Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N

Transcripción

1 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N Procedimiento de Reclutamiento y Selección Versión 1.0 javier.amaza 2015 SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA NORTE

2 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N 2 INDICE INDICE... 2 INTRODUCCION... 3 OBJETIVOS:... 4 OBJETIVO GENERAL:... 4 OBJETIVOS ESPECIFICOS:... 4 CONSIDERACIONES PREELIMINARES:... 5 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO... 5 SOBRE LA NECESIDAD DE PROVEER UN CARGO VACANTE... 6 ACERCA DE LA DIFUSION DE LOS EMPLEOS... 6 ACERCA EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO... 7 ACERCA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL... 8 ACERCA DE LOS COMITES DE SELECCION... 9 REFERENTE A LAS PRESTACIONES DE SERVICIOS A HONORARIOS... 9 Conceptos Relevantes: ANEXOS:

3 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N 3 INTRODUCCION Los procesos de reclutamiento y selección de personal son procesos definidos dentro de la gestión de recursos humanos, que tienen como propósito incorporar a las personas más idóneas y con altas competencias a las distintas áreas de trabajo de la organización. El propósito fundamental de estas políticas, es dar a conocer las normas, para el desarrollo de los procesos de Reclutamiento y Selección de recursos humanos, desde que surge un requerimiento o se genera un nuevo puesto de personal, hasta que se ha contratado un nuevo funcionario. El proceso de Reclutamiento y Selección consiste en una serie de procedimientos, los cuales se efectuarán sobre la base de criterios objetivos, transparentes e informados. Para la provisión de todo tipo de cargos, los encargados de coordinar y gestionar los diferentes procesos de Reclutamiento y Selección, deberán regirse siempre por estas políticas las cuales guiaran el actuar transparente y objetivo del Servicio de Salud Araucanía Norte. 3

4 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N 4 OBJETIVOS: OBJETIVO GENERAL: Generar procesos de reclutamiento y selección de personal, en base a competencias, transparentes y efectivos, que permitan contratar al personal idóneo para cada puesto generado o vacante que el Servicio de Salud Araucanía Norte requiera. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Dotar de Recursos Humanos idóneos para todos los cargos del Servicio de Salud Araucanía Norte a través del enfoque por competencias. Optimizar la Estrategia de Reclutamiento y Selección en función de las necesidades de cubrir cargos vacantes o de expansión en el S.S.A.N Asegurar la excelencia y calidad técnica en todo el proceso de selección Igualdad de oportunidades, transparencia y objetividad, en cada una de las etapas del proceso. Garantizar que el mérito e idoneidad constituyan los ejes centrales para seleccionar a los/as postulantes Evitar todo tipo de discriminación arbitraria por motivos tales como: sexo, religión, etnia, edad, discapacidad física u otras de similar naturaleza 4

5 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N 5 CONSIDERACIONES PREELIMINARES: 1. Que es el Director del Servicio de Salud Araucanía Norte, es quien autoriza el llamado a selección de antecedentes y es quien resuelve la contratación del personal. 2. Que el Proceso de Reclutamiento y Selección del Personal se fundamenta en las Bases del Llamado de Antecedentes, las cuales deben ser aprobadas y autorizadas por Resolución Exenta. 3. Que es la Subdirección de Recursos Humanos quien gestiona toda provisión de cargo vacante del Servicio de Salud Araucanía Norte, a excepción de los Establecimientos Autogestionados quienes realizan sus propios procesos de reclutamiento y selección. No obstante, los Establecimientos Autogestionados deberán ceñirse a la metodología establecida en el presente instructivo. 4. Que los responsables de solicitar la contratación para proveer un cargo vacante son los Directores de Establecimientos, y los Jefes de Departamento de la Dirección del SSAN. 5. Que los procesos de reclutamiento y selección del personal se acogerán estrictamente al Código de Buenas Prácticas Laborales y al Reglamento sobre Concursos del Estatuto Administrativo, contenido en el decreto Nº 69 de 2004, del Ministerio de Hacienda, a fin asegurar la transparencia del proceso y evitar desigualdades o discriminaciones de cualquier tipo. ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO El presente procedimiento será aplicado a todos los establecimientos de mediana, baja complejidad, autogestionados y Dirección de Servicio que componen la red de hospitales del Servicio de Salud Araucanía Norte, debiendo operar todos estos bajo la presente normativa en lo que se refiere a la selección del nuevo personal, sea en la calidad jurídica de contrata o en la de Honorarios a suma alzada según corresponda. Hospital Angol Hospital Victoria Hospital Traiguén Hospital Curacautín Hospital Purén Hospital Collipulli Hospital Lonquimay Dirección de Servicio S.S.A.N. 5

6 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N 6 SOBRE LA NECESIDAD DE PROVEER UN CARGO VACANTE Tanto en los establecimientos de la red como en la Dirección de Servicio, se deberá proceder según los siguientes criterios en caso de proveer un cargo vacante 1. Los Directores de Establecimiento y Jefes de Departamento de la DSSAN, deberán notificar mediante el Formulario de Requerimiento de Cargo, su solicitud de proveer un cargo vacante. 2. La Subdirección de Recursos Humanos, es quien velará de que los documentos estén completamente, firmados y digitalizados. En caso de encontrarse objeciones en el FORMULARIO DE REQUERIMIENTO DE CARGO, este será devuelto a la Dirección del Establecimiento, con las observaciones respectivas. 3. La Subdirección de Recursos Humanos deberá verificar que la solicitud responda a los cargos que estén en su dotación y que se ajuste al presupuesto y grado, según corresponda. 4. En caso no de existir observaciones, la solicitud será visada por el Subdirector de Recursos Humanos, para informar, siempre que proceda, al Director del SSAN. 5. El Director del Servicio, considerando los antecedentes expuestos, es quien toma la decisión en cuanto al proceder de la contratación. Asimismo, deberá designar mediante Resolución Exenta a los integrantes del Comité de Selección del Concurso. 6. La Sección de Desarrollo Organizacional deberá coordinarse con el Comité de Selección del Concurso, a fin de iniciar el proceso de Reclutamiento y Selección del Personal. ACERCA DE LA DIFUSION DE LOS EMPLEOS En relación a la difusión de los empleos que se generen en el Servicio de salud Araucanía norte, así como en los establecimientos dependientes de esté, tanto en los llamados a selección de antecedentes para cargos contrata, así como para concursos de ingreso a las plantas de técnicos, administrativos y auxiliares, estos serán publicados en el portal teniendo la difusión necesaria, para fomentar las postulaciones a estos. En el marco de las buenas prácticas laborales, específicamente en impulsar una adecuada difusión de la oferta laboral disponible en los Servicios Públicos, el Servicio de Salud Araucanía Norte impulsara una amplia difusión semanal o quincenal de los empleos públicos, al interior de sus establecimientos, así como en la Dirección de Servicio, esto a través de sus correos administradores, pensando en que esta información llegue a sus funcionarios. 6

7 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N 7 ACERCA EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO 1. La Sección de Desarrollo Organizacional deberá elaborar el diseño de la publicación para el llamado de antecedentes a publicar en el portal a. La publicación deberá especificar el cargo, calidad jurídica, grado, horas y el establecimiento de desempeño. Además, se deberá especificar la fecha de recepción de antecedentes y el lugar donde serán recepcionados. b. El llamado de antecedentes debe especificar que los postulantes que presenten alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán (si los hubiera), deberán informarlo en su postulación, para efecto de adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causal. 2. La Sección de Desarrollo Organizacional deberá solicitar al Departamento de Informática subir las bases del concurso a la página WEB del SSAN el primer día hábil posterior a la publicación del concurso en el diario. a. En la página WEB del Servicio se debe especificar cuáles serán las fechas de inicio y cierre del Llamado de Antecedentes. Asimismo se debe adjuntar las Bases del Concurso. 3. La Sección de Desarrollo Organizacional deberá dar aviso a la Oficina de Partes a través de correo electrónico, respecto del llamado a concurso realizado, a fin de que esta recepcione los antecedentes curriculares hasta el día de cierre de postulaciones establecidos en las bases del concurso. 4. La Sección del Desarrollo Organizacional deberá velar que la página WEB del SSAN este actualizada semanalmente, informando respecto al estado situación de cada concurso realizado. 7

8 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N 8 ACERCA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL La Comisión de Selección deberá revisar y valorar los antecedentes curriculares, según lo establecido en las bases del concurso, levantando acta respectiva. 1. La Sección de Desarrollo Organizacional notificará y citará a los postulantes, que logren obtener el puntaje establecido en las Bases del Concurso, a la Etapa de Evaluación Psicolaboral. 2. Una vez realizada la Evaluación Psicolaboral, los candidatos que cumplan con los requisitos para pasar a la siguiente etapa, serán citados para la Entrevista de Evaluación Global con el Comité de Selección, donde se evaluará las competencias específicas para el cargo. 3. Según el Artículo 4º del Decreto 69, serán normas comunes al comité, las siguientes: a. No podrán integrarlos las personas que tengan calidad de conyugue, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, respecto de uno o más de los candidatos. b. Podrán funcionar siempre que concurran más del 50% de sus integrantes, sin incluir al Jefe o Encargado de Personal, quien siempre lo integrará. Los acuerdos del Comité de Selección se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia de ellos en un acta. c. En caso que un integrante del comité de selección se excusaré de integrarlo por causa legal o reglamentaria, el Jefe Superior del Servicio deberá resolver, designando en su caso al respectivo reemplazante, que será el funcionario que siga en jerarquía en la planta respectiva. 4. El Comité de Selección del concurso, evaluará a cada postulante utilizando el Formulario de Evaluación de Aptitudes Especificas para el cargo, levantando acta donde se informará al Director de Servicio respecto a los resultados de las entrevistas. 5. La Subdirección de Recursos Humanos enviará un Memorandum al Director del Servicio, informando respecto a los puntajes obtenidos por los postulantes en cada una de las etapas del concurso, adjuntando todos los antecedentes del concurso, a fin de que este resuelva el concurso. 6. En caso de no existir postulantes idóneos, el concurso podrá ser declarado total o parcialmente desierto. Según el artículo 4º del decreto 69, se entiende que existe 8

9 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N 9 tal circunstancia, cuando ninguno de los postulantes alcance el puntaje mínimo definido para el respectivo concurso, respecto de cada cargo a proveer. 7. Finalmente, el Director del Servicio, es quien selecciona y autoriza la contratación del postulante al cargo. ACERCA DE LOS COMITES DE SELECCION Los concursos serán preparados y realizado por un comité de selección, conformado por los integrantes que se señalan en cada caso, además de: o o o o Subdirector de Recursos Humanos Director de Hospital Correspondiente El jefe o encargado directo del puesto a requerir, como referente técnico del cargo. Jefe o encargado de oficina de Personal como Ministro de fé. A la vez será responsabilidad de los comités de selección la conformación de las bases del concurso en conjunto con el referente técnico del cargo a proveer. El comité podrá funcionar siempre que concurran más del 50% de sus integrantes, sin incluir al jefe encargado de personal, quien siempre lo integrará como ministro de fé. o Para la etapa de entrevistas del comité de selección se considerara un representante de los trabajadores, dependiendo del estamento del puesto que se necesita requerir. (Profesional, Técnico, Administrativo o Auxiliares) con derecho a voz dentro del comité. REFERENTE A LAS PRESTACIONES DE SERVICIOS A HONORARIOS Podrán contratarse sobre la base de honorarios a profesionales, técnicos, administrativos y auxiliares o expertos en determinadas materias, según sea la necesidad del Servicio. Las personas contratadas a honorarios, se regirán por las reglas que establezca el respectivo contrato y no le serán aplicables las disposiciones del estatuto administrativo. El procedimiento de contratación de los servicios a honorarios, será regulado por el presente instructivo de reclutamiento y selección de personal del Servicio de Salud Araucanía Norte, estableciéndose que cada prestación a honorarios será llamada mediante una presentación de antecedentes, otorgándole una amplia difusión al llamado, con el fin de obtener un amplio abanico de opciones frente a una contratación... 9

10 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N 10 Conceptos Relevantes: a) Cargo público: Es aquél que se contempla en las plantas o como empleos a contrata en las instituciones señaladas en el artículo 1, a través del cual se realiza una función administrativa. b) Planta de personal: Es el conjunto de cargos permanentes asignados por la ley a cada institución, que se conformará de acuerdo a lo establecido en el artículo 5. c) Empleo a contrata: Es aquél de carácter transitorio que se consulta en la dotación de una institución. d) Sueldo: Es la retribución pecuniaria, de carácter fijo y por períodos iguales, asignada a un empleo público de acuerdo con el nivel o grado en que se encuentra clasificado. e) Remuneración: Es cualquier contraprestación en dinero que el funcionario tenga derecho a percibir en razón de su empleo o función, como, por ejemplo, sueldo, asignación de zona, asignación profesional y otras. f) Carrera funcionaria: Es un sistema integral de regulación del empleo público, aplicable al personal titular de planta, fundado en principios jerárquicos, profesionales y técnicos, que garantiza la igualdad de oportunidades para el ingreso, la dignidad de la función pública, la capacitación y el ascenso, la estabilidad en el empleo, y la objetividad en las calificaciones en función del mérito y de la antigüedad. 10

11 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N 11 ANEXOS: FORMULARIO DE REQUERIMIENTO DE CARGO SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS FECHA; VºB JEFE DIRECTO UNIDAD REQUIRENTE CARGO A PROVEER : UNIDAD/DEPARTAMENTO : ESTABLECIMIENTO : FECHA DE INCORPORACION : VºB JEFE PERSONAL DEL ESTABLECIMIENTO ESTAMENTO Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Ley Art. 8 Ley Art. 9 VºB DIRECTOR DEL ESTABLECIMIENTO CALIDAD JURIDICA GRADO PROPUESTO: º EUS Contrata Honorarios MODALIDAD DE RECLUTAMIENTO Interno Externo Contratación Directa En razón de CONTRATACIÓN DIRECTA*: Nombre: RUT: FONO: * (En caso de contratación directa, adjuntar antecedentes curriculares y velar cumplimiento del DFL 24/2008) USO EXCLUSIVO SUBDIRECCION RR.HH. FECHA, VºB JEFE DE PERSONAL En respuesta al requerimiento de cargo, se informa lo siguiente: Grado conforme a requerimiento SI NO Calidad Jurídica conforme a lo solicitado SI NO VºB JEFE DEPTO. GESTION DE LAS PERSONAS Existe respaldo de dotación SI NO Modalidad de reclutamiento conforme SI NO Disponibilidad de correlativo SI NO VºB SUBDIRECTOR DE RR.HH. Nº Correlativo COSTO BRUTO MENSUAL DE LA CONTRATACION: $ AUTORIZACION DIRECTOR DE SERVICIO FECHA, CRISTIAN MIGNOLET CORTES DIRECTOR SSAN 11