TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Transcripción

1 30 D S SB ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL CT E D S g CERTIFICADOS c CERTIFICADOS DE CAPTURA 2 10 X i Certificado de captura Finalizado el tiempo de retención en el archivo central y por no adquirir valores secundarios, la documentación se puede eliminar. i Anexos i Certificado de anexo 4 i Certificado de origen legal i Registro de seguimiento de atún i Certificado APICD Dolphin Safe i Registro de desembarco de productos pesqueros i Certificado de desembarco de autoridad de otros países i Certificado de captura de otros países i Reporte de producción planta de proceso i Registro de inspección de desembarco g CONCEPTOS c CONCEPTOS TECNICOS 5 20 X X i Concepto c CONCEPTOS AUTORIZACIÓN REPOBLAMIENTO 5 20 X X i Concepto c CONCEPTOS A ENTES DE CONTROL 5 20 X X Solicitud Concepto g CUOTAS GLOBALES DE PESCA Finalizado el tiempo de retención en el archivo central y considerando que los conceptos técnicos adquieren valores secundarios e históricos, ya que aportan a la investigación y a la toma de decisiones, acerca de determinados proyectos o actividades, serán digitalizados y conservados en forma permanente. Finalizado el tiempo de retención en el archivo central y considerando que los conceptos técnicos adquieren valores secundarios e históricos, ya que aportan a la investigación y a la toma de decisiones, acerca de determinados proyectos o actividades, serán digitalizados y conservados en forma permanente. Finalizado el tiempo de retención en el archivo central y considerando que los conceptos técnicos adquieren valores secundarios e históricos, ya que aportan a la investigación y a la toma de decisiones, acerca de determinados proyectos o actividades, serán digitalizados y conservados en forma permanente. Finalizado el tiempo de retención y por considerarse un tema estratégico para la entidad, se seleccionará el 10% del total de la producción documental. TRD AUNAP 04/05/ de 9

2 30 Finalizado el tiempo de retención y por considerarse un tema c CUOTAS DE PESCA POR PERMISIONARIO 2 15 X estratégico para la entidad, se seleccionará el 10% del total de la producción documental. i Proyecto de distribución de cuota por permisionario definitiva de asignación de cuota i Informes de desembarco i Soportes g PERMISOS DE PESCA c PERMISOS DE COMERCIALIZACION X X i Certificado existencia y Representación Legal i Tarjeta Profesional o Matrícula i Certificacion de proveedor i Informes de actividades c PERMISOS DE CULTIVO X X TRD AUNAP 04/05/ de 9

3 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL producción documental; VERSIÓN: esta documentación 01 formará parte de 30 i Permisos de terrenos, costas, playas, lechos de rios o fondos marinos i Certificado de origen de los reproductores y/o semilla i Planos i Permiso utilización de agua i Ficha o concepto Técnico i Certificación de existencia del permiso c PERMISOS DE PESCA ARTESANAL CON MOTONAVE X X i Matricula motonave y/o contrato de afiliacion i Relación de afiliados (si aplica) TRD AUNAP 04/05/ de 9

4 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL c PERMISOS DE PESCA COMERCIAL INDUSTRIAL X X i Certificado de existencia y representación Legal i Certificado empresa procesamiento productos pesqueros i Matricula de embarcación i Contrato de afiliación i Ficha o Concepto Técnico c PERMISOS DE PESCA COMERCIAL ORNAMENTAL X X TRD AUNAP 04/05/ de 9

5 30 la memoria institucional, los demás documentos se pueden c PERMISOS DE PESCA DE INVESTIGACION X X i Plan de Investigación i Diploma (si aplica) i Certificado de experiencia ( si aplica) i Poder (si aplica) i Matricula motonave i Contrato de afiliación de autorizaciones para envío de especímenes o productos (si aplica) i Certificado CITES (Si aplica) i Acta de visita de inspección ocular (si aplica) TRD AUNAP 04/05/ de 9

6 c PERMISOS DE PESCA DEPORTIVA CON MOTONAVE X X de carnet (si aplica) pago de carnet para concursos de pesca i Reglamento del concurso i Acta de visita de inspección ocular ( si aplica) TRD AUNAP 04/05/ de 9

7 c PERMISOS DE PROCESAMIENTO X X c PERMISOS INTEGRADOS DE PESCA X X TRD AUNAP 04/05/ de 9

8 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL c PERMISOS DE PESCA EXPLORATORIA X i Diploma (si aplica) i Certificación de experiencia (si aplica) i Poder (si aplica) i Matricula motonave (si aplica) i Contrato de afiliación (si aplica) i Plan de investigación i Recibos de caja g PLANES c PLANES DE ORDENACION PESQUERA Y ACUICOLA 1 19 X X Una vez finalice el tiempo de retención, la información se digitaliza, conservando el soporte en papel de forma permanente, por poseer valores estratégicos e históricos para la entidad y la Nación. TRD AUNAP 04/05/ de 9

9 30 Una vez finalice el tiempo de retención, la información se digitaliza, conservando el soporte en papel de forma de parte o de oficio permanente, por poseer valores estratégicos e históricos para la entidad y la Nación. i Actas de asistencia i Estudios técnicos i Conceptos técnicos i Informes CONVENCIONES S: Serie documental CT: Conservación Total SB: Subserie documental E : Eliminación SECRETARIO GENERAL g Serie documental D: Digitalización c Subserie documental S: Selección i Tipo documental PROFESIONAL SECRETARÍA GENERAL - GESTIÓN DOCUMENTAL TRD AUNAP 04/05/ de 9