PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUADA

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1 Página 1 de 7 PROGRAMA DE FORMACIÓN AUTOMATIZACIÓN EN EXCEL NIVEL BÁSICO OFICINA DE EXTENSIÓN ACADEMICA DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO MAYO 2015

2 DISEÑO MICROCURRICULAR DE Página 2 de 7 Los ítems señalados en color azul corresponden al diseño logístico del programa y están bajo responsabilidad de la Oficina de Extensión Académica. 1. INFORMACION GENERAL Tipo (Si es curso, diplomado, seminario, semillero o taller) Unidad académica responsable del diseño académico del programa Curso Oficina de Extensión Académica Duración (horas) 0 Horario (días de la semana y hora a realizarse). Fecha inicio Fecha fin Lugar Presentación: Automatización en Excel Nivel Básico es un curso que está pensado para aquellas personas que deseen facilitar, agilizar y automatizar tareas largas, dispendiosas o de uso recurrente en Excel, de una manera rápida y sencilla. A partir del uso de Excel, junto con Macros y VBA, se presentarán las diferentes soluciones que ofrecen estas poderosas herramientas en diferentes escenarios, como por ejemplo la creación de formatos y formularios automatizados. Este curso le resultará de gran utilidad a nivel empresarial y productivo, tanto a aquella persona que usa Excel a diario para tareas básicas, como para el profesional avanzado que desea iniciarse en el mundo de las Macros y VBA en Microsoft Excel. Público Objetivo: Personas, profesionales o empresas que deseen optimizar la gestión de información en Microsoft Excel. A continuación se muestran algunas profesiones donde es muy común su uso: I.U.E.: Ingeniería de sistemas, Tecnología en desarrollo de sistemas de información, Contaduría pública. Profesionales: Administradores, Contadores, Ingenieros, Analistas, Auditores.

3 Página de 7 Justificación: 1) Alta demanda a nivel empresarial: Diariamente puede corroborarse en bolsas de empleo, que el manejo de herramientas de automatización en Excel, como son las macros y VBA, es una competencia que requieren constantemente numerosas empresas, en una extensa variedad de escenarios como: administración, finanzas, contaduría, calidad o estadística. 2) Vacío en formación profesional: Actualmente muchos profesionales carecen de competencias en el ámbito de automatización con Macros y VBA. Gran cantidad de personas sólo realiza cursos básicos de capacitación en Excel, perdiendo futuras oportunidades o teniendo que enfrentar las necesidades de las empresas sin la instrucción adecuada. ) Aplicabilidad para comunidad I.U.E.: Dado el perfil profesional de las carreras ofrecidas por la I.U.E., este curso da un gran valor agregado a los programas de: Contaduría pública; Ingeniería de sistemas; y Tecnología en desarrollo de sistemas de información. 4) Vacío en oferta educativa de extensión I.U.E.: Actualmente no existen opciones que ofrezcan capacitación directa en temas de automatización en Excel. Objetivo General: Diseñar e implementar formatos y formularios sobre la hoja de cálculo que automaticen y faciliten tareas realizadas en Microsoft Excel. Objetivos Específicos: a) Manejar herramientas básicas de diseño, cálculo, análisis y datos. b) Grabar y ejecutar macros a partir del asistente para macros. c) Conocer el entorno de aplicación, el modelo de objetos y el lenguaje VBA. d) Aprender a configurar la seguridad del proyecto VBA y de las macros utilizadas. e) Insertar, editar y usar controles de formulario con objetos de Excel. f) Crear, editar y vincular procedimientos VBA con objetos de Excel. g) Brindar soporte y mantenimiento a formatos y formularios creados en Excel. h) Manejar herramientas de reporte automático de archivos.

4 Página 4 de 7 Competencias: El participante desarrollará las siguientes competencias: Manejo básico de Macros y VBA en Microsoft Excel. Diseño e implementación de formatos y formularios automatizados en Microsoft Excel. 2. METODOLOGIA Modalidad: Presencial. Duración del curso: 0 horas. Intensidad horaria: horas sesión - horas semanales. Estructura de cátedra: Se usará un método teórico-práctico por sesión realizada. De esta manera, el bloque de tres horas será dividido en dos partes, con un breve descanso en la mitad para los estudiantes. La primera parte del bloque será de carácter teórico, con la explicación detallada del tema. En la segunda parte de la sesión, se procederá a poner en práctica los conocimientos adquiridos a través de la solución a un problema o tarea propuesta por el docente. Actividades: En cada sesión que contemple realización de actividades, se dispone de un bloque práctico para la ejecución de una operación propuesta en Microsoft Excel según el tema tratado. Evaluación: Se tendrán en cuenta por igual los siguientes ítems: asistencia, actividades, quices y proyecto final. La asistencia y actividades serán registradas al final de cada sesión, los quices se realizaran a medida que termine cada módulo temático, y el proyecto final será entregado al final del curso. De esta manera, cada ítem tendrá un valor del 25 % y el curso será aprobado con una nota mayor o igual a,5.. CONTENIDO TEMATICO

5 Página 5 de 7 MODULOS TEMAS Y SUBTEMAS HORA MEMORIAS, EVALUACIONES Y TALLERES Módulo I Introducción Módulo II Excel Módulo III Macros Módulo IV VBA Presentación del curso. Aplicaciones de Macros y VBA en Excel. Herramientas de datos: Importar datos. Texto en columnas. Ordenar y Filtrar. Buscar y seleccionar. Quitar duplicados. Formato de datos. Vínculos. Rangos. Tablas. Validación. Herramientas de cálculo: Nombres definidos. Auditoría de fórmulas. Tipos de errores. Fórmulas. Funciones. Herramientas de análisis: Análisis rápido. Formato condicional. Gráficos. Seguridad: Cifrar con contraseña. Proteger libro. Proteger hoja. Personalización. Introducción. Configuración y seguridad. Grabación y ejecución con el asistente de macros. Vinculación con objetos y eventos. Visual Basic for Applications (VBA) en Excel: Introducción. Entorno de aplicación en Microsoft Office. Configuración general. Seguridad de proyecto. Estructura y colección de objetos. Propiedades, métodos y eventos.

6 Página de 7 Módulo V Aplicaciones 4. BIBLIOGRAFÍA Clases, módulos y procedimientos. Fundamentos de programación en VBA: Estructura, flujo y control de programación. Manejo de datos, objetos y entorno. Resolución de errores. Buenas prácticas de programación. Creación, edición y uso de procedimientos en VBA. Controles de formulario: Tipos de controles. Edición, uso y vinculación con procedimientos. Edición, uso y vinculación con objetos de Excel. Diseño de aplicaciones sobre la hoja de cálculo: Introducción. Tipos de aplicaciones. Diseño de formatos y formularios. Diseño de página y vistas personalizadas. Buenas prácticas de diseño. Soporte y mantenimiento de aplicaciones: Ciclos de vida de producto. Solución a problemas comunes. Recursos web. Buenas prácticas de soporte. Casos de Estudio: Inventarios. Facturación. Sugerencias y test tipo entrevista de trabajo. Recomendaciones y comentarios finales. Syrstad, T. (201). Excel 201 Absolute Beginners Guide. Pearson Education, Inc. Walkenbach, J. (201). Excel VBA Programming for Dummies. John Wiley & Sons, Inc. 5. RECURSOS PEDAGÓGICOS Y TECNOLÓGICOS REQUERIDOS Tablero. Proyector de diapositivas. Computadores con licencia de Microsoft Office 2010 o superior.. PERFIL DE LOS FACILITADORES

7 Página 7 de 7 Educación Bachiller Académico - Colegio Calasanz Medellín 200 Bioingeniero - Universidad de Antioquia Manejo de lenguajes de programación orientada a objetos como VBA y C++. Diseño e implementación de aplicación en Microsoft Excel para la gestión del mantenimiento en el área de servicio técnico de la empresa Biosystems S.A. sede Medellín. Habilidades y Experiencia Desarrollo de diversos proyectos de investigación usando lenguajes de programación orientada a objetos en las áreas de instrumentación electrónica, procesamiento de señales, simulación y análisis de datos. Curso Desarrollo de aplicaciones administrativas en Excel y Access. Sena Experiencia como profesor universitario en las siguientes plazas: Diseño D y Semillero de Matemáticas. El material académico (memorias, evaluaciones y talleres) debe entregarse junto con el diseño microcurricular.