Introducción a Windows SharePoint Services

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1 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Microsoft...Page 1 of 12 Windows SharePoint Services Introducción a Windows SharePoint Services Ocultar todo Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ayuda a las organizaciones, equipos y unidades empresariales a ser más eficaces al conectar a las personas y la información. No es necesario tener experiencia en el diseño de sitios Web para comenzar a utilizarlo. Este artículo proporciona información y vínculos para ayudarle, si sólo está viendo una lista de contactos para el equipo o creando nuevos sitios. Encontrará información adicional en la Ayuda o explorando el Web. Busque vínculos con recursos e información adicionales en la sección Vea también. En este artículo Listas, bibliotecas y sitios Adición de contenido Administrar y trabajar con el contenido Listas, bibliotecas y sitios Una lista es una colección de información en la que la organización puede almacenar, compartir y administrar información. Por ejemplo, puede crear una hoja de inscripción para un evento, o realizar el seguimiento de los eventos del grupo en un calendario. Puede alojar discusiones en un panel de discusión. Para obtener información más general sobre las listas, consulte Introducción a las listas. Página original:

2 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Microsoft...Page 2 of 12 Una biblioteca es parecida a una lista, excepto que guarda archivos así como información acerca de los mismos. Puede controlar cómo se ven, administran y crean los archivos en la biblioteca, así como realizar un seguimiento de los mismos. Para obtener información más general acerca de las bibliotecas, consulte Introducción a la bibliotecas. Las listas y bibliotecas se almacenan en sitios. Un sitio es un grupo de páginas Web relacionadas donde su equipo puede trabajar en proyectos, realizar reuniones y compartir información. Por ejemplo, el equipo puede tener su propio sitio donde guarda programaciones, archivos y listas. Para obtener información más general acerca de los sitios, vea Introducción a los sitios, espacios de trabajo y páginas. Adición de contenido Puede agregar elementos a las listas y archivos a las bibliotecas con un explorador Web. También puede guardar archivos en una biblioteca desde algunos programas de cliente que son compatibles con Windows SharePoint Services. Por ejemplo, puede guardar un documento de Microsoft Office Word a una biblioteca en un sitio de SharePoint mientras trabaja en Word. Para agregar un elemento a una lista o un archivo a una biblioteca, deberá tener permiso para contribuir a la lista o biblioteca. Para obtener más información acerca de cómo utiliza la organización los permisos y niveles de permisos, consulte con el propietario del sitio o con el administrador. Las listas y bibliotecas también pueden aprovechar las características de correo electrónico, si el correo entrante o saliente está habilitado en el sitio. Algunas listas, como los calendarios, los anuncios, los blogs y los paneles de discusión, se pueden configurar de modo que se les pueda agregar contenido mediante correo electrónico. Otras listas, como las de tareas y de seguimiento de problemas, se pueden configurar para enviar correo electrónico a los usuarios cuando se les asignen esos elementos.

3 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Microsoft...Page 3 of 12 Los documentos, discusiones y otro contenido se envían por correo electrónico. El contenido se agrega a las listas y bibliotecas. Cuando agrega el elemento o archivo, otras personas que tienen permisos para leer la lista pueden ver el elemento o archivo, a menos que requiera aprobación. Si el elemento o archivo requiere aprobación, se guarda en un estado pendiente en la lista o biblioteca hasta que alguien con los permisos adecuados lo apruebe. Si ya está viendo la lista o biblioteca cuando se agrega un elemento o un archivos, necesitarán actualizar su explorador para ver el nuevo elemento o archivo. Además de agregar contenido a las listas y bibliotecas existentes, debe tener permiso para crear listas y bibliotecas nuevas. Las plantillas de lista y bibliotecas permiten comenzar rápidamente. En función de su nivel de permisos, también puede crear y personalizar nuevas páginas y sitios. Busque vínculos con más información acerca de cómo agregar contenido en la sección Vea también. Listas Aunque los tipos de listas varían, el procedimiento para agregarles elementos es parecido, por lo que no es necesario aprender varias técnicas para trabajar con distintos tipos de listas. Un elemento de lista contiene texto en una serie de columnas, pero algunas listas pueden permitir adjuntos en el elemento. Para obtener más información acerca de agregar elementos de lista, consulte Agregar, modificar o eliminar el elemento de una lista. En muchos tipos de sitios, las listas ya están creadas. Estas listas predeterminadas abarcan desde un panel de discusión a una lista de calendario. También puede crear listas a partir de distintas plantillas de lista, que proporciona la estructura y configuración para iniciarla. Tipos de listas El tipo de lista que utilice dependerá del tipo de información que comparta: Anuncios Utilice una lista de anuncios para compartir noticias y el estado, así como proporcionar avisos. Los anuncios admiten el formato mejorado con imágenes, hipervínculos y texto con formato. Contactos Utilice una lista de contactos para almacenar información sobre personas o grupos con los que

4 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Microsoft...Page 4 of 12 trabaja. Si utiliza un programa para administrar el correo electrónico o los contactos que sea compatible con Windows SharePoint Services 3.0, puede ver y actualizar sus contactos desde el sitio de SharePoint en el otro programa. Por ejemplo, puede actualizar una lista de todos los proveedores de su organización desde Office Outlook Una lista de contactos no administra realmente los miembros del sitio, pero puede utilizarla para almacenar y compartir contactos de su organización, como una lista de proveedores externos. Paneles de discusión Utilice un panel de discusión como ubicación central para registrar y almacenar discusiones de grupo, con un formato similar al de los grupos de noticias. Si el administrador ha habilitado listas en el sitio para recibir correo electrónico, los paneles de discusión pueden almacenar discusiones de correo electrónico de los programas de correo electrónico más habituales. Por ejemplo, puede crear un panel de discusión para el lanzamiento de nuevos productos de su organización. Si utiliza un programa de correo electrónico que sea compatible con Windows SharePoint Services 3.0, puede ver y actualizar el panel de discusión mientras trabaja en el otro programa. Vínculos Utilice una lista de vínculos como ubicación central para vínculos que lleven al Web, la intranet de su compañía y otros recursos. Por ejemplo, puede crear una lista de vínculos que lleven a los sitios Web de los clientes. Calendario Utilice un calendario para todos los eventos del grupo o para situaciones específicas, como las vacaciones de los empleados. Un calendario proporciona vistas, similares a los calendarios de pared o de escritorio, de los eventos del grupo, incluidas las reuniones, los eventos sociales y los eventos de todo el día. También puede hacer un seguimiento de hitos del grupo, como plazos o fechas de lanzamiento de productos, que no estén relacionados con un intervalo de tiempo concreto. Si utiliza un programa de correo electrónico o de calendario que sea compatible con Windows SharePoint Services 3.0, puede ver y actualizar el calendario desde el sitio de SharePoint mientras trabaja en el otro programa. Por ejemplo, puede comparar y actualizar el calendario en el sitio de SharePoint con las fechas del calendario de Office Outlook 2007; para ello, puede ver ambos calendarios en paralelo o superpuestos en Office Outlook Tareas Utilice una lista de tareas para hacer un seguimiento de la información sobre proyectos y otros eventos pendientes del grupo. Puede asignar tareas a empleados, así como hacer un seguimiento del estado y el porcentaje que se ha completado de la tarea conforme ésta se va realizando. Si utiliza un programa para administrar el correo electrónico o las tareas que sea compatible con Windows SharePoint Services 3.0, puede ver y actualizar las tareas desde el sitio de SharePoint en el otro programa. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas para el proceso de presupuestos de su organización y luego verla y actualizarla en Office Outlook 2007 junto con las demás tareas. Tareas del proyecto Para almacenar información similar a una lista de tareas, pero proporcionar también una vista de Gantt o visual con barras de progreso, utilice una lista de tareas del proyecto. Puede hacer un seguimiento del estado y el porcentaje que se ha completado de la tarea conforme ésta se va realizando. Si utiliza un programa para administrar el correo electrónico o las tareas que sea compatible con Windows SharePoint Services 3.0, puede ver y actualizar las tareas del proyecto desde el sitio de SharePoint en el otro programa. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas en el sitio de SharePoint para identificar y asignar el trabajo para crear un manual de formación. A continuación, puede hacer un seguimiento del progreso de su organización desde Office Outlook Seguimiento de asuntos Utilice una lista de seguimiento de asuntos para almacenar información sobre asuntos concretos, como problemas de soporte técnico, y hacer un seguimiento de su progreso. Puede asignar asuntos, clasificarlos en categorías y relacionar asuntos entre sí. Por ejemplo, puede crear una lista de seguimiento de asuntos para administrar los problemas y soluciones del servicio de atención al cliente. También puede incluir comentarios sobre los asuntos cada vez que los modifique, creando así un historial de comentarios sin modificar la descripción original del asunto. Por ejemplo, un representante del servicio de atención al cliente

5 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Microsoft...Page 5 of 12 puede registrar cada paso que se ha dado para solucionar un problema y los resultados que se han obtenido. Encuesta Para recopilar y compilar comentarios, como una encuesta sobre la satisfacción de los empleados o un concurso, utilice una encuesta. Puede diseñar las preguntas y las respuestas de varias maneras distintas y ver una descripción general de los comentarios. Si tiene instalado un programa de hojas de cálculo o bases de datos que sea compatible con Windows SharePoint Services 3.0 o Windows SharePoint Services 2.0, puede exportar los resultados para analizarlos aún más. Personalizar Aunque puede personalizar cualquier lista, puede empezar con una lista personalizada y, a continuación, personalizar sólo la configuración que especifique. También puede crear una lista que esté basada en una hoja de cálculo, si dispone de un programa de hojas de cálculo que sea compatible con Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 o Windows SharePoint Services 2.0, y Microsoft Internet Explorer y Microsoft Windows. Por ejemplo, puede importar una lista desde Microsoft Office Excel 2007 que haya creado para almacenar y administrar los contratos con proveedores. Bibliotecas Una biblioteca es una ubicación en un sitio en el que se pueden crear, recopilar, actualizar y administrar archivos con los miembros de equipo. Cada biblioteca muestra una lista de archivos e información básica acerca de los mismos que sirve de ayuda para conseguir que los archivos funcionen conjuntamente. Puede agregar un archivo a una biblioteca cargándolo desde el explorador Web. Después de agregar el archivo a la biblioteca, otras personas con permiso para ver bibliotecas pueden ver el archivo. Si ya está viendo la biblioteca cuando se agrega el archivo, puede que tenga que actualizar el explorador para ver el nuevo archivo. Si utiliza un programa compatible con Windows SharePoint Services, también puede crear un nuevo archivo basado en una plantilla mientras trabaja en la biblioteca. Asimismo puede guardar un archivo en la biblioteca desde otro programa. Para obtener más información acerca de cómo agregar archivos a bibliotecas, consulte Agregar uno o varios archivos a una biblioteca. Una biblioteca predeterminada, denominada Documentos compartidos, se crea cuando crea muchos tipos de sitios. Documentos compartidos es una biblioteca de documentos que puede utilizar para guardar varios tipos de archivos. Puede crear más bibliotecas si tiene permisos para administrar listas, como una biblioteca para guardar imágenes. Para obtener más información acerca de la creación de bibliotecas, consulte Crear una biblioteca. Tipos de bibliotecas El tipo de biblioteca que se usa depende de los tipos de archivos que se comparten: Biblioteca de documentos Para muchos tipos de archivos, incluidos documentos u hojas de cálculo, puede utilizar una biblioteca de documentos. En ella puede almacenar otros tipos de archivos, aunque algunos tipos se bloquean por motivos de seguridad. Cuando trabaje con programas compatibles con Windows SharePoint Services, puede crear estos tipos de archivos desde la biblioteca. Por ejemplo, el equipo de marketing puede disponer de su propia biblioteca para los materiales de programación, notas de prensa y publicaciones. Biblioteca de imágenes Para compartir una colección de imágenes digitales o gráficos puede usar una biblioteca de imágenes. Aunque las imágenes se pueden almacenar en otros tipos de bibliotecas de SharePoint, las bibliotecas de imágenes ofrecen varias ventajas. Por ejemplo, desde una biblioteca de imágenes puede mostrar imágenes como una presentación de diapositivas, descargar imágenes al equipo y editar imágenes

6 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Microsoft...Page 6 of 12 mediante programas de gráficos compatibles con Windows SharePoint Services. Considere la posibilidad de crear una biblioteca de imágenes si su equipo reutiliza muchos gráficos, como puedan ser logotipos o imágenes corporativas, o si desea almacenar imágenes de acontecimientos celebrados con los miembros de equipo o de campañas de lanzamiento de productos. Biblioteca de páginas wiki Para crear una colección de páginas wiki conectadas puede usar una biblioteca de páginas wiki. Una página wiki permite que varios usuarios puedan capturar información rutinaria en un formato fácil de crear y modificar. Puede agregar a la biblioteca páginas wiki que contengan imágenes, tablas, hipervínculos y vínculos internos. Por ejemplo, si su equipo crea un sitio wiki para un proyecto, el sitio podrá almacenar sugerencias y consejos en páginas conectadas entre sí. Biblioteca de formularios Si debe administrar un grupo de formularios empresariales basados en XML, puede usar una biblioteca de formularios. Por ejemplo, su organización puede usar una biblioteca de formularios para los informes de gastos. La configuración de una biblioteca de formularios requiere un editor XML o un programa de diseño XML que sea compatible con Windows SharePoint Services, por ejemplo, Microsoft Office InfoPath. Sitios y páginas Un sitio puede tener como objetivo un fin general, como guardar programaciones, directrices y otra información que su equipo consulta frecuentemente; o puede tener un fin más específico, como mantener un registro de una reunión, u hospedar un blog, donde un miembro de su organización publica frecuentemente noticias e ideas. Su organización puede utilizar páginas, subsitios (subsitio: sitio Web completo almacenado en un directorio con nombre del sitio Web de nivel superior. Cada subsitio puede tener permisos de administración, programación y exploración que son independientes del sitio Web de nivel superior y otros subsitios.) y sitios de nivel superior (sitio de nivel superior: un sitio Web en la parte más alta de la jerarquía en una colección de sitios desde el que se puede administrar características de colección de sitios. Un sitio de nivel superior puede tener subsitios múltiples.) para dividir el contenido del sitio en sitios diferenciados y que se pueden administrar por separado. Por ejemplo, cada departamento de su organización puede tener su propio sitio de equipo. Puede agregar contenido a los sitios agregando listas y bibliotecas. Si tiene permiso, también puede agregar páginas a su sitio. Puede considerar agregar páginas de elementos Web (página de elementos Web: tipo especial de página Web

7 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Microsoft...Page 7 of 12 que contiene uno o varios elementos Web. Las páginas de elementos Web consolidan datos, como listas y gráficos, y contenido Web, como texto e imágenes, en un portal de información dinámico creado en torno a una tarea común.), que le permitirán utilizar elementos Web para agregar contenido dinámico rápidamente. Un elemento Web es una unidad de información modular que constituye el bloque básico de una página de elementos Web. Se pueden agregar elementos Web a las zonas de una página de elementos Web para personalizarlos posteriormente y crear una página única para los usuarios de su sitio. si necesita crear sitios nuevos, puede elegir entre varios tipos de plantillas de sitio para comenzar a crear su nuevo sitio. Si puede crear sitios y subsitios depende de como haya configurado su organización los sitios y los permisos para crearlos. Para obtener más información acerca de la manera en la que su organización administra el permiso para los sitios, consulte con el propietario del sitio o con el administrador. Para obtener más información, consulte Crear un sitio Tipos de plantillas de sitio predeterminadas Sitio de grupo Seleccione esta plantilla de sitio cuando desee crear un sitio que puedan utilizar los equipos para crear, organizar y compartir información. La plantilla incluye una biblioteca de documentos y listas básicas como Anuncios, Calendario, Contactos y Vínculos. Sitio en blanco Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio con una página de inicio en blanco que tenga previsto personalizar. Puede utilizar un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007, para agregar listas interactivas o cualquier otras funciones. Sitio de área de documentos Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que ayude a los miembros del equipo a trabajar juntos en documentos. Esta plantilla proporciona una biblioteca de documentos para guardar el documento principal y los archivos compatibles, una lista Tareas para asignar los elementos pendientes y una lista Vínculos para los recursos relacionados con el documento. Sitio Wiki Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio donde los usuarios puedan fácil y rápidamente agregar, editar y vincular páginas Web. Sitio blog Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio donde los usuarios puedan publicar información y permitir que otras personas comenten sobre ella. sitio Área de reuniones Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que le ayude a planificar, organizar y realizar un seguimiento de su reunión con el resto de su equipo. La plantilla incluye las siguientes listas: Objetivos, Asistentes, Agenda y Bibliotecas de documentos. sitio Área de reuniones en blanco Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio de Área de reuniones en blanco que pueda personalizar, en función de sus requisitos. Sitio de Área de decisiones Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que sea perfecto para revisar documentos y grabar cualquier decisión que se tome en la reunión. La plantilla incluye las siguientes listas: Objetivos, Asistentes, Agenda, Bibliotecas de documentos, Tareas y Decisiones. sitio Área de reunión social Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que le ayude a planificar y coordinar ocasiones sociales. La plantilla incluye las siguientes listas: Asistentes, Direcciones, Qué llevar, Discusiones y Biblioteca de imágenes. Sitio de Área de reunión multipágina Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que proporcione todos los conceptos básicos para planificar, organizar y realizar un seguimiento de su reunión con varias páginas. La plantilla contiene las siguientes listas: Objetivos, Asistentes y Agenda además de dos páginas en

8 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Microsoft...Page 8 of 12 blanco para personalizarlas en función de sus requisitos. Administrar y trabajar con el contenido Hay varias formas para administrar y ampliar el contenido en listas, bibliotecas y sitios para ayudarle a ser más productivo. Algunas características ayudarán a su equipo a buscar y trabajar más eficazmente con la información, mientras que otras le ayudarán a administrar el acceso a la información. Organización de listas Hay varias formas de organizar listas, de forma que su equipo pueda trabajar más eficazmente con ellas. Por ejemplo, puede utilizar vistas para ayudar a departamentos específicos a que encuentren la información que más les interesa, como las tareas con mayor prioridad o todos los elementos asignados a cada persona. También puede agregar carpetas a las listas. Algunas características ayudan a su equipo a crear y administrar elementos de lista eficazmente en varias listas. Por ejemplo, puede crear una columna que proporcione información acerca de los elementos de la lista y luego compartirla en otras listas. Para obtener más información acerca de la organización y trabajo eficaces con las listas, consulte Organizar los elementos de una lista. Organización de las bibliotecas El modo en que los archivos se organizan en una biblioteca depende de las necesidades del grupo y de cómo se prefiera almacenar y buscar la información. La planeación puede servir de ayuda para configurar la estructura que mejor funcione en la organización. Por ejemplo, si desea que un archivo esté disponible en varias bibliotecas, puede copiarlo fácilmente a otras bibliotecas del sitio. Es posible que se le soliciten actualizaciones si el archivo se ha modificado. También puede utilizar las mismas funciones que utiliza en las listas, como las vistas, y carpetas para administrar la información. Para obtener más información acerca de la organización y administración de archivos en bibliotecas, consulte Organizar archivos en una biblioteca. Utilizar características de accesibilidad Los sitios están diseñados de manera que se pueda obtener total acceso a las listas, bibliotecas y otras características únicamente con pulsaciones de teclas. El modo de accesibilidad permite a los usuarios con necesidades especiales interactuar fácilmente con los diferentes menús y controles. Los vínculos Saltar al contenido principal permiten a los usuarios del teclado evitar vínculos de exploración repetitivos para llegar al contenido principal de una página. Los encabezados se han definido de forma que definan mejor la estructura y mejoren la exploración de una página para las personas que utilizan lectores de pantalla. Las imágenes cargadas al sitio permiten definir un texto alternativo personalizado. Por ejemplo, puede asignar un texto alternativo personalizado para la imagen que aparece en la página de inicio en el elemento Web Imagen del sitio o a una imagen que añada a una biblioteca de imágenes. Para ver sitios,

9 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Microsoft...Page 9 of 12 las opciones de alto contraste de Microsoft Windows funcionan bien para los usuarios con problemas de visión. Para obtener más información acerca de la búsqueda en sitios y el uso del modo de accesibilidad, consulte Funciones de accesibilidad. Hacer el seguimiento de las versiones La lista o biblioteca se puede configurar para realizar un seguimiento de las versiones, de forma que pueda restaurar una versión anterior si comete un error y ver el historial de los cambios. Cuando se realiza un seguimiento de las versiones, las revisiones a los elementos o archivos y sus propiedades se guardan. Esto permite administrar mejor el contenido a medida que se revisa e incluso restaurar una versión anterior si comete un error en la versión actual. Las versiones son especialmente útiles cuando varias personas trabajan juntas en proyectos, o cuando la información pasa por varias fases de desarrollo y revisión. La versión actual principal está resaltada y el número de versión es un número completo. Se crea una versión cuando se modifican las propiedades o metadatos. La primera versión de un archivo es siempre un número de versión secundaria 0.1. El control de versiones está disponible para mostrar los elementos en todos los tipos predeterminados de lista, incluidos calendarios, listas de seguimiento de problemas y listas personalizadas, y para todos los tipos de archivos que se pueden guardar en bibliotecas, incluidas las páginas de elementos Web. Para obtener más información acerca del seguimiento de las versiones, consulte Introducción al control de versiones. Administración del flujo de trabajo Los flujos de trabajo ayudan a las personas a colaborar en documentos y administrar tareas de proyectos implementando procesos empresariales específicos en los documentos y elementos de un sitio. Los flujos de trabajo ayudan a las organizaciones a tener procesos empresariales coherentes y también mejoran la eficacia organizativa y la productividad ya que administran las tareas y fases implicadas en procesos empresariales específicos. Esto permite que las personas que realizan estas tareas se puedan concentrar en realizar el trabajo en vez de administrar el flujo de

10 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Micros... Page 10 of 12 trabajo. Agregar flujos de trabajo Puede reducir el coste y tiempo necesarios para coordinar procesos empresariales comunes, como la aprobación de un proyecto o la revisión de un documento, administrando y realizando un seguimiento de las tareas humanas implicadas con estos procesos. Por ejemplo, una organización puede crear e implementar un flujo de trabajo personalizado básico para administrar el proceso de aprobación de borradores de documentos en una biblioteca de documentos. Para obtener más información acerca de la creación y administración de flujos de trabajo, consulte Introducción a los flujos de trabajo. Trabajo con tipos de contenido La lista o biblioteca puede admitir varios tipos de contenido. Los tipos de contenido permiten que las organizaciones administren, organicen y manejen grandes cantidades de contenido de forma más eficaz. Si su lista o biblioteca se ha configurado para permitir varios tipos de contenido, puede agregar tipos de contenido desde una lista de opciones disponibles que su organización utiliza frecuentemente, como presentaciones de marketing o contratos. Cuando añade un tipo de contenido a una lista o biblioteca, permite que dicha lista o biblioteca pueda contener elementos de dicho tipo. Los usuarios pueden utilizar a continuación el menú Nuevo en dicha lista o biblioteca para crear nuevos elementos de ese tipo. Una de las principales ventajas de los tipos de contenido para las listas y bibliotecas es que permiten que una única lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o de documentos, cada uno con sus propios metadatos, directivas o comportamientos. Desplazamiento al contenido Los elementos de exploración ayudan a las personas a buscar el contenido que necesitan. Dos de elementos de exploración que puede personalizar son la barra de vínculos superior y el Inicio rápido. Con las páginas de configuración de cada lista o biblioteca, puede elegir qué listas y bibliotecas aparecen en Inicio rápido. También puede cambiar el orden de los vínculos, agregar o eliminar vínculos, y agregar o eliminar las secciones en las que los vínculos están organizados. Por ejemplo, si tiene demasiadas listas en la sección Lista, puede agregar una nueva sección para Listas de tareas en la que puede incluir vínculos a las listas de tareas. Puede realizar todos estos cambios al Inicio rápido dentro de un explorador compatible con Windows SharePoint Services 3.0. Incluso puede agregar vínculos a páginas de fuera del sitio.

11 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Micros... Page 11 of 12 La barra de vínculos superior ofrece un modo de que los usuarios de un sitio lleguen a otros sitios de la colección de sitios mostrando una fila de fichas al principio de cada página del sitio. Cuando crea un sitio nuevo, puede elegir si incluir el sitio en la barra de vínculos superior del sitio primario y si usarla desde allí. Si el sitio usa una barra de vínculos superior única, puede personalizar los vínculos que aparecen en ella para el sitio. Los sitios creados dentro del sitio primario también se pueden mostrar en la barra de vínculos superior, siempre que se configuren para heredar la barra de vínculos superior del sitio primario. Igualmente, puede incluir vínculos a otros sitios de fuera de la colección de sitios. Para obtener más información acerca de la personalización de la exploración, consulte Personalizar la exploración de un sitio. Mantenerse actualizado con los cambios RSS proporciona una cómoda forma de distribuir y recibir información en un formato estandarizado, incluidas las actualizaciones de las lisas y bibliotecas. Un formato XML estandarizado permite que la información se pueda vez en muchos programas distintos. También puede suscribirse a listas y bibliotecas utilizando alertas, de forma que sepa cuándo se ha modificado el contenido. Un equipo puede utilizar su información como una forma de personalizar su contenido para los miembros del equipo que se suscriban a dicha información y ofrecer vínculos a sus sitios Web. Las fuentes RSS son una manera sencilla de mantener un seguimiento del progreso del equipo y de las actualizaciones del proyecto. En vez de examinar en varios sitios Web, recibirá las últimas noticias o actualizaciones de dichos sitios automáticamente. Administración del acceso al contenido Un propietario del sitio o administrador puede conceder niveles de permiso a los usuarios y a los grupos de SharePoint, que contienen usuarios. Los permisos se pueden aplicar a un sitio, las listas y bibliotecas de un sitio y los elementos en

12 Introducción a Windows SharePoint Services - Windows SharePoint Services - Micros... Page 12 of 12 las listas y bibliotecas. Puede asignar niveles de permisos distintos para objetos distintos como un sitio, lista, biblioteca, carpeta dentro de una lista o biblioteca, elemento de una lista o documento específicos. Para obtener más información, consulte Controlar el acceso a los sitios y a su contenido Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

13 Crear un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 1 of 10 Windows SharePoint Services Crear un sitio Ocultar todo Antes de crear un sitio, tiene que determinar si desea un subsitio dentro de la estructura del sitio existente o un nuevo sitio de nivel superior. En este artículo se proporciona información básica para ayudarle en la decisión. Si necesita ayuda adicional, o si tiene que crear varios subsitios o sitios de nivel superior, piense en consultar con el administrador. En este artículo Información general Decidir si desea crear un subsitio o un sitio de nivel superior Crear un subsitio debajo de un sitio existente Crear un sitio de nivel superior mediante la creación de sitios sin intervención del administrador Otras maneras de crear sitios Introducción Un sitio es un grupo de páginas Web relacionadas donde el equipo puede trabajar en proyectos, dirigir reuniones y compartir información. Su organización puede utilizar subsitios (subsitio: sitio Web completo almacenado en un directorio con nombre del sitio Web de nivel superior. Cada subsitio puede tener permisos de administración, programación y exploración que son independientes del sitio Web de nivel superior y otros subsitios.) y sitios de nivel superior (sitio de nivel superior: un sitio Web en la parte más alta de la jerarquía en una colección de sitios desde el que se puede administrar características de colección de sitios. Un sitio de nivel superior puede tener subsitios múltiples.) para dividir el contenido del sitio en sitios distintos que se puedan administrar por separado. Por ejemplo, la organización puede desear sitios independientes para cada producto o región. Los sitios Web de nivel superior pueden tener varios subsitios y los subsitios, a su vez, pueden tener varios subsitios. La estructura completa de un sitio Web de nivel superior y de todos los subsitios que contiene se denomina colección de sitios (colección de sitios: conjunto de sitios Web alojados en un servidor virtual que tienen el mismo propietario y comparten valores de administración. Todas las colecciones de sitios contienen un sitio Web de nivel superior y pueden contener uno o más subsitios.). El hecho de poder crear sitios y subsitios depende de la manera en la que la organización ha configurado sus sitios y sus permisos para crearlos. Algunas organizaciones tienen que mantener un gran control sobre quién puede crear sitios, o cuándo o dónde se crean los sitios. Otras organizaciones permiten a los usuarios más acceso y libertad para crear sitios cuando sea necesario.

14 Crear un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 2 of 10 Subsitio Puede crear un nuevo subsitio dentro de la estructura del sitio existente si tiene el nivel de permisos Diseño. De manera predeterminada, un nuevo subsitio utiliza la dirección URL de su sitio primario como la primera parte de su dirección URL. Un subsitio puede heredar los permisos y la exploración del sitio existente pero el usuario también puede especificar exploración y permisos exclusivos. Por ejemplo, un nuevo subsitio utiliza la barra de vínculos superior existente y la página principal de manera predeterminada pero puede especificar que utiliza sus propias barra de vínculos y página principal. La barra de vínculos superior aparece como una o más fichas de hipervínculos en la parte superior de todas las páginas. Por ejemplo, si el sitio se denomina Planeación de convención, los vínculos al sitio Planeación de convención pueden aparecer en la barra de vínculos superior del sitio primario, de manera que las personas que visitan el sitio primario puedan buscar con facilidad el sitio de Planeación de convención. Cuando crea un nuevo subsitio, puede incluir el subsitio en elementos de exploración del sitio primario para ayudar a las personas a buscar el sitio. Por ejemplo, puede incluir el subsitio en la barra de vínculos superior del sitio primario y en el Inicio rápido del sitio primario. El Inicio rápido aparece en la parte de la mayoría de las páginas de cara al usuario directamente debajo del vínculo Ver todo el contenido del sitio. Sitio de nivel superior De manera predeterminada, debe ser administrador para crear sitios de nivel superior (y las colecciones de sitios basadas en sitios de nivel superior) pero el administrador puede habilitar la creación de sitios sin intervención del administrador para habilitar a otras personas para que creen sitios de nivel superior. Si la creación de sitios sin Página original:

15 Crear un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 3 of 10 intervención del administrador está habilitada, las personas con niveles de permisos Control total, Diseño, Colaborar y Lectura pueden crear sitios. Un sitio de nivel superior no puede heredar exploración o permisos de otro sitio. Proporciona sus propios permisos y elementos de exploración pero puede modificar los permisos. Cuando crea un nuevo sitio de nivel superior, los vínculos al mismo no se agregan automáticamente a otro sitio. Puede editar los elementos de exploración de otros sitios posteriormente de manera que elijan el sitio. NOTA De manera predeterminada, se crean nuevos sitios de nivel superior y sus colecciones de sitios en un directorio sitios basado en la ruta de acceso del servidor. Por ejemplo, la dirección URL de un sitio denominado Sitio_A sería: De manera predeterminada, el nombre de la ruta de acceso se denomina /sites, aunque el nombre puede variar según el idioma del sitio. Un administrador puede cambiar el nombre o la ubicación de esta ruta de acceso definiendo rutas de acceso administradas. Sin embargo, cuando crea un sitio mediante la creación de sitios sin intervención del administrador, no puede cambiar la ruta de acceso de lo sitios. Decidir si desea crear un subsitio o un sitio de nivel superior Debe decidir si desea crear subsitios dentro de la misma colección de sitios o sitios Web de nivel superior en colecciones de sitios independientes. Esta decisión se basa en cuánto tienen en común los sitios entre sí, si desea poder administrarlos de manera individual, y si desea que compartan elementos, como la exploración o la búsqueda. Dentro de una colección de sitios, todos los sitios pueden utilizar lo mismo: Exploración Tipos de contenido Flujos de trabajo Grupos de seguridad Campos de búsqueda en listas Ámbito de búsqueda Conjunto de características Elija subsitios dentro de la misma colección de sitios cuando: Desea compartir la exploración entre los sitios. Desea que todos los subsitios hereden permisos de los sitios primarios. Desea compartir listas entre sitios. Desea compartir elementos de diseño (como temas o estilos) entre sitios. Elija sitios Web de nivel superior en colecciones de sitios independientes cuando: Necesita seguridad independiente para sitios diferentes.

16 Crear un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 4 of 10 NOTA Aunque puede tener permisos exclusivos para un subsitio, a veces puede que desee estar seguro de que no hay usuarios ni permisos en común entre dos sitios. En dichos casos, debería utilizar colecciones de sitios independientes. Puede que tenga que mover la colección de sitios a una base de datos diferente en el futuro. Desea poder realizar una copia de seguridad o restaurar sólo dicho sitio. Desea poder limitar el ámbito de un flujo de trabajo únicamente a dicho sitio. Desea tener un ámbito independiente para únicamente dicho sitio. Crear un subsitio debajo de un sitio existente Antes de crear un sitio, asegúrese de que se encuentra en la ubicación del sitio en la que desea crear un subsitio nuevo. 1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio. SUGERENCIA En la mayoría de los casos, puede utilizar el menú Acciones del sitio en vez de completar este paso. 2. En Páginas Web, haga clic en Áreas de trabajo y sitios. 3. En la sección Título y descripción, escriba un título para el sitio. El título es necesario. El título aparece en la parte superior de la página Web y aparece en elementos de exploración que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir el sitio. 4. Escriba una descripción del propósito del sitio en el cuadro Descripción. La descripción es opcional. La descripción aparece en la parte superior de la página y ayuda a los usuarios a comprender el propósito del sitio. 5. En la sección Dirección del sitio Web, escriba una dirección URL para el sitio. La primera parte se proporciona para usted. Para evitar posibles problemas con la actualización o modificación del sitio, no especifique ninguno de los siguientes caracteres especiales como parte de la dirección Web. Caracteres especiales que se deben evitar

17 Crear un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 5 of 10 Caracteres especiales que se deben evitar / \\ : *? " < > # \t { } % 6. En la sección Selección de plantilla, haga clic en la ficha que desea y, a continuación, seleccione la plantilla del sitio que desea. Ejemplos de plantillas de sitios predeterminadas comunes Sitio de grupo Seleccione esta plantilla de sitio cuando desee crear un sitio que puedan utilizar los equipos para crear, organizar y compartir información. La plantilla incluye una biblioteca de documentos y listas básicas como Anuncios, Calendario, Contactos y Vínculos. Sitio en blanco Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio con una página de inicio en blanco que tenga previsto personalizar. Puede utilizar un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007, para agregar listas interactivas o cualquier otras funciones. Sitio de área de documentos Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que ayude a los miembros del equipo a trabajar juntos en documentos. Esta plantilla proporciona una biblioteca de documentos para guardar el documento principal y los archivos compatibles, una lista Tareas para asignar los elementos pendientes y una lista Vínculos para los recursos relacionados con el documento. Sitio Wiki Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio donde los usuarios puedan fácil y rápidamente agregar, editar y vincular páginas Web. Sitio blog Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio donde los usuarios puedan publicar información y permitir que otras personas comenten sobre ella. sitio Área de reuniones Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que le ayude a planificar, organizar y realizar un seguimiento de su reunión con el resto de su equipo. La plantilla

18 Crear un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 6 of 10 incluye las siguientes listas: Objetivos, Asistentes, Agenda y Bibliotecas de documentos. sitio Área de reuniones en blanco Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio de Área de reuniones en blanco que pueda personalizar, en función de sus requisitos. Sitio de Área de decisiones Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que sea perfecto para revisar documentos y grabar cualquier decisión que se tome en la reunión. La plantilla incluye las siguientes listas: Objetivos, Asistentes, Agenda, Bibliotecas de documentos, Tareas y Decisiones. sitio Área de reunión social Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que le ayude a planificar y coordinar ocasiones sociales. La plantilla incluye las siguientes listas: Asistentes, Direcciones, Qué llevar, Discusiones y Biblioteca de imágenes. Sitio de Área de reunión multipágina Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que proporcione todos los conceptos básicos para planificar, organizar y realizar un seguimiento de su reunión con varias páginas. La plantilla contiene las siguientes listas: Objetivos, Asistentes y Agenda además de dos páginas en blanco para personalizarlas en función de sus requisitos. 7. En la sección Permisos, seleccione si desea proporcionar acceso a los mismos usuarios que tienen acceso a este sitio primario o a un conjunto exclusivo de usuarios. Si hace clic en Utilizar permisos exclusivos, puede configurar permisos después de terminar de especificar información en la página actual. 8. En la sección Exploración, seleccione si desea que el nuevo subsitio sea visible en la exploración de su sitio primario. De forma predeterminada, el Inicio rápido se muestra en la mayoría de las páginas orientadas al usuario directamente debajo del vínculo Ver todo el contenido del sitio. La barra de vínculos superior aparece como una o más fichas con hipervínculos en la parte superior de todas las páginas. 9. En la sección Herencia de exploración, especifique si desea heredar su barra de vínculos superior del sitio primario o tener su propio conjunto de vínculos en la barra de vínculos superior. Esta configuración también afecta a si el nuevo sitio aparece como parte de la exploración de contenido del sitio primario. La exploración de contenido proporciona un conjunto de hipervínculos que permiten a los usuarios de sitios desplazarse con rapidez hacia arriba en la jerarquía de sitios dentro de una colección de sitios, como Planeación de convención. Cuando se desplace hacia abajo por la jerarquía de sitios, la exploración de contenido aparece en la página a la que se ha desplazado. Si hace clic en No, el subsitio no contendrá la exploración de contenido del sitio primario. 10. Haga clic en Crear. Si ha especificado que desea que el subsitio tenga los mismos permisos que su sitio primario, se crea el nuevo sitio cuando hace clic en Crear. Si ha especificado permisos exclusivos, aparece la página Configurar grupos de este sitio, en la que puede configurar grupos para el subsitio. 11. Si aparece la página Configurar grupos de este sitio, tiene que especificar si desea crear nuevos grupos o utilizar grupos existentes para visitantes, integrantes y propietarios de este sitio. En cada sección, siga uno de estos procedimientos:

19 Crear un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 7 of 10 Si hace clic en Crear un grupo nuevo, acepte el nombre creado automáticamente para el nuevo grupo de SharePoint o escriba un nuevo nombre y, a continuación, agregue las personas que desee. Haga clic en el icono de marca de verificación para comprobar los nombres que escriba o haga clic en el icono de la libreta de direcciones para examinar el directorio para ver más nombres. En la sección Visitantes a este sitio, también puede agregar todos los usuarios autenticados al grupo Visitantes, que proporciona a los integrantes del grupo permisos para leer el contenido del sitio, de manera predeterminada. Si hace clic en Utilizar un grupo existente, elija el grupo de SharePoint que desea en la lista. Si tiene varios grupos de SharePoint, la lista se puede abreviar. Haga clic en Más para ver la lista completa o en Menos para abreviar la lista. 12. Haga clic en Aceptar. Crear un sitio de nivel superior mediante la creación de sitios sin intervención del administrador Para poder crear un sitio mediante la creación de sitios sin intervención del administrador, un administrador debe habilitar primera la Creación de sitios sin intervención del administrador en Administración central de SharePoint. Si la creación de sitios sin intervención del administrador está habilitada, aparece un anuncio con un vínculo para crear un sitio en la lista Anuncios del sitio. Si no ve el anuncio, consulte con el administrador para obtener información acerca de la dirección URL sin intervención del administrador para crear sitios. 1. Vaya al nivel superior de la colección de sitios. Si se encuentra en un subsitio del sitio de nivel superior, haga clic en la página principal de la barra de vínculos superior o en el primer sitio de la jerarquía de la exploración de contenido. Por ejemplo, si el contenido es Sitio de grupo>marketing>proyectos, porque se encuentra en la página Proyectos para el sitio de Marketing, haga clic en Sitio de grupo. 2. En la página principal del sitio de nivel superior, mire la lista Anuncios. Si no ve un anuncio para la creación de sitios sin intervención del administrador en la página principal, vea la lista completa haciendo clic en Anuncios. Si no ve la lista Anuncios, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, busque Anuncios en Listas. SUGERENCIA Si ya tiene una dirección URL para la creación de sitios sin intervención del administrador, puede escribir o pegar la dirección URL directamente en la barra de direcciones del explorador sin buscar primero el anuncio de creación de sitios. 3. En el anuncio titulado Creación de sitios sin intervención del administrador, haga clic en la dirección URL para crear un nuevo sitio Web. Si no ve la dirección URL, haga clic en el anuncio para abrirlo por

20 Crear un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 8 of 10 completo. De manera predetermina, el anuncio se denomina Creación personalizada de sitios pero el administrador puede haberlo personalizado. 4. En la página Nuevo sitio de SharePoint, en la sección Título y descripción, escriba un título para el sitio. El título es necesario. El título aparece en la parte superior de la página Web y aparece en elementos de exploración que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir el sitio. 5. En la sección Título y descripción, escriba una descripción del propósito del sitio en el cuadro Descripción. La descripción es opcional. La descripción aparece en la parte superior de la página y ayuda a los usuarios a comprender el propósito del sitio. 6. En la sección Dirección del sitio Web, escriba una dirección URL para el sitio. La primera parte se proporciona para usted. Para evitar posibles problemas con la actualización o modificación del sitio, no especifique ninguno de los siguientes caracteres especiales como parte de la dirección Web. Caracteres especiales que se deben evitar Caracteres especiales que se deben evitar / \\ : *? " < < # \t { } % 7. En la sección Selección de plantilla, haga clic en la ficha que desea y, a continuación, seleccione la plantilla

21 Crear un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 9 of 10 del sitio que desea. Ejemplos de plantillas de sitios predeterminadas comunes Sitio de grupo Seleccione esta plantilla de sitio cuando desee crear un sitio que puedan utilizar los equipos para crear, organizar y compartir información. La plantilla incluye una biblioteca de documentos y listas básicas como Anuncios, Calendario, Contactos y Vínculos. Sitio en blanco Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio con una página de inicio en blanco que tenga previsto personalizar. Puede utilizar un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007, para agregar listas interactivas o cualquier otras funciones. Sitio de área de documentos Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que ayude a los miembros del equipo a trabajar juntos en documentos. Esta plantilla proporciona una biblioteca de documentos para guardar el documento principal y los archivos compatibles, una lista Tareas para asignar los elementos pendientes y una lista Vínculos para los recursos relacionados con el documento. Sitio Wiki Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio donde los usuarios puedan fácil y rápidamente agregar, editar y vincular páginas Web. Sitio blog Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio donde los usuarios puedan publicar información y permitir que otras personas comenten sobre ella. sitio Área de reuniones Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que le ayude a planificar, organizar y realizar un seguimiento de su reunión con el resto de su equipo. La plantilla incluye las siguientes listas: Objetivos, Asistentes, Agenda y Bibliotecas de documentos. sitio Área de reuniones en blanco Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio de Área de reuniones en blanco que pueda personalizar, en función de sus requisitos. Sitio de Área de decisiones Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que sea perfecto para revisar documentos y grabar cualquier decisión que se tome en la reunión. La plantilla incluye las siguientes listas: Objetivos, Asistentes, Agenda, Bibliotecas de documentos, Tareas y Decisiones. sitio Área de reunión social Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que le ayude a planificar y coordinar ocasiones sociales. La plantilla incluye las siguientes listas: Asistentes, Direcciones, Qué llevar, Discusiones y Biblioteca de imágenes. Sitio de Área de reunión multipágina Seleccione esta plantilla de sitio si desea crear un sitio que proporcione todos los conceptos básicos para planificar, organizar y realizar un seguimiento de su reunión con varias páginas. La plantilla contiene las siguientes listas: Objetivos, Asistentes y Agenda además de dos páginas en blanco para personalizarlas en función de sus requisitos. 8. Haga clic en Crear. Aparece la página Configurar grupos para este sitio, en la que puede configurar grupos para el sitios. 9. En cada sección de la página Configurar grupos para este sitio, acepte el nombre creado automáticamente para el nuevo grupo de SharePoint, o escriba un nuevo nombre y, a continuación agregue las personas o los grupos que desee. Haga clic en el icono de marca de verificación para comprobar los nombres que escriba o haga clic en el icono de la libreta de direcciones para examinar el directorio para ver más nombres.

22 Crear un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 10 of Haga clic en Aceptar. Otras maneras de crear sitios Hay otras maneras de crear sitios, si es administrador o programador, o si tiene un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services. Crear sitios en Administración central de SharePoint Central Si es administrador de servidor, puede crear colecciones de sitios mediante Administración central de SharePoint. Para obtener más información, vea la Ayuda de Administración central y la Guía de planeación de Windows SharePoint Services. Crear sitios mediante una operación de línea de comandos Si es administrador, puede crear sitios mediante los parámetros y comandos de creación de sitios. Para obtener más información, vea la Ayuda de Administración central y la Guía de planeación de Windows SharePoint Services. Crear sitios mediante programación Si es programador, puede crear y personalizar sitios mediante programación. Para obtener más información, consulte el centro del programador del Centro de desarrollo de Microsoft Windows SharePoint Services. Crear sitios con un programa de diseño Web compatible Si tiene un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services, puede crear y personalizar sitios mediante el programa de diseño Web. Para obtener más información, vea la Ayuda del programa Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

23 Introducción a las páginas y sitios personalizados - Windows SharePoint Services - Micro... Page 1 of 7 Windows SharePoint Services Introducción a las páginas y sitios personalizados Ocultar todo Puede adaptar un sitio de distintas maneras para que se adapte a las necesidades de la organización. Algunas funciones permiten configurar y aplicar eficazmente una configuración personalizada en todo un sitio. Descripción general Formas de personalizar sitios utilizando un explorador Web Formas de personalizar eficazmente varios sitios o páginas Otras formas de personalizas sitios Introducción Hay muchas formas de personalizar su sitio. Puede modificar la estructura y el aspecto, agregar contenido y cambiar la configuración del sitio. Puede aplicar la configuración personalizada usando el explorador sin ninguna herramienta adicional si cuenta con los permisos para cambiar esta configuración. Puede también personalizar el sitio mediante programación o usando herramientas de diseño Web. Algunas funciones, como las columnas del sitio y las páginas maestras, permiten aplicar eficazmente una configuración personalizada en todo el sitio. Por ejemplo, in sus listas y bibliotecas, puede querer usar una columna para identificar los departamentos de su organización. Puede diseñar una columna con una lista desplegable de departamentos, que todas las listas y bibliotecas de su sitio pueden usar. Al usar columnas en el sitio, los miembros del equipo podrán realizar informes y analizar la información de forma más coherente puesto que no necesitan recordar el nombre exacto de un departamento o el nombre del departamento en el Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 sitio. Busque vínculos con más información acerca de cómo personalizar un sitio en la sección Vea también. Formas para personalizar sitios utilizando un explorador Web A continuación, se muestran medios para la personalización de sitios sin usar herramientas adicionales. En la mayoría de los casos, debe contar con el nivel de permisos Diseñar para usar estas funciones. Para obtener más información, consulte con el propietario del sitio o con el administrador.

24 Introducción a las páginas y sitios personalizados - Windows SharePoint Services - Micro... Page 2 of 7 Cambiar el título y el aspecto Puede cambiar el nombre y la descripción de un sitio. También puede cambiar los gráficos predeterminados en la página de inicio, así como el tema del sitio. El tema es un conjunto de colores, fuentes y elementos decorativos que ofrecen una estructura coherente a las páginas del sitio. Agregar subsitios y páginas Web Puede agregar subsitios (subsitio: sitio Web completo almacenado en un directorio con nombre del sitio Web de nivel superior. Cada subsitio puede tener permisos de administración, programación y exploración que son independientes del sitio Web de nivel superior y otros subsitios.) y páginas Web a su sitio sin herramientas de edición especiales si cuenta con permisos para crear sitios. Si el administrador ha activado la creación personalizada de sitios, puede también crear sitios de nivel superior (sitio de nivel superior: un sitio Web en la parte más alta de la jerarquía en una colección de sitios desde el que se puede administrar características de colección de sitios. Un sitio de nivel superior puede tener subsitios múltiples.) adicionales. Los subsitios y sitios de nivel superior permiten dividir el contenido del sitio en partes distintas y sitios que se pueden manejar por separado. Los subsitios pueden mostrarse automáticamente en los elementos de exploración para el sitio existente, así como heredar la exploración de un sitio para que no tenga que volver a crear los elementos de exploración. Agregar o cambiar elementos Web Puede usar elementos Web (elemento Web: unidad modular de información que consta de una barra de título, un marco y contenido. Los elementos Web son las unidades de creación básicas de una página de elementos Web.) para definir y modificar rápidamente las páginas. Un elemento Web es una unidad de información modular que constituye el bloque básico de una página de elementos Web. Se pueden agregar elementos Web a las zonas de una página de elementos Web para personalizarlos posteriormente y crear una página única para los usuarios de su sitio. Las partes de Web pueden consolidar datos, como listas y gráficos, y contenido Web, como texto e imágenes, en un portal de información dinámico creado en torno a una tarea común o a intereses especiales.) El siguiente ejemplo utiliza el elemento Web Imagen para describir las funciones básicas de un elemento Web. La barra de títulos del elemento Web contiene el título del elemento Web. El menú del Elemento Web contiene funciones que le permiten minimizar o cerrar el elemento Web, editar el elemento Web u obtener ayuda para un elemento Web específico. Cuando la página se encuentra en modo de edición, también puede usar este menú para eliminar el elemento Web o conectarlo a otros elementos Web, en función del tipo de elemento Web que está usando. El cuerpo del elemento Web incluye el contenido que ha especificado para el tipo de elemento Web que está usando. En este ejemplo, el elemento Web es un elemento Web imagen que muestra una imagen. Página original:

25 Introducción a las páginas y sitios personalizados - Windows SharePoint Services - Micro... Page 3 of 7 Agregar listas y bibliotecas Las listas y las bibliotecas almacenan y administran la información del sitio. Las listas almacenan y administran datos, como elementos del calendario, encuestas, tareas y asuntos. Las bibliotecas almacenan archivos, como documentos e imágenes. El sitio dispone de listas y bibliotecas predeterminadas ya configuradas, que incluyen el Calendario, la lista Tareas, la Discusión de equipo y los Documentos compartidos. El sitio también dispone de plantillas que ofrecen un punto de inicio para varios tipos de listas y bibliotecas. También puede crear sus propias listas personalizadas y guardarlas como plantillas para otras listas. Puede crear vistas para mostrar la información en listas o bibliotecas en distintas formas para un público determinado, como los elementos de la lista asignada a personas de un departamento específico o documentos creados en la última semana. Las listas y las bibliotecas permiten administrar la información, así como almacenarla. Por ejemplo, puede activar el control de versiones (control de versiones: proceso de crear una copia numerada de un archivo o elemento cada vez que se guarda una revisión en la biblioteca.) para realizar un seguimiento de los cambios en los elementos de la lista y en los archivos y restablecer versiones anteriores en caso de error. También puede mantenerse actualizado con los cambios que se realizan a las listas y bibliotecas usando fuentes RSS y alertas. La versión actual principal está resaltada y el número de versión es un número completo. Se crea una versión cuando se modifican las propiedades o metadatos. La primera versión de un archivo es siempre un número de versión secundaria 0.1. Cambiar la exploración del sitio Los dos elementos de exploración que pueden personalizar los propietarios de sitios son el Inicio rápido y la barra de vínculos superior. El Inicio rápido se muestra al lado de las páginas de cara al usuario, directamente debajo del vínculo Ver todo el contenido del sitio. Puede utilizar el Inicio rápido para mostrar títulos de sección y vínculos a distintas áreas del sitio, de forma lógica.

26 Introducción a las páginas y sitios personalizados - Windows SharePoint Services - Micro... Page 4 of 7 La barra de vínculos superior se muestra como una o varias fichas con hipervínculos en la parte superior de todas las páginas de un sitio. Los propietarios del sitio pueden elegir mostrar la barra de vínculos superior del sitio primario o mostrar una barra de vínculos superior única para su subsitio. Configurar permisos Como propietario del sitio, puede configurar el acceso a su sitio de distintas formas usando niveles de permiso (nivel de permiso: un grupo de permisos que pueden ser concedidos a usuarios de grupos de SharePoint en entidades como sitios, bibliotecas, listas, carpetas, elementos o documentos.), permisos (permiso: autorización para ejecutar acciones específicas tal como ver páginas, abrir elementos y crear subsitios y grupos de SharePoint (grupo de SharePoint: grupo de usuarios que se puede crear en un sitio de SharePoint para administrar permisos en el sitio y facilitar una lista de distribución de correo electrónico a los usuarios del sitio. Un grupo lo pueden utilizar muchos sitios en una colección de sitios.). Un nivel de permisos permite asignar un conjunto concreto de permisos a los usuarios y grupos de SharePoint para que lleven a cabo acciones específicas en un sitio. Al crear niveles de permisos nuevos (o editando los niveles de permisos existentes) con los permisos necesarios para realizar tareas comunes, puede personalizar más la forma en la que los usuarios pueden interactuar con el sitio. Los usuarios y los grupos SharePoint están relacionados con objetos asegurables como los sitios, las listas, los elementos de listas, las bibliotecas, las carpetas dentro de las listas y las bibliotecas, así como los documentos. Para facilitar al máximo posible la administración, comience por usar los grupos estándar de SharePoint (que son Propietarios de nombre del sitio, Miembros de nombre del sitio y Visitantes de nombre del sitio) y asignar los permisos en el nivel de sitio. Puede crear grupos SharePoint y niveles de permiso adicionales si necesita un control más minucioso sobre las acciones que los usuarios pueden emprender. Si existen listas particulares, bibliotecas, carpetas dentro de una lista o biblioteca, elementos de lista o documentos que contengan datos confidenciales que requieran una seguridad mayor, puede usar una personalización avanzada de permisos para especificar un grupo SharePoint o un usuario individual. Observe, sin embargo, que administrar los permisos de personalización avanzada puede llevar mucho tiempo.

27 Introducción a las páginas y sitios personalizados - Windows SharePoint Services - Micro... Page 5 of 7 Personalizar otros ajustes del sitio Puede personalizar otros ajustes del sitio, como la configuración regional, que incluye la zona horaria, el criterio de ordenación y el calendario. Puede también personalizar si desea que aparezca el sito y cómo desea que se muestre en la búsqueda, así como el modo en el que el usuario recibe actualizaciones del sitio a través de fuentes RSS y alertas. Para ver la configuración del sitio, haga clic en Configuración del sitio en el menú Acciones del sitio. Formas de personalizar eficazmente varios sitios o páginas Utilizar páginas principales Una página principal contiene el diseño de la página y los elementos de diseño que desea repetir en varias páginas de un sitio. Puede usar una página principal para ofrecer al sitio un aspecto más coherente creando y actualizando los elementos de diseño en la página principal en lugar de realizar las modificaciones en cada página Web. Una página principal puede contener todo lo que puede insertar en una página Web, como el Inicio rápido, la barra de vínculos superior, el título y el logotipo. De forma predeterminada, cada sitio tiene una página principal, que se guarda en la Galería de páginas principales. Puede guardar cuantas páginas principales desea en la Galería de páginas principales, pero sólo se puede seleccionar una página principal como página principal predeterminada para un sitio. Puede crear una página principal nueva desde el principio usando una herramienta de creación en Web compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007 o duplicando una página principal existente, que puede editar para modificar los elementos que desea. Crear columnas de sitios Una columna del sitio es una definición de columna reutilizable o plantilla que puede asignar a varias listas entre varios sitios SharePoint. Las columnas de sitios resultan útiles si su organización desea establecer algunas configuraciones coherentes entre listas y bibliotecas. Puede compartir las opciones a través de varias bibliotecas para que no tenga que volver a crear la configuración cada vez. Supongamos que, por ejemplo, define una columna del sitio que denomina Cliente. Los usuarios pueden agregar esta columna a sus tipos de contenidos o listas. Con ello se garantiza que la columna tiene los mismos atributos, al menos para el inicio, siempre que se muestra. Cuando se agrega un elemento a la lista o biblioteca, se cumplimenta un formulario en el que cada columna está representada por un campo. Cada campo lleva un rótulo con el nombre de la columna. Si proporciona una descripción de la columna, la descripción aparece debajo del campo. Puede utilizar la descripción para ayudar a los integrantes del grupo a cumplimentar el formulario explicando qué tipo de información debe contener el campo. Agregar un flujo de trabajo Los flujos de trabajo ayudan a las personas a colaborar en documentos y administrar tareas de proyectos implementando procesos empresariales específicos en los documentos y elementos de un sitio. Los flujos de trabajo ayudan a las organizaciones a tener procesos empresariales coherentes y también mejoran la eficacia organizativa y la productividad ya que administran las tareas y fases implicados en procesos empresariales específicos. Esto permite que las personas que realizan estas tareas se puedan concentrar en realizar el trabajo en vez de administrar el flujo de trabajo.

28 Introducción a las páginas y sitios personalizados - Windows SharePoint Services - Micro... Page 6 of 7 Crear y agregar tipos de contenido Los tipos de contenido (tipo de contenido: un grupo reutilizable de configuraciones para una categoría de contenido. Use tipos de contenido para administrar metadatos, plantillas y comportamientos de elementos y documentos consistentemente. Los tipos de contenido están definidos a nivel de sitio y usados en listas y bibliotecas.) permiten a las organizaciones organizar, administrar y administrar los contenidos de forma coherente para una colección de sitios. Al definir tipos de contenido para los tipos de documentos específicos o productos de información, la organización puede garantizar que cada uno de estos grupos de contenido se administra de forma coherente. Durante el transcurso de un único proyecto, un negocio puede producir varios tipos de contenido diferentes, por ejemplo, propuestas, contratos, instrucciones de trabajo o especificaciones del diseño del producto. A pesar de que estos documentos pueden almacenarse juntos porque están todos relacionados con un único proyecto, se crean, usan, comparten y conservan de distintas maneras. Un tipo de contenido es un grupo de configuración reutilizable que describe los comportamientos compartidos para un tipo de contenido específico. Los tipos de contenido pueden definirse para cualquier tipo de elemento, incluidos los documentos, los elementos de lista o carpetas. Aplicar plantillas al sitio Una plantilla de sitio ofrece un punto de inicio para un sitio nuevo. Muchas plantillas de sitios predeterminados están disponibles para responder a las distintas necesidades y para crear un sitio nuevo. Si ha personalizado su sitio y si desea volver a utilizar la configuración y estructura, puede guardar esta información como plantilla de sitio. Si cuenta con permisos para personalizar sitios, puede crear y aplicar plantillas de sitio personalizadas. Se guardan y administran las plantillas de sitio en la Galería de plantilla de sitios. Utilizar plantillas de lista Una plantilla de lista ofrece un punto de inicio para una lista, como el calendario, una lista de

29 Introducción a las páginas y sitios personalizados - Windows SharePoint Services - Micro... Page 7 of 7 seguimiento de asuntos y una lista de vínculos. Si cuenta con permisos para administrar listas, puede crear y personalizar sus propias plantillas de lista, disponibles cuando un usuario crea una lista nueva. Si ha creado una lista personalizada y desea volver a utilizarla, puede guardar la lista como plantilla de lista. Se guardan y administran las plantillas de lista en la Galería de plantilla de listas. Otras formas de personalizar sitios Personalizar sitios utilizando herramientas de diseño Web Puede personalizar más aún un sitio utilizando un programa de diseño de páginas Web o herramientas de edición compatibles con Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer. Puede agregar archivos, personalizar el aspecto, insertar componentes y agregar listas y bibliotecas. Para obtener más información, vea la Ayuda del programa de diseño Web o de la herramienta de edición. Personalizar sitios mediante programación Puede realizar cambios avanzados en el desarrollo Web utilizando el modelo de programación. La personalización incluye la adición de páginas de Microsoft ASP.NET; la personalización de plantillas de sitio, funciones de sitio extensibles y tipos de campo, así como la creación de consultas de listas cruzadas. Puede encontrar más recursos acerca del desarrollo y personalización de un sitio Web mediante programación en el Centro de desarrollo de Windows SharePoint Services en MSDN Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

30 Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web - Windows Share... Page 1 of 8 Windows SharePoint Services Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web Corresponde a: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Este artículo está destinado a propietarios y administradores de páginas Web. Proporciona una descripción general de los elementos Web y páginas de elementos Web y explica cómo se puede personalizar una página agregando, cambiando o eliminando elementos Web. Descripción general de elementos Web y páginas de elementos Web Tipos de elementos Web Formas de utilizar los elementos Web y las páginas de elementos Web Compatibilidad de explorador Web para páginas de elementos Web Descripción general de elementos Web y páginas de elementos Web Un elemento Web es una unidad de información modular que constituye el bloque básico de una página de elementos Web. Se pueden agregar elementos Web a las zonas de una página de elementos Web para personalizarlos posteriormente y crear una página única para los usuarios de su sitio. El siguiente ejemplo utiliza el elemento Web Imagen para describir las funciones básicas de un elemento Web. La barra de títulos del elemento Web contiene el título del elemento Web. El menú Elemento Web contiene funciones que le permiten minimizar o cerrar el elemento Web, editar el elemento Web u obtener ayuda para un elemento Web específico. Cuando la página se encuentra en modo de edición, también puede usar este menú para eliminar el elemento Web o conectarlo a otros elementos Web, en función del tipo de

31 Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web - Windows Share... Page 2 of 8 elemento Web que está usando. El cuerpo del elemento Web incluye el contenido que ha especificado para el tipo de elemento Web que está usando. En este ejemplo, el elemento Web es un elemento Web Imagen que muestra una imagen. Una página de elementos Web es un tipo especial de página Web que consolida datos, como por ejemplo listas y gráficos, así como contenido Web, como texto e imágenes, en un portal de información dinámico creado en torno a una tarea común o interés especial. La página de inicio del sitio es un ejemplo de página de elemento Web. Cuando crea un sitio nuevo o sitio de espacio de trabajo, está creando una página de elementos Web. También puede crear una página de elementos Web seleccionando una de las plantillas de sitio disponibles, o puede utilizar un programa de diseño Web compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007, para crear una página de elemento Web partiendo desde cero. Puede utilizar una página de elementos Web para presentar distinta información estructurada y sin estructurar en una forma útil, organizada y cómoda. A menudo, las páginas de elementos Web contienen varios elementos Web conectados de forma que puede ver dinámicamente los datos y el contenido para ver los resultados que desee. Por ejemplo, supongamos que crea una página de elementos Web, denominada Pedidos de clientes, que utiliza con frecuencia para mostrar información importante. Recibe una llamada de un cliente que le pregunta por un pedido, no recuerda el número de Id. de pedido, pero sí la fecha en que se realizó el pedido. Puede utilizar una página de elementos Web para hacer lo siguiente. Busque un pedido por el número de Id. de pedido o, en este caso, la fecha de pedido. Página original:

32 Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web - Windows Share... Page 3 of 8 Muestre todos los pedidos por fecha. Seleccione el pedido correcto, según el nombre del cliente y busque los detalles del pedido, así como los detalles del cliente. Seleccione un elemento de línea del pedido (en este caso, la lámpara) y muestre la imagen del producto para confirmar la pregunta del cliente. Busque las últimas noticias de negocio relacionadas con el pedido del cliente. Propiedades de elemento Web Cada elemento Web comparte un conjunto de propiedades comunes (también conocidas como propiedades de clase básicas) que se organizan en secciones en el panel de herramientas y que controlan la apariencia del elemento Web (como el título, alto y ancho), la presentación (como el orden del elemento Web en la zona y la dirección del contenido) y las características avanzadas (como el icono de la imagen y la descripción). Muchos elementos Web también tienen propiedades personalizadas que son únicas al elemento Web. Normalmente, estas se muestran encima o debajo de las propiedades del elemento Web común en el panel de herramientas. Por ejemplo, el elemento Web Imagen tiene propiedades personalizadas adicionales, como el vínculo de la imagen, su alineación horizontal y vertical, y el color de fondo. NOTA En función de cómo se haya creado el elemento Web, se mostrará una propiedad personalizada del elemento Web en una sección Varios predeterminada debajo de las propiedades comunes en el panel de herramientas. Vistas del elemento Web Puede personalizar un elemento Web en una de dos vistas: Vista compartida Puede agregar un elemento Web a una página de elemento Web y, a continuación, editar la página de elementos Web en una vista compartida. Los componentes Web compartidos están disponibles para todos los usuarios de una página de elementos Web que dispongan de los permisos adecuados. Vista personal Puede agregar un elemento Web compartido a su propia vista personal y, a continuación, editar la vista del elemento Web. Los cambios que realice a un elemento Web mientras se encuentra en una vista personal sólo están disponibles para usted. El resto de usuarios que no hayan realizado cambios en una vista personal continúan viendo la vista compartida del elemento Web. La vista del elemento Web en el que está trabajando puede ser importante porque: Puede que tenga permiso para editar sólo algunos elementos Web en determinadas páginas de elementos Web pero no en otras. Es posible que pueda conectarse a determinados elementos Web en una página de elemento Web pero no a otros elementos Web en la misma página de elementos Web. Elementos Web y conexiones de elementos Web

33 Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web - Windows Share... Page 4 of 8 Una característica tradicional de los elementos Web es la capacidad de conectarlos entre sí pasando datos de unos a otros y sincronizando su comportamiento. Al conectar elementos Web, se pueden administrar datos de una manera dinámica e interesante. En muchos productos y tecnologías, no ha sido tarea fácil conectar conjuntos de datos de distintos orígenes de datos y con frecuencia se requerían conocimientos de programación. Pero con los elementos Web, realizar conexiones de datos es tan simple como utilizar comandos de menú. Al conectar elementos Web, puede, por ejemplo, presentar datos de dos elementos Web en vistas alternativas, realizar cálculos relacionados entre dos elementos Web y filtrar un elemento Web utilizando valores de otro elemento Web ; todo ello en una página de elementos Web. Zonas de elementos Web y sus propiedades Las zonas de elementos Web son contenedores de elementos Web que se utilizan para agrupar y organizar elementos Web en una página de elementos Web. Las zonas de elementos Web también tienen un conjunto de propiedades que sirven a un doble objetivo. Se puede utilizar un subconjunto de propiedades para organizar el diseño y el formato de elementos Web en la página de elementos Web. Puede utilizar otro subconjunto de propiedades para proporcionar un nivel adicional de protección frente a modificaciones (o "bloqueo") de los elementos Web ubicados en la zona. Cada una de las propiedades de la zona de elementos Web tiene una configuración y un comportamiento predeterminados. A medida que se agregan elementos Web a la página de elementos Web, puede establecer automáticamente algunos valores de propiedades. Aunque estos valores de propiedades no están diseñados para ser editados en el explorador, puede modificarlos mediante un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services, como Office SharePoint Designer Para obtener más información sobre las propiedades de la zona de elementos Web, consulte el SDK Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, al que se puede tener acceso desde el Centro de desarrollo de Windows SharePoint Services en MSDN. Tipos de elementos Web Windows SharePoint Services proporciona varios elementos Web listos para utilizarlos con el sitio. Puede usar estos elementos Web integrados, personalizarlos según sus necesidades o bien, crear nuevos elementos Web y cargarlos para su uso por todo el sitio. Elementos Web predeterminados Los siguientes elementos Web se incluyen de forma predeterminada en cualquier sitio y se pueden personalizar según las necesidades del grupo. Muchos de estos elementos Web también se pueden conectar entre sí para crear diversas soluciones únicas: Elemento Web Editor de contenido Puede utilizar el elemento Web Editor de contenido para agregar texto formateado, tablas, hipervínculos e imágenes en una página de elementos Web. Elemento Web Formulario Puede utilizar el Elemento Web Formulario para establecer una conexión y filtrar

34 Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web - Windows Share... Page 5 of 8 una columna de datos de otra página de elementos Web. Ambos elementos Web deberán ejecutarse en el mismo servidor. Elemento Web Imagen Puede utilizar la página de elementos Web Imagen para agregar una imagen o gráfico a una página de elementos Web. Para facilitar la coordinación de la imagen con otros elementos Web de la página, puede controlar la alineación vertical, la alineación horizontal y el color de fondo de la imagen dentro del elemento Web Imagen editando las propiedades personalizadas en una vista compartida. Elemento Web Vista de lista Puede utilizar el elemento Web Vista de lista para mostrar y editar datos de lista o de biblioteca en su sitio y para conectarse a otros elementos Web, incluidos otros elementos Web Vista de lista. Las listas son información que se comparte con los miembros del equipo y que, a menudo, se muestra en una tabla. Las vistas de lista muestran esta información de diversas maneras según la finalidad, por ejemplo, se pueden filtrar, ordenar o seleccionar determinadas columnas. NOTA No existe un elemento Web denominado Vista de lista. Cuando se crea una lista en el sitio, se crea automáticamente un elemento Web Vista de lista con el nombre de la lista. Por ejemplo, si crea una lista denominada Barcos, aparecerá un elemento denominado Barcos en la galería Nombre del sitio. El elemento Web muestra automáticamente los datos que contiene la lista que ha creado. Elemento Web Visor de páginas Se puede utilizar el elemento Web Visor de páginas para mostrar una página, un archivo o una carpeta Web en una página de elementos Web. Para vincular el contenido, especifique un hipervínculo, ruta de archivo o nombre de carpeta. Elemento Web Usuarios del sitio Se puede utilizar el elemento Web Usuarios del sitio para mostrar una lista de usuarios y grupos que tienen permiso para utilizar un sitio. Los elementos Web Usuarios del sitio aparecen automáticamente en la página de inicio de un sitio Área de documentos- También se puede agregar el elemento Web Usuarios del sitio a cualquier página de elementos Web. NOTA En los sitios que están ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 y versiones anteriores, el elemento Web Usuarios del sitio se denominaba elemento Web Integrantes. Elemento Web XML Se puede utilizar el elemento Web XML para mostrar el Lenguaje de marcado extensible (XML) y aplicar la Transformación de lenguaje de hojas de estilos extensible (XSLT) en el documento XML antes de mostrar el contenido. Por ejemplo, si tiene un archivo XML que contiene una lista de barcos, precios y vínculos a imágenes de barcos, puede utilizar XSLT para transformar los datos con el fin de mostrar una lista de barcos con precios en la que el nombre del barco es un hipervínculo que muestra la imagen del barco en otra ventana. Elementos Web Vista de lista preconfigurados Los siguientes elementos Web están integrados en la plantilla del sitio del equipo Windows SharePoint Services; están automáticamente configurados y listos para usar en una página de elementos Web al crear un nuevo sitio del equipo. Cuando se crea un sitio del equipo o un sitio del área de trabajo, se incluirán combinaciones diferentes de estos elementos Web, en función de la plantilla de sitio seleccionada. NOTA Estos elementos Web proceden del elemento Web Vista de lista y utilizan plantillas de elemento Web preconfiguradas para crear su propio diseño y estilo. Para agregar datos a estas listas, en Inicio Rápido, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y luego en Listas. En la página Todo el contenido del sitio, haga clic en el nombre de la lista a la que desea agregar datos.

35 Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web - Windows Share... Page 6 of 8 Anuncios Utilice el elemento Web Anuncios para publicar noticias, estados y cualquier otro dato informativo que desee compartir con los integrantes del grupo. Calendario Utilice el elemento Web Calendario para mostrar los próximos eventos o las programaciones del equipo. Vínculos Utilice el elemento Web Vínculos para publicar los hipervínculos en las páginas Web que sean de interés para su equipo. Documentos compartidos Utilice el elemento Web Documentos compartidos para compartir los archivos de la biblioteca de documentos predeterminada con los usuarios del sitio. Tareas Utilice el elemento Web Tareas para asignar una tarea a un integrante del equipo, especificar la fecha de vencimiento y la prioridad, e indicar el estado y el progreso. Discusión de grupo Utilice el elemento Web Discusión de grupo para disponer de un foro en el que hablar de temas de interés para su equipo. Elementos Web personalizados Mediante el uso de un entorno de programación compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Visual Studio, los programadores puede aprovechar al máximo el conjunto completo de características de Microsoft ASP.NET a la hora de crear elementos Web personalizados. Una página de elementos Web es un archivo ASP.NET (.aspx), y los elementos Web se derivan de los controles de formulario Web. Los programadores pueden optimizar las páginas de elementos Web creando sus propios elementos Web con nuevas funcionalidades. También pueden agregar propiedades personalizadas a los elementos Web, agregar generadores personalizados en el panel de herramientas para las interfaces de usuario especializadas, y conectar a otros elementos Web utilizando las conexiones de elemento Web. Para obtener más información sobre la creación y despliegue de elementos Web, consulte el SDK Windows SharePoint Services 3.0 SDK, al que se puede acceder desde el vínculo Centro de desarrolladores de Windows SharePoint Services en MSDN. También puede utilizar elementos Web creados por otras personas o empresas. Para agregar un elemento Web de terceros en su sitio o página de elementos Web, debe tener los permisos adecuados. Algunos elementos Web necesitan desplegarse directamente en el servidor. Si no puede agregar un elemento Web de terceros en su sitio o página de elementos Web, solicite ayuda al administrador. Formas de usar elementos Web y páginas de elementos Web Las páginas de elementos Web se pueden utilizar para lo siguiente: Consolidar datos de distintos orígenes de datos. Resumir y realizar informes de datos importantes. Analizar y agrupar datos (por ejemplo, sumas, totales o recuentos). Resumir información clave que desea ver al comenzar cada día. Establecer prioridades y resaltar datos de clientes o proyectos para ayudarle a tomar decisiones eficaces.

36 Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web - Windows Share... Page 7 of 8 Mostrar información de reuniones y un programación de trabajo actualizado para planear más rápido el día. Obtener acceso rápido a noticias empresariales, meteorología local y sitios Web favoritos para centrar la exploración del Web. Formas de crear y personalizar una página de elementos Web Hay diversas formas de crear y personalizar una página de elementos Web. Formulario Nueva página de elemento Web La forma más usual de crear una página de elementos Web es a través del formulario Nueva página de elemento Web. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Crear y, a continuación, en Página de elementos Web para abrir el formulario Nueva página de elemento Web. Tras utilizar este formulario para crear una página, podrá comenzar a diseñarla directamente en el explorador. Cuando desee explorar la página, simplemente cierre el panel de herramientas. Un programa de diseño Web Con un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007, puede realizar personalizaciones avanzadas a una página de elemento Web, incluido lo siguiente: Personalizar el tema de una página de elementos Web que utiliza el tema del sitio de forma predeterminada. Editar una plantilla de página de elementos Web o crear una nueva. Personalizar el diseño de página. Editar propiedades de las zonas. Agregar código HTML o controles Web. Cambiar la forma en que los elementos Web se ordenan dentro de una zona. Agregar elementos Web fuera de una zona o hacerlo en una página Web que no sea una página de elementos Web. Crear conexiones entre elementos Web de diferentes páginas Web. Publicar una página de elemento Web en un sitio Web que ejecute Windows SharePoint Services. Personalizar el elemento Web Formulario y utilizar el elemento Web Vista de datos. Compatibilidad de exploradores Web para páginas de elementos Web La compatibilidad de exploradores Web para las páginas de elementos Web se puede dividir en dos niveles: El nivel 1 admite la compatibilidad visual y funcional más elevada. En los exploradores de compatibilidad de nivel 1 se encuentran las últimas versiones de Microsoft Internet Explorer para Microsoft Windows.

37 Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web - Windows Share... Page 8 of 8 En el nivel 2, hay algunas características visuales y funcionales que no están disponibles para algunos exploradores y algunas otras características son inexactas o tienen un comportamiento distinto de como se comportan en los exploradores de nivel 1. Sin embargo, la mayoría de las características siguen estando disponibles para los usuarios. Los exploradores que proporcionan compatibilidad de nivel 2 son Firefox 1.5 y posterior para Windows y Netscape Navigator 8.0 y posterior para Windows. Los exploradores de nivel 2 no son compatibles para la Administración central de Windows SharePoint Services 3.0. NOTA Los exploradores de nivel 2 no admiten la creación de conexiones entre elementos Web. La siguiente tabla muestra el nivel de compatibilidad que proporcionan algunos exploradores comunes. Versión mínima del explorador Sistema operativo Nivel 1 Nivel 2 Internet Explorer 6.x Windows Sí Sí Internet Explorer 6.x versión 64 bits Windows Sí Sí Internet Explorer 7 Windows Sí Sí Firefox 1.5 Windows No Sí Netscape 8.0 Windows No Sí Firefox 1.5 Unix No Sí Netscape 7.2 Unix No Sí Mozilla Unix No Sí Safari Macintosh No Sí Firefox 1.5 Macintosh No Sí Otros Otros No No 2010 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

38 Introducción a los sitios, áreas de trabajo y páginas - Windows SharePoint Services - Micr... Page 1 of 4 Windows SharePoint Services Introducción a los sitios, áreas de trabajo y páginas Corresponde a: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Ocultar todo Puede utilizar sitios Web de nivel superior y subsitios para dividir el contenido del sitio en sitios distintos que se puedan administrar por separado para ayudarle a organizar el contenido. En este artículo Qué es un sitio? Qué es un área de trabajo? Qué es una página? En qué consiste un sitio? Un sitio Web es un grupo de páginas Web relacionadas que están alojadas en un servidor HTTP en el World Wide Web o en una intranet. La mayor parte de sitios Web tienen una página principal como punto de inicio. La página de inicio está interconectada con otras páginas mediante hipervínculos. Puede utilizar sitios de nivel superior (sitio de nivel superior: un sitio Web en la parte más alta de la jerarquía en una colección de sitios desde el que se puede administrar características de colección de sitios. Un sitio de nivel superior puede tener subsitios múltiples.) y subsitios (subsitio: sitio Web completo almacenado en un directorio con nombre del sitio Web de nivel superior. Cada subsitio puede tener permisos de administración, programación y exploración que son independientes del sitio Web de nivel superior y otros subsitios.) para dividir el contenido del sitio en sitios distintos que se puedan administrar por separado. Los sitios Web de nivel superior pueden tener varios subsitios y los subsitios a su vez pueden tener varios subsitios. Toda la estructura de un sitio Web de nivel superior y todos sus subsitios se denomina una colección de sitios Web (colección de sitios: conjunto de sitios Web alojados en un servidor virtual que tienen el mismo propietario y comparten valores de administración. Todas las colecciones de sitios contienen un sitio Web de nivel superior y pueden contener uno o más subsitios.). Mediante esta jerarquía los usuarios pueden tener un sitio de trabajo principal para todo el grupo y sitios de trabajo individuales o compartidos para proyectos complementarios. Los sitios Web de nivel superior y los subsitios permiten tener distintos niveles de control de las funciones y configuraciones de los sitios. El administrador del sitio Web tiene la capacidad para crear, tener acceso y contribuir con contenido a un sitio Web.

39 Introducción a los sitios, áreas de trabajo y páginas - Windows SharePoint Services - Micr... Page 2 of 4 Qué es un área de trabajo? Un área de trabajo es un sitio Web único creado para proporcionar a los miembros del equipo las herramientas y servicios de colaboración para trabajar en común en documentos o para los proporcionar los recursos necesarios para las reuniones. Un área de trabajo puede contener listas de información, como documentos relacionados, miembros del equipo y vínculos. Para crear un sitio de área de trabajo, debe ser miembro de un nivel de permiso con el permiso para crear subsitios para dicho sitio de SharePoint.Windows SharePoint Services permite crear los siguientes sitios de área de trabajo: Página original:

40 Introducción a los sitios, áreas de trabajo y páginas - Windows SharePoint Services - Micr... Page 3 of 4 Sitio Área de documento Área de documentos Área de reuniones básica Área de reuniones en blanco Área de toma de decisiones Área de reuniones sociales Área de reuniones de varias páginas Descripción Esta plantilla crea un sitio para que los miembros del equipo trabajen juntos en documentos. Esta plantilla proporciona una biblioteca de documentos para guardar el documento principal y los archivos de apoyo, una lista Tareas para asignar los elementos pendientes y una lista Vínculos para los recursos relacionados con el documento. Esta plantilla crea un sitio que proporciona todos los elementos básicos para planear, organizar y realizar un seguimiento de su reunión. Contiene las siguientes listas: Objetos, Asistentes, Agenda y Biblioteca de documentos. Esta plantilla crea un sitio de área de reuniones en blanco que se puede personalizar en función de las necesidades. Esta plantilla proporciona un área de reuniones que los miembros pueden utilizar para revisar los documentos pertinentes y registrar las decisiones. Contiene las siguientes listas: Objetos, Asistentes, Agenda, Biblioteca de documentos, Tareas y Decisiones. Esta plantilla crea un sitio que proporciona una herramienta de planeación para las ocasiones sociales con un panel de discusión y una biblioteca de imágenes para publicar imágenes del evento. La plantilla contiene las listas y la biblioteca siguientes con los elementos Web asociados: asistentes, direcciones, imagen o logotipo, qué llevar, discusiones y biblioteca de imágenes. Esta plantilla crea un sitio que proporciona todos los elementos básicos que los miembros del equipo pueden utilizar para planear, organizar y realizar un seguimiento de sus reuniones con varias páginas. Contiene las siguientes listas: Objetivos, Asistentes y Agenda, además de dos páginas en blanco que puede personalizar en función de sus requisitos. Otras plantillas de sitio Windows SharePoint Services proporciona las siguientes plantillas de colaboración que puede utilizar cuando cree un sitio nuevo.

41 Introducción a los sitios, áreas de trabajo y páginas - Windows SharePoint Services - Micr... Page 4 of 4 Plantilla del sitio Sitio de grupo Sitio en blanco Sitio Wiki Blog Descripción Esta plantilla crea un sitio que los equipos pueden utilizar para crear, organizar y compartir información. Incluye una biblioteca de documentos y listas básicas, como Anuncios, Calendarios, Contactos e Inicio rápido. Esta plantilla crea un sitio Web con una página principal en blanco que puede personalizar con un explorador o un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services agregando listas interactivas y otras características. Esta plantilla crea un sitio donde puede agregar, editar y vincular páginas Web fácil y rápidamente. Esta plantilla crea un sitio que puede utilizar para publicar información y permitir que otros la comenten. Qué es una página? Una página Web en un sitio puede mostrar listas de información, lo que permite que los miembros del equipo organicen la información de la forma que deseen, como por asunto, fecha de vencimiento o autor. Por ejemplo, puede hacer lo siguiente: Filtrar el contenido para ver únicamente la información que desee Ocultar la información que no le interese Cambiar el orden en el que se muestra la información Configurar vistas personalizadas para que los miembros de su equipo se centren rápidamente en la información pertinente 2010 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

42 Crear o editar una página principal - Windows SharePoint Services - Microsoft Office On... Page 1 of 2 Windows SharePoint Services Crear o editar una página principal Corresponde a: Microsoft Office SharePoint Server 2007 En este artículo Descripción general Crear una página principal Editar una página principal Información general Una página principal contiene el diseño de la página y los elementos de presentación que desea repetir en varias páginas de un sitio. Utilizar páginas principales para estos elementos comunes le proporciona a su sitio un aspecto más coherente. También le permite crear y actualizar estos elementos en un lugar, en lugar de cambiarlo en todas las páginas Web. Una página principal puede contener cualquier elemento que pueda colocar en una página Web como el Inicio rápido, la barra de vínculos superior y el logotipo. De manera predeterminada, todos los sitios tienen una página principal almacenada en la Galería de páginas maestras. Puede almacenar tantas páginas maestras en la Galería de páginas maestras como desee pero sólo puede seleccionar una página principal como la predeterminada para un sitio. Puede crear una nueva página principal mediante un programa de diseño Web compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer. También puede duplicar una página principal existente, que puede editar a continuación para cambiar los elementos que desea que sean diferentes. NOTA Para aplicar la página principal en un sitio o página Web, utilice un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer. Crear una página principal No tiene que crear una página principal cada vez que crea un sitio nuevo. Todos los sitios nuevos tienen una página principal de manera predeterminada. Para crear una página principal, puede editar y guardar una copia de una página principal existente.

43 Crear o editar una página principal - Windows SharePoint Services - Microsoft Office On... Page 2 of 2 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la sección Galerías, haga clic en Páginas principales. 3. Haga clic en la página principal que desee copiar. 4. Haga clic en Edición para abrir una página principal empleando un programa de diseño Web compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer. 5. En el programa de diseño Web, cambie el nombre de la página principal que desea copiar antes de guardar los cambios. Editar una página principal 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la sección Galerías, haga clic en Páginas principales. 3. Haga clic en la página principal que desee editar. 4. Haga clic en Edición para editar una página principal mediante un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer. Página original: Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

44 Eliminar una página principal - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 1 of 1 Windows SharePoint Services Eliminar una página principal De manera predeterminada, todos los sitios tienen una página principal y un sitio siempre debe tener al menos una. En la página Galería de páginas principales, puede eliminar cualquier página principal que no esté configurada como la página principal predeterminada. 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la sección Galerías, haga clic en Páginas principales. 3. Haga clic en la página que desea eliminar y, a continuación, en Eliminar. NOTA Para cambiar la página principal predeterminada de un sitio, use un programa de diseño Web compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer. Página original: Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

45 Configurar y administrar una estructura de exploración compartida entre sitios - Windows... Page 1 of 3 Windows SharePoint Services Configurar y administrar una estructura de exploración compartida entre sitios Qué desea hacer? Configurar la barra de vínculos superior para el sitio primario Configurar la barra de vínculos superior para subsitios Los administradores de la colección de sitios que están creando una colección de sitios para la colaboración entre equipos pueden configurar la barra de vínculos superior para facilitar la exploración sencilla y para mostrar u ocultar la estructura del sitio. Según sus requisitos, puede hacer la estructura del sitio transparente para los usuarios a fin de facilitar la exploración en colecciones de sitios. Puede disuadir a los usuarios para que no exploren los sitios a los que no tienen acceso. Al elegir si desea exponer sitios en la barra de vínculos superior, puede ayudar a hacer que dichos sitios están más disponibles o estén más ocultos. Cuando se crea un sitio, la página Nuevo sitio de SharePoint contiene dos configuraciones que determinan si el sitio aparece en la barra de vínculos superior del sitio primario y si la propia barra de vínculos superior del sitio hereda su barra de vínculos superior del sitio primario: Desea mostrar este sitio en la barra de vínculos superior del sitio primario? Los sitios creados como subsitios de un sitio primario se pueden mostrar en la barra de vínculos superior del sitio primario. Para esta opción, seleccione Sí para crear un vínculo al sitio en la barra de vínculos superior del sitio primario, seleccione No si no desea exponer el subsitio en la barra de vínculos superior del sitio primario. Utilizar la barra de vínculos superior del sitio primario? Para cualquier sitio diferente al sitio (raíz) primario, la barra de vínculos superior se puede configurar para heredar la barra de vínculos superior del sitio primario o para tener una barra de vínculos superior única. La posibilidad de tener una barra de vínculos superior única permite a los administradores del sitio proporcionar más exposición para los sitios que se encuentran en el mismo nivel que el sitio actual o para mostrar subsitios del sitio actual. Para esta opción, seleccione Sí para heredar los vínculos de la barra de vínculos principal del sitio primario. Si selecciona Sí, no puede agregar otros sitios a la barra de vínculos superior. Seleccione No para crear una nueva barra de vínculos superior para el subsitio. Los sitios que aparecen en la barra de vínculos superior se pueden determinar cuando se crea un sitio nuevo o mediante la página de la barra de vínculos superior. Para obtener información acerca de agregar o quitar sitios de la barra de vínculos superior, vea Personalizar la exploración de un sitio.

46 Configurar y administrar una estructura de exploración compartida entre sitios - Windows... Page 2 of 3 Los siguientes escenarios muestran diferentes formas de configurar la barra de vínculos superior de una colección de sitios que contiene varios niveles de la jerarquía de sitios. NOTA Mediante estos ejemplos, observe cómo la exploración de contenido global también muestra la estructura de exploración de la colección de sitios. Sin embargo, a diferencia de la barra de vínculos superior, la exploración de contenido global no se puede configurar. Configurar la barra de vínculos superior del sitio primario De manera predeterminada, el sitio de nivel superior de una colección de sitios se muestra en la barra de vínculos superior como Página principal. (El nombre utilizado en la barra de vínculos superior es completamente configurable. Para obtener más información, vea Personalizar la exploración de un sitio.) Como propietario de un sitio, cuando crea sitios adicionales desde este sitio primario, tiene la oportunidad de mostrar dichos sitios en la barra de vínculos superior del sitio primario así como heredar (mostrar) la configuración de la barra de vínculos superior de los subsitios o crear una barra de vínculos superior única para cada subsitio. En el siguiente ejemplo, Página principal es el sitio primario y los tres subsitios se han creado debajo del mismo: Contabilidad, Ventas y Desarrollo de productos. Si los propietarios de sitios de los subsitios seleccionaron No para la opción para mostrar los subsitios en el sitio primario, sólo aparecería Página principal en la barra de vínculos superior. Sin embargo, en este ejemplo, los propietarios del sitio seleccionaron Sí para la opción para mostrar los subsitios en la barra de vínculos superior del sitio primario, por lo que los tres subsitios aparecen en la barra de vínculos superior del sitio primario. NOTA El propietario del sitio primario también puede elegir si incluir los subsitios en la barra de vínculos superior después de que se hayan creado. Configurar la barra de vínculos superior para los subsitios Cuando se crean los subsitios, los propietarios de los sitios pueden determinar si el sitio aparece en la barra de vínculos superior del sitio primario (como se muestra anteriormente), y si el sitio debería heredar la barra de vínculos superior o si debería tener una barra de vínculos superior única. Si el propietario del sitio elige heredar la barra de vínculos superior del sitio primario, tendría exactamente el mismo aspecto que la ilustración de la sección anterior. Si el propietario de un sitio elige no heredar la barra de vínculos superior del primario, el sitio secundario se denomina Página principal en la barra de vínculos superior, como se muestra en la siguiente ilustración.

47 Configurar y administrar una estructura de exploración compartida entre sitios - Windows... Page 3 of 3 Si había subsitios adicionales del sitio Ventas denominado América, Europa y Asia, y el propietario del sitio Ventas elige mostrarlos en la barra de vínculos superior Ventas, la barra de vínculos superior aparece como se muestra en la siguiente ilustración. Tenga en cuenta que cuando el propietario del sitio elige visualizar los subsitios en la barra de vínculos superior, dicha barra del sitio primario ya no se puede heredar. NOTA Windows SharePoint Services 3.0 evita que los propietarios de sitios agreguen vínculos a la barra de vínculos superior de los subsitios que heredan la barra de vínculos superior del sitio primario. Esta restricción ayuda a evitar confundir a los usuarios finales acerca de la jerarquía del sitio. Página original: Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

48 Agregar o quitar un elemento Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office On... Page 1 of 5 Windows SharePoint Services Agregar o quitar un elemento Web Corresponde a: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Ocultar todo Para personalizar la Página de elementos Web (página de elementos Web: tipo especial de página Web que contiene uno o varios elementos Web. Las páginas de elementos Web consolidan datos, como listas y gráficos, y contenido Web, como texto e imágenes, en un portal de información dinámico creado en torno a una tarea común.), puede agregar elementos Web (elemento Web: unidad modular de información que consta de una barra de título, un marco y contenido. Los elementos Web son las unidades de creación básicas de una página de elementos Web.) a la página mediante el cuadro de diálogo Agregar elementos Web o una galería de elementos Web en el panel de herramientas. Agregar un elemento Web mediante el cuadro de diálogo Agregar elementos Web Agregar un elemento Web utilizando el panel de herramientas Quitar o eliminar un elemento Web Agregar un elemento Web mediante el cuadro de diálogo Agregar elementos Web La manera más rápida de agregar un elemento Web a una Página de elementos Web es utilizar el cuadro de diálogo Agregar elementos Web. Puede utilizar este cuadro de diálogo para agregar listas, bibliotecas y otros elementos Web rápidamente a la Página de elementos Web. Si es propietario de un sitio, puede agregar nuevos elementos Web a la lista que aparece en el cuadro de diálogo Agregar elementos Web y puede crear grupos personalizados que puede utilizar para visualizar determinados elementos Web conjuntamente en la lista. 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página. 2. En la zona del elemento Web a la que desea agregar el elemento Web, haga clic en Agregar elemento Web. 3. En el cuadro de diálogo Agregar elementos Web, active la casilla de verificación para el elemento Web que desea agregar a la página. Tipos de elementos Web Windows SharePoint Services proporciona varios elementos Web listos para utilizarlos con el sitio. Puede usar estos elementos Web integrados, personalizarlos según sus necesidades o bien, crear nuevos

49 Agregar o quitar un elemento Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office On... Page 2 of 5 elementos Web y cargarlos para su uso por todo el sitio. Elementos Web predeterminados Los siguientes elementos Web se incluyen de forma predeterminada en cualquier sitio y se pueden personalizar según las necesidades del grupo. Muchos de estos elementos Web también se pueden conectar entre sí para crear diversas soluciones únicas: Elemento Web Editor de contenido Puede utilizar el elemento Web Editor de contenido para agregar texto formateado, tablas, hipervínculos e imágenes en una página de elementos Web. Elemento Web Formulario Puede utilizar el Elemento Web Formulario para establecer una conexión y filtrar una columna de datos de otra página de elementos Web. Ambos elementos Web deberán ejecutarse en el mismo servidor. Elemento Web Imagen Puede utilizar la página de elementos Web Imagen para agregar una imagen o gráfico a una página de elementos Web. Para facilitar la coordinación de la imagen con otros elementos Web de la página, puede controlar la alineación vertical, la alineación horizontal y el color de fondo de la imagen dentro del elemento Web Imagen editando las propiedades personalizadas en una vista compartida. Elemento Web Vista de lista Puede utilizar el elemento Web Vista de lista para mostrar y editar datos de lista o de biblioteca en su sitio y para conectarse a otros elementos Web, incluidos otros elementos Web Vista de lista. Las listas son información que se comparte con los miembros del equipo y que, a menudo, se muestra en una tabla. Las vistas de lista muestran esta información de diversas maneras según la finalidad, por ejemplo, se pueden filtrar, ordenar o seleccionar determinadas columnas. NOTA No existe un elemento Web denominado Vista de lista. Cuando se crea una lista en el sitio, se crea automáticamente un elemento Web Vista de lista con el nombre de la lista. Por ejemplo, si crea una lista denominada Barcos, aparecerá un elemento denominado Barcos en la galería Nombre del sitio. El elemento Web muestra automáticamente los datos que contiene la lista que ha creado. Elemento Web Visor de páginas Se puede utilizar el elemento Web Visor de páginas para mostrar una página, un archivo o una carpeta Web en una página de elementos Web. Para vincular el contenido, especifique un hipervínculo, ruta de archivo o nombre de carpeta. Elemento Web Usuarios del sitio Se puede utilizar el elemento Web Usuarios del sitio para mostrar una lista de usuarios y grupos que tienen permiso para utilizar un sitio. Los elementos Web Usuarios del sitio aparecen automáticamente en la página de inicio de un sitio Área de documentos- También se puede agregar el elemento Web Usuarios del sitio a cualquier página de elementos Web. NOTA En los sitios que están ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 y versiones anteriores, el elemento Web Usuarios del sitio se denominaba elemento Web Integrantes. Elemento Web XML Se puede utilizar el elemento Web XML para mostrar el Lenguaje de marcado extensible (XML) y aplicar la Transformación de lenguaje de hojas de estilos extensible (XSLT) en el documento XML antes de mostrar el contenido. Por ejemplo, si tiene un archivo XML que contiene una lista de barcos, precios y vínculos a imágenes de barcos, puede utilizar XSLT para transformar los datos Página original:

50 Agregar o quitar un elemento Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office On... Page 3 of 5 con el fin de mostrar una lista de barcos con precios en la que el nombre del barco es un hipervínculo que muestra la imagen del barco en otra ventana. Elementos Web Vista de lista preconfigurados Los siguientes elementos Web están integrados en la plantilla del sitio del equipo Windows SharePoint Services; están automáticamente configurados y listos para usar en una página de elementos Web al crear un nuevo sitio del equipo. Cuando se crea un sitio del equipo o un sitio del área de trabajo, se incluirán combinaciones diferentes de estos elementos Web, en función de la plantilla de sitio seleccionada. NOTA Estos elementos Web proceden del elemento Web Vista de lista y utilizan plantillas de elemento Web preconfiguradas para crear su propio diseño y estilo. Para agregar datos a estas listas, en Inicio Rápido, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y luego en Listas. En la página Todo el contenido del sitio, haga clic en el nombre de la lista a la que desea agregar datos. Anuncios Utilice el elemento Web Anuncios para publicar noticias, estados y cualquier otro dato informativo que desee compartir con los integrantes del grupo. Calendario Utilice el elemento Web Calendario para mostrar los próximos eventos o las programaciones del equipo. Vínculos Utilice el elemento Web Vínculos para publicar los hipervínculos en las páginas Web que sean de interés para su equipo. Documentos compartidos Utilice el elemento Web Documentos compartidos para compartir los archivos de la biblioteca de documentos predeterminada con los usuarios del sitio. Tareas Utilice el elemento Web Tareas para asignar una tarea a un integrante del equipo, especificar la fecha de vencimiento y la prioridad, e indicar el estado y el progreso. Discusión de grupo Utilice el elemento Web Discusión de grupo para disponer de un foro en el que hablar de temas de interés para su equipo. Elementos Web personalizados Mediante el uso de un entorno de programación compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Visual Studio, los programadores puede aprovechar al máximo el conjunto completo de características de Microsoft ASP.NET a la hora de crear elementos Web personalizados. Una página de elementos Web es un archivo ASP.NET (.aspx), y los elementos Web se derivan de los controles de formulario Web. Los programadores pueden optimizar las páginas de elementos Web creando sus propios elementos Web con nuevas funcionalidades. También pueden agregar propiedades personalizadas a los elementos Web, agregar generadores personalizados en el panel de herramientas para las interfaces de usuario especializadas, y conectar a otros elementos Web utilizando las conexiones de elemento Web. Para obtener más información sobre la creación y despliegue de elementos Web, consulte el SDK Windows SharePoint Services 3.0 SDK, al que se puede acceder desde el vínculo Centro de desarrolladores de Windows SharePoint Services en MSDN. También puede utilizar elementos Web creados por otras personas o empresas. Para agregar un elemento Web de terceros en su sitio o página de elementos Web, debe tener los permisos adecuados. Algunos

51 Agregar o quitar un elemento Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office On... Page 4 of 5 elementos Web necesitan desplegarse directamente en el servidor. Si no puede agregar un elemento Web de terceros en su sitio o página de elementos Web, solicite ayuda al administrador. Puede agregar más de un tipo de elemento Web activando casillas de verificación adicionales para los elementos Web que desea agregar. 4. Haga clic en Agregar para agregar los elementos Web a la página. Agregar un elemento Web utilizando el panel de herramientas Si desea tener un mayor control sobre qué elementos Web se agregan a las zonas de elementos Web de la página, utilice el panel de herramientas. Puede utilizar el panel de herramientas para seleccionar elementos Web de diferentes galerías de elementos Web. También puede utilizar el panel de herramientas para buscar elementos Web e importar nuevos elementos Web. 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página. 2. En la zona del elemento Web a la que desea agregar el elemento Web, haga clic en Agregar elemento Web. 3. Haga clic en Galería de elementos Web y opciones avanzadas para visualizar el panel de herramientas. 4. En el panel de herramientas, siga uno de estos procedimientos: Examinar un elemento Web En la parte superior del panel de herramientas, haga clic en la flecha y, a continuación, en Examinar. Haga clic en el nombre de la galería para ver una lista de elementos Web disponibles para dicha galería. Haga clic en Siguiente para ver más elementos Web en dicha galería. SUGERENCIA Haga clic en Filtrar para ver un subconjunto de los elementos Web en la Lista de elementos Web. Puede filtrar la lista para ver Todos los elementos, Elementos Web, Listas o Bibliotecas. Buscar un elemento Web En la parte superior del panel de herramientas, haga clic en la flecha y, a continuación, en Buscar. Importar un elemento Web En la parte superior del panel de herramientas, haga clic en la flecha y, a continuación, en Importar. 5. Haga clic en el nombre del elemento Web que desee agregar. 6. Seleccione la zona del elemento Web a la que desea agregar el elemento Web y, a continuación, haga clic en Agregar. SUGERENCIA elementos Web. También puede arrastrar el elemento Web a la ubicación que desee en la Página de NOTAS

52 Agregar o quitar un elemento Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office On... Page 5 of 5 La galería Elementos Web cerrados contiene elementos Web cerrados para la Página de elementos Web. La Galería de Nombre del sitio contiene elementos Web para el sitio activo. La Galería de servidor contiene elementos Web implementados en el servidor y la Galería en línea contiene elementos Web que forman parte de una biblioteca en línea. Si no encuentra el elemento Web que desea, puede que el administrador del sitio haya quitado el elemento Web o haya cambiado su título. Para buscar el elemento Web, póngase en contacto con el administrador del sitio o el administrador del sitio de nivel superior. Quitar o eliminar un elemento Web 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página. 2. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para quitar el elemento Web de la página y conservarla como disponible para su uso posterior, haga clic en el menú Elemento Web y, a continuación, haga clic en Cerrar. También puede hacer clic en el botón Cerrar. Una copia del elemento Web permanece en la galería Elementos Web cerrados y se puede agregar a la página de nuevo posteriormente. Se guarda cualquier personalización realizada a dicho elemento Web posteriormente. Para eliminar permanentemente el elemento Web de la página, haga clic en el menú Elemento Web, haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en Aceptar. El elemento Web se elimina de la Página de elementos Web y se puede agregar de nuevo posteriormente. Se guarda cualquier personalización realizada a dicho elemento Web posteriormente. Puede agregar una nueva instancia del elemento Web a la página posteriormente Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

53 Personalizar una página de elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft O... Page 1 of 8 Windows SharePoint Services Personalizar una página de elementos Web Corresponde a: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Ocultar todo Si es propietario de sitio o administrador, puede personalizar la página Web de elementos de varias formas, como editando la barra de título de la página, agregando elementos Web, personalizando las vistas de elementos Web Vista de lista y cambiando el diseño de la página. Después de que agrega elementos Web a la página de elementos Web, puede conectar los elementos Web para crear incluso más soluciones personalizadas para la página. Busque vínculos para obtener más información acerca de la conexión de elementos Web en la sección Vea también. Si tiene un programa de diseño Web compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007, puede personalizar más el diseño de la página de elementos Web. Para obtener más información acerca del uso de Office SharePoint Designer 2007 para editar una página de elementos Web, vea la Ayuda de Office SharePoint Designer Crear una vista personal o restaurar la vista compartida de una página de elementos Web Editar la barra de título de la página de elementos Web Agregar un elemento Web Personalizar la vista de una lista o biblioteca en un elemento Web Cambiar el diseño de una página de elementos Web Crear una vista personal o restaurar la vista compartida de una página de elementos Web Está en una vista compartida de manera predeterminada cuando ve un sitio o una página. Los cambios que realice a la página mientras se encuentre en la vista compartida estarán visibles para todas las personas que visiten la página. Si crea una vista personal de una página, los cambios que realice a dicha página sólo estarán visibles para usted. Crear una vista personal 1. En la parte superior de la página, haga clic en Bienvenido Su nombre y, a continuación, en Personalizar esta página. 2. Realice los cambios que desee para personalizar la página. Puede agregar o quitar elementos Web, así como modificar las propiedades de otros elementos Web de la página, personalizar las vistas para cualquier elemento Web Vista de lista de la página y personalizar las propiedades de los elementos Web de la página.

54 Personalizar una página de elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft O... Page 2 of 8 NOTA de la página. Puede cerrar los elementos Web en una vista personal pero no puede eliminar los elementos Web 3. Cuando termine, haga clic en Salir del modo de edición. Restaurar la vista compartida Se pueden quitar los cambios personalizados que se han realizado en una página de elementos Web y volver a los valores de propiedad actualmente compartidos para los elementos Web de la página. PRECAUCIÓN El comando Restablecer contenido de la página elimina de forma permanente los valores de propiedad del elemento Web personalizado, así como todos los elementos Web personalizados. Si desea crear otra vista personal, debe realizar las personalizaciones de nuevo. 1. En la parte superior de la página, haga clic en Bienvenido Su nombre y, a continuación, en Restablecer contenido de la página. 2. Cuando se le pida que confirme que desea restaurar el contenido de la página, haga clic en Aceptar. NOTA El comando Restablecer contenido de la página sólo está visible en la vista personal y si previamente ha personalizado la página de elementos Web. Editar la barra de título de la página de elementos Web La barra de título de una página de elementos Web contiene un título, un epígrafe, una descripción y una imagen. Un administrador o un usuario que tenga permisos suficientes puede modificar una página de elementos Web para que todos los usuarios puedan agregar, modificar o quitar estos elementos. El título, el epígrafe, la descripción y la imagen son opcionales y se pueden cambiar para todos los usuarios que comparten la página de elementos Web. Sin embargo, no se pueden personalizar para un usuario individual. Un administrador también puede habilitar el acceso anónimo para un servidor que ejecute Windows SharePoint Services. Cuando un usuario visita la página del elemento Web, aparece un botón de autenticación automáticamente y el usuario debe registrarse para ver la página o realizar cambios en la página de elementos Web. NOTA Si el elemento Web está almacenado en una biblioteca de documento, puede que necesite desproteger el documento de la página de elementos Web antes de realizar cambios tales como agregar elementos Web. Cuando termine, asegúrese de que vuelve a proteger el documento en la biblioteca para que todos los usuarios puedan ver los cambios realizados. 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página. 2. Haga clic en Editar propiedades de barra de títulos. 3. Puede editar cualquiera de los siguientes atributos de la barra de título del panel de herramientas: Título, Epígrafe, Descripción y Vínculo a imágenes. Página original:

55 Personalizar una página de elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft O... Page 3 of 8 Propiedades de la barra de título del elemento Web NOTA No se pueden ver o editar algunas de estas propiedades personalizadas en la vista personal. Propiedad Título Descripción Es el encabezado de texto principal en la barra de títulos de una página de elementos Web. En un principio, se establece en un valor basado en el nombre del archivo de la página. Al ser opcional, se puede cambiar o eliminar. No hay un límite establecido para la longitud del título. SUGERENCIA Debido a que un título largo ocupa un espacio considerable en una página de elementos Web, conviene que adapte la longitud de la barra de título al resto de los elementos Web de la página. Leyenda Descripción Vínculo a imágenes Botón Autenticación Descripción adicional para una página de elementos Web. La leyenda es opcional. Si se especifica, aparece encima del título de la barra de títulos de la página de elementos Web. Su longitud máxima es de 100 caracteres. Información adicional para el título o leyenda de una página de elementos Web. La descripción es opcional y, si se especifica, aparece cuando se deja el puntero del mouse (ratón) sobre el título o leyenda de una página de elementos Web. La longitud máxima de una descripción es de 255 caracteres. Una imagen, como el logo de una empresa, que aparece a la izquierda del título de la página de elementos Web. Es opcional. De manera predeterminada, la imagen es un logotipo que se puede eliminar o sustituir y que aparece con el tamaño establecido. La ubicación del archivo de imagen puede ser una dirección Web o una ruta de archivo. Las extensiones aceptadas para el archivo de imagen son.bmp,.gif,.jpg,.jpeg, y.pict. Un servidor en el que se ejecute Windows SharePoint Services tiene desactivado el acceso anónimo de manera predeterminada y solicita automáticamente a los usuarios que inicien sesión antes de poder acceder al servidor. Opcionalmente, un administrador puede habilitar el acceso anónimo y permitir a los usuarios iniciar sesión sólo cuando quieran ver o especificar ajustes personales en una página de elementos Web en el servidor. 4. Para guardar los cambios y cerrar el panel de herramientas, haga clic en Aceptar. Para ver los cambios realizados sin cerrar el panel de herramientas, haga clic en Aplicar. Agregar un elemento Web La manera más rápida de agregar un elemento Web a una Página de elementos Web es utilizar el cuadro de diálogo Agregar elementos Web. Puede utilizar este cuadro de diálogo para agregar listas, bibliotecas y otros elementos Web rápidamente a la Página de elementos Web. Si es propietario de un sitio, puede agregar nuevos elementos Web a la

56 Personalizar una página de elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft O... Page 4 of 8 lista que aparece en el cuadro de diálogo Agregar elementos Web y puede crear grupos personalizados que puede utilizar para visualizar determinados elementos Web conjuntamente en la lista. NOTA Si el elemento Web está almacenado en una biblioteca de documento, puede que necesite desproteger el documento de la página de elementos Web antes de realizar cambios tales como agregar elementos Web. Cuando termine, asegúrese de que vuelve a proteger el documento en la biblioteca para que todos los usuarios puedan ver los cambios realizados. 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página. 2. En la zona del elemento Web en la que desea agregar el elemento Web, haga clic en Agregar elemento Web. 3. En el cuadro de diálogo Agregar elementos Web, active la casilla de verificación para el elemento Web que desea agregar a la página. Tipos de elementos Web Windows SharePoint Services proporciona varios elementos Web listos para utilizarlos con el sitio. Puede usar estos elementos Web integrados, personalizarlos según sus necesidades o bien, crear nuevos elementos Web y cargarlos para su uso por todo el sitio. Elementos Web predeterminados Los siguientes elementos Web se incluyen de forma predeterminada en cualquier sitio y se pueden personalizar según las necesidades del grupo. Muchos de estos elementos Web también se pueden conectar entre sí para crear diversas soluciones únicas: Elemento Web Editor de contenido Puede utilizar el elemento Web Editor de contenido para agregar texto formateado, tablas, hipervínculos e imágenes en una página de elementos Web. Elemento Web Formulario Puede utilizar el Elemento Web Formulario para establecer una conexión y filtrar una columna de datos de otra página de elementos Web. Ambos elementos Web deberán ejecutarse en el mismo servidor. Elemento Web Imagen Puede utilizar la página de elementos Web Imagen para agregar una imagen o gráfico a una página de elementos Web. Para facilitar la coordinación de la imagen con otros elementos Web de la página, puede controlar la alineación vertical, la alineación horizontal y el color de fondo de la imagen dentro del elemento Web Imagen editando las propiedades personalizadas en una vista compartida. Elemento Web Vista de lista Puede utilizar el elemento Web Vista de lista para mostrar y editar datos de lista o de biblioteca en su sitio y para conectarse a otros elementos Web, incluidos otros elementos Web Vista de lista. Las listas son información que se comparte con los miembros del equipo y que, a menudo, se muestra en una tabla. Las vistas de lista muestran esta información de diversas maneras según la finalidad, por ejemplo, se pueden filtrar, ordenar o seleccionar determinadas columnas. NOTA No existe un elemento Web denominado Vista de lista. Cuando se crea una lista en el sitio, se crea automáticamente un elemento Web Vista de lista con el nombre de la lista. Por ejemplo, si crea una

57 Personalizar una página de elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft O... Page 5 of 8 lista denominada Barcos, aparecerá un elemento denominado Barcos en la galería Nombre del sitio. El elemento Web muestra automáticamente los datos que contiene la lista que ha creado. Elemento Web Visor de páginas Se puede utilizar el elemento Web Visor de páginas para mostrar una página, un archivo o una carpeta Web en una página de elementos Web. Para vincular el contenido, especifique un hipervínculo, ruta de archivo o nombre de carpeta. Elemento Web Usuarios del sitio Se puede utilizar el elemento Web Usuarios del sitio para mostrar una lista de usuarios y grupos que tienen permiso para utilizar un sitio. Los elementos Web Usuarios del sitio aparecen automáticamente en la página de inicio de un sitio Área de documentos- También se puede agregar el elemento Web Usuarios del sitio a cualquier página de elementos Web. NOTA En los sitios que están ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 y versiones anteriores, el elemento Web Usuarios del sitio se denominaba elemento Web Integrantes. Elemento Web XML Se puede utilizar el elemento Web XML para mostrar el Lenguaje de marcado extensible (XML) y aplicar la Transformación de lenguaje de hojas de estilos extensible (XSLT) en el documento XML antes de mostrar el contenido. Por ejemplo, si tiene un archivo XML que contiene una lista de barcos, precios y vínculos a imágenes de barcos, puede utilizar XSLT para transformar los datos con el fin de mostrar una lista de barcos con precios en la que el nombre del barco es un hipervínculo que muestra la imagen del barco en otra ventana. Elementos Web Vista de lista preconfigurados Los siguientes elementos Web están integrados en la plantilla del sitio del equipo Windows SharePoint Services; están automáticamente configurados y listos para usar en una página de elementos Web al crear un nuevo sitio del equipo. Cuando se crea un sitio del equipo o un sitio del área de trabajo, se incluirán combinaciones diferentes de estos elementos Web, en función de la plantilla de sitio seleccionada. NOTA Estos elementos Web proceden del elemento Web Vista de lista y utilizan plantillas de elemento Web preconfiguradas para crear su propio diseño y estilo. Para agregar datos a estas listas, en Inicio Rápido, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y luego en Listas. En la página Todo el contenido del sitio, haga clic en el nombre de la lista a la que desea agregar datos. Anuncios Utilice el elemento Web Anuncios para publicar noticias, estados y cualquier otro dato informativo que desee compartir con los integrantes del grupo. Calendario Utilice el elemento Web Calendario para mostrar los próximos eventos o las programaciones del equipo. Vínculos Utilice el elemento Web Vínculos para publicar los hipervínculos en las páginas Web que sean de interés para su equipo. Documentos compartidos Utilice el elemento Web Documentos compartidos para compartir los archivos de la biblioteca de documentos predeterminada con los usuarios del sitio. Tareas Utilice el elemento Web Tareas para asignar una tarea a un integrante del equipo, especificar la fecha de vencimiento y la prioridad, e indicar el estado y el progreso. Discusión de grupo Utilice el elemento Web Discusión de grupo para disponer de un foro en el que

58 Personalizar una página de elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft O... Page 6 of 8 hablar de temas de interés para su equipo. Elementos Web personalizados Mediante el uso de un entorno de programación compatible con Windows SharePoint Services, como Microsoft Visual Studio, los programadores puede aprovechar al máximo el conjunto completo de características de Microsoft ASP.NET a la hora de crear elementos Web personalizados. Una página de elementos Web es un archivo ASP.NET (.aspx), y los elementos Web se derivan de los controles de formulario Web. Los programadores pueden optimizar las páginas de elementos Web creando sus propios elementos Web con nuevas funcionalidades. También pueden agregar propiedades personalizadas a los elementos Web, agregar generadores personalizados en el panel de herramientas para las interfaces de usuario especializadas, y conectar a otros elementos Web utilizando las conexiones de elemento Web. Para obtener más información sobre la creación y despliegue de elementos Web, consulte el SDK Windows SharePoint Services 3.0 SDK, al que se puede acceder desde el vínculo Centro de desarrolladores de Windows SharePoint Services en MSDN. También puede utilizar elementos Web creados por otras personas o empresas. Para agregar un elemento Web de terceros en su sitio o página de elementos Web, debe tener los permisos adecuados. Algunos elementos Web necesitan desplegarse directamente en el servidor. Si no puede agregar un elemento Web de terceros en su sitio o página de elementos Web, solicite ayuda al administrador. SUGERENCIA Puede agregar más de un tipo de elemento Web activando casillas de verificación adicionales para los elementos Web que desea agregar. 4. Haga clic en Agregar. Personalizar la vista de una lista o biblioteca en un elemento Web Después de agregar un elemento Web Vista de lista a una página de elementos Web, se puede personalizar la vista para que muestre sólo la información que desea ver en la página. Deberá editar la vista actual en la página de elementos Web. También puede crear vistas personalizadas de una lista o biblioteca, que podrá utilizar para mostrar conjuntos de información diferentes en instancias diferentes del elemento Web para dicha lista o biblioteca. Para crear vistas personalizadas de una lista o biblioteca, utilice el menú Ver en la lista o biblioteca que desea personalizar. En la sección Vea también podrá encontrar más información sobre la creación de vistas personalizadas de una lista o biblioteca. 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página. 2. Haga clic en el menú Elemento Web del elemento Web que desea personalizar y, a continuación, haga clic en Modificar elementos Web compartidos. 3. En el panel de herramientas, haga clic en Editar la vista actual.

59 Personalizar una página de elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft O... Page 7 of 8 4. En la sección Columnas, puede mostrar u ocultar las columnas seleccionando las casillas de verificación adecuadas. Junto al nombre de la columna, introduzca el número para el orden en que aparecerá la columna en la vista. 5. En la sección Orden, seleccione si desea ordenar la información y el orden en que aparecerá. Puede utilizar dos columnas para la ordenación, por ejemplo, ordenar primero por autor y luego por nombre de archivo para cada autor. 6. En la sección Filtro, seleccione si desea filtrar la información y cómo desea filtrarla. Una vista filtrada muestra una selección reducida, como los elementos creados por un departamento específico o los elementos que tienen el estado de Aprobado. 7. En la sección Agrupar por, puede agrupar los elementos que tengan el mismo valor en su propia sección, por ejemplo, una sección ampliable de los documentos de un autor determinado. 8. En la sección Totales, puede contar el número de elementos de una columna, como el número total de asuntos. En algunos casos, podrá resumir o destilar información adicional, como los promedios. 9. En la sección Estilo, seleccione el estilo que desea para la vista, como una lista sombreada en la que una de cada dos filas aparece sombreada. 10. Si la lista o biblioteca tiene carpetas, puede crear una vista que no incluya las carpetas. Esta vista a veces recibe el nombre de vista plana. Para ver todos los elementos de lista en el mismo nivel, haga clic en Mostrar todos los elementos sin carpetas. 11. Si su lista o biblioteca es amplia, puede limitar la cantidad de archivos que se mostrarán en la lista o biblioteca o en la misma página. En la sección Límite de elementos, seleccione las opciones que desee. 12. Si tiene previsto ver la lista o biblioteca en un dispositivo móvil, seleccione las opciones que desee en la sección Móvil. 13. Haga clic en Aceptar. Cambiar el diseño de una página de elementos Web Puede mover los elementos Web por una página de elementos Web para colocarlos en cualquier orden, en cualquier zona de elemento Web que desee. Cuando se ve un sitio en un explorador Web, no puede cambiar la plantilla que seleccionó cuando creó la página de elementos Web. Si tiene un programa de diseño Web compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Office SharePoint Designer 2007, puede cambiar más la estructura de la página de elementos Web. NOTA Si el elemento Web está almacenado en una biblioteca de documento, puede que necesite desproteger el documento de la página de elementos Web antes de realizar cambios tales como agregar elementos Web. Cuando termine, asegúrese de que vuelve a proteger el documento en la biblioteca para que todos los usuarios puedan ver los cambios realizados. 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página. 2. Arrastre los elementos Web a las nuevas ubicaciones o zonas de elementos Web de la página. 3. Cuando termine, haga clic en Salir del modo de edición.

60 Personalizar una página de elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft O... Page 8 of Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

61 Personalizar elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 1 of 7 Windows SharePoint Services Personalizar elementos Web Corresponde a: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Si es propietario de una página Web, puede personalizar los elementos Web de varias maneras. En un explorador Web, puede cambiar las propiedades del elemento Web mediante la página Mantenimiento de elementos Web. Puede personalizar aún más los elementos Web mediante un programa de diseño Web compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer Busque los vínculos para obtener más información acerca de la personalización de los elementos Web y las páginas de elementos Web en la sección Vea también. En este artículo Cambiar las propiedades del elemento Web mediante el panel de herramientas Abrir y utilizar una página Mantenimiento de elementos Web Propiedades comunes de Elementos Web Cambiar las propiedades de elementos Web mediante el panel de herramientas Se pueden cambiar los atributos de un elemento Web asignando valores a sus propiedades de elementos Web. Todos los elementos Web comparten un conjunto de propiedades comunes que permiten al usuario especificar atributos para la apariencia, el diseño y otra información. Un elemento Web también puede tener propiedades personalizadas que se aplican sólo a ese elemento Web. NOTA Si el elemento Web está almacenado en una biblioteca de documento, puede que necesite desproteger el documento de la página de elementos Web antes de realizar cambios tales como agregar elementos Web. Cuando termine, asegúrese de que vuelve a proteger el documento en la biblioteca para que todos los usuarios puedan ver los cambios realizados. 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Modificar página. 2. Haga clic en el menú del elemento Web del elemento Web para el que desea cambiar las propiedades y, a continuación, realice uno de los siguientes procedimientos: Si se encuentra en una vista compartida, haga clic en Modificar elemento Web compartido. Si se encuentra en una vista personal, haga clic en Modificar mi elemento Web.

62 Personalizar elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 2 of 7 3. Cambie las propiedades que desee. 4. Para guardar los cambios y cerrar el panel de herramientas, haga clic en Aceptar. Para ver los cambios realizados sin cerrar el panel de herramientas, haga clic en Aplicar. En el panel de herramientas aparece la lista de propiedades que se aplican al elemento Web seleccionado. Entre estas propiedades se encuentran todas las propiedades comunes, así como todas las propiedades personalizadas definidas por el desarrollador de elementos Web para ese elemento Web. Si está en una vista personal, el programador del elemento Web puede tener limitadas qué propiedades se pueden cambiar para dicho elemento Web. Busque vínculos con más información acerca de cómo personalizar diferentes tipos de elementos Web en la sección Vea también. Abrir y utilizar una página Mantenimiento de elementos Web Si tiene problemas constantemente con un elemento Web o con una conexión de elementos Web de la página de elementos Web, puede utilizar la página Mantenimiento de elementos Web para ayudarle aislar y solucionar el problema. Para utilizar la página Mantenimiento de elementos Web debe tener el permiso adecuado para el elemento Web, la página de elementos Web o la zona de elementos Web. SUGERENCIA Si no está seguro de qué elemento Web o conexión de elementos Web está causando el problema en la página de elementos Web, es buena idea trabajar paso a paso cerrando cada vez e un elemento Web y explorando, a continuación, la página de elementos Web (haga clic en Volver a mi página de elementos Web) para ver si así se soluciona el problema. Después de que identifique el elemento Web problemático, puede considerar la posibilidad de restablecerlo o eliminarlo. 1. Abra la biblioteca de documentos que contiene la página de elementos Web. 2. Elija el nombre de la página de elementos Web, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en Editar propiedades. 3. Haga clic en Abrir página de elemento Web en la vista de mantenimiento para ver la página Mantenimiento de elementos Web. 4. Verifique que está en la vista que desea, ya sea la vista personal o la vista compartida. Si necesita cambiar de una vista a otra, realice uno de estos procedimientos: Si se encuentra en la vista personal y desea cambiar a una vista compartida, haga clic en Cambiar a la vista compartida. Si se encuentra en la vista compartida y desea cambiar a una vista personal, haga clic en Cambiar a la vista personal. 5. Seleccione uno o más elementos Web y, a continuación, realice uno de los siguientes procedimientos: Para mover un elemento Web a la galería de elementos Web, haga clic en Cerrar. Para quitar valores de propiedad personales y volver a los valores de propiedad compartidos del Página original:

63 Personalizar elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 3 of 7 elemento Web, haga clic en Restablecer. Se le pedirá confirmación antes de restablecer un elemento Web. Para eliminar de forma permanente un elemento Web de la página de elementos Web, haga clic en Eliminar. Se le pedirá confirmación antes de eliminar un elemento Web. Es posible tener permiso para eliminar un elemento Web de una vista compartida pero no de una vista personal. 6. Cuando termine, haga clic en Volver a la página de elementos Web. SUGERENCIA Para obtener acceso a la página Mantenimiento de elementos Web para una página de elementos Web no almacenada en una biblioteca de documentos, como la página principal del sitio, anexe? content=1 al final de la dirección URL de la página. NOTA No puede utilizar la página Mantenimiento de elementos Web para cerrar, restablecer o eliminar un elemento Web estático (esto es, un elemento Web que se encuentre fuera de una zona de elementos Web). Para el mantenimiento de los elementos Web estáticos, deberá utilizar un programa de diseño Web compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer Propiedades comunes de Elementos Web Todos los elementos Web comparten un conjunto de propiedades comunes que controlan el diseño, el aspecto y las características avanzadas. NOTA Las propiedades comunes de los elementos Web que se observan en el panel de herramientas pueden diferir de lo documentado en esta sección por diversos motivos: Para consultar la sección Avanzadas en el panel de herramientas, debe tener el correspondiente permiso. Para un elemento Web concreto, un programador de elementos Web puede haber decidido no mostrar una o varias de estas propiedades comunes o puede haber decidido crear y mostrar propiedades adicionales que no aparecen en las secciones Apariencia, Diseño y Avanzado del panel de herramientas. Ciertas configuraciones de propiedades y permisos pueden desactivar u ocultar las propiedades de los elementos Web. Apariencia

64 Personalizar elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 4 of 7 Propiedad Título Alto Ancho Estado de contenedor visual Tipo de contenedor visual Descripción Especifica el título de un elemento Web que aparece en la barra de título del elemento Web. Especifica el alto del elemento Web. Especifica el ancho del elemento Web. Especifica si aparecerá todo el elemento Web en la página cuando el usuario abre la página del elemento Web. De forma predeterminada, el estado del contenedor visual está establecido en Normal para que aparezca todo el elemento Web. Únicamente aparece la barra de título cuando el estado es Minimizado. Especifica si se mostrarán la barra de título y el borde del marco del elemento Web. Diseño

65 Personalizar elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 5 of 7 Propiedad Oculto Descripción Especifica si el elemento Web será visible cuando el usuario abra la página del elemento Web. Si la casilla de verificación está activada, el elemento Web será visible únicamente cuando se diseña la página y tiene el sufijo (Hidden) vinculado al título. Puede ocultar un elemento Web si desea utilizarlo para proporcionar datos a otro elemento Web a través de una conexión de elemento Web, pero no desea mostrar el elemento Web. Dirección Zona Especifica la dirección del texto en el contenido del elemento Web. Por ejemplo, el árabe es un idioma que se escribe de derecha a izquierda; el español y la mayoría de los demás idiomas europeos son idiomas de escritura de izquierda a derecha. Es posible que esta configuración no esté disponible para todos los tipos de elementos Web. Especifica la zona en la que se encuentra la página del elemento Web. NOTA Las zonas de la página del elemento Web no aparecen en el cuadro de lista si no tiene permisos para modificar la zona. Índice de zona Especifica la posición del elemento Web en una zona cuando dicha zona contiene más de un elemento. Para especificar el orden, escriba un entero positivo en el cuadro de texto. Si los elementos Web de la zona están ordenados de arriba a abajo, un valor de 1 significa que el elemento Web aparece en la parte superior de la zona. Si los elementos Web de la zona están ordenados de izquierda a derecha, un valor de 1 significa que el elemento Web aparecerá en la parte izquierda de la zona. Por ejemplo, si se agrega un elemento Web a una zona vacía que está ordenada de arriba a abajo, el Índice de zona será 1. Si se agrega un segundo elemento Web en la parte inferior de la zona, su Índice de zona será 2. Para trasladar el segundo elemento Web a la parte superior de la zona, escriba 1 y luego escriba 2 para el primer elemento Web. NOTA Cada elemento Web de la zona debe tener un valor de Índice de zona exclusivo. Por consiguiente, si se modifica el valor de Índice de zona del elemento Web actual, puede que cambie el valor de Índice de zona de los demás elementos Web de la zona. Avanzadas

66 Personalizar elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 6 of 7 Propiedad Permitir minimizar Permitir cerrar Permitir ocultar Permitir cambio de zona Permitir conexiones Permitir edición en vista personal Modo de exportación Dirección URL de título Descripción Dirección URL de la Ayuda Modo de ayuda Descripción Especifica si el elemento Web se puede minimizar. Especifica si el elemento Web se puede quitar de una página de elementos Web. Especifica si el elemento Web puede ocultarse. Especifica si el elemento Web se puede mover a otra zona. Especifica si el elemento Web puede participar en conexiones con otros elementos Web. Especifica si las propiedades del elemento Web pueden modificarse en una vista personal. Especifica el nivel de datos que se puede exportar para este elemento Web. En función de su configuración, es posible que este ajuste no esté disponible. Especifica la dirección URL de un archivo que contiene información adicional sobre el elemento Web. El archivo se muestra en una ventana de examinador diferente cuando se hace clic en el título del elemento Web. Especifica la sugerencia que aparecerá cuando se deje el puntero del mouse (ratón) sobre el título o el icono del elemento Web. El valor de esta propiedad se utiliza al buscar elementos Web utilizando el comando Buscar del menú Buscar elementos Web en el panel de herramientas de las siguientes galerías de elementos Web: Sitio, Servidor virtual y Página de elementos Web. Especifica la ubicación de un archivo que contiene información de Ayuda sobre el elemento Web. Dicha información se muestra en una ventana de examinador diferente cuando se hace clic en el comando Ayuda del menú de elementos Web. Especifica cómo se mostrará en el examinador el contenido de la Ayuda de un elemento Web. Seleccione una de las siguientes opciones: Modal Abre otra ventana de examinador, si el examinador incluye dicha característica. El usuario debe cerrar la ventana antes de volver a la página Web. Sin modo Abre otra ventana de examinador, si el examinador incluye dicha característica. El usuario no necesita cerrar la ventana antes de volver a la página Web. Es el valor predeterminado. Explorar Abre la página Web dentro de la ventana de explorador actual. NOTA Aunque los elementos Web personalizados creados con Microsoft ASP.NET admiten esta propiedad, los temas de Ayuda de Microsoft Windows SharePoint Services (versión 3) predeterminados se abren sólo en una ventana de examinador diferente. Dirección URL de imagen de icono de catálogo Especifica la ubicación de un archivo que contiene una imagen que se utilizará como icono del elemento Web en la Lista de elementos Web. El tamaño de la imagen será de 16 por 16 píxeles.

67 Personalizar elementos Web - Windows SharePoint Services - Microsoft Office Online Page 7 of Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

68 Cambiar las imágenes predeterminadas de la página principal - Windows SharePoint Serv... Page 1 of 4 Windows SharePoint Services Cambiar las imágenes predeterminadas de la página principal Corresponde a: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Ocultar todo Puede personalizar el sitio cambiando las imágenes que aparecen en la página principal del sitio. Información general Cambiar la imagen de mayor tamaño Cambiar el icono que se encuentra debajo del título del sitio Introducción Cuando crea un sitio mediante la plantilla predeterminada, la página principal incluye dos imágenes predeterminadas. Una imagen de mayor tamaño aparece en el texto de la página y un icono de personas, cerca del título del sitio. El primer paso para cambiar una imagen predeterminada es buscar la imagen que desea utilizar. Puede almacenar la imagen que pretende utilizar en una biblioteca del sitio, como una biblioteca de imágenes. Si especifica una dirección URL relativa, como una carpeta en el servidor Web, tiene que copiar la imagen en cada servidor Web cliente. También puede seleccionar una imagen en otro sitio que los usuarios tenga permiso para ver. Puede que desee crear una biblioteca independiente para las imágenes de sitio y aplicar configuración de permiso restrictiva a dicha biblioteca. Esto puede ayudar a evitar a los usuarios del sitio a que eliminen involuntariamente las imágenes de la página principal. Sin embargo, todos los usuarios del sitio deben tener permiso para ver los elementos de la biblioteca, o se les pide un nombre de usuario y una contraseña cuando intentan ver la página principal. Para cambiar las imágenes, debe tener permisos de diseño para el sitio. La personalización se aplica a la página principal para el sitio y cualquier subsitio (subsitio: sitio Web completo almacenado en un directorio con nombre del sitio Web de nivel superior. Cada subsitio puede tener permisos de administración, programación y exploración que son independientes del sitio Web de nivel superior y otros subsitios.) de la colección de sitios. Cambiar la imagen de mayor tamaño

69 Cambiar las imágenes predeterminadas de la página principal - Windows SharePoint Serv... Page 2 of 4 Antes de empezar este procedimiento, puede copiar la dirección URL que desea utilizar para la imagen de mayor tamaño en la página principal. Puede almacenar la imagen en una biblioteca de imágenes del sitio. 1. Busque la imagen que desea utilizar. Puede agregar la imagen a una biblioteca de imágenes si tiene permisos para contribuir a la biblioteca. Agregar una imagen a una biblioteca 1. Si la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido. Si no aparece el nombre de la biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca. 2. Haga clic en Cargar. 3. Haga clic en Examinar para buscar el archivo que desea agregar, seleccione el archivo y haga clic en Abrir. 4. Si está cargando una versión revisada de un archivo existente, lleve a cabo una de las siguientes acciones: Si la biblioteca no se ha configurado para realizar un seguimiento de las versiones de los archivos, puede sustituir el archivo existente con el archivo revisado. En la sección Cargar documento, seleccione la casilla de verificación Sobrescribir archivo existente. Si su biblioteca se ha configurado para realizar un seguimiento de las versiones de los archivos, puede sustituir el archivo existente con la nueva versión como parte del historial del documento. En la sección Cargar documento, seleccione la casilla de verificación Agregar como versión nueva a los archivos existentes. 5. Haga clic en Aceptar 2. Tenga en cuenta la ubicación de la imagen o copie su dirección en el Portapapeles. Si ha agregado la imagen a una biblioteca, puede abrir la imagen y, a continuación, copiar su dirección URL de la barra de direcciones del explorador Web presionando CTRL+C. 3. En la página principal en la que desea cambiar las imágenes, en el menú Acciones del sitio, haga clic en Editar página. 4. En el Elemento Web de imagen de sitio, haga clic en Edición y, a continuación, en Modificar elementos Web compartidos. 5. En el panel de tareas, en el cuadro Vínculo a imágenes, escriba o pegue el vínculo a la nueva imagen. SUGERENCIA Para comprobar que la dirección para la imagen es válida, haga clic en Probar vínculo. Si el vínculo es válido, la imagen aparece en una ventana independiente que puede cerrar después de comprobar el vínculo. Página original:

70 Cambiar las imágenes predeterminadas de la página principal - Windows SharePoint Serv... Page 3 of 4 6. En el panel de tareas, en el cuadro Texto alternativo, escriba una breve descripción de la imagen. La descripción se convierte en texto alternativo que aparece cuando alguien selecciona la imagen o ve la página con un dispositivo de lectura en pantalla. 7. Haga clic en Aceptar. SUGERENCIA Para ver los cambios sin cerrar el elemento Web, por ejemplo, si pretende realizar más cambios a la configuración del elemento Web, haga clic en Aplicar en lugar de en Aceptar. Cambiar el icono que se encuentra debajo del título del sitio Antes de comenzar este procedimiento, puede copiar la dirección URL de la imagen que desea utilizar para el icono en el sitio. Puede almacenar la imagen en una biblioteca de imágenes del sitio. Suele ser mejor utilizar una imagen de menor tamaño para el icono. 1. Busque la imagen que desea utilizar. Puede agregar la imagen a una biblioteca de imágenes si tiene permisos para contribuir a la biblioteca. Agregar una imagen a una biblioteca 1. Si la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido. Si no aparece el nombre de la biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca. 2. Haga clic en Cargar. 3. Haga clic en Examinar para buscar el archivo que desea agregar, seleccione el archivo y haga clic en Abrir. 4. Si está cargando una versión revisada de un archivo existente, lleve a cabo una de las siguientes acciones: Si la biblioteca no se ha configurado para realizar un seguimiento de las versiones de los archivos, puede sustituir el archivo existente con el archivo revisado. En la sección Cargar documento, seleccione la casilla de verificación Sobrescribir archivo existente. Si su biblioteca se ha configurado para realizar un seguimiento de las versiones de los archivos, puede sustituir el archivo existente con la nueva versión como parte del historial del documento. En la sección Cargar documento, seleccione la casilla de verificación Agregar como versión nueva a los archivos existentes. 5. Haga clic en Aceptar 2. Anote la ubicación de la imagen o copie su dirección en el Portapapeles.

71 Cambiar las imágenes predeterminadas de la página principal - Windows SharePoint Serv... Page 4 of 4 Si ha agregado la imagen a una biblioteca, puede abrirla y, a continuación, copiar su dirección URL desde la barra de direcciones del explorador Web presionando CTRL+C. 3. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 4. En Aspecto, haga clic en Título, descripción e icono. 5. En la sección Descripción y dirección URL del logotipo, en el cuadro Dirección URL, escriba la ruta de acceso o la dirección Web al archivo de imagen que desea utilizar. 6. En el cuadro de la descripción, escriba una breve descripción de la imagen. La descripción se convierte en texto alternativo que aparece cuando alguien selecciona la imagen o ve la página con un dispositivo de lectura en pantalla. 7. Haga clic en Aceptar Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

72 Cambiar el tema y los colores del sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office... Page 1 of 1 Windows SharePoint Services Cambiar el tema y los colores del sitio Corresponde a: Microsoft Office SharePoint Server 2007 El tema es un conjunto de colores, fuentes y elementos decorativos que proporcionan un aspecto coherente al sitio. Un sitio incluye un conjunto de temas que le permiten cambiar rápidamente el aspecto, según las necesidades de la organización. La aplicación de un tema no afecta al diseño o el contenido del sitio. Tampoco cambia el tema de ninguna página específica aplicada a un tema mediante un programa de diseño Web compatible con Microsoft Windows SharePoint Services, como Microsoft Office SharePoint Designer Para cambiar el tema de un sitio, debe tener el nivel de permisos Diseño. 1. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En Aspecto, haga clic en Tema del sitio. 3. Seleccione el tema que desea. 4. Haga clic en Aplicar. NOTA También puede diseñar y aplicar temas personalizados utilizando un programa compatible con Windows SharePoint Services. Además, puede cambiar los colores, las fuentes y otro formato sin cambiar el tema editando la hoja de estilos core.css para un sitio con un programa de diseño Web. Para obtener más información, vea la Ayuda en el programa de diseño Web. Página original: Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

73 Personalizar la exploración de un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office... Page 1 of 8 Windows SharePoint Services Personalizar la exploración de un sitio Ocultar todo Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 proporciona varias formas diferentes de personalizar la exploración de un sitio. Este artículo está destinado a los propietarios y diseñadores de sitios, e incluye información acerca de cómo agregar y quitar elementos en la exploración, incluidas las barras Inicio rápido y de vínculos superior. También describe cómo mostrar las tres vistas para presentar el contenido y la jerarquía del sitio. NOTA No puede personalizar la ruta de exploración en la parte superior de la página. Qué desea hacer? Personalizar la barra Inicio rápido Personalizar la barra de vínculos superior Mostrar u ocultar la vista en árbol Personalizar la barra Inicio rápido Ocultar o mostrar Inicio rápido Agregar o quitar una lista o biblioteca de Inicio rápido Cambiar el orden de los elementos en Inicio rápido Agregar, modificar o eliminar un encabezado de Inicio rápido Agregar un vínculo de Inicio rápido Modificar, mover o eliminar un vínculo de Inicio rápido Inicio rápido aparece en la página principal de un sitio de Windows SharePoint Services 3.0 y contiene vínculos a bibliotecas y listas de características del sitio, los subsitios del sitio actual, y Personas y grupos. Página original:

74 Personalizar la exploración de un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office... Page 2 of 8 Con las páginas de configuración de cada lista o biblioteca, puede elegir qué listas y bibliotecas aparecen en Inicio rápido. También puede cambiar el orden de los vínculos, agregar o eliminar vínculos sin ir a la lista o biblioteca, y agregar o eliminar secciones, todo desde un explorador que sea compatible con Windows SharePoint Services 3.0. Incluso puede agregar vínculos a páginas de fuera del sitio. Mostrar u ocultar Inicio rápido Inicio rápido aparece de forma predeterminada al crear por primera vez un sitio. Puede elegir ocultar o mostrar Inicio rápido, según las necesidades del sitio. Por ejemplo, puede mostrar Inicio rápido en el sitio de nivel superior y ocultarlo en los subsitios. 1. En la página de inicio del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio y después haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la columna Apariencia y funcionamiento, haga clic en Vista de arbol. 3. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para ocultar Inicio rápido, desactive la casilla de verificación Habilitar Inicio rápido. Para mostrar Inicio rápido, active la casilla de verificación Habilitar Inicio rápido. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en el nombre del sitio para volver a la página de inicio del sitio. Principio de la sección Agregar o quitar una lista o biblioteca de Inicio rápido

75 Personalizar la exploración de un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office... Page 3 of 8 Cuando crea una nueva lista o biblioteca, un vínculo a ese elemento se agrega de forma predeterminada a Inicio rápido. Puede cambiar la opción Exploración al crear una lista o biblioteca nueva para que no aparezcan en Inicio rápido. También puede cambiar la opción posteriormente modificando la Configuración general de la lista o biblioteca. 1. En Inicio rápido, haga clic en Ver todo el contenido del sitio. 2. Haga clic en el nombre de la lista o biblioteca. 3. En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista o haga clic en la configuración del tipo de biblioteca que está abriendo. Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos. 4. En la columna Configuración general, haga clic en Título, descripción y exploración. 5. En la sección Exploración, siga uno de estos procedimientos: Para quitar el elemento de Inicio rápido, haga clic en No. Para agregar el elemento a Inicio rápido, haga clic en Sí. 6. Haga clic en Guardar. 7. Haga clic en el nombre del sitio para volver a la página de inicio del sitio. Principio de la sección Cambiar el orden de los elementos en Inicio rápido Puede cambiar el orden en que aparecen los encabezados o vínculos en Inicio rápido, pero sólo puede cambiar el orden de los vínculos que estén debajo de un encabezado dado. Por ejemplo, puede que tenga un encabezado denominado Listas que incluya vínculos para Calendario y Tareas. Puede mover el encabezado Listas a una ubicación diferente de Inicio rápido, pero sólo puede cambiar el orden de Calendario y Tareas debajo del encabezado Listas. Para mover Calendario y Tareas a un encabezado distinto, primero tiene que modificar el vínculo para asignarlo a otro encabezado. 1. En la página de inicio del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio y después haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la columna Apariencia y funcionamiento, haga clic en Inicio rápido. 3. Haga clic en Cambiar orden. 4. Haga clic en las opciones de las listas para cambiar el orden en que se muestran los encabezados y vínculos. 5. Haga clic en Aceptar. Principio de la sección Agregar, modificar o eliminar un encabezado de Inicio rápido

76 Personalizar la exploración de un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office... Page 4 of 8 1. En la página de inicio del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio y después haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la columna Apariencia y funcionamiento, haga clic en Inicio rápido. 3. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para agregar un encabezado nuevo, haga clic en Nuevo encabezado. Escriba la dirección URL y una descripción para el encabezado, y haga clic en Aceptar. Para modificar un encabezado, haga clic en el botón Edición dirección URL y la descripción, y después haga clic en Aceptar.. Haga los cambios necesarios en la Para eliminar un encabezado, haga clic en el botón Edición y después haga clic en Eliminar. NOTA Cuando elimine un encabezado desde Inicio rápido, los vínculos que contenga el encabezado también se eliminan. 4. Haga clic en Aceptar. Principio de la sección Agregar un vínculo de Inicio rápido Además de incluir vínculos a listas o bibliotecas del sitio, puede agregar vínculos personalizados a Inicio rápido. Por ejemplo, puede incluir un vínculo a información que usted o los miembros de la organización usen con frecuencia, como un documento, un evento del calendario o incluso otro sitio. 1. En la página de inicio del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio y después haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la columna Apariencia y funcionamiento, haga clic en Inicio rápido. 3. Haga clic en Nuevo vínculo. 4. Escriba la dirección URL y una descripción para el vínculo. 5. En la lista Encabezado, seleccione el encabezado en el que desee que aparezca el vínculo. 6. Haga clic en Aceptar. Principio de la sección Modificar, mover o eliminar un vínculo de Inicio rápido 1. En la página de inicio del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio y después haga clic en Configuración del sitio.

77 Personalizar la exploración de un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office... Page 5 of 8 NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la columna Apariencia y funcionamiento, haga clic en Inicio rápido. 3. Haga clic en el botón Edición del vínculo que desee modificar o eliminar, y siga uno de estos procedimientos: Para modificar el vínculo, haga los cambios necesarios y haga clic en Aceptar. Para mover el vínculo a una ubicación diferente en Inicio rápido, en la lista Encabezado, seleccione el nuevo encabezado en el que desee que aparezca el vínculo y haga clic en Aceptar. Para eliminar el vínculo, haga clic en Eliminar y haga clic en Aceptar. NOTA Cuando elimina un vínculo de Inicio rápido, los vínculos que contiene también se eliminan. 4. Haga clic en el nombre del sitio para volver a la página de inicio del sitio. Principio de la sección Personalizar la barra de vínculos superior Configurar la barra de vínculos superior de un sitio Agregar, modificar o quitar un vínculo de la barra de vínculos superior Cambiar el orden de los vínculos en la barra de vínculos superior La barra de vínculos superior ofrece un modo de que los usuarios de un sitio lleguen a otros sitios de la colección de sitios (colección de sitios: conjunto de sitios Web alojados en un servidor virtual que tienen el mismo propietario y comparten valores de administración. Todas las colecciones de sitios contienen un sitio Web de nivel superior y pueden contener uno o más subsitios.) mostrando una fila de fichas al principio de cada página del sitio. Cuando crea un sitio nuevo, puede elegir si incluir el sitio en la barra de vínculos superior del sitio primario y si usarla desde allí. Esto proporciona tres opciones de configuración diferentes para el sitio: Se hereda y se incluye en el sitio primario El sitio se incluye como ficha en la barra de vínculos principal del sitio primario y usa la misma barra de vínculos superior que éste. La barra de vínculos superior no se puede personalizar en este nivel sin interrumpir primero la herencia del sitio primario. Se hereda y no se incluye en el sitio primario El sitio usa la misma barra de vínculos principal que el sitio primario pero no se incluye como ficha de la barra de vínculos superior. La barra de vínculos superior no se puede personalizar en este nivel sin interrumpir primero la herencia del sitio primario.

78 Personalizar la exploración de un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office... Page 6 of 8 Único El sitio no se incluye como ficha en la barra de vínculos superior del sitio primario y no usa la misma barra de vínculos superior que el sitio primario. La barra es personalizable en este nivel y es completamente independiente del sitio primario. NOTA Si el nombre de un sitio se cambia desde la página Configuración general, el nombre del sitio no se actualiza en la barra de vínculos principal. Para cambiar el nombre que aparece en la barra de vínculos superior, debe modificar la barra. Configurar la barra de vínculos superior de un sitio De forma predeterminada, cuando crea un sitio nuevo, aparece en la barra de vínculos superior del sitio primario y el sitio nuevo hereda la barra de vínculos superior del sitio primario. Para dejar de usarla, puede cambiar la configuración en cualquier momento y utilizar una barra de vínculos superior personalizada para el subsitio. 1. En la página de inicio del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio y después haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la columna Apariencia y funcionamiento, haga clic en Barra de vínculo superior. 3. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para crear vínculos personalizados para el sitio, haga clic en Detener herencia de vínculos. Para usar los mismos vínculos que el sitio primario, haga clic en Utilizar vínculos del sitio primario. Principio de la sección Agregar, modificar o quitar un vínculo de la barra de vínculos superior Si el sitio usa una barra de vínculos superior única, puede personalizar los vínculos que aparecen en ella para el sitio. Los sitios creados debajo del sitio primario también se pueden mostrar en la barra de vínculos superior, siempre que se configuren para heredarla. Igualmente, puede incluir vínculos a otros sitios de fuera de la colección de sitios. 1. En la página de inicio del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio y después haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la columna Apariencia y funcionamiento, haga clic en Barra de vínculo superior. 3. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para agregar un nuevo vínculo, haga clic en Nuevo vínculo. Escriba la dirección URL y una descripción para el vínculo. Para modificar un vínculo, haga clic en el botón Edición. Cambie la descripción, si es necesario.

79 Personalizar la exploración de un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office... Page 7 of 8 Para quitar un vínculo, haga clic en el botón Edición y después haga clic en Eliminar. NOTA se eliminan. Cuando elimina un vínculo de la barra de vínculos superior, los vínculos que contiene también 4. Haga clic en Aceptar. Principio de la sección Cambiar el orden de los vínculos en la barra de vínculos superior Puede cambiar el orden en que se muestran las fichas en la barra de vínculos superior. Los cambios que haga en el orden de los elementos de la barra de vínculos superior se reflejan en cualquier sitio que herede la exploración de la barra de vínculos superior del sitio. 1. En la página de inicio del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio y después haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la columna Apariencia y funcionamiento, haga clic en Barra de vínculo superior. 3. Haga clic en Cambiar orden. 4. En la columna Orden de vínculos, haga clic en las opciones de las listas para cambiar el orden en que los vínculos aparecen en la barra de vínculos superior. 5. Haga clic en Aceptar. Principio de la sección Mostrar u ocultar la vista en árbol La vista en árbol es una opción de exploración que proporciona una vista jerárquica de todos los sitios, listas y bibliotecas del sitio, incluyendo los sitios situados por debajo del nivel del sitio actual. NOTA Sólo puede mostrar u ocultar la vista en árbol. No puede personalizarla con un explorador Web. Para obtener información acerca de cómo personalizar la vista en árbol con un editor HTML que sea compatible con Windows SharePoint Services 3.0, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007, vea el SDK de Windows SharePoint Services V3, que está disponible en el Centro de desarrollo de Windows SharePoint Services en MSDN.

80 Personalizar la exploración de un sitio - Windows SharePoint Services - Microsoft Office... Page 8 of 8 1. En la página de inicio del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio y después haga clic en Configuración del sitio. NOTA En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio, seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver. 2. En la columna Apariencia y funcionamiento, haga clic en Vista de arbol. 3. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para mostrar la vista en árbol, active la casilla de verificación Habilitar vista en árbol y haga clic en Aceptar. Para ocultar la vista en árbol, desactive la casilla de verificación Habilitar vista en árbol y haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en el nombre del sitio para volver a la página de inicio del sitio Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.