Carta Técnica CONTPAQ i Versión 1.3.6

Transcripción

1 Carta Técnica CONTPAQ i Versión Introducción Las Cartas Técnicas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la última versión de los Sistemas de Computación en Acción, así como de la programación de su futura actualización. Obtenga la última versión de su sistema por los siguientes medios: Dentro del menú Ayuda de su sistema, en la sección Actualización en Línea. Visitando en el menú Enriquece tu Sistema, opción Actualizaciones. Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master. Antes de actualizar Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Información de la versión El presente documento muestra los cambios realizados de la versión a la versión de CONTPAQ i así como su descripción en términos de novedades y mejoras. Versión anterior (Julio 2007) de esta versión Fecha de Liberación 02 de Agosto de 2007 Tipo de Actualización Actualización Mayor Actualización Menor disponible como: Service Pack Distribución y comercialización Información de la próxima versión Instalador Con costo de actualización (Si tiene ContPAQ o anterior). Sin costo respecto a la versión anterior (Si tiene CONTPAQ i o superior o ContPAQ ). Próxima versión Fecha aproximada de Agosto 2007 liberación Alcance general de la s generales a los procesos del sistema. próxima versión Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso. En esta versión La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de sus solicitudes han otorgado poder a la versión CONTPAQ i 1.3.6, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa: Tema s de la versión s en reportes 3 Impresión del nombre de la empresa 3 Impresión a modo texto 3 Reportes abiertos 3 Balance general por segmento de negocio 3 Cierre del reporte 3 Anexos del catálogo 3 1

2 Versión 1.3.6, Continuación En esta versión (continúa) Tema Movimientos auxiliares del catálogo 4 Modificación de renglones en el Editor de reportes 4 Visualización de reportes 4 Filtro del reporte Movimientos auxiliares del catálogo 4 Movimientos auxiliares por base gravable 4 Captura de datos para cuentas contables 5 Creación de nuevas cuentas 5 Modificación de las cuentas contables 5 Actualización de niveles de cuentas 5 Exportación de empresas a ContPAQ Windows con presupuestos 5 Exportación de empresas a ContPAQ Windows 6 Importación de empresas de ContPAQ Windows 6 Creación de bitácora para la Póliza de ajuste con diferencia cambiaria 6 Creación de pólizas con la Hoja Electrónica 6 Asignación de dígitos del Módulo Fiscal 6 Cédula de IVA del Módulo Fiscal 6 Cargar pólizas 7 Generar póliza de apertura de saldos iniciales 7 Interfaz de CheqPAQ 7 Reconstruir saldos de cuentas 7 Actualización de cuentas en la Importación de empresas 7 Generación del archivo txt para la Declaración Informativa de 7 Operaciones con terceros Cuenta de cuadre en el Estado del negocio 8 Fondo de pantalla principal 9 2

3 Lista de s s de la versión CONTPAQ i s La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión de CONTPAQ i, con el fin de asegurar su óptimo funcionamiento: en reportes D A partir de esta versión se mejoró considerablemente la velocidad en la ejecución de todos los reportes, especialmente los relacionados con segmentos de negocio. Impresión del nombre de la empresa D Ahora, el nombre de la empresa y del reporte ya se imprimen en todas las páginas. En versiones anteriores, tanto el nombre de la empresa como el título del reporte no aparecían a partir de la cuarta o quinta hoja cuando la impresora Impresión a modo texto D es de matriz de punto. Actualmente, la impresión de reportes a modo texto se mejoró considerablemente. Antes, al imprimir un reporte en modo texto, si éste tenía más de 10 hojas se desfasaba el encabezado de la hoja. Reportes abiertos D A partir de esta versión, ya se mantienen abiertos los reportes que se ejecutaron aún y cuando la ventana de filtros se cierre. Balance general por segmento de negocio Anteriormente, al cerrar la ventana del filtro del reporte, automáticamente se cerraban los reportes, lo cual resultaba poco funcional. D Ahora, el reporte Balance general por segmento de negocio ya toma correctamente el saldo de todos los ejercicios. En versiones anteriores, al ejecutar este reporte el sistema mostraba cero en el saldo inicial aún y cuando sí tuviera movimientos del ejercicio anterior. Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de segmento de negocio y seleccione el reporte deseado. Cierre del reporte D Actualmente, en cuanto se ejecuta un reporte, el botón Salir se activa para que se pueda cerrar la ventana correspondiente. Anexos del catálogo Antes, era necesario esperar a que terminara de ejecutarse el reporte para que el botón Salir se activara para cerrar el Visor de Reportes. D A partir de esta versión, el filtro del reporte Anexos del catálogo valida que el rango de cuentas especificado en el campo Algunas pertenezcan a la misma cuenta de mayor, funcionando de la misma forma que ContPAQ Windows. Anteriormente, se podía especificar un rango de cuentas de naturaleza y cuenta de mayor diferente. Ejemplo: de la a la Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes auxiliares y seleccione el reporte deseado. 3

4 Movimientos auxiliares del catálogo Modificación de renglones en el Editor de reportes D D Ahora, el reporte sensible Movimientos auxiliares del catálogo ya permite ver el detalle de las pólizas mediante el reporte Diarios y Pólizas. En versiones anteriores, al dar clic a cualquier número de póliza sensible al contexto, en el reporte Movimientos auxiliares del catálogo, muestra el mensaje: Error al ejecutar el reporte: I/O: null. Posteriormente muestra el mensaje: Error al ejecutar el reporte: Failed to execute runnable (java.lang.numberformatexception: For input string: ). Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes auxilires y seleccione el reporte deseado. Actualmente, en el Editor de Reportes de CONTPAQ i se homologaron los espacios entre renglones quedando del mismo tamaño que ContPAQ Windows. Antes, al generar un reporte especial en CONTPAQ i, el espacio entre un renglón y otro era mayor en comparación con ContPAQ Windows, por lo tanto, el reporte utilizaba más hojas. Visualización de reportes Para generar reportes especiales vaya al menú Reportes y seleccione la opción Editor de Reportes. D A partir de esta versión, se abre una ventana por cada reporte que se ejecute. Filtro del reporte Movimientos auxiliares del catálogo D Anteriormente, en una ventana se abrían todos los reportes que se ejecutaban. Ahora, en el filtro del reporte Movimientos auxiliares del catálogo, al especificar una cuenta en el campo Cuenta inicial, automáticamente dicha cuenta se muestra en el campo Cuenta Final. En versiones anteriores no existía esta opción. Movimientos auxiliares por base gravable Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes auxiliares y seleccione el reporte deseado. D Actualmente, el reporte Movimientos auxiliares por base gravable muestra correctamente los importes totales de los movimientos. Antes, la suma, por día, de los movimientos en el reporte mostraba los importes incorrectos. Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de control de IVA y seleccione el reporte deseado. 4

5 Captura de datos para cuentas contables Creación de nuevas cuentas Modificación de las cuentas contables Actualización de niveles de cuentas Exportación de empresas a ContPAQ Windows con presupuestos D A partir de esta versión, la captura de cuentas en el Catálogo de cuentas, permite capturar todos los datos. D4983 Anteriormente, al capturar el nombre de la cuenta contable, el cursor se regresaba al campo Cuenta y por lo tanto no permitía guardar la cuenta. Esto sucedía después de capturar una cuenta erróneamente y mostrar el mensaje: Cada segmento es un nivel, la cuenta padre xxx-xxx-xxx- no existe. se deben definir los segmentos anteriores" Ahora, el sistema ya permite crear una nueva cuenta, en el Catálogo de cuentas, aún y cuando el primer segmento no se capture. En versiones anteriores, si una empresa que manejaba el nivel del catálogo A partir de la cuenta de mayor los segmentos sí son niveles y el segundo segmentos sólo tiene dígitos, al crear una nueva cuenta, el sistema mostraba el mensaje: Error la cuenta padre debe de existir en el catalogo. se deben definir los segmentos anteriores. Esto sucedía cuando la cuenta se capturaba sin haber especificado el segmento anterior. Ejemplo: D Actualmente, es posible cambiar el código de la cuenta si se encuentra marcada la opción en la Redefinición de la empresa. Antes, no era posible cambiar el código de la cuenta después de haber cargado el catálogo a dicha empresa. Esto sucedía después de haber bajado y cargado el catálogo en la misma empresa. D A partir de esta versión, la captura de las cuentas contables, en el Catálogo de cuentas, actualiza únicamente el nivel al que pertenece la nueva cuenta. Anteriormente, al capturar una cuenta se trababa el sistema. Esto sucedía sólo cuando el catálogo de cuentas era muy grande, ya que el sistema realizaba varias búsquedas para actualizar el árbol de cuentas completo. D Ahora, la Exportación de empresas a ContPAQ Windows termina el proceso de conversión satisfactoriamente. En versiones anteriores, al momento de exportar la empresa, al llegar a las monedas se salía del proceso sin enviar error alguno. Esto sucedía sólo con las empresas que manejaban presupuestos. Importante: Cabe aclarar que la exportación no exporta los presupuestos, por lo que deberá cargarse mediante archivo texto. 5

6 Exportación de empresas a ContPAQ Windows Importación de empresas de ContPAQ Windows D Actualmente, la Exportación de empresas a ContPAQ Windows realiza el traspaso de información exitosamente. Antes, al Exportar una empresa a ContPAQ Windows mandaba el mensaje: El registro tiene una llave duplicada. Esto sucedía cuando las pólizas de ajuste se habían hecho en el periodo 12, esto provocaba que varias pólizas de diario tuvieran la misma llave. D A partir de esta versión, el campo que guarda el nombre de la empresa se amplió a 100 caracteres, por lo que la Importación de empresas de ContPAQ Windows permite la conversión de empresas con más de 50 caracteres. Anteriormente, al realizar la Importación de empresas de ContPAQ Windows se cortaba el nombre de la empresa a 50 caracteres y al tratar de modificar el nombre enviaba el mensaje: Java.sql.data truncation: data truncation. Creación de bitácora para la Póliza de ajuste por diferencia cambiaria Creación de pólizas con la Hoja Electrónica Asignación de dígitos del Módulo Fiscal Cédula de IVA del Módulo Fiscal Importante: Si se crea una empresa en CONTPAQ i con 100 caracteres y se exporta a ContPAQ Windows, este proceso truncará el nombre de la empresa a 65 caracteres que son los que reconoce ContPAQ Windows. D Ahora, ya se genera una bitácora para la generación de la Póliza de ajuste por diferencia cambiaria. D D En versiones anteriores, el proceso Póliza de ajuste por diferencia cambiaria no generaba ninguna bitácora. Actualmente, la creación de pólizas mediante la Hoja Electrónica, valida exitosamente el ejercicio actual. Antes, al registrar una póliza del ejercicio vigente desde la Hoja Electrónica el sistema mostraba el mensaje: La fecha corresponde a un ejercicio futuro y en la empresa no permite modificar periodos futuros. A partir de esta versión, al dar clic en el botón Filtrar dentro de la hoja Asignación de dígitos del Módulo Fiscal, se muestran todas las cuentas contables. Anteriormente, algunas cuentas de mayor no aparecían en la Asignación de dígitos en el Módulo Fiscal. D Ahora, la hoja 5. Cédula IVA del Módulo Fiscal ya muestra todos los datos correctamente. En versiones anteriores, dentro de la hoja Cédula IVA aparecía # VALOR! en todos los campos aún y cuando los parámetros estuvieran correctos. 6

7 Cargar pólizas D Actualmente, el proceso Cargar pólizas pasa toda la información de la asignación de proveedores. Generar póliza de apertura de saldos iniciales Interfaz de CheqPAQ Antes, no se cargaban correctamente los importes de la Asignación de proveedores. Esto sucedía sólo cuando los movimientos tienen retenciones. D A partir de esta versión, la Generación de Póliza de apertura de saldos iniciales considera el saldo del ejercicio que se está especificando. Anteriormente, al Generar la Póliza de apertura de saldos iniciales, el sistema tomaba el saldo de un ejercicio anterior al solicitado. D Actualmente, el Catálogo de cuentas se visualiza completo desde CheqPAQ Reconstruir saldos de cuentas D Al generar la póliza desde CheqPAQ y capturar la cuenta contable, ésta no se mostraba. Esto pasaba sólo cuando el catálogo de cuentas en CONTPAQ i era alfanumérico y existía un espacio entre los caracteres de las cuentas. Ejemplo: Ahora, la Reconstrucción de saldos de cuentas se ejecuta satisfactoriamente. Actualización de cuentas en la Importación de empresas Generación del archivo txt para la Declaración Informativa de Operaciones con terceros En versiones anteriores, al ejecutar la utilería Reconstruir saldos de Cuentas mostraba el mensaje: Error java.sql.sqlexception: la instancia del motor de base de datos de sql server no puede obtener un recurso lock en este momento. vuelva a ejecutar la instru. Esto sucedía cuando el manejo de las transacciones era muy grande. D Actualmente, la Importación de empresas de ContPAQ Windows convierte correctamente todas las cuentas contables. Antes, al convertir la empresa a CONTPAQ i, el sistema no completaba las cuentas de control, de acuerdo a la estructura de cuenta, por lo que aparecían los reportes en blanco. Esto sucedía sólo si el Catálogo de cuentas es alfanumérico. D A partir de esta versión, la generación del archivo texto para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (A-29) de forma Simplificada concentra los totales del IVA del 15% y 10%. Anteriormente, el archivo texto sólo consideraba los importes a la tasa del 15%, sin que se acumulara también, la tasa del 10%. Recuerde: La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros Simplificada concentra la tasa del 15% y 10% en una misma columna. 7

8 Cuenta de cuadre en el Estado del negocio D El Estado de negocio ya cuenta con el botón Ver movimientos cuadre donde podrá conocer las pólizas que tienen la cuenta de cuadre, mediante la ejecución del reporte Movimientos auxiliares del catálogo. Este reporte mostrará la información correspondiente al ejercicio vigente y futuro.. 8

9 Fondo de pantalla principal D Se incluyó una imagen como fondo para la pantalla principal de CONTPAQ i. Por el momento esta imagen tiene un fondo blanco, pero puede sustituirse, si quisiera tener el logotipo de su empresa como fondo de la pantalla. El único requisito es que el archivo con la imagen deseada debe tener el nombre Fondo.jpg y copiarse a la ruta <C:\Resources>. Documento realizado por: Fecha de elaboración Última modificación Ing. Gema Gómez 12 de julio de de agosto de 2007 Implementador CONTPAQ i LI Helena Orona Capacitación Para comentarios, dudas y sugerencias sobre tu sistema, Exprésate en... Quieres saber más sobre el esquema de protección actual? Consulta la sección Activación de Sistemas del portal: Opina sobre esta carta técnica, enviando un correo electrónico a: capacitacion@compac.com.mx 9