Manual de usuario Web

Transcripción

1 Manual de usuario Web Usuario ESE Manual de usuario para los administradores de Empresas de Servicios Externos (ESE) que tienen relación laboral con la empresa mandante. Se les asigna un perfil suficiente para hacer gestión con su nómina de funcionarios, solicitar pases, reservar hora para inducciones entre otros. Webcontrol System Ltda

2 1. Ingresar al sistema. 1.1 Olvidó clave de acceso. 2. Pestaña Inicio. 2.1 Consultas Rápidas, Funcionario y Pases. 3. Pestaña Pases 3.1 Nuevo Pase 3.2 Pases Listados 4. Pestaña Opciones 4.1 C. Costo 4.2 Cursos 4.3 Datos Empresa 4.4 Modificar Datos Personales 4.5 Nomina Funcionarios 4.6 Seguridad 4.7 Turnos 4.8 Usuarios Empresa 4.9 Vehículos 5. Pestaña Informes 5.1 Acceso a Faena 5.2 Capacitaciones 5.3 Casino y Alimentación Manual Usuarios E.S.E Página 1

3 Ingresar al Sistema Internet: Intranet: Digitar los datos solicitados, sin puntos ni guion. 1. Si no recuerda su clave de acceso, haga clic en Olvido su Contraseña?, luego digite los datos solicitados, para terminar pinche en Solicitar Clave, se le enviara un correo electrónico con su clave. Manual Usuarios E.S.E Página 2

4 Pestaña Inicio Consultas Rápidas, Funcionario y Pases. En este módulo podrá verificar las fechas de vencimiento de los documentos de sus trabajadores y la vigencia de los pases de trabajo. 1. Digite Rut del trabajador en el espacio en blanco Rut Funcionario, luego haga clic en la flecha. 2. En la pantalla siguiente debemos dar clic a Rut del trabajador. Manual Usuarios E.S.E Página 3

5 En links usted obtiene información adicional del funcionario. 3. Aquí podemos verificar en que División de Anglo está autorizado el funcionario y las fechas del pase de trabajo (Fecha Inicio/Fecha Final). 4. Para ver las fechas de caducidad de los documentos debemos dar clic en Ver Detalles. Manual Usuarios E.S.E Página 4

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7 5. Para verificar el estado del pase solicitado, digitamos el número del pase en el espacio en blanco Pase y pinchamos la flecha. 6. Esta nueva ventana, nos indica el Estado Pase, los cuales pueden ser (Autorizado, Pendiente y Nuevo), Administrador de Contrato y funcionarios en Pase. Manual Usuarios E.S.E Página 6

8 Pestaña Pases Nuevo Pase. En este módulo podrá solicitar los pases de visita y trabajo para sus funcionarios. 1. Haga clic en Nuevo Pase, Seleccione División, Contrato, Empresa, Fecha de Inicio y Termino, Tipo de Pase (Visita o Trabajo) y Descripción del Lote (digite la actividad que realizara el funcionario en faena) haga clic en Siguiente. 2. Digite el Rut del funcionario y patente del vehículo, indique si conducirá en Faena, luego haga clic en Guardar Pase y posteriormente en Enviar Pase al Administrador. Manual Usuarios E.S.E Página 7

9 Pestaña Pases Pases Listado En este módulo podrá verificar el estado del pase, los cuales pueden ser Autorizado, Pendiente y Nuevo. 1. Haga clic en Pases Listado, a) Estado con punto Amarillo Pase Nuevo aún se está creando b) Estado con punto Naranjo Pase enviado y a la espera de la Autorización c) Estado con punto Verde Pase Autorizado Pestaña Opciones C. Costo. En este módulo podrá crear nuevos centros de costo. 1. Haga clic en el icono C. Costo, luego Nuevo Centro de Costo. Manual Usuarios E.S.E Página 8

10 2. Digite el código del centro, luego Ingresar Nuevo, posteriormente seleccione Activo si/no y la descripción, haga clic en Actualizar. Pestaña Opciones Cursos. En este módulo podrá inscribir a sus funcionarios, en los cursos que se estén impartiendo en las diferentes divisiones de Anglo. 1. Haga clic en el icono Cursos, Seleccione; División, Fechas, Lugar, Charla, Sala y clic en Filtrar. Manual Usuarios E.S.E Página 9

11 2. El sistema nos muestra el curso seleccionado, dar clic en Det. para reservar cupo a funcionario. 3. Digitar el Rut del funcionario y dar clic en Realizar Reserva. Pestaña Opciones Datos Empresa. En este módulo podrá modificar los datos de su empresa. 1. Haga clic en el icono Datos Empresa, luego ingrese los datos solicitados, para terminar dar clic en Actualizar Datos. Manual Usuarios E.S.E Página 10

12 Pestaña Opciones Modificar Datos Personales. En este módulo podrá modificar los datos el usuario del sistema. 1. Haga clic en el icono Modificar Datos Personales, luego ingrese los datos solicitados, para terminar dar clic en Actualizar Datos. Pestaña Opciones Nominas Funcionarios. En este módulo podrá visualizar todos los funcionarios de su empresa, a que división están asociados, ver los documentos en pdf, bloquear el pase de ingreso y eliminarlos de su nómina. 1. Haga clic en el icono Nomina Funcionarios, seleccione al funcionario dar clic en EDIT. Manual Usuarios E.S.E Página 11

13 2. Para ver la documentación en Pdf; dar clic a la pestaña Laborales, luego al punto verde de Cert, para finalizar dar clic al punto verde del documento que desea ver. Manual Usuarios E.S.E Página 12

14 3. Para bloquear el acceso a faena de un funcionario, seleccionarlo, dar clic en EDIT. Pestaña Laborales, clic en Bloq. 4. Para eliminar al funcionario de su nómina, luego de bloquearle el pase de acceso, dar clic a ELIM. Manual Usuarios E.S.E Página 13

15 5. Para crear a un funcionario nuevo, dar clic a Nuevo Funcionario y digitar el Rut sin puntos ni guion, luego ingresar los datos del nuevo trabajador, para terminar Actualizar Datos. Manual Usuarios E.S.E Página 14

16 Pestaña Opciones Seguridad. En este módulo podrá modificar su clave de acceso al sistema. 1. Digite su clave actual, luego su nueva clave y repítala, para finalizar dar clic a Cambiar Clave. Pestaña Opciones Turnos. En este módulo podrá crear nuevos turnos. 1. Haga clic en el icono Turnos, luego Nuevo Turno. Manual Usuarios E.S.E Página 15

17 2. Digite el turno, luego Ingresar Nuevo, posteriormente ingrese los datos solicitados, para finalizar haga clic en Actualizar Datos. Manual Usuarios E.S.E Página 16

18 Pestaña Opciones Usuarios Empresa. En este módulo podrá crear nuevos usuarios de su empresa, para que puedan usar el Sistema WebControl. 1. Haga clic en el icono Usuarios Empresa, luego digite el Rut del nuevo usuario, dar clic en Verificar. 2. Ingrese los datos solicitados, para finalizar dar clic a Actualizar Datos. Manual Usuarios E.S.E Página 17

19 Pestaña Opciones Vehículos. En este módulo podrá crear los vehículos que ingresaran a faena (camionetas, Camiones, Furgón, etc.). 1. Haga clic en el icono Vehículos, el sistema le muestra los vehículos acreditados punto verde y los que tienen documentos vencidos o no ingresados al sistema punto rojo. 2. Para crear un vehículo dar clic a Nuevo Vehículo, digitar la patente y Consultar. 3. Ingresar los datos solicitados, dar clic a Guardar Datos. Manual Usuarios E.S.E Página 18

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21 Pestaña Informes. Acceso a Faena En este módulo podrá extraer informes de Ingreso y Salida de faena de sus funcionarios. 1. Haga clic en el icono Acceso a Faena, luego en Informe Diario Control Acceso, ingresar datos solicitados y dar clic en Obtener informe. 2. El sistema entrega un informe con la cantidad de ingresos a faena, si desea ver los detalles debe dar clic en el numero de ingresos. Manual Usuarios E.S.E Página 20

22 3. Los informes se pueden Imprimir y exportar a Excel, en la pantalla arriba a la derecha. Pestaña Informes. Capacitaciones En este módulo podrá extraer informes de las capacitaciones realizadas por sus funcionarios. 1. Haga clic en el icono Capacitaciones, luego en Informe Capacitaciones Funcionarios, ingresar datos solicitados y dar clic en Obtener informe. Manual Usuarios E.S.E Página 21

23 Pestaña Informes. Casino y Alimentación En este módulo podrá extraer los informes diarios de los consumos en casino, de sus funcionarios. 1. Haga clic en el icono Casino y Alimentación, luego en Informe servicios de casino Día(s), ingresar datos solicitados y dar clic en Obtener Informe. Si desea ver los detalles debe dar clic en el numero de ingresos. Manual Usuarios E.S.E Página 22