MANUAL PARA MATRÍCULA DE CURSOS ESTUDIANTE NUEVO

Transcripción

1 MANUAL PARA MATRÍCULA DE CURSOS ESTUDIANTE NUEVO Cuando un aspirante es SELECCIONADO para cursar un programa académico en la FUNLAM, debe dirigirse al Departamento de Admisiones y Registro Académico en Medellín, o las Oficinas de Registro Académico en Centros Regionales con los papelería requerida, una vez allí la auxiliar de registro le verifica la papelería e imprime la hoja de vida, favor verificar que todos los datos estén correctos, de lo contrario informar a la auxiliar para que corrija la información a que haya lugar. Una vez la auxiliar de Admisiones y Registro Académico encuentra que todos los documentos están en orden procede a realizar la ADMISION en el Sistema Académico, a partir de este momento ya puede ingresar al sistema genera pre-matricula con las materias correspondientes al primer nivel de la carrera para la cual fue admitido el aspirante. 1. INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO Para ingresar al sistema académico, en la barra de navegación del explorar que utiliza para el ingreso a internet digite la siguiente dirección: O ingrese a la página web de la Funlam: Dé clic en el título Servicios en Línea, Sistema Académico. Página 1 de 26

2 También puede dar clic en el icono Sistema académico como lo muestra la imagen anterior. Una vez el explorador reconoce la dirección le muestra la siguiente pantalla: Página 2 de 26

3 Ya en esta pantalla, debe ingresar su usuario y contraseña. Estos datos son los mismos que el sistema le generó en el momento de la inscripción, y con la cual debió ingresar posteriormente para continuar proceso de selección Una vez usted ingrese sus datos, de acuerdo a las indicaciones anteriores, de clic en el botón Ingresar. Si por cualquier circunstancia usted no recuerda esta información debe dar clic en el botón Recordar contraseña, al correo electrónico que usted ingreso en el momento de registrar la inscripción le llegará un correo con su usuario y una nueva contraseña. Si el usuario y contraseña fueron validados correctamente le ingresará a la siguiente pantalla: Página 3 de 26

4 De clic en los muñequitos marcdos como ESTUDIANTES. IMPORTANTE: Si ingresa con una contraseña asignada por el sistema por la opcion Recordar Contraseña, en este momento el sistema le solicitará cambio de contraseña: El sistema le mostrará tres casillas en la primera copie (con la utilidad de copiar y pegar, no la digite) la contraseña que le llego al correo electrónico, para el caso que es el sistema quien solicita cambio digite su contraseña actual en la primer casilla, en la segunda y tercera la nueva contraseña (importante: debe ser una contraseña minino 8 dígitos, no acepta números de documentos de identidad, nombres del estudiante ni contraseñas que ya haya utilizado). Página 4 de 26

5 Una vez el usuario y contreña hayan sido bien ingresado aparece la siguiente pantalla: En el recuadro naranja le aparecen todas las opciones del menu, con las cuales el usuario puede interactuar. Página 5 de 26

6 2. CONSULTAR PRE-MATRICULA DE CURSOS Para los estudiantes nuevos el sistema una vez ingresan al sistema les generá una pre matricula, para consultar las materias que el sistema le ha prematriculado de clic en la opcion de Pre-matriculation En pantalla podrá consultar la selección de materias que el sistema ha procesado, y sobre las cuales se realizará la matricula: 3. CONSULTAR PLAN DE ESTUDIOS O MATERIAS PENDIENTES Para consultar que materias componen el plan de estudios de programa académico al cual pertece, y en que semestre deben ser matriculadas puede seleccionar la opcion Pending credits (creditos pendientes) Página 6 de 26

7 En la pantalla se desplagará los codigos de los curos, el nombre, la intensidad, y el periodo en que se sugiere sea matriculado Se recomienda verificar esta informacion para que en el momento de matricula pueda verificar que si matricule todas las materias correspondientes al nivel que va a matricular. 4. MATRICULA DE CURSOS Una vez se inicie el proceso de matricula, de acuerdo a las fechas establecidas por la Instucion, el aspirante debe ingresar al sistema y seleccionar la opcion del menu Matriculation: Página 7 de 26

8 Y le debe aparecer la siguiente pantalla (se recomienda leer la letra menuda del Contrato), en ella deberá: 1. Seleccionar la jornada que usted tiene disponible para acudir a la Institucion, asi: COMPLETA: Horario Diurno EXTENDIDA: horarios extremos 6-8 de la mañana, 6-9 de la noche y fines de semana. 2. Aceptar el Contrato Una vez seleccione la jornada y acepte el contrato deberá esperar unos segundos a que el sistema automáticamente, con la jornada seleccionasa por el estudiante y con la disponibilidad de grupos que haya, le matricule las materias correspondientes a su primer nivel: A continuacion le debe aparecer una pantalla para actualizar sus datos personales: Se recomienda tener especial cuidado en el ingreso de esta información ya que es utilizada por la institucion para contactarlo y brindarle informacion de su interes Página 8 de 26

9 Tenga especial cuidado al seleccionar la respuesta para la opció: Dado que si selecciona NO, no podrá hacer uso de utilidades del sistema como recordar contraseña. Para seleccionar el lugar de residencia (municipio de residencia: Medellín, Itagui, Bello, La Estrella, etc.) de clic en la lupa que aparece enfrente del título: Le aparece una ventana, como la que se muestra a continuación, digite el nombre o parte de él, del municipio donde se encuentra ubicado su lugar de residencia, y de clic en el botón bucar: Página 9 de 26

10 En la ventana aparecerá el resultado de la búsqueda con las coincidencias que encuentre el sistema, seleccione el municipio adecuado, de acuerdo al Departamento y de clic encima de él: Una vez esté toda la información ingresada (todas las casillas con la información correspondiente y veráz) de clic en el botón continuar, si hay información incompleta el sistema no le permitirá continuar y le mostrará la siguiente ventana: Si la informacion esta correcta le aparecerá en pantalla el horario seleccionado por el sistema, de acuerdo a la jornada seleccionada y a la disponiblidad de cupo que tengan los grupos. Página 10 de 26

11 Para la revision del horario deben tener en cuenta: El promedio de creditos académicos a matricular por nivel es entre 16 y 18. El horario de los cursos sea dentro de la jornada seleccionada por usted Que haya selección de horarios para los cursos prematriculados. 5. SECCIONES DE LA PANTALLA DE MATRICULA Esta pantalla está divida en cuatro secciones, así: 1. Matrícula: Página 11 de 26

12 En esta pantalla encontrará la información personal y la informacion del programa académico al que usted pertenece, igualmente aparece el valor del crédito que usted actualmente paga. 2. Cursos Matrículados: En esta sección se verán reflejados los grupos que se encuentran matriculados o que se vayan seleccionando para matricular. 3. Cursos Faltantes: Página 12 de 26

13 En esta sección aparecerán las materias que aún no ha cursado con el código correspondiente a su pénsum, para mirar que grupos de la materia están programados debe dar clic en el curso, los grupos disponibles aparecen en la siguiente sección: 4. Grupos disponibles: En esta sección aparecen los grupos programados y disponibles para el curso del pénsum selecionado, si el curso tiene equivalencias programadas (equivalencia es cuando existe un curso similar al de su pénsum pero con otro código, que incluso puede pertenecer a otro programa). Igualmente, el sitema sólo le mostrará los cursos que usted puede seleccionar. 6. PASOS PARA MATRICULAR CURSOS MANUALMENTE Los pasos para matricular cursos manualmente es el siguiente: 1. En la sección Cursos Faltantes de clic encima del curso del pénsum que va a matricular: Página 13 de 26

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15 2. En la sección Grupos disponibles le aparecerán los grupos que se encuentran programados para el período que se está matriculando, de clic encima del grupo que va a matricular: 3. El grupo seleccionado debe subir a la sección de Cursos matriculados Repita el proceso con cada uno de los cursos que va a matricular. Página 15 de 26

16 7. MATRICULA DE CRÉDITOS ELECTIVOS En los planes de estudios de los diferentes programas académicos existen uno determinado de créditos electivos que el estudiante debe realizar durante la carrera, en un semestre el estudiante puede matricular varios cursos que le sumen a estos créditos, para la matricula de estos: Para la selección de cursos electivos, en la sección Cursos Faltantes sólo le aparecerá un curso denominado CREDITOS ELECTIVOS: De clic sobre este curso, y en la sección Grupos Disponibles le aparecerán todos los cursos electivos que usted puede matricular. Página 16 de 26

17 De clic en el curso electivo a matricular, éste debe subir a la sección de Cursos matriculados. En este caso, el curso genérico denóminado CREDITOS ELECTIVOS no desaparecerá de la sección Cursos Faltantes, para matricular otro electivo repita el proceso. Página 17 de 26

18 TENGA EN CUENTA QUE USTED PUEDE INGRESAR AL SISTEMA A SELECCIONAR MÁS GRUPOS, REPITIENDO EL MISMO PROCESO, SIEMPRE Y CUANDO NO HAYA GENERADO LA LIQUIDACIÓN DE LA MATRÍCULA. 8. PROCESO PARA AJUSTE A MATRICULA ANTES DE LIQUIDAR MATRICULA PARA ADICIONAR O QUITAR CURSOS DE LA SECCIÓN Cursos matrículados realice el siguiente proceso: Ingrese dando clic en la opcion Matriculation (matricula) Le aparecerá en pantalla los cursos que tiene seleccionados QUITAR UN CURSO: de clic en la x roja que aparece al frente del curso que no desea matricular El curso desaparece de la sección Cursos matriculados Página 18 de 26

19 ADICIONAR UN NUEVO CURSO: Para adicionar otro curso, repita el proceso explicado anteriormente: de clic en el curso de la sección Cursos faltantes, en Grupos disponibles aparecen los grupos, seleccione el grupo deseado y le debe quedar en la sección Cursos matriculados. 9. LIQUIDACION MATRICULA PARA GENERAR FACTURA DE PAGO Cuando usted esté seguro que son los cursos a matricular, y tiene ya definido su forma de pago, en el caso de creditos, debidamentre tramitados ante el departamento de tesorería, proceda con la liquidación de la matricula para generar el documento de pago: Página 19 de 26

20 Verifique nuevamente que los cursos que aparecen en la sección Cursos matriculados son los grupos que va a matricular, de clic en el botón Liquidar: En pantalla le aparece la liquidación detallada, si tiene descuentos, o créditos igualmente se deberá ver reflejado en esta pantalla, si hay alguna inconsistencia con la liquidación, no continúe Página 20 de 26

21 y diríjase al Departamento de Tesorería para que le analicen su caso. Si la liquidación esta correcta, de nuevamente clic en el botón liquidar. Si no hay ninguna inconsistencia, le debe aparecer la siguiente pantalla: De clic en el boton descargar para imprimir la facatura de pago. TENGA PRESENTE QUE LA LIQUIDACIÓN DEBERÁ REALIZARLA DENTRO DE LAS FECHAS ESTIPULADAS POR LA INSTITUCIÓN, SI USTED DEJA PASAR ESTAS FECHAS Y TRATA DE GENERAR LA LIQUIDACIÓN, LE APARECERÁ LA SIGUIENTE PANTALLA, Y YA NO PODRÁ MATRICULARS.: Página 21 de 26

22 10. IMPRESIÓN Y CONSULTA DOCUMENTO DE PAGO El documento de pago lo puede imprimir inmediatamente generá la liquidación dando clic en el botón descargar. Para imprimir el documento de pago posterior al momento de la generación de la liquidacion, ingrese nuevamente por la opcion de Matriculation (matricula), y aparece la siguiente pantalla: Página 22 de 26

23 De clic en el botón Ver liquidación, aparece la siguiente pantalla: E clic en el botón Descargar e imprima el documento, con el diríjase a cualquiera de las entidades bancarias dentro de las fechas límites que aparecen en el mismo documento. Página 23 de 26

24 Asi mismo, puede imprimir la factura en cualquie otro momento, ingresando por la opcion Invoice (liquidaciones) Aparece la siguiente pantalla: En esta pantalla se desplegarán las liquidaciones que se han generado en lo largo de su historiaacademica, identifique el documento que va a imprimir, de clic encima de la fila que contiene la información del documento de pago que necesita y aparece la siguiente pantalla: Página 24 de 26

25 De clic en descargar e imprima el documento de pago. Página 25 de 26

26 TENGA EN CUENTA: -El valor de la matricula se puede pagar en linea, para lo cual no necesitará imprimir documento de pago. -Para pago en banco el documento de pago cuenta con código de barras, el cual deberá quedar bien definido a la hora de imprimir, por lo que se recomienda sea impreso en una impresora laser. Asi mismo no utilice el navergador Google Chrome dado que imprime el código de barras como una linea negra que no lee el banco. -Si en el momento de seleccionar cursos no encuentra grupos disponibles para realizar la matricula de su semestre completo, seleccione los cupos de las materias disponibles, y antes de liquidar factura contacte al programa académico para que le informen si van a abrir nuevos grupos. -Si tiene algun problema con el proceso de matricula en el Departamento de Registro Académico en Medellín, o las oficinas de Registro Académico en Centros Regionales le pueden brindar asesoria. -Si usted es estudiantes con reconocimiento de cursos (traslados externos o convenios media técnica), para la selección de cursos solicite asesoria en el respectivo programa acádemico. Página 26 de 26