PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO EN INTEGRIDAD

Transcripción

1 PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO EN INTEGRIDAD

2 CONTENIDO PRESENTACION I. ANTECEDENTES II. OBJETIVOS 1. GENERAL 2. ESPECIFICOS III. IV. ESTRATEGIA PROGRAMA DE TRABAJO ANEXOS FORMATO DE CALENDARIO DEL PROGRAMA DE TRABAJO EVALUACION SOBRE EL CONOCIMIENTO DEL CODIGO DE CONDUCTA EVALUACION DEL PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO EN INTEGRIDAD CONVOCATORIA

3 PRESENTACION La integridad permite que los seres humanos tengan plena confianza de que alcanzarán la felicidad, porque les permite vivir con honestidad, calidad y plenitud, además, si se adopta como una forma de vida en la familia, se convierte en el legado más importante que se puede dejar a las generaciones futuras. Integridad significa entero, que mantiene todas sus partes sin haber sufrido alteración. Una persona íntegra es honesta, confiable, siempre dice la verdad y no se le puede reprochar nada. La pérdida de la integridad afecta a la familia y a la sociedad, porque lo contrario de ésta es la corrupción. El Programa de Reconocimiento en Integridad de Talleres Gráficos de México, contiene iniciativas y acciones para reforzar entre los servidores públicos de la Entidad, el apego y respeto a las leyes, la adopción de los valores esenciales para la sana convivencia y el compromiso para cumplir con calidad, responsabilidad, honestidad y transparencia, las actividades que tienen asignadas. Toda vez que este Organismo ya cuenta con su Código de Conducta, mismo que fue publicado y entregado a cada uno de sus servidores públicos; se hará énfasis en su conocimiento, interpretación y aplicación, con el propósito de impulsar una cultura de servicio acorde a los objetivos estratégicos de la institución y para erradicar conductas inapropiadas. Con este Programa, Talleres Gráficos de México, Organismo Certificado bajo la Norma Internacional de Calidad ISO 9001:2000, podrá ofrecer un mejor servicio a sus clientes y fortalecer las relaciones laborales, factores indispensables para incrementar su prestigio de empresa sana y competitiva, así como reducir sus costos de producción y administración.

4 I. ANTECEDENTES La corrupción es un fenómeno que afecta todos los ámbitos de la vida pública, a los individuos y a las organizaciones, generando efectos económicos y sociales. Por ello, la responsabilidad para su prevención y combate nos compete a todos y es prioridad de los tres poderes de gobierno, es decir, el Ejecutivo, el Legislativo y el Judicial, los cuales asumen el compromiso de consolidar una cultura de transparencia, integridad y honestidad, para garantizar condiciones de legalidad. En ese sentido, la Comisión Intersecretarial para la Transparencia y el Combate a la Corrupción en la Administración Pública Federal, en su 4ª Sesión celebrada el 2 de abril de 2002 acordó: Que las instituciones elaboren su Código de Conducta y pongan en marcha un Programa de Reconocimiento en Integridad, e implanten acciones orientadas a fortalecer los rubros de Capacitación en valores entre otras acciones. 3

5 II. OBJETIVOS 1. GENERAL Que los servidores públicos de Talleres Gráficos de México actúen en todo momento con apego y respeto a las leyes, que adopten los valores esenciales para la sana convivencia y asuman el compromiso de cumplir con calidad, responsabilidad, honestidad y transparencia, las actividades que tienen asignadas. 2. ESPECIFICOS Crear un Comité integrado con representantes de las distintas áreas de la Entidad y del Sindicato de Trabajadores de TGM, para que conduzca la ejecución de las actividades del programa. Fortalecer una cultura de honestidad, responsabilidad y transparencia en TGM. Promover la participación de los servidores públicos de la Entidad, en acciones de integridad para el combate a la corrupción. Establecer los mecanismos de medición del beneficio, la objetividad y utilidad del Programa de Reconocimiento en Integridad. 4

6 III ESTRATEGIA El Programa de Reconocimiento en Integridad es un instrumento ideal para promover conductas adecuadas entre todos los servidores públicos de Talleres Gráficos de México, así como para capitalizar sus esfuerzos individuales y colectivos en el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Entidad. Así mismo, permitirá erradicar la ineficiencia y la corrupción; ayudará a disminuir los conflictos laborales, la apatía y la irresponsabilidad. En consecuencia, el programa contribuirá en el aprovechamiento adecuado de los recursos materiales y del factor humano con que cuenta el Organismo e incrementará la identidad de los trabajadores con su fuente de empleo. Para obtener los resultados esperados se requiere llevar a cabo lo siguiente: Integrar un Comité con representantes de las distintas áreas de la Entidad y del Sindicato de Trabajadores de TGM, con habilidades de liderazgo, para que lleven a cabo las actividades del programa. Definir la misión y visión del Programa de Reconocimiento en Integridad. Definir acciones de información y en su caso capacitación para los integrantes del Comité, con el propósito de que conozcan los objetivos del Programa de Reconocimiento en Integridad y el contenido del Código de Conducta. Identificar las actividades, conductas y áreas en donde exista la probabilidad de que se presenten comportamientos que representen un riesgo para el bienestar de la Entidad. Identificar los valores definidos en el Código de Conducta de TGM, que se deban promover de manera más enfática, para su adopción en periodos de tiempo específicos. Establecer procedimientos de asesoría y seguimiento para verificar el cumplimiento de lo establecido en el Código de Conducta y resolver las dudas que se pudieran presentar. Realizar amplia difusión de los objetivos y alcances del programa. 5

7 Convocar la participación de los trabajadores con aportaciones individuales o colectivas, en las que propongan posibles mejoras al Código de Conducta o herramientas para la promoción de acciones de integridad, transparencia y combate a la corrupción. Difundir en las páginas de Internet e Intranet de la Entidad, los resultados de la convocatoria del punto anterior. Realizar una evaluación anual sobre el conocimiento del Código de Conducta, mediante un cuestionario. Entregar reconocimientos a los trabajadores que demuestren amplio conocimiento del Código de Conducta y/o que hayan entregado aportaciones en materia de integridad. Establecer indicadores para medir los beneficios, objetividad y utilidad del programa. 6

8 IV. PROGRAMA DE TRABAJO Actividad Responsable(s) Observaciones Integración del Comité de Integridad Director General Gerentes Generales Gerencia de Administración Acciones de información y Gerencia de Administración capacitación de los integrantes del Comité Definición de misión y visión Integrantes del Comité del Programa de Reconocimiento en Integridad Establecer procedimientos de Integrantes del Comité asesoría y seguimiento para verificar el cumplimiento del Código de Conducta y resolver las dudas que se pudieran presentar Identificación de actividades, Integrantes del Comité conductas y áreas en donde exista la probabilidad de que se presenten comportamientos que representen un riesgo para el bienestar de la Entidad Identificar valores del Código de Integrantes del Comité Conducta, que se deban promover de manera más enfática, para su adopción en periodos de tiempo específicos Difundir los objetivos y alcances Integrantes del Comité del programa Establecer indicadores para medir los beneficios, objetividad y utilidad del programa Integrantes del Comité 7

9 Actividad Responsable(s) Observaciones Convocar la participación de los Integrantes del Comité trabajadores con aportaciones individuales o colectivas, en las que propongan posibles mejoras al Código de Conducta o herramientas para la promoción de acciones de integridad, transparencia y combate a la corrupción Difundir los resultados de la convocatoria en las páginas de Internet e Intranet de la Entidad Integrantes del Comité Gerencia de Administración Realizar una evaluación anual sobre el conocimiento del Código de Conducta Entregar reconocimientos a los trabajadores que demuestren amplio conocimiento del Código de Conducta y/o que hayan entregado aportaciones en materia de integridad Integrantes del Comité Jefes inmediatos de los trabajadores Dirección General 8

10 ANEXOS

11 FORMATO DEL CALENDARIO DEL PROGRAMA DE TRABAJO Actividad Integración del Comité de Integridad Acciones de información y capacitación de los integrantes del Comité Definición de misión y visión del Programa de Reconocimiento en Integridad Establecer procedimientos de asesoría y seguimiento para verificar el cumplimiento del Código de Conducta y resolver las dudas que se pudieran presentar Identificación de actividades, conductas y áreas en donde exista la probabilidad de que se presenten comportamientos que representen un riesgo para el bienestar de la Entidad Identificar conductas del Código de Conducta, que se deban promover de manera más enfática, para su adopción en periodos de tiempo específicos Difundir los objetivos y alcances del programa Establecer indicadores para medir los beneficios, objetividad y utilidad del programa Meses del año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

12 Actividad Convocar la participación de los trabajadores con aportaciones individuales o colectivas, en las que propongan sugerencias para mejorar el Código de Conducta o herramientas para la promoción de acciones de integridad, transparencia y combate a la corrupción Difusión de los resultados de la convocatoria en las páginas de Internet e Intranet de la Entidad Evaluación anual sobre el conocimiento del Código de Conducta Entregar reconocimientos a los trabajadores que demuestren amplio conocimiento del Código de Conducta y/o que hayan entregado aportaciones en materia de integridad Meses del año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

13 EVALUACION DEL PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO EN INTEGRIDAD

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15 FORMATO DE EVALUACION SOBRE EL CONOCIMIENTO DEL CODIGO DE CONDUCTA DE TGM FECHA: / / NOMBRE: No. DE EMPLEADO: AREA DE ADSCRIPCION: PUESTO: TEMA PREGUNTA: EL TEXTO ES IDENTICO AL QUE ESTA ESCRITO EN EL CODIGO DE CONDUCTA? RESPUESTA Conocimiento y Aplicación de las Leyes y Normas Uso del Cargo Público Uso y Asignación de Recursos Uso Transparente y Responsable de la Información Interna Toma de Decisiones Conflicto de Intereses Conocer y aplicar las leyes, reglamentos, normas y el Manual de Inducción de TGM, que regulan mi puesto. Utilizar los horarios de labores establecidos, así como el asignado para los alimentos diarios. Hacer uso moderado del teléfono, fax, fotocopiadora y correo electrónico cuando se trate de algún asunto particular. Responsabilizarme por los materiales a mi cargo, evitando su distorsión, sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida. Actuar siempre conforme a criterios de justicia y equidad cuando haga mi trabajo, sin hacer distinción de ningún tipo por motivos personales. Desempeñarme con honradez y apego a la Ley y a la normatividad en general, así como a lo establecido en el Manual de Organización, en las relaciones con los proveedores y contratistas de la Entidad.

16 TEMA PREGUNTA: EL TEXTO ES IDENTICO AL QUE ESTA ESCRITO EN EL CODIGO DE CONDUCTA? RESPUESTA Eficiencia y Eficacia Relación con Nuestros Clientes Relación entre los Servidores Públicos de Talleres Gráficos de México Relación con las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal Relación con la Sociedad Salud, Higiene, Seguridad y Medio Ambiente Formación Humana Integral y Permanente Actuar siempre con eficiencia y con apego a las instrucciones de mi jefe, la equidad y el bien común. Garantizar la confiabilidad y resguardo de la información proporcionada por los clientes, para la elaboración de sus productos. Reconocer los méritos y logros obtenidos por nuestros colaboradores y compañeros, sin apropiarnos de sus ideas o iniciativas. Utilizar y en su caso custodiar la información que proporcionen las dependencias o entidades de la Administración Pública Federal, de los Gobiernos Locales o los organismos no gubernamentales, para la realización de mis actividades, atendiendo en su caso lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Realizar con oportunidad las instrucciones inherentes a mi cargo, empleando todos mis conocimientos y capacidad física e intelectual, a fin de proporcionar el mejor servicio. Informar sobre cualquier actuación que pudiese representar un riesgo para la salud, seguridad e higiene de mis compañeros de trabajo, así como del medio ambiente de la Entidad. Asistir a los cursos de capacitación en que se me programe, mostrando la disposición necesaria para lograr las más altas calificaciones. COMENTARIOS:

17 PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO EN INTEGRIDAD C o n v o c a t o r i a A todos los servidores públicos de Talleres Gráficos de México Con el propósito de fortalecer una cultura de honestidad, responsabilidad y transparencia entre todos los servidores públicos de esta Entidad, la cual incida en la observancia y respeto a las leyes y en la adopción de los valores esenciales para la sana convivencia; el Comité de Integridad de Talleres Gráficos de México Convoca a todos los trabajadores para que participen en el certamen de Reconocimiento en Integridad, de conformidad con las siguientes B a s e s 1. Podrán participar todos los servidores públicos de Talleres Gráficos de México, de manera individual o colectiva, con la presentación de al menos uno de los siguientes trabajos: Documento escrito en formato Word, con propuestas viables para mejorar el Código de Conducta de los Servidores Públicos de Talleres Gráficos de México Elaboración de carteles, trípticos, folletos u otros tipos de comunicación, elaborados en cualquier material (si se elabora en medios magnéticos deberán estar en formato Word, Excel o Power Point); en los que se describan acciones a realizar para promover la integridad y combatir la corrupción. 2. Los trabajos se deberán entregar por escrito en la Gerencia de Administración o a través del correo electrónico eduardo.palacios@tgm.com.mx, indicando claramente el o los nombres de los participantes. 3. El, es la fecha límite para presentar los trabajados. 4. Para poder obtener el Reconocimiento en Integridad, además de presentar alguno de los trabajos señalados en el punto 1 de esta convocatoria, el o los participantes, deberán obtener una calificación no menor a 90 puntos, en la Evaluaciones del Programa de Reconocimiento en Integridad y en la de Conocimiento del Código de Conducta. 5. La Gerencia de Administración, a través de la Subgerencia de Personal, apoyará a todos los interesados en la solución de sus dudas, para la presentación de los trabajos. 6. El jurado calificador estará conformado con los miembros del Comité de Integridad de Talleres Gráficos de México, quienes determinarán el trabajo ganador del certamen. 7. El jurado calificador determinará los criterios de desempate si fuese necesario, además de considerar las postulaciones que los servidores públicos de la Entidad hagan de sus compañeros (participantes en este certamen), mediante el formato que para tal efecto se les distribuirá. 8. El o los ganadores del certamen recibirán: Un Reconocimiento en Integridad, signado por el Director General de la Entidad; en el marco de la Ceremonia de Premiación del Sistema de Evaluación del Desempeño. El trabajo presentado se difundirá ampliamente en las instalaciones de la Entidad y en las páginas de Internet e Intranet del Organismo. 9. Adicionalmente se hará un reconocimiento de participación, a todos los trabajos que se reciban.. Comité de Integridad de Talleres Gráficos de México (Fecha de la convocatoria)

18 PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO EN INTEGRIDAD Propuesta de candidato a obtener el Reconocimiento en Integridad COMITE DE INTEGRIDAD DE TALLERES GRAFICOS DE MEXICO PRESENTE En mi carácter de servidor público de esta Entidad y con apego a lo dispuesto en la Convocatoria respectiva; propongo como candidato para que obtenga el Reconocimiento en Integridad, al (a la) C. Apellido paterno Apellido materno Nombre (s) en virtud de que se ha destacado por: Conocer ampliamente el contenido del Código de Conducta de los Servidores Públicos de Talleres Gráficos de México. Aplicar en sus actividades laborales los valores contenidos en el Código de Conducta. Promover entre sus compañeros de trabajo comportamientos acordes con lo establecido en el Código de Conducta. Comportarse siempre con honestidad, responsabilidad y con apego a las normas de convivencia con sus. compañeros de trabajo El respeto que le brinda a sus compañeros de trabajo y porque siempre hace uso adecuado de los. materiales, equipo e instalaciones de la Entidad A t e n t a m e n t e Firma Nombre: No. de empleado: Puesto: Adscripción: México, D. F., de de.