Manual de Operaciones

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1 Manual de Operaciones

2 SISTEMA DE PERMISOS DE CIRCULACION DE VEHÍCULOS I N D I C E 1. Generalidades Objetivos del sistema Potencialidad Módulos Informes Ingreso al sistema Operación del sistema 6 2. Emisión de Permisos de Circulación de Vehículos 7 3. Traslados Tasación del Servicio de Impuestos Internos (S. I. I.) Parámetros Tipo de Vehículos Consulta de Valor de Permiso de Circulación de Vehículos Cambio de Placa Mantención de Placas Carga de Tabla de S. I. I Cargo a Tesorería Informes Giros del Día Dueños de Vehículos por Año Estadísticas Giros PCV Emitidos o Pagados Entre Fechas Informe Movilización Nacional Informe Movilización Nacional Nómina de Placas Nómina del Parque Comunal de Vehículos Estadística Permisos Por Año Listado/Estadística PCV entre Fechas Vehículos Traspasados a Otras Comunas Listado de Tasaciones Permisos de Circulación Emitidos en Cuotas Estadística para el INE Vehículos Sin Código de Tasación Emisión Cargo Permisos de Circulación Estadística / Listado de Observaciones Listado de RMNP Pagadas / Morosas Listado de Vehículos con Convenio Informe de Morosos / Tesorería Informe INE, Vehículos y Dueños Vehículos Incorporados el Parque Vehícular por Fechas Nómina de Vehículos Nuevos Listado de Carros Listado de Vehículos que no Renovaron Salir ANEXO A ANEXO B 43 2

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4 SISTEMA DE PERMISOS DE CIRCULACION DE VEHICULOS 1. Generalidades 1.1 Objetivos del sistema El Sistema de Permisos de Circulación de Vehículos entrega a la Municipalidad y a los usuarios del mismo las herramientas para cobrar los permisos de circulación y controlar el parque comunal de vehículos. Es una eficiente herramienta de apoyo para la generación de órdenes de ingreso y la percepción de estos en la caja municipal, teniendo siempre presenta la calidad, rapidez y exactitud de la atención. Provee al sistema de contabilidad gubernamental los asientos de centralización diaria de los ingresos devengados. En forma más específica se puede mencionar como objetivos los siguientes: - Emisión de giros de permisos de circulación masiva o individual - Mantener actualizada la información relacionada con el otorgamiento de estos permisos de circulación vehicular - Controlar las solicitudes de traslado y aprobaciones o rechazos de éstas - Emitir los cargos semestrales por concepto de las patentes registradas - Entregar a la contabilidad el asiento contable del ingreso devengado - Controlar la morosidad de los permisos de circulación - Emitir informes necesarios de tipo oficial así como interno - Proporcionar nóminas del parque comunal de vehículos según la clasificación deseada 1.2 Potencialidad Este sistema está definido de modo que: - Está integrado con los demás sistemas del área financiera, especialmente con Contabilidad y Tesorería. - Maneja la información de las patentes enroladas de todos los años en línea - Junto con efectuar los giros, registra en forma automática los asientos contables - Efectúa captura de datos y consultas interactivas - Valida en línea cada registro de información - Maneja las tablas de tasación del Servicio de Impuestos Internos en línea, de modo que se puede prescindir del Diario Oficial para atender al contribuyente - Calcula interactivamente las patentes de cada rol - Permite la emisión masiva de giros para su envío a domicilio - Maneja una definición paramétrica de antecedentes para el cálculo de los permisos de circulación de vehículo, así como de las multas y los reajustes a calcular en caso de morosidad - Considera todos los antecedentes legales para efectuar el cálculo - Ofrece la tarifa de publicidad desagregada hasta cuatro niveles: tipo de luminosidad, la altura, zona de impacto según el espacio público y tramos de metros cuadrados. 4

5 1.3 Módulos Considerando proporcionar una utilización óptima del sistema se ha determinado los siguientes módulos para efectuar la generación y mantención de información: - Emisión de giros de permisos de circulación - Registro del traslado de los vehículos - Tasación determinada por el Servicio de Impuestos Internos - Parámetros requeridos por el sistema - Mantención de tabla de tipos de vehículos - Consulta individual de valor del permiso de circulación - Cambios de placa - Actualización de información referida a una placa - Carga de tablas de vehículos creadas por el Servicio de Impuestos Internos - Generación del cargo para Tesorería 1.4 Informes La utilidad práctica de todo lo procesado, además del control que proporciona, se obtiene con los informes. Se ha diseñado una gran variedad, de los cuales mencionaremos los más importantes: Nómina de vehículos ordenado por propietario Estadísticas de permisos de circulación otorgados, ordenados por tipo de vehículo u ordenamiento definido por el Instituto Nacional de Estadísticas Nómina de permisos otorgados y girados en el día Nómina del parque comunal, ordenados por diferentes criterios Listado de tasaciones y valores de los permisos de circulación vehicular Permisos de circulación otorgados en el año Vehículos traspasados a otras comunas Todos los informes ofrecen la posibilidad de una vista preliminar en pantalla y pueden ser exportados a otras aplicaciones como Word, Excel, HTML, etc., copiados a disco y ser enviados por correo electrónico (mail). 1.5 Ingreso al sistema El ingreso al Sistema de Permisos de Circulación de Vehículos (P. C. V.) comienza con la elección que el usuario debe hacer de la opción correspondiente. 5

6 Figura 1 - Inicio de Sesión Transcurridos algunos segundos visualizará la pantalla titulada Inicio de sesión (Ver Figura 1). Con ayuda del ratón deberá posesionar el cursor en el campo deseado. - El Usuario se deberá identificar como tal. - A continuación deberá ingresar su Contraseña o clave de autorización de acceso. - Si la contraseña ha sido aprobada podrá elegir el Sistema a utilizar. Para evitar escribir el nombre del sistema, puede ubicarlo con el ratón en u y le mostrará las alternativas posibles. De la lista desplegada deberá sistema deseado. - Para ingresar al sistema deberá Aceptar - Si no desea continuar basta Cancelar Nota: Debido a la confidencialidad de la información y a su importancia pueden ingresar al sistema, y a las funciones determinadas, sólo las personas autorizadas para ello. Esta autorización se define por la persona identificada como el Administrador en el módulo correspondiente: Administración de Sistemas. 1.6 Operación del sistema Figura 2 S M C Sistema de Permisos de Circulación Vehicular Una vez aceptado el ingreso al sistema, la operación comienza mostrando la pantalla principal de él, titulada SMC Sistema de Permisos de Circulación Vehicular en la cual están indicadas, a la izquierda, las opciones a las cuales el usuario tiene acceso. En la Figura 2, a modo de información, se visualizan todos los módulos del sistema. Considerando que cada usuario tiene acceso sólo a determinados módulos, al momento de interactuar con el sistema observará sólo aquellos que a él le competen. 6

7 2. Emisión de Permisos de Circulación de Vehículo Este módulo, el principal del sistema, permite atender al contribuyente en el momento de la cancelación del permiso de circulación. Su utilización sirve para ingresar o confirmar los antecedentes del respectivo vehículo. Figura 3 Emisión de Giros P. C. V. Con los antecedentes actualizados permite determinar la deuda (incluyendo eventuales deudas morosas), y obtener la impresión del Giro (Ver Anexo B 1), que el contribuyente deberá cancelar en Tesorería. La información impresa es grabada y cargada automáticamente al sistema de órdenes de ingreso. En el vértice superior derecho del formulario aparece indicada la fecha del día, que debe ser confirmada. Para su actualización puede utilizar la ayuda mediante el botón lista de selección, o posesionarse en el sub-campo que desea modificar. Para efectuar la actualización de información relacionada a determinada Placa de Vehículo, se debe comenzar digitando el número de ella. Si el contribuyente, cuyo vehículo está registrado en la comuna, no recuerde el número de la placa, el sistema proporciona ayuda con la utilización del botón adjunto. Abrirá una ventana de ayuda titulada Búsqueda de Placas (Ver Anexo A 1). De inmediato el programa detecta si esta placa corresponde a un vehículo que pertenece al parque comunal y despliega todos los antecedentes ingresados. Cuando la placa aún no está registrada en el parque comunal, se deberá proceder a incorporar la información requerida. En el casillero Tipo quedará indicado el tipo de vehículo según se elija de la lista de selección adosada a él. El Año de Fabricación y la Marca del vehículo también se determina mediante el uso del botón lista de selección. El ingreso de la información del Modelo puede hacerlo: mediante digitación o, con ayuda del botón existente que abre una ventana titulada Selección Modelos (Ver Anexo A 2). 7

8 Si optó por la digitación del modelo, deberá indicar sucesivamente la Cilindrada, la cantidad de Puertas (con ayuda de lista de selección), el Combustible utilizado (Diesel o Bencina), el tipo de Transmisión (Manual o Automática) y el Equipamiento (Normal, Full u Otro) que posee. Para la información de los Asientos que posee el vehículo debe utilizar el botón lista de selección adjunto. Los datos de número de Motor, número de Chassis y Color deben ser digitados. Tratándose de vehículos de carga, a continuación deberá informar, en el recuadro superior derecho, el tipo de Sello (Rojo, Verde o Sin Sello) y su Número. Corresponde indicar también la Carga (en toneladas) que el vehículo soporta y el tipo de Barandas que utiliza (debe usar el botón lista de selección). Cuando la información corresponde a un vehículo nuevo, deberá registrar el Número de Factura, el valor Neto Factura y la fecha de emisión (Fec. Factura). Siendo vehículo usado que se está trasladando a esta comuna, en el recuadro rotulado Ubicación, se deberá informar la Comuna Anterior (con ayuda del botón lista de selección) y la Fecha de Incorporación en esa Comuna. El recuadro Antecedentes Contribuyente posibilita capturar la información del dueño del vehículo que se está registrando. El R. U. T. podrá ser digitado o, si se presume que está registrado en la base, ubicada la información de él con el botón de ayuda (Ver Anexo A 3, Búsqueda Contribuyente). Cuando ubica al contribuyente con la ayuda, toda la información ya registrada es incorporada al formulario. Si se requiere, podrá modificar algún antecedente de él utilizando el botón MOD. Si sucede que se trata de un contribuyente cuya información no está registrada en la base de datos, al momento de ingresar el número del R. U. T., abrirá una ventana con la cual podrá ingresar todos sus antecedentes (Ver Fig. 4). Figura 4 Captura de Datos de Contribuyente 8

9 Ubicándose en los respectivos casilleros podrá digitar los antecedentes de: dirección, comuna, ciudad, fono, fax, , fecha de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad y si es donante de órganos. Si el registro ya estaba creado, en los campos siguientes (nombre, dirección, ciudad, fono y e- mail) muestra la información requerida. El usuario siempre puede ver o modificar algún antecedente, ubicándose en el recuadro a la derecha del nombre donde se lee MOD. Le mostrará la ventana de la figura 4, que contiene toda la información almacenada respecto de este contribuyente. Si desea modificar algún antecedente, bastará ubicar el campo respectivo y actualizarlo. Si está conforme con lo obrado, lo incorpora con Aceptar, si no, debe Cancelar. Junto con la incorporación de todos los antecedentes correspondientes a la placa se conforma el giro, cuya información se resume en la parte inferior del formulario. Indica sucesivamente el Año, si el cobro corresponde a Terceros (Terc), la forma de pago (Cta), el código dado por el Servicio de Impuestos internos (Cód. SII), el valor de la Tasación, el código de la franquicia (C.Franq), el valor de la patente (Val.Pat)., las multas y reajustes que generó el atraso (Multas), el valor Total y el Folio. Finalmente remarca el Valor a Pagar. Para el cobro a terceros indica una T. En caso contrario está en blanco. En la forma de pago indica las cuotas en que cancela el contribuyente. Cuando la forma de pago es total, indica 0 (cero). De existir duda respecto del código del Servicio de Impuestos Internos, con doble clic del botón izquierdo del ratón, obtiene una ayuda de Búsqueda de Modelos (Ver Anexo A 4). Ingresado el código del S. I. I. ubica el valor de la tasación en la tabla y lo indica. Este valor no puede ser afectado en forma manual. La determinación del código de franquicia (C.Franq) puede ser modificada utilizando la lista de selección que se obtiene al efectuar un doble clic del botón izquierdo del ratón. Muestra las alternativas de: Liberado, Franquicia, Gracia, Jurada y Diplomática. El valor de la patente (Val.Pat) proviene de las tablas incorporadas y no puede ser alterado. La indicación de valor calculado para las Multas puede ser revisado, analizado y corregido con la utilización de un cuadro que se obtiene con un doble clic del botón izquierdo del ratón (Ver Fig. 5a). Figura 5a Emisión de Giros P. C. V. Edición Multas, Reajustes y Glosa 9

10 Para el tipo de vehículo, la marca y el modelo muestra antecedentes del Año, Cta. Terceros, Cuota, Código SII, Tasación y Cód. Franquicia. En el recuadro Valor Patente informa del Valor Patente y desglosa el valor Multa del formulario original en Multa y Reajuste, entregando finalmente el Total a pagar. Permite corregir los valores de Multa y Reajuste. En el casillero Folio Ingreso deberá indicarse el número que corresponde al giro correspondiente. Continuando con el formulario de Emisión de Giro de P. C. V., está también el casillero rotulado Folio, que solicita indicar el número que identificará al giro. En caso de impresión éste deberá estar incorporado. Al pie del formulario está el botón Pago en Cuotas, que se habilita cuando el giro se está emitiendo dentro del plazo. Su ayuda permite definir el pago de cuotas para el giro. El botón Pagos sirve para saber de los pagos efectuados para este rol con anterioridad (Ver Fig. 5b). Muestra para cada pago el número del Giro, Fecha de Giro, nombre del Contribuyente, Fecha de Pago, nombre del Cajero que lo recaudó, si era en Cuota o Entero, si correspondía a Pago por Cuenta de Tercero, la Franquicia y el Valor Pagado. Figura 5b - Estado de Cuenta Placa Otro botón es el de Observaciones. Utilizándolo se muestra un recuadro titulado Observaciones, que permite registrar antecedentes aclaratorios de la definición del formulario. Ingresados todos los antecedentes y, una vez aprobados, estos deben ser almacenados en la base de datos. Para ello cuenta con botones para elegir dos alternativas : Guardar sin Imp. y Aceptar. El uso de aquel nombrado en primer lugar guarda la información pero no efectúa la impresión del giro. Utilizando el botón Aceptar almacena la información y, si está definido que el giro se imprime en esta unidad, emite el giro. Si está definido que el giro se imprime al momento del pago, éste deberá ser emitido posteriormente en Tesorería. 3. Traslados Este módulo se utiliza para dejar registrado el alejamiento de un vehículo del parque vehicular de la comuna. Se utiliza al momento de recibir una solicitud de traslado desde otra comuna. Al ser consultada una placa, se despliega la deuda que mantiene a la fecha, dejando al usuario la decisión de aprobar o rechazar la solicitud.(ver Fig. 6). 10

11 Figura 6 Traslado de Vehículos Con la digitación del código de la placa el programa trata de ubicarlo en la base de datos. Cuando corresponde con una placa que es cancelada en la comuna, muestra todos los antecedentes registrados de tipo de vehículo, año fabricación, marca, modelo, cilindrada, número del motor, color, número del chassis, combustible, transmisión y equipamiento. También se observa el R. U. T. y nombres del contribuyente a nombre de quien figura el vehículo. De existir deuda al momento de efectuar la consulta para el traslado, ésta se refleja en el recuadro al pie del formulario, indicando el Año para el cual existe la deuda, la Placa de que se trata, la Cuota adeudada del año, el Valor de la cuota y el valor de Tasación correspondiente al año. En la parte inferior derecha del formulario indica la Deuda Total que registra. Con los antecedentes a la vista el usuario debe decidir la aprobación o el rechazo. Antes de Aprobar el traslado, deberá establecer la comuna de destino en el casillero superior derecho rotulado Destino, lo que hará con la ayuda de la lista para selección. Aprobado el traslado, el sistema da de baja la placa del parque vehicular comunal. La decisión contraria de Rechazar la solicitud de traslado deja todos los antecedentes incorporados al sistema. El botón Pagos sirve para saber de los pagos efectuados para este rol con anterioridad (Ver Fig. 5b). Muestra para cada pago el número del Giro, Fecha de Giro, nombre del Contribuyente, Fecha de Pago, nombre del Cajero que lo recaudó, si era en Cuota o Entero, si correspondía a Pago por Cuenta de Tercero, la Franquicia y el Valor Pagado. 4. Tasación del S. I. I. El acceso a esta rutina permite consultar y actualizar la información de la tasación de vehículos efectuada por el Servicio de Impuestos Internos. Esta tasación fue ingresada al sistema mediante el uso de algún medio magnético como disquette, disco compacto o, directamente vía correo electrónico. 11

12 Figura 7 Valores de Permisos de Circulación La primera información a confirmar es el año para el cual se desea conocer las tasaciones (Ver Fig. 7). Al ingresar el Código asignado por el Servicio de Impuestos Internos, muestra los antecedentes de Tipo de vehículo, Marca, Modelo, Cilindrada, cantidad de Puertas, Combustible utilizado, Transmisión y Equipamiento. Puede obtener información adicional para igual marca, modelo y cilindrada cambiando los antecedentes de tipo de vehículo, combustible, transmisión y equipamiento. Para efectuar estos cambios se cuenta con las ayudas de las listas para selección en cada uno de esos campos. Considerando los datos anteriores, despliega en el recuadro a la derecha la información de Año Fabricación y Tasación. Cuando desea agregar un nuevo año se ubica en el último valor de tasación y pulsa Intro. En forma automática se muestra el nuevo año y le permite ingresar el valor de tasación (basta indicarlo en miles de pesos) y pulsar Intro. 5. Parámetros Este módulo se debe utilizar cuando se pone en marcha el sistema o cuando es necesario modificar alguno de los datos aquí indicados. Se refiere a definición de formatos de impresión y de algunas opciones. (Ver Fig. 8). 12

13 Figura 8a Parámetros Permisos de Circulación En pantalla aparece el formato de dos tarjetas, una rotulada Parámetros P. C. V. y la otra para Parámetros Generales. Se puede elegir una u otra con ayuda del ratón. Aquella utilizada para determinar los parámetros específicos permite ingresar o actualizar información relativa a: el Departamento que administra los permisos de circulación de vehículos; registra el nombre del Jefe de Departamento; define los formatos de impresión de Emisión de Giros, Solicitudes de Traslado y Giros Masivos; definir la utilización de las opciones Zona Extrema (50%), Cobro Mínimo Vehículos Nuevos y la Solicitud de Traslado Automático. La elección de los formatos es responsabilidad exclusiva de Informática. En la tarjeta de Parámetros Generales está considerado solamente mostrar la información que identifica a la comuna (Ver Fig. 8b). Figura 8b - Parámetros Permisos de Circulación (Parámetros Generales) 6. Tipos de Vehículo Formulario utilizado para definir el código y nombre del tipo de vehículos, el mes en que debe renovar el respectivo permiso y el tipo de cálculo que le corresponde (Ver Fig. 9). Figura 9 Tipos de Vehículo 13

14 La creación de esta información requiere que se digite el Código y nombre del Tipo de Vehículo y se determine, con ayuda del botón para listar respectivo, el Mes de Renovación que corresponde, el Grupo de Contabilidad (Rol) (vehículos particulares, de movilización colectiva, de carga, etc.) a que se asigna, el Tipo de Cálculo (vehículos menores, motonetas y bicimotos, carros de arrastre, movilización colectiva, taxis, tractocamiones, camiones y remolques) que utiliza y el Mes de 2ª Cuota. La actualización de la información permite ubicar el Código con la ayuda ofrecida por el sistema utilizando el botón Buscar. Abrirá una ventana titulada Búsqueda de Tipos de Vehículos (Ver Anexo A 5). 7. Consulta de Valor de Permiso de Circulación de Vehículos La utilización de esta rutina posibilita una respuesta rápida a las consultas de valores de los permisos de circulación de vehículos. Con la definición de sólo algunos datos le entrega el resultado (Ver Fig. 10). Figura 10 Información de Permisos La primera información a confirmar es el año para el cual se solicita el cálculo. También es importante confirmar la fecha a la cual se requiere, pues es importante para el cálculo de multas y reajuste. Para entregar los valores solicitados se debe determinar el Tipo Vehículo, Marca, Año Fabricación. Las variables se determinan con la ayuda de listas de selección y, una vez definidas, el sistema muestra en el recuadro cada Modelo con su Cilindrada, Puertas, Combustible, Transmisión, Equipamiento y Valor de Tasación. Al elegir la deseada con el ratón muestra en la parte baja del formulario los valores de Tasación, Patente, Multas, Reajuste y Total, que le permitirá tomar su determinación o dar respuesta a la consulta formulada. 8. Cambio de Placa Este módulo sirve en la eventualidad que por alguna razón se deba asignar otro número de placa a un vehículo (Ver Fig. 11). 14

15 Figura 11 Modificación de Placas Solicita informar el número de la placa actual. Cuando la ubica en la base de datos, muestra todos los antecedentes registrados de Tipo de vehículo, Año Fabricación, Marca, Modelo, Cilindrada, número del Motor, Color, número del Chassis, Combustible, Transmisión y Equipamiento. También se puede observar el R. U. T. y Nombres del contribuyente a nombre de quien figura el vehículo. Confirmado que los antecedentes corresponden al vehículo que se le desea cambiar la placa, se procede a informar al sistema el nuevo número de placa asignado, para que proceda a efectuar la actualización en todos los campos necesarios. 9. Mantención de Placas Actualiza los datos correspondientes a una placa y al propietario del vehículo, sin generar deuda. Figura 12 Mantención de Placas Patentes P. C. V. 15

16 En el vértice superior derecho del formulario aparece indicada la fecha del día, que debe ser confirmada. Para su actualización puede utilizar la ayuda mediante el botón lista de selección, o posesionarse en el sub-campo que desea modificar. Para efectuar la actualización de información relacionada a determinada Placa de Vehículo, se debe comenzar digitando el número de ella. Si el contribuyente, cuyo vehículo está registrado en la comuna, no recuerde el número de la placa, el sistema proporciona ayuda con la utilización del botón de selección adjunto. Abrirá una ventana de ayuda titulada Búsqueda de Placas (Ver Anexo A 1). De inmediato el programa detecta si esta placa corresponde a un vehículo que pertenece al parque comunal y despliega todos los antecedentes ingresados. Cuando la placa aún no está registrada en el parque comunal, se deberá proceder a incorporar la información requerida. En el casillero Tipo quedará indicado el tipo de vehículo según se elija de la lista de selección adosada a él. El Año de Fabricación y la Marca del vehículo también se determina mediante el uso del botón lista de selección. El ingreso de la información del Modelo puede hacerlo: mediante digitación o, con ayuda del botón existente que abre una ventana titulada Selección Modelos (Ver Anexo A 2). Si optó por la digitación del modelo, deberá indicar sucesivamente la Cilindrada, la cantidad de Puertas (con ayuda de lista de selección), el Combustible utilizado (Diesel o Bencina), el tipo de Transmisión (Manual o Automática) y el Equipamiento (Normal, Full u Otro) que posee. Para la información de los Asientos que posee el vehículo debe utilizar el botón lista de selección adjunto. Los datos de número de Motor, número de Chassis y Color deben ser digitados. Tratándose de vehículos de carga, a continuación deberá informar, en el recuadro superior derecho, el tipo de Sello (Rojo, Verde o Sin Sello) y su Número. Corresponde indicar también la Carga (en toneladas) que el vehículo soporta y el tipo de Barandas que utiliza (debe usar el botón lista de selección). Cuando la información corresponde a un vehículo nuevo, deberá registrar el Número de Factura, el valor Neto Factura y la fecha de emisión (Fec. Factura). Siendo vehículo usado que se está trasladando a esta comuna, en el recuadro rotulado Ubicación, se deberá informar la Comuna Anterior (con ayuda del botón lista de selección) y la Fecha de Incorporación en esa Comuna. El recuadro Antecedentes Contribuyente posibilita capturar la información del dueño del vehículo que se está registrando. El R. U. T. podrá ser digitado o, si se presume que está registrado en la base, ubicada la información de él con el botón de ayuda (Ver Anexo A 3, Búsqueda Contribuyente). Cuando ubica al contribuyente con la ayuda, toda la información ya registrada es incorporada al formulario. Si se requiere, podrá modificar algún antecedente de él utilizando el botón MOD. Si sucede que se trata de un contribuyente cuya información no está registrada en la base de datos, al momento de ingresar el número del R. U. T., abrirá una ventana con la cual podrá ingresar todos sus antecedentes (Ver Fig. 4). Ubicándose en los respectivos casilleros podrá digitar los antecedentes de: dirección, comuna, ciudad, fono, fax, , fecha de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad y si es donante de órganos. 16

17 Si el registro ya estaba creado, en los campos siguientes (nombre, dirección, ciudad, fono y e- mail) muestra la información requerida. El usuario siempre puede ver o modificar algún antecedente, ubicándose en el recuadro a la derecha del nombre donde se lee MOD. Le mostrará la ventana de la figura 4, que contiene toda la información almacenada respecto de este contribuyente. Si desea modificar algún antecedente, bastará ubicar el campo respectivo y actualizarlo. Si está conforme con lo obrado, lo incorpora con Aceptar, si no, debe Cancelar. Junto con la incorporación de todos los antecedentes correspondientes a la placa se conforma el giro, cuya información se resume en la parte inferior del formulario. Indica sucesivamente el Año, si el cobro corresponde a Terceros (Terc), la forma de pago (Cta), el código dado por el Servicio de Impuestos internos (Cód. SII), el valor de la Tasación, el código de la franquicia (C.Franq), el valor de la patente (Val.Pat)., las multas y reajustes que generó el atraso (Multas), el valor Total y el Folio. Finalmente remarca el Valor a Pagar. Para el cobro a terceros indica una T. En caso contrario está en blanco. En la forma de pago indica las cuotas en que cancela el contribuyente. Cuando la forma de pago es total, indica 0 (cero). De existir duda respecto del código del Servicio de Impuestos Internos, con doble clic del botón izquierdo del ratón, obtiene una ayuda de Búsqueda de Modelos (Ver Anexo A 4). El valor de la Tasación proviene de las tablas y no puede ser afectado en forma manual. La determinación del código de franquicia (C.Franq) puede ser modificada utilizando la lista de selección que se obtiene al efectuar un doble clic del botón izquierdo del ratón. Muestra las alternativas de: Liberado, Franquicia, Gracia, Jurada y Diplomática. El valor de la patente (Val.Pat) proviene de las tablas incorporadas y no puede ser alterado. La indicación de valor calculado para las Multas puede ser revisado, analizado y corregido con la utilización de un cuadro que se obtiene con un doble clic del botón izquierdo del ratón (Ver Fig. 5). Para el tipo de vehículo, la marca y el modelo muestra antecedentes del Año, Cta. Terceros, Cuota, Código SII, Tasación y Cód. Franquicia. En el recuadro Valor Patente informa del Valor Patente y desglosa el valor Multa del formulario original en Multa y Reajuste, entregando finalmente el Total a pagar. Permite corregir los valores de Multa y Reajuste. En el casillero Folio Ingreso deberá indicarse el número que corresponde al giro correspondiente. Continuando con el formulario de Emisión de Giro de P. C. V., está también el casillero rotulado Folio, que solicita indicar el número que identificará al giro. En caso de impresión éste deberá estar incorporado. Al pie del formulario está el botón Pago en Cuotas, que se habilita cuando el giro se está emitiendo dentro del plazo. Su ayuda permite definir el pago de cuotas para el giro. El botón Pagos sirve para saber de los pagos efectuados para este rol con anterioridad (Ver Fig. 5b). Muestra para cada pago el número del Giro, Fecha de Giro, nombre del Contribuyente, Fecha de Pago, nombre del Cajero que lo recaudó, si era en Cuota o Entero, si correspondía a Pago por Cuenta de Tercero, la Franquicia y el Valor Pagado. Otro botón es el de Observaciones. Utilizándolo se muestra un recuadro titulado Observaciones, que permite registrar antecedentes aclaratorios de la definición del formulario. Ingresados todos los antecedentes y, una vez aprobados, estos deben ser almacenados en la base de datos. Para ello cuenta con botones para elegir dos alternativas : Guardar sin Imp. y Aceptar. El uso de aquel nombrado en primer lugar guarda la información pero no efectúa la impresión del giro. Utilizando el botón Aceptar almacena la información y, si está definido que el giro se imprime en 17

18 esta unidad, emite el giro. Si está definido que el giro se imprime al momento del pago, éste deberá ser emitido posteriormente en Tesorería. 10. Carga de Tabla S. I. I. La utilización de este módulo permite cargar la tabla de tasaciones efectuadas por el Servicio de Impuestos Internos (S. I. I.) a la base de datos (Ver Fig. 13). Figura 13 - Carga Tabla Tasaciones S. I. I. Año... a Base de datos En el casillero deberá indicar la carpeta donde se encuentra el archivo bajado de Internet y el nombre a él asignado. Si necesita ayuda, utilizando el botón Examinar muestra una ventana de que permite ubicar el archivo que contiene las tasaciones del Servicio de Impuestos Internos (S. I. I.), ver Anexo A 6, Búsqueda Archivo Tasaciones S. I. I. Con Inicio procede a traspasar la información, mostrando su avance con una animación típica del equipo. 11. Cargo a Tesorería Proceso que permite registrar el cargo a tesorería por concepto de la emisión de permisos de circulación de vehículos (Ver Fig. 14). Figura 14 Traspaso a Tesorería Giros de Permisos de Circulación 18

19 Debe confirmar el mes y año del proceso de renovación de permisos a la cual corresponde la emisión de giros. A continuación debe confirmar la fecha que se considerará para al emisión de los giros. Cuando se usa Aceptar, el programa comenzará a traspasar la información solicitada y le irá mostrando, en una regleta, el progreso del traspaso. 12. Informes Con la utilización de este módulo se accede a la posibilidad de emitir la información capturada con la utilización del sistema de permisos de circulación de vehículos. Aquí se ha considerado aquel de dueños de vehículos por año, ciertas estadísticas, los giros del día, informe de vehículos útiles para la movilización nacional,, nóminas de las placas registradas en la comuna, informe del parque comunal, informe de permisos de circulación otorgados por año, informe de permisos otorgados en un rango de fechas, placas traspasadas a otras comunas y el listado de las tasaciones Giros del Día El acceso a esta rutina permite obtener un listado de los giros efectuados en determinado rango de fechas. Un ejemplo de este informe se puede ver en el Anexo B2, Listado de Giros del Desde... Hasta Figura 15 Giros del Día El formulario (Ver Fig. 15) solicita indicar las fechas inicial y final. Por defecto muestra en ambos casilleros la fecha actual. Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella. En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias. Para todos los giros efectuados el día se indica el Folio, el R. U. T. del contribuyente, Año y Cuota que cancela, Placa considerada, si corresponde a Terceros, cuánto al Fondo Municipal, cuánto al Fondo Común y cuánto a Terceros y el valor Total girado. Arroja sub.-totales para cada año de giro y totales al final del informe. 19

20 12.2 Dueños de Vehículos por Año Presenta un informe de todos los vehículos registrados en la comuna ordenado por tipo de vehículo y por placa. Posibilita el listado por todos los tipos de vehículo o sólo por aquél o aquellos seleccionados. Un ejemplo del listado se puede ver en el Anexo B3. Figura 16 Dueños de Vehículos Ordenados por Tipo El formulario para tomar las decisiones se muestra en la Figura 16. Primeramente debe decidir el año para el cual desea obtener el listado. Si su decisión consiste en tener la información sólo para determinado año, marcará esta opción y el sistema pedirá confirmar el año requerido. En caso contrario es necesario colocar la marca para todos los años. A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos definidos en cada categoría. El informe, que puede ser impreso o visto en pantalla (seleccionando Vista Previa) se muestra en el Anexo B 2, Informe Dueños de Vehículos Ordenados por Tipo. Como sub-título indica el año para el cual se consideró el informe. Como ya se indicara, entrega información de cada placa registrada en cada uno de los tipos de vehículo elegidos, ordenados por placa. Para cada placa informa los antecedentes relacionados de: Nombre Tipo de vehículo en que está enrolada, Marca, Modelo, Año y Color del vehículo y antecedentes del propietario como su Nombre, R. U. T., Dirección y Ciudad. 20

21 12.3 Estadísticas Entrega información de los permisos de circulación de vehículos otorgados por la municipalidad en determinado año. Un ejemplo de este informe se puede ver en Anexo B4, Permisos de Circulación Vehicular Otorgados Durante El Año... Figura 17 Informe Estadístico En la Figura 17 se ve que lo primero a decidir es el año para el cual desea obtener el listado. A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos definidos en cada categoría. Hay dos posibilidades para el ordenamiento del los datos, por tipo de vehículo o, según la clasificación dada por el Instituto Nacional de Estadísticas. El informe puede ser impreso o visto en pantalla, seleccionando Vista Previa. Solicitando el ordenamiento por tipo de vehículo, como sub-título indica todos los tipos de vehículos seleccionados. Para cada tipo entrega, a su vez, un ordenamiento por marcas y años de fabricación. Si se optó por el ordenamiento según la clasificación del I. N. E. se obtiene la información ordenada por año de emisión de permisos de circulación. 21

22 12.4 Giros Emitidos o Pagados entre Fechas Este listado entrega la información de los permisos de circulación girados o pagados. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B5, Informe giros Emitidos o Pagados... Figura 18 - Informe Giros Emitidos o Pagados entre Fechas Debe seleccionar si requiere giros Emitidos o Pagados e ingresar la Fecha Inicial y Fecha Final del período que requiere (Ver Fig. 18). Este informe muestra cada permiso emitido o pagado entre las fechas ingresadas, con los siguientes datos Folio del giro, rut del contribuyente, año de emisión, fecha de pago, cuota, placa del vehículo, si este es fondo de terceros, montos parciales y total Informe Movilización Nacional Este listado entregar todos los vehículos existentes en el parque comunal que son de interés para la movilización nacional. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B6, Antecedentes de Act. Vehículos de Interés para la Mov. Nacional. 22

23 Figura 19 Antecedentes de Act. de Vehículos de Interés para la Mov. Nacional En el formulario que está en pantalla (Ver Fig. 19) se debe determinar el año mínimo a considerar, indicándolo en Sólo Vehículos con Año de Fabricación Superior o Igual a. A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos definidos en cada categoría. El listado presenta la información ordenada por tipos de vehículo seleccionados indicando el Tipo de Vehículo, Placa, Carga (en toneladas), Año de Fabricación, Tipo de Carga, Nombre del Contribuyente y su R. U. T., Dirección y Comuna. Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella. En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias Informe Movilización Nacional 2 Listado que entrega información para determinado año de uno o todos los tipos de vehículo. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B7, Antecedentes Rubro Transporte Terrestre Año... Figura 20 - Antecedentes de Act. Vehículos para la Mov. Nacional 2 En el formulario que está en pantalla (Ver Fig. 20) deberá indicar el Último giro efectuado y definir el Tipo de vehículo que desea, con el botón de selección. Cuando desea todos, debe marcar Todos. El listado presenta la información de Nombre/Tipo de vehículo, Placa, Año Fabricación, Carga, Asientos, Nombre del contribuyente, su R. U. T. y Dirección. 23

24 12.7 Nóminas de Placas Entrega la información de todas las placas registradas de los tipos de vehículos elegidos, anteriores a cierta fecha. Un ejemplo del listado se tiene en el Anexo B8, Informe Nómina de Placas. Figura 21 Informe Nómina de Placas El usuario debe determinar, en el formulario de pantalla (Ver Fig. 21), la fecha última para la cual se requiere el listado y definir si el informe considera Todas las placas o sólo aquellas Sin Código del S. I. I. (Servicio de Impuestos Internos). A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos definidos en cada categoría. El programa proporciona un listado, según la definición dada en el formulario, ordenado por placa, indicando para cada placa los datos relacionados de Nombre, R. U. T., Dirección y Ciudad del contribuyente y, para el vehículo, el Año de fabricación, el Código S. I. I., el Nombre Tipo, Marca, Modelo, número del Motor, Color, número del Chassis, la Carga que puede transportar, la cantidad de Puertas y Asientos, y el tipo de Barandas. Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella. En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias. 24

25 12.8 Informe del Parque Comunal de Vehículos Permite obtener un listado con toda la información concerniente a vehículos del parque comunal para determinada marca y, si se quiere, a partir de determinada numeración de placa y anterior a una fecha indicada. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B9, Nómina de Vehículos del Parque Comunal Ordenado por Placa. Figura 22 Informe Nómina de Vehículos del Parque Comunal (x Placa) Debe definir las opciones de Fecha Actual, Marca y Desde Placa. Para identificar la Marca elegida debe utilizar el botón de lista de selección. Si desea todas las placas de la marca elegida, bastará dejar el campo Desde Placa en blanco. En caso de desear acotar la cantidad de placas, debe indicar la primera que requiere. Para la ubicación de la placa de corte puede utilizar la ayuda que ofrece el sistema con el botón de la derecha del casillero (Ver Anexo A 6). El listado tiene como sub-título Desde la Placa (Número de placa), Sólo la Marca (marca elegida). El programa proporciona un listado, según la definición dada en el formulario, ordenado por placa, indicando para cada placa los datos relacionados de Nombre, R. U. T., Dirección y Ciudad del contribuyente y, para el vehículo, el Año de fabricación, el Código S. I. I., el Nombre Tipo, Marca, Modelo, número del Motor, Color, número del Chassis, la Carga que puede transportar, la cantidad de Puertas y Asientos, y el tipo de Barandas. Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella. En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias. 25

26 12.9 Informe Estadística Permisos por Año Este informe proporciona toda la información de los permisos de circulación de vehículos otorgados en determinado año, para los tipos de vehículo definidos. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B10, Informe Permisos de Circulación Otorgados en el Año. Figura 23 Informe Permisos de Circulación Otorgados en un Año En el formulario según Figura 23, deberá definir las opciones del Año para el cual se desea la información y los tipos de vehículos a listar. A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos definidos en cada categoría. Para cada uno de los tipos seleccionados informa la cantidad de permisos otorgados, incluyendo al final un total general. Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella. En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias. 26

27 12.10 Informe Estadístico Permisos por Rango de Fechas Por medio de esta rutina se obtiene un listado de permisos de circulación vehicular otorgados entre dos fechas. Un ejemplo de este listado se tiene en Anexo B11, Informe Estadístico Permisos Otorgados entre dos Fechas. Figura 24 Informe Estadístico Permisos Otorgados entre dos Fechas En el formulario que se muestra en pantalla, deberá determinar el año para el cual desea el listado, y las fechas inicial y final que deberá considerar (Ver Fig. 24). A la izquierda muestra los tipos que maneja el sistema para que de ellos pueda elegir el o los deseados y, a la derecha, se observa algunas posibilidades para efectuar esta selección. De ellas debe elegir una. Si selecciona Todas significa que el informe contendrá la totalidad del parque comunal ordenado por tipos y placas. Cuando solamente desea una o unas pocas, previamente debe marcar Sin Selección. A continuación debe determinar el o los tipos que desea incluir en el listado. Si marca Vehículos Menores, Movilización Colectiva o Vehículos de Transporte, considerará aquellos definidos en cada categoría. Para cada uno de los tipos seleccionados informa, para el período indicado, la cantidad de permisos otorgados, incluyendo al final un total general. Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella. En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias. 27

28 12.11 Placas Traspasadas a Otras Comunas Con esta elección le permitirá obtener un listado de todos los vehículos para los cuales se ha recibido solicitud de traspaso desde otras comunas. Un ejemplo del listado se tiene en Anexo B12, Informe de Vehículos Traspasados a Otras Comunas, Desde (fecha inicial) Hasta (fecha final). Figura 25 Informe Vehículos Traspasados a Otras Comunas Según se desprende del formulario de la Fig. 25, corresponde decidir las opciones de Fecha Desde y Fecha Hasta y lo solicitado en el casillero Ordenado. Será esta última decisión, con ayuda del botón de selección, la que determine el orden en que se entregará la información y pondrá el subtítulo del listado. Se obtendrá un listado ordenado según lo definido que indicará, para todos los traspasos efectuados, el código de la Placa, el Tipo Vehículo, Marca, número de Motor, datos del contribuyente como Nombre, R. U. T., Dirección y Ciudad, la Fecha de Traspaso y la Comuna a la cual se trasladó el vehículo. Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella. En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias Listado de Tasaciones La determinación de utilizar esta rutina permite obtener un listado de todas las tasaciones que registra la base de datos. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B13, Informe de Tasaciones. Figura 26 Emisión Informe de Tasaciones 28

29 La única decisión que debe efectuar es confirmar el año en que se desea el listado (Ver Fig. 26). Entrega un informa de las tasaciones de todos los vehículos para el año pedido, informando el valor de la U. T. M. Por Marca, Modelo, Cilindrada, Puertas, Combustible utilizado, tipo de Transmisión, Tipo, Código, Año de Fabricación entrega la Tasación del Vehículo y el Valor Patente a pagar. Deberá determinar si desea ver la información en pantalla y cuáles las páginas específicas de ella. En caso de ser solicitado el informe por escrito, se debe determinar la cantidad de copias necesarias Permisos de Circulación Emitidos en Cuotas Listado que permite obtener información de los valores a pagar en cada cuota por los contribuyentes dueños de los vehículos. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B14, Listado Permisos de Circulación - Período mes de Renovación:... Figura 27 - Permisos de Circulación Emitidos en Cuotas Previo a su emisión, en el formulario en pantalla (Ver Fig.27) debe determinar si la renovación corresponde a vehículos Particulares (Marzo), Movilización Colectiva (Mayo) o Carga (Septiembre), variando según la elección la Fecha de Emisión. Se debe revisar el año. Obtendrá un listado que indica la Placa, el Nombre del contribuyente, su R. U. T., el Año de Fabricación, Código de S. I. I., la Carga, su valor de Tasación, el valor total a cancelar y: para la Primera Cuota el Folio, la Fecha de Pago y el valor Pagado; para la Segunda Cuota el Folio, el Valor a Cancelar, Reajuste, Total a Pagar, cuánto para Fondos Propios y Fondo Común Estadística para INE Este listado entrega información de la cantidad de vehículos girados y pagados en un periodo determinado, según requerimientos del INE. Un ejemplo de este listado se tiene en el Anexo B15, Informe Estadística para el INE

30 Figura 28 Estadística para INE Para obtener esta información se debe ingresar el Año de la Estadística, la Fecha Inicial y Final del período requerido (Ver Fig. 28). El informe entrega cantidad de vehículos, agrupado según el tipo de vehículos en Transporte colectivo, Particulares y Otros, Bencineros, Diesel, Eléctricos, Gas, Otros, Catalítico y No Catalítico, Totales Vehículos sin Código de Tasación Este Informe entrega los datos de todos los vehículos sin código de tasación ordenados por placa o marca/modelo o tipo o por año. Un ejemplo de este listado se puede ver en el Anexo B16, Vehículos Sin Código de Tasación. Figura 29 Vehículos Sin Código de Tasación Para obtener esta información se debe ingresar el Orden que se requiere el listado (Placa, Marca/Modelo, Tipo o Año), además año de fabricación inicial, y por último elegir una de las tres opción de el listado: Listado General (Todos los vehículos sin tasación), Listado de Vehículos que pagaron el año anterior y están sin tasación actualmente y Nomina para codificación (Ver Fig. 29). 30