ALCALDIA MUNICIPAL DE ARCABUCO SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS

Transcripción

1 ALCALDIA MUNICIPAL DE ARCABUCO SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD INVITACION PARA CONTRATAR UN INTERMEDIARIO DE SEGUROS QUE PRESTE SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL MANEJO DE POLIZAS DEL MUNICIPIO DE ARCABUCO BOYACÁ. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN El Municipio de Arcabuco, entidad pública del orden territorial, cuenta con personas, bienes muebles e inmuebles que requieren ser asegurados, por lo que se hace indispensable la adquisición de pólizas de seguros que cubran los bienes e intereses patrimoniales y las personas. Así mismo se requiere de la asesoría de un intermediario de seguros que asesore al Municipio, en la estructuración de su programa de seguros, el diseño de los pliegos de condiciones técnicos para la selección de la Compañía de Seguros, adquisición de pólizas, identificación de riesgos, análisis de las coberturas apropiadas y de los mejores productos técnico y económicamente más favorables para la entidad y demás actividades propias del mercado asegurador y de intermediación. En consecuencia, se precisa contratar la prestación de este servicio con el fin de cumplir su misión institucional lo que indudablemente requiere la contratación de pólizas de seguro que amparen sus bienes e intereses, además de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable, incluida la vida e integridad física de los funcionarios. En este sentido, surge la necesidad de contar con una firma especializada en seguros legalmente establecida en Colombia, que cuenten con calidades, cualidades, amplia experiencia en el tema, infraestructura técnica y operativa que le permita dar un manejo óptimo en la administración de las pólizas de seguros que debe contratar el Municipio.. Esta contratación debe realizarse por el término de un (1) año o hasta fecha de terminación de la vigencia de las pólizas expedidas o Renovadas con su intervención. 1

2 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR OBJETO PRINCIPAL Seleccionar de acuerdo con la ley Colombiana al intermediario de seguros, con el objeto exclusivo de servir de intermediario entre el Municipio de ARCABUCO y la Compañía de seguros que resulte seleccionada mediante un proceso de Concurso de Meritos, asesorando en la parte técnica del proceso de selección, para la escogencia de la entidad aseguradora, y manejo del programa de seguros y de las pólizas que cubrirán los riesgos relativos a los bienes e intereses asegurables, así como de aquellos por los cuales sea o fuere legalmente responsable para la vigencia OBJETIVOS ESPECÍFICOS Contar con un intermediario de seguros que acredite experiencia, capaz de Brindar servicio y calidad para garantizar la salvaguarda de los bienes del Municipio. Garantizar que el Municipio cuente con la asesoría profesional de un Intermediario en la administración de su programa de seguros que responda a las coberturas de todo riesgo de daño o pérdida física, por cualquier causa, Automóviles, manejo global para entidades oficiales, responsabilidad civil extracontractual, accidentes escolares, vida grupo, SOAT, ARP, responsabilidad civil de servidores públicos y todos aquellos que sean necesarios contratar para el cumplimiento de la función institucional y cuando las circunstancias lo ameriten. Asesorar en la elaboración y estructuración de las pólizas y coberturas, especialmente bajo los aspectos técnicos y económicos, con miras a proteger debidamente las personas, bienes e intereses patrimoniales del Municipio de ARCABUCO. Prestar asesoría técnica y participar en la elaboración de los pliegos de condiciones para la licitación que el Municipio en su momento adelante para realizar la contratación de las pólizas de seguros, así como prestar la asesoría y apoyo que requiera esta Entidad en la evaluación de las propuestas que las Compañías aseguradoras presenten. 2

3 Asesorar en la identificación, evaluación y clasificación de los riesgos a que están expuestos el patrimonio y bienes del Municipio, así como aquellos por los que en virtud de disposición legal, convencional o contractual estuviere obligado a asegurar. Analizar las pólizas y recomendar las coberturas adecuadas para una debida Protección. Efectuar la revisión, seguimiento y supervisión de los contratos de seguros que el Municipio suscriba con las aseguradoras. Llevar un registro estadístico sistematizado de siniestros, en el cual se indique el estado actual del siniestro y el término de prescripción, entre otros aspectos. Asesorar al Municipio sobre la exigencia de la garantía única a contratistas y Proveedores, sus amparos, montos, control de vencimientos y diseño de Programas de control así como asesoría y gestión para hacerlas efectivas cuando a ello hubiere lugar. Inspeccionar periódicamente las instalaciones y bienes asegurados, mantener actualizada la calificación de riesgos y recomendar los correctivos a que haya lugar para disminuir los riesgos. Asesorar sobre medidas de protección y prevención adecuadas para la reducción de los riesgos y costos de los seguros. Tramitar los siniestros ante la aseguradora, lo cual comprende entre otras actividades dar aviso oportuno del siniestro, presentación de los documentos requeridos, seguimiento de la reclamación y asesoría permanente para lograr la efectiva y oportuna indemnización de acuerdo con las condiciones del contrato de seguros. Suministrar al Municipio los informes mensuales sobre el cumplimiento de las obligaciones contractuales con sus recomendaciones. Guardar reserva sobre las informaciones que maneje, así como sobre aquellas a las que tenga acceso. 3

4 Velar por que la compañía aseguradora cumpla oportunamente con sus obligaciones y con la presentación de los documentos, y que estos sean emitidos en forma correcta. El contrato a realizar se encuentra enmarcado dentro de los denomina dos como contratos de consultoría, para intermediación de seguros, establecidos en el numeral 2º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo establecido en el numeral 3º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y los artículos 54 a 76 del decreto 2474 de LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El lugar de ejecución será el Municipio de ARCABUCO, BOYACA PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO La intermediación será por el tiempo de duración de las Pólizas y se prolongará hasta la fecha de vencimiento de los Seguros expedidos o renovados con su intervención dentro de un mismo proceso de selección, sin perjuicio de que la entidad contratante, con el cumplimiento previo de las formalidades legales, proceda a la terminación de la relación. 3. LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Con el fin de satisfacer la necesidad, el Municipio de ARCABUCO adelantará el proceso de Selección de que trata el artículo 2o numeral 3o de la Ley 1150 de 2007, en Concordancia con los artículos 68, 75 y 76 del Decreto 2474 de 2008 Decreto 2025 de 2009y es decir, un concurso de meritos por el sistema de concurso abierto, para la escogencia de intermediario de seguros, a través del cual se preste el servicio especializado de intermediación. 4. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1341 del Código de Comercio La comisión del intermediario de seguros será pagada directamente por 4

5 la compañía aseguradora que emita las pólizas que se contraten durante el periodo de vigencia del contrato con el intermediario. En consecuencia, el contrato resultante no causa pago o erogación alguna para el Municipio, cualquier pago que genere la Intermediación solicitada será por cuenta de la(s) compañía(s) de seguro, con las cuales se suscriban las pólizas. Con fundamento en lo anterior no se requiere certificado de disponibilidad presupuestal para adelantar el presente proceso de selección. Se deja establecido que el MUNICIPIO DE ARCABUCO (V), no reconocerá ningún honorario, comisión, gasto o erogación al Intermediario de Seguros por concepto de los servicios profesionales prestados. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008, el Municipio considerara los factores de selección objetiva de las ofertas, así: Los criterios de selección del intermediario de seguros seguirán las siguientes reglas: 5.1. Numeral 1. Art 68 Decreto 2474 de 2008: Experiencia específica del proponente en relación directa con los servicios previstos en los requerimientos técnicos, y proporcional al alcance y tipo de los mismos, cuya exigencia se valorará cualitativamente en relación con la realización de proyectos de naturaleza e impacto similares. La entidad podrá asignarle una ponderación entre el veinte (20%) y hasta el cuarenta por ciento (40%) del total de la puntuación de la propuesta técnica La valoración del equipo de trabajo. Además de lo señalado en el numeral 3 del artículo 68 del Decreto 2474/2008, el Municipio de ARCABUCO evaluará el tipo de vinculo con el intermediario, el nivel del formación del equipo de trabajo experto en seguros, la experiencia en seguros de este personal y el tiempo y clase y dedicación al servicio del Municipio expresada en horas/hombre/mes (permanente, compartida, exclusiva). La calificación del recurso humano expertos integrantes del equipo de trabajo se valorará teniendo en cuenta: 5

6 a. Tipo de vínculo del equipo de trabajo. La calificación de los profesionales se relacionará directamente con los niveles de formación académica y especialización. b. Nivel de formación y experiencia específica en seguros del personal que hará parte del equipo de trabajo que requiere el Municipio. c. Experiencia específica en trabajos semejantes. El Municipio asignará una ponderación del 15% del total a la experiencia del equipo de trabajo. La asignación de los puntajes a los miembros principales de este equipo deberá reflejar las responsabilidades asignadas a cada uno de ellos en cuanto a dedicación. d. El tiempo y clase de dedicación del equipo de trabajo propuesto al servicio del programa de seguros que se intermediará Análisis de los riesgos de la contratación y en consecuencia el nivel y extinción de los riesgos que deben ser amparados por el contratista. Se estima como riesgos que puedan afectar la ejecución de este contrato por parte del contratista los siguientes: a) el incumplimiento de las obligaciones contractuales. No se exigirá garantías amparadas por aseguradoras, teniendo en cuenta el monto del contrato, su naturaleza y forma de pago Arcabuco, Marzo 12 de 2010 Elaboro. MARIA LILIANA SARMIENTO Auxiliar Administrativo Vo.Bo. CARLOS ROBERTO ZARATE RUIZ Alcalde Municipal HELBER ANDRES GUERRERO GUIO Secretaria de Planeación DR. EDWING DARIO CRUZ MORA Asesor Jurídico 6

7 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE ARCABUCO CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS INVITACION PÚBLICA CONCURSO DE MERITOS OBJETO: INVITACION PUBLICA CONCURSO DE MERITOS No PARA CONTRATAR UN INTERMEDIARIO DE SEGUROS QUE PRESTE SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL MANEJO DE POLIZAS DEL MUNICIPIO DE ARCABUCO BOYACÁ ARCABUCO, MARZO DE

8 INVITACION PUBLICA CONCURSO DE MERITOS No PARA CONTRATAR UN INTERMEDIARIO DE SEGUROS QUE PRESTE SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL MANEJO DE POLIZAS DEL MUNICIPIO DE ARCABUCO BOYACÁ. 1. INVITACION PÚBLICA PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS El Municipio de Arcabuco está interesado en contratar, de acuerdo con las condiciones establecidas en la presente INVITACION PUBLICA UN INTERMEDIARIO DE SEGUROS QUE PRESTE SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL MANEJO DE POLIZAS DEL MUNICIPIO DE ARCABUCO BOYACÁ. Por lo anterior, se permite invitar a todas las personas naturales o jurídicas o en cualquier modalidad de asociación, que estén interesadas en presentar propuestas - ofertas en el presente proceso de selección. 2. JUSTIFICACION El Municipio de Arcabuco, entidad pública del orden territorial, cuenta con personas, bienes muebles e inmuebles que requieren ser asegurados, por lo que se hace indispensable la adquisición de pólizas de seguros que cubran los bienes e intereses patrimoniales y las personas. Así mismo se requiere de la asesoría de un intermediario de seguros que asesore al Municipio, en la estructuración de su programa de seguros, el diseño de los pliegos de condiciones técnicos para la selección de la Compañía de Seguros, adquisición de pólizas, identificación de riesgos, análisis de las coberturas apropiadas y de los mejores productos técnico y económicamente más favorables para la entidad y demás actividades propias del mercado asegurador y de intermediación. En consecuencia, se precisa contratar la prestación de este servicio con el fin de cumplir su misión institucional lo que indudablemente requiere la contratación de pólizas de seguro que amparen sus bienes e intereses, además de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable, incluida la vida e integridad física de los funcionarios. En este sentido, surge la necesidad de contar con una firma especializada en seguros legalmente establecida en Colombia, que cuenten con calidades, cualidades, amplia experiencia en el tema, infraestructura técnica y operativa que le permita dar un manejo óptimo en la administración de las pólizas de seguros que debe contratar el Municipio. 8

9 INFORMACIÓN GENERAL 1. OBJETO DE LA INVITACIÒN Contratar en intermediario de seguros que asesore a la Institución en la adquisición de seguros, realice estudios y emita concepto sobre las necesidades de amparos para la Institución y las demás propias que la Ley y la costumbre le obliguen, para garantizar proteger los bienes, actividades y personas de la Entidad. 2. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DE LA INVITACION Actividad Fecha Lugar Aviso de Invitación Marzo 12 de 2010 Despacho Alcalde Municipal (segundo piso Palacio Municipal) Publicación y Consulta de Condiciones y Requisitos para ofertar INSCRIPCIÒN DE OFERENTES y/o manifestación de interés en participar por escrito PRESENTACIÒN DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE Evaluación de Propuestas (Factores técnicos y verificación de requisitos habilitantes) Publicación de resultados, traslado y observaciones Recepción de Requisitos o documentos Habilitantes o Faltantes Apertura Sobre propuesta Económica Suscripción del Contrato Marzo 12 de 2010 Secretaria de Planeación Municipal (segundo piso Palacio Municipal) y cartelera municipal. Marzo 15 de 2010 Secretaria de Planeación Municipal (segundo piso Palacio Municipal) y cartelera municipal. Marzo 17 de 2010 de 8:00 a.m hasta las 12 m. Marzo 17 de 2010 hasta las cuatro de la tarde Secretaria de Planeación Municipal (segundo piso Palacio Municipal) y cartelera municipal. Secretaria de Planeación Municipal (segundo piso Palacio Municipal) y cartelera municipal. Marzo 17 de 2010 cinco Cartelera Municipal (segundo piso de la tarde Palacio Municipal) Marzo 18 de 2010 Secretaria de Planeación Municipal (segundo piso Palacio Municipal) Marzo 19 de : AM. Marzo 19 de :P.M. Despacho Alcalde Municipal (segundo piso Palacio Municipal) Despacho Alcalde Municipal (segundo piso Palacio Municipal) El horario de atención al público de la Alcaldía Municipal de Arcabuco es de Lunes a Viernes en la mañana de 8:00 a.m. a 12:30 m y en la tarde de 2:00 p.m. a 5:30 p.m. 9

10 Todas las propuestas serán recibidas en la Secretaría de Planeación y Obras de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE ARCABUCO, hasta las doce y media Del día de la fecha de cierre. 3. LOCALIZACIÓN DE LOS SITIOS DONDE SE PRESTARA EL SERVICIO Los sitios donde se prestará la asesoría serán en las instalaciones de la Alcaldía Municipal de Arcabuco y todos aquellos otros lugares en donde se establezcan o ubiquen sus bienes e intereses. 4. CONDICIONES GENERALES DEL CONCURSO 4.1. Programa a asesorar 4.2. Condiciones para concursar 4.3. Documentos de la propuesta 4.4. Forma de pago 4.5. Análisis de las propuestas 4.8. Descalificación de las propuestas 4.9. Criterios de evaluación Adjudicación del concurso 4.1. PROGRAMAS A ASESORAR a) El programa de seguros que asesorará el intermediario contiene las pólizas necesarias para amparar todos los bienes de la Alcaldía Municipal de Arcabuco, propios en arrendamiento o bajo tenencia legal. Los ramos que incluye el programa de seguros son los siguientes: 1. Póliza de seguro de incendio y/o rayo; póliza de hmacc y amit; seguro de terremoto; temblor y/o erupción volcánica 2. Póliza de seguro de sustracción 3. Póliza de seguro de todo riesgo equipos eléctricos electrónicos 4. Póliza de seguro de automóviles 5. Póliza de seguro de rotura de maquinaria 6. Póliza de seguro de manejo global 10

11 7. Póliza de seguro de responsabilidad extracontractual predios labores y operaciones 8. Póliza de seguro de responsabilidad civil servidores públicos 9. Póliza de transporte de valores 10. Póliza de seguro de maquinaria amarilla (todo riesgo contratistas). 11. Póliza de seguro obligatorio (soat) 4.2. CONDICIONES PARA CONCURSAR Los intermediarios de seguros interesados en hacer propuestas para la presente convocatoria deberán reunir las siguientes cualidades: 1. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad incompatibilidad previstas en la constitución y las leyes. 2. Que estén legalmente establecidos en el país, que tengan oficina en el Departamento de Boyacá con antigüedad mínimo de 10 años. 3. El intermediario de seguros proponente deberá estar constituido por lo menos diez (10) años antes de la fecha de cierre del presente concurso DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta deberá estar conformada e integrada por los documentos relacionados a continuación los cuales deben ser presentados en el mismo orden de solicitud, así mismo se debe presentar en 2 sobres sellados (Sobre 1 propuesta económica, Sobre 2 propuesta técnica). 1. Carta de presentación firmada por el representante legal, indicando que acepta los términos de referencia del concurso. 2. Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, con vigencia dentro de los treinta (60) días de antelación a la fecha de presentación de la oferta. 3. Certificado en donde se indique la dirección comercial de la oficina en Boyacá. La Alcaldía se reserva el derecho de realizar una visita para verificar las condiciones locativas y operativas. 4. Anexar tres (3) certificaciones expedidas por personal idóneo de entidades del sector oficial de la región a las que se haya brindado asesoría acreditando la experiencia como intermediario de seguros. 5. Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría vigentes. 6. Antecedentes fiscales de la Contraloría vigentes. 11

12 10. Fotocopia de la cedula. 11. Certificado de Antecedentes Judiciales 4.4. FORMA DE PAGO Los trabajos que realice el intermediario seleccionado se derivan de su función de intermediación, los cuales serán ejecutados como contraprestación de las comisiones correspondientes que les reconoce las compañías aseguradoras, por lo tanto la Alcaldía Municipal de Arcabuco no tendrá que asumir costo alguno por la ejecución Vigencia del contrato El contrato que se llegase a celebrar con el intermediario será por el tiempo de vigencia de las pólizas ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS La Alcaldía, analizará las propuestas para determinar si están completas y cumplen con los documentos solicitados, si los documentos han sido debidamente presentados y si, en general, las propuestas se ajustan a los requisitos de la presente Invitación. La Alcaldía determinará con bases legales si alguna propuesta no se ajusta a los requisitos del concurso, la cual no se considera para su evaluación. Con las propuestas que si cumplan los requisitos del concurso, se procederá a su evaluación, comparación y calificación. La Alcaldía podrá solicitar por escrito a los proponentes las aclaraciones necesarias para la evaluación de las ofertas, pero en ningún caso podrán modificar o adicionar la oferta DESCALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS No se tendrá en cuenta para la evaluación las propuestas que incurran con los siguientes ítems: 12

13 1. Entrega extemporánea de la propuesta 2. Carecer de alguno de los documentos y/o requisitos señalados bajo el título documentos de la propuesta. 3. De comprobarse que la información suministrada no corresponde a la realidad de la empresa oferente. 4. Que la carta de presentación no este firmada por el representante legal de la empresa oferente. 5. Cuando el proponente se encuentre inhabilitado o incurra en alguna de las incompatibilidades establecidas por las normas legales vigentes CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARAMETRO DE CALIFICACION: 100 Puntos Experiencia: 50 Puntos Obtendrá mayor puntaje el oferente que demuestre el mayor número en salarios mínimos (SMLMV) CONTRATADOS con objetos iguales al de la presente, para el sector oficial y en forma proporcional los demás oferentes quien no presente o presenten el menor valor obtendrán cero (0) puntos. La calificación se hará de acuerdo con la siguiente tabla: ITEM VALOR CALIFICACION 1 Mas de SMMLV 50 Puntos 2 De 500 SMMLV A 999 SMMLV 30 Puntos 3 De 100 SMMLV A 499 SMMLV 10 Puntos 4 Inferior a 99 SMMLV 0 Puntos Para dicha calificación se deberá adjuntar un cuadro se relacione la experiencia solicitada y las certificaciones con información precisa y detallada emitidas por las entidades a las que se ha prestado el servicio, las cuales deben estar en papel membreteado de la entidad y firmadas por la persona idónea para tal fin Delegación para expedición de pólizas: 25 puntos 13

14 Obtendrá el mayor puntaje el oferente que presente el mayor número de certificaciones de compañías aseguradoras donde conste la delegación o autorización para expedir pólizas directamente en su oficina. Los demás en forma proporcional y quien no presente o presente el menor número obtendrá cero (0) puntos. La calificación se hará de acuerdo con la siguiente tabla: ITEM VALOR CALIFICACION 1 4 Certificaciones 25 Puntos 2 2 Certificaciones 10 Puntos 3 1 Certificación 0 Puntos Las certificaciones deben estar firmadas por el gerente de cada compañía, determinando los ramos que esta delegado Capacitación en seguros: 25 puntos Obtendrá mayor puntaje el oferente que presente mayor número de certificaciones o diplomas en cuanto a capacitación en seguros en los últimos cuatro (4) años. Los demás en forma proporcional y quien no presente o quien presente el menor número obtendrá cero (0) puntos. La calificación se hará de acuerdo con la siguiente tabla: ITEM VALOR CALIFICACION 1 4 Certificaciones o Diplomas 25 Puntos 2 2 Certificaciones o Diplomas 10 Puntos 3 1 Certificación 0 Puntos Las certificaciones o diplomas deben ser otorgados por entidades reconocidas. 5. REGIMEN LEGAL FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN MODALIDAD DE CONTRATACION El objeto de la contratación a que hace referencia el presente estudio corresponde a una consultoría que conforme a las disposiciones de la 14

15 Ley 80 de 1993, Ley 1150, el Decreto 2474 de 2008 y Decreto 2025 de 2009 debe contratarse mediante la modalidad de selección de concurso de meritos. No obstante lo anterior, por tratarse de una contratación cuyo valor es inferior al 10% de la menor cuantía, resulta aplicable lo dispuesto en el Articulo 6 del Decreto 2025 de Junio 3 de 2009, que establece que cuando el valor del contrato a celebrar no supere el 10% de la menor cuantía de la entidad contratante la selección del consultor o del proyecto se hará de conformidad con los criterios que la entidad halla establecido en la invitación respectiva, con base en la experiencia del proponente o en el equipo de trabajo, según se satisfagan las condiciones requeridas en la ejecución de la consultoría de que se trate e incluirá los criterios de habilitación, y selección que la entidad considere necesarios. 6. VEEDURÍAS CIUDADANAS Se invita a participar del presente proceso a las veedurías ciudadanas reconocidas por la autoridad competente, quienes podrán ejercer control social sobre el presente proceso y verificaran el cumplimiento de los principios de transparencia y selección objetiva, entre otros aspectos del proceso. 7. LIQUIDACION Terminado el contrato por cualquier causa, se procederá a su liquidación, de acuerdo con lo estipulado en los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Articulo 11 de la Ley 1150 de CESIONES Y SUBCONTRATOS El contratista no podrá ceder ni subcontratar a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera sin previo consentimiento por escrito de la Alcaldía Municipal de Arcabuco, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión o el subcontrato. CARLOS ROBERTO ZARATE RUIZ Alcalde Municipal 15

16 Ciudad y Fecha, MODELO A MODELO DE CARTA DE PRESENTACION D ELA OFERTA Señores ALCALDIA MUNICIPAL Arcabuco Boyacá REF. Invitación Concurso de Meritos. Yo (diligenciar nombre) de la (s) persona (s) que está (n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (indicar la calidad en la que actúa) el (los) firmante (s) de la propuesta, me permito presentar en nombre de (indicación clara del proponente a nombre de quien actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el Concurso de Meritos de Mínima Cuantía, en los términos prescritos en la invitación, en las leyes de la República de Colombia y en particular la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentario, los códigos civil y de comercio y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de presentar propuesta para (Objeto del contrato) Para todos los efectos legales mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales requeridas. Con base con la propuesta que presento manifiesto lo siguiente: Ø Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente. Ø Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Ø Que en caso que la Entidad me adjudique me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a efectuar los trámites de legalización y a constituir las garantías requeridas, dentro del término señalado para el efecto. Ø Que conocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características funcionalidades y especificaciones del objeto a contratar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. Ø Que nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias del pliego de condiciones, sus anexos y adendas que llegaren a suscribirse. Ø Que me compromete a cumplir con todo lo estipulado en la invitación 16

17 Ø Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y del artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente y la celebración y ejecución del respectivo contrato. Ø Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. Ø Que el suscrito manifiesto bajo la gravedad del juramento que no he sido multado por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los tres (3) últimos años anteriores a la fecha de cierre de esta Invitación. En caso contrario, debe indicar dicha situación. Ø Que el valor de la propuesta es:_$ Ø Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en la copia. Ø Que nuestra propuesta tiene una vigencia de días Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. Expedida en Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Buzón del Correo electrónico. 17

18 MODELO C PROPUESTA ECONOMICA Cero (0) pesos. Proponente