El monto que se deberá depositar por concepto de CTS por el período noviembre-abril será de S/

Transcripción

1 CASOS PRÁCTICOS COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS Caso N 1 La empresa Corazones Felices S.A. nos solicita que se determine la CTS computable del período noviembre - abril de los siguientes trabajadores: INGRESOS PERCIBIDOS TRABAJADORES A B C D Remuneración básica Asignación familiar 75 (*) 75 (*) Alimentación principal (*) 300 Movilidad supeditada a la asistencia al trabajo 250 (*) Gratificación diciembre 2012 (**) (*) No perciben los ingresos señalados. (**) Montos estimativos. Asimismo nos señalan que estos trabajadores han percibido horas extras en el período computable, conforme al siguiente cuadro: MESES HORAS EXTRAS PERCIBIDAS Trabajador A Trabajador B Trabajador C Trabajador D Noviembre Diciembre (*) (*) 150 Enero 2013 (*) 300 (*) 300 Febrero 2013 (*) (*) Marzo (*) (*) 200 Abril (*) 300 (*) No perciben horas extras en dichos meses. Primero debemos señalar que la movilidad supeditada a la asistencia al centro de labores no tiene carácter remunerativo, por ende no será computable para el cálculo de la compensación por tiempo de servicios. En el caso de las horas extras, estas son consideradas remuneraciones complementarias de naturaleza variable y el cálculo de ellas para incorporarlo en la remuneración computable para el cálculo de la CTS, es que cumpla con el requisito de regularidad, es decir, que lo haya percibido cuando menos en 3 meses durante el período (noviembreabril), de cumplir el requisito se sumaran los montos y se dividirán entre 6, y el resultado se incorporará para el cálculo de la CTS. Base legal: artículo 16º Decreto Supremo Nº TR

2 Respecto del Trabajador A a) Remuneración computable (RC) Remuneración básica S/ Asignación familiar S/ Alimentación principal S/ /6 Gratificación S/ Promedio de horas extras 1 S/ Total RC = S/ b) Cálculo de la CTS S/ / 12 x 6 = S/ será de S/ Respecto del Trabajador B a) Remuneración computable Remuneración básica S/ Alimentación principal S/ /6 Gratificación S/ Promedio de horas extras 2 S/ Total RC = S/ b) Cálculo de la CTS S/ / 12 x 6 = S/ será de S/ Respecto del Trabajador C 1 ( )/6 = S/ ( )/6 = S/

3 a) Remuneración computable Remuneración básica S/ Asignación familiar S/ /6 Gratificación S/ Promedio de horas extras 3 S/. 0 Total RC = S/ c) Cálculo de la CTS S/ / 12 x 6 = S/ será de S/ Respecto del Trabajador D a) Remuneración computable Remuneración básica S/ Alimentación principal S/ /6 Gratificación S/ Promedio de horas extras 4 S/ Total RC = S/ d) Cálculo de la CTS S/ / 12 x 6 = S/ será de S/ Caso N 2 3 Sólo ha percibido horas extras en 2 meses en el período computable, por lo que no cumple con el requisito de regularidad. 4 ( )/6 = S/

4 El contador de la empresa Warmis S.A.C. nos consulta si los embargos por pensión de alimentos por orden judicial afectan la CTS de un trabajador, o si estás son intangibles. Asimismo nos señala que fue notificado con una Resolución Judicial donde le ordena embargan el 40% de los ingresos mensuales, gratificaciones, bonificaciones y otros beneficios sociales. En principio, la compensación por tiempo de servicios son montos intangibles e inembargables (artículo 37 del Decreto Supremo N TR). Sin embargo, en forma excepcional, dichos depósitos de la CTS son pasibles de ser embargados por alimentos hasta el 50%. De otro lado, respecto al embargo de la CTS por demanda judicial de alimentos, el artículo 38º del Decreto Supremo Nº TR dispone lo siguiente: En caso de juicio por alimentos, el empleador debe informar al juzgado, bajo responsabilidad y de inmediato, sobre el depositario elegido por el trabajador demandado y los depósitos que efectúe, así como de cualquier cambio de depositario. El mandato judicial de embargo será notificado directamente por el juzgado al depositario. En ese sentido, el empleador no debe efectuar la retención de la CTS por la orden judicial de embargo por juicio de alimentos, en tanto tiene la obligación de efectuar el depósito íntegro de la CTS por el período correspondiente, corresponde al juez ordenar el embargo de la CTS a la entidad depositaria, para que esta cumpla con retener y entregar a la demandante alimentista. De otro lado, de acuerdo a lo dispuesto por la norma en mención el empleador debe informar al juzgado que ordena el embargo sobre la entidad financiera donde se efectúan los depósitos, el monto depositado en cada período, y si hubiera un cambio de entidad depositaria, deberá comunicarlo. CASO N 3: La empresa Oropesa S.A.C. tiene 650 trabajadores en planilla y no ha realizado el depósito de la CTS al 15 de mayo, por lo cual nos consulta las contingencias laborales por no realizar el depósito dentro del plazo legal. Las contingencias laborales que se generan por el incumplimiento en el depósito oportuno de la CTS son las siguientes: 1. El pago de intereses que se hubieran generado Los empleadores tienen que considerar que hay un plazo legal establecido para el pago directo de la CTS o el depósito correspondiente, vencido el plazo y no habiéndose cumplido con pagar o depositar la CTS, la norma establece que el empleador queda automáticamente obligado al pago de los intereses que se hubiera generado.

5 Base legal: artículo 56 del Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios, aprobado por Decreto Supremo N TR. 2. Asumir la diferencia de cambio Otra de las contingencias por el incumplimiento es asumir la diferencia de cambio, si el depósito hubiera sido solicitado en moneda extranjera. Base legal: artículo 56 del Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios, aprobado por Decreto Supremo N TR. 3. Multa administrativa El incumplimiento del depósito oportuno de la CTS conlleva a la aplicación de una multa administrativa por parte de la autoridad inspectiva de trabajo. Dicha multa se determina en función de la cantidad de trabajadores afectados. El artículo 48 del Decreto Supremo N TR, modificado por el artículo 3 del Decreto Supremo N TR, establece la siguiente escala de multas aplicable para las empresas no mypes 5 : En el caso materia de consulta, al ser 650 trabajadores los afectados con el incumplimiento, ante una actuación inspectiva la multa será de 40 UIT, lo que equivale a S/. 152, Base legal: artículo 24.5 del Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, aprobado por Decreto Supremo N TR. CASO N 4: El contador de la pequeña empresa José Rodríguez E.I.R.L nos señala que no ha depositado la CTS correspondiente al período noviembre-abril 2014 de un trabajador cuya cuenta CTS se encuentra en el BCP, nos consulta el interés generado hasta la fecha de pago, que será el 25 de mayo del Con la reciente modificación realizada al Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, por el Decreto Supremo N TR, se ha establecido una escala de multas que se establecerán teniendo en cuenta si es una microempresa, pequeña empresa o no mype. 6 Ante una visita inspectiva en la que se constante in situ el incumplimiento del depósito oportuno de la CTS, si el empleador subsana las infracciones advertidas, antes de la expedición del acta de infracción, la propuesta de multa irá acompañada de la indicación de la aplicación de una reducción del 90% de las infracciones efectivamente subsanadas.

6 Datos Monto de CTS : S/. 1,500 TEA : 1% Fecha de vencimiento : Fecha de pago : Cálculo del interés Para determinar el interés del BCP se deberá usar las siguientes fórmulas: Interés = Monto CTS FD n FD = [(1 + TEA) 1/12 1] 12/360 Donde: FD n TNA TEA : Factor diario : número de días de atraso : Tasa nominal anual : Tasa efectiva anual Reemplazando en la fórmula tenemos: FD = [(1+0.01) 1/12-1]*12/ 360 FD = Interés = 1500* *10 Interés = Monto total a depositar = 1, Monto total a depositar = S/. 1, Multa administrativa La escala de multas aplicable para la pequeña empresa es la siguiente:

7 En el caso en mención, al ser sólo uno el trabajador afectado, en caso de una visita inspectiva la multa a establecer será de 1 UIT, que equivale a S/. 3,800.