CONVENIO DE ASOCIACION No

Transcripción

1 0,, ANy, CONVENIO DE ASOCIACION No Entre los suscritos, JAIRO ALFREDO FERNANDEZ QUESSEP, mayor de edad, Identificado con la cedula de ciudadania No , expedida en Sincelejo, en su condicion de Alcalde de Sincelejo, por tanto representante constitutional y legal del mismo, quien en adelante se denominara EL MUNICIPIO, por una parte y por la otra FUNDACION PROSPERAR COLOMBIA, Entidad sin animo de lucro, identificada con el NIT No , con domicilio en el Municipio de Sincelejo, representada legalmente por JOSE ALFREDO ABAD SIERRA, mayor de edad, identificado con la cedula de ciudadania No , quien en adelante y para los efectos del presente se denominard LA FUNDACION, hemos acordado celebrar el presente Convenio de asociacion, contenido en las siguientes clausulas, previas las siguientes consideraciones: 1. Que el articulo 96 de la ley 489 de 1998 sefiala que las entidades estatales, cualquiera sea su naturaleza y orden administrativo podran, con la observancia de los principios serialados en el articulo 209 de la ConstituciOn, asociarse con personas juridicas particulares, mediante la celebracion de convenios de asociacion o la creation de personas juridicas, para el desarrollo conjunto de actividades en relacion con los cometidos y funciones que les asigna a aquellas la ley. 2. Que los mencionados convenios de asociacion se deben celebrar de conformidad con lo dispuesto en el articulo 355 de la ConstituciOn Politica y que en se determinara con precision su objeto, termino, obligaciones de las partes, aportes, coordinacion y todos aquellos aspectos que se consideren pertinentes. 3. Que el articulo 355 de la ConstituciOn Politica establece, en su inciso segundo: "El gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal podra, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar Convenios con entidades privadas sin animo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interes publico acordes con el plan nacional y los planes seccionales de desarrollo. El Gobierno Nacional reglamentard la materia". 4. Que el Gobierno expidio el Decreto 777 de mayo 16 de 1992, por el cual se reglamenta la celebracion de los Convenios a que se refiere el inciso segundo del articulo 355 de la ConstituciOn Politica, decreto modificado por el Decreto 1403 de 1992 y por el Decreto 2459 de Que LA FUNDACION es una entidad sin animo de lucro cuyo objeto social es entre otros: ELABORAR PROYECTOS DE DESARROLLO y BIENESTAR ECONOMICO, EDUCACION, y CULTURAL, DIRIGIDOS A LAS COMUNIDADES MENOS FAVORECIDAS, ASI COMO LA ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA 0 ATENCION AL ADULTO MAYOR, y cuenta con experiencia certificada. El presente convenio celebrado entre las partes se regira por las siguientes clausulas PRIMERA: OBJETO. El presente Convenio tiene por objeto aunar esfuerzos en la ampliacion de la cobertura para la atencion integral de la poblacion adulta mayor en el munici pio de Sincelejo, sucre., SEGUNDA: Son obligaciones de LA FUNDACION PROSPERAR en desarrollo del presente Convenio: 1. Realizar el convenio en los terminos establecidos en los estudios de oportunidad y en la propuesta. 2. Suministrar Talento Humano y Recursos Fisicos idoneo que brinde soporte a las capacitaciones y permitan el buen desarrollo del proyecto.3. Suministrar todos los materiales, implementos y elementos necesarios para poner en marcha dicho proyecto. 4. Brindarle capacitaciones a los adultos mayores en temas relacionados a la manualidades, artesanias, 1

2 u Ae ,4, atencien integral a adultos maycire-s,- estilo de vida saludables, guias alimentarias para el adulto mayor, alimentation para hipertensos, diabeticos entre otros temas relacionados con el objeto del contrato. 5. Realizar jornadas recreativas y hadicas con los miembros de los adultos mayores beneficiarios de este proyecto. 6. Las demas que surjan del objeto contractual. 7. Presentar la base de datos de los beneficiarios del centro (con nombres, apellidos, cedula, direction, ips, numero de telefono de contacto, registro del acudiente). 8. Brindar un complemento alimentario que cubra por lo menos el 30% de las recomendaciones diarias de calorias y nutrientes para esta poblacion. Este complemento debe estar compuesto por los codigos de desayunos y almuerzos y dos meriendas una media mariana y una media tarde. 9. Cuando se de el caso de brindar un auxilio funerario Ilevar un registro de la novedad. 10. Fomentar iniciativas para el desarrollo de actividades educativas y ludicas recreativas complementarias teniendo en cuenta las caracteristicas socioculturales y las condiciones fisicas de los beneficiarios. 11. Propiciar la participation de los adultos mayores del programa en los espacios de participation local como: consejos Municipales de politica Social, Comites de Adulto Mayor, y otras organizaciones existentes en el municipio. 12. Generar procesos de comunicacion efectivos que permitan informar permanentemente a los diferentes actores involucrados en el programa sobre los avances, proyecciones y resultados del mismo. 13. Presentar los informes tecnicos y financieros mensuales de acuerdo a los periodos de ejecucion del cronograma de actividades y del plan de actividades presentadas por cada area de trabajo. TERCERA: DERECHOS, OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO 1) Autorizar los pagos a la FUNDACION PROSPERAR del proyecto elegido, segun los plazos y condiciones establecidas en el convenio. 2) Ordenar el pago oportuno a la FUNDACION PROSPERAR. 3) Aprobar las polizas de garantias que respaldan al presente Convenio 4) Verificar la idoneidad de los documentos necesarios para la legalization del presente convenio. 5) Supervisar que la FUNDACION PROSPERAR" cumpla con el objeto del convenio dentro del termino de ejecucion para su desarrollo y demas condiciones establecidas.6) Supervisar la ejecucion del convenio; 7) Expedir las certificaciones a que haya lugar; 8) Realizar el acompariamiento a la FUNDACION PROSPERAR en la ejecucion del Convenio; 9) Liquidar el Convenio.10) Las demas que se requiera para el cumplimiento del objeto pactado y de los fines del Convenio. CUARTA: DURACION. El presente convenio sera de DOS (2) MESES y (29) dias contados a partir de la firma del acta o documento que formaliza el inicio de Actividades. QUINTA: VALOR DEL CONVENIO Y FORMA DE PALO: El valor estimado de dicho Convenio es la suma CUATROCIENTOS VEINTICUATRO MILLONES CIENTO OCHO MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS ($ )MCTE, de los cuales el Municipio aportara la suma de TRESCIENTOS SETENTA Y SEIS MILLONES CIENTO DOS MIL SEISCIENTOS OCHENTA PESOS ($ )MCTE y la FUNDACION aportard la suma de CUARENTA Y OCHO MILLONES SEISMIL DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS ($ ). El municipio respaldara su aporte con el certificado de disponibilidad presupuestal expedido para el efecto que hate parte integral del presente acto cuyo numero corresponds al 1083 de 2 de Septiembre de El MUNICIPIO entregara su aporte en efectivo a la FUNDACION PROSPERAR asi; Un pago anticipado del Cuarenta por ciento (40%) del valor total del convenio dentro de los diez (10) dias siguientes a la suscripcion del acta de inicio, y aprobada la poliza de seguros por parte del MUNICIPIO. El 60% restante, se cancelard en cuatro actas parciales mensuales y una fraction de mes al finalizar la ejecucion del convenio, previa la presentation de la certification entregada por parte del supervisor del convenio en la que consta el cumplimiento de las obligaciones por parte de la Fundacion. SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LA FUNDACION. LA 2

3 , FUNDACION se hate responsable por los darios y perjuicios comprobados que en desarrollo y ejecucion del presente Convenio o en operaciones complementarias, pueda causar al MUNICIPIO o a terceros. SEPTIMA: GARANTIAS. Por la naturaleza del contrato, la forma de pago y de conformidad con lo establecido en el articulo 7 de la ley 1150 de 2007 y el articulo 116 y ss del decreto 1510 de 2013: PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO, en cuantia equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente Convenio, cuya duration sera la del Convenio y Cuatro (4) meses mas; y b)- PARA GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO, por un diez por ciento (10%) del valor del Convenio cuya duracion sera la del Convenio y Cuatro meses más, C) PARA GARANTIZAR LA DEVOLUCION DE LOS RECURSOS DEL PRIMER DESEMBOLSO ANTICIPADO, por el cien por ciento (100%) del valor del mismo, por el termino de duration del convenio y cuatro meses. D) PARA GARANTIZAR EL PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES, por el diez por ciento (10%) del valor del convenio, por un termino igual al del convenio y tres arios más. OCTAVA: SITUACION JURIDICA DE LA FUNDACION EN DESARROLLO DEL PRESENTE CONVENIO: De conformidad con el articulo 8 del decreto 777 de 1992, LA FUNDACION ni sus trabajadores NO se considera para los efectos de este Convenio empleado o trabajador del MUNICIPIO sino FUNDACION INDEPENDIENTE y no tendra derecho reclamar prestacien laboral alguna. NOVENA. MULTAS: La aplicacion de multas se entiende sin perjuicio de que en el caso de mediar las causales establecidas en el Convenio, la ENTIDAD CONTRATANTE podra declarar y hater efectivas la clausula penal pecuniaria. Para la imposition de multas se debera respetar el debido proceso serialado en el art. 17 de la ley 1150 de 2012, cumplir con el procedimiento del art. 86 de la ley 1474 de Las multas se haran efectivas mediante resolution motivada. Es causal para imponer multas unicamente: a) Por mora o incumplimiento partial de las obligaciones adquiridas en virtud del presente Convenio: Hasta por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del Convenio por cada dia de mora o de incumplimiento, sin que se superen el diez por ciento (10%) del valor total del Convenio. Estas multas seran acumulables y se contabilizaran separadamente para cada una de las obligaciones incumplidas y se causen por el simple atraso sin que la ENTIDAD CONTRATANTE tenga que demostrarlo y los perjuicios que se causen a la ENTIDAD CONTRATANTE por este aspecto se haran efectivos en forma separada, sin detrimento de la indemnizacion de perjuicios a que haya lugar y de la clausula penal pecuniaria. LA FUNDACION autoriza a la ENTIDAD CONTRATANTE con la suscripcien del Convenio para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores de cualquier suma que le adeude a la ENTIDAD CONTRATANTE, sin perjuicio de hacerlas efectivas de conformidad con la Ley. Estas multas no podran exceder del 10% del valor del Convenio y solo podran imponerse para conminar LA FUNDACION a cumplir con sus obligaciones y durante la ejecucion de las obligaciones no con posterioridad a que LA FUNDACION haya ejecutada la obligation pendiente. El pago o deduction de las multas, no exonera a LA FUNDACION, de terminar la ejecucion, ni demas obligaciones derivadas del presente Convenio. Advertida cualquiera de las circunstancias anotadas, la Alcaldia Municipal de SINCELEJO, mediante comunicacion escrita, serialara LA FUNDACION los hechos en que se funda, instara al cumplimiento de las obligaciones pertinentes e indicara el monto total de la multa que causa por tales circunstancias. Para rendir las explicaciones correspondientes, LA FUNDACION contara con un plazo no superior a dos (2) dias habiles. Si, vencido el plazo, LA FUNDACION guarda silencio, se entendera que la multa ha sido aceptada y la Alcaldia Municipal de SINCELEJO procedera a su cobro en los terminos previstos en los dos numerales anteriores. En caso de que LA 3

4 U Ago Cokv,prtz,-,..i..5.6 Q , FUNDACION formule, en termino, objeciones frente a los hechos en que se fundan las conclusiones sobre la mora o la cuantificacion de la multa, la Alcaldia Municipal, en un termino no superior a tres (3) dias habiles, decidire definitivamente sobre su procedencia, mediante decision motivada. En caso de mantenerse la imposicion de la pena, se procedera a su cobro en los terminos previstos en el presente numeral. Si, producto del requerimiento senalado, en el termino previsto para rendir las explicaciones correspondientes, LA FUNDACION procede al cumplimiento cabal de sus obligaciones o enerva los hechos constitutivos de la pena de apremio, el monto de la misma podra reducirse hasta en un cincuenta por ciento (50%) frente al informado inicialmente, siempre que LA FUNDACION demuestre alguna de las circunstancias anotadas. DECIMA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total, culpable y definitivo por parte de LA FUNDACION PROSPERAR, este pagara al MUNICIPIO DE SINCELEJO a titulo de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Convenio, que se imputara al de indemnizacion de los perjuicios que reciba EL MUNICIPIO por el incumplimiento, dando cumplimiento a lo sefialado en el articulo 17 de la ley 1150 de DECIMA PRIMERA: CADUCIDAD. EL MUNICIPIO mediante ResoluciOn Motivada, podra declarar la caducidad del presente Convenio, si LA FUNDACION PROSPERAR incurriera en algunas de las causales previstas en la Ley 80 de La declaratoria de caducidad tendra como consecuencia a partir de su ejecutoria la termination del Convenio, su liquidacion y el pago por parte de LA FUNDACION de todos los perjuicios causados a LA FUNDACION. La ResoluciOn que declare la caducidad en cuanto ordene hater efectivas las garantias, las multas decretadas y la clausula penal pecuniaria, prestara merit ejecutivo contra LA FUNDACION y las personas que hayan constituido las respectivas garantias y se hard efectiva por jurisdiction coactiva. DECIMA SEGUNDA: TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL. El Convenio se rige por los principios de termination, modificacion e interpretacion unilateral previstos en las clausulas exorbitantes previstas en la Ley 80 de 1993.DECIMA TERCERA: SUJECION DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El pago de los valores a que se compromete el Municipio, se sujeta a las apropiaciones presupuestales contempladas en el presupuesto general de ingresos y egresos del MUNICIPIO vigencia 2014, de conformidad con lo que se detalla en el Certificado de Disponibilidad presupuestal No 1083 de 2 de Septiembre de 2014 anexo al presente convenio.decimacuarta:cesion DEL CONVENIO. LA FUNDACION no podra ceder el presente Convenio a persona natural o juridica alguna, sin consentimiento previo de EL MUNICIPIO, el cual debera ser expreso y constar por escrito. DECIMA QUINTA:JURAMENTO.LA FUNDACION PROSPERAR bajo la gravedad de juramento declara que el representante legal y los miembros de la junta directiva no se hallan incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas en la Ley 80 de 1993, en la ley 1150 de 2007 y en las cualidades senaladas en el articulo 9 del decreto 777 de 1992 para la celebracion del presente Convenio y que cumple con los requisitos de las leyes 789 y 797 de 2002 y 2003, respectivamente, para suscribir Convenios estatales.decimasexta: PERFECCIONAMIENTO: Conforme lo senala el Articulo 1 del decreto 777 de 1992, el articulo 71 del Decreto 111 de 1996 y el articulo 20 del Decreto 568 de 1996, este Convenio se perfecciona con la firma de las partes. PARAGRAFO: este Convenio debe publicarse en el portal lanico de contratacion. DECIMA SEPTIMA: REQUISITO DE LA EJECUCION DEL CONVENIO: El Convenio requiere para su ejecucion el cumplimiento de los siguientes requisitos, de conformidad con el Art. 23 de la ley 1150.: a) Existencia de la disponibilidad presupuestal correspondientes. la ConstituciOn y aprobacion de las

5 ; garantias establecidas, de ser exigida. c) el presente convenio debera publicarse en el portal Unico de contratacilin. DECIMA OCTAVA: INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendra indemne al Municipio por cualquier reclamation de terceros proveniente por la action u omision del mismo. DECIMA NOVENA: SUPERVISION. La supervision del presente Convenio sera ejercida por el Municipio de Sincelejo a traves de la Secretaria de Asuntos Sociales y Corregimentales, quien velara por el cumplimiento del presente convenio, y por la FundaciOn sera ejercida por el representante legal de la misma. Para Se deja constancia que la escogencia de LA FUNDACION se hizo atendiendo la idoneidad y experiencia reflejada en su historial como entidad sin animo de lucro relacionada con la ejecucion de proyectos de interes pliblico, ademas de tener contratos con otras entidades relacionados en esta actividad y que la celebracion del Convenio se hate en atencion a lo previsto en el articulo 355 de la Constitution y los decretos 777 y 1403 de 1992 y 2459 de 1993 por la naturaleza de esta clase de Convenios. efectos de todo lo anteriormente manifestado, las partes intervinientes en este acto, firman el presente Convenio, en el Municipio de SINCELEJO, a los.16 rjet JAIRO FERNANDEZ QUESSEP Alcalde Municipal JOSE ALFREDO ABAD SIERRA. R/L. FUNDACION PROSPERAR Proyecto: p.p.p 5