1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS QUE HA DE REUNIR EL OBJETO DEL CONTRATO

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1 Página: 1 de 6 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CON OPCIÓN DE COMPRA DE UN SISTEMA DE IMPRESION LASER PARA LA AGENCIA TRIBUTARIA MADRID 1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS QUE HA DE REUNIR EL OBJETO DEL CONTRATO 1.1 CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS EXIGIDAS Sistema de impresión de alta capacidad, sobre papel continuo e impresión con tecnología no impacto. Sistema de impresión de alta capacidad, sobre papel continúo teniendo posibilidad de utilizar papel sin arrastre (Pinless) y con arrastre (Pinfeed). Tecnología de impresión Láser con sistema de fusión del tóner por calor y presión del rodillo. Debe ser 100% compatible con las Funciones Avanzadas de Impresión (AFP) con IPDS nativo para la conexión al entorno iseries y red local de la Agencia Tributaria de Madrid (en adelante ATM). Velocidad de impresión exigida: al menos deberá ser de 150 ppm A4 2 up. Debe soportar papel con las siguientes características mínimas: Rango de anchura del papel: al menos entre 6,5 y 19 pulgadas.. Rango de gramaje del papel: al menos entre 60 a 115 gr/m 2. El sistema de impresión soportado debe ser capaz de imprimir un volumen mínimo de impresión mensual de 1 millón de páginas en formato DIN A3. Debe tener alineación automática del papel. El tren de impresión deberá de contar con la posibilidad de ampliación para impresión a doble cara en un futuro. 1

2 Página: 2 de 6 Las funciones se seleccionarán, regularán y ordenarán mediante un claro menú en castellano, preferiblemente mediante un panel de operador grafico con pantalla táctil, para el control de todos los parámetros de impresión, tales como intensidad del negro, contraste, consumos de tóner, calibrado de la calidad de impresión etc.. Se podrán definir perfiles con parámetros críticos (temperatura, contraste y otros). Estos perfiles residirán en la impresora de tal forma que el operador pueda asignar un perfil a un trabajo concreto de impresión. Si no se hubiera asignado ningún perfil se aplicará el estándar definido o configurado. Debe tener emulación de hojas sueltas CSE (Cut Sheet Emulation) o similar. Podrá realizar simulación de color con 256 escalas de grises. Debe soportar una resolución mínima de 600 dpi o puntos por pulgada. Debe tener soporte para código de barras bidireccional (PDF417, Maxicode, Datamatrix) construidos en la unidad de control de la impresora en AFP nativo. Capacidad de memoria de la unidad de control superior a 1 GB. Debe soportar los siguientes tipos de conexión de forma simultánea (la oferta deberá incluir todos los elementos hardware y licencias necesarias, si las hubiere): Conexión mediante TCP/IP (Ethernet, Gigabit Ethernet), a 1 GbE mínimo, a la red de área local de ATM. El tren de impresión deberá integrarse, sin modificación de ningún tipo, en el sistema automático de apagado/encendido, del entorno iseries. Deberá soportarse bajo el sistema operativo IBM ios versión 6.1 o superior. Posibilidad de imprimir textos, gráficos e imágenes. Impresión de imágenes, incluyendo firmas, logotipos y códigos de barras 1D y 2D. 2

3 Página: 3 de 6 La carga de tóner de la impresora podrá realizarse sin detener el tren de impresión. El equipo deberá incorporar un sistema de recuperación interno de tóner que evite su dispersión en la sala donde esté instalado. El material deberá ser nuevo Mesa empalmadora de formularios, con detector de fin de papel y conectada a los sistemas de impresión de alta capacidad, sobre papel continuo. Mesa empalmadora de pilas de papel continuo mediante encolado a solapa o cinta adhesiva que una el final de una pila con el principio de otra. Las características técnicas de la mesa deben ser adecuada a las de la impresora ofertada y totalmente compatibles con esta última. 1.2 PRESTACIONES ACCESORIAS Los licitadores deberán incluir en su prestación, sin coste adicional para ATM: Soporte técnico: Las ofertas incluirán la instalación y puesta en marcha de la totalidad del objeto contratado (hardware y software), las pruebas de correcto funcionamiento, así como la integración de todos los componentes entre sí con el entorno existente. Documentación: Se incluirá en la oferta y sin coste adicional al menos una copia en castellano de toda la documentación necesaria para la instalación, mantenimiento y gestión al equipamiento contratado, en formato estándar (entendiendo por tal los siguientes formatos: PDF, Microsoft Office 2007 o superior u Open Office), en soporte electrónico (CD) o impresa si no estuviera disponible en soporte electrónico. 3

4 Página: 4 de 6 Formación: Los licitadores deberán ofertar sin coste adicional, la formación necesaria para la puesta en marcha, mantenimiento, operación y limpieza del sistema ofertado, incluyendo en su oferta una descripción detallada, duración y contenido, de su propuesta de formación. La formación se ofertará para un mínimo de 8 personas con el siguiente horario: de 8 a 15 horas para el turno de mañana y de 15 a 22 para el turno de tarde, de lunes a viernes, en los propios locales del adjudicatario o, si ATM lo considera más eficiente, esta formación podrá impartirse en los locales que defina la propia ATM. 2. CONDICIONES DEL ARRENDAMIENTO En el concepto de arrendamiento mensual estará incluido el arrendamiento del equipo así como la realización de todas las intervenciones, tanto preventivas como correctivas, que sean necesarias en la máquina para su óptimo funcionamiento y rendimiento, así como todas las piezas, repuestos fungibles y consumibles (tóner y revelador) y cualquier otro elemento para su buen funcionamiento. Las actuaciones de mantenimiento deberán ser puestas en conocimiento y concertadas con el Servicios de Informática de la Agencia Tributaria Madrid con carácter previo a su realización. El adjudicatario tiene la obligación de atender y dar solución a las averías, con presencia física, en un plazo máximo de 3 horas laborables. A estos efectos, se considerarán horas laborables las comprendidas entre las 8,00 y las 17,00, de lunes a viernes. Transcurridas 24 horas desde el aviso de avería sin haberse restablecido el correcto funcionamiento del sistema de impresión, el adjudicatario asumirá la ejecución de los trabajos pendientes, con las características previstas para cada uno de ellos y en plazos acordes al rendimiento del sistema objeto del arrendamiento, sustituyendo por otro los elementos averiados o realizando los trabajos en otras instalaciones. 4

5 Página: 5 de 6 3. DURACION DEL ARRENDAMIENTO Total: 48 meses. El día de entrega prevista de la plataforma de impresión será de 30 días posteriores a la fecha de la formalización. 4. REQUISITOS MODALIDADES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS VARIANTES Los licitadores presentarán su mejor oferta que será única, no admitiéndose ningún tipo de alternativa o variante a la oferta que cada uno presente. 5. CONDICIONES DE LA OPCION DE COMPRA La Agencia Tributaria Madrid podrá ejercer, a la finalización del contrato, la opción de compra sobre la unidad arrendada, conforme al precio fijado en la adjudicación para dicha opción de compra, previa notificación fehaciente al contratista de su voluntad de ejercicio de la opción, dentro de los 6 meses previos a la finalización del plazo de vigencia del contrato que establece dicho plazo contractual. La opción de compra deberá formalizarse por escrito. En caso contrario se entenderá que la Administración desiste de hacerlo. 6. OTRAS CONSIDERACIONES 1. Los sistemas informáticos ofertados deberán ser conformes con la normativa vigente de la Unión Europea y española en lo referente a sus aspectos, ergonómicos, medioambientales, de compatibilidad electromagnética, de reducción de la radiación emitida y de seguridad. 2. Todo el material deberá contar con las correspondientes homologaciones documentales de la Comunidad Europea, así como disponer, en lugar visible, de la correspondiente etiqueta CE. 3. Todo el material contratado deberá ajustarse a la normativa vigente sobre Prevención de Riesgos Laborales, constituida por la Ley de dicho nombre, sus disposiciones de desarrollo o complementarias y cuantas otras normas, legales o convencionales, contengan prescripciones relativas a la adopción de medidas preventivas, en el ámbito laboral o susceptibles de producirlas en dicho ámbito. (Art. 1, Ley 31/1995, de 8 de noviembre). 5

6 Página: 6 de 6 4. El adjudicatario estará obligado a la retirada de todos los residuos que se produzcan en las impresoras. La competencia para resolver este expediente está atribuida al Director de la AGENCIA TRIBUTARIA MADRID según se establece en los artículos 15 1 d) y 24 de los Estatutos de la misma de fecha 22 de diciembre de 2008, en relación con el Acuerdo de Delegación de Competencias de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 24 de enero de 2013 por el que se delega en los órganos municipales las correspondientes facultades y competencias, de conformidad con el actual modelo organizativo y competencial de la Administración del Ayuntamiento de Madrid, en consonancia con las previsiones del nuevo marco legal establecido por la Ley 22/2006, de 4 de julio, de Capitalidad y de Régimen Especial de Madrid. P. Delegación de Firma de 6 de febrero de 2012 Del DIRECTOR DE AGENCIA TRIBUTARIA MADRID EL SUBDIRECTOR GENERAL DE PLANIFICACION Marcelino J. Ferro Parga 6