CMIPS II y usted: Nuevas Tarjetas de Tiempo & Procesamiento de Nómina para Proveedores IHSS

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Héctor Mendoza Castillo
hace 6 años
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1 CMIPS II y usted: Nuevas Tarjetas de Tiempo & Procesamiento de Nómina para Proveedores IHSS

2 Que significa CMIPS II para los proveedores de IHSS? Nueva tarjeta de tiempo IHSS Nuevas reglas para llenar las tarjetas de tiempo Nuevo sistema de procesamiento de tarjetas de tiempo Su pago podría tomar mas tiempo

3 Nueva tarjeta de Tiempo IHSS - Frente

4 Nueva tarjeta de Tiempo IHSS - Atrás Firma del Recipiente FechaFirma del Proveedor Fecha

5 Que hay de nuevo con respecto las horas? Forma Vieja: el tiempo se registraba en decimales Forma Nueva : EL TIEMPO SE REGISTRA EN HORAS Y MINUTOS

6 Que hay de nuevo con las tarjetas de Tiempo? Forma vieja: Los Días se marcaban en la tarjeta de tiempo de marea horizontal Forma Nueva: Los Días se marcan en la tarjeta de tiempo de manera vertical

8 Que hay de nuevo con las tarjetas de Tiempo? Forma Vieja: Los cambios de Dirección o de teléfono se marcaban en la tarjeta de tiempo. NUEVA FORMA: LOS CAMBIOS DE DIRECCION O DE TELEFONO NO PUEDEN MARCARSE EN LA TARJETA DE TIEMPO TIENE QUE COMPLETAR LA FORMA (SOC 840), Y ENVIARLA POR CORREO A: CONTRA COSTA COUNTY IHSS PUBLIC AUTHORITY 500 ELLINWOOD WAY #110 PLEASANT HILL, CA 94523

9 Como obtener la forma para hace cambios de domicilio o de teléfono? Venga a IHSS Autoridad Publica 500 ELLINWOOD WAY #110 PLEASANT HILL, CA o llame al (800)

10 Que hay de nuevo respecto al procesamiento de la tarjetas de tiempo? Forma Vieja: Las tarjetas de Tiempo eran Procesadas por el personal de IHSS Nómina del condado de Contra Costa Nueva Forma: Scanners computarizados procesarán las tarjetas de tiempo en las instalaciones de Chico, CA.

11 Que hay de nuevo respecto al procesamiento de la tarjetas de tiempo? Todas las tarjetas de tiempo CMIPS II deben ser enviadas por correo a las instalaciones de procesamiento en Chico, CA

12 Que hay de nuevo respecto al procesamiento de la tarjetas de tiempo? Las computadoras no pueden leer las tarjetas de tiempo como las personas lo pueden hacer Las computadoras rechazaran todas las tarjetas de tiempo que no puedan leer. Los proveedores de IHSS deben ser muy cuidadosos al momento de llenar la tarjeta de tiempo para evitar retrasos en sus pagos.

13 Que hay de nuevo respecto al procesamiento de la tarjetas de tiempo? La computadora enviara al personal IHSS de Nómina del Condado de Contra Costa, las imágenes de las tarjetas que no pueda leer para que ellos analicen el problema. El personal de IHSS de Nómina tratara de resolver el problema y enviara la tarjeta de tiempo para que sea pagada. Si el personal de Nómina no puede arreglar el problema, el proveedor IHSS será notificado por correo e incluirá: Notificación de la razón por la cual la tarjeta de tiempo fue rechazada. Imágenes de la tarjeta de tiempo Una tarjeta de tiempo de reemplazo.

14 Cuanto tiempo se demorara mi pago? Los cheques serán generados en 10 días o menos a partir de la fecha en la que las instalaciones de Chico reciban su tarjeta de tiempo, tal como lo hacían anteriormente. Los cheques continuarán siendo enviados por correo desde Sacramento. (Los cheques serán enviados en un lapso de 2-3 días después de que la información de pago haya sido introducida al sistema CMIPS II)

15 Por qué el nuevo sistema podría demorar mi pago? Cuando el sistema sea remplazado, no tendremos acceso a el en tres días. Enviar por correo las tarjetas de tiempo a Chico en lugar de Pleasant Hill Las computadoras enviaran las imágenes de las tarjetas de tiempo que no pudieron leer a el CONDADO DE CONTRA COSTA, lo cual demora el pago. Otros problemas que no conocemos todavía.

16 Preguntas acerca de tarjetas de tiempo o cheques de pago? Llamar a Unidad de nómina de proveedores IHSS Ellos podrán responder sus preguntas ya sea que la tarjeta de tiempo haya sido escaneada o que se haya emitido el cheque. Llame a IHSS Autoridad Pública si no le ha sido posible comunicarse con un representante de IHSS nomina Los trabajadores sociales no pueden contestar sus preguntas acerca de tarjetas de tiempo o cheques de pago.

17 Qué puede hacer para evitar demoras? Obtener depósito directo! Llama al No envíe su tarjeta de tiempo hasta que haya trabajado todas las horas de ese periodo, de otra manera, esta será rechazada. Sea cuidadoso cuando llene su tarjeta de tiempo Por favor lea la parte de lo que debe y no debe hacer.

18 La manera CORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Use tinta negra únicamente Anote un solo dígito en cada cuadro. Solamente llene los cuadros de los días en los que trabajo. Use horas y minutos en lugar de convertirlos a decimales. No utilice el numero 7 con la línea en medio, utilice 7.

19 La manera CORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Comience a Llenar la tarjeta de tiempo por la esquina sujetando la tarjeta de tiempo de manera que el recuadro destinado para anotar el numero de proveedor quede en la parte de arriba. El proveedor y recipiente deben firmar y anotar la fecha en la parte trasera de la tarjeta. Puede dejar el total de horas en blanco.

20 La manera CORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Desprenda el talón del cheque de la tarjeta de tiempo antes de ponerla en el sobre. La computadora no procesara una tarjeta de tiempo si aun tiene adherido el talón de cheque.

21 La manera INCORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Escribir en la tarjeta de tiempo que no trabajaste.

$tarjetas de tiempo Poner fracciones en los$

22 La manera INCORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Poner fracciones en los recuadros.

23 La manera INCORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Poner dos dígitos en la misma caja.

24 La manera INCORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Escribir afuera de las cajas.

25 La manera INCORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Escribir de lado en las cajas.

26 La manera INCORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Llenar las cajas con números decimales Llenar las cajas con los números al revés.

27 La manera INCORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Escribir otra cosa que no sea números en las cajas.

28 La manera INCORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Escribir en cima de el código de barras Sobre escribir errores o utilizar corrector.

29 La manera INCORRECTA de llenar las nuevas tarjetas de tiempo Incluir notitas u otras cosas que no sean la tarjeta de tiempo dentro de el sobre. Usar lápiz, tinta roja, azul, bolígrafos de gel o tintas con brillos Doblar la tarjeta de tiempo

30 Consejos para Recordar Recuerde: La computadora tiene que ser capaz de leer los números en la tarjeta de tiempo. Recuerde : No necesita llenar el total de horas Recuerde : El recipiente y el proveedor deben firmar poner la fecha después de que el trabajo se haya completado. Consejo: Primero anote el numero de horas y minutos en una tarjeta de prueba, de ahí, cuando todo este correcto, transfiera la información a la tarjeta de tiempo.

31 Resumen Las nuevas tarjetas de tiempo serán leídas por una computadora en Chico. Tomara hasta 10 días para que su tarjeta de tiempo sea procesada y de 2 a 3 días para que su cheque sea enviado por correo. Para obtener ayuda, llame a la unidad de nómina de IHSS al EVITE ERRORES practique llenando la tarjeta de tiempo antes de que complete una tarjeta de tiempo real.

32 Gracias! El Condado de Contra Costa le gustaría agradecer a el Condado de San Francisco por compartir esta presentación.

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