Proyectos de proyección social

Transcripción

1 Proyectos de proyección social Centro de investigaciones y Proyección social - Corhuila CIC 2014

2 Pasos para realizar una propuesta de proyecto de proyección social 1. Evaluación de las necesidades 2. Desarrollo de un modelo conceptual 3. Elaboración de un Marco Lógico Objetivo General Objetivos Específicos Elección de las actividades Indicadores : de procesos y resultados. Determinación de los métodos de verificación Decisión de la frecuencia de recopilación de datos 4. Elaboración de la propuesta

3 1. Evaluación de Necesidades Es el punto de partida de la conceptualización e implementación de proyectos. Permite la identificación de las necesidades de la comunidad o población meta y ayuda en el diseño y la elaboración de una estrategia para abordar esas necesidades de manera apropiada. Tiene dos propósitos: (1)Pre diseño del proyecto. La EN es para ayudar a comprender plenamente el problema y buscar la forma de abordarlo. Identifica los temas o factores, presentes en una comunidad, organización o lugares donde se proporcionan servicios, que podrían interferir con o facilitar una intervención propuesta. Las estrategias de ejecución del proyecto deben basarse en los resultados de una EN.

4 (2) Línea de base. para recolectar datos acerca de una población meta antes o al comienzo de un proyecto o intervención. Para establecer información preliminar o datos con los cuales se pueda medir el cambio. La evaluación de necesidades sería realizada antes de escribir la propuesta; a menudo se usa para refinar las estrategias del proyecto; elaborar mensajes para actividades de información, educación y comunicación (IEC); y adaptar mejor el proyecto a las necesidades de la comunidad. Puede ser realizada por los directores del programa e investigadores internos, donde es imprescindible incluir a beneficiarios potenciales, colaboradores clave y a otras personas directamente interesadas. Una evaluación de necesidades deben resumirse en la sección de Introducción y Justificación de su propuesta de proyecto.

5 Las técnicas de recopilación de datos: lluvia de ideas jerarquización y calificación jerarquización de matrices calendarios diagramas de flujo de consultorios cronogramas gráficos de actividades mapas del cuerpo humano mapas sociales mapas de censo

6 2. Desarrollo de un modelo conceptual Los modelos conceptuales a menudo se ilustran gráficamente: Debe comenzar identificando el objetivo general de su proyecto, o sea, los problemas generales que abordará (en la extrema derecha del diagrama). Segundo, debe identificar los resultados intermedios (en el medio del diagrama) que ejercerán un efecto en el problema y que son factibles de realizar. El reto es diseñar intervenciones relevantes (en el lado izquierdo) para lograr estos objetivos. Recuerde que las intervenciones siempre deben provenir de los objetivos: desarrolle un modelo conceptual, primero identificando el problema y los cambios que se necesitan para reducir el problema, y luego diseñe las intervenciones que llevarán a esos cambios.

7 Para identificar el objetivo general de su proyecto, pregúntese: Cuáles son los problemas específicos que afectan a la población meta? Cuáles de estos problemas son factibles de cambiar y nuestra organización podrá contribuir a afectar? Para identificar los resultados intermedios de su proyecto, pregúntese: Qué cambios deben ocurrir en la población meta para reducir el problema? Para ayudar a identificar las intervenciones de su proyecto, pregúntese: Qué actividades podremos llevar a cabo para ayudar a realizar estos cambios? Por qué pensamos que nuestras actividades resultarían en a estos cambios?

8 3. Elaboración de un Marco Lógico Después de desarrollar un modelo conceptual para su proyecto, un paso importante es preparar un marco lógico para el proyecto. Se recomienda que se complete el marco lógico antes de comenzar a escribir la propuesta. El marco lógico es un método para organizar gráficamente su proyecto. Mientras que el modelo conceptual representa una visión teórica del proyecto, el marco lógico aporta detalles de lo que el proyecto realizará, cómo lo hará y cómo sabrá si lo ha realizado. Además de ayudarle a escribir la propuesta, el marco lógico es útil cuando pone en práctica el proyecto porque le proporcionará un resumen visual detallado del proyecto y cómo será evaluado.

9 Un marco lógico incluye: Qué problema ayudará a resolver (objetivo general) Qué desea lograr con el proyecto (objetivos específicos) Cómo propone hacerlo (actividades) Cómo sabrá que los objetivos se han logrado (indicadores de resultados y de proceso) También son útiles en un marco lógico: Métodos para verificar los indicadores (fuentes de datos) Con qué frecuencia recopilará los datos (frecuencia) Quién recopilará los datos (personal, departamento y/u organización responsables)

10 Efecto Efecto Efecto Problema Central Causa Causa Causa

11 Cómo escribir el objetivo general de un proyecto El objetivo general del proyecto se refiere a un cambio general que se espera a largo plazo. Recomendaciones para escribir el objetivo general: Mencione el principal problema social, tecnológico Identifique la población meta y su ubicación Use terminología clara y concisa

12 EJEMPLO Objetivo general mal escrito Aumentar los conocimientos acerca de la salud sexual y reproductiva en México. Por qué está mal escrito? Este objetivo general no se refiere al principal problema social o de salud que ha de abordarse. El personal de la organización debe preguntarse, Por qué es importante aumentar los conocimientos? Qué creemos que sucederá si se aumentan los conocimientos? Este objetivo general no proporciona información acerca de la población meta; es demasiado general. Cómo puede mejorarse este objetivo general? Mejorar la salud sexual y reproductiva de jóvenes de 15 a 24 años de edad en la Ciudad X, mediante la reducción del embarazo no deseado y las infecciones de transmisión sexual, incluyendo la infección del VIH.

13 Cómo redactar objetivos específicos para su proyecto Los objetivos específicos se refieren a los cambios parciales deseados en la población meta o en su entorno, y describen los resultados esperados de su proyecto. Mientras que un proyecto contribuirá sólo parcialmente al objetivo general, los objetivos específicos deben ser realizables y cuantificables dentro del alcance del proyecto. Los objetivos específicos deben especificar intervenciones, recursos y duración. Objetivos específicos bien escritos identifican: A QUIÉN se llegará QUÉ cambio se logrará EN QUÉ PLAZO se logrará el cambio DÓNDE (en qué ubicación)

14 Los objetivos específicos deben ser: Específicos, para evitar interpretaciones distintas Cuantificables, preferiblemente con medidas numéricas, para poder monitorear y evaluar el progreso Apropiados a los problemas, al objetivo general y para su organización Realistas: realizables, pero estimulantes y significativos Con una duración específica para lograrlos Verbos apropiados para los objetivos específicos Disminuir Aumentar Fortalecer Mejorar Realzar Verbos inapropiados para los objetivos específicos Capacitar Proporcionar Producir Establecer/crear Conducir

15 Recomendaciones para establecer los objetivos específicos: Piense qué significa el éxito para su proyecto y cómo se manifestaría Refiérase a los resultados intermedios en su modelo conceptual Describa la población meta y el cambio deseado en ella Incluya la ubicación y el plazo para cada objetivo

16 EJEMPLO Objetivo específico mal escrito Capacitar a 60 educadores pares para promover la habilidad de practicar la actividad sexual de menor riesgo. Por qué está mal escrito este objetivo? Este objetivo se refiere a una estrategia o actividad, no a un cambio. Por qué la organización desea capacitar a educadores pares? Qué cambio se busca? Este objetivo no está restringido por el tiempo: en qué período se espera que se produzca el cambio? No se especifica la población meta: entre quiénes y dónde ocurrirá el cambio? Para este proyecto, se logrará el cambio en los educadores pares o en las personas a las que llegarán los educadores? La terminología no está clara: qué significa para esta organización la habilidad de practicar actividad sexual sin riesgos? Cómo reconocerá la organización que esto ha ocurrido? Por ejemplo, lo reconocerá cuando miembros de la población meta se abstengan de tener relaciones sexuales, o cuando las esté practicando con un solo compañero fiel, o estén usando condones correcta y sistemáticamente? Cómo puede mejorarse este objetivo? Al final del proyecto de tres años, aumentar el uso de condones en la gente joven sexualmente activa (de 15 a 24 años de edad) en la Comunidad X.

17 Elección de las actividades Las actividades se enumeran a la izquierda y están vinculadas a un objetivo determinado. Las actividades son las que su organización y colaboradores proponen realizar para lograr sus objetivos. El término actividad generalmente se refiere a una labor específica. Cuando a las actividades se les refiere de forma amplia o cuando se agrupan, a veces se llaman estrategias o intervenciones. Proyecto de investigación y difusión Actividades: 1.1 Crear instrumentos de recopilación de datos, seleccionar centros y definir los criterios para la selección de educadores pares. 1.2 Seleccionar y capacitar a los educadores pares en el currículo y en cómo recopilar datos. 1.3 Implementar sesiones de educación de pares para 200 jóvenes sexualmente activos en cada centro, y monitorear la recopilación de datos. 1.4 Analizar los datos y elaborar un informe de investigación y publicaciones.

18 Identificación de los indicadores Un indicador es una medida de un concepto o comportamiento. No es necesariamente el concepto mismo, sino el reflejo de ese concepto. Los principales tipos de indicadores son los indicadores de proceso y los indicadores de resultados. Los indicadores de proceso: aportan evidencia para determinar si el proyecto va en buen camino para lograr un objetivo. Los indicadores de proceso suministran la información acerca de las actividades que están siendo implementadas, como por ejemplo qué y cuántas actividades se llevaron a cabo y quién participó en ellas. Dado que los indicadores de proceso proporcionan información acerca de la implementación de las actividades, éstos deben recopilarse a lo largo de todo el proyecto.

19 Los indicadores de resultados: Proporcionan información para determinar si algún cambio esperado ocurrió, durante el proyecto o en la población. Miden los cambios que las actividades de su programa están tratando de producir en su población meta (en otras palabras, miden si los objetivos se lograron). Se establece como un porcentaje, tasa o proporción, y permite ver lo que se logró con relación a la población meta (el denominador de la ecuación). Ejemplo de un indicador que está mal establecido, donde el denominador no se especifica El porcentaje de gente joven que sabe tres modalidades de transmisión del VIH. En este ejemplo, el numerador es el número de gente joven que sabe tres modalidades de transmisión. Cuál es el denominador? Es el número total de jóvenes en el programa? En la comunidad? En el país? Ejemplo de un indicador bien establecido, donde el denominador sí se especifica El porcentaje de la gente joven que participó en la sesión de capacitación que sabe tres modalidades de transmisión del VIH. En este ejemplo, el numerador es el número de jóvenes que saben tres modalidades de transmisión. El denominador es el número total de jóvenes que participaron en las sesiones de capacitación.

20 EJEMPLO Proyecto de investigación y difusión Indicadores: Indicadores de proceso: Número de educadores pares capacitados, por edad, sexo y tipo de ubicación (basado en la comunidad o en el centro clínico). Número de jóvenes sexualmente activos que atienden sesiones de educación de pares, por edad, sexo y tipo de ubicación (basado en la comunidad o en el centro clínico). Número de jóvenes sexualmente activos que atienden sesiones de educación de pares que dijeron haber usado un condón en su última relación sexual, por edad, sexo y tipo de ubicación (basado en la comunidad o en el centro clínico). Indicadores de resultados: Número de publicaciones y presentaciones acerca de los resultados de la investigación, por tipo. Número de organizaciones que recibieron resultados del estudio. El siguiente es un ejemplo de un indicador mal establecido.

21 Ejemplo de un indicador mal establecido Aumento en el porcentaje de personas que usan un condón. Por qué está mal establecido este indicador? El indicador no debe especificar la dirección del cambio. (La dirección se especifica en el objetivo.) Este indicador no es preciso porque no especifica el tiempo en el cual se medirá el uso de condones se examinará el uso de condones durante la primera relación sexual, la más reciente relación, o en cada relación? El denominador (población de base) no está bien especificado: entre quiénes se medirá el uso de condones? entre todas las personas del mundo, todas las personas en el país, todas las personas en la comunidad, todas las personas que participan en el proyecto, personas de cierta edad? Incluirá sólo esas personas que ya son sexualmente activas? Cómo puede mejorarse este indicador? El porcentaje de jóvenes sexualmente activos (de 15 a 24 años de edad) participantes en el proyecto que notifican haber usado un condón en la última relación sexual, por edad y por género.

22 Determinación de los métodos de verificación Se usan metodologías tanto cuantitativas como cualitativas para recopilar los datos para los indicadores.

23 Características Finalidad Fuentes de datos Metodologías cuantitativas Requieren muestras relativamente grandes Pueden usarse para generalizar los resultados a una mayor población meta (cuando se toman muestras probabilísticas) Requieren algún conocimiento de análisis estadístico Miden las acciones, las tendencias y los niveles de conocimientos. Este tipo de datos responde a las preguntas Cuántos? Cuánto? Con qué frecuencia? Datos cuantitativos son típicamente "cerrados"; o sea, las variables o los temas se predefinen antes de empezar la recopilación de datos. Registros del programa Estadísticas de servicio Encuestas a nivel del programa (con proveedores, clientes, etc.) Encuestas a nivel de población (local, regional o nacional) Metodologías cualitativas No requieren muestras grandes No pueden usarse para generalizar los resultados a una mayor población meta No requiere experiencia en análisis estadístico (pero debe emplear un análisis sistemático) Proporcionan información acerca de las actitudes, percepciones y motivaciones. Este tipo de datos se usa para responder al Por qué? Por consiguiente, son generalmente estructurados de manera flexible para que la información surja espontáneamente. Entrevistas a fondo Estudios de casos Grupos focales Estudios de observación Estudios de clientes simulados

24 Decisión de la frecuencia de recopilación de datos Para poder identificar y corregir los problemas durante la ejecución del proyecto, pero no tan frecuentes que le resulta imposible usar los datos. Cuando esté finalizando el marco lógico, también debe pensar quién recolectará y analizará los datos; estas actividades deben estar incluidas en su plan de trabajo para el proyecto. Los datos de base: Proporcionan información acerca de la situación antes de la intervención Pueden provenir de múltiples fuentes (como estadística de servicio o encuestas) Implican una comparación entre la situación antes y la situación después de la intervención Deben acompañarse con dates de una encuesta final para hacer una comparación.

25 Elaboración de la propuesta Portada de la Propuesta (Nombre de la organización, Título del proyecto, Financiador potencial, Fecha de sumisión) Lista de Contenidos Resumen Ejecutivo Introducción y Justificación (Evaluación de las necesidades y Experiencia de la organización: Por qué su organización está calificada para abordar este problema? Objetivo General y Objetivos Específicos Estrategias/Actividades Resultados Esperados (relacionados con cada objetivo) Personal Fundamental Puntos Fuertes e Innovación Monitoreo y Evaluación Sustentabilidad Presupuesto Anexos a la Propuesta: Marco Lógico y Plan de trabajo

26 Solidaria 1 Remunerada 2 Servicios Docente- Asistenciales 3 Responsabilidad Social Universitaria: Cooperación Internacional Macroproyectos Intervención Social Proyectos solidarios Prácticas y Pasantías universitarias Convenios institucionales Servicios tecnológicos: Laboratorios Pruebas de ensayo I+D bajo demanda Transferencia de tecnología Gestión de propiedad intelectual Gestión del Conocimiento Gestión de procesos de innovación Vigilancia Tecnológica Inteligencia de mercados Inteligencia Competitiva Educación continuada y permanente: Cursos libres Diplomados Seminarios- talleres Conferencias- congresos Consultorios: Clínica Veterinaria. Salud Laboral. Servicio Social Voluntariado Servicios académicos: Consultorías Asesorías Interventorías Veedurías Conceptos Evaluaciones --- 1, Son las acciones que emprende la universidad con el objeto de procurar el desarrollo de capacidades comunitarias, sociales e institucionales específicas, se asimila al concepto de extensión no remunerada ya que no genera a la institución excedente o utilidad financiera. Su rentabilidad es social. 2, Es toda actividad que genera rentabilidad económica 3, Desarrollo de proyectos y actividades en y con la comunidad. Los docentes tienen asignación académica para el desarrollo de éstas actividades con sus estudiantes.

27 Para presentarla al CIC Ingrese a la página del Centro de investigaciones: En el enlace formatos Encontrará el formato para presentación de propuestas de proyección social.