TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- María del Pilar Rojas Correa
- hace 9 años
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1 HOJA No 1 DE 6 CONCEPTOS TÉCNICOS AMBIENTALES Conceptos técnicos ambientales a la estructura ecológica principal. Comunicación oficial recibida de solicitud de tramite. Acta de visita técnica a humedales. 126PM04-PR88: Evaluación, control y seguimiento ambiental a humedales. Bogotá. De acuerdo con los valores administrativo, legal, contable, fiscal, histórico, científico y cultural, que se encuentran sustentados en esta serie, se le da una conservación total, toda vez que este producto por ser de carácter misional para la entidad, sirve en las investigaciones futuras y provee información para la entidad y la ciudadanía. Registro fotográfico. concepto técnico Conceptos técnicos ambientales a residuos hospitalarios. Comunicación oficial recibida de solicitud tramite ambiental. Planilla 126PM04-PR79: Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental a Entidades Generadoras de Residuos Hospitalarios. Bogotá. De acuerdo con los valores administrativo, legal, contable, fiscal, histórico, científico y cultural, que se encuentran sustentados en esta serie, se le da una conservación total, toda vez que este producto por ser de carácter misional para la entidad, sirve en las investigaciones futuras y provee información para la entidad y la ciudadanía. Comunicación oficial producida para revisión y aprobación del tramite. Acta de visita. Comunicación oficial interna remitiendo Concepto y/o informe técnico Concepto técnico de entidades generadoras de residuos hospitalarios. Informe técnico de entidades generadoras de residuos hospitalarios. Comunicación oficial Producida de requerimiento al usuario Conceptos técnicos ambientales de manejo de escombros. Acta de reunión evaluacion control y seguimiento. Acta de visita manejo ambiental en obras públicas y privadas. Registro fotográfico. 126PM04-PR35: Evaluación, Control y seguimiento al manejo ambiental en obras públicas y privadas. 126PM04-PR37: Evaluación, control y seguimiento ambiental de escombros 126PM04-PR80: Evaluación de solicitudes para sitio final de disposición de escombros. Bogotá ya que de acuerdo con los valores administrativo, legal, contable, fiscal, histórico, científico y cultural, que se encuentran sustentados en esta serie, se le da una conservación total, toda vez que este producto por ser de carácter misional para la entidad, sirve enlas investigaciones futuras y provee información para la entidad y la ciudadanía.
2 HOJA No 2 DE 6 Informe técnico o acta de evaluación de impactos ambientales. Comunicación oficial interna de respuesta a areas de la entidad. Concepto tecnico de seguimiento al manejo ambiental en obras públicas y privadas. comunicación oficial interna remitiendo copia del concepto técnico Comunicacion oficial interna informando la visita a realizar. Comunicación oficial producida informando que requiere una visita tecnica Acta de visita técnica de escombros (Residuos de Construcción y Demolición RCD ) y / otros. Registro fotográfico. Concepto tecnico. Informe tecnico. Comunicacion oficial producida de remisión Comunicacion oficial producida de respuesta a correcion del concepto tecnico Lista de chequeo de documentos escombreras para trámite ambiental. Auto de Inicio de trámite de evaluación de la solicitud para escombreras. Comunicación oficial de notificación al usuario. Comunicacion oficial Producida de requerimiento al usuario. Comunicación oficial interna de solicitud. Acta de visita para evaluación de solicitudes de escombreras Concepto técnico de evaluacion de solicitudes de escombreras. Resolución de sitios de disposición final de escombros. Notificación de resolución al usuario.
3 HOJA No 3 DE INFORMES TÉCNICOS AMBIENTALES. Informes técnicos ambientales al Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA-. Comunicación oficial por correo eléctronico institucional. Acta de visita evaluación y seguimiento ambiental al Plan Institucional de Gestión Ambiental -PIGA-. 126PM04-PR78: Evaluación, control y seguimiento ambiental al Plan institucional de Gestión Ambiental PIGA. Bogotá ya que de acuerdo con los valores administrativo, legal, contable, fiscal, histórico, científico y cultural, que se encuentran sustentados en esta serie, se le da una conservación total, porque tiene una gran trascendencia para la ciudad y porque con las documentación existente en esta serie se protege y conserva la diversidad e integridad del medio ambiente y el aprovechamiento de los recursos naturales para garantizar su desarrollo sostenible. Informe de seguimiento Plan Institucional de Gestión Ambiental -PIGA-. Comunicación oficial interna de respuesta a dependencias competentes Comunicación ofiacial por correo eléctronico institucuonal Informes técnicos de clasificación de impacto Ambiental. Solicitud de clasificación de impacto ambiental. Lista de chequeo. Comunicación oficial producida solicitando informe tecnico. Acta de visita técnica - clasificación de impacto ambiental. 126PM04-PR34:Clasificación de Impacto Ambiental para Licencias de Construcción. Bogotá, teniendo en cuenta los valores primarios y secundarios que posee esta subserie tendra una conservación total, toda vez que es un producto misional que expide la Secretaria Distrital de Ambiente y no prescriben teniendo en cuenta que su contenido es de gran importancia para el futuro ambiental de la ciudad. Informe técnico de impacto ambiental. Proyección comunicación oficial producida de respuesta. respuesta a informe tecnico.
4 HOJA No 4 DE 6 PERMISOS AMBIENTALES Permisos ambientales de ocupación de cauce. Lista de chequeo de documentos para trámite ambiental. Comunicación oficial de requerimiento al usuario. Auto de inicio tramite Permiso de ocupación de cauce. Comunicación oficial de notificacion al usuario. Comunicación oficial interna solicitando acompañamiento. Acta de visita para permiso de ocupación de cauce. Comunicación oficial de requerimientos para otorgar permiso. 126PM04-PR36: Permiso de ocupación de cauce. PROCESOS SANCIONATORIOS AMBIENTALES por incumplimiento normativo a humedales Concepto técnico de evaluación, control y seguimiento ambiental a humedales. 126PM04-PR88: Evaluación, control y seguimiento ambiental a humedales. Informe técnico de evaluación, control y seguimiento ambiental a humedales. Comunicacion oficial interna remitiendo concepto o informe técnico. Comunicación oficial Producida de respuesta al usuario. Acto Administrativo Evaluación, control y seguimiento ambiental a humedales.
5 HOJA No 5 DE 6 Comunicación Oficial Producida de Notificación al usuario por incumplimiento normativo a los permisos de ocupación de cauce 126PM04-PR36: Permiso de ocupación de cauce. Concepto técnico de permiso ocupación de cauce. Resolución. Notificación de resolución. Acta de visita seguimiento a permisos de ocupación de cauce por incumplimiento normativo a obras Concepto técnico de seguimiento al manejo ambiental en obras públicas y privadas. 126PM04-PR35:Evaluación, Control y Seguimiento al Manejo Ambiental en Obras Públicas y Privadas. Comunicación oficial interna remitiendo concepto tecnico. Acto administrativo apertura expediente sancionatorio. notificación por incumplimiento normativo al manejo inadecuado de residuos hospitalarios 126PM04-PR79: Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental a Entidades Generadoras de Residuos Hospitalarios. La subserie se conserva 5 años en el Archivo de Gestión una vez cumplidos se Comunicación oficial interna enviando concepto y/o informe técnico. Planilla requerimiento al usuario. Acto administrativo Entidades Generadoras de Residuos Hospitalarios numerado. Constancia de ejecutoria.
6 HOJA No 6 DE por incumplimiento normativo de manejo inadecuado de escombros. Concepto técnico. respuesta al solicitante. Acto administrativo numerado. respuesta al usuario. 126PM04-PR37: Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental de Escombros. La subserie se conserva 5 años en el Archivo de Gestión una vez cumplidos se CONVENCIONES CT= Conservación Total E= Eliminación MT= Medio Tecnológico S= Selección María Susana Muhamad González SECRETARIA(o) DISTRITAL DE AMBIENTE Ángel Flórez Venegas RESPONSABLE DE GESTIÓN DOCUMENTAL FIRMA RESPONSABLE FIRMA RESPONSABLE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
7 HOJA No 1 DE 6 CONCEPTOS TÉCNICOS AMBIENTALES Conceptos técnicos ambientales a la estructura ecológica principal. Comunicación oficial recibida de solicitud de tramite. Acta de visita técnica a humedales. 126PM04-PR88: Evaluación, control y seguimiento ambiental a humedales. Bogotá. De acuerdo con los valores administrativo, legal, contable, fiscal, histórico, científico y cultural, que se encuentran sustentados en esta serie, se le da una conservación total, toda vez que este producto por ser de carácter misional para la entidad, sirve en las investigaciones futuras y provee información para la entidad y la ciudadanía. Registro fotográfico. concepto técnico Conceptos técnicos ambientales a residuos hospitalarios. Comunicación oficial recibida de solicitud tramite ambiental. Planilla 126PM04-PR79: Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental a Entidades Generadoras de Residuos Hospitalarios. Bogotá. De acuerdo con los valores administrativo, legal, contable, fiscal, histórico, científico y cultural, que se encuentran sustentados en esta serie, se le da una conservación total, toda vez que este producto por ser de carácter misional para la entidad, sirve en las investigaciones futuras y provee información para la entidad y la ciudadanía. Comunicación oficial producida para revisión y aprobación del tramite. Acta de visita. Comunicación oficial interna remitiendo Concepto y/o informe técnico Concepto técnico de entidades generadoras de residuos hospitalarios. Informe técnico de entidades generadoras de residuos hospitalarios. Comunicación oficial Producida de requerimiento al usuario Conceptos técnicos ambientales de manejo de escombros. Acta de reunión evaluacion control y seguimiento. Acta de visita manejo ambiental en obras públicas y privadas. Registro fotográfico. 126PM04-PR35: Evaluación, Control y seguimiento al manejo ambiental en obras públicas y privadas. 126PM04-PR37: Evaluación, control y seguimiento ambiental de escombros 126PM04-PR80: Evaluación de solicitudes para sitio final de disposición de escombros. Bogotá ya que de acuerdo con los valores administrativo, legal, contable, fiscal, histórico, científico y cultural, que se encuentran sustentados en esta serie, se le da una conservación total, toda vez que este producto por ser de carácter misional para la entidad, sirve enlas investigaciones futuras y provee información para la entidad y la ciudadanía.
8 HOJA No 2 DE 6 Informe técnico o acta de evaluación de impactos ambientales. Comunicación oficial interna de respuesta a areas de la entidad. Concepto tecnico de seguimiento al manejo ambiental en obras públicas y privadas. comunicación oficial interna remitiendo copia del concepto técnico Comunicacion oficial interna informando la visita a realizar. Comunicación oficial producida informando que requiere una visita tecnica Acta de visita técnica de escombros (Residuos de Construcción y Demolición RCD ) y / otros. Registro fotográfico. Concepto tecnico. Informe tecnico. Comunicacion oficial producida de remisión Comunicacion oficial producida de respuesta a correcion del concepto tecnico Lista de chequeo de documentos escombreras para trámite ambiental. Auto de Inicio de trámite de evaluación de la solicitud para escombreras. Comunicación oficial de notificación al usuario. Comunicacion oficial Producida de requerimiento al usuario. Comunicación oficial interna de solicitud. Acta de visita para evaluación de solicitudes de escombreras Concepto técnico de evaluacion de solicitudes de escombreras. Resolución de sitios de disposición final de escombros. Notificación de resolución al usuario.
9 HOJA No 3 DE INFORMES TÉCNICOS AMBIENTALES. Informes técnicos ambientales al Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA-. Comunicación oficial por correo eléctronico institucional. Acta de visita evaluación y seguimiento ambiental al Plan Institucional de Gestión Ambiental -PIGA-. 126PM04-PR78: Evaluación, control y seguimiento ambiental al Plan institucional de Gestión Ambiental PIGA. Bogotá ya que de acuerdo con los valores administrativo, legal, contable, fiscal, histórico, científico y cultural, que se encuentran sustentados en esta serie, se le da una conservación total, porque tiene una gran trascendencia para la ciudad y porque con las documentación existente en esta serie se protege y conserva la diversidad e integridad del medio ambiente y el aprovechamiento de los recursos naturales para garantizar su desarrollo sostenible. Informe de seguimiento Plan Institucional de Gestión Ambiental -PIGA-. Comunicación oficial interna de respuesta a dependencias competentes Comunicación ofiacial por correo eléctronico institucuonal Informes técnicos de clasificación de impacto Ambiental. Solicitud de clasificación de impacto ambiental. Lista de chequeo. Comunicación oficial producida solicitando informe tecnico. Acta de visita técnica - clasificación de impacto ambiental. 126PM04-PR34:Clasificación de Impacto Ambiental para Licencias de Construcción. Bogotá, teniendo en cuenta los valores primarios y secundarios que posee esta subserie tendra una conservación total, toda vez que es un producto misional que expide la Secretaria Distrital de Ambiente y no prescriben teniendo en cuenta que su contenido es de gran importancia para el futuro ambiental de la ciudad. Informe técnico de impacto ambiental. Proyección comunicación oficial producida de respuesta. respuesta a informe tecnico.
10 HOJA No 4 DE 6 PERMISOS AMBIENTALES Permisos ambientales de ocupación de cauce. Lista de chequeo de documentos para trámite ambiental. Comunicación oficial de requerimiento al usuario. Auto de inicio tramite Permiso de ocupación de cauce. Comunicación oficial de notificacion al usuario. Comunicación oficial interna solicitando acompañamiento. Acta de visita para permiso de ocupación de cauce. Comunicación oficial de requerimientos para otorgar permiso. 126PM04-PR36: Permiso de ocupación de cauce. PROCESOS SANCIONATORIOS AMBIENTALES por incumplimiento normativo a humedales Concepto técnico de evaluación, control y seguimiento ambiental a humedales. 126PM04-PR88: Evaluación, control y seguimiento ambiental a humedales. Informe técnico de evaluación, control y seguimiento ambiental a humedales. Comunicacion oficial interna remitiendo concepto o informe técnico. Comunicación oficial Producida de respuesta al usuario. Acto Administrativo Evaluación, control y seguimiento ambiental a humedales.
11 HOJA No 5 DE 6 Comunicación Oficial Producida de Notificación al usuario por incumplimiento normativo a los permisos de ocupación de cauce 126PM04-PR36: Permiso de ocupación de cauce. Concepto técnico de permiso ocupación de cauce. Resolución. Notificación de resolución. Acta de visita seguimiento a permisos de ocupación de cauce por incumplimiento normativo a obras Concepto técnico de seguimiento al manejo ambiental en obras públicas y privadas. 126PM04-PR35:Evaluación, Control y Seguimiento al Manejo Ambiental en Obras Públicas y Privadas. Comunicación oficial interna remitiendo concepto tecnico. Acto administrativo apertura expediente sancionatorio. notificación por incumplimiento normativo al manejo inadecuado de residuos hospitalarios 126PM04-PR79: Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental a Entidades Generadoras de Residuos Hospitalarios. La subserie se conserva 5 años en el Archivo de Gestión una vez cumplidos se Comunicación oficial interna enviando concepto y/o informe técnico. Planilla requerimiento al usuario. Acto administrativo Entidades Generadoras de Residuos Hospitalarios numerado. Constancia de ejecutoria.
12 HOJA No 6 DE por incumplimiento normativo de manejo inadecuado de escombros. Concepto técnico. respuesta al solicitante. Acto administrativo numerado. respuesta al usuario. 126PM04-PR37: Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental de Escombros. La subserie se conserva 5 años en el Archivo de Gestión una vez cumplidos se CONVENCIONES CT= Conservación Total E= Eliminación MT= Medio Tecnológico S= Selección María Susana Muhamad González SECRETARIA(o) DISTRITAL DE AMBIENTE Ángel Flórez Venegas RESPONSABLE DE GESTIÓN DOCUMENTAL FIRMA RESPONSABLE FIRMA RESPONSABLE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
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