MANUAL DE ECERT BÚSQUEDA DE OPERADORES HERRAMIENTA PARA CLIENTES CON CERTIFICACIÓN FLO- CERT. Disponible en enero de 2014

Transcripción

1 MANUAL DE ECERT BÚSQUEDA DE OPERADORES HERRAMIENTA PARA CLIENTES CON CERTIFICACIÓN FLO- CERT Disponible en enero de 2014

2 BÚSQUEDA DE OPERADORES La herramienta Búsqueda de operadores del portal web de Ecert reemplaza al directorio de Páginas Internas de FLO- CERT. Acceso: a través de Ecert Ventajas Búsqueda de nuevos socios, proveedores o clientes Fairtrade. Información sobre sus socios comerciales. Verifique el estado de certificación de compradores y/o proveedores con regularidad, en particular antes de la firma de un contrato de compra, de forma que pueda prevenirse y actuar conforme a las normas Fairtrade en casos de retirada o suspensión de la certificación o del permiso para comerciar. Generación y exportación a Excel de sus propias listas de búsqueda. Los datos de la búsqueda de operadores están siempre actualizados, de forma que no hay desfase. Slide 2

3 ACCESO Acceda a la búsqueda de operadores a través del portal web de Ecert: Haga clic en el botón BÚSQUEDA DE OPERADORES en el menú superior Slide 3

4 BÚSQUEDAS La búsqueda de operadores muestra 2 tipos de búsquedas: Búsqueda simple Búsqueda rápida Slide 4

5 BÚSQUEDA SIMPLE La búsqueda simple puede usarse para buscar una organización específica: Introduzca el nombre o identificador FLO y haga clic en Búsqueda. Slide 5

6 BÚSQUEDA RÁPIDA La búsqueda rápida permite filtrar la búsqueda por: producto función estado país Pueden combinarse los parámetros de filtro individuales haciendo clic en los campos pertinentes (p. ej. buscar por Banana y Productores, u Operadores con certificación FLO-CERT y Costa Rica ). Slide 6

7 RESULTADOS DE BÚSQUEDA Haga clic en el operador deseado para acceder a los resultados Slide 7

8 DATOS DE OPERADORES Información disponible cuando se accede a los datos de un operador: Datos maestros Grupos & responsabilidades Personas de contacto Certificación Productos Slide 8

9 DATOS DE OPERADORES Pestaña de persona/operador: Identificador FLO Nombre Dirección Datos de contacto Slide 9

10 DATOS DE OPERADORES Pestaña de grupos & responsabilidades: Grupo de sistema: p. ej. exportador, plantación individual Grupos individuales: actividades específicas en el sistema Fairtrade: p. ej. pagador de precio y prima, fabricante/procesador Reponsabilidades: responsable de FLO-CERT analista de certificación Slide 10

11 DATOS DE OPERADORES Pestaña de personas de contacto: Lista de personas de contacto Slide 11

12 DATOS DE OPERADORES Pestaña de certificación: Estado actual de certificación con fecha de validez Certificación a nivel de producto Historial de estados de certificación (lista completa de los estados previos de certificación) Slide 12

13 DATOS DE OPERADORES Pestaña de producto: compendio detallado de los productos para los que el operador está certificado: fechas de actividad (desde/hasta), servicios de auditoría, tipo y forma de producto. Slide 13

14 EXPORTACIÓN DE BÚSQUEDAS Es posible exportar su búsqueda y crear: una lista (en Excel): datos de contacto del operador & de la persona principal de contacto un informe (en Excel or Pdf): servicio del operador, estado y productos certificados. Slide 14

15 CREAR UNA LISTA Para crear y exportar una lista, basta con hacer clic en el icono de Excel y guardar su lista: Slide 15

16 CREAR UNA LISTA Ejemplo de lista exportada Slide 16

17 CREAR UN INFORME Para crear un informe, marque los operadores que desee exportar (se puede navegar por las diversas hojas de los resultados; solo los operadores marcados se incluirán en el informe exportado). Haga clic en Exportaciones/reportes Slide 17

18 CREAR UN INFORME Marque la casilla para crear un pdf o un documento de Excel. Haga clic en Imprimir Haga clic en OK Slide 18

19 CREAR UN INFORME Ejemplo de un informe exportado Slide 19

20 Muchas gracias! No dude en solicitar la ayuda del equipo de soporte de Ecert: Skype: ecert-support