MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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3 E.S.P. EMPOOBANDO MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Ipiales Nariño 2015 ROBERTO ARMANDO MISNAZA CORAL Gerente los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 1

4 PRESENTACION El manual específico de funciones y de competencias es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de Los empleos que conforman la planta global. El Municipio de Ipiales entidad territorial clasificada en cuarta categoría se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en La E.S.P. EMPOOBANDO. En desarrollo de las facultades extraordinarias otorgadas al Presidente de la República el Gobierno Nacional expidió los decretos leyes 770, 785 de y el decreto 2539 de 2005, los cuales establecen los criterios y la obligatoriedad de las instituciones del orden nacional y territorial para definir e incorporar en los manuales específicos de funciones y de requisitos las competencias laborales para el ejercicio de los empleos públicos. Por lo cual es indispensable que las autoridades nominadoras de las entidades del orden nacional y territorial y los jefes de las unidades de personal o quienes hagan sus veces, obligadas legalmente a ello por lo dispuesto en la Ley 909 de 2004, procedan en lo pertinente a dar aplicación a las disposiciones legales mencionadas. Por lo anteriormente expuesto el presente Manual fue ajustado mediante Resolución No. 225 de 1 Junio de 2015 de conformidad a lo estipulado en la Ley 909 de 2004 y sus Decretos reglamentarios Nos. 785 y 2539 de marzo y julio de 2005 respectivamente, expedidos por el gobierno nacional. Con la vigencia de la Ley en mención, se introduce el concepto de Competencias Laborales en la Administración Pública, para desempeñar un empleo público, incluyendo los requisitos de estudio y experiencia y demás condiciones para el ejercicio del servicio público. Las Competencias Laborales se definen como la capacidad que tiene una persona para desempeñarse con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados, la capacidad está determinada por los conocimientos, destrezas, valores, actitudes, habilidades y aptitudes que deben poseer y demostrar el empleado público, definidas en las Competencias Comunes a los Servidores Públicos y Competencias Comportamentales por Nivel Jerárquico de Empleo. 1 Decreto 2539 de 2005, artículo 2º los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 2

5 1. INTRODUCCION El Manual de funciones y competencias laborales será un documento técnico que permitirá al Directivo adaptar la estructura administrativa institucional, a los nuevos conceptos de Modernización que exige el Gobierno Nacional en la normatividad vigente. Para dar cumplimiento a la Ley 909 de 2004, que rige hoy el tema del empleo público en el nivel territorial, se implementó el concepto de competencias laborales como un elemento fundamental y sustancial del empleo público. El propósito de la norma al establecer este nuevo enfoque es contar con un talento humano eficiente en el ejercicio de la administración pública. Por consiguiente el ajuste al manual de funciones debe contener las competencias laborales; comunes, comportamentales y funcionales en toda la estructura administrativa de la entidad, y que el mismo se constituya en un instrumento funcional, para el logro de la misión, el alcance de objetivos y metas institucionales y para el desarrollo del capital más valioso como es el recurso humano. El documento fue elaborado y validado con el trabajo eficiente y la colaboración de los funcionarios y directivos de la entidad y sujeto a los lineamientos y directrices establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública, tomándose como base: el Instructivo para el Ajuste del Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales. Guías de modernización, metodologías, manuales, cartillas que fueron construidas de manera conjunta con la ESAP, así mismo la Asesoría y Asistencia Técnica de la Institución que forma parte misional y asesora todo el saber administrativo público en Nariño- Alto Putumayo y en todo el país. los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 3

6 2. Requisitos de estudio y experiencia Para las entidades del orden territorial es el Decreto 785 de 2005, en su artículo 13 fija los máximos y mínimos de requisitos de estudio y experiencia para los empleos de cada nivel Estudios Por estudios se entienden los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el gobierno nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, medica vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica, profesional, tecnológica y profesional y en los programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y posdoctorado. Los estudios se acreditan mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o título otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez se requiere de los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de cualquier otro documento. Los cursos específicos de educación no formal se acreditan mediante certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello Experiencia Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Igualmente se debe entender como los antecedentes laborales desarrollados en el ejercicio de una profesión, ocupación arte y oficio ajustados de acuerdo con lo dispuesto en el decreto 785 de 2005, para las entidades del orden territorial. La experiencia se clasifica en: profesional, relacionada y laboral. La experiencia profesional es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 4

7 profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigidas para el desempeño del empleo. La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleo que tenga funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo, de profesión, ocupación, arte u oficio. La experiencia laboral es la adquirida en el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio Equivalencias Se aplicarán según el decreto 2474 de los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 5

8 3. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ORGANIGRAMA los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 6

9 I. IDENTIFICACIÒN Nivel: Denominación del cargo: código: grado: no. de cargos: Dependencia: Cargo jefe inmediato: Directivo Gerente General Gerencia Consejo Directivo II. PROPOSITO PRINCIPAL 1. Establecer políticas, estrategias objetivos metas y acciones para la eficiente y adecuada prestación del servicio público a los usuarios de acuerdo a la normatividad vigente 2. Establecer institucionalmente las políticas, estrategias, objetivos, metas y acciones para la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado, en los cambios: económico, social, ecológico, administrativo, financiero y de infraestructura. 3. Ejercer conjuntamente con el consejo directivo las gestiones más convenientes para prestar eficiente y adecuadamente los servicios públicos a sus usuarios, ejercer por mandato legal y estatutario la administración directa, la representación legal y el uso exclusivo de la denominación social de la empresa 4. Dirigir la administración Institucional, ejercer la representación política, administrativa y legal y ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, en procura de lograr el bienestar y desarrollo de la comunidad. los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 7

10 III. 1. DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES 1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. 2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en Concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas 3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 4. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 5. Representar al país por delegación del Gobierno en reuniones nacionales e internacionales, Relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector. 6. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de Información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 7. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes. 8. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. III. 2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 8

11 1. Representar legalmente a la empresa, expedir actos administrativos, celebrar contratos o convenios y realizar todas las operaciones necesarias para la buena marcha de la institución. 2. Cumplir las disposiciones legales y estatutarias y ejecutar las direcciones del Consejo Directivo. 3. Cumplir las funciones de Ordenador del gasto y celebrar los diferentes contratos y convenio necesarios para el cumplimiento de los objetivos de acuerdo a las normas legales y estatutarias. 4. Nombrar y remover los empleados de la empresa con sujeción a la reglamentación laboral adoptada. 5. Presentar a la aprobación del consejo directivo el presupuesto anual de rentas y gastos para su aprobación 6. Convocar al consejo directivo a sesión ordinaria y extraordinaria conforme a los estatutos 7. Delegar funciones en subalternos de la empresa y reasumirlas en cualquier momento 8. Constituir apoderados judiciales y extrajudiciales 9. Ejecutar las decisiones de la Consejo Directivo en lo referente a adiciones y traslados presupuestales conforme lo requiera las operaciones de la entidad 10. Cumplir con lo dispuesto en el artículo de la Ley 142 de 1994 que determina las actas de las asambleas deberán conservarse y se deberá enviar copia de ellas y de los balances y estados de pérdidas y ganancias a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios y otras entidades que tengan la competencia. 11. Presentar a los organismos de control correspondientes los respectivos informes de gestión y aplicar el plan de gestión y resultados correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente 12. Presentar al Consejo Directivo de la Empresa, informe trimestral de las actividades desarrolladas 13. Proponer al Consejo Directivo y tramitar modificaciones al Manual de funciones y a la estructura organizacional de la empresa. 14. Las demás que el Consejo Directivo de la Empresa delegue o asigne 15. Las demás que por reformas estatutarias se constituyan en funciones del gerente las demás funciones que sin estar expresamente asignadas a otra autoridad corresponden al giro ordinario del funcionamiento de la empresa los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 9

12 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Dirigir la elaboración de estudios y/o análisis y/o evaluaciones de base para la estructuración de la estrategia y los planes institucionales y sectoriales. 2. Trazar el plan institucional y/o sectorial de acuerdo con metodología establecida, y estrategia y procesos definidos. 3. Dirigir y ordenar la Estructurar del anteproyecto de presupuesto institucional y/o sectorial de acuerdo con criterios establecidos, acorde con el proceso de planeación y programación presupuestal del gobierno nacional. 4. Direccionar los lineamientos y acciones para trabajar bajo sistemas de gestión integrados acorde con análisis y directrices del gobierno. 5. Coordinar lineamientos del sistema de gestión de calidad institucional según criterios establecidos 6. Controlar avances de los planes y proyectos según procedimientos 7. Dirigir en el Municipio de Ipiales el suministro de agua potable con calidad, continuidad, cantidad y cobertura 8. Direccionar los parámetros de control de calidad del agua potable y la normatividad vigente en el sector 9. Los Estudios y proyectos especiales que por su naturaleza requieren atención especial, Velar que estén acordes con las políticas, planes y programas adoptados en el Municipio. Asistencia y participación en representación de la Institución en reuniones Oficiales. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. En Políticas públicas, planes y programas de Carácter Regional y sectorial en temas como gestión pública contractual, finanzas públicas y gasto los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 10

13 público social. 2. Metodologías que garanticen el desarrollo de temáticas transversales derivadas de políticas implementadas en diferentes niveles de la Administración pública en los temas específicos del cargo. 3. Constitución Política de Colombia. 4. Plan Nacional de Desarrollo. 5. Plan de Desarrollo Departamental. 6. Plan de Desarrollo Municipal. 7. Normas del Régimen Departamental y Municipal. 8. Normas de participación ciudadana, contratación, planeación y régimen del empleado oficial. 9. Normas legales y estatutarias que orientan el cumplimiento de sus funciones. 10. Conocimientos en contratación estatal, control fiscal, ley de servicios públicos y demás normas relacionadas con el sector de los servicios públicos. 11. Plan de Acción de la Entidad. 12. Acuerdos Municipales 13. Estatutos, circulares, Resoluciones. 14. Actos administrativos internos 15. Manual de funciones y de procesos o procedimientos o reglamentos que deban conocer y manejar 16. Modelo Estándar de Control Interno 1000: Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus reglamentarios VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL ESTUDIOS Título Profesional en Administración de Empresas y Finanzas, Economía, Contaduría, Administración Pública, Ingeniería, Arquitectura, Derecho. Titulo de Posgrado en Modalidad de EXPERIENCIA Dieciséis (16) meses experiencia profesional relacionada cuando se cuente con posgrado en la modalidad de maestría en aéreas relacionadas con las funciones o Dieciocho (18) meses de experiencia cuando se cuente con los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 11

14 Maestría o Titulo de Posgrado en Modalidad Especialización Tarjeta Profesional en los casos reglamentados en la ley. posgrado en la modalidad de especialización en área relacionadas I. IDENTIFICACIÒN Nivel: Denominación del Cargo: Código: Grado: No. De cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Clasificación del Empleo Directivo Subgerente de Operación y Mantenimiento Uno (1) Subgerencia de Operación y Mantenimiento Gerente General Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL Formular proyectos, a través de los cuales sea posible planificar el desarrollo de la infraestructura de acueducto y alcantarillado dentro del Perímetro Urbano de acuerdo con la Misión de la Empresa en cuanto a estándares de calidad y continuidad en la prestación del servicio. III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES 1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 12

15 condiciones establecidos para su ejecución. 2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 4. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 5. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes. III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar y aplicar las normas, criterios técnicos y procedimientos generales para el diseño y la construcción de las obras de ingeniería, de acueductos y alcantarillados sanitarios públicos y privados, supervisar el cumplimiento y velar por la revisión y oportuna actualización de las mismas. 2. Coordinar las actividades del personal a su cargo. 3. Revisar documentos, informes y comentarios emitidos por el personal del Departamento. 4. Supervisar el uso adecuado de las instalaciones, equipo y materiales. 5. Coordinar por el eficiente funcionamiento de la oficina, actualizando las normas y facilitando su distribución e integración con las demás dependencias involucradas. 6. Coordinar la comercialización de agua potable en el carro tanque 7. Evaluar y recomendar acciones a seguir sobre el avance de los programas. 8. Velar por el cumplimiento de las normas y criterios técnicos vigentes en los diferentes proyectos. 9. Velar por la aplicación de nuevas y apropiadas tecnologías en los proyectos. 10. Evaluar y controlar la gestión de diferentes dependencias, a través de un buen sistema de información gerencial, reuniones periódicas, inspecciones y visitas a los sitios de trabajo y demás actividades afines con sus responsabilidades. los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 13

16 11. Colaborar en el estudio previo de los contratos técnicos a suscribir, precalificaciones, selección de consultores externos. 12. Coordinar la supervisión de los trabajos de investigación y estudios especiales necesarios para alcanzar los objetivos básicos de la Empresa. 13. Participar interna y externamente en comisiones, comités, consejos, juntas, reuniones, misiones y otros conforme a las disposiciones legales o de la Gerencia. 14. Suministrar a la Gerencia toda la información pertinente, para su análisis e inclusión dentro de los planes a corto y mediano plazo. 15. Elaborar el plan operativo y presupuesto anual de funcionamiento de su área y participar en la elaboración del presupuesto de inversiones de la Empresa, de acuerdo a las políticas, planes, normas y procedimientos establecidos. 16. Administrar de manera efectiva y eficiente, el desarrollo de las obras. 17. Administrar efectivamente los recursos humanos, físicos, económicos y financieros asignados, conforme a la legislación y reglamentación vigente. 18. Dar cumplimiento a la programación general, para la ejecución física y financiera de los diversos proyectos de ingeniería. 19. velar por el cumplimiento de leyes, normas, objetivos, metas, lineamientos y políticas nacional del ambiente, en la materia de su competencia. 20. Supervisar e inspeccionar la construcción de obras de sistemas de acueductos y alcantarillados. 21. Presentar el informe correspondiente para el control de la gestión. 22. Puntual presentación y exactitud de los informes dirigidos a la Gerencia, Consejo Directivo y otras entidades. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Cumplimiento de las normas legales y de seguridad en el tratamiento de agua potable 2. Optimo mantenimiento de la bocatoma, estación de bombeo y planta de tratamiento 3. Información permanente a la gerencia sobre las suspensiones o daños presentados en las redes los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 14

17 4. El buen funcionamiento de todo el sistema de acueducto 5. Registro de agua tratada y de la calidad. 6. Reparación inmediata de daños ocurridos en el sistema de acueducto VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Título Profesional: en Ingeniería Civil, Titulo de Posgrado en la modalidad de Especialización. Titulo de Posgrado en la Modalidad de Maestría. Tarjeta de Profesional o Matricula en casos reglamentados por la ley Doce (12) meses experiencia profesional relacionada cuando se cuente con posgrado en la modalidad de maestría en aéreas relacionadas con las funciones o Quince (15) meses de experiencia cuando se cuente con posgrado en la modalidad de especialización en área relacionadas los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 15

18 I. IDENTIFICACIÒN Nivel: Denominación del Cargo: Código: Grado: No. De cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato Clasificación del empleo Directivo Subgerente de Proyectos (uno) Subgerencia de Proyectos. Gerente General Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL Formular y ejecutar proyectos, a través de los cuales sea posible planificar el desarrollo de la infraestructura de acueducto y alcantarillado dentro del Perímetro Urbano de acuerdo con la Misión de la Empresa en cuanto a estándares de calidad y continuidad en la prestación del servicio. III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES 1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. 2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 16

19 interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 4. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 5. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes. 6. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. 7. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo. III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir la programación de Proyectos, de acuerdo con el Plan de Desarrollo Municipal, PSMV, PUEAA y demás planes y programas determinados por la Ley, que involucren las actividades de la Empresa. 2. Organizar la implementación del Plan Operativo Anual (POA), aprobado para la Empresa. 3. Coordinar Trabajos de Topografía y digitalización de las áreas seleccionadas para la formulación de proyectos. 4. Coordinar Diseños y presupuestos de proyectos de acueducto y alcantarillado de acuerdo con la información recopilada en las áreas seleccionadas. 5. Organizar la documentación e información técnica paras la postulación de proyectos, en trámites de gestión de recursos. 6. Coordinar la información técnica requerida para la suscripción de Contratos de Obra Pública y Convenios Interinstitucionales. 7. Coordinar cronogramas de ejecución de obras, disposición de materiales y personal operativo. 8. Supervisar documentos de Disponibilidad de Servicios, en coordinación con los conceptos técnicos emitidos por los Funcionarios Asesores. 9. Cumplir las directrices dadas por el Jefe Inmediato, que se encuentren dentro de la competencia laboral del cargo. 10. Coordinar la aprobación de planos, diseños y cálculos de las obras de redes de los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 17

20 acueductos y alcantarillados. 11. Dirigir la elaboración de estudios y proyectos, para nuevas obras, ampliaciones y/o modificaciones a las existentes utilizando las tecnologías apropiadas, con sus respetivos estudios de facilidad, técnico, económico y administrativo, memorias, especificaciones, pianos, diseño, cálculos y presupuesto. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Diseñar Los proyectos a través de los cuales se planifica el desarrollo de la infraestructura de acueducto y al alcantarillado dentro del Perímetro Urbano de acuerdo con el Reglamento de Agua y Saneamiento RAS, Ley 142 y lineamientos misionales de la empresa 2. Dirigir La programación de Proyectos se De acuerdo con planes y programas reglamentados, para el cumplimiento de metas establecidas 3. Organizar La implementación del POA de acuerdo con las metas aprobadas en el documento para intervenir en las áreas seleccionadas 4. Coordinar Los diseños y presupuestos para proyectos de acueducto y alcantarillado de áreas seleccionadas 5. Organizar La documentación e información técnica para la gestión de recursos de financiación de obras los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 18

21 6. Coordinar La información Técnica se Para la suscripción de contratos y convenios 7. Coordinar Los cronogramas de obras para ejecución de Obras, disposición de materiales y personal operativo. 8. Supervisar Los conceptos Técnicos de los Asesores para la expedición de disponibilidades de servicios. 9. Cumplir Las directrices dadas por el Jefe Inmediato dentro de la competencia del cargo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental, Municipal. 3. Normas del Régimen Departamental y Municipal. 4. Normas de participación ciudadana, contratación, planeación y régimen del empleado oficial. 5. Manual de funciones y de procesos y procedimientos 6. Plan de Saneamiento y Manejo de Vertidos PSMV 7. Plan de Uso Eficiente y Ahorro del Agua PUEAA 8. Plan Operativo Anual de la Empresa POA 9. Reglamento de Agua Potable y Saneamiento Básico RAS Acuerdos, Decretos, Resoluciones circulares. 11. Modelo Estándar de Control Interno 1000: Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus reglamentarios VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional: en Ingeniería Civil, Titulo de Posgrado en la modalidad de Especialización. Titulo de Posgrado en la Modalidad de Maestría. Doce (12) meses experiencia profesional relacionada cuando se cuente con posgrado en la modalidad de maestría en aéreas relacionadas con las funciones o Quince (15) los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 19

22 Tarjeta de Profesional o Matricula en casos reglamentados por la ley. meses de experiencia cuando se cuente con posgrado en la modalidad de especialización en área relacionadas I. IDENTIFICACIÒN Nivel: Denominación del Cargo: Código: Grado: No. De cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato Clasificación del Empleo: Directivo Subgerente Financiero (uno) Subgerencia financiera Gerente General Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 20

23 Garantizar la administración oportuna de los recursos financieros asignados en el marco del plan de desarrollo, de acuerdo con políticas y normas vigentes para cumplir con los fines del Estado. Contribuir con la adecuada organización financiera de la empresa para la eficiente administración de los servicios que presta a los usuarios, realizando las gestiones pertinentes para la generación y uso adecuado de los recursos, así como el correcto manejo y administración de las finanzas, el talento humano, los materiales, la atención de los usuarios y la imagen Corporativa de la empresa, buscando siempre optimizar la prestación de los servicios y la generación de excedentes financieros. III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES 1. Planear y Realizarlas operaciones financieras de la entidad teniendo en cuenta necesidades, políticas y procedimientos organizacionales. 2. Monitorear las operaciones financieras y administrativas de la entidad según procedimientos 3. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. 4. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 5. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 6. Representar al país por delegación del Gobierno en reuniones nacionales e internacionales, relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector. 7. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 8. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes. los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 21

24 9. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Velar por el adecuado cumplimiento de los objetivos de las diferentes dependencias adscritas a la sección. 2. Elaborar en coordinación con planeación y las demás dependencias el presupuesto de ingresos y gastos de la empresa para presentación de aprobación ante Junta Directiva. 3. Coordinar el manejo financiero y contable de la empresa. 4. Evaluar periódicamente el comportamiento financiero de las ejecuciones presupuestales de ingresos y Gastos con relación a la actividad propia de la empresa. 5. Dirigir y verificar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto, del Plan de Compras, del Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) y de los demás planes requeridos para la gestión financiera de la Entidad, con el fin de lograr la correcta ejecución de los recursos 6. Proyectar conjuntamente con Tesorería el Plan Anual de Caja PAC y velar por su cumplimiento 7. Coordinar y programar el pago oportuno de las obligaciones contraídas. 8. Coordinar conjuntamente con el Almacén el suministro oportuno de materiales y elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa. 9. Elaborar y revisar estadísticas y establecer indicadores de carácter financiero y administrativo de la empresa. 10. Colaborar con la Gerencia en la toma de decisiones, obtención de recursos financieros y tecnológicos para la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo institucional y empresarial. 11. Coordinar la implementación contable de la empresa acorde a la normatividad vigente. 12. Supervisar oportunamente las liquidaciones de los impuestos y contribuciones a las diferentes entidades los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 22

25 13. Presentar los proyectos de estudios de carácter financiero que deba realizar la secretaría y preparar los proyectos de cofinanciación ante los organismos nacionales. 14. Atender y contestar los requerimientos de la Contraloría en asuntos relacionados con su competencia 15. Revisar los programas y estudios sobre la estructura y organización institucional, formulación presupuestaria, simplificación y racionalización de trabajo y demás aspectos relacionados con el logro de una mayor eficiencia y productividad empresarial. 16. Dar respuesta oportuna a los requerimientos y solicitudes de información interna y externa. 17. Recepción, consolidación y presentación oportunamente los informes a que haya lugar tanto interno como externo. 18. Supervisar periódicamente la expedición de disponibilidades y registro presupuestal junto con su registro contable presupuestal. 19. Constitución de cuentas por pagar, reservas presupuestales y déficit fiscal. 20. Manejo eficiente y ajustado a la norma de las dependencias a su cargo. FUNCIONES POR ENCARGO 21. Manejo de Caja Menor, según Resolución No. 001de 02 Enero 2015 conjuntamente de la persona designada para ello. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES. 1. Velar por el alcance de objetivos y evaluación de tareas y Elaborar Presupuesto general sujetos a lineamientos legales 2. Coordinar el manejo de recursos y dar directrices con base en las políticas de la empresa 3. Evaluar Comportamiento financiero ejecuciones presupuestales 4. Presupuestar, los planes programas y proyectos de acuerdo con los lineamientos generales de la entidad y los planes de desarrollo y de acción institucional 5. Apoyar la elaboración del proyecto de presupuesto, los planes, programas y proyectos de acuerdo con políticas establecidas los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 23

26 6. Definir políticas de operación de acuerdo con plan estratégico establecido. 7. Registrar las operaciones financieras soportadas en la normatividad fiscal, presupuestal, contable y tributaria vigente 8. Registrar los documentos que soportan la cadena presupuestal según procedimientos y requerimientos establecidos 9. Realizar la consolidación de la ejecución presupuestal de acuerdo con procedimientos establecidos 10. Valorar las operaciones financieras presupuestales según reporte del sistema de información financiera 11. Determinar la disponibilidad de flujo de caja de la entidad teniendo en cuenta procedimientos y normatividad vigente. 12. Realizar actividades de soporte para el pago de obligaciones de la entidad según procedimientos y normatividad vigente. 13. Llevar a cabo las actividades de cobro y recuperación de cartera de acuerdo con procedimientos y normatividad vigente 14. Administrar el Programa anual de Caja (P.A.C) según procedimientos 15. Monitorear y evaluar operaciones financieras según reporte del sistema de información financiera V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Leyes, Ordenanzas o Acuerdos de Entidad o de Consejo Directivo 3. Ley 909 de 2004, Ley 80 / 1993 Ley 1150 de 2007, Ley 358/1996, Ley 142 Y 43 /1994, Ley 286/1997, ley 715/2001,, Ley 388 /1987, Ley 152/1994,, Ley 760/2005, Ley 734/2002, Ley 190/1995, Ley 136/1994, Ley 4ta/1992, Ley 489/ Decretos 785, 1227 y 2539 de 2005, Decreto 3135/1968, decreto 1848/1969, Decreto 111 / 1996, decreto 1042/2001, Decreto 1228/2005, 5. Plan de Acción de la Entidad, Plan contable, Plan Financiero. 6. Circulares, Resoluciones. 7. Normas legales o Actos Administrativos internos 8. Normatividad vigente en contratación los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 24

27 9. Conocimiento en inventarios de bienes muebles, inmuebles y devolutivos 10. Manuales de : Funciones de Procesos, Procedimientos o Reglamentos que deban conocerse y manejarse 11. Conocimiento en sistemas 12. Modelo Estándar de Control Interno 1000: Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus reglamentarios VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA DEL PERFIL ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional: en Administración de Empresa, Contaduría, Economía, Ingeniería Industrial, Titulo de Posgrado en la modalidad de Especialización. Titulo de Posgrado en la Modalidad de Maestría. Tarjeta de Profesional o Matricula en casos reglamentados por la ley. Doce (12) meses experiencia profesional relacionada cuando se cuente con posgrado en la modalidad de maestría en aéreas relacionadas con las funciones o Quince (15) meses de experiencia cuando se cuente con posgrado en la modalidad de especialización en área relacionadas I. IDENTIFICACIÒN Nivel: Denominación del Cargo: Código: Grado: No. De cargos: Dependencia: Directivo Subgerente Gestion Comercial Subgerencia de Gestión Comercial los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 25

28 Cargo del Jefe Inmediato: Clasificación del Empleo Gerente General Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL Cumplir con procesos y procedimiento para mantener al día facturación de acueducto y alcantarillado de EMPOOBANDO E.S.P, del municipio de Ipiales III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES 1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones Establecidos para su ejecución. 2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en Concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 4. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la Ejecución y seguimiento de los planes del sector. 5. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga Asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes. 6. Contribuir en el desarrollo del Sistema de Control Interno, el cual debe ser Adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Velar por el cumplimiento de labores de lectura de medidores facturas criticas 2. Desarrollar procedimientos y cronogramas de facturación los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 26

29 3. Solucionar los reclamos en apoyo con el auxiliar de gestión comercial técnico de facturación 4. Planear, dirigir, controlar, coordinar y evaluar todas las actividades del área comercial 5. Elaborar, presenta y suministrar ante la gerencia los diferentes planes y proyectos de sistematización 6. Velar por el perfecto funcionamiento de equipos y programas de facturación 7. Coordinar con el personal de la oficina de atención al usuario 8. Comunicarse instruirse al personal del área de gestión comercial sobre los planes de sistema que se llevan a cabo 9. Elaborar los informes de resultados y estadísticas del área comercial para la dependencia que lo requiera 10. Coordinar conjuntamente con planeación sobre la aplicación de estados financieros 11. Implementar al sistema de facturación las normas predeterminadas y agente de la IRA Y SSPD 12. Contribuir con otras áreas de la empresa en la elaboración y ejecución de programas 13. Mantener permanentemente actualizado el número de usuarios según su uso y estado IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Coordinar el correcto y efectivo proceso de facturación 2. Dirigir y velar por la eficiencia en el recaudo 3. Contribuir permanentemente en la recuperación de cartera 4. Construir, producir y manejar las estadísticas 5. Aplicar correctamente el cronograma de facturación de la empresa 6. Generar ingresos a través de la comercialización de todos los servicios que presta la empresa los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 27

30 V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Normas del Régimen Departamental y Municipal. 3. Normas de participación ciudadana, contratación, planeación y régimen del empleado oficial 4. Leyes: 909 de 2004, 136/1994, 190/1995, 142/1994,143/1994, 286/ Decretos 785, 1227 y 2539 de Plan de Acción de la Entidad 7. Decretos, Acuerdos, Resoluciones, circulares 8. Manual de funciones 9. Normas legales a actos administrativos internos 10. Manual de procesos o procedimientos o reglamento s que deban conocer y manejar 11. Modelo Estándar de Control Interno 1000: Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública 1000:2009 y sus reglamentarios VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional: en Ingeniería Sistemas, Administrador de Empresas, Administrador Público Ingeniero Industrial Titulo de Posgrado en la modalidad de Especialización. Titulo de Posgrado en la Modalidad de Maestría. Doce (12) meses experiencia profesional relacionada cuando se cuente con posgrado en la modalidad de maestría en aéreas relacionadas con las funciones o Quince (15) meses de experiencia cuando se cuente con posgrado en la modalidad de especialización en área relacionadas los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 28

31 Tarjeta de Profesional o Matricula en casos reglamentados por la ley Nivel: Denominación del cargo: Código: Grado: No. de cargos: I. IDENTIFICACIÒN Directivo Subgerente Talento Humano y Servicios Administrativos los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 29

32 Dependencia: Cargo del jefe inmediato: Clasificación del empleo: Talento Humano Gerente General Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar las políticas de talento humano dentro del marco constitucional y legal de la función pública, en cumplimiento de los objetivos institucionales, de los fines del estado y procurando el desarrollo integral de los funcionarios públicos Planear, coordinar, programar organizar dirigir y controlar el desarrollo de los programas, proyectos y estudios que le sean encomendados, procesos relacionados con el manejo del talento humano, recursos técnicos, físicos y financieros Realizar la adquisición, suministro y control de los elementos necesarios para el funcionamiento administrativo de las dependencias y en general de la Institución. III.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES 1. Diseñar el modelo de gestión de talento humano por competencias participativamente con base en la normatividad vigente, las políticas y las necesidades y expectativas de los diferentes actores del modelo 2. Implementar la gestión del talento humano por competencias de acuerdo con políticas y parámetros normativos establecidos 3. Evaluar la gestión del talento humano por competencias de acuerdo con metas y objetivos establecidos. 4. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. 5. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas. 6. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 30

33 7. Administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 8. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector. 9. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes. 10. el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. III.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir y definir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la dependencia, que se adecuen con las políticas y la misión de Empoobando E.S.P. 2. Dirigir el proceso de gestión del talento humano, de acuerdo a la normatividad vigente y directrices de los órganos rectores. 3. Dirigir la administración de los recursos de acuerdo con los lineamientos expedidos por la Subgerencia Financiera, con el fin de atender oportunamente las necesidades y obligaciones económicas de la la E.S.P. Empoobando para su óptimo funcionamiento. 4. Fijar directrices para el adecuado manejo y mantenimiento del archivo de gestión, almacén, correspondencia, seguros, equipos, bienes y servicios, para asegurar la normal prestación de los servicios de Empoobando E.S.P. 5. Dirigir la implementación, administración y gestión de los recursos tecnológicos e informáticos de acuerdo con los requerimientos técnicos de Empoobando E.S.P. 6. Dirigir y organizar el sistema de quejas y soluciones de Empoobando E.S.P. para el logro de los objetivos institucionales, de acuerdo a los lineamientos técnicos y normativos vigentes. 7. Administrar la ejecución de los planes y programas que se deban implementar e en materia de Bienestar Social, Incentivos, Plan Institucional de Capacitación PIC, Salud Ocupacional, Evaluación del Desempeño, Inducción y Re inducción, Clima Organizacional y Plan Anual de Vacantes con objetividad e imparcialidad los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 31

34 para el logro de la gestión de Empoobando E.S.P. 8. Realizar los trámites necesarios para la elaboración de proyectos de actos administrativos sobre permisos, licencias, incapacidades, vacaciones, vinculaciones, retiros, traslados, etc., así como de las diferentes situaciones administrativas del personal de Empoobando E.S.P. 9. Elaborar los actos administrativos para la adquisición de bienes o contratación de servicios operativos, técnicos o profesionales que requieran la buena marcha de Empoobando E.S.P. 10. Revisar y aprobar la documentación correspondiente para dar curso a los diferentes trámites adelantados ante Empoobando E.S.P. 11. Elaborar con base en el informe de almacén, el programa anual de compras y presentarlo ante Financiera para su aprobación. 12. Atender y contestar los requerimientos de la Contraloría en asuntos relacionados con su competencia. 13. Adelantar los trámites necesarios para la adquisición de los elementos indispensables para el normal funcionamiento de Empoobando E.S.P. 14. Supervisar la realización del informe de inventarios, consolidados de los bienes muebles e inmuebles de Empoobando E.S.P. 15. Solicitar la información necesaria y coordinar la elaboración periódica de la nómina de los funcionarios. 16. Controlar el cumplimiento del reglamento de trabajo por parte de los funcionarios de Empoobando E.S.P. 17. Coordinar los servicios de recepción, mensajería, aseo, vigilancia, y mantenimiento de los bienes y equipos del establecimiento. 18. Coordinar y organizar con el superior inmediato los programas de bienestar social de los trabajadores y empleados de Empoobando E.S.P. 19. Coordinar los eventos culturales, deportivos y recreativos para los funcionarios de Empoobando E.S.P. 20. Coordinar y organizar con el superior inmediato los programas de capacitación de los trabajadores y empleados de Empoobando E.S.P. 21. Dirigir, controlar y vigilar el funcionamiento de las unidades adscritas a su dependencia. 22. Dirigir, supervisar y participar en los estudios o investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a cargo de la subgerencia. 23. Atender y responder las inquietudes, consultas y requerimientos verbales o los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 32

35 escritos formulados por las autoridades y público en general, dentro de los términos y límites legales. 24. Denunciar ante el inmediato superior o las entidades competentes sobre las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados y que atenten contra la buena marcha de Empoobando E.S.P. 25. Estudiar y adoptar los procedimientos y las medidas que garanticen eficacia, celeridad y confiabilidad a los trámites que se surten ante las dependencias de la subgerencia y ejercer los controles correspondientes. 26. Responder por todas y cada una de sus actuaciones, asumiendo las consecuencias que se deriven del ejercicio de sus funciones. 27. Manifestar liderazgo en las actividades programadas para la dependencia y con el personal a su cargo. 28. Velar por el cumplimiento de horarios y hacer los llamados de atención y sanción del incumplimiento a los horarios de trabajo. 29. Velar por el cumplimiento de funciones dentro y fuera de la institución 30. Llevar relación de las autoliquidaciones de seguridad social en cuanto a salud, pensión, riesgos profesionales y parafiscales. 31. Mantener conjuntamente con la oficina de planeación y desarrollo actualizado el manual de funciones de la empresa 32. Realizar los estudios necesarios para la actualización, creación o supresión de cargos, escala salarial de la empresa, de acuerdo a la legislación laboral vigente, el mercado de trabajo y la legislación de la empresa 33. Perfeccionar los métodos de selección del personal estructurando las distintas áreas de la empresa, las pruebas correspondientes para la selección. 34. Realizar cronogramas de vacaciones 35. Coordinar el comité paritario de salud ocupacional 36. Supervisar el cumplimiento del reglamento de higiene y seguridad industrial 37. Elaborar el cronograma de dotación del personal 38. Manejo, control y disciplina del recurso humano de la empresa 39. Velar por el cumplimiento del reglamento interno y demás normas que regulan a los funcionarios públicos y oficiales para que sean acatadas por la empresa 40. Velar por el suministro de materiales al personal a cargo los empleos de la Planta de Personal de la Empresa de Obras Sanitarias de Obando Empoobando E.S.P Página 33