HOSPITAL SANTA ROSA LIMA 2011 APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA:

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1 HOSPITAL SANTA ROSA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE FARMACIA LIMA 2011 APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: Fecha : 29 / 10 / 2010 Fecha : 01 año

2 MINISTERIO DE SALUD Página 2 de 41 INDICE PAG. CARATULA INDICE CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CAPITULO II BASE LEGAL 4 CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL Estructura Orgánica 4.2 Organigrama Estructural 4.3 Organigrama Funcional CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Departamento de Farmacia. 6.2 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Servicio de Dispensación de Medicamentos. 6.3 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Servicio de Farmacotecnia y Set Quirúrgicos. 6.4 Funciones de los cargos o puestos de trabajo del Servicio de Farmacia Clínica. CAPITULO VII Comités y/o Comisiones de Trabajo. CAPITULO VIII Anexo y Glosario de términos

3 MINISTERIO DE SALUD Página 3 de 41 CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. OBJETIVO DEL MANUAL El manual de Organización y Funciones del Departamento de Farmacia es un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos. 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Santa Rosa. 1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar capacitar y orientar permanente al personal. 1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas 2. ALCANCE El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en las unidades orgánicas que conforman el Departamento de Farmacia del Hospital Santa Rosa.

4 MINISTERIO DE SALUD Página 4 de 41 CAPITULO II: BASE LEGAL - Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. - Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. - Ley N Ley General del Procedimiento Administrativo. - Ley Nº Ley del Trabajo del Químico Farmacéutico del Perú - Decreto Legislativo N Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. - Decreto Supremo Nº SA. Aprueba el Reglamento de la Ley N Ley del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo N SA Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo Nº SA Aprueban Reglamento de la Ley Nº 28173, Ley del Trabajo del Químico Farmacéutico del Perú. - Decreto Supremo Nº PCM Aprueban lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro para Asignación de Personal CAP de las Entidades de la Administración Pública. - Decreto Supremo Nº PCM Aprueban lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones ROF por parte de las Entidades de la Administración Pública. - Resolución Ministerial N SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales - Resolución Ministerial N /MINSA - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Santa Rosa. - Resolución Ministerial N /MINSA Se aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPP-V.02: Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. - Resolución Ministerial Nº /MINSA Modifican el Cuadro para Asignación (CAP) del Hospital Santa Rosa. - Resolución Ministerial Nº /MINSA Aprobar el Manual de Clasificación de Cargos del Ministerio de Salud. - Resolución Ministerial Nº /MINSA Aprobar la Directiva Administrativa Nº 172-MINSA/OGPP-V.O1 Directiva Administrativa para la Adecuación de los Cuadros para Asignación de Personal al Manual de Clasificación de Cargos del Ministerio de Salud.

5 MINISTERIO DE SALUD Página 5 de 41 CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan: 3.1 Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. La eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. 3.2 Racionalidad Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible. 3.3 Unidad de Mando Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior. 3.4 Autoridad y responsabilidad Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor. La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. 3.5 Segregación de Funciones Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos. 3.6 Sistematización Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso ó actividades. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas. 3.7 Trabajo en Equipo La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.

6 MINISTERIO DE SALUD Página 6 de Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos. 3.9 Planeamiento y actualización del Manual de Organización y Funciones El diseño específico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros. La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

7 MINISTERIO DE SALUD Página 7 de 41 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.1 Estructura Orgánica: El Departamento de Farmacia es el órgano encargado de suministrar en forma oportuna, eficiente y adecuada los medicamentos, material médico farmacéutico y productos destinados a la prevención, recuperación y conservación de la salud de los pacientes, tanto de consulta externa como de emergencia y hospitalización, según prescripción médica orientando al paciente en el correcto uso de los mismos tanto de venta directa, crédito, SIS, seguros, exonerados, en intervenciones sanitarias y otros. El Departamento de Farmacia tiene la siguiente estructura orgánica: - Servicio de Dispensación de Medicamentos. - Servicio de Farmacotecnia y Set Quirúrgicos. - Servicio de Farmacia Clínica. a) Servicio de Dispensación de Medicamentos. El Servicio de Dispensación de Medicamentos, es la unidad orgánica encargada de dispensar los medicamentos, material médico quirúrgico y otros productos afines a los usuarios de consulta ambulatoria, hospitalización, emergencia y público en general. b) Servicio de Farmacotecnia y Set Quirúrgicos. El Servicio de Farmacotécnia y Set Quirúrgicos, es la unidad orgánica encargada de las preparaciones galénicas de acuerdo a formulaciones médicas; así como, del fraccionamiento de dosis según indicación médica. c) El Servicio de Farmacia Clínica. El Servicio de Farmacia Clínica, es la unidad orgánica encargada de garantizar, que el uso de medicamentos sea seguro y apropiado mediante la aplicación de conocimientos y funciones del profesional Químico Farmacéutico relacionados con el cuidado de los pacientes, mediante el diseño, ejecución y monitorización de un plan terapéutico, por lo que necesita de una educación especializada y/o entrenamiento estructurado, requiriendo además que la recolección e interpretación de datos sean juiciosas, que exista motivación por el paciente y que exista interacciones interprofesionales.

8 MINISTERIO DE SALUD Página 8 de 41 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.2 Organigrama Estructural : DIRECCIÓN GENERAL DEL HOSPITAL SANTA ROSA DEPARTAMENTO DE FARMACIA Servicio de Dispensación de Medicamentos Servicio de Farmacotecnia y Set Quirúrgicos Servicio de Farmacia Clínica

9 MINISTERIO DE SALUD Página 9 de 41 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.3 Organigrama Funcional del Departamento de Farmacia Jefe del Departamento de Farmacia Jefe/a de Departamento (1) Especialista Administrativo I (1) Asistencia Administrativa Servicio de Dispensación de Medicamentos Servicio de Farmacotecnia y Set Quirúrgicos Servicio de Farmacia Clínica Jefe/a de Servicio (1) Jefe/a de Servicio (1) Jefe/a de Servicio (1) Químico Farmacéutico (2) Químico Farmacéutico (2) Químico Farmacéutico (1) Técnico/a en Farmacia I (19) Técnico/a Administrativo I (1) Técnico/a en Farmacia I (3) Auxiliar Asistencial (5)

10 MINISTERIO DE SALUD Página 10 de 41 CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA Nº CAP CARGO CLASIFICADO CODIGO CARGO ESTRUCTURAL DEPARTAMENTO DE FARMACIA Nº OBSERVACIONES Jefe/a de Departamento Especialista Administrativo I JEFE/A DE DEPARTAMENTO Previsto SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS 0922 Jefe/a de Servicio JEFE/A DE SERVICIO 01 Previsto Químico Farmacéutico Técnico/a en Farmacia I Auxiliar Asistencial SERVICIO DE FARMACOTECNIA Y SET QUIRÚRGICOS 0949 Jefe/a de Servicio JEFE/A DE SERVICIO 01 Previsto Químico Farmacéutico Técnico/a Administrativo I SERVICIO DE FARMACIA CLÍNICA 0953 Jefe/a de Servicio JEFE/A DE SERVICIO 01 Previsto 0954 Químico Farmacéutico Técnico/a en Farmacia I TOTAL 37

11 MINISTERIO DE SALUD Página 11 de 41 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL Departamento de Farmacia

12 MINISTERIO DE SALUD Página 12 de 41 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 12 de 41 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA. CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE DEPARTAMENTO N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Previsión FUNCION BASICA Gerencia el Departamento de Farmacia promoviendo un sistema de gestión de recursos humanos, procesos, productos y servicios para lograr una eficiente atención, mejorando la accesibilidad de la población a medicamentos de calidad, bajo los criterios de uso racional con oportunidad eficacia regularidad y bajo costo, como parte de la atención integral de salud de acuerdo a los lineamientos y política del Ministerio de Salud. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas - Dirección General del Hospital. - Jefaturas Administrativas y Asistenciales de la Institución. - Tiene autoridad directa sobre el personal asignado al Departamento. Relaciones externas - Ministerio de Salud. - Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas (DIGEMID). - Direcciones de Salud. - Institutos y Hospitales. - Laboratorios Farmacéuticos. - Universidades. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: - De supervisión y control. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades del Departamento de acuerdo a la política administrativa de la Institución Programar las metas físicas y necesidades del Departamento para ser comprendidos en el presupuesto de la Institución Programar y requerir, a la Oficina de Logística el abastecimiento necesario para lograr el suministro oportuno de medicamentos a las áreas de consultorio, hospitalización y emergencia Evaluar periódicamente al personal Químico Farmacéutico del Departamento y ratificar y/o rectificar la evaluación del personal técnico y/o auxiliar del Departamento Establecer canales fluidos de comunicación con las diversas Oficinas, Servicios y Departamentos de la Institución Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad Atender y resolver las quejas de los pacientes y familiares, que no se solucionen en otros niveles Evaluar los ambientes, instalaciones, equipos, recursos humanos y demás necesidades del Departamento y proponer a las autoridades las medidas de solución Integrar y asistir a los comités requeridos por las autoridades superiores Estimular, orientar y monitorear la investigación en el campo de su competencia así como apoyar la docencia en el marco de los convenios correspondientes Participar en la elaboración de protocolos de atención y promover su uso Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y demás disposiciones vigentes, y proponer cambios en los mismos si fuese necesario Elaborar el calendario de vacaciones y establecer los horarios y turnos de trabajo del personal, conceder licencias y permisos de acuerdo a las normas establecidas, teniendo en cuenta las necesidades del Departamento.

13 MINISTERIO DE SALUD Página 13 de Controlar la asistencia, producción y comportamiento del personal y en base a estos parámetros realizar su evaluación Velar por el buen uso de la capacidad instalada del Departamento Establecer cronogramas para la realización de los inventarios físicos Firmar los documentos y comunicaciones del Departamento; así como los pedidos de materiales y equipos necesarios y controlar su correcta distribución y uso de acuerdo a las normas establecidas Participar y hacer participar a los Químicos Farmacéuticos en los procesos de adquisiciones de medicamentos y material medico quirúrgico para garantizar la calidad de los mismos Participar activamente en las acciones asistenciales como parte del equipo de salud Participar directamente en las actividades del comité técnico asesor y comité farmacológico del Hospital Disponer y cumplir oportunamente en remitir la información requerida dentro y fuera de la Institución Prestar asesoría al personal profesional o técnico de los diferentes Departamentos y/o Servicios que lo requieran Proponer a la Dirección General u otras Jefaturas de la Institución acciones que permitan mejorar los servicios que se brindan a los pacientes o clientes que acuden a nuestra Institución Cumplir y hacer cumplir las disposiciones vigentes Formular y/o actualizar la programación anual de actividades del Departamento con la participación de todo el personal Mantener un stock permanente de medicamentos controlados (estupefacientes y psicotrópicos) y remitir a la Dirección de Salud el balance trimestral de los mismos Atender las consultas que realizan los otros profesionales del equipo de salud Evaluar periódicamente con el comité asesor las actividades realizadas en el Departamento Confeccionar el Petitorio de Medicamentos de la Institución en coordinación con el Comité Farmacológico Confeccionar en coordinación con el comité asesor del Departamento el Manual de Organización y Funciones (MOF) y Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Plan Operativo Institucional, actualizándolos periódicamente Supervisar y evaluar la calidad del Informe de Consumo Integrado de Medicamentos y Material Medico Quirúrgico (ICI) y el Informe de Movimiento Económico (IME) y remitir mensualmente a las instancias correspondientes Promover la adecuada publicidad de productos farmacéuticos en el ámbito de la Institución Programar, organizar y desarrollar actividades de adiestramiento al personal a su cargo Programar, organizar y desarrollar actividades de educación a la población atendida sobre el uso racional de los medicamentos Disponer de bibliografía especializada y/o acceso a fuentes informáticas confiables de consulta para mantener un adecuado nivel técnico y científico del personal del Departamento Conocer el plan hospitalario de evacuación y comportamiento durante desastres y asignar las funciones que devengan de este tipo de situaciones Comunicar a la Oficina de Administración de Recursos Humanos las inasistencias y faltas disciplinarias que hubieran en el Departamento Cumplir y hacer cumplir el código de ética profesional Velar por el prestigio del Departamento y de la Institución Velar por el cumplimiento de la directiva del SISMED Las demás funciones que le asigne el Director de Hospital III del Hospital 5. REQUISITOS MINIMOS: 5.1. EDUCACION: - Químico Farmacéutico colegiado. - Capacitación en la especialidad de preferencia en gestión farmacéutica Hospitalaria o estudios de gerencia y administración en servicios de salud. - Maestría en Administración de servicios de salud EXPERIENCIA: - Amplia experiencia en la conducción de personal. - Experiencia en el sector salud no menor de 06 años. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES Liderazgo. Conocimiento de sistemas Informáticos básicos. Conocimiento de Ingles básico. Capacidad de trabajo bajo presión. Vocación de servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Farmacia. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

14 MINISTERIO DE SALUD Página 14 de 41 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 14 de 41 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCION BASICA: Coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas al Movimiento Económico del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médico-Quirúrgicos SISMED. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones externas: Con los Órganos Asistenciales y Administrativos. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Coordinación, supervisión, monitoreo y seguimiento Administrativo a Farmacia SISMED. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Participar en la elaboración y evaluación de planes de trabajo y proyectos Apoyar la coordinación y ejecución de los procesos técnicos Administrativos en Farmacia Participar en la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados al Departamento de Farmacia Participar en la elaboración de estudios sobre mejora de métodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados al Departamento de Farmacia Efectuar la ejecución o coordinación de los procesos de acopio, registro, inventario, clasificación, catalogación y archivo de documentos, estableciendo criterios y métodos de trabajo Evaluar los expedientes técnicos relacionados con las funciones de su competencia Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas con las funciones de su co,petencia Las demás funciones que le asignen el Jefe/a del Departamento de Farmacia. 5. REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: Título de Profesional Universitario en Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o carreras afines. Especialización relacionada a las funciones no menor a seis meses. EXPERIENCIA: Experiencia y capacitación relacionadas al Sistema Administrativo. Experiencia desempeñando funciones similares. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacidad para trabajar en equipo Capacidad organizativa y analítica. Ética y valores: Solidaridad y honradez. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Farmacia. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

15 MINISTERIO DE SALUD Página 15 de DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL Servicio de Dispensación de Medicamentos

16 MINISTERIO DE SALUD Página 16 de 41 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 16 de 41 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE SERVICIO N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Previsión FUNCION BASICA Planifica, organiza, dirige, coordina, supervisa, controla y evalúa las actividades del Servicio de Dispensación de Medicamentos. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe/a del Departamento de Farmacia. Tiene mando sobre el personal profesional y no profesional del Departamento. Coordina sus actividades con el personal de las diversas unidades orgánicas. Relaciones Externas: Otras Instituciones de salud. Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: o De representación legal y/o técnicas cuando el Jefe/a del Departamento lo decida. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Apoyar al Químico Farmacéutico Jefe/a del Departamento para el buen funcionamiento administrativo, asistencial y docente Contribuir en la promoción de una forma de prescripción racional y económica de los medicamentos Asumir las funciones del Jefe/a del Departamento en su ausencia, si este así lo ordena Reportar las sospechas de reacciones adversas a medicamentos Garantizar que los medicamentos dispensados a los pacientes ambulatorios y hospitalizados sean de calidad y con la información adecuada en forma rápida eficaz y segura, brindando información sobre su adecuado uso Lograr la satisfacción del usuario, mediante procedimientos que garanticen la dispensación eficiente y oportuna Establecer canales fluidos de comunicación con los prescriptores y otros profesionales de salud relacionado con la terapia farmacológica Supervisar, controlar y asesorar la labor del personal a su cargo Conocer y cumplir las directivas, reglamentos, manuales, normas y demás disposiciones relacionadas al desempeño laboral Controlar y mantener un stock adecuado de los medicamentos e insumos medico quirúrgicos Participar en los programas de formación y capacitación del personal profesional, técnico y auxiliar de Farmacia Velar por el cumplimiento de las buenas prácticas de almacenamiento y dispensación Supervisar la realización de inventarios físicos Integrar y asistir a los comités designados por la jefatura y otros niveles Atender y absolver las consultas de carácter técnico o administrativo que formule el personal profesional o técnico a su cargo Emitir oportunamente los informes de carácter técnico y administrativos que solicita la jefatura Informar diariamente las ocurrencias en el Servicio Sugerir a la jefatura normas y procedimientos para mejorar los sistemas de trabajo del Servicio Participar en las actividades de investigación que se realicen Cumplir con el código de ética profesional.

17 MINISTERIO DE SALUD Página 17 de Programar las necesidades del servicio para ser comprendidas en el presupuesto Institucional Participar en las actividades intra y extra hospitalarias para la promoción y recuperación de la salud Velar por el prestigio del Departamento y de la Institución Velar por la conservación de los equipos y mobiliarios asignados al Servicio Participar en la elaboración del petitorio institucional de medicamentos Controlar el stock de medicamentos, material medico quirúrgico y de tocador e higiene entregados al servicio a su cargo Promover la adecuada publicidad de productos farmacéuticos en el ámbito de la Institución Promover una adecuada publicidad y promoción de medicamentos por parte de la Industria Farmacéutica Mantener actualizado el Manual de Organización y Funciones y el Manual de Procedimientos de su Servicio Elaboración de la estadística mensual Evaluar, consolidar e informar a la Jefatura del Departamento los indicadores de gestión y uso de medicamentos del Servicio a su cargo Supervisar, capacitar, adiestrar y evaluar periódicamente al personal del Servicio Consolidar y remitir mensualmente a la unidad de personal la relación de los créditos otorgados a trabajadores de la Institución Supervisar, dirigir, controlar, evaluar y coordinar las actividades del área de cuentas corrientes (créditos hospitalizados, SOAT, SIS, crédito a trabajadores, etc.), informando cualquier eventualidad al jefe del Departamento Supervisar el cumplimiento de las normas del Seguro Integral de Salud y otros Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados Resguardar el prestigio del Departamento y la Institución Conocer bien el plan hospitalario de evacuación y comportamiento durante desastres Velar por el orden y la limpieza del Servicio Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Departamento Velar por la conservación de los equipos y mobiliarios asignados a la Farmacia Central Cumplir con el código de ética profesional Las demás funciones que le asigne el Jefe/a del Departamento de Farmacia. 5. REQUISITOS MINIMOS: 5.1. EDUCACION: - Químico Farmacéutico colegiado EXPERIENCIA: - Tener experiencia, en farmacia hospitalaria. - Amplia experiencia en la conducción de personal CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Capacitación y especialización en Gestión Farmacéutica. - Buena relaciones interpersonales. - Manejo adecuado de sistemas informáticos básicos. - Efectuar trabajos bajo presión. - Concretar resultados en el tiempo oportuno. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Farmacia. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

18 MINISTERIO DE SALUD Página 18 de 41 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 18 de 41 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS CARGO CLASIFICADO: QUÍMICO FARMACÉUTICO N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCION BASICA Logra la satisfacción del usuario, mediante procedimientos que garanticen la dispensación eficiente y oportuna, mediante la información sobre el uso correcto de los medicamentos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: - Dependen jerárquicamente del Jefe/a de Servicio y del Departamento de Farmacia. - Tiene autoridad directa sobre el personal técnico y auxiliar a su cargo. - Relación de coordinación con los profesionales prescriptores. Relaciones Externas: Coordinación con otras entidades publicas de salud. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: - Supervisión de la dispensación correcta. - Monitoreo y control de calidad del servicio que se brinda. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de Farmacia Central Colaborar activamente con el Jefe del Servicio para el cumplimiento de los objetivos Velar por una correcta dispensación, desde la interpretación de la receta, elección de los medicamentos prescrito, así como proporcionar alternativas genéricas Asesorar y controlar al personal técnico de farmacia en el manejo y expendio de medicamentos al paciente y público en general Proteger al paciente brindando información necesaria para el uso y conservación de los productos farmacéuticos Controlar y dispensar según las normas vigentes (DL /DS SA) los medicamentos narcóticos psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización sanitaria Conocer y cumplir las Directivas, reglamentos, manuales, normas y demás disposiciones relacionadas al desempeño laboral Supervisar la reposición de Medicamentos e Insumos Médicos Quirúrgicos y otros Llevar un control del consumo de los medicamentos e Insumos Médicos Quirúrgicos de Estrategias Sanitarias (TBC, MALARIA, EDA-IRA, PROCETTS, PLANIFICACIÓN FAMILIAR, SIS, ESPECITSS-VIH/SIDA) etc., para un oportuno abastecimiento e informar al Jefe/a del Servicio para la consolidación de la información Informar en forma periódica al Jefe/a de Servicio la existencia de Medicamentos e Insumos Médicos Quirúrgicos a pesar de las gestiones hechas para su coordinación con los profesionales prescriptores Velar por el cumplimiento de las Buenas Practicas de Almacenamiento para garantizar la buena conservación de los medicamentos, material medico quirúrgico y otros Participar en los programas de formación y capacitación del personal técnico en farmacia Participar en los planes de investigación clínica, investigaciones fármaco-económicas de medicamentos.

19 MINISTERIO DE SALUD Página 19 de Supervisar la correcta elaboración de las tarjetas de control visible de los medicamentos y material Médico Quirúrgico Verificar que no existan productos contaminados, adulterados, falsificados, en mal estado de conservación o expirados Realizar inventarios mensuales, semestrales y anuales Actualización o capacitación permanente del personal de ventanilla y monitoreo de la calidad de servicio que se presta Supervisar la conformidad de stock físico mediante tarjetas de control visible y sistema informático y determinar responsabilidades Solicitar la transferencia de medicamentos de la Farmacia de Emergencia en situaciones excepcionales Autorizar la atención y dispensación de los medicamentos y/o material medico en donación Velar por la conservación de los equipos y mobiliarios asignados a la Farmacia Central Previa evaluación del personal técnico, hacer llegar a la jefatura los principales temas que deben ser tratados en los cursos y/o charlas de capacitación Participar en la elaboración del petitorio de medicamentos Participar en los Programas que se llevan en el Hospital Autorizar el otorgamiento de crédito a trabajadores de la Institución en ausencia de Jefe de Servicio Cumplir con el código de ética Profesional Informar a la jefatura de Servicio las ocurrencias habidas en la Farmacia de Emergencia Velar por el prestigio del Departamento y de la Institución Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados Resguardar el prestigio del Departamento y la Institución Conocer bien el plan hospitalario de evacuación y comportamiento durante desastres Velar por el orden y la limpieza del Servicio Participar en las reuniones que convoca el Jefe/a de Servicio y/o Departamento Velar por la conservación de los equipos y mobiliarios asignados a la Farmacia de Emergencia Supervisar las recetas de crédito provenientes de las unidades de Hospitalización en ausencia del Jefe/a de Servicio Autorizar los créditos a trabajadores de la Institución en casos de atenciones por Emergencia en ausencia del Jefe de Servicio Las demás funciones que le asigne el Jefe/a del Servicio de Dispensación de Medicamentos. 5. REQUISITOS MINIMOS EDUCACION: - Título de Químico Farmacéutico, inscrito y reconocido en el Colegio de Químico Farmacéutico. EXPERIENCIA: - Experiencia mínima necesaria de 03 años en Farmacia Hospitalaria. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Curso de Especialización en Administración de Farmacia Hospitalaria. - Curso sobre almacenamiento y conservación de medicamentos. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Farmacia. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

20 MINISTERIO DE SALUD Página 20 de 41 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 20 de 41 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO/A EN FARMACIA I N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: , FUNCION BASICA: Atención de recetas procedentes del servicio de emergencia, unidades de hospitalización de venta directa y créditos, Seguros SOAT, SIS y otros. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas Jefe/a del Departamento. Jefes/as de los diferentes Servicios de Farmacia. Relaciones Externas Con el público usuario del Servicio. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Digitar los medicamentos e insumos médico quirúrgicos provenientes de hospitalización, consulta externa, emergencia, SIS, SOAT, otros convenios, Intervenciones Sanitarias y donaciones, de conformidad con las recetas, orientando al paciente en el correcto uso de los mismos y cumplimiento de la prescripción Efectuar el control diario del stock físico con el reporte del parte diario Verificar permanentemente el stock físico de productos asignados bajo su responsabilidad Conocer y cumplir los dispositivos y normas del Departamento Realizar todas las actividades que le sean asignadas bajo supervisión profesional Mantener el stock permanente de los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos Recepcionar los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos procedentes del Almacén Especializado, previo chequeo con el documento de ingreso valorizado, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y realizando el ingreso en las Tarjetas de Control Visible Cumplir las normas de bioseguridad Informar el stock de medicamentos de acuerdo al nivel crítico establecido Descargar en las tarjetas de control visible, la salida diaria de los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos en los diferentes turnos Registrar en el cuaderno correspondiente las recetas atendidas por créditos de trabajadores, exonerados e intervenciones sanitarias Chequear y archivar con el reporte correspondiente las boletas de venta al contado Recepcionar y atender las recetas SIS, previa verificación de los documentos correspondientes Participar en la realización de los inventarios físicos mensuales Cumplir con los roles de trabajo y horarios establecidos Resguardar el prestigio del Departamento y la Institución Mantener buenas relaciones humanas con el personal del Departamento y la Institución Informar al Químico Farmacéutico sobre de cualquier novedad del Servicio Prestar un servicio de CALIDAD a los usuarios.

21 MINISTERIO DE SALUD Página 21 de Conocer bien el plan hospitalario de evacuación y comportamiento durante desastres Consultar al profesional Químico Farmacéutico sobre dudas en la interpretación y atención de las recetas Velar por el orden y la limpieza del Servicio Participar en las reuniones que convoca el Jefe/a de Servicio y/o Departamento Las demás funciones que le asigne el Jefe/a del Servicio de Dispensación de Medicamentos. 5. REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION: - Tener titulo de Técnico en Farmacia, reconocido por el Ministerio de Educación EXPERIENCIA: - Experiencias en labores técnicas de dispensación y venta en Farmacia. - Experiencia mínima dos años en Farmacia hospitalaria. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Capacitación en sistemas de informática básica. - Aptitud psicológica adecuada. - Vocación de servicio y entrega por el bienestar de los demás. - Estar preparado para realizar trabajos bajo presión. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Farmacia. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

22 MINISTERIO DE SALUD Página 22 de 41 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 22 de 41 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO/A EN FARMACIA I N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCION BASICA: Preparar y entregar a caja las cuentas pendientes de pago de los pacientes hospitalizados de alta. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Depende directamente del Jefe/a del Servicio de Dispensación de Medicamentos. Coordina sus actividades con el personal de la diversas unidades orgánicas del Servicio Relaciones externas: Con el público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Recepcionar las recetas de cada turno de conformidad con lo registrado en el cuaderno correspondiente Recepcionar las boletas canceladas del día anterior y registrarlas en el cuaderno de liquidaciones para su descargo respectivo en el software de farmacia Recepcionar las papeletas de alta y emitir las liquidaciones, entregándolas con cargo a caja para su cobro respectivo Asegurar que se cuente con todas las boletas canceladas por crédito a pacientes del SIS Registrar en el cuaderno las boletas de cancelación o exoneración de pacientes fallecidos Transferir a solicitud del trabajador la cuenta de familiares hospitalizados para el descuento por planilla Mantener actualizado en el software de farmacia las cuentas canceladas de pacientes de acuerdo a los reportes de economía Emitir las liquidaciones solicitadas por servicio social para su exoneración Informar semanalmente al jefe inmediato la existencia de cuentas pendientes de pago Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados Conocer y cumplir los dispositivos y normas del Departamento Resguardar el prestigio del departamento y la institución Prestar un servicio de CALIDAD a los usuarios Conocer bien el plan hospitalario de evacuación y comportamiento durante desastres Consultar al profesional Químico Farmacéutico sobre alguna duda en la interpretación de las recetas Velar por el orden y la limpieza del Servicio Participar en las reuniones que convoca el Jefe/a de Servicio y/o Departamento Las demás funciones que le asignen el Jefe/a del Servicio de Dispensación de Medicamentos. 6. REQUISITOS MINIMOS: 5.1. EDUCACION: Tener titulo de Técnico Administrativo

23 MINISTERIO DE SALUD Página 23 de EXPERIENCIA: Experiencia mínima de dos años en el sector CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: a. Conocimiento de nomenclatura genérica b. Capacitación en sistemas de informática básica. c. Aptitud psicológica adecuada. d. Vocación de servicio. e. Estar preparado para realizar trabajos bajo presión. f. Buena relaciones interpersonales ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Farmacia. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

24 MINISTERIO DE SALUD Página 24 de 41 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 24 de 41 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR ASISTENCIAL N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCION BASICA: Mantener un stock adecuado y permanente de productos farmacéuticos según las indicaciones del jefe inmediato. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Depende directamente del Jefe/a del Servicio de Dispensación de Medicamentos. Coordina sus actividades con el personal de la diversas unidades orgánicas del Servicio Relaciones externas: Con el público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Recepcionar la boleta por venta al contado, crédito, intervenciones sanitarias, exonerados, Seguro Integral de Salud y otros Entregar el reporte de necesidades al almacén especializado Entregar los productos chequeando con el usuario la conformidad de los mismos, y las recomendaciones para su uso Ubicar los productos farmacéuticos en sus respectivos anaqueles de acuerdo a la clasificación establecida Recepcionar los Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos procedentes del Almacén Especializado, previo chequeo con el reporte de transferencia, verificando cantidad, fecha de expiración y conservación de los mismos Informar al personal de turno el ingreso de nuevos productos farmacéuticos Archivar la documentación correspondiente Apoyar el control diario del stock físico Apoyar al personal técnico de entrega Informar diariamente al jefe inmediato la existencia de diferencias en el stock Verificar permanentemente el stock físico de productos asignados bajo su responsabilidad Conocer y cumplir los dispositivos y normas del Departamento Realizar todas las actividades que le sean asignadas bajo supervisión profesional Cumplir las normas de bioseguridad Participar en la realización de los Inventarios Físicos Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados Resguardar el prestigio del Departamento y la Institución Conocer bien el plan hospitalario de evacuación y comportamiento durante desastres Velar por el orden y la limpieza del servicio Participar en las reuniones que convoca el Jefe/a de Servicio y/o Departamento Las demás funciones que le asignen el Jefe/a del Departamento y/o Servicios.

25 MINISTERIO DE SALUD Página 25 de REQUISITOS MINIMOS: 5.1. EDUCACION: Tener titulo de técnico en Farmacia, reconocido por el ministerio de Educación EXPERIENCIA: Experiencia mínima de dos años en labores técnicas CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitación en sistemas de informática básica. Aptitud psicológica adecuada. Vocación de servicio. Estar preparado para realizar trabajos bajo presión. Buena relaciones interpersonales. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Farmacia. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

26 MINISTERIO DE SALUD Página 26 de DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL Servicio de Farmacotecnia y Set Quirúrgicos

27 MINISTERIO DE SALUD Página 27 de 41 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 27 de 41 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE FARMACOTECNIA Y SET QUIRÚRGICOS. CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE SERVICIO N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Previsión FUNCION BASICA: Organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades del Servicio de Farmacotecnia y Set Quirúrgicos. 2. RELACIONES DE CARGO: RELACIONES INTERNAS: - Depende directamente del Jefe/a del Departamento de Farmacia. - Tiene mando sobre el personal profesional y no profesional del Servicio. - Coordina sus actividades con las diversas unidades orgánicas del Hospital. RELACIONES EXTERNAS - Coordinar con Entidades Públicas Externas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: - De supervisión y representación legal. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Garantizar y controlar la calidad de los preparados galenicos y paquetes Determinar el stock máximo y mínimo de los insumos para la elaboración de los paquetes quirúrgicos y preparados galenicos y otros Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad Programar y solicitar la transferencia de medicamentos e insumos necesarios para el Servicio Supervisar los inventarios mensuales, semestrales y anuales Elaborar las estadísticas mensuales de consumos Presentar los informes mensuales a la jefatura del Departamento Brindar apoyo en la elaboración del petitorio institucional Conocer y cumplir las Directivas, reglamentos, manuales, normas y demás disposiciones relacionadas al desempeño laboral Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo del Servicio Resolver los inconvenientes que se presenten en el Servicio Control de pesas y medidas Controlar el stock de medicamentos e insumos asignados a su Servicio Velar por un adecuado abastecimiento de medicamentos e insumos a su Servicio Programar las necesidades del Servicio para ser incluidas en el Presupuesto Institucional Mantener actualizado el Manual de Organización y Funciones y el Manual de Procedimientos Velar por el orden y limpieza así como la conservación de equipos y mobiliarios asignados al Servicio Velar por el prestigio del Departamento y de la Institución Informar a la jefatura sobre las ocurrencias presentadas en el Servicio Cumplir con el código de ética profesional Participar en las actividades intra y extra hospitalarias para la promoción y recuperación de la salud.

28 MINISTERIO DE SALUD Página 28 de Supervisar, evaluar y capacitar periódicamente al personal a su cargo Cumplir y hacer cumplir los horarios y roles de trabajo establecidos Las demás funciones que le asigne el Jefe/a del Departamento de Farmacia. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 EDUCACION: Título de Químico Farmacéutico, colegiado. 5.2 EXPERIENCIA: Experiencia en labores relacionadas al Servicio. 5.3 CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Capacitación y especialización en Gestión Farmacéutica. - Amplia experiencia en la conducción de personal. - Buenas relaciones interpersonales. - Conocimiento adecuado de los sistemas informáticos. - Efectuar trabajos bajo presión. - Concretar resultados en el tiempo oportuno. - Conocimientos de Ingles básico. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Farmacia. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA

29 MINISTERIO DE SALUD Página 29 de 41 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Pág. 29 de 41 ORGANO/UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE FARMACOTECNIA Y SET QUIRÚRGICOS. CARGO CLASIFICADO: QUÍMICO FARMACÉUTICO N DE CARGOS N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCION BASICA: Garantiza la elaboración y dispensación de preparaciones estériles y no estériles con la correcta composición, pureza, estabilidad y esterilidad según normas técnicas y científicas farmacéuticas con un acondicionamiento idóneo y una identificación precisa y apropiada para el paciente. 2. RELACIONES DE CARGO: RELACIONES INTERNAS: Depende directamente del Jefe/a del Servicio de Dispensación de Medicamentos. Tiene bajo su mando al personal técnico y auxiliar del Servicio. Con el personal de las diversas unidades orgánicas del Hospital. RELACIONES EXTERNAS: Con el público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: o De supervisión. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: A) FARMACOTECNIA Y MEZCLAS INTRAVENOSAS: 4.1. Elaborar formulas magistrales, galenicas y fraccionamiento de dosis para los diversas especialidades medicas del Hospital Dispensar los preparados farmacéuticos, orientando convenientemente al paciente para el cumplimiento de las indicaciones del medico prescriptor Controlar el ingreso y egreso de sustancias químicas mediante tarjeta de control visible Registrar las formulas magistrales en el libro correspondiente de acuerdo a la receta medica Supervisar la elaboración de soluciones tópicas de consultorios externos y pabellones de hospitalización de nuestro Hospital Supervisar el correcto envasado y rotulado de las formulas magistrales y oficinales Elaborar en las condiciones adecuadas las mezclas intravenosas de acuerdo a protocolos de tratamiento Recepcionar y validar la prescripción médica así como el procedimiento de trabajo aséptico Realizar el seguimiento clínico a pacientes sometidos a terapia con citostaticos Interpretar las ordenes médicas de formulación de preparados parenterales, de acuerdo a protocolos terapéuticos Mantener actualizado los manuales de procedimientos específicos para la preparación de mezclas intravenosas, citostaticos, nutrición enteral Seleccionar los productos necesarios para la preparación Realizar el cronograma de los controles microbiológicos para garantizar la calidad de los preparados Identificar, evaluar y notificar las reacciones adversas al medicamento Identificar interacciones con medicamentos y alimentos Participar activamente en el seguimiento clínico del paciente comprobando si la respuesta es la adecuada como también la estabilidad de la mezcla.

30 MINISTERIO DE SALUD Página 30 de Estudiar los nuevos productos y formularios para aumentar la relación costo/efectividad Validar el producto final Control del personal manipulador Capacitar al personal que labora en la unidad: internos, técnicos, auxiliares de los diferentes servicios de la institución Sugerir normas y procedimientos internos para el mejor desarrollo del Servicio Realizar inventarios mensuales, semestrales, anuales Elaborar las estadísticas mensuales de consumos Presentar los informes mensuales al jefe de servicio de producción Controlar el stock físico con las tarjetas de control visible Realizar el Control del nivel crítico de stock de materia prima Control de Pesas y Medidas, materiales y equipos Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad Realizar el control del producto terminado. B) PAQUETES QUIRÚRGICOS: Supervisar la preparación de los paquetes quirúrgicos y no quirúrgicos según protocolos o guías de tratamiento establecidos Promover las buenas prácticas de almacenamiento Garantizar la calidad de la elaboración de los paquetes Elaborar informes mensuales de consumo de paquetes Sugerir normas y procedimientos internos para el mejor desarrollo del Servicio Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas de acuerdo a las disposiciones legales vigentes Cumplir con el código de ética profesional Velar por el orden y limpieza así como la conservación de equipos y mobiliarios asignados al Servicio Brindar apoyo en la elaboración del petitorio institucional Resolver los inconvenientes que se presentan en el Servicio Velar por el prestigio del departamento y de la institución Informar a la jefatura sobre las ocurrencias presentadas en el Servicio Supervisar, evaluar y capacitar periódicamente al personal a su cargo Cumplir y hacer cumplir los horarios y roles de trabajo establecidos Las demás funciones que le asigne el jefe/a del Servicio y/o Departamento. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 EDUCACIÓN: - Químico Farmacéutico colegiado y reconocido por el colegio Químico Farmacéutico. 5.2 EXPERIENCIA: - Dos años en labores relacionadas al servicio CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Capacitación y especialización en Farmacotecnia. - Buenas relaciones interpersonales. - Conocimientos de Ingles básico. - Conocimiento adecuado de los sistemas informáticos. - Efectuar trabajos bajo presión. - Concretar resultados en el tiempo oportuno. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico. Departamento de Farmacia. ULTIMA MODIFICACION R.D. Nº SA- DS-HSR-OEPE/DG VIGENCIA