PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES

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1 Este documento es propiedad de PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA., y está protegido por las leyes de derechos de autor, solo el personal acreditado de la Organización tiene autorización para la utilización con fines laborales de este documento, prohibida la reproducción total y/o parcial de su contenido salvo autorización explícita escrita por parte de la Gerencia. Este Documento está firmado digitalmente cualquier alteración anulara las firmas y carecerá de valor alguno ante el Sistema de Gestión Integral de la Organización. RESPONSABLE : DIRECTOR ADMINISTRATIVO REVISO : COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL APROBÓ : GERENTE VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AUTOR 0 //2007 Creación Raúl Avellaneda 2/02/2008 Incluye flujo grama y tipos de inspección: gerencial y general Dorany Agredo ; coordinacionsgi@pscltda.com Página de 5

2 OBJETIVO Establecer un procedimiento que permita identificar las acciones a seguir para la realización de las inspecciones planeadas de HSE en todas las áreas, equipos, materiales, estructuras y centros de trabajo de la organización. ALCANCE Este procedimiento aplica para todas las actividades realizadas por el personal de la organización, en los diferentes centros de trabajo. DEFINICIONES Desempeño de seguridad y salud ocupacional: Resultados medibles de la gestión de la Organización en relación a los riesgos. Efecto posible: Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo. Acto inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura y que conlleva a la ocurrencia de un accidente o incidente. Condición insegura: Son aquellas condiciones y/o circunstancias del entorno o sitio de trabajo que se pueden transformar en causas inmediatas generadoras de accidentes. Inspección: Evaluación de la conformidad por medio de observación y dictamen, acompañada cuando sea apropiado por medición, ensayo/prueba o comparación con patrones. Características: rasgo diferenciador (inherentes, asignada, cualitativa, cuantitativa). Ambiente de trabajo: Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo. Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseable. Inspecciones pre-operacionales: Son actividades realizadas antes de iniciar cada trabajo específico verificando la seguridad del área, del trabajador y la aplicación de los procesos. Convenciones de flujo grama Inicio-Fin Actividad Documento Verificación Decisión Document o multiple Conector de pagina ; coordinacionsgi@pscltda.com Página 2 de 5

3 DESCRIPCION ; coordinacionsgi@pscltda.com Página 3 de 5

4 Inspecciones gerenciales. Inicia con la planificación de las inspecciones las cuales son de tipo gerencial y general. Determine: Que va a observar? instalaciones, equipos, materiales, procesos, procedimientos seguros, uso de Elementos de protección personal. Cómo lo va a realizar? mediante la utilización de las listas de chequeo, verificación del PFR, las inspecciones previas. Para qué? para la identificación de condiciones y actos inseguros con el fin de evitar pérdidas por accidentes de trabajo, enfermedad profesional, daños a maquinaria o equipos. Por qué? Porque se debe llevar un control de los procedimientos que se realizan, si se vio alguna condición, acto o procedimiento inseguro. Cuando? Mensualmente o cada vez que se requiera Dónde? En las áreas o equipos de trabajo. Nota: Preparar la inspección adecuadamente con un enfoque proactivo (no resalte solo lo que está mal, si no lo que está bien, destaque las buenas prácticas). 2. La realización de la inspección de tipo gerencial consiste en verificar el cumplimiento de los lineamientos de los sistemas de gestión. La inspección general consiste en verificar: La aplicación de los procedimientos seguros en cada una de las labores, uso de Elementos de protección personal y el estado de los mismos. Ubicación y fecha de la última recarga de los extintores Rutas de evacuación Señalización y demarcación de áreas Instalaciones locativas (estado de piso, paredes, techo, ventanas, escaleras) Instalaciones eléctricas Orden y aseo en cada una de los puestos de trabajo. 3. Se verifica si se requiere correcciones de acuerdo al análisis estadístico de los resultados de las inspecciones. 4. En caso de requerirse correcciones se implementa el procedimiento de control no conformidad, acciones correctivas, preventivas y de mejora dejando registro formato tratamiento acciones correctivas, preventivas y de mejora. 5. Luego se realiza la evaluación de los resultados de la inspección 6. Verifica si requiere de plan de acción de acuerdo a los hallazgos detectados. 7. En caso de requerirse un plan de acción se genera con el coordinado HSE y todos los involucrados y ; coordinacionsgi@pscltda.com Página 4 de 5

5 responsables del área. 8. Verificar la eficacia del plan de acción en la siguiente inspección a realizar. DOCUMENTOS RELACIONADOS Formato Inspección Gerencial Formatos de Inspecciones (Locativas, extintores, vehículos, botiquines, herramientas, equipos, etc.) Procedimiento Control no Conformidad, Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora. Formato Tratamiento Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora. ; coordinacionsgi@pscltda.com Página 5 de 5