GIRO Timbrado de nómina

Transcripción

1 GIRO 2014 Timbrado de nómina

2 NUEVA PRESENTACIÓN

3 Gracias por actualizar a giro 2014 giro 2014 representa una nueva plataforma la cual integrará en un futuro próximo nuevas funcionalidades y novedades. todas ellas orientadas a mejorar tu experiencia como usuario, optimizando procesos, reforzando seguridad y migrando por completo a un esquema cliente servidor. Todo esto dará como resultado una herramienta mas poderosa y Clexible, que seguramente será bien recibida en tu trabajo diario. La presente versión representa la primera de cuatro entregas que se harán durante el 2014, e integra el esquema completo de timbrado de recibos de nómina ante el SAT y que representa el cumplimiento de las obligaciones Ciscales derivados de la reciente Reforma Fiscal; además incluye un ligero cambio de imagen que paulatinamente se irá recinando hasta llegar su presentación y funcionalidad Cinal. Mientras tanto la Imagen del pez beta aparecerá en la parte superior derecha. Es importante recalcar que todos los cambios no tendrán ningún efecto sobre tu operación actual, sino que todos serán cambios sutiles en los que tu como usuario notarás solamente benecicios. Próximamente verás cambios en la imagen del sistema, velocidad, facilidad, incluso notarás cambios en el logo y eventualmente en el nombre. Bienvenido al Cambio

4 Timbrado de nómina Para el timbrado de nómina será necesaria la configuración de de datos que antes no se requerían en giro, ejemplo datos como municipio, estado, país y régimen fiscal de cada una de tus razones sociales. Estos datos los encontraras en la tabla de empresas, a la cual puedes ingresar desde la ventana de inicio en la pestaña de editar o bien dentro de configuración empresas, seleccionando la empresa y seleccionando la pestaña editar. Para el timbrado de pruebas puedes utilizar el RFC:ZABL700101I77 con contraseña de timbrado: a, es importante que el password se captura de acuerdo a mayúsculas y minúsculas.

5 Configuración de empresas con los nuevos campos obligatorios para SAT, Municipio, Estado, País, Régimen Fiscal.

6 Dentro del menú catálogos, sección de nómina encontraras 3 nuevos apartados, conceptos de nómina SAT, bancos de pago y Regímenes de contratación

7 El primero de ellos es el catalogo de conceptos SAT, este catalogo es un listado de los conceptos permitidos por el SAT (percepciones y retenciones), este catalogo viene precargado en el sistema, de manera que no será necesario que el usuario final lo capture, a menos que el SAT emita algún listado de nuevos conceptos o cambios de los mismos.

8 Dentro del catalogo de conceptos de cada tipo de nómina será necesario establecer una relación del concepto que se utiliza en giro vs el concepto que corresponda en SAT, de la misma manera se debe asignar un concepto exento para esta percepción o retención, de manera estándar en giro todos los conceptos que tienen una o su total exento tienen la contraparte que es EX y la clave del concepto, ejemplo: para el caso de las horas extras el concepto estándar es el concepto 10 y su concepto exento es el concepto EX10, la prima vacacional es el concepto 13 y concepto exento es el EX13 en el caso de los conceptos que no tiene un exento ejemplo: sueldo concepto 01 puedes utilizar el concepto EX01 o dejarlo en blanco, en este caso el exento será 0 y la totalidad del concepto será gravado.

9 Cada concepto requiere también de una formula para determinar su función ante el SAT, para los conceptos de tipo percepción en su mayoría se utilizara la formula percepción (Gravado = Total - Concepto Exento) para los conceptos de retención se utilizara la formula deducción (Gravado = Total - Concepto Exento), existen otras formulas que son propias de conceptos como PERC, DEDU, TOTA, EXEN,51 y 51A, estas formulas son faciles de identificar dentro del listado de formulas, en el caso de tener vales de despensa en especie, es decir que estos sean en papel y que giro calcule los montos deberán utilizar la formula de vales de despensa en especie.

10 Timbrado de nómina Una vez configurados los conceptos debemos garantizar los siguiente puntos: 1.- Todos los empleados deben tener RFC completo con homoclave. 2.- Todos los empleados deben tener CURP completo. 3.- Todos los empleados deben tener un régimen de contrato de acuerdo al catalogo de regímenes de de contratación ubicado dentro de catálogos >de nomina > Regímenes de contratación.

11 Es posible calcular los RFC y CURP desde el mismo sistema, cabe señalar que estos datos son un calculo no necesariamente es el que corresponde el empleado.

12 Se agregan 2 nuevos procesos dentro de procesos >Procesos de nómina. 1.- Timbrar nómina. 2.- Almacén digital.

13 1.- Solo se puede timbrar un tipo de nomina a la vez. 2.- Es posible timbrar periodos atrasados sin que esto implique que estén cerrados o acumulados. 3.- Un periodo timbrado no se puede volver a timbrar, una vez enviada la información a la plataforma el timbre seguira su curso hasta que el sistema de SAT lo rechace o procese. 4.- No es posible cancelar timbres, si la nomina timbrada contiene errores, es necesario hacer un nomina especial de ajuste. 5.- Se puede timbrar cantidades en negativo. 6.- La contraseña será la contraseña de tus certificados SAT, debes garantizar que la contraseña este escrita correctamente, debido que el sistema Giro no puede validar esta contraseña, esta es validada por el SAT lo que implica que si la pones mal el sistema puede rechazar todos tus timbres por este dato erróneo, la contraseña es sensible a mayúsculas y minúsculas, antes de timbrar puedes oprimir Ver contraseña para verificarla.

14 Los timbres procesados se administraran en el almacén digital, donde encontraremos el estatus de cada timbre de manera individual, solo se pueden invalidar los timbres con errores, para ser reprocesados, dentro de la opción Ver solicitud se exporta el XML que se enviara a la plataforma de manera que podemos revisar los errores que marque el mismo, los errores pueden ser varios, Falta de datos del patrón, empleado, nominas no cuadradas, falta de configuración de conceptos de nomina.

15 Selecionar dentro del listado los timbres a invalidar, puedes usar los filtros del sistema para invalidar solo los recibos necesarios, cabe mencionar que aunque selecciones todos los recibos de nomina, solo se invalidaran los recibos que tengan error.

16 Dentro del almacén digital se encuentra el botón de invalidar solicitud, el archivo debe ser guardado en una ruta donde puedes abrirlo con cualquier editor de texto. Una vez corregidos los errores es necesario invalidarlos recibos de nomina para volver timbrarlos y enviarlos a la plataforma.

17 Mensajes de procesos efectuados.

18 Al timbrar nuevamente un periodo podemos recibir algunas advertencias de que el periodo ha sido timbrado previamente, solo se timbraran los recibos invalidados o no timbrados aún.

19 Dentro de la carpeta GIRO encontraremos la carpeta timbrado la cual contiene un ejecutable llamado TimbraNube.exe este ejecutable es necesario tenerlo funcionado en UN SOLO EQUIPO A LA VEZ, ya sea en el servidor o en el equipo del usuario encargado de enviar los recibos a timbrar a la nube, este proceso se estará actualizando cada hora de manera automática. por lo que es necesario no cerrar la aplicación durante el transcurso del día. Eventualmente este proceso se modificara a un servicio que estada en el servidor trabajando todo el tiempo de manera automatica.

20 Los timbres pendientes de enviar a la nube serán marcados con el estatus Aún no enviados a la plataforma la cual indica que esta correcto y pendiente de enviar al SAT Los timbres enviados a SAT se marcaran con el estatus Enviado a la plataforma esperando respuesta, los timbres procesados correctamente se marcaran con la opción Timbrado con éxito

21 Una vez que comiencen a recibir respuestas de los recibos timbrados con éxito, se pueden exportar mediante la opción exportar XML ya sea de manera individual o de manera múltiple, los XML puede abrirlos en cualquier explorador de internet.