Evaluación Plan de Trabajo Comité Paritario. Informe de Seguimiento del SHSYMAT. Servicio de Gobierno Regional, Magallanes y Antártica Chilena

Transcripción

1 Evaluación Plan de Trabajo Comité Paritario Informe de Seguimiento del SHSYMAT Año 2011 Servicio de Gobierno Regional, Magallanes y Antártica Chilena Fecha de aprobación del Programa de Trabajo ( ) Gobierno Regional Magallanes y Antártica Chilena Marzo 2012 Página 1 de 9

2 Índice de Requisitos Técnicos a) Actividades realizadas en el periodo en materias de Mejoramiento de Ambientes e Higiene y Seguridad, desagregadas a nivel central y regional, según corresponda. b) Actividades realizadas en el periodo, relativas al desarrollo y/o actualización del Plan de Emergencia y el Procedimiento de actuación frente a la ocurrencia de accidentes del trabajo, desagregadas a nivel central y regional, según corresponda c) Número de funcionarios beneficiados con cada actividad realizada. d) Monto de gasto ejecutado en cada actividad realizada. e) Principales desviaciones entre los resultados efectivos de las actividades ejecución y la programación efectuada por la Institución en su Programa de Trabajo y su justificación. f) Accidentes del trabajo y enfermedades profesionales ocurridos en el periodo, efectuando a lo menos la descripción de lo ocurrido, identificando las causas y señalando las medidas correctivas determinadas y/o implementadas. Esta información está incorporada en la tabla 5 que se presenta en la página 6 de este g) Principales Acciones Extraordinarias realizadas en el periodo. Esta información está incorporada en la tabla 2 que se presenta en la página 5 de este Marzo 2012

3 h) Difusión las actividades realizadas, precisando el medio de difusión utilizado, los contenidos difundidos, la cobertura lograda en la difusión (ya sea directa o indirectamente) y su oportunidad. Esta información está incorporada en la tabla 3 que se presenta en la página 5 de este Tabla 1 Registro de Actividades Contienen los requisitos técnicos señalados en las letras a, b, c, d y e. Tabla 2 Registro de Acciones Extraordinarias Contiene el requisito técnico señalado en la letra g). Tabla 3 Registro de Difusión Interna Contiene el requisito técnico señalado en la letra h). Tabla 4 Registro de Observaciones y Recomendaciones del Comité Paritario o Comité Voluntario y Funcionarios Esta tabla contiene antecedentes que se requieren para el Informe de Evaluación de Resultados. Tabla 5 Registro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales Contiene el requisito técnico señalado en la letra f). Marzo 2012

4 TABLA I REGION : MAGALLANES Y ANTARTICA CHILENA REGISTRO DE ACTIVIDADES DEPENDENCIA :EDIFICIO MAGALLANES, BORIES Nº901 PUNTA ARENAS. Nº Actividades programadas Higiene y Seguridad Actividad Principal ( / NO) Fecha de Programación Fecha Ejecución Estado de la Actividad Nº Funcionarios que se programó beneficiar Nº Funcionarios beneficiados con cada actividad realizada Monto del gasto presupuestado para cada actividad $ Monto del Gasto ejecutado en cada actividad realizada Descripción y Justificación principales desviaciones 1 Lograr que la DAC reactive la presentación de un proyecto de reposición de los ascensores Primer Trimestre 2011 Cuarto s Realizada en plazo 90 0 $ En el 4 del 2001 se licitó el proyecto denominado Modernización ascensores edifico Magallanes, el cual tenía un presupuesto de 80 millones presentándose una sola oferta de la empresa OTIS, alcanzando un presupeusto de 93 millones superando el 10% oficial de incremento, por lo tanto se enviaron los antecedentes a la DAC para su reevaluación. 2 Instalar cintas reflectantes en la escalera de emergencia para visualizar mejor los escalones. Realizada en plazo $ $ Fue modificada su fecha por realización por las condiciones climáticas, y en vez de cintas reflectantes fue pintura reflectante que se utiliza para el remarcado de paso de peatones. 3 Reparar el alumbrado de emergencia de la escalera. - No realizada suspendida 90 0 $ No está dentro del presupuesto del plan de compra Modificar el Plan de Emergencia en cuanto a reubicar el punto de encuentro una vez evacuado el edificio. Trimestre Realizada en plazo Se cambió el punto de encuentro de esquina calle Magallanes a esquina Plaza de Armas. 5 Realizar al menos 2 simulacros durante el 2011 para mejorar el desarrollo de la evacuación. y cuarto Realizada Se realizaron 3 simulacros de emergencia y sus respectivas evacuaciones, siendo evaluados después por el comité de emergencia. Marzo 2012 Página 4 de 9

5 Mejoramiento Ambientes de Trabajo 6 Solicitar un estudio que certifique la calidad del agua potable de las Dependencias del Gore. Plan de Emergencia 7 Crear una instancia coordinadora que involucre a los 3 servicios públicos usuarios del Edificio Magallanes. 8 Realizar al menos dos simulacros durante el 2011 para mejorar el desarrollo de la evacuación. Trimestre 2011 Procedimiento de actuación Accidentes del Trabajo 9 Incorporar las observaciones realizadas al Procedimiento y Publicarlo. y cuarto Trimestre Realizada Realizada Realizada Realizada PORCENTAJE CUMPLIMIENTO PLAN DE TRABAJO % (*) Se deben presentar las actividades programadas desagregadas según Región y dependencia(s) de la Institución, cuando corresponda. Se solicita estudio de calidad de agua. No se ha tenido respuesta. Se realizó la coordinación entre los tres servicios que se ubican en el Edificio Magallanes en el Plan de Emergencia que se expuso a todos los funcionarios de las tres reparticiones. Se realizaron 3 evacuaciones entre los meses de septiembre y diciembre de Se efectuó en el mes de Septiembre 2011, y se realizó una jornada de difusión en la cual se invitó al ACHS el 27 de Octubre. Marzo 2012 Página 5 de 9

6 . TABLA II Acción Extraordinaria realizada Visita Inspección Dependencias del Servicio Gobierno Regional, Edificio Intendencia Regional Solicita Plano(s) Evacuación Edificio Magallanes a Profesional ACHS. Ejercicio evacuación Tsunami REGISTRO DE ACCIONES EXTRAORDINARIAS Causa o situación que motivó la acción extraordinaria Fecha de realización Responsable Uno de los problemas detectados por el Comité Paritario Comité, motivo por el cual los funcionarios tienen inquietudes, es la falta de iluminación en sus estaciones de trabajo. No existen planos de evacuación por piso Comité Paritario No se había realizado a nivel regional un jercicio de estas características, al cual el Servicio de Gobierno Regional se sumó Comité Paritario Marzo 2012 Página 6 de 9

7 TABLA III REGISTRO DE DIFUÓN INTERNA Contenido/Actividad realizada Medios de Difusión Fecha de la difusión % de dotación informada Directamente Indirectamente Programa de Trabajo 2011 Web Institucional GORE % - Magallanes Plan de Emergencia Actualizado Web Institucional GORE % Magallanes - Reunión funcionarios 3 reparticiones públicas que trabajan en Edificio Magallanes. Acta Constitución Comité Paritario Web Institucional GORE % Magallanes Encuesta Evaluación Plan de Correo electrónico % - Trabajo 2011 Confirmar Encargados de Piso Correo Electrónico % - Informa sobre Ejercicio Correo Electrónico % - Evacuación Tsunami Informa Reunión difusión Plan de Correo Electrónico % - Emergencias 2011 Informa Reunión difusión Plan de Emergencias 2011 UCR- SERPLAC Correo Electrónico % Marzo 2012 Página 7 de 9

8 TABLA IV REGISTRO DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DEL COMITÉ PARITARIO - COMITÉ VOLUNTARIO Y FUNCIONARIOS Fecha de la Observación o Recomendación Quién hace la Recomendación ( Comité o Funcionarios) Qué observa y qué recomienda Área de la Recomendación ( Hig. y Seg., Mejoramiento Ambientes y situaciones extraordinarias) Acción o medida para responder a la recomendación Fecha o plazo de implementación Programada Comité Paritario- Observa Plan de Emergencia Higiene y Seguridad Septiembre Funcionario Estudio metros cuadrados por funcionario en Mejoramiento de Ambientes Octubre 2011 Edificio Magallanes Ord. Nº782 del 01/09/11 SERPLAC Funcionario SERPLAC Analiza evacuación y reitera necesidad de coordinación Higiene y Seguridad Octubre 2011 Funcionario Ascensores en condiciones óptimas, reparación o cambio de los ascensores. Ascensores y puerta de acceso al edificio. Funcionario Realizar una revisión al sellado de ventanas por el filtro agua producto de lluvias. Funcionario Mejorar la conexión a internet y correo electrónico. Funcionario Existe mucho material que necesita trasladarse fuera de las oficinas como son: diarios viejos, carpetas, etc. Funcionario Deficiente luz artificial en la Sala de Profesionales del Consejo Regional. Establecer ente coordinador de las 3 instituciones que trabajan en el Edificio Magallanes Higiene y Seguridad Diciembre 2012 Mejoramiento Ambientes Diciembre 2012 Mejoramiento Ambientes Mejoramiento Ambientes Mejoramiento Ambientes Solicitar la mejora de conexión a internet y correo electrónico. Gestionar el sistema de archivos en las dependencias del Edificio Magallanes Mejorar la luz artificial en la Sala de Profesionales del Consejo Regional. Diciembre 2012 Diciembre 2012 Diciembre 2012 Funcionario Deficiente señalización vías de escape. Higiene y Seguridad Mejorar señalización vías de escape. Septiembre 2011 Funcionario Funcionarios que se desempeñan en el Higiene y Seguridad Diciembre 2012 Edificio Intendencia regional solicitan se revise la sirena de emergencia ya que indican que esta no funcionó. Funcionario El sistema eléctrico necesita una revisión URGENTE. Higiene y Seguridad Diciembre 2012 Marzo 2012 Página 8 de 9

9 TABLA V REGISTRO DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFEONALES Tipo de evento(*) Enfermedad Profesional Fecha Ocurrencia Fecha investigación Descripción (qué estaba haciendo, dónde, cómo, qué pasó) Labores de tipeo en computador, propias del Cargo. Por el uso constante del computador sin contar con un apoyo físico adecuado. Causas (determinadas en la investigación) La silla que posee la funcionaria no cuenta con apoya brazos, además que la bandeja del teclado no cuenta con apoya muñeca y no se cuenta con espacio para poner a la misma altura el mouse. Días Perdidos Medida(s) de Corrección Se solicitará a la administración del edificio que realice un cambio de la silla de la funcionaria y estudiar la posibilidad de modificar la organización del escritorio (computacional). Fecha Implementación Medida Correctiva (llegada de sillas ergonométricas al servicio) Marzo 2012 Página 9 de 9