Informe de la Presidencia

Transcripción

1 Informe de la Presidencia Periodo Actividades relevantes que realizó la Junta Directiva del Colegio de Físicos durante el periodo 2010 a 2011

2 Informe de la Presidencia Periodo Reuniones de Junta Se convocaron a 10 reuniones de Junta a partir de febrero, en las cuales se aprobó la incorporación de 5 nuevos miembros. Acuerdos sobre administración Se dio seguimiento a los problemas recurrentes sobre estados financieros con especial atención a la correcta asignación de cuotas canceladas por miembros del colegio en la base de datos manejada por la empresa Servicios Ejecutivos Globales creándose una comisión de asuntos financieros. Se pudo comprobar que la base de datos no operaba satisfactoriamente y que era recurrente la falta de asignación de cuotas para algunos miembros del Colegio. Como resultado se envía una carta a la empresa para mejorar las operaciones. En setiembre la compañía Servicios Ejecutivos Globales nos informa que dejará de funcionar por lo que nos vimos obligados a replantear las actividades operativas en su totalidad. Acuerdo sobre incorporación En virtud de las actividades académicas de dos posgrados en Física Médica y debido a que algunos de los graduados de esos programas no eran bachilleres en Física, se vio la necesidad de revisar la normativa vigente. En la sesión 232 se aprueba el siguiente texto: En virtud de las actuales regulaciones (Artículo 21 del Reglamento a la Ley Orgánica del Colegio de Físicos) y las consultas legales efectuadas sobre el particular, se acuerda el siguiente texto: Se acepta la colegiatura de profesionales con el posgrado en alguna de las especialidades de la Física aunque no posean un grado mínimo de Obligaciones de la Presidencia de la Junta Directiva En acuerdo con el artículo 74 del Capítulo XI del Reglamento a la Ley Orgánica del Colegio de Físicos le ha correspondido a la presidencia de la Junta Directiva lo siguiente: a) Convocar a las reuniones de la Junta Directiva: solicitudes de adscripción, retiro, suspensión de miembros. b) Convocar la Asamblea General Extraordinaria: revisión de documentación pertinente (reglamentos) c) Girar en asocio con el Tesorero, contra las cuentas bancarias los gastos del Colegio. d) Refrendar certificaciones y documentos.

3 bachiller en Física o en sus especialidades, solo para el ejercicio profesional que les faculta sus especialidades. Acuerdo sobre morosidad La Junta del Colegio después de una larga discusión sobre la forma en que se puede manejar la morosidad de un número considerable de miembros del Colegio y en consideración a dos hechos importantes: 1) La dificultad de establecer arreglos de pago con cada miembro moroso por montos imposibles de determinar con exactitud y 2) Que las deudas acumuladas se deben a la acumulación de intereses sobre una deuda cuyo principal no puede ser mayor a tres cuotas De ahí que se aprueba por unanimidad el siguiente texto: La Junta del Colegio en vista de las potestades que le confiere el Reglamento a la Ley Orgánica en su artículo 55, inciso K, acuerda: (a) Condonar la deuda acumulada por intereses a los miembros en estado de morosidad en exceso de colones. (b) Permitir un arreglo de pago único que comprende la cancelación de las tres cuotas adeudadas más los intereses a que se refiere el inciso (a) para un total de colones. Transitorio: Los miembros que así lo hicieren podrán optar por continuar siendo miembros del Colegio si cancelan sus cuotas a partir del 1 de octubre de Los miembros que no quisieran pertenecer más al Colegio deberán enviar, junto a los colones de deuda, una carta expresando su deseo de renunciar a su membresía del Colegio de Físicos. Planteamiento administrativo actual Las actividades administrativas y financieras del Colegio se han resuelto por medio de los servicios de dos compañías: REGUS y AB&N Asociados. La primera provee un esquema de oficina virtual para la atención del público con una localización física para la entrega de documentación y la atención telefónica, envío de mensajes y espacio físico para reuniones. La segunda provee los servicios de administración de los ingresos y cobros. La compañía provee un estado mensual actualizado y el mantenimiento de la base de datos. Igualmente provee los servicios de contabilidad y los informes financieros anuales.

4 Alianza estratégica Se ha desarrollado una alianza con el Banco Promérica para el lanzamiento de una tarjeta con marcas compartidas: Colegio de Físicos y Banco Promércia que permite a todos los miembros del Colegio que la soliciten, obtener una tarjeta platino (con el logo del Colegio) que le permitirá algunos descuentos negociados con el Colegio y otras ventajas establecidas por contrato. El Colegio recibirá un monto por cada tarjeta y un porcentaje de las ganancias anuales por utilización de la tarjeta. Los miembros que lo deseen pueden pedir un rebajo automático para cancelar las cuotas del Colegio. Relaciones internacionales Las actividades se centraron en el apoyo ofrecido por el Programa México- Centroamérica y el Caribe. En este se contó con la visita de su presidente y el apoyo de participación de dos participantes en el Congreso Mexicano de Física. Como parte de las actividades del CURCAF realizado en Honduras se dio el apoyo a un participante. Se ha dado también apoyo a la organización del evento de Física Médica a realizarse en el 2013 en Costa Rica. Lo que no se hizo No se pudo lanzar la publicación del Boletín del Colegio. Esta actividad no tuvo el apoyo esperado y sufrió las consecuencias de nuestros problemas administrativos. Esperamos que este proyecto pueda realizarse en el próximo bienio. El bienio Las necesidades urgentes del Colegio requieren que la administración de las cuotas de los asociados se maneje con total transparencia y con accesibilidad oportuna. El desarrollo de actividades que permitan establecer esquemas de capacitación en las distintas áreas o especialidades profesionales es importante para que los miembros del Colegio logren un mejor posicionamiento profesional. La Junta Directiva debe velar por el cumplimiento de las regulaciones que en materia del ejercicio profesional obliga al Colegio a vigilar las buenas prácticas profesionales y la necesidad de la Colegiatura para ejercer la Física y sus especialidades. Será necesario que la nueva Junta Administrativa trabaje como un equipo con responsabilidades compartidas.

5 El afinar el nuevo esquema administrativo tomará algún tiempo pero debe ser una tarea que finalice con manuales de operación que permitan que los nuevos miembros de la Junta Administrativa encuentren un sistema amigable para desarrollar sus tareas. Agradecimiento El presidente quiere dejar constancia del aprecio a cada uno de los miembros de la Junta Administrativa que lo han acompañado en los dos años al servicio de la Presidencia de la Junta. Cada sesión se llevó a cabo con el mayor grado de cordialidad y con el valioso aporte para el análisis de los distintos asuntos que fueron planteados. Tres Ríos, 3 de diciembre de 2011 Dr. José A. Araya Pochet Presidente Junta Directiva