TERMINOS DE REFERENCIA

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1 TERMINOS DE REFERENCIA ADQUISICION DE UNA VIDEO CAMARA REQUERIDA EN EL MARCO DEL PROYECTO DESARROLLO DE LA CAPACIDAD PARA LA GESTION Y ELIMINACIÓN AMBIENTALMENTE ADECUADA DE LOS PCB PROYECTO: COL AGENCIA: PNUD ACTIVIDAD: 3 DEMOSTRATION PROJECT JUSTIFICACIÓN Colombia ha recibido a través del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD una donación del Global Environment Facility - GEF para implementar un proyecto en el país que le permita desarrollar estrategias para fortalecer la capacidad nacional en el manejo y la eliminación de las existencias de PCB, denominado Desarrollo de la capacidad para la gestión y eliminación ambientalmente adecuada de los PCB. El proyecto para la gestión y eliminación de los PCB contribuirá al desarrollo de las políticas de Colombia en materia de manejo de sustancias químicas y residuos peligrosos considerando los siguientes componentes: i) Fortalecimiento del marco legal, administrativo y regulatorio para la gestión adecuada de los PCB, ii) Fortalecimiento del MADS y del sector ambiental a través de la creación de capacidades para la gestión ambientalmente racional y la eliminación de los PCB, y, iii) Manejo ambientalmente racional y eliminación de PCB a través del desarrollo de proyectos pilotos. Como parte de la divulgación del proyecto, se encuentra establecido en el PRODOC la elaboración de un video correspondiente a la Gestión de los PCB, y con el fin de complementar los temas que se desarrollan, se ha planificado la preparación de tres vídeos clips adicionales, que contribuyan a replicar las experiencias adquiridas en cada uno de los componentes antes señalados, especialmente en los temas de etiquetado, marcado, almacenamiento, transporte y eliminación de los PCB. El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible cuenta con una Oficina de Comunicaciones que tiene la capacidad de editar videos sobre las diferentes áreas misionales de la entidad, sin embargo no se cuenta con equipos suficientes para la toma de imágenes como son las cámaras de vídeo, razón por la cual se requiere comprar uno de estos equipos con dedicación a las actividades del proyecto. 1. OBJETO Adquirir un video cámara que capture imágenes en formato 4k, de conformidad con las especificaciones señaladas en la siguiente ficha técnica, la cual deberá verificarse en su totalidad:

2 FICHA TECNICA CAMARA Sensor Tipo de sensor Sensor CMOS Exmor R retroiluminado de tipo 1/2,3 Resolución Píxeles en vídeo de o superior Filtros RGB Lentes Modo de enfoque Automático/Manual (anilla) Diámetro de filtro 72 mm (2,27/32 pulgadas) o superior Distancia focal (35 mm) (vídeo) F=31,5-630 mm o superior Número F (apertura máxima) F1,6 - F3,4 Distancia de enfoque mínima Aprox. 1 cm (gran angular), Aprox. 80 cm (teleobjetivo) Formato de grabación XAVCS Digital Zoom Balance en blancos Tipo de lente Lente G Formato de alta calidad profesional (MPEG-4 AVC/H.264 y PCM -) Imágenes 50 Mbps Full HD o superior x2 o superior Auto/Onepush/Outdoor/Indoor/WB Temp FORMATO DE GRABACION Grabación Formato XAVCS Tarjetas XQD para video 4k Formato de archivo HD Video: AVCHD 2.0 (MPEG-4 AVC (H.264)) SD Video: MPEG2-PS Audio: Dolby Digital 5.1, Dolby Digital 2ch Stills: JPEG, RAW, JPEG+RAW Señal de video STD:NTSC color, EIA standards Modo progresivo Grabación progresiva 4K: 60p, 50p, 30p, 25p, 24p, Grabación progresiva HD: 60p, 50p, 30p, 25p, 24p Imagen congelada Resolución de vídeo

3 P (50), P (50), P (50), P (50), P (100), P (60), P (100), P (60), P (100), P (60), P (150), 4K: P (150), HD: P (50) Interfaz Batería y adaptador Tarjetas Audio LCD Monitor Dimensiones Peso Batería Adicional Trípode Accesorios Garantía PANTALLA GENERAL OTROS Terminales de entrada y salida Entrada CC, Entrada de línea (audio analógico), Entrada de micrófono, Puerto USB, Ranura de tarjeta de memoria, Salida 4K, Salida HDMI (micro), Terminal remoto, Toma para auriculares Batería suministrar NP-F970 para la cámara Consumo de energía (con el visor) 4K: 14,2 W (30 P, 60 Mbps), HD: 15,4 W (60 P, 50 Mbps) Una tarjeta XQD 64GB Formato de grabación de audio PCM lineal 2 canales (48 khz/16 bits) Micrófono Micrófono estéreo incorporado Pantalla LCD 8,8cm Panorámica 16:9 con movimiento de giro o superior Aprox. 189 mm (An) x 193 mm (Al) x 362 mm (Pr) Aprox 77/16 x719/32 141/4 o inferior Aprox. 2440g Aprox 861,1 onzas o inferior Batería NP-F970 Con placa de cámara, tamaño: 1441mm peso aproximado 1200g Capacidad de carga: 3kg con Cabeza fluida panorámica y nivelador Capucha y Tapa para el cuidado del lente Estuche para Cámara y Trípode. Un año o superior

4 2. OFERTA Los interesados deberán presentar su oferta económica hasta las 10:00 a.m. del día jueves 25 de septiembre de 2014, mediante cotización que incluya la descripción del elemento solicitado y una lista de chequeo con todos los ítems constitutivos de la ficha técnica. La cotización deberá presentar el valor en pesos COP, y un valor total desglosando la tarifa aplicable por impuesto. Como parte de los requisitos para habilitar las ofertas, se requiere que las mismas estén debidamente firmadas por el representante legal del oferente y cuenten con el lleno de los requisitos técnicos establecidos en los presentes términos de referencia. Con la presentación de la oferta, el representante legal del oferente declara que conoce, entiende y acepta los términos de referencia y que cumple con las condiciones técnicas solicitadas en el presente documento. Así mismo, el representante legal del oferente se compromete a dar cabal cumplimiento a los términos de la propuesta presentada en el tiempo, modo, lugar y especificaciones técnicas señaladas en su oferta económica, de lo cual deberá dejar constancia escrita en la cotización, conforme los términos que se han expresado en el presente numeral. 3. PARTICIPANTES Podrán participar todas las personas jurídicas que tengan por objeto social entre otros, la compra y/o, suministro de cámaras de video y fotográficas y accesorios o que en general sea suficiente para ejecutar el objeto de los presentes Términos. 4. PERIODO, VALIDEZ DE LA OFERTA Y RECEPCION La oferta debe contemplar una validez mínima de 30 días y se recibirán en archivo pdf, al siguiente correo electrónico: lcastro@minambiente.gov.co. La oferta debe estar dirigida al proyecto PNUD COL , Atn: Ing. José Álvaro Rodríguez Castañeda, Coordinador Nacional Proyecto Eliminación de PCB y deberá contar con las previsiones que se estipulan en el numeral 2º de los presentes Términos. 5. CRITERIO DE SELECCION Las ofertas se evaluarán bajo los siguientes criterios: a. Cumplimiento obligatorio del total de las especificaciones establecidas en las fichas técnicas, aspecto que se considera habilitante. Así mismo, se verificará que la oferta sea presentada por el representante legal del oferente y que cuente con las manifestaciones de voluntad que trata el numeral 2º de los presentes Términos. b. Las ofertas habilitadas se evaluarán según el precio, considerando la siguiente fórmula: P=PMB/PE X 100 P= Puntaje PE= Precio Evaluado PMB= Precio más bajo Será seleccionada aquella oferta que presente el puntaje más alto.

5 6. FORMA DE PAGO El Sistema de Naciones Unidas no admite pago por anticipos, razón por la cual la Dirección del Proyecto emitirá una orden de compra, previa a la solicitud del pedido, en los términos de la oferta presentada y seleccionada conforme al presente documento. La orden de compra tendrá una vigencia de 30 días calendario a partir de la emisión de la misma. El pago se efectuará dentro de los 15 días hábiles siguientes a la presentación de la factura de compra, previa entrega a satisfacción de los productos aquí establecidos. El pago estará exento de todo tipo de impuestos, según lo establecido por el Decreto 540 de En consideración a lo anterior, las facturas de compra no podrán incluir la tarifa por impuestos a que haya lugar. El oferente, con la presentación de la propuesta económica, manifiesta que entiende y acepta las condiciones y forma de pago aquí señaladas. 7. ACLARACIONES En caso de requerirse cualquier aclaración debe hacerse vía correo electrónico a lcastro@minambiente.gov.co. No se aceptan aclaraciones vía teléfono, ni personales. 8. COMPROMISOS A CUMPLIR POR PARTE DEL OFERENTE SELECCIONADO Una vez calificadas las ofertas y seleccionado el proveedor, este deberá comprometerse a enviar la siguiente documentación, requerida para elaborar la orden de compra: Certificado de existencia y representación legal no mayor a tres (3) meses. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal Fotocopia del registro único y tributario RUT Acreditar el pago de los aportes a seguridad social de los trabajadores de conformidad con el Artículo 50 de la Ley 789 de Certificación bancaria (número, sucursal, ahorros o corriente) para trámite de consignación del pago que se genere.