PROGRAMA AUXILIAR Y EXTRACTOR DEINFORMACION HIS 2015 MANUAL

Transcripción

1 PROGRAMA AUXILIAR Y EXTRACTOR DEINFORMACION HIS 2015 MANUAL Programador: Edinción Claveriano Flores MR PACHAS Sept. 2015

2 REQUISITOS DEL SISTEMA Cualquier PC con sistema operativo Windows XP o Superior, incluido Windows Server 2008, sea de 32 bits o 64 bits. Para la obtención de reportes CRED se requiere MS-Excel 2007 por parte de los encargados o responsables del sistema HIS. Sin embargo, no es necesario para los (las) coordinadores (as) de CRED, ya que la hoja Excel que arroja el sistema está en formato Excel de 1997 a 2003 y los responsables informáticos deben proveerles en el formato Excel INSTALACION La instalación del software es simple. Consiste simplemente en ejecutar el paxihisetupaaaammdd.exe y seguir las instrucciones de manera intuitiva. Es recomendable aceptar las carpetas de instalación del software by default (por defecto). A continuación describo la forma de uso del sistema. INGRESO AL SISTEMA Mediante un nombre de usuario y contraseña se tiene acceso al sistema. El responsable del sistema HIS de la DIRESA Huánuco es el encargado de suministrar la clave de acceso al sistema. El sistema permite cambiar al usuario y contraseña de acuerdo al gusto del usuario. MENÚ PRINCIPAL Formulario para elegir el rango de fechas y el ámbito de los reportes (filtros).

3 Esta es la pantalla principal del sistema. Se ha tratado de hacerlo con un menú fuera de lo tradicional a través de Themed Control suministrado por CodePlex, que hacen más intuitivo. Además, se ha puesto un formulario para elegir el rango de fechas y el ámbito de los reportes (filtros). El ámbito geográfico no aplica al reporte de morbilidad. CÓMO EXTRAER INFORMACIÓN DEL HIS? PASO 1: Debemos cargar (load) la información del mes o de los meses utilizando el botón o menú Procesos y el botón Re-carga Tablas HIS, luego del cual aparecerá el siguiente formulario o pantallita. El mensaje con fondo rojo nos dice que esto debe efectuarse siempre y cuando haya habido cambios desde la última cargada de información de un determinado mes. Si no hubo cambios (no se ha añadido o quitado algo de los registros mediante el sistema HIS, no se ha digitado una nueva hoja, etc.) no es necesario hacer la carga de ese mes. (No hay ningún problema si es que alguien quiere realizarlo una y otra vez). PASO 2: Seleccionar el período a extraer la información. Esto será cierto siempre y cuando exista información de los meses dentro del rango de fechas. Si no los hubiera, el sistema efectuará el reporte con los datos de los meses existentes cargados y mencionará el periodo elegido. Para los reportes mensuales, deberá elegirse desde el día 1 del mes y luego en el siguiente botón el último día del mes.

4 REPORTES DEL HIS (Extracción de información HIS) El sistema divide los reportes HIS en tres categorías: 1. Reportes Generales. Reportes Generales: Atendidos, atenciones y Morbilidad. Se han quitado los reportes provenientes del MINSA debido a que dicho reporteador sigue contabilizando registros borrados. La característica principal de los reportes es que ya no siguen la forma tradicional de visualización e impresión, sino que todos son exportados a formato y extensión Excel. 2. Reportes de Estrategias. Reportes de Estrategias Sanitarias.

5 La mayor parte de estos reportes están operativos, excepto Materno Perinatal. Reportes de Etapa de Vida Niño y otros. Se cuenta el reporte de la Etapa de Vida Niño (CRED), la cual ha sido preparado por encargo de la OITE DIRESA Huánuco. Para el reporte CRED se requiere que esté instalado MS-Excel 2007 necesariamente, por cuanto que el sistema hace una conexión a las tablas para poder mostrar el formato analítico de todos los establecimientos por cambiar solamente una celda de código de identidad de un establecimiento o de un ubigeo (DIRESA, Red, Microred, Provincia o Distrito). Luego que el sistema lance la hoja Excel, es necesario realizar la actualización de datos dirigiéndose al menú Datos de MS-Excel y luego dar click al botón Actualizar todo. Esta es la desventaja de MS- Excel Para conocer el código de un establecimiento o ubigeo, se suministra una lista como ayuda. Conocer los códigos no es ningún problema a los informáticos responsables del HIS por cuanto ya conocen los códigos de los establecimientos, distrito o provincia.

6 UTILIDADES - HERRAMIENTAS Estas utilidades permiten ingresar, editar y monitorizar los registros HIS. DIGITACION HIS

7 Esta es una nueva forma de digitar las hojas HIS, mucho mejor que la tradicional. Elija el mes, año, establecimiento, turno, servicio y profesional. Si no existe la tabla del mes se creará los HIS1 y HISA. Si no existe lote lo creará etiquetando desde el 101 al 999. Si no existe la hoja lo creará, desde el 1 al 18. Una vez terminado la hoja 18, se creará otro lote. Si existe el lote y la hoja, le permitirá seguir digitando donde se ha quedado, con la excepción de que el registro en que lo dejó no sea mayor que 12. Por eso es recomendable no dejar la digitación pasado el registro 12; debe hacerse el esfuerzo de terminar la hoja. VENTAJAS: Permite identificar registros duplicados ya que una vez ingresado la ficha familiar o historia clínica, todos los registros del mes de ese paciente aparecerán en la grilla debajo. Permite visualizar la descripción del código CIE 10. Otras utilidades del PAXI. Control de Información: Permite hacer seguimiento de algunos posibles errores digitadas. Asegurados SIS sin DNI. Lista a personas que tienen seguro SIS, pero que se atendieron sin registrar su DNI. Duplicidad de Registros. Lista los registros de atenciones duplicadas (una misma Historia Clínica, un mismo diagnóstico, la misma fecha) Mala Data. Error de codificación, especialmente cuando el digitador por la velocidad comete un error y el sistema, al no encontrar un código de diagnóstico o actividad se posiciona al final de la tabla de diagnóstico que precisamente es el Z999.

8 Consulta de Atención con DNI. Mediante este reporte podemos hacer seguimiento a las atenciones brindadas a una determinada persona y verificar si esto fue verdad. Por ejemplo, ante una muerte materna podemos hacer seguimiento a sus controles y enfermedades diagnosticadas. Brillante? Es verdad. Todo dependerá si los profesionales de la salud registran con exactitud, precisión y legibilidad las hojas HIS. Enf. Sujetas a Vigilancia Epidemiológica. Esta es una utilidad para constatar con la Oficina de Epidemiología o notificar a esta oficina una enfermedad sujeta a vigilancia epidemiológica, especialmente si este tiene diagnóstico Definitivo (D). Corrección Automática de Datos. Esta opción permite la corrección automática de los errores encontrados en la data del HIS, luego de enviar en hoja Excel la lista de errores encontrados. La corrección son de aquellos tipos de errores con que por su lógica de registro pueden ser corregidos. Sin embargo, existen errores que no es recomendable la corrección automática, sino mediante el propio sistema HIS. La corrección se realiza del mes escogido como final, en el rango de fechas para los procesos y solo estará operativo para la data del año Consulta CIE X. Nos permite conocer los códigos de las enfermedades, así como la descripción de una enfermedad si solo se sabe su código. Puede filtrarse por capítulo y categoría.

9 Supervisión de Hojas HIS. Esta opción permite comparar las hojas físicas HIS con lo que se ha ingresado en las tablas del sistema HIS. Conteo de Registros HIS. Lanza una hoja Excel conteniendo los registros de cada establecimiento y por cada mes. Usuarios y Contraseñas. Permite modificar usuario y contraseña o crear nuevos usuarios con sus respectivas contraseñas.

10 Vuestro servidor y colaborador: