CLASIFICACION ARANCELARIA

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1 CLASIFICACION ARANCELARIA La posición arancelaria es la columna vertebral de una importación por cuanto es el medio que el gobierno tiene para controlar el ingreso de bienes extranjeros al país; el arancel permite fijar los gravámenes arancelarios, clasificar el régimen de importación, es decir, si es libre importación o licencia previa, asignar el impuesto de ventas, negociar con otros países algunas ventajas arancelarias, establecer medidas Fitosanitarias o Zoosanitarias, determinar si se requiere certificado de calidad o algún Vo.Bo. Específico.

2 INTELIGENCIA DE MERCADOS

3 ESTUDIO DE MERCADO Y FACTIBILIDAD Al igual que en las exportaciones, como operaciones de comercio exterior, en importaciones también es importante como punto de partida, el análisis preliminar del mercado para el producto a importar, para lo cual se hace indispensable investigar la producción nacional o la existencia en el mercado de productos importados de similares características y elaborar un costeo detallado de la operación, que nos permita evaluar la viabilidad de la transacción. El proceso anterior involucra algunas etapas como lo son la preselección, selección, información del producto Vs. Mercado, lo que llevara a la empresa a ubicar la mejor opción de compra y el (los) contacto (s) final (es). También es importante en esta investigación tener en cuenta la estructura administrativa para manejar no sólo el proceso de importación sino también la capacidad de comercialización y venta del producto. Una vez se obtiene (n) la (s) cotización (es), se deben identificar plenamente los costos fijos y variables de la operación, el punto de equilibrio, el margen de utilidad, los costos financieros y demás costos que se generan en la importación dependiendo de la modalidad de compra si se realiza FOB, CFR, CIF etc., según el acuerdo con el proveedor. Una vez evaluados los puntos antes anotados y revisado cuidadosamente el costo de la operación, se procederá a efectuar el cierre de la negociación.

4 COTIZACION INTERNACIONAL

5 COTIZACION INTERNACIONAL Y/O FACTURA PROFORMA Recordemos que esta es la oferta de un bien o servicio, la cual incluye todas las características básicas de la mercancía o del servicio ofrecido o solicitado y las condiciones generales para la realización de la correspondiente negociación entre el comprador y el vendedor. Si el importador está de acuerdo con las condiciones allí estipuladas y las características del pedido, esta cotización o factura proforma puede ser utilizada como definitiva. De lo contrario se proponen los ajustes necesarios para que finalmente sea elaborada la factura comercial y a su vez sea remitida vía electrónica o fax con el fin adelantar o iniciar el trámite de alguna documentación previa al embarque como por el ejemplo: Registro o licencia de importación si se requiere, alguna norma técnica o visto bueno entre otros.

6 REGISTRO O LICENCIA DE IMPORTACION Luego de la inteligencia de mercados y de obtener la cotización internacional, dependiendo de si es aprobada por la empresa importadora, se procede a solicitar el Registro o licencia de importación ante Mincomercio a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (vuce). El procedimiento anterior solo se realiza si el producto esta condicionado a este trámite previo según la normatividad aduanera Colombiana.

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10 REGISTRO O LICENCIA DE IMPORTACION (VUCE) Cuándo se requiere Registro y cuándo licencia? Registro de Importación: Está reglamentado con el Decreto 3803 de Octubre 31 de Es utilizado para productos que están sujetos a requisitos como por ejemplo de tipo sanitario, fitosanitario, normas técnicas entre otros. Licencia de Importación: Está reglamentada con el Decreto 3803 de Octubre 31 de Es utilizada para productos que ingresan al régimen de licencia previa y es la junta de importaciones de MINCOMERCIO quien determina su aprobación. Algunos productos que requieren licencia son: químicos para el tratamiento de narcóticos, armas, municiones y explosivos; así mismo, se da tratamiento de licencia previa a bienes usados, imperfectos, saldos, las importaciones no reembolsables, aquellos en que se solicite exención de derechos de aduana y los presentados por entidades oficiales con excepción de gasolina y urea importados por ECOPETROL.

11 REGIMENES DE IMPORTACION El estatuto aduanero 2685 contempla los siguientes regímenes: RÉGIMEN DE LIBRE IMPORTACION: (Algunos no requieren registro de importación) Más del 98% del Arancel hace parte de este régimen RÉGIMEN DE LICENCIA PREVIA: Menos del 2% del Arancel requieren aprobación de La Junta de Importaciones. Trozos y despojos de ave, Despojos de Polímeros, Acetato de Etilo, Ácido Sulfúrico, TNT, Metanol, Nitroglicerina, Cocaína, Pólvora, Dinamita, Plasma Humano, neumáticos y llantas recauchutadas, armamento y municiones, etc Vehículos usados Mercancías imperfectas, usadas, reconstruidas, desperdicios, saldos... Mercancías para las que solicite exención de gravamen. Mercancías que sean no reembolsables. (Bienes que se importen como inversión de capital extranjero, d donaciones, mercancías adquiridas en Zonas Francas y que hayan sido pagadas con giro al exterior, bienes que se importen como pago de deuda a una empresa colombiana, menajes y equipajes que se deban nacionalizar, legalizaciones de mercancía) Mercancías que importen las entidades oficiales con excepción de la gasolina la urea y demás combustibles. Mercancías por Licencia Anual para la Industria Minera, Petrolera y para las Fuerzas Militares. Las mercancías que se deban importar a través del Fondo Nacional de Estupefacientes. L os bienes que únicamente pueden importarse por intermedio de Indumil. Los desperdicios o chatarra que el gobierno determine

12 CERTIFICACIONES Y/O VISTOS BUENOS

13 CERTIFICADOS Y/O VISTOS BUENOS INTRA: Los vehículos para el transporte público de pasajeros y vehículos para el transporte de carga deberán ser inscritos ante el INTRA y presentar la tarjeta de inscripción vigente y la Resolución de homologación al momento de presentar el Registro de importación INCODER Instituto Colombiano de Desarrollo Rural Recursos Pesqueros Programas de Desarrollo Rural, mediante programas de desarrollo agropecuario, forestal y pesquero. Otorgar subsidios para la adquisición y adecuación de tierras, asistencia técnica, y viviendas de interés social. Exportación de peces ornamentales. SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Permiso a entidades de Vigilancia y Seguridad Privada Inscripción como usuario Inscripción como Importador Permisos de Importación de equipos INGEOMINAS: Instituto para la Investigación e Información Geocientífica, Minero-Ambiental y Nuclear. Isótopos Radioactivos y material radioactivo. Isótopos radioactivos material radioactivo.

14 INDUMIL Industria Militar - Ministerio de Defensa Nacional Oficio de Autorización. Importación. Inscripción. Vehículos Blindados. Prendas Privativas de la Fuerza Pública. Armamento, explosivos, municiones. Nitrocelulosa, Nitrato de Amonio, etc MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA Hidrocarburos Gasolina INVIMA - Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos. Ministerio de Protección Social Importación de medicamentos Equipos biomédicos Alimentos Cosméticos Productos para el aseo, de uso humano y las materias primas utilizadas en su producción Registro Sanitario para productos terminados Visto Bueno para materias primas y equipo médico.

15 ICA Instituto Colombiano Agropecuario - Ministerio de Agricultura. Inscripción como Importador. Inscripción del predio. Permiso Fitosanitario o Zoosanitario para importación de productos animales o vegetales. Control sobre materiales de embalaje y empaque. Licencia de Venta para importación de insumos pecuarios o agrícolas como producto terminado Concepto de Insumos para importación de materias primas. SIC - Superintendencia de Industria y Comercio. Certificado de Conformidad para cumplimiento de la Norma Técnica Colombiana Obligatoria.- NTI - Mercancías sometidas a Reglamento Técnico. Retie Para Instalaciones Eléctricas. SIC y luego DIAN Normas de etiquetado MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL Control para garantizar la Protección del Medio Ambiente y la Protección de la capa de ozono Permiso CITES: Para la Comercialización de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres Mercancías sometidas a Certificado de Emisiones por prueba dinámica. Homologación Vehicular.

16 COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES: sólo para importaciones realizadas a través de la industria militar como son armas, municiones y sus partes, pólvora, explosivos y accesorios similares, clorato de potasio, nitrato de potasio, fósforo rojo amorfo, nitrato de amonio y nitrato de amonio entre otras. CONSEJO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES: ácidos, permanganato de potasio, acetona, éter etílico, cloroformo y carbonato de sodio entre otros. OTROS Cuotas de Fomento Banco de la República Listas de Precios Estimados - DIAN Importaciones de Entidades Oficiales. Certificado de Disponibilidad Presupuestal Mincomercio Depto. De Planeación Nal, Dental., Municipal. Acuerdos y Tratados Internacionales Certificados de Origen

17 DOCUMENTOS QUE DEBEN EXIGIRSE AL VENDEDOR Factura Comercial Documento de transporte (B/L, Guía aérea o Carta porte) Certificado de Origen cuando sea requerido por acuerdo comercial o por exigencia de la aduana Certificado sanitario o fitosanitario cuando las normas lo exijan Lista de empaque cuando sea requerida Certificado de seguro cuando la importación se realice en términos CIF O CIP Certificado de calidad cuando las normas lo exijan Otros previos al embarque Antes del despacho de la mercancía, el vendedor debe avisar con anterioridad al despacho, el nombre de la empresa transportadora, fecha aproximada de embarque y por lo menos suministrar copia vía fax del documento de transporte y de los demás documentos si es posible.

18 FACTURA IMPORTACION ARTÍCULO 188 DE LA RES. 4240/00 REQUISITOS DE LA FACTURA COMERCIAL: La factura comercial a que se refiere el literal b) del artículo 121 del Decreto 2685 de 1999, debe ser un documento original expedido por el vendedor o proveedor de la mercancía, no debe presentar borrones, enmendaduras o adulteraciones. De conformidad con "las reglas y usos uniformes relativos a los créditos documentarios" contenidas en la Publicación 500 de la Cámara de Comercio Internacional, la factura comercial que debe presentar el importador de una mercancía contendrá como mínimo los siguientes datos: 1. Fecha de expedición. 2. Nombre y dirección del vendedor. 3. Nombre del comprador. 4. Descripción de la mercancía. 5. Cantidad y precio a pagar por la mercancía objeto de negociación. 6. Moneda de la negociación. Indicar, por ejemplo, si se trata de dólares de los Estados Unidos, liras italianas o yenes. 7. Condiciones de entrega según el INCOTERM

19 8. TRAMITES ADUANEROS Nacionalización: Esta se hace una vez la mercancía llegue al puerto, aeropuerto o frontera. Es indispensable la contratación de una Agencia aduanera y es la etapa en la que se genera el pago de los impuestos (IVA, ARANCEL) Vs. Declaración de importación.

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22 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA DIAN Y OTRAS AUTORIDADES Factura comercial Documento de transporte Mandato (agencia de aduanas) Mandatos para operadores de puerto o muelles Circular 170 (operadores logísticos) PARA LA AGENCIA DE ADUANA (Res agosto 27/2010) Balance General y Estados Financieros Rut Certificado de Existencia y Representación Legal Certificación Bancaria por entidad donde realiza operaciones de comercio exterior ADICIONALES SEGÚN EL PAIS Y EL TIPO DE PRODUCTO Lista de empaque Registro de importación Vistos Buenos, Inscripciones, certificados sanitarios u otros que requiera el producto. Certificado de origen Certificados de calidad

23 TRAMITES ADUANEROS Llegada de la mercancía a Zona primaria aduanera (puerto, aeropuerto o frontera). Aviso de arribo de la mercancía por parte del transportador a la aduana a través del sistema informático. El transportador suministra a través del manifiesto de carga, la información de los documentos de transporte para que la DIAN proceda a la asignación del número así: MARÍTIMO (Registro aduanero), AEREO (Sobordo), TERRESTRE (Remesa terrestre). Descargue y asignación de bodega por parte de la DIAN. Preinspección o reconocimiento de la mercancía por parte de la agencia de aduana Incorporación de información al sistema por parte de la agencia de aduana (cuando se tengan todos los documentos originales). Solicitud de aceptación por parte de la Agencia de aduana y la firmeza de la misma. Pago de tributos en el banco o presentación para esticker si no hay pago de impuestos por ser una temporal o este excenta. (Actualmente este trámite se puede hacer en línea con algunos bancos) Aforo o inspección aduanera (físico, automático o documental). Levante y retiro mercancía del deposito y libre disposición de la misma NOTA: Se presenta la declaración andina de valor si requiere, esta complementa la declaración de importación.

24 TRAMITE CAMBIARIO REEMBOLSO DE DIVISAS MEDIOS DE PAGO Carta de crédito Giro directo Cheque INTERMEDIARIO MERCADO CAMBIARIO DECLARACION DE CAMBIO NO. 1 DOCUMENTO SOPORTE PARA EL BANCO DECLARACION DE IMPORTACION

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27 OPERACIÓN CAMBIARIA Toda importación genera la salida de divisas del país, lo cual debe realizarse a través de los intermediarios del mercado cambiario autorizados. Es la única formalidad que en el régimen actual se requiere para la negociación de divisas (compra o venta). Los reembolsos al igual que las exportaciones pueden realizarse de manera anticipada o posterior al embarque Para estos efectos deberán presentar la declaración de cambio por importaciones de bienes (Formulario No. 1) utilizando, en cada caso, el numeral cambiario que corresponda Anticipo 2016 Gastos de importación 2014, 2015, 2022, 2023, 2024, 2025 o 2060 Mercancía ya embarcada pero el código depende de la fecha en que se gire según el documento de transporte

28 DECLARACION DE CAMBIO Y NUMERALES Se presenta ante el intermediario del mercado cambiario si hay compra o venta de divisas. Por numeral cambiario se entiende el código asignado por el Banco de la República para identificar las operaciones de cambio que se canalicen a través del mercado cambiario y son utilizados para fines estadísticos. Las declaraciones de cambio que exigen numerales por operaciones canalizadas a través del mercado cambiario y del mercado libre son (Formularios Nos. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 10).

29 IMPORTACIONES Anticipo Formulario No. 1 Giro y me embarcan según acuerdo Cuando nacionalice informo en cualquier momento Declaración de cambio COMPROMISOS Canalizar divisas por I.M.C Utilizar el numeral cambiario 2017 Presentar el formulario No. 1 Una vez nacionalice y obtengo levante informo al banco Guardar documentos soporte de la operación

30 Pago financiado IMPORTACIONES Formulario No. 1 DEC. DE M. COMPROMISOS Declaración de cambio Reembolso divisas en el termino acordado con el proveedor. Utilizar el numeral cambiario 2014, 2015, 2022, 2023, 2024, 2025 o 2060 según plazo y adiciono el numeral 2016 para gastos de fletes y otros relacionados en la declaración de importación Presentar el formulario No. 1 con los datos completos de la declaración de importación Guardar documentos soporte de la operación

31 Carta de crédito Giro directo INSTRUMENTOS DE PAGO Cheque Cobranza (Letra de cambio)

32 4 CONFIRMACIÓN L/C VENDEDOR 1 CONTRATO 1 COMPRADOR 5 ENVIO MERCANCIA 2 APERTURA L/C 10 DOCUMENTOS BANCO CORRESPONSAL 8 DOCUMENTOS 3 CARTA DE CRÉDITO 9 REEMBOLSO BANCO EMISOR

33 MUCHAS GRACIAS

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