Sage Murano Más allá del ERP

Transcripción

1 Sage Murano Más allá del ERP Benefíciate de una gran red de servicios informáticos La división de Soluciones de Gestión Empresarial de Sage cuenta con más de 240 puntos de asistencia personalizada repartidos por toda la geografía nacional. Toda una red de delegaciones y distribuidores dispuestos a ofrecerte la máxima agilidad y profesionalidad en todos los servicios informáticos que precises. Abre los ojos y ve más allá en la gestión de tu empresa /

2 Sage Murano Verás la gestión de tu empresa, con otros ojos. Sage Murano es la solución más allá del ERP que resuelve las necesidades más exigentes de las pequeñas y medianas empresas de la forma más eficiente y ofreciendo la máxima productividad y un rápido retorno de la inversión realizada. Destaca por su rápida implantación y puesta en marcha, amplia modularidad y capacidades de adaptación sin perder su característica de solución estándar. Además de disponer de los módulos tradicionales de un ERP, como son la Contabilidad y Finanzas, Compras, Ventas, Almacén y Fabricación, y de una serie de módulos de gestión avanzada en el entorno del CRM, Gestión de Proyectos, Contratos, Gestión Laboral y de Recursos Humanos, Gestión Documental, Tesorería y Business Intelligence, Sage Murano permite a las Pymes acceder a funcionalidades de alta productividad con unos costes que garantizan un rápido retorno de la inversión (ROI), con herramientas de colaboración, comunicación bancaria, digitalización de facturas y movilidad, entre otras. Características Modular y estándar. Perfecta relación e integración con todas las áreas de la empresa. Total adaptabilidad a las necesidades de cada negocio. Sencilla utilización. Solución ecommerce integrada. E-factura y firma digital. Fácil personalización. Cómoda y rápida implantación. Mínimo mantenimiento. Actualización automática de nuevas versiones. Herramienta configurable para la importación de datos.

3 Más facilidad de uso y control de la situación Las principales novedades, más allá del ERP, que incorpora Sage Murano son: +iescan. Escaneado y contabilización automática de las facturas de compra recibidas en papel o en formato PDF. +Comunicación bancaria automática con las Entidades Financieras, para descargar y cargar los ficheros bancarios. (Normas 43 y normas 19, 58, 32, 34). +Conectalia. Establecimiento de sesiones de videoconferencia y colaboración con los propios usuarios de la aplicación y con terceros como clientes y proveedores. +Cuadros de mandos por áreas, con los principales indicadores de la situación de la empresa, que los empleados pueden consultar también desde su dispositivo BlackBerry. +Movilidad para PDA, que permite a tus comerciales incrementar las ventas y agilizar los cobros, reduciendo drásticamente los costes administrativos de entrada de pedidos, registro de visitas, etc. +SEARCH. Potente buscador de información en el ERP, tipo buscador web, que permite agilizar el acceso a la información. +Funcionalidades como la Factura Electrónica, EDI, Coverflow, así como integraciones con soluciones para Punto de Venta y de ecommerce. Sage Murano. Ve más allá en la gestión de tu empresa. Sage Murano es una colección abierta que permite personalizar la base de datos, el diseño de las pantallas de entrada y consulta de información, los informes y documentos, así como los cálculos o lógica de negocio. Se adapta a las necesidades específicas y cambiantes de las empresas, sin perder por ello su carácter de solución estándar y las ventajas que ello aporta, incluyendo la instalación y actualización automática de nuevas versiones. +Escalable desde una instalación de un solo puesto, hasta instalaciones de más de cien usuarios, en red local LAN o con acceso remoto vía Internet, mediante Terminal Services o Citrix. +Fácil de usar. Altamente intuitivo, con paneles de ayuda, tutoriales y workflow, amplias posibilidades de búsqueda y ordenación. Esta usabilidad asegura una rápida puesta en marcha. +Total seguridad. Los perfiles por roles de usuario y una gestión de seguridad centralizada permiten una ágil y completa configuración del acceso a las opciones y funciones de la aplicación. Las áreas cubiertas por la solución son: Contabilidad y Finanzas. Ventas y Distribución. Producción, Compras y Logística. CRM. Servicio Posventa. Proyectos. Nómina y Recursos Humanos. Gestión Documental. Análisis de Negocio y Cuadro de mandos. Punto de Venta para comercio. ecommerce.

4 Cuadros de mando Workflow Cada departamento o área de tu empresa dispone, en Sage Murano, de su propio cuadro de mando donde el responsable puede ver la situación de los principales indicadores de su área mediante gráficos, listas de valores asociados, relaciones de registros así como contenidos web o noticias RSS. Cada usuario puede configurarse los cuadros de mando que desea visualizar así como los indicadores a ver en cada uno. Además, Sage Murano permite consultar los indicadores seleccionados desde el dispositivo BlackBerry de tus empleados, actualizando periódicamente la información de cada uno. Cada departamento o área de tu empresa dispone de un circuito de avisos según el cambio de estado de los documentos del área, por ejemplo en el circuito de ventas la entrada de ofertas, el cambio a pedido, la aprobación, del pedido, entrega, etc. Estos workflows de cada área permiten que cada usuario seleccione el paso del que debe recibir avisos del sistema, así como las características que debe tener el documento para ello, por ejemplo según el importe del pedido, la serie de la facturas, etc. De esta forma estarás informado en todo momento de la marcha del negocio, aunque no estés en tu oficina.

5 Search Sage Murano dispone de un buscador, al estilo de los buscadores de internet, que permite localizar rápidamente la información en el ERP. La búsqueda se realiza entre todas las entidades registradas en Sage Murano, ya sean Clientes, Proveedores, Productos, Empleados, Contactos, así como documentos. Conectalia Utilidad de Sage Murano que permite disponer dentro de la aplicación de un sistema de mensajería instantánea entre usuarios y establecer sesiones de videoconferencia entre ellos y con terceros como clientes, proveedores, con tu asesor, etc. Configuración y testeo del sistema de audio y webcam de tu ordenador. Compartición de aplicaciones entre usuarios con posibilidad de control remoto de las mismas. Sistema 100% web. Ventanas y Coverflow El interface de Sage Murano facilita al usuario la visión de todas las ventanas abiertas en la aplicación y permite el cambio rápido de una a otra ventana mediante el Coverflow.

6 Más contabilidad y finanzas En el área Contable-Financiera, Sage Murano te ofrece un completo control sobre la contabilidad con una flexible configuración del Plan Contable utilizado, una potente entrada de asientos, la entrada rápida de gastos e ingresos y las facilidades de búsqueda de asientos. +Analítica y Control Presupuestario +Depósito de Cuentas Depósito de Cuentas genera, directamente de la contabilidad, los documentos necesarios para la presentación de las Cuentas Anuales al Registro Mercantil, tanto en impresión en papel blanco como en formato electrónico para la presentación en CD o telemática. La analítica contable de Sage Murano proporciona las herramientas necesarias para tomar las decisiones más adecuadas en función de las diferentes variables que afectan a su negocio. Entre otros aspectos, destacan: +Gestión completa y eficaz de presupuestos tanto en la creación como en el seguimiento. Para facilitar la edición de textos en documentos como las Memorias se utiliza una integración automática con MS-Word. La aplicación suministra los modelos de balances y memorias adaptados a los formatos oficiales publicados en el BOE para la presentación Abreviada, Normal y Pymes. También se entregan adaptaciones a formatos de empresas Cooperativas. +Automatización de las imputaciones analíticas desde contabilidad. +Análisis comparativos de desviaciones. +Explotación dinámica de la información. +Libre definición de la estructura de centros de coste de la empresa.

7 Sage Murano Ve más allá en el control global de la situación contable y financiera de tu empresa. +Activos Fijos Gestiona los elementos inmovilizados, calculando la amortización según los diversos métodos legalmente admitidos. Permite calcular varios planes de amortización, así como registrar los cambios de ubicación y de responsabilidad sobre cada elemento. Genera las amortizaciones a realizar en función de la periodicidad definida en cada elemento y permite realizar simulaciones. Si los elementos del inmovilizado se han adquirido mediante leasing, la aplicación permite calcular las cuotas de pago al leasing y llevar el control de los pagos. +Impresos Oficiales Los Impresos Oficiales permiten cumplir las obligaciones legales con Hacienda, generando automáticamente las liquidaciones periódicas del IVA y retenciones del IRPF, Modelos de Declaraciones de Operaciones con Terceros y tanto en formato papel como telemático. Sage Murano te informa de cuáles son tus obligaciones legales para los próximos días, avisándote con antelación de las fechas necesarias para su presentación. Está adaptado a las normativas fiscales de los territorios con legislación específica en esta área. Todas las acciones realizadas desde Activos Fijos se reflejan automáticamente en la Contabilidad.

8 Más gestión bancaria +Cartera de efectos +Conciliación bancaria Gestión de la cartera de Cobros y Pagos con opciones para la creación de Remesas de cobros a bancos según cuadernos 19, 58 o 32 y relaciones de pagos según cuadernos 34 y 68. Mediante este módulo podemos gestionar el proceso sistemático de comparación entre las anotaciones que figuran en el extracto bancario y los asientos contables de la cuenta corriente. Gestión de los impagados con emisión de Cartas de reclamación al cliente y tratamiento de los gastos generados. Permite disponer de información puntual de las Previsiones de Cobros y Pagos, Riesgo de clientes y Riesgo en bancos. Reflejo inmediato en la Contabilidad de todas las acciones realizadas desde la Cartera. Este proceso se realiza a partir del extracto bancario (norma 43) controlando fechas y saldos, conciliando de forma manual o automática y realizando el Informe de saldo teórico y de auditoría. También se contabilizan los movimientos del extracto bancario que no estén conciliados. +Comunicación bancaria +Posición Tesorera Comunicación automática con las Entidades Financieras, tanto para la descarga del extracto bancario (norma 43) como el envío de remesas al banco en los formatos 19, 32, 58, 34 y 68. Este proceso se realiza a través de la red y servidores de INDRA y el servicio EDITRAN: Cálculo de la evolución diaria de los saldos de las cuentas bancarias, lo que permite la previsión de descubiertos o excesos de saldos, facilitando la mejora en la gestión de la tesorería. Para calcular esta evolución se tienen en cuenta, además de las previsiones de cobros y pagos ya existentes según las facturas registradas: +Multibanco y multicuenta. +Programación de las descargas automáticas. +Envío del fichero de la remesa directamente desde la opción de menú. +Registro histórico de envíos y descargas realizadas. +Total seguridad y confidencialidad en los datos. Ingresos y gastos fijos periódicos. Contratos registrados. Pedidos de clientes y proveedores. Albaranes pendientes de facturar. Movimientos periódicos de la Entrada Rápida.

9 Más ventas y distribución Te permite gestionar todo el ciclo de ventas desde los contratos de servicios o entregas a clientes, pasando por la gestión de ofertas, pedidos, entregas y su facturación, enlazando en este punto con la cartera de efectos y la contabilidad. Algunas de las características de la gestión de ventas de Sage Murano son: +Emisión de Factura electrónica basada en firma digital que garantiza la integridad y autenticidad de los documentos firmados, tanto en formatos Facturae como XML-UBL y PDF. +Gestión avanzada de comisiones de agentes o representantes. +Trazabilidad total del lote o partida y del número de serie. +Trazabilidad total de la información a lo largo de todo el ciclo de la venta. +Integración con clientes utilizando los estándares EDI-XML para la captura de pedidos y el envío de albaranes y facturas. +Integrado con la solución de ecommerce que permite abrir a Internet el catálogo de productos de tu empresa, dar a tus comerciales y clientes una herramienta para la entrada directa de los pedidos y abrir un nuevo canal de venta a través de la web. +Enlazado con la solución Sage Retail para la gestión del proceso de venta de comercios. Sage Murano simplifica al máximo los procesos administrativos de los departamentos de ventas y facturación y te permite enfocar tu trabajo a aquellas tareas que aportan un mayor valor a la compañía.

10 Más contratos y alquileres Complementa el circuito administrativo ligado a tareas de gestión y control de contratos de evolución periódica (altas, bajas, facturación, renovaciones, revisiones de precios, de contratos, etc.). Además, permite otras funciones como gestión de alquileres, facturación por hitos, facturación por lecturas de diversas tipologías de contadores y generación de intervenciones de asistencias ligadas a servicios posventa. Contratos activos e históricos. Mantenimiento libre de tipos de periodicidad de cobros y periodicidad de precios (segundos, minutos, horas, días, semanas, meses, años, etc.) por contrato y/o por artículo. Gestión del estado del contrato (ofertado, activo, rechazado, finalizado). Facturación de contratos por incrementos o decrementos de contadores. Alquileres de productos y servicios para contratos de clientes. Gestión de unidades disponibles: pendientes de entregar, reservadas, pendientes de devolver, entregadas, devueltas, perdidas, estropeadas. Visión de disponibilidad mediante consultas por pantalla, listados, gráficos y diagramas de Gantt. Sage Murano. Ve más allá en la definición de los procedimientos de contratación y facturación periódica de servicios, bienes y productos. Generación de partes de servicios de posventa. Periodificación de intervenciones.

11 Más Facturación +Recepción de facturas +Emisión de facturas Sage Murano te permite integrar automáticamente en la gestión de compras y en la Contabilidad, las facturas electrónicas recibidas en formatos Facturae o XML-UBL. Para las facturas que aún recibes en papel, o en formato PDF, dispones de iescan. Integración de Sage Murano con la solución líder en el mercado mundial en el tratamiento de documentos digitalizados, KOFAX. La integración se ha realizado juntamente con INDRA. +Escaneado de facturas de compra. +Identificación (OCR) de los datos contenidos en la factura. +Pantalla de validación y corrección de datos no identificados. + Red neuronal con aprendizaje global de los formatos de facturas comunes entre todos los clientes, usuarios de la solución. +Generación automática y archivo de la imagen en la Gestión Documental. +Contabilización automática de las facturas, directamente o con validación previa en la Entrada rápida de facturas. Ve más allá, con la factura electrónica y Sage Murano obtendrás un importante ahorro de costes así como una gran simplificación del proceso administrativo de facturación y recepción de facturas. La sustitución de las facturas en papel por facturas electrónicas, permite obtener importantes ahorros en el proceso de facturación, tanto del coste de papel, impresora y servicio de correo, como ahorro en tiempo de personal para su manipulación. Además, con la factura electrónica obtenemos la inmediatez en la recepción de la factura por el receptor y lo que es más importante, la total seguridad jurídica de la factura gracias a la firma electrónica que incorpora, garantizando su autenticidad e integridad. Algunas de las características del módulo de efactura son: Permite utilizar cualquiera de los certificados de firma electrónica homologados por la Agencia Tributaria. Envío de la factura electrónica según formato estándar Facturae aprobado por la Agencia Tributaria. Admite, no obstante, otros formatos como: XML-UBL, PDF, etc. Integrado en el proceso estándar de emisión de facturas. Generación del fichero electrónico, firmado, envío al destinatario mediante correo electrónico. Archivado automático de las facturas generadas en la gestión documental. Adaptado para enlazar con las plataformas de facturación electrónica de La Caixa, la CECA, etc.

12 Más ecommerce Esta solución permite que los clientes de la empresa y sus comerciales dispongan de una herramienta remota que les permita entrar los pedidos desde cualquier lugar, de una forma ágil y sencilla. La herramienta permite abrir el proceso de compra a cualquier persona (ecommerce), incorporando el proceso de pago por tarjeta mediante una pasarela de pago. La disponibilidad de una herramienta de este tipo es una ayuda importante a la fidelización de los clientes, ya que permite abrir la entrada de pedidos a Internet, ofreciendo a los clientes de la empresa una oficina abierta las 24 horas del día y los 365 días del año, que les permite: La entrada del pedido directamente por parte del cliente hace posible, además, agilizar su gestión permitiendo reducir los plazos de entrega. Para la empresa supone tambié un ahorro de costes al reducirse el tiempo dedicado por su personal a la entrada de pedidos, reduciendo también el riesgo de errores que existe en la transcripción del pedido recibido por teléfono o por fax al ordenador. Pasar los pedidos, consultando stocks disponibles, precios especiales, ofertas, etc. Consultar la situación del pedido. Ver el histórico de pedidos, albaranes y facturas. y además en su propio idioma (castellano, catalán, inglés y francés).

13 Más Sage Optimiza Sage Murano incorpora la solución Sage Optimiza para la gestión de ventas en movilidad, mediante PDA, fruto de la experiencia de más de 10 años gestionando equipos comerciales. La solución de movilidad admite el trabajo en modalidad Comercial (preventa) o de Autoventa. Permite gestionar las visitas a clientes por lista libre o mediante rutas o agenda, registrar pedidos, cobros de facturas pendientes, entrada de gastos, entrega de documentación, carga de camión, entrega de materiales, arqueos, etc., y todo ello sincronizando la información bidireccionalmente con Sage Murano. Las funcionalidades más destacadas son: Asistente para la selección de clientes y visualización de sus posiciones en mapa. Información de direcciones, contactos, zonas, rutas, horarios, condiciones comerciales, etc. Totalmente integrado con las características del dispositivo PDA, como la telefonía, SMS, GPS, correo electrónico, etc. Alertas de acciones a realizar con el cliente. Productos, imágenes, tarifas, etc. Ofertas y promociones. La gestión del proceso de la venta desde la PDA incorpora avanzadas funcionalidades como: +Lista de productos habituales del cliente. +Alertas de condiciones ventajosas. +Asistente para selección de productos por descripción, precio, etc. +Imágenes del producto para potenciar la venta. +Códigos de barras, tallas y colores. +Firma digital. +Impresión del pedido, envío por . Sage Optimiza incorpora, también, un módulo de gestión de movilidad en el almacén, para la realización de inventarios sincronizados con la gestión del almacén de Sage Murano.

14 Más posventa El módulo de Posventa facilita el control de los equipos técnicos de asistencia a clientes, con agendas por técnicos, equipos técnicos y asignación de partes. Algunas de sus características son: Asignación de materiales, horas y otros gastos como dietas y desplazamientos. Presupuestación. Facturación del parte según presupuesto previo o según las imputaciones realizadas. Todo son beneficios La planificación de los calendarios de los técnicos, el análisis de rentabilidades de cada intervención, el histórico del conocimiento de incidencias ocurridas en otras intervenciones, la metodología, el flujo de tareas, etc., aportan una ventaja competitiva para la empresa junto con un ahorro de costes, una mejora en la fidelización de los clientes y un elevado incremento de la productividad. Alertas de actividades internas y gestión de las comunicaciones con el cliente. Posventa Sage Murano, está completamente integrado con el resto de módulos de la colección, como Contratos, Proyectos y CRM. Sage Murano. Ve más allá en la gestión del seguimiento posterior a la venta.

15 Más CRM + CRM Marketing La solución CRM de Sage Murano está especialmente concebida para resolver las necesidades de las empresas con un enfoque de negocio orientado al cliente. Totalmente integrada con el resto de áreas de la aplicación, CRM Sage Murano gestiona a través de módulos diferenciados (CRM Comercial y CRM Marketing) las relaciones con los clientes y potenciales. + CRM Comercial Destacan los centros de información del Cliente, del Documento y del Comercial, que integran toda la información relacionada con cada uno de ellos y que permiten un acceso inmediato a la misma: Otros aspectos a destacar son: Cronología detallada de cualquier acción asociada a cliente. Gestión de llamadas entrantes y salientes. Generación y seguimiento de acciones comerciales: agendas, llamadas, visitas, control de gastos y estadísticas relacionadas. Generación y seguimiento de acciones administrativas: reclamación de pagos, impagados, etc. Sage Murano te proporciona información completa, precisa y personalizada de tus relaciones con los clientes. Este módulo orientado al diseño, creación y seguimiento de acciones de generación de demanda, permite definir cualquier tipo de campaña de marketing, realizar segmentaciones de clientes y potenciales, originar envíos de mailings, crear y cumplimentar encuestas, realizar acciones de telemarketing, concretar actos de presentaciones de productos y realizar lanzamientos masivos de correos electrónicos. Las principales funcionalidades son: Identificación de campañas: duración, tipología, medios de comunicación asignados, visión integral de todas las actividades generadas relacionadas con cada campaña. Libre segmentación de clientes y potenciales para la creación de estudios de mercado, análisis de clientes, comunicados, estrategias comerciales, etc. Múltiples soportes de comunicación: generación de correos electrónicos, mailing, encuestas, telemarketing, etc. Control y análisis del retorno de la acción realizada. Utilización de herramientas ofimáticas (MS-Office) para la generación de cartas, evaluación de información y generación de envíos de comunicación. Integración con los centros de información del cliente para disponer de una visión transversal de la información.

16 Más compras El área de compras de Sage Murano, además de gestionar el ciclo de compras (ofertas, pedidos, albaranes, facturas, etc.) se convierte en una herramienta estratégica para la planificación de las necesidades de aprovisionamiento, considerando todos aquellos factores relevantes para una correcta gestión (stocks, pedidos pendientes de servir, pedidos en curso, listas de materiales, etc.). Sage Murano. Ve más allá en todos los procesos administrativos de tu ciclo de compras: simplifícalos, agílizalos y planifica tus necesidades de aprovisionamiento. Sage Murano pone a disposición del responsable de compras toda la información relevante generada en las distintas áreas y actividades de la empresa, incluyendo: Histórico de precios y documentación asociada al proveedor. Integración con las necesidades de compra generadas desde las órdenes de fabricación. Vinculación automática de pedidos de cliente con pedidos a proveedores. Trazabilidad asociada a las órdenes de trabajo con las necesidades de compra. Generación de avisos de recepción de mercancías. Control de mercancías recibidas en almacén con su respectiva documentación adjunta. Registro de facturas de proveedor integrado con los módulos de contabilidad, analítica y cartera. Acceso al centro de información de proveedor (C.I.P.) que integra toda la información relacionada con el proveedor y el proceso de compras (ficha comercial, pedidos, precios, condiciones de compra, estadísticas, etc.).

17 Más almacenes El módulo de gestión de almacenes toma en consideración todos aquellos aspectos necesarios para un mayor control de los inventarios y una correcta valoración de las existencias. Algunas de sus principales características son: Gestión multialmacén. Cálculo permanente del stock real, disponible y virtual. Documentación asociada a cualquier acción de entrada o salida de stock. Numeración por código de barras. Control y trazabilidad de partidas, números de serie y caducidades. Trazabilidad en la información (origen/final). Análisis de rentabilidad de productos y de la evolución del stock. Acceso al Centro de Información del Artículo (C.I.AR.) que integra y relaciona las actividades de cada artículo (ficha de producto, ofertas, ventas, precios y condiciones, fabricación relacionada, almacenes, etc.). Acceso al Centro de Información del Almacén (C.I.AL.) que integra y relaciona todos aquellos documentos o datos maestros relacionados con un almacén (artículos asignados, ventas, compras, disponibilidad, etc.). Inventarios de recuento físico y movimientos automáticos de regularización. Sage Murano. Ve más allá en la gestión y administración flexible de los almacenes de tu empresa.

18 Más producción El control de todos los factores implicados en el proceso productivo (mano de obra, materiales, máquinas, inventarios, etc.) es una prioridad y una ventaja competitiva en la empresa industrial. Sage Murano gestiona el control de la producción con flexibilidad y rapidez, adaptándose a los requerimientos de la demanda y optimizando la planificación de cualquier proceso productivo, gracias a sus funcionalidades: Definición de tipos de demanda (constante, lineal, estacional, según histórico). Definición de listas de materiales detallando componentes y operaciones. Planificación de necesidades de compras. Planificación de capacidad de recursos. Cálculo de los planes maestros de producción, periodificados según tipo de demanda. Información de movimientos de consumo de materiales y mermas en las órdenes de trabajo. Control de operaciones, máquinas, secciones de fábrica y tipos de actividad. Desviaciones sobre lo previsto. Gestión y control de residuos (retales, virutas, etc.). Subcontratación de operaciones y materiales a terceros, con generación automática de pedidos. Captura de datos en planta mediante dispositivos como relojes o terminales portátiles. Diagramas de Gantt interactivos y dinámicos, que analizan la situación global o detallada de la fabricación. Posibilidad de definir informes y gráficos de seguimiento a nivel de usuario. Acceso al Centro de Información de la Fabricación (C.I.FA.) que integra y relaciona actividades con órdenes de fabricación (seguimiento de la planificación, órdenes de trabajo vinculadas, compras asignadas, pedidos de ventas relacionados, consumos de materiales y costes asociados). Sage Murano cubre los requerimientos más exigentes relacionados con los procesos de producción y planificación en tu empresa. Seguimiento de órdenes de fabricación en curso, pendientes y cerradas.

19 Más proyectos La Gestión de Proyectos permite el tratamiento de todo el flujo de información, abarcando desde la fase inicial de creación del presupuesto, pasando por las fases de planificación y de compras, hasta el control de las etapas de ejecución y facturación del proyecto. Las principales funcionalidades que ofrece son: Herramientas para facilitar y agilizar la redacción de presupuestos. Permitir un detallado control y seguimiento de cada presupuesto, desde su redactado inicial hasta el documento final. Presupuesto estructurado en apartados, subapartados y líneas. Posibilidad de vincular cualquier tipo de fichero externo (planos, documentos, imágenes, etc.). Distintas valoraciones del presupuesto: el aceptado por el cliente, el estimado y el de ejecución real. Planificación temporal de cada proyecto, permitiendo asignar recursos y materiales, identificando las fechas de inicio y finalización de cada fase y subfase. Generación y edición de los diagramas de Gantt y Pert. Planificación económica del proyecto pudiendo consultar los importes y las unidades previstas a consumir en cada mes. Integración con el circuito de compras, realizando la compra de materiales o subcontratación de fases del proyecto. Seguimiento detallado del proyecto, imputando materiales, horas de empleado, máquina y cualquier otro tipo de gasto. Visualización y control de las diferentes imputaciones de costes reales realizadas a nivel de línea, capítulo, subcapítulo o proyecto. Comparativo entre los importes ofertados, estimados y reales a nivel de proyecto, apartado, subapartado o línea del presupuesto. Creación y generación de certificaciones, con la emisión de las correspondientes facturas. Acceso al Centro de Información del Proyecto, que integra y relaciona las actividades realizadas en el mismo. Proyectos Sage Murano está destinado a empresas que realizan trabajos no repetitivos, que se han de presupuestar, planificar y efectuar según unas especificaciones determinadas y donde es muy importante el plazo de entrega y el control de costes.

20 Más Nómina Con Sage Murano dispondrás de un entorno de trabajo completamente integrado que permite la gestión y el proceso de todo el flujo de información en la gestión del ciclo laboral de los empleados. Todos los procesos administrativos y de gestión están perfectamente relacionados e integrados entre sí, evitando duplicidades de información, optimizando con ello la eficiencia de los circuitos administrativos. El área de nómina permite realizar todo tipo de cálculos salariales, un completo tratamiento multi convenio, gestión de atrasos y otras funcionalidades avanzadas. Incluye además una completa analítica de costes salariales. Soporta todo tipo de cálculos salariales con datos actuales. Algunas de sus características y funcionalidades son: Actualización de convenios online. Código único por empleado. Cuadro de mandos gráfico configurable. Función de Search o búsqueda rápida de cualquier dato laboral. Alertas asociadas al Workflow de la gestión laboral. Todo tipo de cálculos salariales y analíticos, con una amplia cobertura legal, enlace con la Administración. Transparencia ofimática: (Word, Excel, PDF, Emai, etc.). Amplia gestión de incidencias, tanto a nivel diario como mensual. Enlace directo con el sistema de control de presencia de SPEC.

21 Más Colegios Concertados La primera solución especializada del mercado en cubrir las necesidades de gestión laboral, dentro de los colectivos de Colegios Concertados. Cubre el ciclo de contratación, asignación a múltiples categorías, control de cotización entre la parte escuela y concertada, cálculos unificados de IRPF, reporting consolidado, etc. Las principales características de esta solución: Integración de gestión, tanto a nivel de todos los colectivos que integran una misma escuela, como de todos los datos laborales de los profesores (dependiendo de la CC.AA.). Cálculos unificados a nivel de nóminas y % de IRPF. Ajustes en la cotización en los devengos de la escuela. Intercambio de información y datos salariales, con las administraciones (según CC.AA.). Gestión completa de las obligaciones legales (IRPF y TGSS) afectadas por el concierto. Informes de costes y gestión laboral para que pueda llevar un control exhaustivo de su gestión de nóminas y personal.

22 Sage Laboral Más Sage Laboral Web Más Recursos Humanos Más Business Inteligence Más Gestión de documentos

23 Más Sage Laboral Web Sage Laboral Web es la solución de gestión y comunicación en el ámbito laboral y que permite realizar una gestión laboral más abierta y más cercana al empleado final. Al tratarse de una solución 100% web permite un cómodo acceso remoto, vía Internet a todos los usuarios autorizados. Entre otras prestaciones destacamos: Acceso en modo consulta y/o modificación a los datos básicos de los empleados: personales, direcciones, teléfono, cuentas bancarias, etc. Acceso a todo tipo de datos laborales, histórico de contratos, nóminas y certificados en formato oficial de la empresa, poder consultar un histórico completo de conceptos y retribuciones. Solicitud de anticipos, vacaciones y ausencias laborales. Acceso al catálogo de formación de la empresa, vacantes, solicitud de necesidades formativas. El estado de todos los empleados de la empresa desde cualquier lugar con una simple conexión a Internet.

24 Más Recursos Humanos Junto con la Nómina configura un completo producto de gestión laboral, tanto para la administración de personas, como para su seguimiento, (evaluaciones de rendimientos, formación, etc.). El área de RRHH cubre todo el ciclo de vida del empleado, desde la definición del puesto de trabajo y confección de organigramas, hasta la selección, formación, evaluación y retribución de los empleados y la gestión de riesgos laborales. Consta además de un amplio catálogo de informes de seguimiento y gestión. Algunas de sus funcionalidades son: Inventario completo del personal. Amplia definición de puestos de trabajo (DPT): funciones, competencias, perfil del puesto, recursos y equipamientos necesarios, entre otros. Diversos sistemas de valoración de puestos. Elaboración gráfica de organigramas de empresa y mapas de puestos. Módulo de formación: detecta necesidades formativas y gestiona planes y cursos de formación. Módulo de desarrollo profesional: elaboración de planes y mapas de carrera. Módulo de evaluación del rendimiento: confección de múltiples métodos y evaluaciones por puestos y empleados.

25 Más Business Intelligence Sage Murano te ofrece Análisis de Negocio, una solución de Business Intelligence integrada con el resto de módulos de la solución que te ayuda en la toma de decisiones y te permite: Disponer de una serie de nodos de análisis, para cada área de negocio. Unificación de datos provenientes de cualquiera de los módulos de Sage Murano (Finanzas, Compras, Ventas, CRM, Fabricación, Proyectos, Nómina, RRHH, etc.). Algo peor que no tener información disponible es tener mucha información y no saber qué hacer con ella. Análisis de Negocio facilita la obtención de una visión general y analítica de los indicadores de negocio de tu empresa. Es el complemento clave para la toma de decisiones. Permitir crear cualquier tipo de combinación por campos como departamentos, zonas, delegaciones, países, familias, etc. Mostrar una vista dinámica de su negocio con actualizaciones inmediatas de información. Poder navegar por cualquiera de los análisis y profundizar desde vistas genéricas a vistas muy detalladas, que le permitirán ampliar la información y evaluar mejor lo que ha sucedido en cualquiera de las áreas de tu negocio. Sage Murano. Ve más allá en tu toma de decisiones. Dispone de toda la información necesaria para tener una visión general de los indicadores claves de tu negocio (KPI s).

26 Más Gestión de documentos Totalmente integrado con el resto de módulos de Sage Murano, dispone de un visor de documentos asignado a cada uno de los centros de información de la colección. Cuenta con herramientas de captura, ordenación, clasificación, búsqueda, selección, manipulación y seguimiento de la documentación. Mediante la utilización de un sistema de carpetas, totalmente definibles por cada usuario, se clasifican y se almacenan los documentos de forma manual o automática, siguiendo en cada caso unos criterios específicos para cada tipología de registro. Algunas de las funcionalidades disponibles en el módulo son: Captación de documentos para su archivo desde la impresión de cualquier listado del sistema informático en formato PDF. Incorporación (importando o vinculando) de cualquier tipo de documento almacenado disponible en el sistema. Archivos por usuario con restricción de accesos mediante contraseñas. Búsqueda avanzada de documentos a partir de combinaciones de palabras que pueda contener el texto. Posibilidad de creación y búsqueda de archivos por temas, usuario, proyecto, cliente, proveedor, equipo informático, fecha, entre otros. Integrado en todos los centros de información de la aplicación. La gestión de documentos de Sage Murano soluciona el almacenamiento y la administración de la documentación generada y/o recibida en una empresa u organización, estructurando su clasificación, ubicación y archivo. Elimina papel y organiza toda tu documentación del modo más eficiente con Sage Murano. Tu información estará segura y fácilmente accesible. Control Sistemes - Sistemes d'organització, S.A. Sage ERP, Gestión documental Docuware, Seguridad Web, Servicios Gestionados de Impresión, Productos HP, Papelería, Material oficina, Mobiliario oficina,...