BÚSQUEDA LABORAL. Para ello se han definido los términos de referencia y el perfil que a continuación se detalla:

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1 BÚSQUEDA LABORAL El Comité de Sanidad Vegetal COSAVE y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura IICA - han abierto un llamado para la contratación de un Asistente Administrativo para el Proyecto STDF/PG/502 COSAVE: fortalecimiento regional de la implementación de medidas fitosanitarias y el acceso a mercados. Para ello se han definido los términos de referencia y el perfil que a continuación se detalla: 1 Antecedentes Como es conocido, la intensificación del comercio de plantas y productos vegetales en la última década ha incrementado de forma significativa el riesgo de introducción y diseminación de plagas reguladas. A los países se les presenta el desafío de facilitar la circulación internacional de personas, bienes y servicios, asegurando que el estatus fitosanitario del país no presente riesgos por encima del nivel que las Organizaciones Nacionales de Protección Fitosanitaria (ONPF) han identificado como apropiado. Este contexto requiere proteger los recursos vegetales sin afectar el flujo comercial más allá de lo estrictamente necesario con base en el conocimiento científico y entonces el acceso a mercados se presenta como un desafío para todos los países. Los países integrantes de este proyecto son productores, exportadores e importadores de productos vegetales, teniendo una significativa participación en el comercio intrarregional e internacional. Por esta característica es que la protección del estatus fitosanitario en sus territorios y la capacidad para cumplir con los requisitos fitosanitarios establecidos por los mercados a los cuales exportan sean relevantes para la región. Por esta razón la implementación de medidas fitosanitarias es para ellos una preocupación, así como también la facilitación del comercio y el acceso a mercados. Presentan entre ellos reconocibles diferencias en cuanto a la implementación de medidas fitosanitarias y reconocen la necesidad de mejorar los procesos de aplicación. El proyecto propone generar herramientas y desarrollar capacidades que permitan mejorar la implementación de medidas fitosanitarias con un enfoque regional y novedoso. Las herramientas y capacidades que se propone desarrollar están dirigidas a atender temas de preocupación específicos, los cuales fueron identificados mediante el trabajo que realiza COSAVE a nivel regional. La generación de herramientas que se propone está basada en Normas Internacionales para Medidas Fitosanitarias - NIMF - adoptadas, pensadas con un criterio regional y encierra un enfoque novedoso. El proyecto se desarrolla en la región de COSAVE y los participantes del proyecto son COSAVE y las ONPF que lo integran (SENASA Argentina; SENASAG de Bolivia, MAPA/SDV/DSV de Brasil, SAG de Chile, SENAVE de Paraguay y DGSA/MGAP de Uruguay), la Secretaría de la CIPF brinda asesoría técnica y estratégica y el IICA es la agencia implementadora. El proyecto plantea fortalecer la capacidad de implementación de medidas fitosanitarias para mantener y mejorar el estatus fitosanitario, facilitando el comercio de productos agrícolas de la región de los países que integran COSAVE y contribuyendo a mantener los actuales mercados y acceder a nuevos. Para ello se busca consolidar un sistema de información fitosanitaria regional, incrementar la capacidad en análisis de Riesgo de Plagas, inspección y certificación fitosanitaria y generar herramientas y fortalecer capacidades para evaluar el impacto de la implementación de medidas fitosanitarias. Los objetivos planteados demandan la realización de muchas actividades y desarrollos de estudios y metodologías.

2 2. Objetivo general de la posición Brindar apoyo administrativo, logístico y secretarial a la Unidad de Gestión del Proyecto UGP. 3. Actividades Apoyo a la Unidad de Gestión del Proyecto Apoyo secretarial a las actividades de la Unidad de Gestión del Proyecto. Recepción y envío de correspondencia. Control de documentos: preparación, edición, corrección, registro, archivo y distribución. Colaboración con la búsqueda de información y preparación de informes técnicos. Realizar los respaldos de información que se requieran. Controlar y mantener actualizados los documentos, registros y bases de datos relativos al proyecto. Control y ejecución presupuestaria del proyecto Asegurar el manejo efectivo, eficiente y actualizado de las cuentas del proyecto. Dar seguimiento a la disponibilidad de recursos y anticipar acciones que requieran modificaciones en el presupuesto asignado. Realizar los trámites correspondientes para las asignaciones presupuestales. Informar al Coordinador de Gestión y a la Especialista Internacional SAIA los estados financieros de las cuentas asignadas. Elaborar documentos administrativos para la solicitud de operativos. Realizar las etapas correspondientes al Sistema de Información Contable de IICA así como los procesos de gestión administrativa según las estipulaciones institucionales (órdenes de compra, relaciones de gastos, etc.) que competen al área. Coordinar con la Administración de la Oficina de IICA en Uruguay, y con las áreas correspondientes en la Sede del IICA, la contabilidad y disponibilidad de los recursos asignados al Proyecto. Coordinar la logística de viaje de los consultores del proyecto y funcionarios de instituciones involucradas en el proyecto y de IICA : Tramitar autorizaciones de viaje, visas, cotización y compra de boletos, exoneración de impuestos, emisión de viáticos, seguros a corto plazo y relaciones de gastos. Realizar inscripciones a eventos. Coordinar alojamiento y transporte. Gestionar los trámites administrativos requeridos para la puesta en marcha del proyecto: Colaborar con la preparación de presupuestos

3 Seguimiento de los trámites de Acuerdos Generales y/o Cartas de Entendimiento, su ratificación por las partes y creación de los respectivos formularios para asignación de Planes Operativos. Coordinar los aspectos administrativos con las contrapartes. Preparar y tramitar los contratos de consultores. Crear solicitudes para servicios o compras. Supervisar entregas de proveedores de los servicios que se soliciten y dar seguimiento a los pagos. Coordinar la logística de viajes: informar a las Representaciones, dar seguimiento a los procesos de convocatoria. Coordinar la cotización y compra de pasajes, exoneración de impuestos, reservaciones de hotel, trámite de seguros, entrega de viáticos, envío de avisos de cargo a las Oficinas y otros. Creación de registros extra contables para los proyectos. Registrar y archivar documentos. Coordinación y planificación de los aspectos logísticos para la realización de reuniones, talleres, videoconferencias: Preparar presupuestos Coordinar aspectos relacionados con el lugar de la actividad (solicitud de sala o alquiler de local y equipo, contratación de servicios requeridos: alimentación, interpretación simultánea, acceso a internet y transporte) Preparación de agendas, invitaciones y materiales a ser utilizados. Registro y archivos de documentos. Hacer los arreglos de viaje pertinentes (cotización y compra de pasajes, exoneración de impuestos, reservaciones de hotel, trámite de seguros y entrega de viáticos) Mantener comunicación constante con los involucrados Participar en las reuniones de coordinación y seguimiento. Atender detalles antes y durante la realización de la actividad Preparar los informes financieros correspondientes, caso que se utilicen recursos externos. Gestionar trámites administrativos requeridos para la puesta en marcha de las actividades planificadas. Redactar, revisar, corregir, registrar y archivar cartas, memorandos, mensajes, informes y otros documentos, incluidos aquellos que se preparan para la firma del Especialista. Hacer llegar a sus destinatarios los documentos elaborados. Dar seguimiento a acciones que se soliciten en los documentos enviados. Ejecutar otras tareas propias del puesto aunque no estén contenidas en esta descripción

4 4. Calificaciones personales Educación y Experiencia: Nivel académico mínimo requerido Experiencia Estudiante de carrera de grado en las áreas de ingeniería agronómica y forestal u otras formaciones afines a la función. Estar cursando como mínimo materias de tercer año. Al menos un año de experiencia laboral probada (incluye pasantías realizadas). Conocimientos técnicos - Manejo de idiomas Excelente manejo oral y escrito del idioma español y/o portugués con conocimientos de portugués y/o español y de inglés. - Conocimiento de herramientas automatizadas Conocimientos requeridos para el desempeño del cargo. Avanzado Medio Word Excel Power Point Internet Outlook Se considerarán positivamente Graficadores - - Access - - Manejo y organización de información digitalizada - - Otro Características personales buscadas - Habilidades de comunicación oral y escrita - Actitud proactiva y colaborativa - Iniciativa propia y prudencia - Compromiso y buena predisposición con la función. - Valores éticos y morales - Capacidad para seguir indicaciones y procedimientos - Capacidad para el trabajo en equipo.

5 Se valorará de manera positiva: - Conocimientos de administración. - Conocimientos y habilidades en gestión, transmisión de conocimientos, capacidad de negociación y solución de conflictos, conocimiento de la institución al momento de postular y conocimiento del sector agropecuario. - Apertura a la creatividad e innovación. - Capacidad para identificar y analizar problemas. - Cuidado de la imagen personal. - Capacidad y experiencia para trabajar bajo presión. - Alta capacidad de aprendizaje y auto estudio. - Capacidad de discreción y reserva. - Ser convincente y persuasivo. La condición de género resulta absolutamente indistinta 5. Sede de la posición, días y horarios La sede de trabajo es la oficinas de la Representación Uruguay del IICA, eventualmente podría requerirse la realización de viajes a países de la Región del COSAVE, para ello los costos relacionados son financiados con fondos del Proyecto y de acuerdo con las normas del IICA. Días y horario: de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hs. 6. Coordinación El Asistente Administrativo de la UGP deberá trabajar de manera coordinada con el Coordinador de Gestión del Proyecto y con a Especialista Internacional SAIA del IICA con sede en Uruguay, así como con otras unidades del IICA relacionadas con su tarea como son la Administración de la Representación del IICA en Uruguay y con los funcionarios en las Representaciones del IICA en los países de la Región de COSAVE. El Asistente Administrativo de la UGP deberá trabajar de manera coordinada con los puntos de contacto del proyecto en los países, quienes constituyen el Comité Técnico del Proyecto (CTP). 7. Orientación y supervisión La posición de Asistente Administrativo de la UGP reporta a la posición de Especialista Internacional SAIA del IICA con sede en Uruguay. El desempeño del Asistente Administrativo de la UGP será orientado por el Coordinador de gestión del proyecto y supervisado por la Especialista Internacional en Sanidad Agropecuaria e Inocuidad de los Alimentos del IICA con Sede en Uruguay, como contraparte IICA del Proyecto. 8. Contrato y forma de pago Se realizará un contrato como funcionario temporal de la Representación del IICA en Uruguay entre el 1 de abril de 2016 y el 31 de octubre de El costo total de la posición será de US$ (Treinta mil dólares americanos) para todo el período de contratación, los cuales serán pagos en su equivalente en Pesos Uruguayos según los cálculos de proyección que se realicen y de acuerdo con las normas del IICA y la legislación nacional

6 9. Proceso de postulación, evaluación y selección: Para postularse los interesados deberán enviar la información por correo electrónico a la dirección seleccion.uy@iica.int y deberán indicar en el asunto Postulación Asistente Administrativo - UGP. Serán aceptadas las postulaciones que se reciban por correo electrónico hasta el 06 de marzo de 2016 a las 23:00 hrs de Montevideo, Uruguay, y que contengan la información solicitada. La información para la postulación deberá incluir: Carta del interesado indicando las razones que lo motivan a postularse. Currículum vitae incluyendo datos personales, estudios cursados, experiencia laboral previa, referencias laborales y personales (recomendable no más de tres páginas). Se realizará un primer análisis y orden de mérito del CV de los candidatos, con base en los requerimientos definidos en los términos de referencia y en los CV recibidos y se entrevistará a los postulantes mejor calificados. A todos los postulantes se les informará su situación al final del proceso.

7 BÚSQUEDA LABORAL El Comité de Sanidad Vegetal COSAVE y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura IICA - han abierto un llamado para la contratación de un Asistente Administrativo para el Proyecto STDF/PG/502 COSAVE: fortalecimiento regional de la implementación de medidas fitosanitarias y el acceso a mercados. Para ello se han definido los términos de referencia y el perfil que a continuación se detalla: 1 Antecedentes Como es conocido, la intensificación del comercio de plantas y productos vegetales en la última década ha incrementado de forma significativa el riesgo de introducción y diseminación de plagas reguladas. A los países se les presenta el desafío de facilitar la circulación internacional de personas, bienes y servicios, asegurando que el estatus fitosanitario del país no presente riesgos por encima del nivel que las Organizaciones Nacionales de Protección Fitosanitaria (ONPF) han identificado como apropiado. Este contexto requiere proteger los recursos vegetales sin afectar el flujo comercial más allá de lo estrictamente necesario con base en el conocimiento científico y entonces el acceso a mercados se presenta como un desafío para todos los países. Los países integrantes de este proyecto son productores, exportadores e importadores de productos vegetales, teniendo una significativa participación en el comercio intrarregional e internacional. Por esta característica es que la protección del estatus fitosanitario en sus territorios y la capacidad para cumplir con los requisitos fitosanitarios establecidos por los mercados a los cuales exportan sean relevantes para la región. Por esta razón la implementación de medidas fitosanitarias es para ellos una preocupación, así como también la facilitación del comercio y el acceso a mercados. Presentan entre ellos reconocibles diferencias en cuanto a la implementación de medidas fitosanitarias y reconocen la necesidad de mejorar los procesos de aplicación. El proyecto propone generar herramientas y desarrollar capacidades que permitan mejorar la implementación de medidas fitosanitarias con un enfoque regional y novedoso. Las herramientas y capacidades que se propone desarrollar están dirigidas a atender temas de preocupación específicos, los cuales fueron identificados mediante el trabajo que realiza COSAVE a nivel regional. La generación de herramientas que se propone está basada en Normas Internacionales para Medidas Fitosanitarias - NIMF - adoptadas, pensadas con un criterio regional y encierra un enfoque novedoso. El proyecto se desarrolla en la región de COSAVE y los participantes del proyecto son COSAVE y las ONPF que lo integran (SENASA Argentina; SENASAG de Bolivia, MAPA/SDV/DSV de Brasil, SAG de Chile, SENAVE de Paraguay y DGSA/MGAP de Uruguay), la Secretaría de la CIPF brinda asesoría técnica y estratégica y el IICA es la agencia implementadora. El proyecto plantea fortalecer la capacidad de implementación de medidas fitosanitarias para mantener y mejorar el estatus fitosanitario, facilitando el comercio de productos agrícolas de la región de los países que integran COSAVE y contribuyendo a mantener los actuales mercados y acceder a nuevos. Para ello se busca consolidar un sistema de información fitosanitaria regional, incrementar la capacidad en análisis de Riesgo de Plagas, inspección y certificación fitosanitaria y generar herramientas y fortalecer capacidades para evaluar el impacto de la implementación de medidas fitosanitarias. Los objetivos planteados demandan la realización de muchas actividades y desarrollos de estudios y metodologías.

8 2. Objetivo general de la posición Brindar apoyo administrativo, logístico y secretarial a la Unidad de Gestión del Proyecto UGP. 3. Actividades Apoyo a la Unidad de Gestión del Proyecto Apoyo secretarial a las actividades de la Unidad de Gestión del Proyecto. Recepción y envío de correspondencia. Control de documentos: preparación, edición, corrección, registro, archivo y distribución. Colaboración con la búsqueda de información y preparación de informes técnicos. Realizar los respaldos de información que se requieran. Controlar y mantener actualizados los documentos, registros y bases de datos relativos al proyecto. Control y ejecución presupuestaria del proyecto Asegurar el manejo efectivo, eficiente y actualizado de las cuentas del proyecto. Dar seguimiento a la disponibilidad de recursos y anticipar acciones que requieran modificaciones en el presupuesto asignado. Realizar los trámites correspondientes para las asignaciones presupuestales. Informar al Coordinador de Gestión y a la Especialista Internacional SAIA los estados financieros de las cuentas asignadas. Elaborar documentos administrativos para la solicitud de operativos. Realizar las etapas correspondientes al Sistema de Información Contable de IICA así como los procesos de gestión administrativa según las estipulaciones institucionales (órdenes de compra, relaciones de gastos, etc.) que competen al área. Coordinar con la Administración de la Oficina de IICA en Uruguay, y con las áreas correspondientes en la Sede del IICA, la contabilidad y disponibilidad de los recursos asignados al Proyecto. Coordinar la logística de viaje de los consultores del proyecto y funcionarios de instituciones involucradas en el proyecto y de IICA : Tramitar autorizaciones de viaje, visas, cotización y compra de boletos, exoneración de impuestos, emisión de viáticos, seguros a corto plazo y relaciones de gastos. Realizar inscripciones a eventos. Coordinar alojamiento y transporte. Gestionar los trámites administrativos requeridos para la puesta en marcha del proyecto: Colaborar con la preparación de presupuestos

9 Seguimiento de los trámites de Acuerdos Generales y/o Cartas de Entendimiento, su ratificación por las partes y creación de los respectivos formularios para asignación de Planes Operativos. Coordinar los aspectos administrativos con las contrapartes. Preparar y tramitar los contratos de consultores. Crear solicitudes para servicios o compras. Supervisar entregas de proveedores de los servicios que se soliciten y dar seguimiento a los pagos. Coordinar la logística de viajes: informar a las Representaciones, dar seguimiento a los procesos de convocatoria. Coordinar la cotización y compra de pasajes, exoneración de impuestos, reservaciones de hotel, trámite de seguros, entrega de viáticos, envío de avisos de cargo a las Oficinas y otros. Creación de registros extra contables para los proyectos. Registrar y archivar documentos. Coordinación y planificación de los aspectos logísticos para la realización de reuniones, talleres, videoconferencias: Preparar presupuestos Coordinar aspectos relacionados con el lugar de la actividad (solicitud de sala o alquiler de local y equipo, contratación de servicios requeridos: alimentación, interpretación simultánea, acceso a internet y transporte) Preparación de agendas, invitaciones y materiales a ser utilizados. Registro y archivos de documentos. Hacer los arreglos de viaje pertinentes (cotización y compra de pasajes, exoneración de impuestos, reservaciones de hotel, trámite de seguros y entrega de viáticos) Mantener comunicación constante con los involucrados Participar en las reuniones de coordinación y seguimiento. Atender detalles antes y durante la realización de la actividad Preparar los informes financieros correspondientes, caso que se utilicen recursos externos. Gestionar trámites administrativos requeridos para la puesta en marcha de las actividades planificadas. Redactar, revisar, corregir, registrar y archivar cartas, memorandos, mensajes, informes y otros documentos, incluidos aquellos que se preparan para la firma del Especialista. Hacer llegar a sus destinatarios los documentos elaborados. Dar seguimiento a acciones que se soliciten en los documentos enviados. Ejecutar otras tareas propias del puesto aunque no estén contenidas en esta descripción

10 4. Calificaciones personales Educación y Experiencia: Nivel académico mínimo requerido Experiencia Estudiante de carrera de grado en las áreas de ingeniería agronómica y forestal u otras formaciones afines a la función. Estar cursando como mínimo materias de tercer año. Al menos un año de experiencia laboral probada (incluye pasantías realizadas). Conocimientos técnicos - Manejo de idiomas Excelente manejo oral y escrito del idioma español y/o portugués con conocimientos de portugués y/o español y de inglés. - Conocimiento de herramientas automatizadas Conocimientos requeridos para el desempeño del cargo. Avanzado Medio Word Excel Power Point Internet Outlook Se considerarán positivamente Graficadores - - Access - - Manejo y organización de información digitalizada - - Otro Características personales buscadas - Habilidades de comunicación oral y escrita - Actitud proactiva y colaborativa - Iniciativa propia y prudencia - Compromiso y buena predisposición con la función. - Valores éticos y morales - Capacidad para seguir indicaciones y procedimientos - Capacidad para el trabajo en equipo.

11 Se valorará de manera positiva: - Conocimientos de administración. - Conocimientos y habilidades en gestión, transmisión de conocimientos, capacidad de negociación y solución de conflictos, conocimiento de la institución al momento de postular y conocimiento del sector agropecuario. - Apertura a la creatividad e innovación. - Capacidad para identificar y analizar problemas. - Cuidado de la imagen personal. - Capacidad y experiencia para trabajar bajo presión. - Alta capacidad de aprendizaje y auto estudio. - Capacidad de discreción y reserva. - Ser convincente y persuasivo. La condición de género resulta absolutamente indistinta 5. Sede de la posición, días y horarios La sede de trabajo es la oficinas de la Representación Uruguay del IICA, eventualmente podría requerirse la realización de viajes a países de la Región del COSAVE, para ello los costos relacionados son financiados con fondos del Proyecto y de acuerdo con las normas del IICA. Días y horario: de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hs. 6. Coordinación El Asistente Administrativo de la UGP deberá trabajar de manera coordinada con el Coordinador de Gestión del Proyecto y con a Especialista Internacional SAIA del IICA con sede en Uruguay, así como con otras unidades del IICA relacionadas con su tarea como son la Administración de la Representación del IICA en Uruguay y con los funcionarios en las Representaciones del IICA en los países de la Región de COSAVE. El Asistente Administrativo de la UGP deberá trabajar de manera coordinada con los puntos de contacto del proyecto en los países, quienes constituyen el Comité Técnico del Proyecto (CTP). 7. Orientación y supervisión La posición de Asistente Administrativo de la UGP reporta a la posición de Especialista Internacional SAIA del IICA con sede en Uruguay. El desempeño del Asistente Administrativo de la UGP será orientado por el Coordinador de gestión del proyecto y supervisado por la Especialista Internacional en Sanidad Agropecuaria e Inocuidad de los Alimentos del IICA con Sede en Uruguay, como contraparte IICA del Proyecto. 8. Contrato y forma de pago Se realizará un contrato como funcionario temporal de la Representación del IICA en Uruguay entre el 1 de abril de 2016 y el 31 de octubre de El costo total de la posición será de US$ (Treinta mil dólares americanos) para todo el período de contratación, los cuales serán pagos en su equivalente en Pesos Uruguayos según los cálculos de proyección que se realicen y de acuerdo con las normas del IICA y la legislación nacional

12 9. Proceso de postulación, evaluación y selección: Para postularse los interesados deberán enviar la información por correo electrónico a la dirección seleccion.uy@iica.int y deberán indicar en el asunto Postulación Asistente Administrativo - UGP. Serán aceptadas las postulaciones que se reciban por correo electrónico hasta el 06 de marzo de 2016 a las 23:00 hrs de Montevideo, Uruguay, y que contengan la información solicitada. La información para la postulación deberá incluir: Carta del interesado indicando las razones que lo motivan a postularse. Currículum vitae incluyendo datos personales, estudios cursados, experiencia laboral previa, referencias laborales y personales (recomendable no más de tres páginas). Se realizará un primer análisis y orden de mérito del CV de los candidatos, con base en los requerimientos definidos en los términos de referencia y en los CV recibidos y se entrevistará a los postulantes mejor calificados. A todos los postulantes se les informará su situación al final del proceso.

13 BÚSQUEDA LABORAL El Comité de Sanidad Vegetal COSAVE y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura IICA - han abierto un llamado para la contratación de un Asistente Administrativo para el Proyecto STDF/PG/502 COSAVE: fortalecimiento regional de la implementación de medidas fitosanitarias y el acceso a mercados. Para ello se han definido los términos de referencia y el perfil que a continuación se detalla: 1 Antecedentes Como es conocido, la intensificación del comercio de plantas y productos vegetales en la última década ha incrementado de forma significativa el riesgo de introducción y diseminación de plagas reguladas. A los países se les presenta el desafío de facilitar la circulación internacional de personas, bienes y servicios, asegurando que el estatus fitosanitario del país no presente riesgos por encima del nivel que las Organizaciones Nacionales de Protección Fitosanitaria (ONPF) han identificado como apropiado. Este contexto requiere proteger los recursos vegetales sin afectar el flujo comercial más allá de lo estrictamente necesario con base en el conocimiento científico y entonces el acceso a mercados se presenta como un desafío para todos los países. Los países integrantes de este proyecto son productores, exportadores e importadores de productos vegetales, teniendo una significativa participación en el comercio intrarregional e internacional. Por esta característica es que la protección del estatus fitosanitario en sus territorios y la capacidad para cumplir con los requisitos fitosanitarios establecidos por los mercados a los cuales exportan sean relevantes para la región. Por esta razón la implementación de medidas fitosanitarias es para ellos una preocupación, así como también la facilitación del comercio y el acceso a mercados. Presentan entre ellos reconocibles diferencias en cuanto a la implementación de medidas fitosanitarias y reconocen la necesidad de mejorar los procesos de aplicación. El proyecto propone generar herramientas y desarrollar capacidades que permitan mejorar la implementación de medidas fitosanitarias con un enfoque regional y novedoso. Las herramientas y capacidades que se propone desarrollar están dirigidas a atender temas de preocupación específicos, los cuales fueron identificados mediante el trabajo que realiza COSAVE a nivel regional. La generación de herramientas que se propone está basada en Normas Internacionales para Medidas Fitosanitarias - NIMF - adoptadas, pensadas con un criterio regional y encierra un enfoque novedoso. El proyecto se desarrolla en la región de COSAVE y los participantes del proyecto son COSAVE y las ONPF que lo integran (SENASA Argentina; SENASAG de Bolivia, MAPA/SDV/DSV de Brasil, SAG de Chile, SENAVE de Paraguay y DGSA/MGAP de Uruguay), la Secretaría de la CIPF brinda asesoría técnica y estratégica y el IICA es la agencia implementadora. El proyecto plantea fortalecer la capacidad de implementación de medidas fitosanitarias para mantener y mejorar el estatus fitosanitario, facilitando el comercio de productos agrícolas de la región de los países que integran COSAVE y contribuyendo a mantener los actuales mercados y acceder a nuevos. Para ello se busca consolidar un sistema de información fitosanitaria regional, incrementar la capacidad en análisis de Riesgo de Plagas, inspección y certificación fitosanitaria y generar herramientas y fortalecer capacidades para evaluar el impacto de la implementación de medidas fitosanitarias. Los objetivos planteados demandan la realización de muchas actividades y desarrollos de estudios y metodologías.

14 2. Objetivo general de la posición Brindar apoyo administrativo, logístico y secretarial a la Unidad de Gestión del Proyecto UGP. 3. Actividades Apoyo a la Unidad de Gestión del Proyecto Apoyo secretarial a las actividades de la Unidad de Gestión del Proyecto. Recepción y envío de correspondencia. Control de documentos: preparación, edición, corrección, registro, archivo y distribución. Colaboración con la búsqueda de información y preparación de informes técnicos. Realizar los respaldos de información que se requieran. Controlar y mantener actualizados los documentos, registros y bases de datos relativos al proyecto. Control y ejecución presupuestaria del proyecto Asegurar el manejo efectivo, eficiente y actualizado de las cuentas del proyecto. Dar seguimiento a la disponibilidad de recursos y anticipar acciones que requieran modificaciones en el presupuesto asignado. Realizar los trámites correspondientes para las asignaciones presupuestales. Informar al Coordinador de Gestión y a la Especialista Internacional SAIA los estados financieros de las cuentas asignadas. Elaborar documentos administrativos para la solicitud de operativos. Realizar las etapas correspondientes al Sistema de Información Contable de IICA así como los procesos de gestión administrativa según las estipulaciones institucionales (órdenes de compra, relaciones de gastos, etc.) que competen al área. Coordinar con la Administración de la Oficina de IICA en Uruguay, y con las áreas correspondientes en la Sede del IICA, la contabilidad y disponibilidad de los recursos asignados al Proyecto. Coordinar la logística de viaje de los consultores del proyecto y funcionarios de instituciones involucradas en el proyecto y de IICA : Tramitar autorizaciones de viaje, visas, cotización y compra de boletos, exoneración de impuestos, emisión de viáticos, seguros a corto plazo y relaciones de gastos. Realizar inscripciones a eventos. Coordinar alojamiento y transporte. Gestionar los trámites administrativos requeridos para la puesta en marcha del proyecto: Colaborar con la preparación de presupuestos

15 Seguimiento de los trámites de Acuerdos Generales y/o Cartas de Entendimiento, su ratificación por las partes y creación de los respectivos formularios para asignación de Planes Operativos. Coordinar los aspectos administrativos con las contrapartes. Preparar y tramitar los contratos de consultores. Crear solicitudes para servicios o compras. Supervisar entregas de proveedores de los servicios que se soliciten y dar seguimiento a los pagos. Coordinar la logística de viajes: informar a las Representaciones, dar seguimiento a los procesos de convocatoria. Coordinar la cotización y compra de pasajes, exoneración de impuestos, reservaciones de hotel, trámite de seguros, entrega de viáticos, envío de avisos de cargo a las Oficinas y otros. Creación de registros extra contables para los proyectos. Registrar y archivar documentos. Coordinación y planificación de los aspectos logísticos para la realización de reuniones, talleres, videoconferencias: Preparar presupuestos Coordinar aspectos relacionados con el lugar de la actividad (solicitud de sala o alquiler de local y equipo, contratación de servicios requeridos: alimentación, interpretación simultánea, acceso a internet y transporte) Preparación de agendas, invitaciones y materiales a ser utilizados. Registro y archivos de documentos. Hacer los arreglos de viaje pertinentes (cotización y compra de pasajes, exoneración de impuestos, reservaciones de hotel, trámite de seguros y entrega de viáticos) Mantener comunicación constante con los involucrados Participar en las reuniones de coordinación y seguimiento. Atender detalles antes y durante la realización de la actividad Preparar los informes financieros correspondientes, caso que se utilicen recursos externos. Gestionar trámites administrativos requeridos para la puesta en marcha de las actividades planificadas. Redactar, revisar, corregir, registrar y archivar cartas, memorandos, mensajes, informes y otros documentos, incluidos aquellos que se preparan para la firma del Especialista. Hacer llegar a sus destinatarios los documentos elaborados. Dar seguimiento a acciones que se soliciten en los documentos enviados. Ejecutar otras tareas propias del puesto aunque no estén contenidas en esta descripción

16 4. Calificaciones personales Educación y Experiencia: Nivel académico mínimo requerido Experiencia Estudiante de carrera de grado en las áreas de ingeniería agronómica y forestal u otras formaciones afines a la función. Estar cursando como mínimo materias de tercer año. Al menos un año de experiencia laboral probada (incluye pasantías realizadas). Conocimientos técnicos - Manejo de idiomas Excelente manejo oral y escrito del idioma español y/o portugués con conocimientos de portugués y/o español y de inglés. - Conocimiento de herramientas automatizadas Conocimientos requeridos para el desempeño del cargo. Avanzado Medio Word Excel Power Point Internet Outlook Se considerarán positivamente Graficadores - - Access - - Manejo y organización de información digitalizada - - Otro Características personales buscadas - Habilidades de comunicación oral y escrita - Actitud proactiva y colaborativa - Iniciativa propia y prudencia - Compromiso y buena predisposición con la función. - Valores éticos y morales - Capacidad para seguir indicaciones y procedimientos - Capacidad para el trabajo en equipo.

17 Se valorará de manera positiva: - Conocimientos de administración. - Conocimientos y habilidades en gestión, transmisión de conocimientos, capacidad de negociación y solución de conflictos, conocimiento de la institución al momento de postular y conocimiento del sector agropecuario. - Apertura a la creatividad e innovación. - Capacidad para identificar y analizar problemas. - Cuidado de la imagen personal. - Capacidad y experiencia para trabajar bajo presión. - Alta capacidad de aprendizaje y auto estudio. - Capacidad de discreción y reserva. - Ser convincente y persuasivo. La condición de género resulta absolutamente indistinta 5. Sede de la posición, días y horarios La sede de trabajo es la oficinas de la Representación Uruguay del IICA, eventualmente podría requerirse la realización de viajes a países de la Región del COSAVE, para ello los costos relacionados son financiados con fondos del Proyecto y de acuerdo con las normas del IICA. Días y horario: de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hs. 6. Coordinación El Asistente Administrativo de la UGP deberá trabajar de manera coordinada con el Coordinador de Gestión del Proyecto y con a Especialista Internacional SAIA del IICA con sede en Uruguay, así como con otras unidades del IICA relacionadas con su tarea como son la Administración de la Representación del IICA en Uruguay y con los funcionarios en las Representaciones del IICA en los países de la Región de COSAVE. El Asistente Administrativo de la UGP deberá trabajar de manera coordinada con los puntos de contacto del proyecto en los países, quienes constituyen el Comité Técnico del Proyecto (CTP). 7. Orientación y supervisión La posición de Asistente Administrativo de la UGP reporta a la posición de Especialista Internacional SAIA del IICA con sede en Uruguay. El desempeño del Asistente Administrativo de la UGP será orientado por el Coordinador de gestión del proyecto y supervisado por la Especialista Internacional en Sanidad Agropecuaria e Inocuidad de los Alimentos del IICA con Sede en Uruguay, como contraparte IICA del Proyecto. 8. Contrato y forma de pago Se realizará un contrato como funcionario temporal de la Representación del IICA en Uruguay entre el 1 de abril de 2016 y el 31 de octubre de El costo total de la posición será de US$ (Treinta mil dólares americanos) para todo el período de contratación, los cuales serán pagos en su equivalente en Pesos Uruguayos según los cálculos de proyección que se realicen y de acuerdo con las normas del IICA y la legislación nacional

18 9. Proceso de postulación, evaluación y selección: Para postularse los interesados deberán enviar la información por correo electrónico a la dirección seleccion.uy@iica.int y deberán indicar en el asunto Postulación Asistente Administrativo - UGP. Serán aceptadas las postulaciones que se reciban por correo electrónico hasta el 06 de marzo de 2016 a las 23:00 hrs de Montevideo, Uruguay, y que contengan la información solicitada. La información para la postulación deberá incluir: Carta del interesado indicando las razones que lo motivan a postularse. Currículum vitae incluyendo datos personales, estudios cursados, experiencia laboral previa, referencias laborales y personales (recomendable no más de tres páginas). Se realizará un primer análisis y orden de mérito del CV de los candidatos, con base en los requerimientos definidos en los términos de referencia y en los CV recibidos y se entrevistará a los postulantes mejor calificados. A todos los postulantes se les informará su situación al final del proceso.