INSTALACIÓN DE GOLDMINE PREMIUM PASO A PASO CREACIÓN DE UNA NUEVA BASE DE DATOS EN GOLDMINE PREMIUM PASO A PASO

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1 INSTALACIÓN DE GOLDMINE PREMIUM PASO A PASO Y CREACIÓN DE UNA NUEVA BASE DE DATOS EN GOLDMINE PREMIUM PASO A PASO

2 1. REQUISITOS PREVIOS PARA LA INSTALACIÓN Sistema Operativo Se recomienda disponer de Windows 2003 Server SP2 o superior. Nivel de Seguridad de Windows Para llevar a cabo la instalación de GoldMine Premium es necesario acceder a Windows mediante un Usuario Avanzado (o Power User) o Usuario Administrador. Software Microsoft Internet Explorer 7 Microsoft SQL Server 2005 en Inglés!! Se han detectado varios problemas de compatibilidad entre GoldMine Premium y SQL Server 2005 en castellano. 2

3 2. INSTALACIÓN DE GOLDMINE PREMIUM PASO A PASO 1. Después de lanzar la instalación de GoldMine Premium, continúe el asistente hasta llegar al Acuerdo de Licencia. Acepte los términos y pulse sobre Next. 2. Seleccione la opción GoldMine Complete Setup y pulse sobre Next para continuar con el asistente. Esta opción instalará todos los archivos y librerías necesarios para el funcionamiento del programa. 3

4 3. Seleccione la opción Install GoldMine to connect to a new database. Al seleccionar esta opción, el asistente de instalación le preguntará más tarde los datos para la creación de la nueva base de datos. Después de marcar esta primera opción, pulse sobre Next. 4. Seleccione en este paso la ruta de destino de su instalación de GoldMine Premium y las opciones que desea instalar. A continuación pulse sobre Next. 4

5 5. En esta ventana la única opción que debe tener en cuenta es Install Demo Data with GoldMine. Si deja marcada esta casilla de selección, se insertarán varias empresas de demostración en su nueva base de datos. Más tarde podrá utilizar el asistente para eliminar registros del propio GoldMine si lo desea. Para este ejemplo dejaremos marcada la casilla. 6. En este ejemplo deseamos instalar GoldMine Premium sobre un SQL Server, por lo que debe dejar marcada la casilla Microsoft SQL Server. 5

6 7. A continuación se muestran los datos válidos para la instalación de ejemplo sobre la máquina en la que se está creando esta documentación. MS SQL Server Name: ubicación donde está instalado SQL Server. MS SQL Database Name: el nombre de la nueva base de datos que desea crear. MS SQL Administrador Username: identificador de acceso a SQL Server. MS SQL Administrador Password: contraseña del identificador de acceso a SQL Server. MSSQL Database Owner: propietario de la base de datos que se va a crear. 8. Al pulsar sobre Next en la pantalla anterior, el asistente de instalación avisa de que la base de datos aún no existe. Puesto que en este ejemplo deseamos crear una nueva base de datos, pulsamos sobre Sí. Después de pulsar sobre Sí, es posible que GoldMine quede unos segundos sin responder. Una vez que muestre la siguiente ventana, ésta le indicará si puede continuar con la instalación o si de lo contrario hubo un error de acceso a su servidor Microsoft SQL Server. Si hubo un error, vuelva atrás y revise los datos de acceso. Si de lo contrario todo ha ido correctamente, se mostrará la siguiente imagen. En este caso pulse sobre Install para continuar con la instalación. 6

7 9. Una vez que la instalación haya terminado aparecerá la siguiente imagen. Pulse sobre Finish para finalizar la instalación. 7

8 3. CREACIÓN DE UNA NUEVA BASE DE DATOS EN GOLDMINE PREMIUM PASO A PASO Una vez que se ha instalado y abierto GoldMine Premium, para crear una nueva base de datos se deben seguir estos pasos: 1. Abrir GoldMine Premium y seleccionar el menú Herramientas > Bases de Datos y seleccionar la opción de menú Nueva Base de Datos Al pulsar sobre la opción de menú le aparecerá la siguiente ventana. 2. Si su intención es crear una nueva base de datos de contacto pero desea seguir manteniendo el calendario, marque únicamente la primera opción. Si desea crear una base de datos completamente nueva (datos principales de contacto, calendarios de usuarios, etc.) debe marcar las dos opciones y pulsar sobre Siguiente >. 3. Pulse sobre el botón Alias Manager. 8

9 4. Pulse sobre el botón New Alias 5. Complete los datos de acceso a su servidor SQL e introduzca un nuevo Alias Name (sin espacios, acentos, ñ s ni caracteres no imprimibles) y un nuevo nombre de base de datos. 9

10 Pulse sobre Create New Database para crear la nueva base de datos en su servidor SQL. Cuando GoldMine devuelve un mensaje conforme la base de datos se ha creado correctamente, pulse sobre Ok para continuar con el proceso. 6. En la siguiente imagen se puede ver cómo se ha creado un nuevo alias (incluida la base de datos en el servidor SQL). Si lo desea puede pulsar sobre Test Connection para probar la conexión con la base de datos. Pulse sobre OK para continuar con el proceso. 7. De vuelta al asistente de creación de nueva base de datos, seleccione en las listas desplegables 10

11 el nuevo alias que acaba de crear. Introduzca una breve descripción de lo que va a contener esta base de datos en el campo Please enter the description for the new contact set:. Finalmente pulse sobre Siguiente> para continuar. 8. Al crear una nueva base de datos de GoldMine tiene dos opciones: crear una nueva base de datos totalmente vacía (si desea esto debe marcar la primera casilla) o bien crear una nueva base de datos copiando todos los datos de la base de datos abierta actualmente (en este caso seleccione la segunda opción). Seleccione la opción que más le interese y pulse sobre Siguiente>. 9. Cada base de datos debe tener un código asociado. Escriba un código alfanumérico y pulse sobre Siguiente>. 10. Pulse sobre Finalizar para finalizar la asistente. En este momento se crearán las tablas en la nueva base de datos creada y, si selecciono la opción de copiar los datos, se copiará toda la información contenida en la base de datos abierta. 11