SISTEMA EXPEDIENTES ON LINE MANUAL DE USO

Transcripción

1 MANUAL DE USO El sistema de Expedientes On Line ha sido puesto en marcha el día 17 de Novoiembre de Todo movimiento anterior se encuentra en el viejo sistema al que puede acceder en forma directa a través de o desde el nuevo sistema como se explicará en el presente manual de uso. Para realizar la consulta de expedientes On Line a través de la pagina oficial del Poder Judicial de Rio Negro ( existen dos accesos, uno para todo visitante del sitio que llamaremos PUBLICO y otro solo para los abogados matriculados en Río Negro que llamaremos PRIVADO. "CONSULTA PUBLICA" Se accede a través del menú general eligiendo la opción "Lista de Expedientes" como muestra la figura siguiente "CONSULTA PRIVADA" Debe ingresar con el nombre de usuario y contraseña otorgado por el Colegio de Abogados, a través de la opción "Sistemas Informaticos" del menú general del sitio (ver figura siguiente). Eligiendo este camino encontrará solo los Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 1 de 27

2 expedientes en que el abogado se ha presentado y el organismo lo ha asociado en el sistema. El abogado que se loguea o conecta al sistema con su usuario y contraseña y no encuentra un expediente en el cual está litigando puede encontrarse ante una de las dos siguientes situaciones: a) El Expediente en cuestión no ha tenido movimientos POSTERIORES al 17/11/2014, fecha de puesta en marcha del presente sistema y puede buscarlo con el viejo sistema accediendo por la opción Búsqueda de proveídos anteriores al 17/11/2014. b) El organismo no ha asociado al abogado a ese expediente en el sistema, o lo ha hecho después del último movimiento publicado. Debe dirigirse al organismo jurisdiccional en cuestión y pedir que lo asocien. Si esta es la situación, sin dudas los movimientos de ese expediente los encontrará en la consulta PUBLICA. c) El Organismo no ha publicado en la WEB el expediente o alguno de sus proveidos. La comprobación de esto la puede hacer buscando en la Consulta Publica y en el viejo sistema, si las dos son negativas implica que el organismo no ha publicado en la web lo que se está buscando. Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 2 de 27

3 CONSULTA PUBLICA Al ingresar al sistema a través de la opción "Lista de Expedientes", el mismo mostrará una pantalla donde puede ingresar uno o mas datos según lo que desee buscar. POSIBLES BÚSQUEDAS A) Buscar un expediente en particular sin interesarle en que organismo está actualmente o en que fecha tuvo movimientos. En este caso, solo debe ingresar, en la casilla Nro. Expediente (Nº de Receptoría, 1ª,2ª o 3ª instancia indistintamente) uno de los Nros. del Expediente, pudiendo ser este el de Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 3 de 27

4 receptoría, 1ra., 2da., o 3er instancia indistintamente. Este número puede ingresarlo en forma exacta o parcial, por ejemplo puede ingresar C-4CI-41-CC2014 o bien 4CI-41, debe indicarle al sistema, mediante un tilde en la casilla Búsqueda Exacta del Número si debe buscar una coincidencia EXACTA o PARCIAL. Tenga en cuenta que ante una búsqueda parcial es decir poniendo solo parte del número le devolverá todos los que contengan ese número como se muestra en el siguiente ejemplo Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 4 de 27

5 Si ingresa el número de RECEPTORIA le mostrará los movimientos que tuvo el expediente en todos los organismos en que estuvo en trámite. Por ejemplo los movimientos que tuvo en un Juzgado Civil, luego los que tuvo en la Cámara de Apelaciones y por último nuevamente en el Juzgado Civil- Si ingresa el número de 1ra. Instancia, el sistema solo le devolverá los movimientos que tuvo en el organismo que es propietario de ese número. Ejemplo de expediente con movimientos en diferentes organismosç B) Buscar la lista de despacho de un organismo y fecha en particular. Para ello deberá ingresar: LOCALIDAD, ORGANISMO y FECHA, En el caso de Localidad y Organismo deberá desplegar las flechas a la derecha del campo seleccionado, como se ejemplifica para "Localidad" en la siguiente figura: Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 5 de 27

6 Para ingresar la fecha de la lista de despacho que busca, puede tipearla o bien marcarla en el almanaque que se le presentará tal como se muestra en la siguiente figura. Recuerde que la fecha que debe ingresar es la fecha de FIRMA de los proveidos. Es decir, si busca la lista de despacho de HOY debe ingresar la última fecha hábil anterior, que es cuando se firmaron los provéidos C) Si bien las consultas descriptas en A y B son las mas comunes, puede hacer combinaciones como Nro. de Expediente y Fecha de manera de obtener el o los movimientos de un determinado expediente en una determinada fecha. O localidad y organismo y verá todos los proveídos publicados por ese organismo. Es decir, puede combinar los datos de la manera que se necesite Una vez introducidos los datos necesarios para hacer la consulta, clickee en el botón BUSCAR D) En caso de búsqueda de proveído anteriores al 17/11/2014 (tal como se informa en la pantalla) se deberá clickear en las letras "azules", link que lo llevará al antiguo sistema. Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 6 de 27

7 RESULTADOS DE LA BUSQUEDA Luego de clickear en el botón BUSCAR, se visualizará el/los proveídos encontrados, su Nro. de expediente, su fecha y su descripción además de uno o dos íconos según corresponda. En la parte superior de la ventana aparecerá una leyenda con los criterios de búsqueda aplicados. Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 7 de 27

8 Como se puede observar, en el extremo derecho de cada uno de ellos tendremos dos íconos que brindan las siguientes opciones: OJITO : DETALLES DEL PROVEIDO : permite ver los datos del expediente y texto de el movimiento elegido (Caratula, números de expte., tipo de proceso, Descripción, Fecha y texto del movimiento, además de Organismo que lo produjo). Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 8 de 27

9 LIBRITO: Datos del Expediente y todos sus proveídos permite visualizar todos los movimientos del expediente POSTERIORES AL 17/11/2014 (recuerde que los anteriores siguen estando en el viejo sistema) Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 9 de 27

10 (*) Tenga presente que si realiza un click en el numero de expte. accederá a todos sus movimientos EN EL VIEJO SISTEMA ES DECIR PREVIOS AL 17/11/2014 A su vez, en cada movimiento del mismo expediente, se encuentra la opción de "ver" el proveído y la descripción del expediente (a través del "ojito"), como se muestra a continuación: Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 10 de 27

11 También clickeando sobre los números de expedientes coloreados en "azul" se pueden "rastrear" los movimientos anteriores al 17/11/2014. Para ello, se debe hacer "click" en el número que se desea visualizar Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 11 de 27

12 Se abrirá automáticamente una nueva pestaña en el navegador correspondiente al viejo sistema de búsqueda, con el expediente indicado, donde se podrán ver los movimientos que hayan salido a letra en el Organismo.- Clickeando sobre el número verá el texto del provéido como se muestra en la figura siguiente Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 12 de 27

13 IMPRIMIR PROVEIDOS El nuevo sistema, en todos los casos, permite ver el texto del/los proveído/s y a su vez poder imprimirlos, ya sea desde la tecla "IMPRIMIR" o desde la opción de Imprimir del Navegador. Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 13 de 27

14 ULTIMA BUSQUEDA vs NUEVA BUSQUEDA Al realizar una búsqueda, en la página de resultados podrá ver el TOTAL de proveídos que coincidiron con los criterios que se aplicaron, en la figura que sigue a este párrafo, vemos que el sistema encontró 3348 proveídos publicados el día 11/3/2014. Esta información le permitirá decidir que cantidad de líneas por página quiere ver, lo que podrá regular con el paginador. Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 14 de 27

15 Otra particularidad de esta página son los botones NUEVA BUSQUEDA y ULTIMA BUSQUEDA. Utilizando NUEVA BUSQUEDA, volverá a la pantalla incial la cual estará sin datos de manera que inicie una búsqueda de cero. Utilizando el botón ULTIMA BUSQUEDA, retornará a la misma pantalla pero manteniendo los criterios aplicados. Este botón es útil para hacer recorrido de listas de despacho por ejemplo. Veamoslo. Ingresará a la ventana de búsqueda, informará al sistema la localidad, el organismo y la fecha buscada. Accederá a los resultados y luego querrá ver otro organismo pero manteniendo la misma fecha y localidad, en este caso, volviendo con el botón ULTIMA BUSQUEDA solo cambiará el organismo. Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 15 de 27

16 CONSULTA PRIVADA Tal como se indicó al principio de este manual, se accede mediante la opción Sistemas Informáticos del Menú Principal 1- El ingreso al sistema lo deberá realizar con nombre de usuario y contraseña, proporcionada oportunamente por el Colegio de Abogados en el que está matriculado. Será la misma que utiliza para acceder a otros sistemas, como la confección de Formularios de Apertura a Juicio: USUARIO: una vez ingresado podrá Cambiar la Clave o Salir del sistema a través de la siguiente opción: Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 16 de 27

17 2- Para visualizar los expedientes asociados al letrado por cada organismo se deberá hacer click en Aplicaciones para luego elegir Expedientes 3. Al acceder a "Expedientes" se visualizarán todos los proveídos publicados de los expedientes "asociados" al usuario conectado al sistema en una pantalla como la que sigue. Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 17 de 27

18 4.Como se podrá observar, al acceder a Expedientes se despliegan opciones para aplicar en el extremo derecho de cada uno de ellos OJITO - DETALLES DEL PROVEIDO: permite ver los datos del expediente y su último movimiento (Caratula, números de expte., tipo de proceso, Descripción, Fecha y texto del movimiento, Abogados ASOCIADOS, además de Organismo que lo produjo). Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 18 de 27

19 Ojito : permite visualizar los datos del expte y sus movimientos Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 19 de 27

20 LIBRITO: Datos del Expediente y todos sus proveídos permite visualizar todos los movimientos del expediente POSTERIORES AL 17/11/2014 (recuerde que los anteriores siguen estando en el viejo sistema) Librito permite visualizar los datos del expediente y todos sus movimientos Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 20 de 27

21 A la derecha de cada movimiento, se encuentra la opción de "ver" el proveído (a través del "ojito") o bien visualizar solo el texto del mismo, como se muestra a continuación: Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 21 de 27

22 5. En ambas opciones, nos permite ver el texto del/los proveído/s y a su vez imprimirlo, ya sea desde la tecla "IMPRIMIR" o desde la opción de Imprimir del Navegador. Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 22 de 27

23 6.BÚSQUEDA DE UN EXPEDIENTE Y ORDENAMIENTO DE LOS DATOS Para buscar un Expediente específico se podrán utilizar los casilleros que se encuentran debajo del título de cada columna. En la casilla en blanco se puede escribir un texto o número completo o solo una parte del mismo. Abajo aparecerán aquellos proveídos que coincidan con lo solicitado. En el siguiente ejemplo observamos como se ha buscado por "Caratula" que contenga cur en la misma. CUR puede ser una palabra o parte de una palabra y puede estar al inicio, al final o al medio de la carátula. Luego de oprimir la tecla Enter en el teclado, nos muestra todos los proveídos pertencientes a expedientes cargados cuya carátula contenga cur. Si en esta casilla escribe mas de una palabra, el sistema le devolverá todos los proveídos de los expedientes cuya carátula combine estas palabras en cualquier orden y sin importar cuanto texto haya entre uno y otro. Por ejemplo si ingresa MEDIDA DERECHOS, el sistema le devolverá todos los proveidos que en su caratula tenga la Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 23 de 27

24 palabra MEDIDA y luego la palabra DERECHOS sin importar si entre medio de las dos hay más palabras. En este caso, encontraría entre las carátulas, todas aquellas que contengan MEDIDA DE PROTECCION DE DERECHOS por ejemplo. Si se desea darle un orden a los proveidos que está visualizando en la pantalla, puede clickear sobre el nombre de la columna que desea le de el orden. Por ejemplo, clickeando sobre la palabra CARATULA ordenará todos los proveídos por carátula, si lo hace sobre la palabra Fecha lo hará por fecha- Esta búsqueda puede realizarse también combinando datos en mas de una columna (numeros de expedientes, fechas, organismos, etc..) Por ejemplo, podría buscar los expedientes de GONZALEZ en el JUZGADO CIVIL 1. O bien los proveidos que en su descripción diga SE LIBRA OFICIO del Juzgado Civil 3 de Viemda. Para seleccionar un organismo e incluirlo en los criterios de búsqueda, debe desplegar la flechita de la derecha y elegir uno de la lista. Debe tener en cuenta que el sistema le mostrará solamente los organismos en los que el usuario logueado tenga expedientes asociados. Por ejemplo, si el Dr. Perez no tiene ningún expediente asociado en el Juzgado de Instrucción 2 de Roca, no le aparecerá en la lista. Si esto no fuera correcto, deberá comunicarse con el organismo y solicitar que lo asocien. Clickeando en los números de expedientes coloreados en "azul" nos remite al viejo sistema donde encontraremos los movimientos previos al 17/11/2014. Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 24 de 27

25 abriéndose automáticamente una nueva pestaña en el navegador mostrando en el viejo sistema los proveidos del expediente buscado Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 25 de 27

26 7. Acceso a Búsqueda Historíca, Búsqueda Publica y Manual de Uso En la parte superior derecha de la grilla de expedientes, encontrará las tres opciones tal como se muestra en la figura siguiente. 8. Salir del sistema y volver a la página principal, Clickeando sobre el escudo, el sistema nos llevará a la ventana de inicio del sistema. En ese momento debe desconectarse, para salir del sistema presione la opción Salir del menú usuario como se muestra en la siguiente figura. Esta opción nos redirigirá a la página de inicio del Poder Judicial de Río Negro. Área de Informatización Judicial - ayuda@jusrionegro.gov.ar pág. 26 de 27

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