Reunión con docentes. Vicerrectoría de Sede

Transcripción

1 Reunión con docentes Vicerrectoría de Sede Abril 2012

2 Implementación SIGA Este año se implementó el nuevo sistema de gestión académica SIGA El objetivode este sistema es optimizar, integrar y estandarizar los proceso de gestión académica. El sistema está compuesto por módulos que permiten administrar y gestionar a nuestros estudiantes desde que se matriculan hasta que se titulan, pasando por el ciclo de vida completo del estudiante. El cambio de sistemas generó dificultades y problemas en diferentes áreas las que se han ido solucionando.

3 Dificultades en la implementación de SIGA 1. Falta de capacitación a los usuarios en el uso del sistema SIGA 2. Dificultades las primeras semanas en la toma de asignaturas 3. Problemas para ingresar la asistencia durante las primeras semanas 4. Dificultades entre la interfaz SIGA y el SPD (sistema de pago docente) 5. Retraso en la elaboración de los contratos

4 Soluciones implementadas 1. Se realizaron durante marzo capacitaciones en SIGA para docentes en las diferentes sedes. 2. Se realizó la inscripción de asignaturas en primera instancia manual. Los Directores, Coordinadores, Asistentes y Docentes trabajaron en plan de contingencia. Paralelamente se hicieron las mejoras en el sistema para el próximo periodo. 3. Se registró la asistencia de forma manual y se extendió el plazo hasta el 13 de abril para regularizar el registro de asistencia en el sistema.no se descontaron las inasistencias para el pago docente. 4. Se realizaron las modificaciones necesarias para procesar los pagos correctamente. 5. Se liberó la aplicación para que los jefes administrativos imprimieran los contratos en cada sede. Para aquellos docentes con los que hubo dificultad en la firma del contrato se generaron avisos personalizados en el portal docente para regularizar los temas pendientes.

5 Otras mejoras impulsadas 1. Detectar en cada carrera si todavía se requiere mayor apoyo en capacitación del sistema SIGA 2. Capacitar al equipo directivo en detalle del proceso de remuneración docente, con el fin de responder oportunamente a las preguntas de los docentes. 3. Se está evaluando con el área de sistemas la generación de informe detallado del pago de remuneración para cada docente. 4. Para los docentes con plazo fijose solicitó envío masivo de claves para ingresar al portal de autoconsultade payrolldonde podrán encontrar su liquidación de sueldo.

6 Funcionamiento sistema de pago SIGA Docente registra asistencia de alumnos y eso corresponde a la asistencia del docente. Alimenta SPD (Sistema de pago docente) El sistema SPD lee la planificación de SIGA y paga en detalle lo realizado

7 Cómo se realizarán los próximos pagos 1. La semana de vinculación se pagará el 30 de abril a todos los docentes que entregaron la boleta de honorarios al Jefe Administrativo antes del 20 de abril. 2. La remuneración de los meses de marzo y abril no considera como descuento las clases en las que no se registró asistencia. 3. El próximo pago corresponde al día 30 de abril. Como se realiza todos los meses, el pago se deposita en la cuenta corriente en aquellos docentes que registraron su cuenta en el portal o a través de vale vista en banco BCI. 4. Todos los meses, los docentes a honorarios deben entregar la boletaal jefe administrativo o secretaria de carrera en el plazo que se les indique vía .

8 Canales de información En el caso de dudas acerca del proceso de pago, planificación académica u otros, el conducto regular es el siguiente: 1. Instancia: Director de Carrera. 2. Instancia: Director Académico o Jefe Administrativo. 3. Instancia: Vicerrector de Sede.

9 Política de puertas abiertas Sumado a los canales de comunicación en la sede, la institución cuenta con política de puertas abiertas para canalizar diferentes situaciones. SITUACIÓN 1º instancia 2º instancia 3º instancia 4ºinstancia 5º instancia SUGERENCIAS E IDEAS INQUIETUDES PERSONALES MALTRATO/ DISCRIMINACIÓN Jefe Directo Jefe Directo Rector Generalista de RRHH Generalista de RRHH Gerente de RRHH Gerente de RRHH Rector Gerente de RRHH ACOSO SEXUAL Gerente de RRHH FRAUDE Rector Gerente de RRHH Director Ejecutivo - - Director Ejecutivo Director Ejecutivo

10 Otros temas Declaración de Impuestos: En la página de SII muchos docentes encontraron el mensaje inconsistencia. La observación del SII se debía a una diferencia entre IPCHILE y el SII, la que ya fue solucionada. Por otra parte, existen situaciones que están produciendo diferencias entre el docente e IPCHILE, éstas se pueden deber a que: a.-cuando el docente emite boleta en el mes de diciembre del 2011, y los impuestos de ésta son pagados en enero del 2012, el docente deberá presentar su declaración sin considerar la o las boletas pagadas en enero, ya que éstas serán consideradas en la declaración de impuestos del año tributario b.-cuando un docente emite una boleta en octubre y la empresa la paga en noviembre, el impuesto se devenga en el mes en que esa Boleta es registrada en la Contabilidad o en el momento en que se pague, por tanto si existe un desfase entre la fecha de la boleta y la fecha en que se declararon los impuestos, el docente deberá considerar la fecha del certificado del empleador en su declaración de Impuesto a la Renta. c.-cuando un docente emite una boleta y ésta no aparece en su certificado de honorarios, y no está entre los casos mencionados en la letra a y b, deberán comunicarse con el Jefe Administrativo de su Sede, quien le informará el porqué no aparece la boleta, solucionará el problema y lo informará a contabilidad para que se realice rectificaciones ante el SII, en el caso que corresponda. d.-en los casos que los docentes emitieron boleta y no fueron pagadas, esa boleta debe anularse. En el caso que realmente correspondiera el pago, tendrán que emitirla nuevamente en el año 2012 y declararla en el Para su tranquilidad, le recomendamos solicitar su certificado de honorarios a Jorge Pérez al siguiente mail jorge.perez@cepech.cl, revisar sus boletas emitidas con el certificado, si no existen diferencias, realizar su declaración. Si sus diferencias tienen relación con lo mencionado en la letra a y b, realice su declaración y si tiene dudas, comuníquese con las personas señaladas en la letra c.

11 Otros temas LIQUIDACIONES DE SUELDO Los docentes con contrato a plazo fijo deben solicitar sus liquidaciones a través del portal de autoconsulta de payroll. En el Portal Docente se encontrará prontamente el link directo. También pueden ingresar a través de: RUT SIN PUNTOS PERO CON GUIÓN Y DÍGITO VERIFICADOR LA CLAVE SERÁ ENVIADA A SU CORREO DEBE ESCRIBIR PALABRA: CEPECH

12 Agradecemos su compromiso y disposición