Gobierno Corporativo Una perspectiva legal

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1 Gobierno Corporativo Una perspectiva legal

2 La regulación en Costa Rica para protección de accionistas

3 CÓDIGO DE COMERCIO La protección al derecho de las minorías ARTÍCULO 25 ARTÍCULO 26 ARTÍCULO 32 Es prohibido excluir a uno o más socios de la participación de ganancias de la empresa (salvo el caso de acciones preferentes). Exhibición de libros de la empresa. Auditoría (20% del capital social). Derecho de receso (adquisición de las acciones) en caso de prórroga del plazo socia, traslado del domicilio social al extranjero, transformación y fusión que generen aumento de responsabilidad, en dos periodos consecutivos habiendo utilidades no se repartan al menos el 10% en dividendos en cada periodo, cambiar el giro de la actividad.

4 La regulación en la actividad financiera Hay Directriz de cumplir con un Gobierno Corporativo en toda su expresión, en las empresas que poseen actividad financiera regulada por las Superintendencias. En menor medida, existe la obligación de cumplir con la regulación de implementación de un Gobierno Corporativo para los emisores (inscritos en el Registro de Valores e Intermediarios de la Superintendencia General de Valores).

5 Produce transparencia. Por qué implementar el Gobierno Corporativo? Otorga seguridad a los accionistas, socios financieros y comerciales. Brinda un efecto de buena imagen en el mercado y de mayor orden y estructura interna. Aumenta el valor de la empresa.

6 Implementación del Gobierno Corporativo desde el punto de vista legal

7 Para que posea validez debe realizarse modificando los estatutos de la compañía, y opcionalmente firmar un convenio de accionistas.

8 Qué temas deben contemplarse? en los estatutos

9 Sobre la convocatorias Convocatorias a Asambleas de Accionistas Realizar por escrito y notificadas personalmente o en su domicilio (sugerencia con 15 días naturales) o publicación en un periódico de circulación nacional. Convocatorias a Junta Directiva Realizar por correo electrónico (sugerencia 8 días naturales) o por medio de carta. Lugar y forma de realizar Asambleas y Juntas Directivas Domicilio Social Otros lugares y países En forma virtual (hay que regular el procedimiento)

10 INDICAR EN LOS ESTATUTOS Sobre la Junta Directiva La cantidad de miembros de Junta Directiva (internos y externos). Enunciar las cualidades de las personas que deberán integrar la Junta. Y las prohibiciones que los inhiben como miembros. Enunciar las cualidades de las personas que deberán integrar la Junta. Y las prohibiciones que los inhiben como miembros. Temas que se delegan al conocimiento de la Junta Directiva (funciones, responsabilidades). Periodicidad de las sesiones. Comités que siempre deberá tener la Junta como apoyo. Y darle facultad para nombrar otros de necesidad para la Junta. Presentación a la Junta no debe realizarla siempre el Gerente. Llevar las minutas al día, con estructura y orden.

11 Suscripción de acuerdos por miembros de Junta Directiva Código de ética de la empresa Confidencialidad (con plazo indefinido muy largo) No competencia Restricciones a adquisición de acciones (si existe la limitación) Procedimiento para obtener información de la empresa para estudio y valoración Procedimiento para conflicto de interés entre sus acciones y su puesto en Junta

12 Los Comités Los comités a formar y sus miembros deben ser elección de la Junta Directiva. Por lo que debe estar dentro de las funciones establecidas en los Estatutos. Las minutas deben estar al día. Se debe indicar procedimiento para convocatoria a reuniones.

13 Sus miembros deben firmar los mismos acuerdos que los miembros de junta directiva (confidencialidad, no competencia, etc.)

14 Dirección Ejecutiva - Gerencia Indicar las cualidades de la persona que ocupará el cargo (no debe ser miembro de Junta Directiva ni fiscal). 1 Limitaciones dentro de sus facultades de representación legal. 2 Obligación de rendir cuenta a la Junta Directiva (independientemente de los socios). 3 Debe firmar los mismos acuerdos que los miembros de Junta Directiva (confidencialidad, no competencia, etc). 4

15 Se pueden hacer más sofisticados los estatutos de una compañía

16 Transferencia de acciones en sociedades no inscritas en Bolsa 1 Restricciones a la transferencia de acciones. Convenir un procedimiento en los estatutos so pena de nulidad. 2 Derecho de opción de compra preferente de acciones. Dar prioridad a los socios actuales. 3 Derecho de suscripción preferente de acciones. Preferencia de suscribir capital en los aumentos de éste (la solución es fijar un procedimiento que permita al accionista). 4 Valorar. Pacto de arrastre (Drag Along) / Derecho de venta conjunta (Tag Along)

17 Puntos a tratar El Registro Mercantil ha interpretado que derechos especiales de accionistas convierte de inmediato acciones en preferentes Definir los derechos de cada clase de acciones preferente Facultad de elección de miembros de junta directiva por clase de acciones preferentes (turnos de la presidencia y otros puestos). Mayorías calificadas para ciertas aprobaciones, tanto en Junta Directiva como en Asambleas de Accionistas. Pacto de arrastre y derecho de venta conjunta.

18 En Empresas Familiares

19 Temas a considerar Elaboración del Protocolo familiar. Elección de una figura que implemente el Protocolo Familiar y le otorgue fuerza legal para que prevalezca en el tiempo. Implementar los temas que sea posible, dentro de los estatutos de la compañía.

20 Importante en la implementación de las prácticas Poderes de los representante legales Asamblea de accionistas que apruebe las prácticas de Gobierno Corporativo Un verdadero Gobierno Corporativo presume la limitación de poderes de representantes legales, con el fin de tener garantía de implementación de las prácticas y que temas importantes son conocidos y de decisión de la Junta Directiva, o de los socios según sea el caso

21 Muchas Gracias

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