MODULO 4. ETAPA I SOLICITUD DE ELEGIBILIDAD VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO RURAL DIRECCIÓN FORESTAL

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1 MODULO 4. ETAPA I SOLICITUD DE ELEGIBILIDAD VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO RURAL DIRECCIÓN FORESTAL

2 INTRODUCCIÓN Ahora usted tiene la oportunidad de conocer con más detalle - las etapas a surtir para obtener el pago del Certificado de Incentivo Forestal -CIF. En esta primera etapa usted podrá acercarse a las bondades de Artemisa y tendrá claridad sobre la información que debe tener disponible para la inscripción y registro de su proyecto. Todo el proceso que esta a punto de conocer permite la transparencia, equidad, agilidad y éxito en el otorgamiento del CIF a través de FINAGRO

3 ARTEMISA Ventanilla Única Forestal VUF Artemisa - Ventanilla Única Forestal - VUF, es una herramienta diseñada para la inscripción, registro y radicación de los planes de establecimiento y manejo forestal - PEMF; que soportarán el análisis de viabilidad de los todos proyectos forestales.

4 Cómo me inscribo y me registro como solicitante? 1 Debo ingresar a través de la Ventanilla Única Forestal. Revisando el siguiente video guía puedo ampliar esta información 2 Debo ingresar mis datos como solicitante, todos los datos indicados son los que se registrarán y se responsabilizarán de toda la gestión del proyecto. 3 Es importante que guarde y no olvide el código del usuario y clave indicada. 4 Es recomendable leer con atención el correo electrónico que me envían y sus indicaciones, una vez he registrado mis datos personales.

5 Cómo me inscribo y registro en el CIF, como solicitante? 5 Remitir - en un solo envío - al correo cif@finagro.com.co, los documentos: Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación (reciente), Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República (reciente). * Para personas jurídicas: los anteriores documentos por la sociedad y por el representante legal, carta expedida por el revisor fiscal y/o representante legal con el nombre e identificación del representante legal y sus suplentes; y nombres e identificación de los miembros de Junta Directiva y accionistas con participación igual o superior al 5% capital de la empresa, de acuerdo con el formato remitido a través de Artemisa. - No debo olvidar tener a la mano el Manual del Usuario ARTEMISA.

6 VALIDACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS DATOS DEL SOLICITANTE EN 72 HORAS Una vez remita los documentos requeridos, se validará mi nombre y número de identificación, con las listas clasificatorias del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT, para corroborar si efectivamente soy apto para realizar el proceso de registro del proyecto y ser un potencial beneficiario del CIF. Se validarán las observaciones indicadas en las certificaciones de la procuraduría y contraloría. De aprobar las verificaciones se activará mi ingreso a Artemisa y me remitirán un correo electrónico informándome que ya puedo acceder a ARTEMISA y registrar en línea mi proyecto.

7 Y ahora que? Ya sé que es el CIF. Y que soy apto para beneficiarme del incentivo. Tengo elaborado mi proyecto forestal. Y me inscribí en Artemisa. La validación inicial de mis documentos fue exitosa. Tengo activo mi usuario en Artemisa. Tengo la asistencia técnica. RADICO EN ARTEMISA MI PROYECTO FORESTAL

8 En Artemisa Ventanilla Única Forestal VUF debo: Diligenciar la información de la plantilla CIF. La cual junto con sus soportes permitirá la evaluación de la viabilidad del proyecto. Descargar y diligenciar el Plan de Establecimiento y Manejo Forestal PEMF, para adjuntarlo a la plantilla CIF. Para esta actividad es fundamental el apoyo de mi Asistente Técnico. Descargar y diligenciar el formato de Evaluación Financiera del Proyecto Forestal, para adjuntarlo a la plantilla CIF. (Con Asistencia Técnica). Adjuntar el archivo de Georreferenciación que contenga las áreas efectivas de plantación, a la plantilla CIF. (Con Asistencia Técnica). Adjuntar las fotografías aéreas interpretadas y/o imagen satelital o el certificado del Instituto Geográfico Agustín Codazzi de su no existencia, a la plantilla CIF. Adjuntar a la plantilla CIF, el Certificado de Tradición y Libertad del predio donde se llevará a cabo el proyecto.

9 NO DEBO OLVIDAR! 1. Registrar mis datos en Artemisa. 2. Una vez me registre en Artemisa, debo remitir los documentos que permiten mi validación como solicitante. 3. Después de remitir los primeros documentos, en 72 horas obtendré respuesta de la validación. 4. Una vez surtida la verificación, me habilitan el usuario en Artemisa. 5. Debo diligenciar completamente y sin errores mi Plantilla CIF. 6. Debo adjuntar a la plantilla CIF los archivos: PEMF, evaluación financiera, georreferenciación, fotografías aéreas y certificado de tradición y libertad. Sin excepción, en las extensiones de archivos indicadas y con la vigencia solicitada. 7. Una vez habilitado mi usuario en Artemisa, tengo hasta la fecha de cierre de la invitación para realizar pasos 5 y 6.

10 LECTURAS RECOMENDADAS Términos de Referencia Invitación Pública para acceder al CIF - Vigencia 2014 Manual de Usuario de ARTEMISA solicitantes

11 GLOSARIO -Artemisa: Solución tecnológica, es una herramienta para las etapas de solicitud de elegibilidad, elegibilidad y otorgamiento, en el proceso de acceso al Certificado de Incentivo Forestal. Esta Solución Tecnológica fue bautizada en nombre de la Diosa Artemisa, quien en la mitología griega era una de las tres diosas vírgenes del Olimpo, hermana gemela de Apolo, reina de los bosques y de la caza, siendo identificada en la mitología romana como Diana. -Inscripción en Artemisa Ventanilla Única Forestal VUF: Etapa cuyo propósito principal es obtener datos básicos del interesado que permitan contactarlo y adicionalmente, revisar esta información en listas inhibitorias y entes de control. -Comunicación de verificación: Una vez enviados los documentos solicitados, el aspirante será notificado máximo en 72 horas hábiles contadas a partir de dicho momento. -Registro de proyecto: Tiene como objeto conocer las principales características del proyecto, tales como: su ubicación geográfica, el Plan de Establecimiento y Manejo, la estructura financiera del proyecto entre otros mínimos que permiten establecer sí el proyecto cumple con unos requisitos mínimos. Consolida la información necesaria para el proceso de selección. -PEMF: Es un estudio elaborado por un especialista en reforestación, haciendo uso del conjunto de normas técnicas que regulan las acciones a ejecutar en una plantación forestal, con el fin de establecer, desarrollar, mejorar, conservar y cosechar bosques cultivados de acuerdo con los principios de utilización racional y rendimiento sostenible de los recursos naturales renovables y del medio ambiente. -Georreferenciación: Se refiere a las áreas delimitadas del proyecto a registrar. Es decir su precisa y detallada ubicación geográfica. -Análisis financiero: Refleja el flujo de caja y permite determinar los indicadores financieros que muestran desde esa óptica la viabilidad del proyecto. -Análisis de Suelos: El análisis de suelos es un instrumento diagnostico que permite conocer las características del suelo. Y por tanto, establecer las enmiendas y nutrición que requiere. - Fotografías aéreas interpretadas y/o imagen satelital: Es un registro de información superficial de un área, en el cual las superficies son fácilmente interpretadas, a saber, casas, carreteras, vehículos, agua, cobertura vegetal, etc.

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