Project and Portfolio Management [PPM] Sustainable value creation. Conocimiento + Experiencia + Imaginación

Transcripción

1 Project and Portfolio Management [PPM] Sustainable value creation. Conocimiento + Experiencia + Imaginación

2 SoftExpert Project and Portfolio Management [PPM] Suite es la solución más robusta, funcional y fácil para priorizar, planificar, gestionar y ejecutar proyectos, portafolios y programas. El SoftExpert PPM es una suite integrada que permite que las organizaciones administren perfectamente sus servicios, procesos, productos y recursos. SE PPM Suite posibilita a los gestores o ejecutivos una visión en tiempo real de las inversiones, iniciativas y recursos de su organización, y capacita a los tomadores de decisión a priorizar su inversión de acuerdo con criterios críticos, como beneficios, tiempo, costo y riesgos con la finalidad de garantizar un mejor alineamiento con las estrategias de negocio y políticas de dirección de organización. Una interfaz de usuario 100% basada en la Web abarca todo el ciclo de vida de gestión de proyectos, desde la iniciación al cierre. Incluye la solicitud de aprobación para un nuevo proyecto o iniciativa, la creación de la Estructura Analítica del Proyecto y de las actividades, la documentación y la gestión de los problemas y riesgos del proyecto, la gestión de las actualizaciones de estado y la elaboración de informes sobre los indicadores críticos de desempeño, como los índices de valor agregado. Informes del panel de control ofrecen a los ejecutivos y líderes de gestión del proyecto una visión rápida de los proyectos en marcha en toda la organización y de sus estados. SE PPM Suite permite el uso efectivo de las disciplinas de gestión de proyectos, programas y portafolios con el fin de perfeccionar la satisfacción de los clientes, reducir la cantidad de riesgos y problemas y aumentar el suceso, aplicando un abordaje de gestión consistente y estructurada. La gestión efectiva de proyectos y portafolios es alcanzada por medio de diversos procesos integrados:

3 Principales Características PLANIFICACIÓN Desarrolle los procesos de gestión de proyectos. Proyectos o modelos empadronados y reutilizables ayudan a los participantes a crear con consistencia planos de proyectos de mayor calidad, capturando las necesidades de las partes interesadas, describiendo, calificando, cuantificando, estimando y rastreando todo, desde la declaración del objetivo a los criterios de aceptación del proyecto, incluyendo los resultados esperados y las recomendaciones de sus propias mejores prácticas. Prepare con rapidez y facilidad cronogramas de proyectos completos, profesionales y detallados, con descripciones de tarifas, duraciones, atributos de recursos y dependencias de tarifas directamente en un diagrama de Gantt. Defina líneas-base para capturar el plan del proyecto inicial y concientizar al equipo entero sobre como el proyecto se está desenvolviendo con indicadores críticos de desempeño, como valor del trabajo realizado y variaciones. Mantenga un modelo completo de planificación de capacidad y recursos, inventario de habilidades, carga total de trabajo y demanda de recursos de la organización. Optimice el uso de habilidades e asegure que todos los recursos de misión crítica estén alineados con proyectos de prioridad alta. Identifique, rastree a planee como mitigar los riesgos. La funcionalidad de análisis cualitativa de riesgos puede ser configurada e implementada en scorecards de riesgo y el análisis cuantitativo de riesgos es automatizado, con una matriz de probabilidad e impacto. INICIACIÓN Priorice y seleccione las mejores iniciativas y proyectos. Capture, clasifique y valide todas las fuentes de demanda de modo que se pueda priorizar de forma adecuada el trabajo y ubicar los recursos para las oportunidades de mayor valor. Identifique criterios para decisiones estratégicas, definiendo los objetivos de negocios. Formalice e estimule los procesos de presentación de propuestas y validez, evitando informaciones incompletas y transferencias manuales, acelerando el proceso de toma de decisiones. Produzca un caso de negocios sólido, capturando todos los valores financieros esperados de la iniciativa en diferentes escenarios. Valide el grado de alineamiento de la nueva propuesta con los objetivos de negocios, usando scorecards. Analice su portafolio de proyectos en diversas dimensiones, usando varios tipos de diagramas. Compare el portafolio de la organización de acuerdo con el objetivo, riesgos y otros criterios del negocio.

4 CIERRE Reciba la aceptación formal del proyecto, almacene los archivos relacionados al proyecto y documente las lecciones aprendidas. Un flujo de trabajo totalmente adaptable inicia el cierre del proyecto para obtener la aprobación de todas las partes interesadas necesarias y proveedores contratados. Listas de verificación y scorecards ayudan a garantizar que el proyecto fue completado de acuerdo con la inversión, cronograma y objetivos especificados y que el resultado deseado fue obtenido, y aseguran que los clientes y las partes interesadas están satisfechos con el resultado. Documente todas las tareas necesarias para completar su proyecto y transferir los resultados al cliente. El contenido entero del proyecto puede ser archivado o usado como modelo para proyectos futuros, análisis de las lecciones aprendidas y auditorias. Desarrolle un informe de cierre y valide los resultados finales del proyecto. Las informaciones muchas veces también son usadas para determinar otras medidas y mejoras de capacidad necesarias para mantener los beneficios derivados del proyecto. EJECUCIÓN Y CONTROL Ejecute y analice el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para cumplir con sus requisitos. Reduzca el tempo de ciclo del proyecto con el mecanismo de flujo de trabajo, que automatiza y rastrea el flujo de todo el trabajo del proyecto, incluyendo las notificaciones y aprobaciones del cronograma, atributos e designación de recursos, además de camino y aprobación de documentos. Aumente las eficiencias de productividad y localización de trabajo por medio de la colaboración, incluyendo discusiones vinculadas y gestión de documentos, además del rastreo de tiempos a nivel de proyecto o tarea. Una planilla de tiempo totalmente habilitado por la Web posibilita que los miembros del equipo introduzcan tiempos de proyecto y de taras no relacionadas a proyecto, como tiempo personal y actividades recurrentes. El flujo de trabajo configurable permite que planillas de tiempo sean presentadas y aprobadas por diversos recursos y gerentes de proyectos. Identifique y gestione probables riesgos, problemas, mudanzas o cualquier excepción en tiempo hábil para tratar el posible impacto en el cronograma y en los costos. Los flujos de trabajo pueden ser iniciados para cualquier revisión y/o aprobación necesaria para confirmar que la excepción fue resuelta. Divulgue con eficiencia las informaciones del proyecto por medio de gráficos detallados, incluyendo diagramas de Gantt, histogramas, diagramas de redes de actividades, planillas, gráficos y organigramas.

5 SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE SoftExpert, pensado, diseñado y creado con el objetivo de desarrollar soluciones innovadoras que atiendan con excelencia a las necesidades del cotidiano corporativo. A través de los años, conquistó una posición de destaque en el mercado nacional e internacional de softwares de gestión integrados. Las soluciones de SoftExpert simplifican y automatizan los procesos y gestionan el desempeño corporativo. Sus ideales vienen de encuentro con las innovaciones que están por todos los lados y principalmente en acompañar estas tendencias, sabiendo que son fundamentales para alcanzar mejores resultados. Las soluciones atienden cualesquier tipo de empresa, independiente de su porte o área de actuación. Sus principales beneficios, entre muchos otros se puede destacar: la reducción de los costos, la Gestión de los riesgos, la mejora en el desempeño y la flexibilidad para gestionar los cambios del mercado. Además de eso, ayudan a transformar y mejorar la organización a través de iniciativas completas, basadas en la calidad, excelencia y en la total Gestión deinformaciones de la empresa. MAYOR INFORMACIÓN People Web Av. Naciones Unidas E3-39 y Av. Amazonas Edif. La Previsora, Torre B, Oficina 614 ventas@peopleweb.com.ec PBX: / / /