Manual de Procedimientos. Dirección General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas

Transcripción

1 Manual de Procedimientos Dirección General de abril 2014

2 Manual de Procedimientos Dirección General de Elaboró Presentó Validó ING. MAURICIO LIZÁRRAGA CELAYA Director General. ING. HÉCTOR H. ORTIZ CISCOMANI Secretario de María Guadalupe Ruiz Durazo Secretaria de la Contraloría General Validado de acuerdo a lo establecido en el art ículo 26, Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio S de fecha 01/04/2014.

3 Contenido I. Introducción II. Objetivo del Manual III. Red de Procesos IV. Lista Maestra V. Presentación de los procedimientos

4 Introducción El presente Manual de Procedimientos servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora Institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección General de, cuidando que estas atiendan a la misión del Gobierno Estatal. Contempla la red de procesos de la unidad administrativa, la lista maestra de documentos, as í como los Procedimientos desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la Dirección General de que comprende 6 Procedimientos: Cadenas ; Sanidad e Inocuidad; Apoyo a la Agroindustria y a la Comercialización; Atención a Desastres Naturales en los Sectores Agropecuario, Pesquero y Acuícola; Apoyo a la Investigación, Validación y Transferencia de Tecnología e Integración y Difusión de la Información Agrícola y de Exportación. Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura org ánica de la unidad, o en algún otro aspecto que influya en la operatividad del mismo. 1

5 Objetivo del Manual Proporcionar a los Servidores Públicos que integran la Unidad Administrativa una base documental para una operación consistente y susceptible de mejora, con la finalidad de facilitar el desempeño de las funciones inherentes a esta Dirección General, para que continúe el funcionamiento en el ámbito de su competencia. En ese sentido la formulación del Manual de Procedimientos es con el fin conocer los elementos básicos de las actividades y acciones que realiza la Dirección General de, tratando además, que sirva como instrumento para introducir en la actividad cotidiana al personal que labora en esta Unidad Administrativa; así como el de nuevo ingreso, para que desarrolle de manera eficiente y eficaz las funciones propias del puesto que ocupen. En relación a ello, este documento identifica los procedimientos de la Dirección, y define su vinculación a la Red del Procesos de la Administración Pública, asegurando la operación estructurada de sus actividades. 2

6 RED DE PROCESOS Dirección General de Fecha de Hojas Elaboración 27/03/2013 Hoja 1 de 2 Código de la Red 12-DCP-RP/Rev.01 No. Dir. Facultad Macro. No. Subproceso Tipo Responsable Producto Indicador No, Procedimiento Productos Indicadores Cliente 4.50 A,B,C,D 2 01 Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas. Operativo Director General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas Producción Agrícola en el Estado. Volumen de la Producción Anual / Volumen Producido al Año Anterior. 01 Fortalecimiento para el Desarrollo y Competitividad de los Comités Estatales Sistema Producto Agrícolas Sistemas Producto Apoyados Nº de Sistemas Producto Apoyados / Total de Sistemas Producto en la Entidad. Productores y Demás Eslabones de la Cadena Productiva 4.50 A,B,C,D 2 01 Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas. Operativo Director General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas Producción Agrícola en el Estado. Volumen de la Producción Anual / Volumen Producido al Año Anterior. 02 Seguimiento al Programa de Sanidad e Inocuidad Agrícola. Campañas Sanitarias, Empresas con Sist. de Reducción de Riesgos de Contaminación, Vehículos con Riesgo Fitozoosanitario. Superficie Agrícola Atendida con Campañas Sanitarias / Superficie Agrícola Total con Permiso de Siembra. No. de Empresas Adheridas al SRRC en el año / No. de Empresas Comprometidas a Adherirse al SRRC en el año. Productores Agrícolas del Estado. Total de Vehículos Detectados con Riesgo Fitozoosanitario/Total de Vehículos Inspeccionados A,B,C,D 2 01 Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas. Operativo Director General de Competitividad en Cadenas Productivas Agrícolas Producción Agrícola en el Estado. Volumen de la Producción Anual / Volumen Producido al Año Anterior. 03 Atención a Desastres Naturales en los Sectores Agropecuario, Pesquero y Acuícola. Eventos Catastróficos apoyados. Número de eventos catastróficos atendidos/número de eventos catastróficos solicitados. Productores Agropecuarios 3

7 Catálogo de Macroprocesos Catálogo de Facultades Elaboró Revisó Validó 1 Desarrollo Agropecuario, Forestal, Pesquero y Acuícola 2 Modernización y Diversificación Sustentable del Sector Agropecuario, Forestal, Pesquero y Acuícola 3 Planeación y Administración de la Gestión Interna A B C D E En Materia Planeación y Desarrollo Sectorial En Materia de Asistencia y Servicios En Materia Desarrollo de Infraestructura En Materia de Coordinación En Materia Jurídico Administrativa ING. NOÉ NORIEGA LÓ Jefe de Departamento ING. MAURICIO LIZÁRRAGA CELAYA Director General. ING. HÉCTOR H. ORTIZ CISCOMANI Secretario de 4

8 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dirección General de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Fortalecimiento para el Desarrollo y Competitividad de los Comités Estatales Sistema Producto Agrícolas CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 12-DCP-P01/Rev.00 FECHA DE EMISIÓN: 25/02/2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Fortalecer y mejorar la operación de los Comités Estatales Sistema Producto Agrícolas, para incrementar su Competitividad, mediante apoyos económicos directos. II.- ALCANCE Comités Estatales Sistemas Producto Constituidos. III.- DEFINICIONES SAGARPA.- Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación..- Secretaría de Agricultura, Ganadería, Recursos Hidráulicos, Pesca y Acuacultura. DGPAE.- Dirección General de Planeación Administración y Evaluación. DGC.- Director General de. DCP.- Director. JDC.- Jefe de Departamento de Comercialización. SDG.- Secretaria del Director General de. SDC.- Secretaria del Director. DJ.- Dirección Jurídica. FOFAES.- Fondo de Fomento Agropecuario del Estado de Sonora RNG.- Representantes No Gubernamentales de los Comités Estatales Sistema Producto. CESP.- Comité Estatal Sistema Producto. CEP.- Consejo Estatal de Productores. A.C.- Figura Jurídica de los CESP. PSP.- Prestador de Servicios Profesionales (Facilitador) que es el enlace entre Comités y las Dependencias e Instituciones Gubernamentales. SISTEMA PRODUCTO.- Es un conjunto de elementos y agentes concurrentes de los procesos productivos de productos agropecuarios, incluidos el abastecimiento de equipos t écnicos, insumos y servicios de la producción primaria, acopio, transformación, distribución y comercialización. IV.- REFERENCIAS - Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora - Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora. - Ley de Desarrollo Rural Sustentable. - Plan Estatal de Desarrollo Reglamento Interior de - Lineamientos para la Integración y Operación de los Sistemas Producto. - Reglas de Operación de SAGARPA. - Reglamento Interno de los Comités Sistemas Producto. - Manual de Organización de la Dirección General de. V.- POLITICAS - Participar como facilitadores normativos en apoyo a las acciones y proyectos que los Comit és prioricen para mejorar su rentabilidad y competitividad. VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS Clave de Formato/Instructivo 12-DCP-P01-F01/Rev.01 Nombre del Formato/Instructivo FORMATO DE SOLICITUD PARA PAGO 5

9 VII.- ANEXOS Clave de Anexo 12-DCP-P01-A01/Rev.00 Nombre DIAGRAMA DE FLUJO SISTEMA PRODUCTO 6

10 VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 Validación de Solicitudes de Apoyo. 1.1 Director General de. Recibe del Subsecretario de Agricultura solicitud de apoyo enviada por los RNG de los CESP. 1.2 Instruye al DCP y al JDC para que participen en la reunión de validación de solicitudes de apoyo con la UA. 1.3 Director 1.4 Jefe de Departamento de Cadenas Producitvas 1.5 Director General de. Asiste y da seguimiento a reunión de la UA. Asiste a reunión de la UA y levanta el acta con los acuerdos y recaba las firmas correspondientes y turna al DGC. Firma el acta con los acuerdos de la UA. 1.6 Si la solicitud de apoyo es dictaminada negativa. Instruye al JDC para que notifique mediante llamada telefónica al RNG del CESP. 1.7 Si la solicitud de apoyo es dictaminada positiva. 1.7 Instruye al JDC para seguimiento a la solicitud. 2.0 Recepción de documentos comprobatorios para solicitud de pago. 2.1 Jefe de Departamento de Cadenas Productivas Informa al RNG del CESP que su solicitud ha sido dictaminada positiva y le solicita los documentos comprobatorios referentes al evento para la cual solicitaron el apoyo. 2.2 Una vez recibida y analizada la documentación. Requisita el formato de relación solicitudes para pago por programa, elabora oficio para su envío al H. Comité Técnico del FOFAES y turna al DCP para su revisión. 2.3 Director 2.4 Director General de. Revisa el oficio y rubrica el formato de relación de solicitudes para pago por programa y se lo turna al DGC. Verifica la documentación, firma y presenta al Subsecretario de Agricultura para su autorización. 2.5 Una vez autorizado por el Subsecretario de Agricultura.instruye al JDC para que lo envíe al H. Comité Técnico del FOFAES y sea sometido para su consideración de pago. 2.6 Jefe de Departamento de Cadenas Productivas Entrega al FOFAES y solicita le firmen de recibido la copia del oficio y el formato de relación de solicitudes para pago por programa. 2.7 Fotocopia 3 tantos de copias del oficio firmado de recibido por FOFAES y les envía copia al DGC, DGPAE y Secretario de la. 2.8 Entrega a la secretaria del Subsecretario de Agricultura copia del oficio con los sellos correspondientes de recibido. 7 Solicitud de Apoyo firmada y sellada de recibido. Copia del Anexo de Ejecución. Acta de Reunión de la Unidad de Apoyo Documentación comprobatoria Formato de solicitudes para pago y oficio.

11 2.9 Director General de 2.10 Jefe de Departamento de Cadenas Una vez recibida la copia del oficio que se entregó a FOFAES. Instruye al JDC, le de seguimiento a la solicitud de pago enviada a FOFAES. Da seguimiento a la solicitud de pago hasta que verifica con el RNG del CESP que el pago se realizó Archiva documentación. Copia de oficio recibido por FOFAES Archivo FIN DEL PROCEDIMIENTO Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Noé Noriega Barceló. Jefe de Departamento. Ing. Mauricio Lizárraga Celaya. Director General Ing. Héctor H. Ortiz Ciscomani. Titular de SIP-F02/REV.02 8

12 INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO Dirección General de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Fortalecimiento para el Desarrollo y Competitividad de los Comités Estatales Sistema Producto Agrícolas CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 12-DCP-P01/Rev.00 Hoja 1 de 1 Fecha de elaboración: 25/02/ :00:00a.m. No. Registro Puesto Responsable* Tipo 1 Solicitud de Apoyo Jefe de Departamento de firmada y sellada recibido. 2 Acta de Reunión de la Jefe de Departamento de Unidad de Apoyo Cadenas 3 Documentación Jefe de Departamento de comprobatoria Cadenas 4 Formato de solicitudes Jefe de Departamento de para pago y oficio Cadenas 5 Copia de recibido por Jefe de Departamento de FOFAES Cadenas 6 Archivo Jefe de Departamento de Cadenas Tiempo Resguardo Ubicación Papel 2 años Oficina del Jefe de Departamento de Cadenas Papel 2 años Oficina del Jefe de Departamento de Cadenas Papel 2 años Oficina del Jefe de Departamento de Cadenas Papel 2 años Oficina del Jefe de Departamento de Cadenas Papel 2 años Oficina del Jefe de Departamento de Cadenas Papel 2 años Oficina del Jefe de Departamento de Cadenas Disposición final Archivo general de Concentración de la Archivo general de Concentración de la Archivo general de Concentración de la Archivo general de Concentración de la Archivo general de Concentración de la Archivo general de Concentración de la * El responsable del resguardo será responsable de su protección. SIP-F03/REV.02 9

13 VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Dirección General de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Fortalecimiento para el Desarrollo y Competitividad de los Comités Estatales Sistema Producto Agrícolas 12-DCP-P01/Rev.00 Hoja 1 de 1 Fecha de la verificación: No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS: 1 Se resguardó solicitud de apoyo? 2 Se tiene evidencia de las reuniones de la Unidad de Apoyo del Programa? 3 Se cuenta con la documentación comprobatoria? 4 Se cuenta con el Formato de solicitudes para pago por programa? 5 Se tiene la copia de los documentos recibidos por FOFAES? 10 SIP-F04/REV.01

14 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dirección General de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Seguimiento al Programa de Sanidad e Inocuidad Agrícola. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 12-DCP-P02/Rev.00 FECHA DE EMISIÓN: 25/02/2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Dar seguimiento para el correcto cumplimiento de las actividades de Sanidad Vegetal e Inocuidad que permita a los productores, realicen la comercialización de sus productos sin restricciones fito-sanitarias. II.- ALCANCE Todos los Productores Agrícolas del Estado. III.- DEFINICIONES DGC: Director General de. DGPAE: Dirección General de Planeación, Administración y Evaluación. DIAF: Director de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad. FOFAES.- Fondo de Fomento Agropecuario del Estado de Sonora. SubCTS: Sub-Comisión Técnica de Sanidades. CESAVE Sonora: Comité Estatal de Sanidad Vegetal de Sonora. Acuerdo Específico de Sanidades: Documento en el cual se establecen los conceptos que ser án apoyados con sus respectivos montos para los diferentes Subcomponentes, incluidos el de Sanidad Vegetal, Inocuidad Agr ícola e Inspección en la Movilización Agropecuaria. Delegación de la SAGARPA: Representante en el Estado de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación. IV.- REFERENCIAS - Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora. - Plan Estatal de Desarrollo Programa Institucional de Mediano Plazo Reglamento Interno de la. - Reglas de operación de la SAGARPA. Acuerdo por el que se dan a conocer las Reglas de Operación de los Programas de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación. - Lineamientos Técnicos y Administrativos. - Acuerdo Específico de Sanidades. - Manual de Organización de la Dirección General de. V.- POLITICAS Los recursos convenidos para realizar las actividades de Sanidad Vegetal e Inocuidad, deber án ser acordes a las necesidades, bajo una planeación estratégica para su ejecución en tiempo y forma. VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo N/A VII.- ANEXOS Clave de Anexo 12-DCP-P02-A01/Rev.00 Nombre DIAGRAMA DE FLUJO DE SANIDAD E INOCUIDAD 11

15 VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 Definición de los requerimientos de recursos para inversión del programa. 1.1 Director de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad. Elabora por instrucciones del DGC en coordinación con los integrantes de la Sub-Comisión Técnica de Sanidades e Inocuidad los Proyectos de Presupuesto de los Programas de Trabajo, correspondientes a las actividades de Sanidad Vegetal e Inocuidad. 1.2 Turna al DGC para su análisis. 1.3 Director General de Competitividad Analiza los Proyectos de Presupuesto de los Programas de Trabajo y turna al Subsecretario de Agricultura para su análisis o en su caso aprobación. 1.4 Recibe Proyectos de Presupuesto de los Programas de Trabajo y turna al DIAF. 1.5 Director de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad Elabora por instrucciones del DGC, oficio de los Proyectos de Presupuesto de los Programas de Trabajo de las actividades de Sanidad Vegetal e Inocuidad, para su envío a la Delegación de la SAGARPA para su aprobación. Una vez autorizado los montos de recursos para las actividades de Sanidad Vegetal e Inocuidad, recibe de SAGARPA copia del Convenio de Coordinación para el Desarrollo Rural Sustentable. 1.6 Participa por instrucciones del DGC en la elaboración de propuesta de Acuerdo Específico de Sanidades e Inocuidad, de acuerdo a la información recibida de la Delegación de la SAGARPA. Una vez que se suscribe el Acuerdo Específico de Sanidades e Inocuidad. 1.7 Recibe copia del Acuerdo Específico de Sanidades e Inocuidad y resguarda. 1.8 Elabora por instrucciones del DGC, oficio de compromiso y pago al FOFAES para el CESAVE Sonora, para que ejecute los programas de trabajo de Sanidad e Inocuidad, conforme a lo establecido en el Acuerdo Específico de Sanidades. 1.9 Participa por instrucciones del DGC, en la elaboración de los programas de trabajo de las actividades de Sanidad Vegetal e Inocuidad, en coordinación con el CESAVE Sonora y la Delegación de la SAGARPA. 2 Verificación y seguimiento de los programas de trabajo de Sanidad Vegetal e Inocuidad. 2.1 Director General de Recibe invitación y participa como Titular o en su caso comisiona al DIAF para que asista a las reuniones de la Sub-Comisión Técnica de Sanidades para dar seguimiento a las actividades del programa de trabajo de Sanidad Vegetal e Inocuidad y se elabora Acta. 12 Proyectos de Presupuesto de los Programas de Trabajo Oficio de Proyecto de Presupuesto de los Programas de Trabajo Copia de Convenio de Coordinación para el Desarrollo Rural Sustentable Oficio a FOFAES para compromiso y pago al CESAVE, Sonora Programas de Trabajo Invitación y Acta de la Sub- CTS

16 3 Cierre - Operativo de las a actividades del Programa de Trabajo de Sanidad Vegetal e Inocuidad. 3.1 Director General de Productivas Agrícola Participa como titular o en su caso comisiona al DIAF para que asista a la reunión de Cierre - Operativo de las actividades del Programa de Trabajo de Sanidad Vegetal e Inocuidad. 3.2 Se elabora y firma Acta de Cierre- Operativo y se resguarda. FIN DEL PROCEDIMIENTO Acta de Cierre-Operativo Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Víctor Beltrán Favela. Director de Sanidad e Inocuidad. Ing. Mauricio Lizárraga Celaya Director General Ing. Héctor H. Ortiz Ciscomani Titular de SIP-F02/REV.02 13

17 INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO Dirección General de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Seguimiento al Programa de Sanidad e Inocuidad Agrícola. Hoja 1 de 1 CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 12-DCP-P02/Rev.00 Fecha de elaboración: 25/02/ :00:00a.m. No. Registro Puesto Responsable* Tipo 1 Proyecto de Presupuesto Director de Inocuidad de los Programas de Alimentaria y Fitosanidad. Trabajo 2 Oficio de Proyecto de Director de Inocuidad Presupuesto de los Alimentaria y Fitosanidad. Programas de Trabajo 3 Copia de Convenio de Coordinación para el Desarrollo Rural Sustentable Director de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad. 4 Acuerdo Específico Director de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad. 5 Programas de Director de Inocuidad Trabajo Alimentaria y Fitosanidad. 6 Invitación de la reunión de Director de Inocuidad la Sub-CTS. Alimentaria y Fitosanidad. 7 Acta de la Sub-CTS Director de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad. 8 Acta Cierre-Operativo Director de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad. Tiempo Resguardo Ubicación Papel 2 Oficina del Director de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad de Inocuidad Alimentaria y Fitosanidad Disposición final * El responsable del resguardo será responsable de su protección. SIP-F03/REV.02 14

18 VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Dirección General de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Seguimiento al Programa de Sanidad e Inocuidad Agrícola. 12-DCP-P02/Rev.00 Hoja 1 de 1 Fecha de la verificación: No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS: 1 Cuenta con los Programas de Trabajo de Sanidad Vegetal e Inocuidad? 2 Se cuenta con Acuerdo Específico de Sanidades firmado? 3 Resguarda copia de las Actas de la Sub-Comisión Técnica de Sanidad Vegetal e Inocuidad y sus Anexos? 4 Cuenta con Acta de Cierre Finiquito? 15 SIP-F04/REV.01

19 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Dirección General de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a Desastres Naturales en los Sectores Agropecuario, Pesquero y Acuícola. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 12-DCP-P03/Rev.00 FECHA DE EMISIÓN: 25/02/2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Contar con apoyos para la prevención y manejo de riesgos naturales, derivados de desastres naturales perturbadores, relevantes y fortalecer la cultura de prevención de riesgos. II.- ALCANCE Aplica a productores agropecuarios, pesqueros y acuícolas del medio rural de bajos ingresos que no cuenten con algún tipo de aseguramiento público o privado agropecuario, acuícola o pesquero, que se vean afectados en sus activos productivos por los siguientes fenómenos naturales; sequía, helada, granizada, nevada, lluvia torrencial, inundación significativa, tornado ciclón, terremoto, erupción volcánica, maremoto y movimiento de ladera. III.- DEFINICIONES DELEGADO: El Delegado de la SAGARPA en el Estado de Sonora. COMISIÓN DICTAMINADORA DEL COMPONENTE: Comisión integrada por funcionarios de la Unidad Responsable por parte de de la SAGARPA del la operación del Componente UNIDAD RESPONSABLE: Entidad o unidad administrativa de la SAGARPA, incluidos los órganos administrativos desconcentrados, que es responsable de la interpretación para efectos administrativos del programa y/o componente y del control supervisión y seguimiento de los programas de la misma. IV.- REFERENCIAS - Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora -Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora. -Plan Estatal de Desarrollo Reglamento Interno de la -Reglas de operación de la SAGARPA. -Manual de Organización de la Dirección General de. V.- POLITICAS El Gobierno del Estado en caso de un desastre natural que afecte a los activos productivos de los productores del la población objetivo, solicitará, recursos a la SAGARPA federal, para ejecutar este Programa, comprometiéndose a aportar otra cantidad similar a la aportada por la SAGARPA federal. VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo N/A VII.- ANEXOS Clave de Anexo 12-DCP-P03-A01/Rev.00 Nombre DIAGRAMA DE FLUJO ATENCIÓN DESASTRES NATURALES 16

20 VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1 Obtención del Dictamen Técnico de Desastre Natural. 1.1 Director General de 1.2 Director General de 1.3 Director General de Solicita información técnica mediante oficio firmado por el Titular ante cualquier Institución formal que genere la información técnica necesaria, que permita evaluar la ocurrencia de Desastre Natural. Recibe información técnica y convoca vía telefónica a una reunión de trabajo, a la DELEGACIÖN, para emitir Dictamen Técnico sobre la corroboración o no de la ocurrencia de Desastre Natural, el cual se incorpora al SOGE con las firmas electrónicas del TITULAR y el DELEGADO. Si el Dictamen Técnico para la Ocurrencia de desastre natural es positivo se continúa con el punto 1.3, si es negativo se termina el proceso. Solicita por instrucciones del TITULAR a la SAGARPA, a través del SOGE, publique en el Diario Oficial de la Federación la Declaratoria de Desastre Natural. 2 Elaboración del Diagnóstico de daños. 2.1 Director General de 2.2 Director General de 2.3 Director Productivas 2.4 Director General de 2.5 Director General de Solicita vía telefónica a la Delegación Federal de la SAGARPA las solicitudes de apoyo de los productores afectados por el Desastre Natural. Envía las solicitudes recibidas al DCP. Revisa y cuantifica las solicitudes de apoyo y envía al DGC documento con las bases para elaborar el Acta de Diagnóstico de Daños. Invita a reunión de trabajo, por instrucciones del TITULAR, a la Secretaría de Hacienda, Contraloría y Delegación de la SAGARPA, para elaborar el Acta de Diagnóstico de Daños ocasionados por el desastre natural. Elabora el Acta de Diagnóstico de Daños, en el SOGE, el cual se firma electrónicamente por el TITULAR y el DELEGADO, se anexan las solicitudes de apoyo y se envía vía SOGE a la CDC, para su análisis y autorización de recursos. 3 Elaboración y firma del Anexo Técnico. Oficio de Solicitud de Información Técnica Dictamen Técnico con firmas electrónicas en el SOGE Solicitud de Declaratoria con firma electrónica en el SOGE Solicitudes de apoyo Solicitudes de apoyo Solicitudes de apoyo Oficio de Invitación a elaboración de Diagnóstico de Daños Acta de Diagnóstico de Daños con firmas electrónicas en el SOGE 3.1 Director General de Invita a reunión, por instrucciones del TITULAR, a la Secretaría de Hacienda, Contraloría y Delegación de la SAGARPA, para elaborar y firmar el Anexo Técnico. Oficio de Invitación a firma del Anexo Técnico 17

21 3.2 Director General de 3.3 Director General de 3.4 Director General de Elabora Anexo Técnico del Convenio de Coordinación para el Desarrollo Rural Sustentable, en el SOGE y se firma electrónicamente por el TITULAR, el DELEGADO y el Secretario de Hacienda del Estado. Envía mediante oficio a la DGPAE, la relación de los beneficiarios de los apoyos autorizados por el acuerdo del CDC Solicita mediante oficio a la DGPAE, que gestione ante la Secretaría de Hacienda del Estado los recursos con los que el Gobierno Estatal participará en el CADNSAP. 4 Instalación de la CES. 4.1 Director General de 4.2 Director General de Una vez recibidos los recursos federales para la operación del CADNSAP. Invita a reunión, por instrucciones del TITULAR, a la Secretaría de Hacienda, Contraloría y Delegación de la SAGARPA, para instalar la CES. Elabora Acta de Instalación de la CES en el SOGE y se firma electrónicamente por el TITULAR y el DELEGADO. 5 Realización de pagos de los apoyos. 5.1 Director Productivass 5.2 Director Productivass Una vez recibidos en la, los recursos federales y estatales para la operación del CADNSAP. Elabora en coordinación con al DGPAE, calendario de pagos, el cual es enviado a la SAGARPA, para definir las acciones que se llevarán a cabo en el pago de los apoyos correspondientes a los productores beneficiarios. Da seguimiento a los pagos. 6 Cierre Operativo. 6.1 Director Productivas 6.2 Director General de 6.3 Director General de. 7 Cierre Finiquito. Una vez realizados los pagos de los apoyos y gastos de operación. Elabora el reporte del ejercicio de los recursos y lo envía al DGC. Invita a reunión por instrucciones del TITULAR a la Secretaría de Hacienda, Contraloría y Delegación de la SAGARPA, para llevar a cabo el Cierre Operativo del ejercicio de los recursos del CADNSAP y solicitar auditoría de los mismos. Elabora Acta de Cierre Operativo en el SOGE con firmas electrónicas del TITULAR y del DELEGADO Convenio de Coordinación para el Desarrollo Rural Sustentable Anexo Técnico con firmas electrónicas en el SOGE Convenio de Coordinación para el Desarrollo Rural Sustentable Anexo Técnico con firmas electrónicas en el SOGE Oficio con datos de beneficiarios Oficio de gestión de recursos estatales. Oficio de Invitación de Instalación de la CES Acta de instalación del CES con firmas electrónicas en el SOGE Calendario de Pagos Calendario de Pagos Reporte de Recursos Ejercidos y Gastos de Operación Oficio de Invitación de Cierre Operativo Acta de Cierre Operativo con firmas electrónicas en el SOGE 18

22 7.1 Director General de 7.2 Director General de 7.3 Director Productivas Una vez realizada la auditoría, solicitada por la DGPAE acordada en el cierre operativo y solventadas en su caso las observaciones de la misma. Invita a reunión, por instrucciones del TITULAR, a la Secretaría de Hacienda, Contraloría y Delegación de la SAGARPA, para llevar a cabo el Cierre Finiquito del CADNSAP. Elabora Acta de Cierre Finiquito en el SOGE con firmas electrónicas del TITULAR y el DELEGADO. Integra expediente. FIN DEL PROCEDIMIENTO Oficio de Invitación de Cierre Finiquito Acta de Cierre Finiquito con firmas electrónicas en el SOGE Expediente Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Roberto Carlos Garza Ibarra. Director de Area Ing. Mauricio Lizárraga Celaya. Director General. Ing. Héctor H. Ortiz Ciscomani. Titular de SIP-F02/REV.02 19

23 INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO Dirección General de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a Desastres Naturales en los Sectores Agropecuario, Pesquero y Acuícola. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 12-DCP-P03/Rev.00 Hoja 1 de 2 Fecha de elaboración: 25/02/ :00:00a.m. No. Registro Puesto Responsable* Tipo 1 Oficio de solicitud de Director Información Técnica 2 Dictamen Técnico con firmas electrónicas en el SOGE Director 3 Solicitud de declaratoria Director con firma electrónica en el SOGE 4 Solicitudes de Apoyo Director 5 Oficio de invitación para elaborar acta de diagnóstico de daños. Director 6 Acta de Diagnóstico de Director Daños con firmas electrónicas en el SOGE 7 Oficio de invitación a firma Director del Anexo Técnico 8 Convenio de Coordinación para el Desarrollo Rural Sustentable Director 8 Convenio de Coordinación Director para el Desarrollo Rural Sustentable 9 Anexo Técnico con firmas Director electrónicas en el SOGE 10 Oficio con datos de Director beneficiarios 11 Oficio de gestión de Director recursos Estatales 12 Oficio de invitación de Director instalación del CES 13 Acta de instalación del Director CES con firmas electrónicas en el SOGE Tiempo Resguardo Ubicación Productivas Disposición final 20

24 14 Calendario de Pagos Director 15 Reporte de Recursos ejercidos y gastos de operación Director 16 Oficio de invitación de Director Cierre Operativo 17 Acta de Cierre Operativo con firmas electrónicas en el SOGE Director 18 Oficio de invitación de Director Cierre finiquito 19 Acta de Cierre Finiquito Director con firmas electrónicas en el SOGE * El responsable del resguardo será responsable de su protección. SIP-F03/REV.02 21

25 VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Dirección General de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Atención a Desastres Naturales en los Sectores Agropecuario, Pesquero y Acuícola. 12-DCP-P03/Rev.00 Hoja 1 de 1 Fecha de la verificación: No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS: 1 Se firmó Dictamen Técnico de Corroboración de Desastre Natural? 2 Se firmó Acta de Diagnóstico de daños? 3 Se firmó Anexo Técnico? 4 Se firmó Acta de Instalación del CES? 5 Se firmó Acta de Cierre Operativo? 6 Se firmó Acta de Cierre Finiquito? 22 SIP-F04/REV.01