PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DEL REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA INSTRUCTIVO PARA LLENADO DEL FORMATO: REPORTE DE AVANCE DE OBRA

Transcripción

1 No. Nombre Instrucciones de llenado 1 Encabezado Escriba el nombre de la Delegación o Gerencia de Tramo de que se trate. 2 AUTOPISTA: Nombre de la autopista en donde se realizan lo trabajos que ampara el contrato 3 OBRA: Descripción de la obra que ampara el contrato que se reporta 4 CONTRATISTA: Nombre de la empresa contratada para la ejecución de la obra 5 MONTO CONTRATADO: Cantidad global en pesos asignada al contrato 6 PRIMERA ASIGNACIÓN: Monto en pesos de la primera asignación presupuestal, en caso de que los trabajos se realicen en dos años calendario 7 SEGUNDA ASIGNACIÓN: Segunda asignación presupuestal (en su caso) 8 MONTO DEL CONVENIO: Cantidad en pesos asignada al convenio de ampliación, en caso de que exista 9 MONTO TOTAL: Cantidad total en pesos del contrato de obra, si no existe convenio la cantidad será igual a la del punto 5 10 NÚMERO DE CONTRATO 11 ANTICIPO: El número de contrato que ampara la obra Cantidad en pesos del anticipo 12 FECHA DEL PAGO DEL ANTICIPO: Fecha en que se puso a disposición del contratista el pago del anticipo 13 PERIODO DE EJECUCION: Fecha de inicio y término de los trabajos que amparan el contrato 14 PERIODO DE DIFERIMIENTO: 15 REPORTE DEL: Fecha de inicio y término de los trabajos que amparan el diferimiento del contrato, si existe Día mes y año de inicio y término de la semana que se reporta 16 IMÁGENES Tres o cuatro fotografías con imagen fechada de los trabajos realizados 17 PIE DE FOTO Descripción del trabajo realizado en cada una de las fotografías, kilómetro, carril y cuerpo a donde corresponde la imágen OBRAS DE REHABILITACIÓN DEL PAVIMENTO (ASFALTO O CONCRETO) FORMATO "A" 18 LONGITUD TOTAL DE LA REHABILITACIÓN Longitud en kilómetros del total de la obra 19 LONGITUD TOTAL DE OPEN GRADED: Longitud en kilómetros del total de la segunda capa, open graded, gap graded, carpeta delgada, etc. 20 LARGUILLO DE LA OBRA: La representación deberá ser por kilómetro

2 Podrán incluirse hasta dos larguillos si es necesario para abarcar la totalidad de la obra 20 LARGUILLO DE LA OBRA: Si dos larguillos no son suficientes la numeración podrá ir de dos en dos o de tres en tres según se requiera 21 GRIS CLARO Total de la superficie de la obra a rehabilitar 22 NEGRO Avance de la carpeta asfáltica 23 AZUL OBSCURO Avance de riego de sello premezclado, gap graded / open graded, carpeta delgada, etc. 24 BLANCO CON RAYAS GRISES Programado semana siguiente 25 BLANCO CON PUNTOS ROJOS Programado de sello rojo 26 ROJO CON PUNTOS BLANCOS Avance de sello rojo 27 AMARILLO Programado de barrera central 28 NARANJA Avance de barrera central Cuadro de Datos PROYECTO 29 PRIMER RENGLÓN 30 SEGUNDO RENGLÓN Datos contenidos en el contrato de Obra Número de kilómetros a rehabilitar, que deberá coincidir con la cantidad del punto 17 y con la representación en el larguillo en gris claro Cantidad en pesos asignados en el presupuesto al contrato y deberá coincidir con la cantidad del punto 9

3 AVANCE PROGRAMADO Avance esperado a la fecha conforme al programa 31 PRIMER RENGLÓN Número de kilómetros que debiera haberse ejecutado de la obra de acuerdo al programa 32 SEGUNDO RENGLÓN Monto en pesos que debía haberse gastado de acuerdo con el programa original de avance 33 % Resultado de dividir el monto del punto 31 (Avance programado) entre el del punto 29 (Proyecto 2do renglón presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance total programado AVANCE FÍSICO EJECUTADO Obra de rehabilitación ejecutada y gasto efectuado que incluye obras complementarias, drenaje fresado, etc. a la fecha de corte 34 ESTA SEMANA PRIMER RENGLÓN Número de kilómetros rehabilitados en la semana que se reporta 35 ESTA SEMANA SEGUNDO RENGLÓN Cantidad en pesos pagada en la semana que se reporta 36 ESTA SEMANA % AVANCE FÍSICO EJECUTADO ACUMULADO 37 PRIMER RENGLÓN 38 SEGUNDO RENGLÓN 39 % AVANCE FINANCIERO 40 PAGADO A LA FECHA MONTO 41 PAGADO A LA FECHA % Resultado de dividir el monto del punto 34 (ejecutado esta semana) entre el del punto 29 (Proyecto 2do renglón presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance semanal Es la suma del avance físico ejecutado y el gasto devengado durante las semanas transcurridas desde el inicio de la obra hasta la fecha de corte Número de kilómetros totales de rahabilitación ejecutados desde el inicio de los trabajos hasta la fecha de corte, que deberá coincidir con la representación en el larguillo en negro Cantidad en pesos devengada durante la ejecución de la obra, desde el inicio de los trabajos hasta la fecha de corte, aun cuando al momento del corte no se hayan pagado los trabajos realizados Resultado de dividir el monto del punto 37 (avance acumulado a esta semana) entre el del punto 29 (Proyecto 2do renglón presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance total del contrato a esta semana Avance del gasto efectivamente realizado hasta la fecha Cantidad en pesos de las estimaciones pagadas desde el inicio de los trabajos hasta la fecha de corte Resultado de dividir el monto del punto 39 (pagado a la fecha) entre el del punto 29 (Proyecto 2do renglón presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance financiero del presupuesto total a esta semana

4 Cuadro de Estimaciones 42 ESTIMACIONES PAGADAS Número de estimaciones pagadas a la fecha de corte 43 ESTIMACIONES PENDIENTES DE PAGO Número de estimaciones pendientes de pago a la fecha de corte 44 FECHA DE PAGO ÚLTIMA ESTIMACIÓN Día, mes y año en que se realiza el pago de la última estimación 45 MONTO Cantidad en pesos de las estimaciones en proceso de pago Resultado de dividir el monto del punto 44 (monto de las estimaciones en proceso de pago a la fecha) 46 % entre el del punto 29 (Proyecto 2do renglón presupuesto total asignado al contrato), lo que da el pocentaje del avance financiero del presupuesto total no registrado a esta semana 47 Observaciones Aclaraciones que se consideren necesarias para la comprensión del reporte o que explique circunstancias extraordinarias durante la ejecución de la obra OBRAS DE MODERNIZACIÓN, DISTRIBUIDORES VIALES, TECHUMBRES, ETC. FORMATO "B" Como se menciona en las políticas, antes de enviar el primer reporte de este tipo de obras, es necesario remitir una propuesta a la Gerencia de Enlace con Delegaciones para su revisión y aprobación. De cualquier modo, presentamos un ejemplo que puede ilustrar la forma en que se presenten estos reportes. NOTA: El fomato "B" contiene los puntos del número 1 al 16 del formato "A"; es decir, el reporte debe llevar la misma información en ambos casos. Para efectos de este instructivo, los numerales del 17 al 46 corresponden a las obras de rehabilitación y del 47 al 54 a las de modernización, distribuidores viales, techumbres, etc. Ejemplo: Caseta de Alpuyeca 48 REPRESENTACIÓN DE LA OBRA KM KM KM KM KM KM GALERÍA TÉCNICA

5 Cuadro de Datos El cuadro de datos puede presentarse únicamente en porcentajes o en porcentajes y pesos; con desglose de los conceptos más importantes o en porcentajes acumulados Ejemplos: Conceptos Desglosados Caseta de Alpuyeca SIMB. % COMPO- FISICO FINANCIERO CONCEPTO SICIÓN PROG. EJEC. DIFER. PROG. EJEC. DIFER. TERRACERIAS 14.14% 14.14% 14.14% 0.00% 14.14% 12.55% 1.59% CIMENTACION 6.35% 6.35% 6.35% 0.00% 6.35% 6.35% 0.00% OBRA CIVIL 13.83% 12.12% 11.53% 0.59% 12.12% 9.98% 2.14% INSTALACIONES 14.52% 13.03% 8.63% 4.40% 13.03% 2.53% 10.50% PAVIMENTOS 21.00% 19.00% 18.72% 0.28% 19.00% 16.02% 2.98% ACABADOS 11.67% 8.80% 4.02% 4.78% 8.80% 0.04% 8.76% ESTRUCTURA 18.49% 18.49% 16.47% 2.02% 18.49% 9.28% 9.21% Porcentajes acumulados TOTAL % 91.93% 79.86% 12.07% 91.93% 56.75% 35.18% PROGRAMADO 49 FÍSICO Porcentaje que debiera haberse ejecutado de la obra de acuerdo al programa 50 FINANCIERO Cantidad en pesos que debiera haberse erogado, conforme al avance físico programado FÍSICO EJECUTADO 51 ESTA SEMANA Avance porcentual de la obra ejecutada durante la semana que se reporta 52 AVANCE ACUMULADO FINANCIERO 53 PAGADO A LA FECHA 54 % 55 Observaciones Avance porcentual de la obra ejecutada, desde el inicio de los trabajos hasta la semana que se reporta Cantidad en pesos, resultante de la sumatoria de todos los pagos realizados desde el inicio de los trabajos, hasta la semana que se reporta Resultado de dividir el monto del punto 52 (pagado a la fecha) entre el del punto 9 (Monto Total), esto da el porcentaje del avance financiero a esta semana del presupuesto total Aclaraciones que se consideren necesarias para la comprensión del reporte o que explique circunstancias extraordinarias durante la ejecución de la obra