DESCRIPCIÓN DE PUESTO. Título del Puesto: GERENTE. Secretario General. Objetivo. empleado. Página 1 de 5

Transcripción

1 Título del Puesto: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS Departamento: Despacho del Secretario General: Presupuesto y Administración Responde al: Secretario General Tipo de Puesto: X Jornada completa Tiempo parcial Contratista Aprendiz Objetivo Estratégico: Este puesto contribuye al éxito de la AEC al tener responsabilidadd en el desarrollo e implementación de estrategiass y políticas en materia de recursos humanos y administración, para mejorar continuamente el manejo de la función de Recursos Humanos y el bienestar del empleado. Responsabilidades de Supervisión: El funcionario deberá supervisar el trabajo de todos los miembros de la Unidad Administrativa, compuesta por el Supervisor de Oficina, la Oficial dee Protocoloo y Conferencias, la Asistente de Registros, la Recepcionista, el Chofer/Mensajero, el Administrador de Sistemas, y la Encargada de Mantenimiento, como también cualquier personal temporal que sea contratado para apoyar en esta unidad de trabajo. De este funcionario o, igualmente, se espera que provea lineamientos de recursos humanos, a todo el personal de la Secretaría de la AEC. De este funcionario o, igualmente, se espera que provea lineamientos de recursos humanos, en su totalidad, a la Secretaría de la AEC. guía en temas de los guía en temas de los Página 1 de 5

2 Principales Funciones: Desarrollar e implementar estrategias y políticas de los Recursos Humanos (RH) para asegurar el logro de los resultadoss claves y objetivos estratégicos. Planificar y delegar las responsabilidades dell equipo de RH y Administración, y utilizar las políticas adecuadas para resolver conflictos para mejorar la eficiencia operativa. Diseñar e implementar sistemass de manejo de las habilidades y de gestión de continuación con el fin de asegurar la selección eficaz, así como el desarrollo, evaluación, progreso y retención de los empleados. Desarrollar y monitorear el análisiss del personal y de sistemas de reporte para abordar, con diligencia, tendencias claves e informar laa toma de decisiones estratégicas. Asesorar al Secretario General y a los Directores sobre la resolución apropiada de situaciones que puedan surgir en el contextoo de las relaciones con los empleados, y de esta manera cumplir con las leyes laborales y con las políticas de la organización. Colaborar con el Secretario General y los Directores para desarrollar, implementar y evaluar estrategias dirigidas a mejorar continuamente el desempeño y la motivación individual y de equipo. Diseñar, facilitar o procurar programas apropiados de desarrollo de liderazgo a fin de mejorar continuamente la competencia y el desempeño dentro de la organización. Definir los objetivos, evaluar el desempeño del equipo de Recursoss Humanos, y proveer la debida retroaliment tación, así como el desempeño y la motivación del equipo. respaldo necesario, para optimizar el Preparar y presentar informes sobre las actividades llevadas a cabo dentro de los marcos de tiempo requeridos. Apoyar al Gerente Financiero en el cumplimiento de sus obligaciones relacionadas al trabajo del Comité Especial de Presupuesto y Administración. Coordinar con el Gerente Financiero en la ejecución de las funciones administrativas cotidianas. Colaborar en la revisión y la actualización periódica del Manual de Personal. Planificar y realizar la orientaciónn de nuevos empleados para fomentar una actitud positiva haciaa las metas de la organización. Mantener registros y reunir las estadísticas acerca de toda información relacionada al personal, transferencias, evaluaciones de rendimiento y ausentismo. Llevar a cabo cualquier otra función indicada en los manuales y los reglamentos enunciados por el Secretario General y establecidoss por medio de los Acuerdos Ministeriales. Competencia Técnica y Profesional: Capacidad Estratégica y Operativa en Recursos Humanos y Administración Excelente dominio de los principios y dee las mejores prácticas en la selección, capacitación, manejo del desempeño, compensación y beneficios, organización y diseño Página 2 de 5

3 laboral, relaciones laborales, así como la planificación y el análisis de la mano de obra. Consultoría en Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional Conocimiento avanzado de los principios y prácticas para el diseño, implementación y evaluación de los Recursoss Humanos y las intervenciones de Desarrollo Organizacional, a fin de mejorar el desempeño individual y de la organización, y lograr un cambio sostenible en comportamiento y/o sistemas. Análisis de Datos Capacidadd para obtener, recopilar e interpretar información compleja a fin de identificar tendencias y vínculos significativos paraa llegar a conclusiones válidas. Planificación y Organización Capacidad para priorizar y completar múltiples tareas dentro de marcos de tiempo específicos. Mantener y asegurar la eficiencia de sistemas para compilar, almacenar y recuperar información. Comunicación Capacidad para interpretar y presentar información de texto y numérica, de manera precisa y persuasiva, enn forma escrita u oral. Perspectiva Estratégica Conocimiento de los objetivos y estrategias generales de la AEC. Destreza en la informática Excelentee dominio de Microsoft Office Sistemas de Información de los Recursos Humanos. y de los Atributos Personales: Credibilidadd Personal Consistentemente actúa con sinceridad e integridad, lo cual construye confianza y respeto entre los empleados. Liderazgo La habilidad de inspirar a que otros logren la excelencia por medio de la comunicaciónn abierta, así como el desarrollo de la confianza y competencia del empleado. Innovación La habilidad de ser creativo, aplicando nuevos métodos para superar, de forma continua, las expectativas. Manejo Propio Demuestra la iniciativa apropiada y maneja, de manera efectiva, el tiempo y otros recursos para completar las tareas con mínima supervisión. Calificaciones y Experiencia Mínima: Un mínimo de 5 años de continúa experienciaa en el área de los Recursos Humanos. Título de postgrado master o su equivalente en Recursos Humanos, o en una disciplina relacionada. Licenciatura en Gestión de Recursos Humanos o una disciplina afín. Experiencia, conocimiento y destreza en laa disciplina de Recursos Humanos y las buenas prácticas de las Relaciones Laborales.. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita en dos de los idiomas oficiales de la AEC. Tener conocimiento de un tercer idioma por lo menos a un nivel práctico, sera una ventaja. Experiencia de haber fungido en una Organización Internacional, será una ventaja. Página 3 de 5

4 Paquetee de remuneración: Este puesto se clasifica al nivel equivalente a P-33 con un salario inicial de USD$4, mensuales libre de impuestoss dentro de la escalaa salarial de la AEC. Adicionalmente, los beneficios incluyen: Boleto aéreo del funcionario y sus dependientes (si aplica) a la llegada y al regreso (desde país de origen a Trinidad y Tobago y viceversa); Subsidio por repatriación (pago único correspondiente a un mes de salario) a su llegada a Trinidad y Tobago; Traslado por barco de los efectos personales al ser designado. Seguro Médico para el funcionario y sus dependientes (si aplica). Participación mensual en el Fondo de Personal de la AEC (correspondientes al 21% del salario, de los cuales AEC aporta un 14% y los restantes 7% son deducidos del salario del empleado); 25 días anuales de vacaciones (2.08 por mes) ). Documentación requerida: Los candidatos tienen que presentar los siguientes documentos para su consideración: 1. Curriculum vitae. 2. Certificado de Título Universitario. 3. Certificados de idiomas (no de su lengua materna). 4. Nombres de tres referencias e información dee contacto. Página 4 de 5

5 Notas: Las solicitudes tienen que ser dirigidas a la Secretaría Caribe, a la atención de: H.E. Alfonso Munera Secretary General Association of Caribbean States 5-7 Sweet Briar Road, St. Clair PO Box 660, PORT OF SPAIN Tel: Fax: mail@ acs-aec.orgg Copia a: hrcontact@acs-aec.org de la Asociación de Estados del La descripción laboral que aparecee con anterioridad esboza el carácter y el nivel de las tareas que normalmente son asignadas a este puesto. No constituye una lista exhaustiva de dichas tareas. Se podrán asignar otros deberes adicionales afines según dicte la necesidad para el funcionamiento eficaz de la Asociación. No se analizarán las solicitudes que no sean apropiadas.. Página 5 de 5