CMIPS II y Tu: Nuevas Hojas de Tiempo & Proceso de pagos para Proveedores de IHSS

Transcripción

1 CMIPS II y Tu: Nuevas Hojas de Tiempo & Proceso de pagos para Proveedores de IHSS

2 Qué significa CMIPS II para proveedores de IHSS? Nuevas hojas de tiempo de IHSS con nuevas reglas para completarlas Nuevo sistema de procesamiento Puede tomar más tiempo para ser pagado

3 Nueva Hoja de Tiempo de IHSS - Frente

4 Nueva Hoja de Tiempo de IHSS- Atrás Recipient Signature Date Provider Signature Date

5 Que hay de nuevo en la Hoja de Tiempo? Modo Viejo: Tiempo marcado en decimales Modo Nuevo: TIEMPO MARCADO EN HORAS Y MINUTOS

6 Que hay de nuevo en las Hojas de Tiempo? *Modo Viejo: Dias marcados en la hoja de tiempo horizontalmente. MODO NUEVO: Dias marcados en la hoja de tiempo verticalmente

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8 Que hay de nuevo en la hoja de tiempo? Modo Viejo: Cambio de Dirección/teléfono marcados en la hoja de tiempo Modo Nuevo: CAMBIO DE DIRECCION/TELEFONO NO PODRAN SER MARCADOS EN LA HOJA DE TIEMPO COMPLETE LA FORMA DE CAMBIO DE DIRECCION Y/O TELEFONO (SOC 840), DESPUES MANDELA AL CENTRO DE ENROLAMIENTO PARA PROVEEDORES DE IHSS IPEC 77 OTIS STREET SAN FRANCISCO, CA 94103

9 Cómo cambiar la Dirección y/ó Teléfono en la nueva Forma Venga directamente al Centro de Enrolamiento de IHSS (IPEC) en el 77 de la calle Otis ó Lláme al ó Visite la página de internet de DAAS y baje la forma

10 Qué hay de nuevo en el proceso de las hojas de tiempo? Modo Viejo: Hojas de tiempo procesadas por el personal de IHSS en San Francisco Modo Nuevo: Scanners de computadora procesarán las hojas de tiempo en Chico, CA

11 Qué hay de nuevo en el proceso de las hojas de tiempo? TODAS las hojas de tiempo de CMIPS II deberán de ser mandadas por correo al centro de procesamiento para pagos en Chico, CA

12 Qué hay de nuevo en el proceso de las hojas de tiempo? Computadoras no pueden leer las hojas de tiempo de la misma manera que las personas Las Computadoras rechasarán las hojas de tiempo que no puedan ser leídas Los proveedores de IHSS deberán llenar sus hojas de tiempo CON MUCHO CUIDADO para evitar retrasos en el pago

13 Qué hay de nuevo en el proceso de las hojas de tiempo? Las Computadoras mandarán imagenes que no puedan reconocer al centro de pagos de IHSS en San Francisco para analizar el problema Nosotros trataremos de pagarlo So no podemos, llamaremos a los proveedor de IHSS para que ayuden a resolver el problema

14 Cuanto tiempo tardará ser pagado? Cheques todavía serán mandados en 10 días laborales una vez que sea recibido en el centro de procesamiento Cheques continuarán siendo enviados desde Sacramento (permita 2 3 días después de que el cheque haya sido procesado)

15 Porqué el nuevo sistema puede tomar más tiempo para pagar? Cuando el sistema cambie, no podremos trabajar en las hojas de tiempo por 3 días laborales Eviar por correo las hojas de tiempo a Chico en vez de SF Las Computadoras mandaran imagenes que no puedan reconocer a SF, resultando en retrasos para pagar Otros problemas que todavía no

16 Preguntas sobre pagos ú hojas de tiempo? Llamar al centro de ayuda de IHSS Nosostros contestaremos preguntas correspondientes a si pagos ya han sido procesados y si cheques ya han sido enviados Lláme a la Union de Proveedores de IHSS Las siguentes personas no pueden respoder preguntas sobre Hojas de Tiempo o Pagos: Trabajadores Sociales de IHSS DAAS Intake (admisiones) Autoridades Públicas de IHSS

17 Que puede hacer para prevenir retrasos Obtenga Deposito Directo! Lláme al No envíe la hoja de tiempo hasta que haya completado todo el periodo de pago de otra manera será RECHASADA Sea CUDADOSO al llenar la hoja de tiempo No haga errores comunes

18 Manera CORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo Use tinta negra Ponga digitos individuales en cada caja Sólo llene las cajas con los días trabajados Ponga horas y minutos en vez de convertir el tiempo en decimales

19 Manera CORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo Llene la hoja con el lado derecho hacia arriba, con la caja del número del proveedor en la parte de arriva Proveedor y recipiente deben firmar y poner la fecha en la parte trasera PUEDE DEJAR EL TOTAL DE HORAS EN BLANCO

20 Manera CORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo Arranque el recibo del pago de la hoja de tiempo antes de ponerla en el sobre La Computadora no procesará hojas de tiempo con el recibo todavía adjunto

21 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo Marcar horas en las cajas/días que usted no trabajo

22 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo Poner fracciones en una caja

23 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo Poniendo dos digitos en la misma caja

24 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo Escrbir fuera de las cajas

25 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo Escribir de lado en las cajas