Bases de postulación para convocatoria cargo de analista Unidad de Coordinación y Estudios del Ministerio de Justicia

Transcripción

1 Bases de postulación para convocatoria cargo de analista Unidad de Coordinación y Estudios del Ministerio de Justicia Santiago, octubre de

2 I. Antecedentes generales de la Unidad de Coordinación y Estudios: La Unidad de Coordinación y Estudios tiene como misión el asesorar a las autoridades Ministeriales en la generación y administración del conocimiento institucional, con el objetivo de asegurar la calidad de políticas y programas del sector Justicia mediante la coordinación de la producción, sistematización, intercambio y transferencia del conocimiento, alineándolos a los objetivos estratégicos y programáticos del Ministerio de Justicia. Sus principales áreas de trabajo son el desarrollo de Proyectos y Contenidos, cuya función es liderar el diseño de iniciativas, políticas y programas del Ministerio de Justicia, y la coordinación Institucional, a través de la coordinación de Iniciativas y proyectos relevantes del Sector Justicia, verificando la alineación de sus objetivos con las definiciones programáticas e institucionales del Ministerio. II. Convocatoria para selección del cargo: A contar del 15 de octubre de 2015, se abre la convocatoria para el cargo de analista de la Unidad de Coordinación y Estudios. El tipo de contratación es a honorarios y el sueldo a determinar, según expectativas de renta. A. Requisitos generales de postulación: 1. Cumplir con los siguientes requisitos establecidos en el artículo 12 del DFL Nº 29 de fecha 16 de junio de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo aprobado por la ley N : a) Ser ciudadano/a; No obstante, en casos de excepción determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompañándose el certificado o título del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos. b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; d) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. 2. Además de lo anterior los/as postulantes no podrán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades contenidas en los artículos 54 y 56 del DFL N 1/ que fija el texto 2

3 refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. B. Requisitos del cargo: Cargo a proveer: analista de la Unidad de Coordinación y Estudios. Objetivo del cargo: asesorar y generar información confiable que permita apoyar la toma de decisiones para los proyectos que desarrolla la Unidad de Coordinación y Estudios. Principales funciones requeridas para el cargo: 1. Apoyar el diseño, planificación e implementación de las políticas públicas del sector justicia que la Unidad de Coordinación y Estudios se encuentre desarrollando. 2. Realizar la recopilación y análisis de datos que permitan apoyar el diseño de proyectos, generación de documentos y material de apoyo para los proyectos que desarrolla la Unidad de Coordinación y Estudios. 3. Elaborar informes de avance del diseño, planificación, financiamiento e implementación de proyectos que la Unidad de Coordinación y Estudios se encuentre desarrollando. 4. Elaborar mapas de procesos que apoyen el diseño de las políticas públicas que la Unidad de Coordinación y Estudios se encuentre trabajando. 5. Preparar antecedentes de diseño que acompañen la presentación de proyectos de ley asociados a políticas públicas y reformas judiciales u otros. 6. Recopilar información nacional y de la experiencia comparada asociada al diseño de políticas públicas y reformas del sector justicia. 7. Apoyar el desarrollo de estudios asociados a las políticas públicas que se encuentre diseñando la Unidad de Coordinación y Estudios. 8. Brindar asesoría metodológica a nivel transversal, en todos los temas que se desarrollan, en especial en los proyectos estratégicos a generar por la Unidad. 9. Apoyar a los profesionales junior en el desarrollo de sus funciones. 10. Realizar todas las demás funciones encomendadas por la jefatura directa y que digan relación con las señaladas anteriormente. Habilidades Conductuales requeridas para el cargo: 1. Trabajo en Equipo: comportamientos habituales de participación y compromiso en un grupo con objetivos comunes. 2. Proactividad: capacidad de ser sensible e interesarse en adelantarse a los hechos, mostrando una actitud positiva para enfrentar situaciones desconocidas. 3. Orientación hacia la Calidad: capacidad para orientar y mejorar continuamente los procesos internos hacia una mejora continua y una gestión de calidad. 3

4 4. Capacidad de Organización: comportamientos orientados a organizar adecuadamente el trabajo para cumplir con las tareas asignadas en tiempo y forma. 5. Tolerancia a la Presión: comportamientos frente a condiciones abrumadoras de trabajo. C. Requisitos para el cargo: FORMACIÓN ACADÉMICA PROFESIÓN EXPERIENCIA MÍNIMA IDIOMA HABILIDADES/ CAPAC. ESPECÍFICA Título profesional de al menos 10 semestres de duración en un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste. Ingeniero/a civil, Ingeniero/a comercial Al menos 5 años de experiencia laboral Deseable 2 años en cargos similares Se evaluará positivamente el manejo de idiomas como aptitudes profesional, sin tratarse de un requisito excluyente. Levantamiento de diseño organizacional de programas o iniciativas. Manejo de modelamiento de procesos. Elaboración de informes financieros, presupuestarios, preparación y evaluación de proyectos y políticas públicas. Manejo de software de dibujo vectorial (por ejemplo, Microsoft Visio, Bizagi). Idoneidad para analizar e interpretar datos de diversa complejidad. Descripción del proceso de postulación: Los/as postulantes deben enviar currículum actualizado, fotocopia simple de certificado de título y fotocopia simple de capacitaciones y estudios de postgrados, cuando corresponda, al correo electrónico recursoshumanos@minjusticia.cl En el asunto del correo indicar: Postulación cargo analista de la Unidad de Coordinación y Estudios hasta el viernes 30 de octubre de Podrán postular todas aquellas personas que cumplan con los requisitos establecidos para el cargo. 2. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, ni por otra vía que la indicada en estas bases de convocatoria. 3. Las postulaciones deberán contener los documentos indicados. La no presentación de todos los antecedentes de postulación en tiempo y forma, implicará la eliminación del proceso. 5. La recepción de los antecedentes se realizará desde el 15 de octubre de 2015 hasta las 17:00 hrs. del día 30 de octubre de Las etapas consideradas en la selección del cargo son: 4

5 1. Evaluación curricular: Consiste en otorgar puntaje a los requisitos solicitados para el cargo (formación académica, experiencia, conocimientos). Ponderación. 2. Entrevista individual: Formada por una comisión que entrevistará a cada postulante seleccionado/a para esta etapa, y abordará la experiencia profesional, laboral y manejo de competencias para el cargo. Los elementos centrales a considerar son; desempeño en funciones similares, sensibilización y manejo de las temáticas del proyecto, experiencia en el sector público y motivación al cargo. Proceso de selección: Los factores serán evaluados en forma sucesiva, indicándose en cada etapa, cuál es el puntaje mínimo de aprobación que determinará el paso a las etapas superiores. La evaluación de los(as) postulantes constará de dos (2) etapas que se indican en la tabla siguiente: ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO I III Experiencia Laboral Apreciación Global del candidato Años de experiencia laboral Experiencia laboral en área específica. Entrevista de evaluación de aptitudes directivas y profesionales PUNTAJE SUBFACTOR Experiencia laboral de 5 años o más 9 Experiencia laboral entre 2 y menos de 5 años 6 Experiencia laboral de en 4 y menos de dos años 3 Experiencia laboral de menos de un año 0 Poseer experiencia de 5 años o más en funciones relacionadas al cargo 9 Poseer experiencia entre 2 y menos de 5 años en funciones relacionadas al cargo 6 Poseer experiencia de menos de 2 años en funciones relacionadas al cargo 3 Experiencia laboral de menos de un año en funciones relacionadas al cargo 0 Promedio de Evaluación de la Comisión Entrevistadora PJE MÁX POR FACTOR PJE MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA TOTAL 28 Puntaje Mínimo para ser considerado/a postulante idóneo/a 11 5

6 Calendario del proceso: Fecha Etapa 15 de octubre de 2015 Publicación de la convocatoria 15 al 30 de octubre de 2015 Reclutamiento 02 al 06 de noviembre de 2015 Análisis curricular 09 al 13 de noviembre de 2015 Entrevistas individuales 13 de noviembre de 2015 Resultado del proceso Este calendario puede sufrir modificaciones, lo que no alterará el proceso de selección y será comunicado oportunamente a los/as postulantes. Los/as postulantes que no hayan sido contactados/as hasta el 13 de noviembre de 2015, deberán entender que sus antecedentes no fueron seleccionados para avanzar a la siguiente etapa. La Unidad de Coordinación y Estudios, se reservará el derecho de declarar desierto el proceso de selección, si en cualquiera de sus etapas se estimase que los/as postulantes, en un número significativo y/o en su mayoría, no reúnen las condiciones suficientes para ocupar la vacantes, haciendo peligrar la provisión efectiva del cargo. 6