenes ingresados, luego se actualizaron los datos de taxa y se completaron los datos de localización. Se realizó el montaje de muestras y se digitalizaron los datos de nuevos registros. Estos datos fueron simultáneamente sometidos a un control de calidad tratando que contengan los campos establecidos por el DarwinCore. Una vez completado el primer bloque, se extrajeron los datos ya 2

3 verificados y completos en una hoja de cálculo que será adecuada a los estándares de la SSTN. Considerándose 36 campos que son los siguientes: Elementos básicos: InstitutionCode: Código de Institución. Se ha empleado el acrónimo del herbario HUSA. CollectionCode: Código de Colección. Se consideran VASC (para plantas vasculares), BRYO (para musgos) y FUNG (para especímenes del reino Fungi). CatalogNumber: Número de Catálogo. El valor corresponde con el registro de ingreso en la base de datos temporal HUTHIA del Herbario. Nomenclatura y clasificación: ScientificName: Nombre Científico. El nombre completo del taxón de más bajo nivel. BasisOfRecord: Base del Registro. En todos los casos corresponde a espécimen. ScientificNameAuthor: Autor del Nombre Científico. Basado en los registros de la base de datos de la página web del Jardín Botánico de Missouri ( e IPNI (Index Plant Names International). IdentifiedBy: Identificado por. El nombre del identificador, considerándose cuando se tiene disponible, la inicial del primer nombre, primer apellido completo y la inicial del segundo apellido. YearIdentified: Año de Identificación. MonthIdentified: Mes de Identificación. DayIdentified: Día de Identificación. TypeStatus: Estado del Tipo. Se consideran HOLOTYPO e ISOTYPO. CollectorNumber: Número de Colector. Existen dos tipos, algunos colectores usan números correlativos en toda su vida, mientras que otros inician nueva numeración cada año. Collector: Colector. Se considera primero al colector principal y luego al equipo de colecta, se emplea la inicial del primer nombre, primer apellido completo y la inicial del segundo apellido. YearCollected: Año Colectado. MonthCollected: Mes Colectado. DayCollected: Día Colectado. JulianDay: Día Juliano. El día ordinal del año. Jerarquía taxonómica: Kingdom: Reino. Se considera Plantae y Fungi. Phylum: Filo. Se consideran Ascomycota, Bryophyta, Pinophyta y Magnoliophyta. Class: Clase. Tenemos Lecanoromycetes (basado en Lumsbch y Huhndorf (Outline of Ascomycota, 2007), Equisetopsida y Lycopodiopsida (basado en Liliopsida y Magnoliopsida (basado en 3

4 Cronquist con modificaciones tomadas de e Order: Orden. Family: Familia. Genus: Género. El epíteto genérico. Species: Especie. El epíteto específico. Subspecies: Subespecie. El epíteto sub-específico antecedido por la categoría taxonómica correspondiente: fo. (forma), subsp. (subespecie) y var. (variedad). Distribución: ContinentOcean: Continente u Oceáno. Country: País. StateProvince: EstadoProvincia. Para Perú se ha considerado los departamentos. County: Condado. Para Perú se ha considerado los distritos. Locality: Localidad. La descripción de la localidad. Longitude: Longitud. Latitude: Latitud. CoordinatePrecision: Precisión de la Coordenada. MinimumElevation: Elevación Mínima. MaximumElevation: Elevación Máxima. Otros: Notes: Notas. Se consideran algunos casos especiales como: aff. (guarda afinidad con el taxón), cf. (indica confrontar con el taxón), notas del colector y algunas consideraciones ecológicas. 4. Lecciones aprendidas, problemas y soluciones viables El 24 de marzo del 2010 la oficina de la OEA-Lima realizó el depósito de S/ (Once mil trescientos sesenta y ocho nuevos soles) a la cuenta de la Universidad (UNSA). A partir del 04 de mayo del 2010 se iniciaron los trámites para el uso del dinero como consta en el ingreso a mesa de partes de la Secretaría General de la UNSA con expediente No 8371, trámite que consistía en la incorporación de una serie de documentos y requisitos para la aprobación del Presupuesto, contrato de personal y adquisición de bienes con visto bueno de todas las oficinas administrativas de la UNSA. El 06 de setiembre del 2010 la Oficina Universitaria de Logística de la UNSA, solicita una prórroga de 30 días para la entrega del Primer informe de Progreso, debido a la demora de trámite administrativo, junto con una carta firmada por los autores del proyecto. El 15 de setiembre del 2010 se firmó la Aprobación Rectoral No que autoriza el uso de $10000 (diez mil dólares) del proyecto, posteriormente se 4

5 autorizó el desembolso del primer depósito realizado por la OEA, y a partir de esta fecha se emiten las órdenes de compra, y servicio y/o trabajo como constan en los documentos. Consideramos que si el dinero fuera manejado por la oficina de la OEA Perú, el punto focal más cercano donde se ejecuta el proyecto o directamente por el investigador principal del proyecto bajo la supervisión del punto focal, las actividades relacionadas con el mismo se cumplirían en los plazos establecidos. Los contratos de prestación de servicios fueron suscritos en el mes de abril, sin embargo recién el 5 de octubre dan la orden de pago, así como para la adquisición de bienes. Aún no se ha llevado a cabo la consultoría para la capacitación del personal para adecuar los datos a la red de la SSTN bajo el protocolo Tapir, por tal motivo se presentan los datos en una hoja de cálculo, considerando que para la segunda etapa sería más conveniente por el tiempo ocupado en trámites administrativos y además ya se ha alcanzado experiencia en el manejo de datos y sus respectivos campos. Consideramos que las fechas de entrega de informes deberían establecerse teniendo en cuenta los trámites de ambas instituciones a las cuales los investigadores no controlamos. 5. Fondos de Contrapartida (adjunto el Reporte de gastos de contrapartida en tabla de Excel) 6. Reporte Financiero (adjunto el Reporte de gastos en tabla de Excel) 7. Anexos 5

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