[Informe de capacitación contable y tributaria]

Transcripción

1 DIANA CAROLINA MONTAÑEZ RINCÓN [Informe de capacitación contable y tributaria] INFORME Nº4 LABORATORIO DE ARTESANÍAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO TECNÓLOGA EN CONTADURÍA TRIBUTARIA Carolina Montañez Bogotá, D. C., 2014

2 PROYECTO: LABORATOTIO DE INNOVACION Y DISEÑO DEPARTAMENTO DE BOYACA Convenio Artesanías de Colombia- Gobernación de Boyacá Subgerencia de Desarrollo 27 de Mayo - 03 de Julio de 2014

3 Aida Furmanski Gerente General Gustavo Adolfo Morales Subgerente Administrativo y Financiero Christian Castillo Subgerente Comercial Iván Orlando Moreno Sánchez Subgerente de Desarrollo María Paula Díaz del Castillo Supervisora DT. Derly Esmeralda Giraldo Delgado Coordinadora Laboratorio de Innovación y Diseño de Boyacá

4 Juan Carlos Granados Becerra Gobernador Departamento de Boyacá Lalo Enrique Olarte Rincón Secretario de Productividad TIC y Gestión del Conocimiento Gobernación Departamento de Boyacá Sandra Teresa Téllez Torrado Profesional Especializada Supervisora Gobernación Departamento de Boyacá

5 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN 6 METODOLOGÍA 7 DIAGNÓSTICO 8 MAPA UBICACIÓN NACIONAL 9 MAPA UBICACIÓN DEPARTAMENTAL 10 ACTIVIDADES DESARROLLADAS 11 DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO 12 RESULTADOS 13 CONCLUSIONES 14 LIMITACIONES Y DIFICULTADES 15 RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS 16 ANEXOS 17

6 RESUMEN El presente Informe es correspondiente al Contrato de Prestación de Servicios Nº. C 1741 de 2014, que da como fecha para el desarrollo del mismo: (27 de Mayo a 03 de Julio de 2014). Con el objeto de cumplir a cabalidad con el desarrollo de las funciones estipuladas de impartir Talleres de Contabilidad y asesorar contablemente a los artesanos del departamento; se dio desarrollo a las actividades programadas durante el tiempo estipulado en la impartición de Talleres sobre Contabilidad y costos, Asesorías contables en manejo de Libros de Contabilidad y paquetes Contables u Excel a los artesanos beneficiados, dirigido a artesanos asociados e independientes de los municipios de Cerinza, Tibasosa, Nobsa, Sogamoso, Duitama, Paipa, Cómbita, Gachantiva, Villa de Leyva, Ráquira, Chiquinquirá, Ventaquemada (Puente Boyacá), quienes se enfocan en la práctica de diferentes técnicas artesanales y que como parte fundamental de una organización aceptaron la iniciativa de capacitarse en aspectos y conceptos contables que generan un valor agregado a cada una de sus actividades. El desarrollo de los talleres se realizó con la implementación de presentaciones didácticas, videos de aprendizaje y formatos contables que permiten la fácil aprehensión de temas y conceptos, logrando satisfactorios resultados a la fecha.

7 INTRODUCCIÓN Por ser la Contabilidad parte de la organización fundamental de toda organización, se elaboraron e impartieron talleres correspondientes a conocimientos de contabilidad, costos y manejos de libros, para ser desarrollados en cada uno de los municipios asignados según las necesidades requeridas por los artesanos atendidos. Así, se lograron intervenir los municipios de: Cerinza, Tibasosa, Nobsa, Sogamoso, Duitama, Paipa, Cómbita, Gachantiva, Villa de Leyva, Ráquira, Chiquinquirá, Ventaquemada (Puente Boyacá), en los cuales se logró el objetivo propuesto. Los talleres impartidos en Contabilidad básica y conceptos de las organizaciones, Contabilidad de Costos y Componentes de Contabilidad, permitieron un acercamiento directo con cada uno de los asistentes a estos encuentros y nuevos conocimientos que han sabido manejar e implementar en sus actividades, ya que se han observado inquietudes por el tema y deseo de seguir aprendiendo. De esta manera, se ha logrado realizar una intervención directa con cada uno de los municipios. Además, como parte de los procesos a desarrollar dentro del Laboratorio de Innovación y diseño de Boyacá, se realizó el respectivo Levantamiento Línea y Base de los Municipios de Tibasosa, Cerinza, Sogamoso, de manera satisfactoria. Así, se elaboró una cartilla guía como parte didáctica del área contable en cada una de las asociaciones y se ingresó cada una de las actividades ejecutadas en el File Maker.

8 METODOLOGÍA La metodología desarrollada fue la siguiente: TALLER CONTABILIDAD: Elaboración Presentación PowerPoint2013 Presentación y Aprobación de Diapositivas Desarrollo talleres en cada Municipio Sugerencias y Necesidades próximo encuentro LEVANTAMIENTO LÍNEA Y BASE: Convocatoria a artesanos del Municipio Socialización Objetivo de la actividad Aplicación Sistema de información estadística de la actividad artesanal CARTILLA CONTABILIDAD Temas ejecutados en cada uno de los talleres Elaboración Cartilla con dicha información Envío a la Diseñadora encargada

9 FILE MAKER Ejecución de cada una de las actividades asignadas Ingreso y análisis de cada uno de los datos registrados en sistema Organización información en Físico

10 DIAGNÓSTICO Por ser la Contabilidad uno de los componentes más importantes dentro de cada una de las asociaciones de artesanos e independientes, se dio como punto de partida la implementación y desarrollo de una cadena de talleres que permitirán el conocimiento y crecimiento de cada uno de los asistentes de las mismas, generando resultados en beneficio de cada uno y de su organización.

11 MAPA UBICACIÓN GEOGRÁFICA NACIONAL

12 MAPA UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEPARTAMENTAL

13 VILLA DE LEYVA CERINZA CHIQUINQUIRA CÓMBITA DUITAMA GACHANTIVA TIBASOSA NOBSA RÁQUIRA SOGAMOSO VENTAQUEMADA PAIPA ACTIVIDADES DESARROLLADAS

14 PRODUCTO CONTENIDO INTENSIDAD BENEFICIADOS Levantamiento Línea Base LLB Artesanos Tibasosa 3 horas 8 Artesanos File Maker Diligenciamiento File Maker 4 horas Todas las actividades Taller Cerinza Componentes de Contabilidad 2 horas 7 Artesanos Taller Duitama Componentes de Contabilidad 2 horas 14 Artesanos Taller Paipa Contabilidad de Costos 2 horas 4 Artesanos Taller Ráquira Taller Villa de Leyva Taller Gachantiva Taller Paipa Componentes de Contabilidad Contabilidad básica y conceptos en las organizaciones Contabilidad básica y componentes en las organizaciones Componentes de Contabilidad 2 horas 5 Artesanos 2 horas 2 Artesanos 2 horas 1 Artesanos 2 horas 8 Artesanos File Maker Diligenciamiento Actividades 4 horas Todas las actividades

15 Taller Duitama Práctico manejo de Libros 3 horas 14 Artesanos Taller Ventaquemada (Puente Boyacá) Taller Villa de Leyva Levantamiento Línea Base Taller Chiquinquirá Calendario Google Drive Contabilidad Básica y conceptos en las organizaciones Componentes de Contabilidad LLB Artesanos de Sogamoso Contabilidad básica y conceptos en las organizaciones Cronograma viajes y actividades 2 horas 8 Artesanos 1/30 horas 2 Artesanos 3 horas 12 Artesanos 2 horas 7 Artesanos 20 horas Laboratorio y profesionales Cartilla Cartilla de Contabilidad 20 horas Artesanos Departamento

16 DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO El desarrollo de talleres de Contabilidad en los municipios de Cerinza, Tibasosa, Nobsa, Sogamoso, Duitama, Paipa, Cómbita, Gachantiva, Villa de Leyva, Ráquira, Chiquinquirá, Ventaquemada (Puente Boyacá), permitió que se implementarán los talleres denominados Contabilidad básica y conceptos en las organizaciones, Contabilidad de Costos y Componentes de Contabilidad, los cuales se impartieron satisfactoriamente cumpliendo con el objetivo trazado y permitiendo que cada uno de los asistentes interactuaran de manera positiva y continua. Dentro de los artesanos allegados a cada uno de los talleres se logró encontrar artesanos independientes como asociados, de igual manera se trabajó en el municipio de Tibasosa la parte de Asociatividad, ya que en este municipio a la fecha todos son trabajadores independientes en cada una de las técnicas trabajadas, logrando la constitución de la Asociación de Artesanos de Tibasosa. Se desarrollaron los talleres trazados en cada uno de los municipios como parte del fortalecimiento, aprendizaje y desarrollo de labores en cada una de las organizaciones. Así mismo, se logró ingresar en File Maker cada una de las actividades desarrolladas entro del convenio actual y de igual manera elaborar la respectiva cartilla guía de Contabilidad dirigida a los artesanos beneficiarios. Por otra parte, se elaboró mediante Google Drive un calendario de Viajes y Actividades del Laboratorio de innovación y diseño del departamento, que permitirá facilitar procesos dentro de la ejecución de las respectivas actividades.

17 RESULTADOS Las actividades realizadas en cada uno de los talleres impartidos en los municipios de Cerinza, Tibasosa, Nobsa, Sogamoso, Duitama, Paipa, Cómbita, Gachantiva, Villa de Leyva, Ráquira, Chiquinquirá, Ventaquemada (Puente Boyacá), se focalizó en el aprendizaje de conceptos que se requieren para el desarrollo de las actividades económicas dentro de cada una de las asociaciones o talleres de artesanos, y componentes relevantes que permitan sean efectivas y priorizadas cada una de las operaciones contables y financieras de la empresa. De esta manera, se logró desarrollar de forma participativa cada uno de los temas y lograr que los artesanos que participan identificarán, relacionaran e interpretaran cada uno de los conocimientos brindados, demostrando interés y deseo de continuar con los talleres realizados. Un calendario didáctico que permitirá optimizar tareas. Una cartilla guía para el aprendizaje y manejo de cada uno de los artesanos beneficiados dentro del convenio.

18 CONCLUSIONES Se lograron impartir más de los 24 talleres asignados a cada uno de los artesanos pertenecientes a los municipios beneficiarios, en los cuáles se logró el objetivo propuesto y un resultado satisfactorio en el aprendizaje de los asistentes de los mismos. Se logró elaborar el cronograma de actividades mediante Google Drive, permitiendo optimizar actividades y conocer cada uno las actividades a desarrollar en el período que se va ejecutando. Se ingresaron las actividades desarrolladas durante dicho período en el File Maker, de manera satisfactoria. Se elaboró una cartilla de talleres de Contabilidad que permite la fácil absorción de los componentes y conceptos tratados en cada una de las intervenciones dadas en los municipios.

19 DIFICULTADES LIMITACIONES Y La inasistencia de artesanos a las convocatorias en los municipios de Gachantiva y Villa de Leyva.