PROYECTO ESPADELADA PROGRAMA WORD ÍNDICE

Transcripción

1 PROGRAMA WORD

2 PROGRAMA WORD ÍNDICE CLASE 1: Abrir el programa. CLASE 2: Partes de la pantalla. CLASE 3: Vistas de un documento. CLASE 4: Personalizar barra de herramientas. CLASE 5: Introducción de texto. CLASE 6: Instrucción Deshacer. CLASE 7: Instrucción Guardar. CLASE 8: Instrucción Abrir. CLASE 9: Formato. CLASE 10: Alinear texto. CLASE 11: Numeración. CLASE 12: Formato de página. CLASE 13: Salto de página y de sección. CLASE 14: Instrucción Copiar y Pegar. CLASE 15: Instrucción Insertar. CLASE 16: Columnas. CLASE 17: Tablas CLASE 18: Encabezado y pie de página. CLASE 19: Buscar, reemplazar e Ir a. CLASE 20: Ortografía. CLASE 21: Imprimir. CLASE 22: Las secciones. CLASE 23: Paginar. CLASE 24: Los índices. 2

3 CLASE 1. ABRIR EL PROGRAMA Los pasos para abrir el programa de WORD son: - A partir del Botón de Inicio, situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. - Se pulsa sobre la opción Programas. - Se escoge la opción Microsoft WORD. Una vez pulsada la opción, aparece el programa mostrando una serie de Barras y una zona en blanco donde podemos escribir. 3

4 CLASE 2. PARTES DE LA PANTALLA Las Barras que el programa muestra en pantalla pueden variar dependiendo de las que estén activadas. Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, se escoge la opción Ver y a partir de ahí, la Barra de Herramientas. Por ejemplo: Si queremos que se muestre la Barra de Tablas y Bordes, - Pulsamos en la parte superior de la pantalla Ver - Pulsamos sobre Barra de herramientas - Y marcamos la opción Tablas y bordes. Aparecerá en pantalla la Barra de Tablas y Bordes. Veamos a continuación las distintas partes que se muestran en la pantalla del programa WORD. En la parte superior se encuentra la Barra de título. Esta barra define el nombre del documento. Cuando se abre un documento nuevo, por defecto el programa le asigna el título de Documento 1. A la derecha de la Barra de Título aparecen unos botones. - Un botón con una línea horizontal que significa Minimizar la pantalla grande. - Un botón con una cruz que equivale a cerrar el programa. A continuación, se muestra la Barra de Menú desde la que se pueden desplegar los menús con las principales instrucciones del programa. Por ejemplo: 4

5 Si queremos desplegar los distintos submenús que ofrece el menú Archivo, pulsamos con el ratón sobre la casilla de la Barra de Menú. La siguiente barra es la Barra Estándar, que muestra una serie de botones que facilitan el acceso directo a las funciones más usuales. Otra barra que ofrece el programa es la Barra de Formato, que permite dar formato al texto que se escriba. En la parte lateral derecha, se puede observar la Barra de Desplazamiento que permite que nos movamos de una a otra parte del documento. 5

6 Otra barra de utilidad es la Regla, que permite ver la disposición del texto así como los márgenes. Por último, en la parte inferior de la pantalla aparece la Barra de Estado que muestra la página en la que nos encontramos del documento, la sección, el número de páginas totales del documento y la posición del cursor dentro de la zona habilitada para escribir. 6

7 CLASE 3. VISTAS DE UN DOCUMENTO Dentro del Menú Ver nos encontramos las distintas formas de visualizar un documento. En la Vista Normal, el documento se muestra de manera continuada. El cambio a una nueva página viene representado por una línea de puntos. En la Vista Diseño Web, se muestra cómo se visualizaría un documento si lo quisiésemos incorporar a una página de Internet. En la Vista Diseño de Impresión, se muestran las páginas separadas por un espacio y cómo quedarían finalmente tras imprimirlas. En la Vista Esquema, se facilita la forma de ver un documento largo a través de los títulos. Para que esto sea posible, hay que escribir esos títulos seleccionando la opción Insertar, Referencia y Título. La última vista es el Mapa de Documento, que divide a éste en dos columnas. La columna de la izquierda muestra el índice del documento. Si pulsamos en un apartado la columna de la derecha muestra inmediatamente ese apartado. 7

8 Existe otra manera de obtener una vista del documento, que es accediendo al Menú Archivo y seleccionando la opción Vista Preliminar. La pantalla muestra cómo queda el documento una vez pasado al papel. Dentro del Menú Ver existe una opción que es la Pantalla Completa, la cual hace desaparecer las barras de menú y los bordes mostrando toda la pantalla completa. Para volver a la vista inicial, pulsamos la opción Cerrar pantalla completa. Otra instrucción que permite el programa WORD para ver un documento es el Zoom, a la cual se accede pulsando Ver en la Barra de Menú y seleccionando Zoom. Al pulsar esta opción aparece un Cuadro de Zoom en el que seleccionamos el tamaño con el que deseemos ver la página actual. Si queremos observar de cerca algún detalle, seleccionamos un zoom alto. Si queremos tener una visión general de cómo quedan las páginas, aunque ello implique no ver las letras, seleccionamos Toda la página o Varias páginas. 8

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10 CLASE 4. PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS Si queremos modificar la Barra de Herramientas, seleccionamos el Menú Herramientas de la Barra de Menús y escogemos Opciones. Dentro del cuadro de diálogo que aparece al pulsarla, podemos seleccionar distintas formas de visualización. 10

11 CLASE 5. INTRODUCCIÓN DE TEXTO Cuando se trata de un documento en blanco, el cursor se coloca en el comienzo de la página y podemos comenzar a escribir con las características de letra, margen y sangrado que defina el programa por defecto. Normalmente el programa funciona en el modo Insertar, es decir, cuando colocamos el cursor entre dos palabras, la palabra de la derecha se desplaza para no ser borrada por lo que estamos escribiendo. Si pulsamos la tecla Insertar, activaremos la opción Sobrescribir que realiza la función contraria, es decir, cuando colocamos el cursor entre dos palabras, a medida que escribimos reemplazamos el texto anterior. Para volver a la opción Insertar, volveremos a activar la tecla Insertar. 11

12 CLASE 6. INSTRUCCIÓN DESHACER Es una de las instrucciones más utilizadas porque si realizamos alguna acción equivocada permite retroceder hasta las acciones inmediatamente anteriores. La tecla de esta instrucción se representa por una flecha. El número de pulsaciones de esta tecla será igual al número de acciones que queremos deshacer. También se puede acceder a esta instrucción a través de la Barra de Menús, seleccionando la opción Edición y posteriormente, Deshacer escritura. Para borrar una parte de texto del documento, también se puede seleccionar el texto a deshacer, pulsar Edición y, posteriormente, Borrar. 12

13 CLASE 7. INSTRUCCIÓN GUARDAR Esta instrucción sirve para archivar un fichero en una carpeta determinada. La opción Guardar como permite asignar un nuevo nombre al fichero y situarlo en la carpeta que determinemos. Para ello, pulsamos Archivo y seleccionamos Guardar como. La opción Guardar archiva el fichero con el mismo nombre que el documento tenga en ese instante y en la misma carpeta donde se haya guardado por primera vez. Para realizar esta acción pulsamos Archivo y a continuación la opción Guardar. Existen diferentes opciones donde guardar un fichero. Se puede guardar en un diskette o en una carpeta situada en el disco duro. Para ambas opciones se selecciona el destino correspondiente, una vez que se ha pulsado la tecla Guardar como y se abre el cuadro de diálogo correspondiente. Es interesante que cada cierto tiempo el propio programa realice una copia de seguridad. Para comprobar si está activada esta opción, hay que seleccionar de la Barra de Menú la opción Herramientas, pulsar sobre Opciones, seleccionar 13

14 la pestaña Guardar y en la opción Guardar info. De Autorrecuperación cada seleccionar el número de minutos entre cada guardad 14

15 CLASE 8. INSTRUCCIÓN ABRIR Cuando existe ya un fichero en un disco o en el disco duro del ordenador y queremos acceder a él, seleccionamos en la Barra de Menú la opción Archivo y pulsamos sobre Abrir. Al pulsar, aparece un cuadro de diálogo donde seleccionamos la ubicación del fichero que pretendemos abrir. Si ese fichero no aparece directamente en el directorio que se muestra por defecto, se puede pulsar sobre la flecha que abre el menú. Para movernos a las carpetas o ficheros que hemos abierto recientemente, hay una función en ese cuadro de diálogo muy parecida al botón de Atrás de los navegadores de Internet. Otra opción es subir de nivel para buscar el fichero que queremos abrir. 15

16 CLASE 9. FORMATO El programa dispone de una serie de formatos prediseñados. Para acceder a ellos, pulsamos Formato en la parte superior de la pantalla y a continuación seleccionamos Tema. Al pulsar aparece un cuadro de diálogo donde se puede escoger entre una colección de temas o formatos definidos 16

17 A continuación seleccionamos Galería de estilos y disponemos de la opción de escoger entre una serie de plantillas prediseñadas que dan forma al documento. Para ello, seleccionamos una plantilla y aceptamos la opción. Una vez seleccionado el diseño del documento podemos variar las características de las letras de texto. Para ello, al inicio del documento se puede definir el formato que queremos estipular o, por el contrario, podemos escribir el texto en el formato que viene por defecto y, posteriormente, seleccionar el texto y cambiar sus características. Para cambiar la letra, seleccionamos el Menú Formato y la opción Fuente. En el cuadro de diálogo que aparece, podemos variar características como: - Tipo de letra - Estilo de fuente (normal, negrita, cursiva) - Tamaño - Color de fuente - Efectos (sombra, subrayado, tachado, relieve, etc.) 17

18 Las opciones para cambiar el formato de las letras, se encuentran en la Barra de Formato en la parte superior de la pantalla. Si no apareciesen directamente, se puede seleccionar yendo al Menú Ver, pulsando en Barra de Herramientas la opción Formato. Otra acción que se puede realizar es la de cambiar parte de un texto de mayúsculas a minúsculas y viceversa. Para ello, seleccionamos la parte de texto que queremos modificar, pulsamos Formato en la Barra de Menú y seleccionamos Cambiar mayúsculas y minúsculas. 18

19 Si queremos aumentar y resaltar la primera palabra de un texto, podemos emplear la opción Letra Capital del Menú Formato. Aparece un cuadro de diálogo que nos permite elegir el tipo de letra, las líneas que ocupa y la distancia respecto al texto. Otro cambio de formato que se puede realizar es el de párrafo. Para ello, como en el cambio de letra, o bien definimos las características de párrafo al inicio del texto o una vez escrito lo seleccionamos y cambiamos su estructura. Para ello, pulsamos Formato en la Barra de Menú, y seleccionamos Párrafo. 19

20 Aparece un cuadro de diálogo donde podemos escoger la alineación, la sangría que permite mover el texto del párrafo en horizontal a la derecha o izquierda y el espaciado. También se puede acceder a través de la Barra de Formato. 20

21 CLASE 10. ALINEAR TEXTO El programa dispone de una opción de formato para Alinear textos, y que generalmente se encuentra directamente en la Barra de Formato. Si queremos que el texto quede alineado a la izquierda, seleccionamos el párrafo y pulsamos el botón Alinear a la izquierda. El botón Centrar organiza las líneas alrededor del centro de la imagen y deja sin igualar los laterales. Si queremos que se iguale por la derecha, pulsamos el botón Alinear a la derecha. Si queremos igualar el texto por ambas partes, pulsamos el botón Justificar. 21

22 CLASE 11. NUMERACIÓN Cuando tenemos una lista, podemos numerar cada punto, seleccionando el texto y pulsando el botón Numeración de la Barra de Formato. También se puede invertir el orden y pulsar el botón de Numeración escribiendo posteriormente el texto o lista. Se procede de la misma forma cuando se quieren poner puntos delante de la lista, lo cual se realiza seleccionando la lista y pulsando el botón Viñetas de la Barra Formato. Una función útil es la de ordenar listas por orden alfabético. Se realizaría seleccionando las partes de documento a ordenar, pulsando Tabla en la Barra de Formato, pulsando Ordenar por párrafos y aceptando. 22

23 CLASE 12. FORMATO DE PÁGINA El programa nos permite definir las características que debe reunir una o varias páginas de un documento, tales como márgenes, tamaño de papel o la orientación de la página. Para la definición de todas estas opciones, pulsamos Archivo en la parte superior de la pantalla, y seleccionamos Configurar página. Al pulsar aparece un cuadro de diálogo donde podemos observar distintas pestañas con las características a elegir. En la pestaña de Márgenes, podemos definir los márgenes de las páginas, tipo de papel para imprimir y orientación del mismo. Se pueden cambiar los márgenes de todo el documento o seleccionar en la casilla Aplicar a la opción Desde aquí en adelante. En la pestaña Tamaño de papel se seleccionan el tipo de papel (DIN A4, etc.) y la orientación horizontal o vertical de la página. 23

24 CLASE 13. SALTO DE PÁGINA Y DE SECCIÓN Si queremos que a partir de un determinado punto el texto de un documento pase a otra página, situamos el cursor al comienzo de la palabra que queremos que aparezca en la siguiente página y pulsamos la opción Salto de página en el Menú Insertar. Cuando queremos separar distintos capítulos de un documento porque tienen distinto encabezado o un formato diferente, se recomienda dividir el texto en secciones. Para ello, colocamos el cursor en el punto donde queremos comenzar la sección, pulsamos en el Menú Insertar la opción Salto. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionamos el tipo de salto de sección que queremos para nuestro documento. La opción Página siguiente deja en blanco el final de la página de una sección y comienza la siguiente sección en otra página. La opción Continuo realiza un salto de sección pero no deja espacio en blanco entre secciones. Para apreciar el cambio de sección en el documento, en la Vista Normal se observa una línea intermitente entre secciones. 24

25 CLASE 14. INSTRUCCIÓN COPIAR Y PEGAR Son dos instrucciones muy utilizadas para editar textos. Si queremos realizar una copia de una parte del documento, seleccionamos la parte del texto que se va a copiar y en el Menú Edición pulsamos la opción Copiar. Otra forma de realizar esa operación es a través del botón derecho del ratón, seleccionando la opción Copiar del Menú desplegable. Una vez que se ha copiado parte de un documento, para plasmarlo a la vez en otra posición se coloca el cursor en el punto donde queremos que comience la información que se ha copiado. En el Menú Edición, se selecciona la opción Pegar. Si lo que queremos es mover parte de un texto de una posición a otra, se selecciona ese texto, se pulsa la opción Cortar del Menú Edición. Para colocar esa información en su nueva posición, realizaríamos la misma operación anterior, colocamos el cursor en el punto adecuado y pegamos. 25

26 CLASE 15. INSTRUCCIÓN INSERTAR Para insertar el número de página en las páginas de un texto, pulsamos Insertar en la barra de Menú y seleccionamos Número de página. Aparece un cuadro de diálogo donde podemos seleccionar la posición en la que deseamos que aparezcan los números de página. Si al imprimir las páginas con su número de página correspondiente, éste no se ve en el papel, puede ser debido a que los márgenes no estén bien configurados por lo que se pulsará Archivo, Configurar página y en Diseño, aumentamos el tamaño del Pie de página. Si se quieren insertar textos ya predefinidos como saludos, despedidas o frases pulsamos Insertar en la barra de Menú y seleccionamos la opción Autotexto. 26

27 Aparece un cuadro de diálogo con todas las opciones que podemos elegir: Saludos, Cierre, Encabezado o pie de página, firma, etc. Cuando deseamos utilizar un símbolo que no aparece directamente en el teclado, se puede utilizar esta la instrucción Insertar, colocando el cursor en el punto donde queremos introducir el símbolo, pulsamos Insertar, Símbolo. Aparece un cuadro con los distintos símbolos que podemos seleccionar, pulsamos sobre el que nos interesa, pulsamos Insertar y Cerrar. 27

28 Inmediatamente, aparece en la posición escogida el símbolo seleccionado. En ocasiones interesa realizar en un documento comentarios, aclaraciones o referencias que, generalmente, se sitúan en la parte inferior de la página o al final del documento. Para ello, pulsamos Insertar en la barra de Menú y seleccionamos la opción Referencia, Nota al pie. Aparece un cuadro con el título Notas al pie y Notas al final donde podemos escoger que las notas se impriman al final de la página o del documento. Además, hay la opción de especificar el tipo de numeración. Si pulsamos Insertar en ese cuadro de diálogo, aparece el espacio para escribir el texto que queramos. Este programa además de textos permite insertar imágenes, gráficos y dibujos. Para realizar esta operación, pulsamos Insertar, Imagen y seleccionamos la imagen que queramos, o bien una de las que trae prediseñadas el programa, para lo cual escogemos la opción Imágenes prediseñadas, o una que tengamos almacenada en el disco duro del ordenador, seleccionando Desde Archivo. 28

29 Si tenemos un párrafo guardado en un fichero, y queremos introducirlo en una parte de un documento, situamos el cursor en el punto donde queremos introducirlo y pulsamos Insertar y Archivo. 29

30 CLASE 16. COLUMNAS Cuando queremos darle a un texto una estructura tipo prensa, con el texto dividido en columnas, pulsamos Formato, Columnas o seleccionamos el botón correspondiente en la Barra Estándar. Una vez que pulsamos cualquiera de las dos opciones, podemos seleccionar el número de columnas que queramos añadir al documento. Si ya tenemos un texto escrito y queremos adoptar esta estructura se selecciona el texto, se pulsa Formato, Columnas y definimos el número de columnas que deseemos. 30

31 CLASE 17. TABLAS Cuando queremos insertar una tabla para organizar los elementos de un documento, se puede hacer a través del botón Insertar Tabla de la Barra Estándar. O también se podría acceder a través del Menú Tabla, Insertar, Tabla. Una vez seleccionada esta opción, se escogen el número de filas y columnas que necesitamos para la tabla. La opción de Autoformato del cuadro Insertar Tabla ofrece una serie de tablas prediseñadas. 31

32 Una vez creada la tabla, se pueden realizar modificaciones: Las dimensiones de las celdas las cambiamos pulsando sobre la línea divisoria y manteniendo pulsado el botón nos movemos. Para mover toda la Tabla pulsamos sobre el recuadro con una cruz que aparece en la esquina superior izquierda y manteniendo pulsado el ratón nos movemos. Aparece una cruz en la punta de la flecha del cursor. Esta modificación también se puede realizar situándonos en las celdas y pulsando el botón derecho del ratón. Haciendo esta misma operación de pulsar el botón derecho del ratón, se pueden Eliminar celdas o Dividir celdas. Estas mismas instrucciones se encuentran en el menú que aparece al pulsar sobre Tabla en la Barra de Menú. Una vez creada la tabla, se pueden definir las propiedades de dicha tabla. Situándonos en la tabla, pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Propiedades de tabla. Aparece un cuadro de diálogo donde una de las opciones es Alineación, dentro de la pestaña Tabla. Otra opción, en la pestaña Celda, es la posibilidad de colocación de los elementos dentro de una celda. 32

33 CLASE 18. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Para poder apreciar los encabezados y pies de página el documento tiene que estar en Diseño de impresión. Para introducirlos, en el Menú Ver pulsamos Encabezado y pie de página. La pantalla muestra un recuadro de línea intermitente donde se escribe el texto del encabezado. Una vez finalizada la introducción del texto, se pulsa Cerrar. Se procede de igual manera para el pie de página. 33

34 CLASE 19. BUSCAR, REEMPLAZAR E IR A Para poder activar estas funciones se puede hacer doble clic en la barra de estado, en la parte inferior de la pantalla. Aparece un cuadro de diálogo con las opciones Buscar, Reemplazar e Ir a. En la opción Buscar, nos permite buscar una palabra determinada dentro de un texto o documento. En la opción Reemplazar, nos permite sustituir una palabra que está escrita a lo largo de un documento por otra que definamos. Y, por último, la opción Ir a permite movernos rápidamente por documentos extensos. 34

35 También se puede acceder a estas funciones a través del menú Edición. 35

36 CLASE 20. ORTOGRAFÍA Para poder activar esta función pulsamos sobre Herramientas, Ortografía. El cuadro de diálogo que aparece, realiza una revisión de la gramática del texto y propone soluciones permitiendo varias opciones: - Omitir si consideramos que la palabra es correcta. - Agregar al diccionario del programa para que la próxima vez el programa detecte esa palabra y no se cuestione si es correcta o no. - Cambiar para sustituir esa palabra por la correcta. - Cambiar todas, si el error se encuentra y repite en varias partes del documento. Si queremos modificar las opciones de gramática y ortografía, pulsamos Herramientas, Opciones. En este cuadro seleccionamos la pestaña Ortografía y gramática, permitiendo configurar la forma de realizar la revisión ortográfica. Es importante la opción Revisar ortografía mientras escribe para que cuando escribamos una palabra que el programa considere equivocada, la marque con una línea roja instantáneamente. Otra opción importante son los sinónimos. Si queremos que el programa sugiera sinónimos, pulsamos Herramientas en la barra de menú, elegimos Idioma y pulsamos sobre Sinónimos. 36

37 CLASE 21. IMPRIMIR Para imprimir un documento pulsamos Archivo, Imprimir. Si ya tenemos definidas las características de impresión, podemos pulsar directamente el botón de la barra Estándar. Al pulsar Imprimir, aparece un cuadro de diálogo donde seleccionamos la impresora que nos interesa. En el apartado de páginas se seleccionan la parte o partes de documento que queremos imprimir, así como el número de copias en el apartado Copias. Antes de imprimir es importante visualizar cómo quedará el documento en su impresión para lo cual se comprueba a través de Imprimir, Vista preliminar. 37

38 CLASE 22. LAS SECCIONES Este programa permite aplicar distintos formatos a distintas partes de un documento, y ello a través de las secciones. Para activas las secciones, pulsamos Insertar y la opción Salto. En el cuadro de diálogo que aparece se pueden diferenciar dos partes: En una de las partes tenemos la opción de separar una página, una columna o un ajuste de texto. En la parte de abajo del cuadro se encuentran los tipos de salto de sección, que son cuatro. - En Página siguiente separa un texto de la siguiente forma: 38

39 - El tipo de sección continuo se utiliza para diferenciar secciones sin tener que empezar en otra página. - Si escogemos página par o impar, la siguiente sección comenzará en la próxima página especificada. Para acceder a las propiedades de la sección podemos pinchar dos veces con el ratón sobre la línea de Salto de sección que queremos configurar. Al hacerlo aparece un cuadro de diálogo con las opciones de configuración disponibles. En la pestaña de Márgenes podemos configurar márgenes, encabezados y pies de página de la sección. Al determinar toda la configuración, se pulsa Aceptar. 39

40 En la pestaña Tamaño de papel se pueden configurar las dimensiones de la hoja. En la parte derecha del cuadro se puede ver una vista previa de cómo resultaría una página con ese formato definido. 40

41 CLASE 23. PAGINAR Se puede acceder a las opciones de numeración en el Menú Insertar, pulsando Números de página. Aparece un cuadro de diálogo donde se muestran las opciones para configurar la numeración de las páginas. En la zona de la izquierda se pueden seleccionar datos como la posición (que se muestre en el encabezado o en el pie de página) o la alineación de la numeración (en qué lugar queremos que aparezca la numeración) y en la parte derecha hay una vista previa que muestra las modificaciones que se realizan sobre la configuración. Pulsando en Formato, dentro de este cuadro de diálogo, se puede concretar aún más las características de la numeración, como formato de los números, etc. 41

42 CLASE 24. LOS ÍNDICES El programa Word permite realizar un índice a partir de un documento. El primer paso es indicar qué palabras formarán parte del índice y para ello hay que marcar las entradas de índices. Para marcar las entradas, hay que seleccionar las palabras que formarán parte del índice. Una vez seleccionada, pulsamos Insertar, Índices y tablas. Se abre un cuadro con pestañas que muestran distintas funciones. En la pestaña Índice pulsamos Marcar entrada 42

43 Aparece el siguiente cuadro: En Entrada escribimos el nombre de la palabra que queremos que se muestre en el índice. En Opciones podemos indicar si queremos que se haga referencia a una página o intervalo de páginas o a una referencia cruzada. Al pulsar Marcar en el documento se ha introducido automáticamente una marca de índice entre paréntesis, la cual se puede mostrar u ocultar. Se pueden incluir tantas entradas como deseemos así como subentradas. Para finalizar el índice sólo hay que pulsar Aceptar en la ventana principal. 43

44 PROGRAMA EXCEL

45 PROGRAMA EXCEL ÍNDICE CLASE 1: Abrir el programa. CLASE 2: Partes de la pantalla. CLASE 3: Escribir en celdas. CLASE 4: Cambiar el tamaño de visualización. CLASE 5: Las hojas. CLASE 6: Seleccionar filas, columnas y celdas. CLASE 7: Introducción de datos. CLASE 8: Rangos. CLASE 9: Formato de datos y celdas. CLASE 10: Alinear los datos. CLASE 11: Desbordamiento de datos. CLASE 12: Instrucción Guardar y Recuperar. CLASE 13: Propiedades del Archivo. CLASE 14: Operaciones numéricas. CLASE 15: Las listas. CLASE 16: Las funciones. CLASE 17: Insertar funciones. CLASE 18: Instrucciones Copiar y Pegar. CLASE 19: Copiar fórmulas. CLASE 20: Copiar formato. CLASE 21: Mover. CLASE 22: Los gráficos. CLASE 23: Los dibujos. CLASE 24: Insertar. CLASE 25: Eliminar. CLASE 26: Ortografía. CLASE 27: Imprimir. 2

46 CLASE 28: Cómo obtener ayuda. 3

47 CLASE 1. ABRIR EL PROGRAMA Para abrir el programa existen varias formas: Pulsamos el botón "Inicio" en la esquina inferior izquierda. Y subiendo pulsamos "Programas" Seleccionamos el programa Excel Al utilizar una de estas tres opciones, aparece una pantalla con una serie de barras de menús y una zona cuadriculada como la pantalla que se muestra a continuación: 4

48 Si queremos añadir a la barra de menús visibles alguna instrucción que no está activada, pulsamos Ver, Barra de herramientas y seleccionamos la función que nos interesa. 5

49 CLASE 2. PARTES DE LA PANTALLA En la parte superior de la pantalla, se encuentra la Barra de Título, una barra azul que muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Por defecto, aparece el nombre Libro 1 hasta que no hayamos guardado el documento por primera vez con otro nombre. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la dimensión de la pantalla o para cerrarla. La siguiente barra es la Barra de Menú, donde aparecen todas las órdenes importantes. La Barra Estándar permite activar las funciones más comunes para realizar operaciones de forma rápida. La Barra de Formato permite realizar acciones relacionados con la letra, el párrafo y sus características. La Barra de Fórmulas muestra la celda activa y la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa. Para movernos de celda, podemos pulsar con el ratón en la celda que nos interesa o en la Barra de Fórmulas pulsar el primer recuadro de esta barra y seleccionar la celda de interés. 6

50 El área cuadriculada se llama hoja de trabajo de la hoja de cálculo, y tiene mayores dimensiones que las que aparecen a simple vista. Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo utilizando las flechas del teclado. Existe en la pantalla unas columnas designadas por letras A, B, C, etc. Las filas se nombran mediante números. Las celdas se nombran por su columna y por su número de fila. 7

51 CLASE 3. ESCRIBIR EN CELDAS Para escribir en una celda pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre la celda donde queremos escribir. Se puede escribir directamente en la celda o colocar el cursor en la casilla derecha de la barra de fórmulas y escribir a continuación del signo =. Hay veces en que si escribimos un texto más largo del ancho de la columna, éste no se verá porque está tapado por la siguiente columna. Se puede ampliar el ancho de la columna. Para ello nos situamos con el cursor en la barra donde están las letras que designan las columnas, entre las dos columnas, apareciendo una crucecita. La desplazamos hacia la derecha y se aumenta inmediatamente el ancho de la columna. 8

52 CLASE 4. CAMBIAR TAMAÑO DE VISUALIZACIÓN Se puede cambiar el tamaño de visualización de las filas operando de la misma manera que con las columnas. Situamos el cursor en la barra que muestra los números de las filas, en la línea que queremos mover. Manteniendo pulsado el ratón desplazamos la fila. Se puede cambiar la visualización de toda la hoja de trabajo mediante el comando Zoom de la Barra Estándar. Si reducimos el zoom, la pantalla mostrará un mayor número de celdas de menor tamaño. 9

53 CLASE 5. LAS HOJAS La hoja de trabajo está formada por 256 columnas y miles de filas. Para movernos por las filas podemos utilizar la barra de desplazamiento que se encuentra en la parte derecha de la pantalla. Para movernos por las columnas, utilizamos la barra de desplazamiento inferior. También se pueden utilizar las flechas del teclado para movernos arriba, abajo, derecha e izquierda. Otra opción es pulsar Enter para bajar una fila o pulsar el tabulador (tecla en la esquina izquierda superior del teclado con dos flechas) para avanzar una columna. En la parte inferior de la pantalla hay una barra que permite cambiar entre distintas hojas 10

54 CLASE 6. SELECCIONAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS Hay veces en que se necesita hacer una operación determinada en un grupo de celdas. Para evitar tener que realizar esa operación individualmente se pueden seleccionar ese grupo de celdas y realizar la operación una sola vez obteniendo el mismo resultado en todas las celdas seleccionadas. Para seleccionar una fila pulsamos sobre el número que designa la fila. Si queremos seleccionar varias filas mantenemos pulsado el botón y nos desplazamos. Para marcar una columna completa, nos situamos en la barra superior de la columna donde se encuentran las letras que designan las columnas y pulsamos el botón izquierdo del ratón. Podemos seleccionar varias columnas si mantenemos pulsado el botón y nos desplazamos a las siguientes columnas. 11

55 Para seleccionar un grupo de celdas, pulsamos sobre la celda situada en una esquina y mantenemos pulsado el ratón moviéndonos hacia la esquina opuesta. Si queremos seleccionar un grupo de celdas salteadas, pulsamos con el ratón y nos desplazamos como en el caso anterior para seleccionar el primer grupo de celdas, pulsamos la tecla Ctrl (Control) pero soltamos el ratón y nos trasladamos hasta el segundo grupo de celdas pulsando con el botón izquierdo. Si queremos seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo, pulsamos sobre la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo. 12

56 CLASE 7. INTRODUCCIÓN DE DATOS En la hoja de cálculo se pueden introducir texto, números y funciones. Para ello, nos situamos en la celda de interés e introducimos datos. Al introducir datos en una celda aparece en la barra de fórmulas el símbolo X que permite eliminar lo que acabamos de introducir. Si lo que queremos es confirmar lo escrito, pulsamos el botón de la barra de fórmulas o pulsamos Enter. Si queremos modificar los datos ya existentes de una celda, pulsamos sobre la celda, en la barra de fórmulas. En la casilla de la derecha aparece el contenido de la celda. Se puede utilizar la tecla Supr para borrar todo el contenido de la celda o la tecla de retroceso que se encuentra encima de la tecla Enter para realizar las modificaciones. 13

57 CLASE 8. RANGOS Los rangos son una herramienta de Excel que permite asignar un nombre a un grupo de celdas. Se define por sus celdas superior izquierda e inferior derecha, separadas por dos puntos. La ventaja de usar un rango es que en hojas de cálculo grandes permite localizar ese grupo de celdas sin tener que recordar su posición exacta, sólo por el nombre. Para establecer un rengo, primero se seleccionan las celdas que forman parte del grupo. Una vez seleccionadas escribimos el nombre que deseemos asignar para el rango en la casilla del cuadro de nombres de la barra de fórmulas y pulsamos la tecla Intro. La casilla izquierda de la barra de fórmulas agrupa todos los rangos definidos. Para llegar a la posición deseada sólo tenemos que seleccionar el que nos interese y aceptar. 14

58 CLASE 9. FORMATO DE DATOS Y CELDAS Para dar formato a datos ya introducidos hay que seleccionar las celdas sobre las que queremos aplicar ese formato. Para ello, pulsamos Formato en la barra de menú También se puede acceder directamente a las funciones de formato más utilizadas teniendo activada en pantalla la Barra de Formato. Si no aparece en la pantalla la Barra de Formato la activamos en el menú Ver de la Barra de Menú. 15

59 Para cambiar el formato hay que seleccionar la celda a modificar y utilizar la función que corresponda a la acción que deseamos. En la pestaña Fuente se pueden realizar operaciones como cambiar el tipo de letra, su tamaño, negrita, cursiva, subrayado, el color de la fuente, etc. En este cuadro de diálogo existen otras opciones como cambiar la alineación de los datos introducidos, a través de la pestaña Alineación. 16

60 Si seleccionamos la pestaña Bordes podemos cambiar las líneas que rodean las celdas de la hoja de cálculo modificando color, grosor y posición. 17

61 Igualmente podemos cambiar el formato numérico en la pestaña Número, pudiendo optar a formatos muy diversos: monetario, científico, porcentual, etc. Asimismo, se puede cambiar el color de relleno de las celdas a través de Tramas o proteger para ocultar o bloquear celdas en Proteger. Excel permite la posibilidad de aplicar a un grupo de celdas un formato ya definido. Para ello, se seleccionan las celdas a las que queremos dar formato. En Formato, pulsamos Autoformato y aparece el siguiente cuadro de diálogo. 18

62 Pulsamos el formato que más convenga y aceptamos. Las celdas seleccionadas adoptan instantáneamente el formato definido. 19

63 CLASE 10. ALINEAR LOS DATOS Se pueden alinear los datos de varias maneras pero en cualquier caso es necesario seleccionar la celda con los datos a alinear. - En la Barra de Formato pulsamos sobre el botón con el tipo de alineación que deseemos. - Pulsando el botón derecho del ratón sobre la celda con los datos a alinear, seleccionamos Formato de celdas, Alineación y escogemos la opción deseada. 20

64 CLASE 11. DESBORDAMIENTO DE DATOS Suele ocurrir que cuando se manejan operaciones numéricas haya un desbordamiento de celda. Esto se produce cuando el dato no cabe en el espacio visible de la celda y Excel lo manifiesta a través del símbolo #. Existen varias maneras de actuar frente a un desbordamiento influyendo el hecho de que se produzca en una celda con datos de texto o con datos numéricos. Si se produce cuando hay datos de texto, el desbordamiento dependerá de la celda situada inmediatamente a la derecha. Si está vacía, el texto se prolongará hacia la derecha libremente pero si está ocupada sólo será visible la parte de texto que quepa en la zona visible de la celda. Por ejemplo, se puede observar como en la siguiente tabla el texto de la celda B2 se prolonga hacia la celda contigua de la derecha y en la celda E6 la cifra numérica es más extensa que la longitud de la celda. Si se desborda una celda numérica se puede ver igualmente su contenido sin tener que modificar el ancho de las columnas, simplemente pulsando sobre la celda aparece el valor en la barra de fórmulas. 21

65 22 PROYECTO ESPADELADA

66 CLASE 12. INSTRUCCIONES GUARDAR Y RECUPERAR Existen varias maneras de guardar las operaciones realizadas en una hoja de cálculo. - En la barra de menú pulsamos Archivo, Guardar como. Aparece un cuadro de diálogo donde podemos asignar un nombre al fichero que queremos guardar y pulsamos Guardar. Para recuperar ficheros que ya se habían guardado con anterioridad: - Pulsamos Archivo en la barra de menú, Abrir y hacemos doble clic sobre el fichero que deseamos abrir, buscando si fuese necesario entre los distintos directorios. 23

67 CLASE 13. PROPIEDADES DEL ARCHIVO En el menú Archivo, hay una opción llamada Propiedades donde nos encontramos diversas opciones de personalización agrupadas en varios apartados, uno en cada pestaña. En la pestaña General no se puede introducir ningún dato. Aparecen los datos vacíos hasta que los guardemos por primera vez. Son datos relacionados con la información de grabación del archivo. En la primera zona se hace referencia a la información del archivo. Tipo y Tamaño informan del tipo de archivo y el tamaño define lo que ocupa el archivo. La ubicación permite saber el directorio, disco o terminal de red en donde está situado físicamente el archivo. En la segunda zona se hace referencia a las fechas y horas importantes para el documento. - Creado: define cuándo fue creado el archivo. - Modificado: define cuándo se grabó por última vez la información del archivo. - Último acceso: informa cuándo fue la última vez que alguien abrió el archivo sólo para consultarlo, sin grabar información. En la última zona se muestran los atributos del archivo. Se informa de la posibilidad de escribir en él o si es de sólo lectura, si ha sido modificado o no, si es un archivo oculto o visible y si es un archivo de sistema o no. En la pestaña Resumen, la ventana está dividida en dos zonas: En la superior se puede introducir información sobre el autor (título del libro, asunto de que trata, etc.) y en la inferior introducimos información relativa al contenido del libro de trabajo, comentarios, palabras clave, etc. 24

68 25 PROYECTO ESPADELADA

69 CLASE 14. OPERACIONES NUMÉRICAS Una de las mayores funcionalidades de Excel es operar con números. Para sumar números seleccionamos las celdas con los datos numéricos que deseamos sumar. Pulsamos sobre el símbolo sumatorio que se encuentra en la barra estándar. Si realizamos una suma y nos situamos sobre la casilla donde aparece el resultado de la suma, veremos que en el recuadro de la barra de fórmulas aparece la expresión: =SUMA(Celda 1: Celda 2) - Todas las fórmulas comienzan por el signo igual para indicar al programa que se trata de una función y no de texto. - A continuación, se muestra la función u operación matemática que se va a realizar, en este caso, es la suma. - Posteriormente se especifican las celdas, donde se encuentran los números que queremos operar, y que vendrán definidas por A4, B6, C5, etc. separando la primera y la última por dos puntos. También se puede sumar por filas y columnas. Si marcamos las celdas que contienen números y seleccionamos las filas o columnas siguientes vacías, pulsamos sumatorio y el resultado es: 26

70 Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse a través del programa Excel: SUMAR Para sumar directamente varios números: - Seleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo = para indicar que se trata de una operación matemática. - Sumamos escribiendo los números a sumar y el signo +. - Pulsamos Enter o confirmar. Por ejemplo, si queremos sumar 2+2, elegimos una celda donde queremos que aparezca el resultado, escribimos 2+2 y pulsamos Enter. MULTIPLICAR, DIVIDIR Y POTENCIAS - Para multiplicar se utiliza el signo * y se procede de la misma manera que la suma. - Para dividir se utiliza el signo /. - Para potencias, se emplea el símbolo ^. En el programa Excel el orden de las operaciones matemáticas sí puede alterar los resultados. Así, el orden de cálculo es el siguiente: - Operaciones entre paréntesis. - Potencias. - Multiplicaciones y divisiones. - Sumas y restas. Por ejemplo: Cuál es el resultado de la operación 4+5*2-7*(2+3)^3? El programa primero calcula el paréntesis (2+3) que da 5 Después calcula la potencia y calcula 5^3 es decir 5*5*5 que da 125 A continuación las multiplicaciones 5*2 que da como resultado 10 y 7*125 que da 875 Nos queda es decir 14 menos 875 que da como resultado un número negativo

71 CLASE 15. LAS LISTAS Una de las funcionalidades de las listas es facilitar la introducción de datos en las hojas de cálculo. Cuando se introducen datos en una columna, el programa crea automáticamente una lista con todos los datos almacenados, de manera que cuando vamos a repetir un dato lo podemos seleccionar de la lista en lugar de rescribirlo. Para ello, nos colocamos en la celda donde queremos escribir el nombre repetido, pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Elegir de la lista. Aparece un menú con los nombres pertenecientes a la lista. Excel tiene otras funciones automáticas relacionadas con las listas. Por ejemplo, si escribimos en una celda Lunes y arrastramos la ventana hacia abajo, aparecerán en las celdas siguientes Martes, Miércoles, etc. Vemos que se crea una lista automática con los nombres de la semana. Se pueden crear series de texto (meses, días de la semana, etc.) o series numéricas. 28

72 CLASE 16. LAS FUNCIONES Las funciones permiten utilizar una amplia variedad de parámetros. Son fórmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores llamados argumentos, los cuales pueden ser números, texto, valores lógicos, matrices o referencias de celdas. Las funciones adoptan la forma: =FUNCION(argumento1;argumento2;argumento3 ) donde los argumentos se encuentran separados por puntos y comas. Por ejemplo: Para sumar los valores de las celdas A1, A2, A3 y A4 se podría utilizar la función SUMA con tres posibilidades: - =SUMA(A1;A2;A3;A4) - =SUMA(A1:A4) - Sumando mediante el operador matemático suma a través de =A1+A2+A3+A4. Existe otra función llamada Mínimo y se designa por MIN que calcula el valor más pequeño de un conjunto de celdas. Para calcularlo, colocamos el cursor en la celda donde queremos colocar el resultado. Escribimos =MIN(argumento1:argumento2) siendo el argumento la zona de datos sobre la que deseamos calcular el mínimo. Es interesante la posibilidad de Excel de permitir cambiar los datos ya que las funciones recalculan los resultados teniendo en cuenta los nuevos datos. 29

73 CLASE 17. INSERTAR FUNCIONES Las funciones de Excel están fácilmente accesibles a través de la opción Pegar función. Nos situamos en la celda donde queremos operar y donde queremos que se muestre el resultado de la operación. Si pulsamos el botón Pegar función de la barra estándar aparece un cuadro de diálogo donde primero hay que seleccionar el grupo en que se encuentra la función que deseamos utilizar, es decir, la categoría de la función. Una vez seleccionada la categoría, seleccionamos a la derecha el nombre de la función. Pulsamos Aceptar y aparece otro cuadro relacionado con la función escogida. Faltaría seleccionar las celdas con las que queremos operar. En la celda marcada se coloca la función mostrando el resultado de aplicar dicha función a los argumentos seleccionados. 30

74 CLASE 18. INSTRUCCIONES COPIAR Y PEGAR Para copiar el contenido de una o varias celdas en las que ya hay información introducida a otra u otras celdas: - Se seleccionan las celdas con la información que vamos a copiar. - Seleccionamos el comando Copiar a través del menú Edición, Copiar o pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando Copiar. - Seleccionamos el área donde se quiere copiar el contenido. - Pulsamos Edición en la barra de menú y Pegar. Otra forma de copiar el contenido de una celda en otras celdas es marcando la celda, situándonos en la esquina de la celda para que aparezca una crucecita negra y moviéndonos a las siguientes celdas manteniendo pulsado. De esta manera, se reproduce la información. 31

75 CLASE 19. COPIAR FÓRMULAS Suele ser común copiar la fórmula que se utiliza en una hoja de cálculo para utilizarla en otra parte de la hoja. Para copiar una fórmula se emplea el mismo método que para copiar información. Se seleccionan las celdas con la fórmula a copiar, se pulsa Edición y Copiar, se marcan las celdas donde se quiere copiar la fórmula y se pulsa Edición, Pegar. Es posible que por defecto se copie la fórmula correctamente pero los argumentos no sean los mismos. Si queremos que al copiar la fórmula en otra celda el resultado se mantenga y el programa no cambie el rango de celdas sobre el que se ha realizado la suma debemos emplear una copia absoluta. Para ello escribimos el signo del dólar $ antes de las letras y los números que correspondan a las celdas. Así la copia es absoluta y no relativa. Por ejemplo: =SUMA($A$1:$B$1) Otra manera de copiar el valor de una celda es: - Marcamos la celda que queremos copiar. - Pulsamos Edición y Copiar. - Seleccionamos la celda donde queremos mostrar el valor. - Seleccionamos Edición y Pegado Especial. - En el cuadro que aparece, marcamos Valores. - Se pulsa Aceptar. 32

76 CLASE 20. COPIAR FÓRMATO Otra opción es copiar el formato de una celda a otra (tipo de letra, color de fondo, tamaño de letra, etc.). Para ello, se selecciona la celda con el formato que queremos copiar, pulsamos Edición y Copiar, seleccionamos la celda destino, pulsamos Edición y Pegado Especial y señalamos Formato en el cuadro de diálogo. De la misma manera se puede copiar el formato utilizando el botón de Copiar Formato en la barra de formato. Marcaríamos la celda con el formato a copiar, pulsamos sobre el botón de Copiar Formato, pulsamos sobre la celda en la que queremos aplicar el nuevo formato. 33

77 CLASE 21. MOVER Para mover la información que tenemos en una o varias celdas, columnas o filas realizamos las siguientes operaciones: - Seleccionamos el grupo de celdas que queremos mover. - Pulsamos Edición y Cortar. - Marcamos donde queremos colocar la información a trasladar. - Pulsamos Pegar. Se puede realizar directamente, empleando los botones de la barra de formato. Si pegamos información sobre una zona que ya contiene información, al pegar borramos los datos antiguos y se mostraría la nueva información copiada y pegada. Como en el programa Word, existe el botón Deshacer que permite rectificar la o las operaciones anteriores. 34

78 CLASE 22. LOS GRÁFICOS El programa dispone de un Asistente para gráficos a partir de una serie de datos ya introducidos. - Marcamos los datos que vamos a utilizar para el gráfico. - En la barra de formato pulsamos sobre el botón de Asistente de gráficos. Aparece el primer cuadro donde hay que seleccionar el Tipo de Gráfico de todos aquellos que aparecen como predeterminados. En el siguiente cuadro que aparece una vez seleccionado el tipo de gráfico, se toman los datos para realizar el gráfico. 35

79 Hay que determinar el rango de celdas que van a formar parte del gráfico. Una vez seleccionado el rango aparece un tercer cuadro donde podemos asignar un título al gráfico, a los ejes, etc. Una vez determinada toda esta información, al pulsar Siguiente, aparece un último cuadro donde podemos seleccionar la ubicación del gráfico. 36

80 Es interesante la posibilidad de estos gráficos con datos enlazados de modificar el propio gráfico automáticamente una vez que se han modificado los datos iniciales y se pulsa Enter. También se puede modificar el formato y cambiar la visualización del gráfico. Para cambiar el Área del gráfico, pulsamos sobre ella, aparecen unos puntos recuadrando todo el gráfico, pulsamos el botón derecho del ratón y aparece un menú. Se pueden realizar cambios como formato de área de gráfico, tipo de gráfico, de qué celdas proceden los datos, títulos del gráfico, etc. Aparece un cuadro de diálogo de Formato de área del gráfico en el que podemos cambiar el formato del texto que aparece en el área de gráfico. 37

81 Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la leyenda, podemos modificar el formato de leyenda. 38

82 Al igual que la leyenda, también se puede modificar el formato del área de trazado pulsando el botón derecho del ratón sobre el área encuadrada por puntos negros y una línea discontinua, y seleccionando esta opción. 39

83 CLASE 23. LOS DIBUJOS El programa dispone de una Barra de Dibujo para poder añadir dibujos a la hoja de cálculo. Si ésta no está visible en la pantalla, se selecciona en el menú Ver, Barra de Herramientas, Dibujo.. Con ayuda de esta barra se pueden variedad de figuras gráficas predefinidas. Pulsando sobre Autoformas podemos acceder a distintos tipos de flechas, líneas, diagramas, etc. En la opción de Dibujo, en la barra de dibujo, podemos realizar operaciones como giros del dibujo seleccionado. 40

84 Dentro de esta barra, también hay la posibilidad de dibujar directamente algunas figuras o para cambiar el formato de las mismas (color, etc.). 41

85 CLASE 24. INSERTAR INSERTAR CELDAS Para insertar una celda nos situamos donde deseemos insertar la celda, pulsamos Insertar en la barra de menú, Celdas, definimos donde queremos que se inserte (arriba o abajo) y Aceptar. INSERTAR COLUMNAS Se marca la columna donde deseamos añadir una nueva columna en blanco a la izquierda, seleccionamos Insertar en la barra de menú y pulsamos Columnas. El número de columnas en la hoja de cálculo es constante e igual a 256. Si se añaden nuevas columnas, el programa elimina las últimas. Por tanto, si las últimas columnas contienen información, el programa no permitirá añadir nuevas columnas para no eliminar esos datos. INSERTAR FILAS Se marca la fila donde queremos añadir una fila por encima de la marcada, pulsamos Insertar en la barra de menú y pulsamos Filas. INSERTAR HOJAS DE CÁLCULO Pulsamos Insertar, seleccionamos Hoja de Cálculo. Una vez insertada se puede cambiar su posición en el libro, simplemente pulsando sobre la pestaña de la Hoja y arrastrándola a la posición deseada mientras se mantiene pulsado. Pulsando el botón derecho del ratón sobre las pestañas con las hojas de cálculo podemos acceder al menú que nos da posibilidad de Eliminar, Cambiar nombre, Mover, etc. 42

86 CLASE 25. ELIMINAR ELIMINAR CELDAS Seleccionamos las celdas que queremos eliminar, pulsamos Edición en la barra de menú, Eliminar, seleccionamos la opción deseada y Aceptar. ELIMINAR COLUMNAS Seleccionamos la columna que queremos eliminar, pulsamos sobre Edición, Eliminar. ELIMINAR FILAS Seleccionamos la fila que queremos eliminar, pulsamos sobre Edición, Eliminar. ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO Seleccionamos la hoja que deseamos eliminar pulsando sobre su pestaña en la parte inferior de la hoja de trabajo, pulsamos Edición y Eliminar Hoja. 43

87 CLASE 26. ORTOGRAFÍA Esta función sirve para revisar ortográficamente toda la información de texto que se haya introducido en la hoja de cálculo. Para ello, pulsamos Herramientas y seleccionamos Ortografía. También se puede activar desde el botón de la barra estándar. En el cuadro de diálogo que aparece se muestran varias opciones: - Omitir, si consideramos que la palabra no está mal escrita y preferimos mantenerla así. - Cambiar, si consideramos que sí está escrita y la queremos cambiar por la alternativa que nos da el programa. - Agregar, si queremos que el programa incorpore esa palabra al diccionario. Al incorporarla la próxima vez el programa ya no la marca como un error. - Cambiar todas, si queremos corregir el mismo error en todo el documento. El comando Autocorrección permite activar o desactivar algunas funciones automáticas del programa. Para ello, pulsamos Herramientas y seleccionamos Autocorrección. 44

88 45 PROYECTO ESPADELADA

89 CLASE 27. IMPRIMIR Antes de proceder a la impresión de una hoja de cálculo suele ser necesario Configurar la página para determinar todas las características necesarias para que la hoja se imprima como deseamos. Para ello, se pulsa Archivo en la barra de menú y se selecciona Configurar página. Aparece un cuadro de diálogo donde se pueden definir opciones como la Orientación, para determinar si queremos la hoja vertical u horizontal. 46

90 Si pulsamos en la barra de menú Archivo y Vista preliminar podemos observar el estado definitivo de la hoja antes de ser impresa. Dentro de esta opción de Vista preliminar, si hay más de una hoja, podemos ver el estado de las demás pulsando sobre la casilla Siguiente. 47

91 En la opción Márgenes se permite visualizar dónde se encuentran los márgenes del documento que vamos a imprimir. Una vez comprobado que todas las características de la hoja de cálculo son correctas, imprimimos a través de Archivo, Imprimir o a través de Vista Preliminar, Imprimir. Al realizar esta operación aparece un cuadro de diálogo donde se pueden configurar las propiedades de la impresora y la impresión (número de copias, tipo de papel, etc.). 48

92 En Intervalo de páginas, podemos seleccionar las hojas que queremos imprimir: Una, todas, un grupo de hojas, un grupo de celdas, etc. Para imprimir un grupo de celdas, se accede a través de la opción Selección, dentro de la zona Imprimir. Una vez configurada la página y el tipo de impresión que queremos, pulsamos directamente Aceptar y comienza la impresión. Si estas operaciones ya se han realizado con anterioridad podemos imprimir directamente pulsando el botón Imprimir que hay en la barra estándar. 49

93 CLASE 28. CÓMO OBTENER AYUDA El programa Excel dispone de una herramienta que sirve de ayuda para solucionar diversas dudas que surjan durante el manejo del programa. Las herramientas de ayuda de Excel están en el signo de interrogación de la barra de menú. Excel tiene dos formas de ayuda: La Ayuda de Microsoft Excel y la Ayuda contextual de la opción Qué es esto?. La primera opción permite llamar al Ayudante de Office para realizar alguna consulta. 50

94 La segunda opción es una ayuda contextual, donde tras seleccionarla podemos pinchar en cualquier ítem de Excel y se mostrará un cuadro con información explicativa de él. 51

95 FOMENTO E INMERSIÓN EN NTIC S PROGRAMA ACCESS

96 PROGRAMA ACCESS ÍNDICE CLASE 1: Introducción a Access. CLASE 2: Creación de una tabla. CLASE 3: Modificar una tabla. CLASE 4: Guardar una tabla. CLASE 5: Introducción de datos. CLASE 6: Otras opciones de la tabla. CLASE 7: Las consultas. CLASE 8: Cerrar, guardar, borrar y editar consultas. CLASE 9: Los informes. 2

97 CLASE 1. INTRODUCCIÓN A ACCESS El programa Access es un programa para crear y manejar bases de datos, que es una lista con información estructurada según unas características o filtros para que la búsqueda de los datos sea lo más rápida y sencilla posible. Cada base de datos es una tabla, en la que cada columna es un campo. Las tablas están ordenadas alfabéticamente según distintos campos. El primer paso para la creación de una base de datos es la apertura del programa. Para ello pulsamos Inicio, Programas y Microsoft Access. Al abrir el programa aparece una ventana como la siguiente: 3

98 Elegimos la opción de Base de datos de Access en blanco y pulsamos Aceptar. Aparece una nueva ventana llamada Archivo nueva base de datos, a la cual le podemos asignar un nombre nuevo (en el ejemplo, listín telefónico), el cual especificaremos en la casilla Nombre de Archivo. A continuación pulsamos Crear. Una vez realizada esta operación la siguiente ventana muestra una serie de opciones, las cuales dependerán de las necesidades que más interesen en cada caso. 4

99 CLASE 2. CREACIÓN DE UNA TABLA Para crear una tabla elegimos la opción Crear tabla en vista de diseño. Una vez aceptada esta opción aparece la ventana de Diseño de tabla. En la parte superior de dicha tabla se encuentra el lugar donde definiremos las características básicas de los distintos campos. En la columna Tipo de Datos podremos concretar las características de los campos. Y en la columna de la derecha, la columna Descripción ayuda sobre los datos relativos a los campos que vamos a diseñar. Para crear esta tabla nos basaremos en un ejemplo muy práctico y fácilmente visible como es el listín telefónico. 5

100 Primero introducimos el nombre de cada campo para identificarlo dentro de nuestra tabla. Por ejemplo: Nombre, Apellidos, Dirección, Población, Nº teléfono, etc. A medida que se van introduciendo los nombres de en la columna Nombre de campo al salir de cada celda, bien sea con el ratón, con la tecla return o con los cursores, podemos observar cómo en la celda de la columna de la derecha Tipo de dato aparece instantáneamente la palabra texto. Podemos comprobar que cuando nos volvemos a situar en cualquiera de las celdas con el nombre del campo ya introducido, en la parte inferior izquierda de la pantalla aparece una zona que muestra los datos correspondientes a las propiedades del campo, y en la parte inferior derecha surge un texto que explica brevemente las características del mismo. 6

101 En este cuadro ya hay predefinidos algunos valores como: - Tamaño del campo: Con un valor de 50, lo que significa que el número máximo de caracteres que se pueden introducir será 50. Si queremos variar este número, modificamos el valor en esa casilla. - Requerido: Viene definido como No. - Etc. En todas estas opciones el cuadro de la derecha nos muestra una pequeña ayuda del significado de cada concepto y su funcionalidad. En la columna de Tipo de datos aparece por defecto Texto pero si nos colocamos en una de estas casillas, vemos un menú desplegable con una serie de opciones. En nuestro ejemplo, para campos como Nombre, Apellidos, Dirección, etc. la opción de texto será acertada pero en casos como el código postal o el número de teléfono escogeríamos, en principio, la opción Numérico. Esta opción sólo es válida para campos de operaciones matemáticas así que en nuestro ejemplo serviría la opción texto pero, en este caso, lo dejaremos como numérico. Otra opción es escoger para determinados campos el valor Sí/No. Como podemos observar hay una lista amplia de opciones para determinar el tipo de datos. Realizando estas últimas operaciones, la tabla quedaría de la siguiente manera: 7

102 Existen casos en los que la definición de Tipo de datos no aporta suficiente información y es necesaria la ayuda de la tercera columna Descripción para aclarar la función. Añadiendo una breve descripción para cada campo la tabla resultante es: 8

103 CLASE 3. MODIFICAR UNA TABLA Se puede modificar una tabla eliminando campos, añadiendo otros, moviéndolos o modificando parte de su contenido. Para eliminar un campo podemos pulsar en el selector de fila para seleccionarlo y borrarlo pulsando Supr o podemos seleccionar la fila y a través del botón derecho del ratón pulsar Eliminar filas. Para insertar un nuevo campo, lo haremos de la manera en que introducíamos un campo por primera vez, situándonos en una fila en blanco e introduciendo los datos. Si queremos insertar un campo entre dos filas determinadas, elegimos la opción Insertar fila del menú que desplegamos al pulsar el botón derecho del ratón al situarnos en la fila inmediatamente posterior a la posición donde queremos colocar el nuevo campo. 9

104 CLASE 4. GUARDAR UNA TABLA Una vez creada la tabla para guardarla accedemos al menú Archivo y escogemos la opción Guardar o pulsamos directamente el botón Guardar de la barra estándar. Aparece un cuadro de diálogo, donde nos piden que introduzcamos un nombre donde, por defecto, siempre aparece Tabla 1. Al Aceptar aparece una ventana donde se cuestiona la posibilidad de introducir una clave principal, que es un campo que se crea automáticamente y que funciona como un índice, muy útil cuando queremos relacionar distintas tablas. Si aceptamos, la tabla queda de la siguiente manera: 10

105 Vemos que se añade una fila al comienzo de la tabla, que es la clave principal y que se reconoce porque en el selector de fila aparece un icono con una llave. Por defecto el nombre del campo Clave principal es Id, aunque se puede cambiar por otro más apropiado. El Tipo de datos también se define automáticamente, como Autonumérico. Cuando lo guardemos aparecerá en la ventana Base de Datos una tabla con el nombre designado. Para modificar una tabla que ya ha sido guardada con anterioridad, se selecciona dentro de la ventana Base de Datos y se pulsa el botón derecho del ratón. Se escoge la opción Vista de diseño. Aparecerá la tabla donde podremos modificar los datos, del modo que comentamos con anterioridad. 11

106 CLASE 5. INTRODUCCIÓN DE DATOS Para introducir datos en una base de datos existen dos formas de hacerlo: A partir de la opción Formulario o a partir de la Hoja de datos. Desde la ventana Base de datos, abrimos la base de datos donde vamos a introducir información. Se puede abrir a través del icono Abrir, haciendo doble clic sobre el fichero o seleccionándolo y pulsando el botón derecho del ratón para escoger la opción Abrir. Al abrir el fichero aparece una ventana con la tabla de la forma: Los campos están ordenados según los hayamos definido en la creación de la tabla. Cada fila es un registro, el cual es un conjunto de datos relacionados. 12

107 Los datos se introducen en la columna correspondiente. Aunque el campo visible sea más pequeño que el texto a introducir, Access permite seguir escribiendo. De todas formas, se puede modificar la anchura de la columna arrastrándola con el cursor o bien seleccionando la columna en el selector de columna y escogiendo la opción Anchura de columna al pulsar el botón derecho del ratón. En los campos numéricos aparece por defecto el valor cero y en el autonumérico no se permite modificar ni introducir datos ya que es un campo control de funcionamiento interno para el programa. Vamos introduciendo cada dato en su columna. Al pulsar la primera tecla surge una fila sobre la última. Al campo Id se le asigna automáticamente un número secuencial, según el orden de introducción de los registros. Para introducir un nuevo registro, en el menú del botón derecho del ratón seleccionamos la opción Nuevo Registro. Con la tecla F2 podemos cambiar del modo Edición al modo Desplazamiento. En el modo Desplazamiento la celda seleccionada se muestra resaltada, y moviendo las teclas del cursor, nos movemos a celdas adyacentes. Si pulsamos cualquier otra tecla, podemos borrar el contenido de la casilla y tener que escribirlo otra vez. El modo Edición se distingue porque aparece el cursor en la casilla señalada. Al pulsar las teclas de movimiento del cursor, nos movemos por el interior de la celda. Podemos modificar sin tener que escribir el dato entero. En el modo Edición podemos utilizar las opciones de Copiar, Mover, Pegar y Eliminar. Para copiar una fila o columna, señalamos con el ratón sobre el título de la columna o fila, pulsamos el botón derecho del ratón y se despliega un menú del que seleccionamos la opción deseada. Para eliminar un registro, señalamos la fila que deseamos borrar, pulsamos el botón derecho del ratón y elegimos la opción Eliminar registro. Tras pulsar en ella aparecerá una ventana que pide la confirmación de la operación. 13

108 CLASE 6. OTRAS OPCIONES DE LA TABLA Para buscar un dato a partir de un campo determinado, situamos el cursor sobre la columna de interés y en Edición pulsamos Buscar. También conseguimos el mismo efecto si pulsamos ctrl.+b. Aparece un cuadro de diálogo donde escribimos en la casilla correspondiente a Buscar el nombre que deseamos encontrar. Una vez escrito, pulsamos sobre Buscar siguiente y aparece el primer dato de la tabla que coincida con la búsqueda. En el caso de que haya varias entradas con el mismo dato, si seguimos pulsando en Buscar Siguiente van apareciendo las siguientes opciones. En Buscar en se despliega un menú en el que podemos elegir entre realizar la búsqueda en un solo campo o en toda la tabla. En Coincidir podemos elegir que la búsqueda coincida con todo, con parte o con el comienzo del campo. Y por último en Buscar podemos señalar si queremos buscar en todo el campo o sólo entre los registros que estén por encima de la casilla donde tengamos situado el cursor. En la búsqueda de datos, Access dispone, además, de dos comodines:? y *. El comodín? reemplaza el carácter del que ocupe la posición. 14

109 Por ejemplo, si escribimos en la opción Buscar la palabra J?an, encontrará Juan, Joan, etc. El comodín * reemplaza a varios caracteres. Por ejemplo, J* mostraría Juan, Jorge, etc. En el mismo cuadro de diálogo de la opción Buscar, aparece en otra pestaña la opción Reemplazar. Funciona igual que la opción Buscar en cuanto a comodines y permite modificar todas aquellas palabras cuyo formato se ajuste a las condiciones que impongamos en el cuadro de diálogo por la palabra que designemos. También se pueden ordenar las tablas por cualquier campo que deseemos. Podemos hacerlo tanto en Orden Ascendente como Orden Descendente. Esta opción se encuentra en el menú Edición que se obtiene pulsando el botón derecho del ratón. Por defecto, las tablas están ordenadas por el campo clave Id. 15

110 CLASE 7. LAS CONSULTAS La consulta permite que aparezcan los registros que estamos buscando, y que sólo se muestren los campos sobre los que estamos consultando. Para realizar una consulta, abrimos el fichero que nos interese y pulsamos la opción Consultas en el menú de la izquierda de la base de datos. Seleccionamos Crear Consulta en Vista de Diseño. Al seleccionar esta opción aparecen una serie de ventanas. La ventana que está en primer término permite elegir entre las tablas y las consultas que existan. Seleccionamos la tabla y pulsamos Agregar. Posteriormente cerramos la ventana Mostrar tabla. Se activará una ventana titulada Consulta 1. 16

111 Hay dos zonas diferenciadas. La superior se denomina Zona de datos y muestra los campos de la tabla que está activa. Con la barra de desplazamiento se pueden ver el resto de los campos de la tabla. La zona inferior de denomina Zona de Consulta y en ella se especifican las condiciones de la consulta que queremos realizar. Lo primero es saber qué campos queremos que muestre el resultado. Lo podemos hacer buscando los campos en la tabla de la zona de datos o en la zona de consulta pulsando en la fila campo y eligiendo un campo por cada columna de entre todos los que se despliegan. 17

112 Los campos que seleccionemos manualmente aparecerán marcados con la opción Mostrar. En la fila Criterios introduciremos el dato que conocemos y por el que queremos realizar la búsqueda. Lo introducimos en la columna del campo al que pertenezca. Para ejecutarla pulsamos el icono Ejecutar y aparece el resultado de la consulta. En Access se pueden simultanear varios criterios de búsquedas, semejante a si al resultado de una consulta le hiciéramos otra consulta más. Para ello podemos ir asignando los campos uno a uno en cada columna o, de forma más sencilla, utilizando el valor *. Introducimos manualmente los criterios para los campos que deseemos especificar y en la última columna, en la fila Campo elegimos el valor Tabla1.*. Si elegimos esta opción, tendremos que quitar las marcas de las casillas Mostrar para que los demás campos no salgan duplicados. Un mejor empleo de las consultas es a través de los operadores =, >, < y los operadores lógicos no ( Negado ), y ( Y ), o ( O ) Por ejemplo, en nuestra base de datos de listín telefónico, si queremos averiguar los datos e las personas que vivan en el distrito o superior de la ciudad de Madrid y que no se llamen Juan, la consulta sería: 18

113 CLASE 8. CERRAR, GUARDAR, BORRAR Y EDITAR CONSULTAS Cuando se haya finalizado una consulta se puede cerrar pulsando el icono del aspa o bien Cerrar en el menú Archivo. Si antes de cerrarla no la hemos guardado, Access preguntará si la deseamos guardar. La utilizad de guardar una consulta consiste en que si los datos han cambiado podemos realizar esa misma columna abriendo ese fichero guardado, sin tener que volver a realizar las operaciones anteriores. Si queremos eliminar una consulta guardada, podemos borrarla a través de la tecla Supr con la consulta seleccionada o pulsando en el icono Suprimir de la ventana Base de datos. Aunque, a veces, en lugar de borrar y crear múltiples consultas, es más cómodo modificar las consultas existentes para ajustarlas a las necesidades actuales. Si pulsamos en el icono Vista de Diseño, teniendo seleccionada la columna que queremos modificar, se abre instantáneamente la consulta en la ventana de diseño que ya conocemos. 19

114 CLASE 9. LOS INFORMES Si queremos disponer de un registro físico que muestre las operaciones, consultas y resultados que hemos obtenido, podemos acceder a los informes. El primer paso es elegir Informes en la ventana Base de Datos. Una vez abierta esta ventana, pulsamos en Nuevo. Aparece una nueva ventana denominada Nuevo Informe, donde elegimos en la parte superior el tipo de autoinforme que deseemos: en columnas, en tablas, etc. 20

115 En la parte inferior, al pulsar sobre la flecha, se despliegan las tablas o consultas disponibles sobre las cuales podremos realizar el informe. Los informes sólo se podrán realizar sobre tablas y consultas que se hayan creado anteriormente. Seleccionamos la tabla deseada y pulsamos Aceptar. Si nos situamos sobre la hoja y pulsamos el botón derecho del ratón, aparece un menú desplegable donde si seleccionamos Imprimir, tendremos la copia impresa del informe. 21

116 FOMENTO E INMERSIÓN EN NTIC S PROGRAMA POWERPOINT

117 PROGRAMA POWERPOINT ÍNDICE CLASE 1: Abrir el programa. CLASE 2: Las vistas. CLASE 3: Las barras de menú. CLASE 4: Introducción de texto. CLASE 5: Guardar. CLASE 6: El formato del texto. CLASE 7: Esquemas. CLASE 8: Los colores. CLASE 9: Dibujo. CLASE 10: Insertar texto dentro de dibujos. CLASE 11: Imágenes. CLASE 12: Gráficos. CLASE 13: Fondo de las transparencias. CLASE 14: Tablas. CLASE 15: Diseño de la diapositiva. CLASE 16: Imprimir. CLASE 17: Insertar diapositiva. CLASE 18: Orden de las diapositivas. CLASE 19: Ver presentación. CLASE 20: Efectos de las diapositivas. CLASE 21: Mover dibujos. CLASE 22: Los organigramas. CLASE 23: Personalización de la presentación. CLASE 24: Ejecución de la presentación. 2

118 CLASE 1. ABRIR EL PROGRAMA Para abrir el programa pulsamos en la esquina inferior izquierda el botón Inicio. Seleccionamos Programas y elegimos Microsoft PowerPoint. Inicialmente, el programa presenta tres alternativas: - El asistente para autocontenidos que permite realizar rápidamente presentaciones. - La plantilla de diseño que facilita varias opciones con la estructura y el fondo de la transparencia. - Presentación en blanco. 3

119 Vamos a seleccionar la presentación en blanco para realizar una desde el principio. Dentro de las opciones de Presentación en blanco se pueden elegir varios tipos con una estructura ya prefijada. Por ejemplo, seleccionamos En Blanco y pulsamos Aceptar. Aparece una página o transparencia en blanco sobre la que vamos a escribir. 4

120 CLASE 2. LAS VISTAS Existen varias maneras de mostrar en la pantalla las diapositivas. Las posibles vistas se seleccionan en la opción Ver, en la barra superior. Si pulsamos la opción Vista Normal (que es la que viene pulsada por defecto): Aparece a la derecha la diapositiva y a la izquierda un esquema de las distintas diapositivas y lo que hemos añadido a las mismas. También tenemos accesibles las órdenes que seleccionan las vistas en una barra en la esquina inferior izquierda. Normalmente, para una presentación se utilizan varias diapositivas. Para ver fácilmente las que hemos creado pulsamos Ver y Clasificador de diapositivas. 5

121 CLASE 3. LAS BARRAS DE MENÚ Para configurar las distintas barras de menú se utilizan las instrucciones de la barra Ver, Barra de Herramientas y activamos la barra que deseamos. La Barra Estándar tiene opciones con las operaciones más comunes, que son: - Nuevo, para abrir una nueva diapositiva, partiendo de cero. - Abrir, para abrir una que ya teníamos guardada en el ordenador. - Guardar, para archivar diapositivas y guardarlas en directorios. - Deshacer, para rectificar la operación realizada y retroceder cuando nos equivocamos. Una nueva diapositiva Abrir una existente Guardar lo efectuado Retroceder 6

122 CLASE 4. INTRODUCCIÓN DE TEXTO Si queremos introducir texto en la diapositiva pulsamos Insertar en la barra superior y seleccionamos Cuadro de texto. El espacio blanco grande de la derecha es la superficie de la transparencia. Situamos el puntero del ratón en el punto donde queremos insertar el texto y pulsamos el botón izquierdo del ratón. Aparece marcada la zona donde podemos insertar el texto. Se pueden introducir tantos cuadros de texto como deseemos. El programa nos permite mover los elementos insertados para conseguir la estructura definitiva. Para mover los cuadros, situamos el cursor sobre la línea del cuadro, cuando aparezca la crucecita pulsamos el botón izquierdo del ratón y mantenemos pulsado. Nos movemos a la nueva posición. 7

123 CLASE 5. GUARDAR Si queremos archivar las transparencias que vamos creando, pulsamos Archivo y Guardar como. Le ponemos un nombre y pulsamos Guardar. 8

124 CLASE 6. EL FORMATO DEL TEXTO Para seleccionar el texto de un cuadro, pulsamos con el botón izquierdo del ratón y manteniendo pulsado lo desplazamos por todo el texto para marcarlo. Para seleccionar el tipo de letra, pulsamos Formato en la barra superior y seleccionamos Fuente. Aparece un cuadro de diálogo donde podemos elegir el tipo de letra, tipo de trazado (negrita, cursiva, etc.), el tamaño de letra, el efecto y el color. También podemos definir el formato antes de escribir en el cuadro de texto. El formato del texto también está accesible en la barra de formato. Si no aparece en la pantalla, pulsamos Ver y Barra de Herramientas, seleccionando Formato. 9

125 En esta barra, pulsando los botones correspondientes, podemos realizar las operaciones de formato que deseemos. Para alinear el texto, podemos hacerlo desde la instrucción Formato de la barra superior y seleccionando Alineación. O también utilizando la barra de formato, con las distintas posibilidades de alineación. 10

126 CLASE 7. ESQUEMAS Si tenemos información introducida en un cuadro de texto y queremos ordenarla en un esquema de puntos o numérico, abrimos el cuadro de texto, pulsando Insertar y Cuadro de texto. Situándonos dentro del cuadro de texto, pulsamos en la barra de formato Numeración. Aparece un 1 para el primer elemento que escribimos. Al pulsar Enter, aparece el 2. Si en lugar de números queremos establecer puntos, pulsamos en la misma barra de formato la opción Viñetas. 11

127 CLASE 8. LOS COLORES PowerPoint permite utilizar una gran variedad de colores. Para insertar colores, seleccionamos en la barra superior Formato y Fuente. El cuadro de diálogo muestra la casilla Color, donde si pulsamos Más colores podemos elegir entre una gran variedad de colores. Seleccionamos el que deseemos y pulsamos Aceptar. 12

128 También podemos elaborar un color propio si pulsamos la opción Personalizado en el cuadro de menú anterior. Podemos ajustar el color con la escala de la derecha, para lo cual nos movemos arriba o abajo. Los colores que utilizamos se van guardando para su posterior utilización. 13

129 CLASE 9. DIBUJO La barra de Dibujo permite dibujar e insertar figuras geométricas. Normalmente la barra de Dibujo aparece en la parte inferior de la pantalla pero si eso no ocurriese, se accede a ella a través de Ver, Barra de Herramientas, Dibujo. Esta barra es útil para realizar esquemas. Si pulsamos Autoformas, se despliega un menú donde seleccionamos la opción que nos interese. Una vez seleccionada pulsamos sobre la transparencia y aparece la figura escogida. Podemos aumentar o disminuir el cuadro con la figura pinchando en los cuadraditos de alrededor del cuadro y desplazando el ratón sin dejar de pulsar el botón izquierdo del ratón. Cuando tengamos el tamaño deseado soltamos el botón. 14

130 CLASE 10. INSERTAR TEXTO DENTRO DE DIBUJOS Para poder insertar texto dentro de una figura, nos situamos dentro de la figura, pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Agregar texto dentro del menú desplegable. Otra opción para insertar titulares es a través de WordArt. Aparecen una gran variedad de estilos para utilizar como titulares. Seleccionamos el estilo que necesitemos y pulsamos Aceptar. Aparece un cuadro con el texto Escriba su texto aquí. Lo sustituimos por el texto que queremos introducir y pulsamos Aceptar. 15

131 CLASE 11. IMÁGENES Para insertar imágenes se puede hacer a través de la barra superior, seleccionando Insertar, Imagen y elegimos el tipo de imagen. Las Imágenes prediseñadas son un fichero con diversas imágenes que trae el programa. También se puede hacer a través de la barra Dibujar, pulsando sobre el icono de Imágenes. 16

132 Nos situamos sobre la imagen seleccionada y pulsamos el botón derecho del ratón. Pulsamos sobre Insertar y cerramos el cuadro de diálogo en la esquina superior derecha. Se pueden modificar fácilmente las imágenes pulsando sobre la imagen deseada, aparece la barra de imagen y seleccionamos la modificación. Con las opciones de esta barra, se puede modificar el contraste, el brillo, añadir un recuadro, etc. 17

133 CLASE 12. GRÁFICOS Para insertar gráficos, pulsamos en la barra superior Insertar y Gráfico. Por defecto aparece un gráfico al que podemos cambiar los datos en la Hoja de Datos para construir el gráfico que nos interesa. También se puede cambiar el tipo de gráfico. Para ello, marcamos todo el gráfico realizando un doble clic. El cursor lo situamos en el área de gráfico. Pulsamos el botón derecho del ratón y aparece un menú con el que tenemos que seleccionar Tipo de Gráfico. El gráfico mantiene los datos pero cambia su estilo. Otra opción para insertar gráficos es a través de los datos de una hoja de cálculo Excel y exportarlos a PowerPoint. 18

134 CLASE 13. FONDO DE LAS TRANSPARENCIAS Se puede aplicar fondo a las transparencias con las instrucciones Formato y Fondo. Al pulsar Fondo aparece un cuadro con las distintas opciones a configurar. Para aplicar un color, podemos escoger alguno de los colores ya seleccionados porque han sido utilizados anteriormente o pulsamos Más colores para seleccionar otro. En esta opción aparece la colección de colores Estándar que podemos marcar para cambiar el fondo actual de la transparencia. 19

135 Una vez seleccionado el color, en el cuadro de menú pulsamos Aplicar. 20

136 CLASE 14. TABLAS Para añadir una tabla a la transparencia, pulsamos Insertar y seleccionamos Tabla. Aparece un cuadro de diálogo donde seleccionamos el número de columnas y filas que deseamos. Al Aceptar aparece una tabla con el número de columnas y filas determinadas. Si nos situamos sobre la tabla y pulsamos el botón derecho del ratón accedemos a un menú desplegable que nos permite realizar acciones como Insertar filas o Eliminar filas. Igualmente podemos combinar varias celdas en una. Marcamos las celdas pulsando el cursor sobre las mismas. Pulsando el botón derecho del ratón seleccionamos Combinar celdas. 21

137 Para darle color al fondo de la tabla, podemos hacerlo situando el cursor en la celda que queremos cambiar y pulsando el botón derecho seleccionamos Bordes y rellenos, donde podemos escoger las líneas de borde, los colores de relleno, la textura, el degradado, etc. 22

138 CLASE 15. DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA Al abrir el programa, tenemos la opción de seleccionar una estructura para las transparencias o una organización ya prefijada. Podemos seleccionar plantillas de diseño marcando la opción en el primer cuadro de menú que aparece. Una vez abierta la diapositiva, se puede cambiar su diseño pulsando Formato y Diseño de la diapositiva. 23

139 Si se quiere dar un aspecto más cuidado a las diapositivas ya introducidas se pueden utilizar las plantillas de diseño. Estas tienen definidos el fondo y el tipo de letra así como los colores. 24

140 Las plantillas de diseño tienen una gran variedad de estilos y combinaciones de colores. 25

141 CLASE 16. IMPRIMIR Para imprimir diapositivas seleccionamos en el menú Archivo, la opción Imprimir. Aparece un cuadro de diálogo donde podemos determinar las características de impresión. Hay que seleccionar el Intervalo de Impresión, donde podemos optar por imprimir Todas, la Diapositiva actual o un grupo de Diapositivas. 26

142 CLASE 17. INSERTAR DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva dentro de una presentación pulsamos Insertar y Nueva diapositiva. Para esta nueva diapositiva seleccionamos el autodiseño del título y subtítulo. 27

143 CLASE 18. ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS Para ver el orden de la presentación pulsamos Ver y Clasificador de diapositivas. De esta manera, podemos observar el orden y número de diapositivas que integran nuestra presentación. En esta vista podemos modificar la presentación insertando nuevas diapositivas, cambiando su orden o aplicando formato. Para Mover una diapositiva, la marcamos con el botón izquierdo del ratón y manteniendo pulsado la trasladamos a su nueva posición. 28

144 CLASE 19. VER DIAPOSITIVAS Para ver la presentación pulsamos Ver y Presentación de diapositivas. Así podemos observar cómo queda la presentación final y realizar modificaciones. Para ello hacemos doble clic con el botón izquierdo en la diapositiva que queremos mejorar. Podemos cambiar el formato de la fuente pulsando Formato, Fuente. 29

145 CLASE 20. EFECTOS DE LAS DIAPOSITIVAS Podemos darle a la presentación un efecto dinámico cuando la proyectamos con un cañón de luz o con un proyector LCD conectado al ordenador. Se producirá un efecto de animación entre una diapositiva y otra. Para establecer efectos dinámicos entre diapositivas pulsamos Presentación y Transición de Diapositivas. Otra forma de dar efectos dinámicos a las diapositivas es desde la vista Clasificador de Diapositivas seleccionando los distintos efectos mediante Efectos de transición de diapositivas. Para animar los elementos dentro de una diapositiva, seleccionamos una de las opciones de Preestablecer animación. 30

146 31 PROYECTO ESPADELADA

147 CLASE 21. MOVER DIBUJOS Este programa permite mover dibujos, girando o volteándolos. Para girar una figura el primer paso es seleccionar el dibujo que queremos mover. Aparecerá rodeada de cuadraditos. Pulsamos el botón Dibujo de la barra de herramientas de Dibujo. En este menú hay varias instrucciones disponibles. Si queremos girar o voltear seleccionamos estas opciones. Para PowerPoint voltear es girar una figura 180º. También podemos pulsar el botón Girar libremente para situar nuestras imágenes en ángulos que no serían posibles de otra forma. 32

148 CLASE 22. LOS ORGANIGRAMAS Este programa permite crear organigramas de una forma sencilla. Para ello, pulsamos Insertar, Imagen. Al pulsar en Organigrama, el programa reserva en la diapositiva un espacio para esta imagen y, por otra parte, abre una aplicación llamada Microsoft Organization Chart. En la opción Estilos podemos escoger la estructura que mejor se adapte a nuestras necesidades de organigrama. 33

149 En la barra de herramientas, vemos una herramienta de texto, una lupa para variar el zoom de la pantalla y los cuadros de cargos disponibles para añadir al organigrama. En el menú Ver existe la opción de activar o desactivar las herramientas de dibujo. Cuando queremos crear un organigrama la estructura que aparece al abrir el programa es la siguiente: 34

150 Al pulsar con el ratón en uno de los cuadros, éste se amplía con la siguiente información: Para empezar a añadir datos, primero se borra el texto de cada línea. Cuando lo borramos aparece una etiqueta en rojo indicando dónde hay que escribir. Vamos rellenando cada campo con los datos de que disponemos. Una vez finalizada la creación del organigrama, cerramos el programa y volvemos a PowerPoint. Al volver a PowerPoint vemos la imagen del organigrama en la diapositiva. 35

151 CLASE 23. PERSONALIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN Para personalizar nuestra presentación, primero seleccionamos la vista normal. A continuación, seleccionamos Personalizar animación del menú Presentación. En el cuadro de diálogo que aparece se muestran dos zonas. La superior muestra los objetos de la diapositiva, si están incluidos en la animación o no y una previsualización de la diapositiva. En la zona inferior vemos unas serie de pestañas con las que podemos establecer efectos de animación a cada objeto. Marcamos el o los objetos que queremos animar. En la pestaña Orden e intervalos podemos seleccionar el orden de aparición de las animaciones y el mecanismo de inicio. En la pestaña Efectos, podemos definir los efectos de animación y sonido a la entrada de cada objeto. Para ello debemos ir estableciéndolos uno a uno. 36

152 En la pestaña de Efectos de gráficos sólo se aplican a los gráficos de Microsoft Graph. Y con la pestaña Configuración de multimedia sólo se aplica a los sonidos y a los vídeos. Para comprobar el resultado, pulsamos en Presentación de diapositivas del menú Ver o en el botón de la barra inferior. 37

153 CLASE 24. EJECUCIÓN DE LA PRESENTACIÓN Para aplicar una ejecución automática en una presentación, desplegamos el menú Presentación y pulsamos en Configurar Presentación. Se abre un cuadro de diálogo con varias zonas que detallamos a continuación. En la zona de Tipo de presentación se muestran todos los tipos de presentación que podemos crear en PowerPoint. 38

154 En la zona de Diapositivas, podemos definir las diapositivas que incluiremos en la presentación. En la zona Avance de diapositivas se puede configurar el avance de cada diapositiva, o bien manualmente o usando los intervalos de diapositivas que están guardados. Estableciendo cada uno de estos valores podemos configurar a nuestro gusto la presentación automática. 39

155 PROGRAMA INTERNET

156 INTERNET ÍNDICE CLASE 1: Introducción a Internet. CLASE 2: Conexión a Internet. CLASE 3: Los navegadores. CLASE 4: Los buscadores. CLASE 5: El correo electrónico. 2

157 CLASE 1. INTRODUCCIÓN A INTERNET Internet es una red a nivel mundial formada por millones de equipos conectados entre sí mediante una serie de protocolos (TCP/IP), que hacen posible, para cualquier usuario de una de estas redes, la comunicación o utilización de los servicios del resto de redes. Hoy en día se estiman en más de 80 millones el número de usuarios de la Red, con una tasa de crecimiento exponencial. Integra a gente de todo tipo de profesiones, nacionalidades, culturas, edades, etc. La información disponible en Internet se encuentra en los servidores. Los servidores o Host son ordenadores conectados a la red con programas específicos (software del servidor) que permiten emitir información a Internet o que se acceda a ella a través de Internet. La información en los servidores está organizada de forma jerárquica, para acceder al inicio de la información hay que dar la dirección del servidor. Los servidores de Internet pertenecen a las universidades, las instituciones públicas y a las empresas. Las empresas de hospedaje o Hosting venden espacio a otras empresas o a particulares. Cada servidor ofrece el tipo de información que le interesa. Características de Internet. - Universal. Se puede acceder a Internet desde prácticamente cualquier parte del mundo. Se puede ver información de cualquier país, enviar correo, transferir archivos, comprar, etc. - Fácil de usar. Cualquier persona puede navegar por Internet, lo que permite que sea posible para cualquier edad. - Variada. En Internet se puede encontrar documentos de casi cualquier temática. - Económica. El uso de Internet permite realizar operaciones por un coste y en un tiempo mucho menores. 3

158 - Útil. Internet permite disponer de mucha información y servicios rápidamente accesibles. - Libre. Hoy en día cualquier persona puede colocar información en Internet sin censura previa. Esto permite la libre expresión de opiniones aunque, en determinadas ocasiones se convierta en un inconveniente (virus, etc.) - Anónima. Internet permite acceder a todo tipo de información de manera anónima. - Autorreguladora. No hay ninguna persona o país que decida en Internet, ésta se autogestiona. De todas formas, existen unos comités internos que se encargan de regular Internet (W3C, Internet Society, etc.). Dictan las normas de los nombres de dominio, definen y aprueban los protocolos de comunicaciones, etc. De todas formas, hoy en día, debido a problemas de seguridad, las autoridades de distintos países han comenzado a regular Internet mediante leyes nacionales. En España, en el año 2002, se aprobó la LSSI o Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, que regula el funcionamiento de Internet en aspectos como la inscripción de los nombres del dominio en el Registro Mercantil, normas de publicidad, correo electrónico y contratación electrónica y otros. - Insegura. Existen posibilidades de interceptar comunicaciones y obtener la información, lo que convierte a Internet en una forma insegura de realizar operaciones que conlleven datos personales, por ejemplo. La inseguridad también se muestra en forma de virus, que entorpecen o anulan el funcionamiento de nuestro ordenador. Y, además, la inseguridad también afecta a los contenidos de algunas páginas puesto que se pueden ver modificadas por hackers. Posibilidades de Internet. - Consultar información. Existen millones de páginas con información de todo tipo y en cualquier idioma. Para ayudarnos a encontrar lo que necesitamos se dispone de los buscadores. 4

159 - Consulta de servicios públicos. - Consulta de periódicos y revistas. Ofrecen casi la misma información que las ediciones impresas. - Acceso a bases de datos. Se puede acceder a bases de datos de casi cualquier tema: Bibliotecas, etc. - Oír la radio, webcams, ver vídeos, etc. La transmisión de sonido y vídeo por Internet requiere que la conexión tenga un ancho de banda determinado. Es necesario tener instalados programas específicos para realizar estas operaciones. - Intercambiar información a través de correo, mensajería instantánea, chat, videoconferencia, compre de productos y servicios, recibir formación, descargar archivos, crear información, etc. 5

160 CLASE 2. CONEXIÓN A INTERNET Para conectarse a Internet son necesarios varios elementos. Algunos son comunes a todos los tipos de conexiones y otros varían en función de las mismas. En general se necesitan un terminal, una conexión, un módem, un proveedor de acceso a Internet y un navegador. Terminal El terminal es el elemento que sirve para que el usuario reciba y envíe información. En el caso más común el terminal es el ordenador personal, pero también se puede referir a un teléfono móvil o a una televisión con teclado. Para que Internet vaya rápido es necesaria una conexión rápida. Conexión La comunicación entre nuestro ordenador e Internet necesita transportarse de manera física. Generalmente esto se realiza a través de la línea telefónica básica pero existen otros medios. Módem El módem es el elemento que permite establecer la conexión física entre el ordenador personal y la línea telefónica. El ordenador trabaja con información digital mientras que las líneas telefónicas trabajan de manera analógica. El módem permite pasar de analógico a digital y viceversa. El módem puede ser interno (si está dentro de nuestro ordenador) o externo (es un aparato independiente conectado al ordenador). También existen módems Wi-Fi que permiten conexiones inalámbricas entre ordenador y módem. Proveedor de acceso a Internet Una vez que disponemos del terminal, el módem y la conexión necesitamos un proveedor de acceso a Internet (ISP). Éstos asignan un número a nuestro ordenador, llamado IP, que nos identifica dentro de Internet. Además nos proporciona el número al que debemos llamar para poder acceder a Internet. Actualmente los ISP son las propias compañías de teléfonos o empresas respaldadas. Suelen ofrecer conexión gratuita a Internet, y así conseguir usuarios para sus portales. De todas formas, la conexión a través de la línea telefónica siempre conlleva un coste. Un navegador Por último se necesita un programa que sea capaz de leer la información que hay en los servidores de Internet, normalmente escritos en lenguaje HTML. 6

161 También son capaces de recoger la información que introduce el usuario. Estos programas reciben el nombre de navegadores (Browsers) y los más conocidos son Microsoft Internet Explorer y Netscape Navigator. Además de la conexión por módem telefónico hay otras posibilidades para conectarse a Internet. Generalmente, cuanto más ancho de banda ofrezca el tipo de conexión más cara resulta ser, pero ante el empuje de las nuevas tecnologías cada vez están disminuyendo más los precios. Según el medio que utilizan, las conexiones pueden ser: - Línea telefónica. o Línea convencional. RTB red telefónica básica. o Línea digital. RDSI ADSL - Cable. - Telefonía móvil. o GPS o GPRS o UMTS - Satélite. - Red eléctrica. 7

162 CLASE 3. LOS NAVEGADORES Para poder acceder a la Web es necesario un programa llamado navegador, ya que la información de la Web está escrita en formato HTML. Son programas complejos que se pueden descargar de la Web. Sirven para acceder a Internet así como para la visualización de páginas Web grabadas en el disco duro, CD u otro dispositivo. Los navegadores más conocidos son el Microsoft Internet Explorer y el Netscape Navigator. INTERNET EXPLORER NETSCAPE NAVIGATOR En general, las principales características de los navegadores son: - Introducción por teclado de una dirección Web o URL para poder acceder a ella. - Posibilidad de grabar páginas Web en disco para su posterior visualización como si estuviésemos navegando por Internet. - Guardar una agenda de direcciones, de modo que no sea necesario memorizar una dirección Web. - Poder acceder a servidores de otros tipos. - Imprimir la página que estamos viendo. - Ver un historial con las páginas visitadas anteriormente para poder acceder más rápidamente a ellas. Microsoft Internet Explorer. Es el navegador por excelencia. Su posición en el mercado es privilegiada ya que dispone del apoyo de Windows, el sistema operativo utilizado por casi el 90% de los ordenadores personales del mundo. 8

163 Netscape Navigator. Este navegador ha ido perdiendo terreno con el tiempo. Es famoso el juicio con Microsoft por supuesto delito de abuso de situación de monopolio, ya que Microsoft tiene un total dominio del mercado de los sistemas operativos. Éste consiguió que Internet Explorer fuese, además de navegador de Internet, el Explorador de archivos del Sistema, lo que provocó que fuese más complicado instalar Netscape Navigator en los sistemas. Puesto que el navegador más conocido es el Internet Explorer, vamos a detallar su manejo. Cabe destacar que para otro navegador el funcionamiento sería similar. Los elementos de la pantalla inicial son los siguientes: Al abrir Internet Explorer aparece una pantalla como la anterior. La Barra de Título es la primera línea de la pantalla, con fondo azul. En ella aparece el título de la página Web seguida por Microsoft Internet Explorer. El título de la página Web suele ser una descripción del contenido de la página. Si no se designa ninguna, por defecto aparece una página llamada about blank. 9

164 La Barra de Menú ofrece una serie de menús desde donde se pueden ejecutar todos poscomandos de Internet Explorer. Al hacer clic sobre cada menú se despliegan una serie de opciones distintas en cada caso. Las opciones que no están disponibles en un determinado momento aparecen sin iluminar. La Barra de herramientas Estándar muestra los iconos para ejecutar de forma rápida algunos de los comandos más comunes. La Barra de Direcciones contiene la dirección URL de la página actual. Podemos escribir una nueva dirección colocando el cursor en la barra de direcciones, pulsando y escribiendo la nueva dirección. El área de la página Web es la zona donde reside el contenido de la página Web. La línea de estado contiene información sobre el estado de la página. Indica si la página está cargando, si ya cargó, cuántos elementos faltan, etc. BARRA DE HERRAMIENTAS El icono Atrás permite ir a la página que acabamos de visitar. Volvemos hacia atrás. El icono Adelante permite ir hacia delante, volver a avanzar lo que se retrocedió. El botón Detener detiene la carga de la página. Cuando una página se está cargando, aparece el cursor como un reloj de arena. Si queremos detener el 10

165 proceso de carga, hacemos clic en este botón. Si parte de la página ya se había cargado se quedará en ese estado. El icono Actualizar vuelve a cargar la página actual. El botón Inicio carga la página inicial, la cual se puede determinar mediante el menú Herramientas, Opciones de Internet. El icono Búsqueda abre una ventana con la utilidad de búsqueda de Microsoft El botón Favoritos sirve para guardar las direcciones que nos interesan o las que vamos a acceder en un mayor número de veces. La opción Historial permite saber qué páginas hemos visitado en los últimos días. Es como un archivo donde se guardan las páginas visitadas. Podemos configurar los días que queremos que almacene en Opciones de Internet. En el botón Correo existen las opciones de leer correo, Nuevo mensaje, Enviar vínculo y Enviar página. El icono Imprimir envía la página actual a la impresora. Puede que el resultado no sea idéntico al que se ve en la pantalla. 11

166 MENÚ ARCHIVO En el menú Archivo tenemos las siguientes opciones: El submenú Nuevo abre una nueva ventana del navegador en la que se carga la página inicial. El submenú Abrir abre una nueva página en la ventana actual. Es semejante a la utilidad de la barra de direcciones para dar una nueva dirección. El submenú Editar con Microsoft Word abre el programa Word para utilizarlo como editor de páginas Web. El submenú Guardar como permite guardar la página Web actual indicando la carpeta en la que queremos guardarla. El submenú Configurar página permite dar los parámetros para imprimir la página: Tamaño del papel, orientación, etc. El submenú Imprimir imprime la página actual. El submenú Vista preliminar muestra cómo quedará la página en la impresora. El submenú Enviar ofrece la opción de enviar la dirección de la página por correo, la página completa o crear un acceso directo en el escritorio. 12

167 El submenú Importar y Exportar que permite importar o exportar favoritos. El submenú Propiedades que muestra las propiedades de la página actual: Nombre, tamaño, etc. El submenú Trabajar sin conexión permite usar el navegador sin estar conectado a Internet, para ver páginas guardadas en el disco duro. Y, por último, el submenú Cerrar que cierra el navegador. MENÚ EDICIÓN En el menú Edición tenemos las siguientes opciones: Los submenús Cortar, Copiar, Pegar y Seleccionar todo se utilizan como en los programas editores de texto. El submenú Buscar en esta página permite buscar una palabra o frase dentro del texto de la página Web. 13

168 MENÚ VER En el menú Ver tenemos las siguientes opciones: En la Barra de Herramientas al pulsar se despliega una lista donde se marcan las barras que queremos que estén visibles en la pantalla. La Barra del explorador al pulsar abre una ventana para seleccionar entre Búsqueda, favoritos e Historial. El comando Código Fuente permite ver el código HTML de la página actual. La opción Pantalla completa permite ver toda la pantalla y ganar espacio para el contenido de la página Web. MENÚ HERRAMIENTAS En el menú Herramientas tenemos las siguientes opciones: 14

169 El submenú Correo y noticias abre el servidos de correo (generalmente el Outlook). Al pulsar se despliega una lista con varias opciones para leer el correo o enviar la dirección o el contenido de la página actual. El submenú Sincronizar permite detectar si han cambiado las páginas sin conexión, así podremos traerlas de nuevo de Internet para actualizarlas. El submenú Windows Update permite actualizar nuestro sistema a través de la página de Microsoft. MSN Messenger Service arranca la página de servicio de mensajería instantánea. El submenú Mostrar vínculos relacionados busca otras páginas Web del mismo tema que la página actual. Y, por último, el submenú Opciones de Internet dispone de varias pestañas: - General, con tres opciones. En Página de Inicio, arrancará el explorador con la página que le indiquemos. En Archivos temporales de Internet, se permite configurar el almacenamiento automático que se hace de las páginas visitadas. En Historial se muestra una lista de direcciones con las páginas que hemos visitado últimamente. - Seguridad. En esta opción podemos configurar el nivel de seguridad que deseamos para nuestras conexiones. - Contenido. En Asesor de contenido podemos activar la opción y aparecerá una pantalla donde podremos definir los niveles de restricción en el acceso a páginas Web. En Certificados se pueden definir los certificados y compañías en las que se confía. En Información personal se puede rellenar todo tipo de información personal y laboral. - Conexiones. Aquí se definen las conexiones que utilizamos para conectarnos a Internet. - Programas. Podemos definir qué programas se arrancarán cuando queramos editar una página HTML, enviar un correo, ver noticias, etc. 15

170 - Avanzadas. Permite cambiar características de Internet Explorer. 16

171 CLASE 4. LOS BUSCADORES Un buscador es una página de Internet en la que nosotros podemos entrar y buscar todo tipo de información. La función del buscador consiste en comparar la información introducida para la consulta con sus listas indexadas y comprobar cuántas páginas conoce en las que se trate dicho tema. Tras la consulta, mostrará al usuario todas aquellas coincidencias que haya encontrado para que podamos acceder a ellas. Para poder realizar una búsqueda en cualquiera de los buscadores existentes en Internet, hay que acceder a la página en la que reside el buscador y escribir en el cuadro de texto que aparece en la página qué es lo queremos buscar. En muchos buscadores se puede acceder a una lista de informaciones clasificada por temas. Esta búsqueda es más selectiva porque vamos encontrando la información clasificada de un modo más preciso. En Internet existe información muy variada que permite encontrar cualquier temática pero ahí radica también su mayor inconveniente. Debido a la enorme cantidad de información que existe, a veces, resulta complicado encontrar algo sobre un tema concreto. Para facilitar esta búsqueda se desarrolló un tipo de programas que funciona en todo el mundo y a los que se accede como a un servidor Web más, son los buscadores. Los buscadores tienen dos maneras diferentes de trabajar. En la primera nos encontramos ante una pantalla donde introduciremos las palabras claves relacionadas con el tema que nos interese. Después elegiremos el tipo de búsqueda y pulsaremos un botón con la palabra Search o Buscar. Posteriormente aparece una lista con varias direcciones y un pequeño resumen de lo que podemos encontrar en ellas. Depende de lo concreta que haya sido la búsqueda, la lista será más o menos grande. En la segunda, nos encontramos con un menú clasificado de temas a los que iremos accediendo aproximándonos sucesivamente en nuestra búsqueda. 17

172 Algunos de los buscadores más conocidos son: ALTAVISTA Es uno de los buscadores clásicos de Internet. Tiene una base de datos muy extensa y precisa, que permite encontrar casi cualquier cosa que busquemos. GOOGLE Es uno de los mejores buscadores que existen hoy en día. Se pueden encontrar cosas que no se encuentran habitualmente. En las búsquedas precisas resulta muy efectivo. HOTBOT Este buscador pertenece a LYCOS y está especialmente recomendado en la búsqueda de MP3s. Es capaz de encontrar cualquier artista, canción o discografía que encontremos. LYCOS En un principio no tenía gran cuota de mercado pero con el tiempo ha ido convirtiéndose en un clásico de los buscadores gracias a la mejora de sus servidores y a buscadores filiales como HOTBOT. TERRA 18

173 Actualmente es un buscador con muchos servicios además de los de buscador de información. Entre ellos están el envío de mensajes a móviles gratuito, el acceso gratuito a Internet a través del proveedor Terra o el servicio de correo gratuito. YAHOO A pesar de que conserva el diseño gráfico de sus inicios, huyendo de elementos gráficos atractivos, es el buscador por excelencia de Internet. Sigue teniendo muchísima información en sus servidores. Además, proporciona correo gratuito a sus usuarios. Para conocer cómo utilizar los buscadores, vamos a estudiar el funcionamiento del buscador Google. Cuando arrancamos el buscador, la pantalla que aparece es la siguiente: 19

174 Google detecta el idioma del sistema operativo y presenta la pantalla en ese idioma. Tiene un cuadro de texto central donde se teclea lo que se quiere buscar. El botón para iniciar la búsqueda es Búsqueda en Google. Cuando escribimos la primera búsqueda, aparece una pantalla, con varias zonas. La línea con fondo azul da los datos de la búsqueda. Indica el objeto de la búsqueda y dónde se ha buscado, el número de páginas encontradas, el tiempo empleado en realizar la búsqueda. Para encontrar un resultado preciso debemos especificar las palabras de búsqueda todo lo posible. Al final de la página hay una línea de números que permite desplazarnos por todas las páginas encontradas. 20

175 CLASE 5. EL CORREO ELECTRÓNICO El correo electrónico ( ) es una forma de enviar mensajes entre ordenadores conectados a través de Internet. Se basa en una estructura cliente/servidor, es decir, que los clientes son los ordenadores de los usuarios y el servidor es el ordenador que gestiona el correo. Cuando un usuario envía un correo, primero llega a su servidor de correo, el cual lo envía al servidor del usuario destino, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, le llegarán todos los mensajes pendientes. El buzón tiene un tamaño determinado, por tanto, si se acumulan muchos mensajes en el servidor, éste puede bloquearse. Un correo consta de varios elementos: La dirección de correo del destino, el texto del mensaje, etc. Una dirección de correo tiene una estructura fija: nombre_cuenta@nombre_servidor Cada dirección de correo es única, no puede haber dos direcciones de correo iguales. Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor, se suelen asignar para el usuario una o varias cuentas de correo. Aunque también se pueden crear en sitios Web donde las ofrecen gratuitamente, tales como Hotmail, Yahoo, etc. Hay tres formas de utilizar el correo: A través de un programa de correo, a través de webmail y la mensajería instantánea. Programa de correo. El programa de correo de Microsoft es el Outlook Express. Es un programa específico para trabajar con el correo y que hay que instalar en el ordenador. Una vez instalado, para trabajar con él hay que configurarlo con los datos de la cuenta y del servidor de correo. Webmail. Consiste en utilizar el correo desde la Web. Podemos leer y enviar nuestro correo desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet sin tener que configurar nada. 21

176 La mensajería instantánea. Cuando llega un correo nos avisa al instante. También informa de aquellos usuarios que estén conectados en ese mismo momento y que hayamos introducido en una lista previamente. Para comprender el manejo de un programa como el OUTLOOK EXPRESS vamos a detallar cada uno de los comandos: En la parte superior está la barra de menú con todos los comandos en forma de menús desplegables. La Barra de herramientas muestra los comandos más habituales como Correo nuevo, responder, etc. La siguiente línea indica en qué bandeja nos encontramos. En la parte izquierda está la estructura de carpetas y en la parte derecha se puede ver la lista de correos que hay en la carpeta donde estemos situados. Los correos se pueden organizar en carpetas: Bandeja de entrada, con los correos que recibimos. Bandeja de salida, con los correos pendientes de ser enviados. Elementos enviados, con los correos que ya han sido enviados. Elementos eliminados, con los correos que han sido borrados. Borrador, con los correos redactados pero no enviados. La Barra Estándar Correo Nuevo o Redactar, que sirve para crear un nuevo correo. Entramos en un editor de texto. 22

177 Responder, que sirve para responder al correo que tenemos seleccionado o abierto. Entramos en el editor de texto pero con el campo Para ya rellenado con la dirección que teníamos abierta. Eliminar, que manda el correo seleccionado a la carpeta de Elementos eliminados. Para eliminar los correos de esta carpeta pulsamos con el botón derecho del ratón y seleccionamos Vaciar carpeta de Elementos eliminados. Enviar y recibir, donde se pueden enviar y recibir los correos pendientes. Reenviar, que permite enviar a otra dirección el correo que tenemos seleccionado. Responder a varios, que sirve para responder al correo que tenemos seleccionado pero en el caso de que haya más de un remitente. Direcciones, que abre la carpeta de direcciones. En esta opción guardamos las direcciones que utilizamos con frecuencia. Buscar, que permite buscar correos en las carpetas. 23

178 Imprimir, que permite enviar a la impresora el correo seleccionado. Redacción De Un Correo Cuando queremos redactar un correo aparece una pantalla de la forma: La primera línea de menús contiene los menús desplegables, con los comandos disponibles. En la segunda línea están los iconos de los comandos más comunes. Dentro de los campos del correo, están: Campo Para: En este campo se escribe la dirección del destinatario. Se puede poner más de una dirección. Campo CC: Sirve para mandar copias del correo a esta dirección. Campo Asunto: El asunto aparece en la lista del destinatario, por lo que puede ser visto sin que abra el mensaje. 24

179 Campo Adjuntar: Podemos colocar un fichero que será enviado junto al correo. A continuación está la barra de formato, con los iconos que permiten dar formato al texto. Y el espacio donde se puede escribir el texto. WEBMAIL El webmail es un correo accesible a través de la Web. No es necesario tener instalado un programa específico para trabajar con el correo. Simplemente se teclea la página Web del servicio de webmail que utilicemos y después introducir el nombre de usuario y la contraseña. Tiene prácticamente los mismos elementos que un programa cliente de correo. Existen las mismas bandejas para organizar el correo. Y también dispone de las mismas opciones para redactar un correo, enviarlo o eliminarlo. Con el webmail, se puede acceder al correo propio desde cualquier ordenador con conexión a Internet sin tener que configurar nada. Una desventaja es que hay menos espacio para almacenar mensajes y que sólo podemos manejar una cuenta a la vez. MENSAJERÍA INSTANTÁNEA La mensajería instantánea es una especie de correo en tiempo real. Al enviar el mensaje, el destinatario recibe un mensaje instantáneamente comunicándole que ha recibido un mensaje. Previamente, es necesario descargar el programa de mensajería instantánea y dar la dirección de las personas que formen parte de tu grupo de usuarios. Las personas que no integren esta lista no podrán enviar este tipo de mensajes. Cuando nos conectamos a Internet un servidor toma nota de ello y avisa a todos los miembros de la lista de usuarios conocidos de que acabamos de conectarnos. Luego, avisa de cada mensaje que llegue. También ofrece la posibilidad de entablar una conversación como en un chat. En Microsoft, el programa de mensajería instantánea es el Messenger. 25