Escuela Secundaria Técnica 29 Xiuhtecuhtli

Transcripción

1 Escuela Secundaria Técnica 29 Xiuhtecuhtli Proyecto: SISTEMAS DE INVENTARIOS MAESTRA: Flor Cristina Veintiau Aguirre Integrantes: Mariana Fragoso Zamarripa Gabriela Noguez Horta Ana Karen Pacheco García Sebastián Faed Rosales Montes Turno Matutino

2 ÍNDICE 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN REPRESENTACIÓN GRAFICA PLANEACIÓN DESARROLLO DEL PROYECTO EVALUACIÓN COMUNICACIÓN

3 Sistema de Inventario 1.-Planeación del Problema En la Escuela Secundaria Técnica No.29 Xiuhtecuhtli los alumnos del Laboratorio Tecnológico de Informática proponen realizar un sistema de inventario para las empresas, escuelas, oficinas ya que consideramos que el papel que se genera a la hora de hacer los inventarios manuales, es un golpe al medio ambiente ya que recordemos que muchas de las veces los inventarios son hecho de materiales no biodegradables y tardan años en descomponerse,los alumnos del Laboratorio Tecnológico de Informática proponen realizar un sistema de inventarios en la computadora para evitar el uso del papel en los sistemas de inventario 2.-Análisis del Problema Las empresas al utilizar inventarios manuales tardan el doble del tiempo establecido en vaciar la información que día a día se va registrando, a demás el margen de probabilidad de que las operaciones sean correctas deje en duda la confiabilidad del error humano, para ello es importante usar sistemas que eviten este margen de error, con ello a su vez evitaríamos la contaminación excesiva de papel que produce un inventario manual, contribuyendo al cuidado del medio ambiente. 3) Selección de Alternativas a) Excel Este programa de Microsoft Office puede ser una gran elección ya que cuenta con celdas, las cuales se podrían ocupar para la elaboración de nuestro Sistema de Inventarios, y es cómodo de trabajar, vistoso y agradable. Costo Tiempo Recursos No se necesitaría dinero alguno, ya que se trabajaría desde la computadora 8 horas: Ya que como se trabaja en Excel por libros sería más difícil editar todo lo necesario para nuestro sistema de inventarios Humanos: Nuestro trabajo como personas. Materiales: Nuestra USB, y la Computadora Informáticos: Microsoft Office Excel

4 b) Access Este programa de Microsoft Office puede ser otra opción esta herramienta sirve para realizar bases de datos, su creación sería fácil pero sería difícil de manejar. Costo Tiempo Recursos No se necesitaría dinero alguno, ya que se trabajaría desde la computadora 6 horas: Se tardaría un poco a la hora de realizar la edición del formulario en la base de datos pero sería más rápido que Excel, pero es difícil su manipulación Humanos: Nuestro trabajo como personas. Materiales: Nuestra USB, y la Computadora Informáticos: Microsoft Office Access 2007 c) Turbo Pascal Este sistema de programación nos podría servir para crear nuestro sistema de inventarios, a pesar de que su elaboración es un poco larga, su manipulación es muy accesible y amigable Costo Tiempo Recursos No se necesitaría dinero alguno, ya que se trabajaría desde la computadora 4 ½ horas: En este sistema de programación los comandos y sentencias son más fáciles de aplicar, es de fácil manipulación tanto en su creación como uso. Humanos: Nuestro trabajo como personas. Materiales: Nuestra USB, y la Computadora Informáticos: Turbo Pascal La alternativa seleccionada sería la creación de un sistema de inventarios en Turbo Pascal ya que es el sistema que permite trabajar de una manera segura y cómoda y los resultados que se obtendrán satisfacen la solución a nuestro problema ya planteado, esta decisión fue tomada ya que es la opción que se realiza en menor tiempo y al igual que las otras dos alternativas restantes no utiliza demasiados recursos y el costo es nulo. Así que manos a la obra. 4

5 4.-Representación Gráfica Algoritmo sistema de inventario Inicio Paso 1 Planteamiento del sistema Paso 2 Alternativas de solución Paso 3 Alternativa seleccionada Paso 4 Proceso de elaboración Paso 5 Asignación de tareas al equipo de trabajo Paso 6 Realización de tareas establecidas Paso 7 Se introducen datos Paso 8 Evaluación del sistema Paso 9 Instalación del sistema Fin Diagrama de flujo Fig.1 esquema diagrama de flujo 5

6 5.-Planeación Proyecto Equipo Costos Tiempo de Elaboración Sistema PC. Sin costo todos los 4 ½ hrs de Inventarios Software materiales me los Turbo Pascal proporciona la escuela 6.-Desarrollo del Proyecto Proceso: 1. Obtener Software del Turbo Pascal 5.1 Fig.2 esquema pantalla descarga de turbo pascal 6

7 2. Instalación del Software en el Laboratorio de Informática Fig.3 esquema pantalla de instalación de turbo pascal 3. Tomando como punto de partida el Algoritmo y el Diagrama de Flujo del Sistema de Inventarios se inicia la programación del mismo. 7

8 4. Prueba de Ejecución del Software Fig.4 esquema ejecución de turbo pascal 5. Verificación y Evaluación del Sistema de Inventarios en Ejecución de Producto, para el cual lo utiliza la Empresa 8

9 Fig.5 esquema ejecución del sistema de inventarios 7.-Evaluación Supervisando cada proceso del proyecto conforme a lo establecido en el algoritmo se da a la tarea de revisar que los puntos de los requerimientos se ejecuten de manera funcional con la eficiencia y eficacia desarrollada mediante el diagrama de flujo del sistema de inventarios en ejecución. Tomando como enfoque principal el cuidado del medio ambiente ya que el Sistema de Inventarios solo utiliza la energía eléctrica necesaria que en su caso cuando sea requerido, a diferencia de los sistemas de inventarios escritos utilizando materiales como el papel que para su fabricación requiere de recursos naturales que al ser utilizados de forma excesiva afecta al medio ambiente. 9

10 8.-Comunicación El impacto social que se obtuvo mediante la evaluación se da a la tarea de promover el Sistema de Inventarios a otras instituciones como servicio que satisfaga las necesidades del cliente. 10